MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

Materi 1
A.MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

Microsoft word merupakan sofware pengolah kata yang di produksi oleh microsoft corporation yang sangat
bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup:-membuat surat,laporan,brosur,dll.

1.cara menjalankan microsoft word 2007

menjalankan microsoft word 2007:

1.klik start(microsoft office bottom)
2.pilih all program
3.pilih microsoft office
4.pilih microsoft office word 2007
Sepeti gambar di bawah ini

Bagian-bagian utama pada tampilan microsoft word 2007

1. Microsoft Office Button

Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen
2. Menu bar
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini
terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

3. Quick Access Toolbar

Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4
macam tombol ukuran, yaitu :
a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
d. Close, untuk menutup jendela.

6. Toolbar
Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.

7. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.

8. Jendela Dokumen
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.

9. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar
Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.

10. Status Bar

Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.

11. View Toolbar

Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat
memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

12. Zoom In / Out

Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.
2.Operasi dasar Microsoft Word 2007

A.Membuat Dokumen Baru

Pada saat pertama kali mengaktifkan(membuka) lembar kerja MS Word 2007,maka

pengguna langsung di sediakan dokumen yang baru yang masih kosong dan siap untuk di
ketik.prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah :

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

3.Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

.4.Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS ave.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klikS
ave. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.

5.Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

6.Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
materi 2
Materi 2

Sistem Manajement file dan folder

Fungsi Manajemen File pada Sistem Operasi Komputer

Berikut adalah beberapa fungsi manajemen file pada sistem operasi:

 Pembuatan File, Memodifikasi File bahkan penghapusan file.

 Penggunaan file secara bersama
 Dapat digunakan untuk memback up dan merecovery data untuk mencegah terjadinya
hilangnya data
 Informasi dan data dapat disimpan dengan baik dan aman

Sasaran Manajemen File pada Sistem Operasi Komputer

 Manajemen file bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data dari
pengguna
 Untuk menjamin data yang terdapat pada file
 Optimasi kinerja sistem
 Menyediakan dukungan untuk sistem input dan output dari berbagai macam media
penyimpanan
 Bertujuan meminimalisis kehilangan data atau rusaknya data

Arsitektur Manajemen File pada Sistem Operasi Komputer

 Sistem akses yaitu berkaitan dengan cara penyimpanan data pada file akses
 Manajemen FIle yaitu berkaitan dengan penyediaan ekanisme operasi pada file
 Manajemen ruang penyimpanan yaitu berkaitan dengan alokasi file di dalam media
penyimpanan
 Mekanisme Integritas File yaitu jaminan informasi pada file

Konsep File dan Folder

File dapat diartikan sebagai penyimpanan abstrak informasi pada disk. Dengan konsep file
pengguna tidak perlu memikirkan bagaimana cara informasi disimpan dan diletakkan, serta
mekanisme kerja dari perangkat penyimpan data. Folder sebenarnya merupakan file juga,
yang berisi informasi mengenai file. Folder dimiliki oleh sistem operasi dan dapat diakses
dengan memakai rutin program yang terdapat pada sistem operasi itu.

Tipe File dalam Sistem Operasi

Terdapat tiga tipe file pada sistem operasi, yaitu:

1. File reguler File yang berisi informasi, terdiri dari file teks dan file biner. File teks
berisi baris-baris teks (txt). Terdapat file biner eksekusi (exe) dan file biner hasil dari
 program aplikasi. Struktur internal dari file biner eksekusi hanya diketahui oleh sistem
operasi, sedangkan struktur internal file biner hasil program aplikasi hanya diketahui
oleh program aplikasi yang menggunakan file tersebut.
2. File folder File folder merupakan file yang dimiliki oleh sistem operasi berisi
informasi mengenai daftar file yang termasuk dalam folder itu.
3. File khusus File yang merupakan nama logic dari perangkat masukan/keluaran