MATERI DASAR PEMBELAJARAN MICROSOFT OFFICE

(MICROSOFT WORD 2010)

Oleh: Mursadi

Pertemuan I.

Assalamu'alaikum Wr.Wb .
Hallo semuanya, semoga sehat selalu dan semangat ya..
Kali ini ada beberapa materi tentang perkenalan dasar komputer untuk kelas 4, 5 dan 6, silahkan dibaca, disimak
dan di ingat.

Secara umum Pengertian Komputer adalah suatu perangkat elektronik yang dapat digunakan untuk mengolah
data sesuai dengan prosedur yang telah dirumuskan sebelumnya sehingga menghasilkan informasi bermanfaat
bagi penggunanya, atau lebih sederhananya komputer merupakan salah satu barang elektronik yang digunakan
untuk mengetik, berhitung, menggambar, menonton, bermain games dan juga untuk belajar.

Unsur-unsur Komputer
Komputer terdiri dari berbagai unsur. Unsur-unsur tersebut membuat komputer dapat bekerja dan berfungsi.
Semua unsur itu sangat penting untuk komputer. Jika salah satu unsur itu tidak ada, maka komputer tidak dapat
bekerja.
Komputer mempunyai tiga unsur :
 Perangkat orang (Brainware)
 Perangkat Lunak (Software)
 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Orang (Brainware)

Dalam unsur inilah kamu termasuk Brainware. Tiap orang yang menggunakan komputer adalah perangkat orang.
Tidakkah orang menciptakan komputer karena ia memerlukannya ? Kamu harus ingat bahwa komputer hanyalah
sebuah mesin. Tanpa orang komputer tidak ada gunanya.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak mencakup program-program yang kita lihat pada layar monitor yang membantu kita
menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Orang tidak dapat menggunakan komputer tanpa perangkat lunak, karena
komputer tidak dapat bekerja tanpa perintah yang diikutinya. Contoh perangkat lunak yaitu : permaianan (Games),
windows, DOS, Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, Ms. Paint dan banyak lagi.

Perangkat Keras (Hardware)

Berbagai komponen komputer disebut perangkat keras. Tiap bagian komputer adalah unsur perangkat keras
betapapun kecilnya. Toko tempat kamu dapat membeli berbagai benda untuk komputermu disebut toko perangkat
keras komputer. Contohnya antara lain : Monitor, CPU, Keyboard, Mouse, Printer, Speaker Active, Mouse Pad,
Disket, CD, Flash Disc dan banyak lagi yang lainnya.
Pertemuan II.

Assalamualaikum Wr Wb.
Pertemuan pada kali ini kita akan bahas mengenai software/perangkat lunak yang sering kita dengar atau pernah
kita gunakan. Baiklah yang akan kita bahas adalah tentang Aplikasi Microsoft Word, silahkan disimak, dipelajari,
diingat dan dipahami.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (Wikipedia).
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office,
berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen
berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain. Secara singkatnya
Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata.
Cara mengaktifkan aplikasi Microsoft Word
1. Cara yang pertama, Klik tombol start menggunakan mouse yang sebelah kiri, kemudian klik All program,
lalu cari Microsoft Office dan kemudian pilih Microsoft Office Word (baik 2003/2007/2010 dll).
2. Cara yang kedua, menggunakan shortcut yang berada dilayar desktop. Caranya dengan klik ganda /
double klik (klik kiri dua kali pada mouse) pada icon Microsoft Word.
Berikut contoh gambar ikon dari aplikasi Microsoft Word dari versi 2003 sampai 2018

Baiklah sekarang kita coba membuka aplikasi Ms.Word dengan cara pertama, silahkan disimak gambar dibawah.
Jika mempunyai laptop ato PC silahkan langsung dipraktekan, jika tidak ada disimak dan juga di pahami ya.

Klik tombol start pliih -> All Program -> Microsoft Word -> Microsoft Office Word Ulangi terus sampai bisa atau
minimal tau letak dari aplikasi Microsoft Word berada dan hapalkan cara mengaktifkan aplikasi Microsoft Word.
Pertemuan III.
Assalamualaikum Wr.Wb,
materi kali ini tentang perkenalan menu-menu yang ada di Microsoft Word 2010 bagian ke 1, seperti menu file dan
menu home. Sebelum dilanjut ada yang perlu kita ketahui bahwa ada perangkat lunak (software) pengolah kata
selain Microsoft Word.
Beberapa Perangkat Lunak Pengolah Kata Selain MS.Word
1. Star Office Writer
2. Open Office
3. KWord
4. Atlentis Word Processor
5. WordStart
6. Microsoft Word

Bagian-bagian tampilan jendela kerja Microsoft Word, adalah sebagai berikut (mungkin akan berbeda tenaplinnya
sesuai versi nya, akan tetapi perintah-perintahnya tetap sama):

A. Title Bar
Title bar (Baris judul) berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang dikerjakan. Apabila file yang
dikerjakan belum disimpan dan diberi nama maka Title Bar akan menampilkan nama Document1, Document2 dan
seterusnya.

B. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol dan menu yang digunakan untuk mempercepat perintah
dalampengerjakan dokumen. Tombol-tombol menu dalam Quick Access Toolbar merupalan shortcut dan perintah
yang ada di tab menu file.

C. Control Window
Control Window adalah kumpulan tombol untuk mengatur jendela. Pada bagian itu terdapat empat buat
tombol/ikon.

D. Minimize: Ikon ini untuk digunakan untuk menutup sementara / mengecilkan jendela program atau tampilan dan
menampilkannya pada bagian bawah layar monitor.
1. Restor Down  : Ikon ini digunakan untuk memperkecil jendela program menjadi setengah ukuran semual.
2. Maximize  : Ikon ini digunakan untuk memperbesar ukuran jendela program menjadi satu layer penuh.
3. Close  : Ikon ini digunakan untuk menutup jendela program.

E. Menu Bar
Menu bar pada Microsoft Windows 2010 ada delapan menu, yaitu File, Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review dan View.

F. Group
Pada tiap-tiap Menu Bar terdapat beberapa group di dalamnya. Group memuat beberapa Ikon perintah.

G. Ikon
Ikon adalah tombol kecil bergambar yang mewakili suatu perintah. Dalam Microsoft Word 2010 ikon-ikon
dikelompok didalam group
H. Scroll Bar Vertical
Papan yang di gunakan untuk menggeser dokumen ke atas dan Kebawah
I. Scroll Bar Horizontal
Papan yang di gunakan untuk menggeser dokumen ke atas dan Kebawah

J. Document Area
Document area terletak di tengah jendela Microsoft Word, berupa area putihy seperti kertas kosong yang siap
untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

K. Ruler
Ruler berfungsi untuk mengatur tabulasi, inden awal paragraph, margin (batas-batas pengetikan). Ada dua jenis
ruler yaitu horizontal dan vertikal

L. Status Bar
Status bar menampiilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang
dokumen yang sedang dikerjakan.

M. Pengatur Tampilan
Untuk memilih jenis tampilan dokumen dilayar monitor

N. Zoom Tool
Bagian yang digunakan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen area.
 
Mengenal Ikon perintah pada Microsoft Windows 2010
Menu File

Menu file berisi perintah dasar pengoperasian dokumen pengolah kata, Seperti gambar diatas, dan berikut adalah
isi dari menu file, nama ikon dan fungsi ikon-ikon yang terdapat pada menu File:
1. Save : untuk menyimpan dokumen
2. Save as : untuk menyimpan dokumen yang sama dengan nama yang berbeda.
3. Open : untuk membuka dokumen/file yang pernah disimpan sebelumnya.
4. Close : Untuk menutup dokumen yang sedang dibuka / aktif
5. Info : untuk menampilkan informasi yang perbah dibuka sebelumnya.
6. New : Untuk membuat dokumen baru.
7. Print : untuk mencetak document
8. Save & Send : Untuk mengirimkan document ke e-mail dan aplikasi internal yang lain
9. Help : Untuk mencari bantuan ketika menemukan kesulitan dalam penggunaan Microsoft Word 2010.
10. Options : Untuk melakukan pengaturan dasar Microsoft Word 2010
11. Exit : Untuk keluar atau menutup jendela kerja / Aplikasi Microsoft Word 2010
Pertemuan IV.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Pembahasan kali ini tentang Menu Home yang ada di Microsoft Word. Pada Microsoft Microsoft Word 2010,
hampir semua perintah format standar terletak dalam menu ini, khususnya pada bagian group Font dan Paragraph.
Dalam Menu Home terdapat group Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing.
Dari semua group yang terdapat dalam menu home, kelompok Font dan Paragraph paling sering digunakan ketika
membuat suatu dokumen. Berikut beberapa fungsi tombol perintah dalam group Clipboard, Font, Paragraph, Style
dan Editing.

A. Group Clipboard
Perhatikan fungsi-sungsi tombol dalam group Clipboard
Ikon paste: Berfungsi untuk
memunculkan objek yang dikopi
(copy) atau dipindahkan (cut) dari
dokumen lain
Ikon Cut: Memotong suatu objek, seperti kata,
kalimat, atau gambar kemudian memasukan atau
memindahkannya ke Clipboard atau dokumen lain
Ikon Copy: Menyalin atau mengkopi suatu objek,
seperti kata, kalimat atau gambar ke dalam dokumen
lain
Format pointer: Mengcopy format dokumen yang
sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau
dokumen lain (menyalin format suatu objek)

 B. Group Font

Perhatikan fungsi-fungsi tombo; pada group paragraph berikut:
Ikon Font : untuk menentukan jenis huruf
Ikon font size : menentukan ukuran huruf
Ikon Bold : Memberi efek cetak tebal pada huruf
Ikon Italic : Memberi efek cetak miring pada huruf
Ikon Underline : Memberi efek garis bawah pada huruf
Ikon Strike throught : memberi efek coret pada huruf
Ikon Subscript : memberi efek cetak bawah pada huruf atau membuat tulisan menjdi kecil di posisi bawah
Ikon Superscript : Memberi efek cetak atas pada huruf atau membuat tulisan menjadi kecil di posisi atas.
Ikon Change Case : Mengubah bentuk penulisan huruf menjadi lebih besar, huruf kecil dan variasi lainnya.
Ikon highlight : Memberi warna latar pada teks dengan warna yang highlight atau mencolok.
Ikon Font Color : Mengatur warna huruf
Ikon Grow Font : memperbesar huruf
Ikon Shrink Font : Memperkecil huruf
Ikon Clear Formating : Menghapus format huruf yang sudah dibuat.
 
C. Group Paragraph
Perhatikan fungsi-fungsi tombo; pada group paragraph berikut :
Ikon Bullets : Menambah simbol pada baris kalimat.
Ikon Numbering : Menambah penomoran pada baris kalimat
Ikon Multilevel List : Menambahkan penomoran pada baris kalimat
Ikon Indent : Memindahkan indentasi kiri paragraph ke tab stop sebelumnya
Ikon Increase Indent : Memindahkan indentasi kiri paragraph ke tab stop berikut nya.
Ikon Sort : Mengurutkan baris paragraph atau data
Ikon Show/Hide : Menampilkan/menyembunyikan simbol paragraph dan simbol format yang tersembunyi
Ikon Align Text Left : Membuat teks rata kiri
Ikon Center : Membuat teks rata tengah
Ikon Text Right : Membuat teks rata kanan
Ikon Justify : Membuat teks rata kana kiri
Ikon Line Spacing : Mengatur jarak spasi antar paragraph
Ikon Shading : Memberikan pewarnaan atau latar teks pada paragraph
Ikon border : Memberikan garis bingkai pada baris paragraph atau label.

D. Group Style

Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan. Contohnya, kita telah
membuat style denga format huruf jenis Arial dengan ukuran 11 point, spasi dua, infentasi kiri sebesar 0.5 inci dan
model perataan teks rata kanan kiri. Style yang kita buat ini bisa disimpan untuk digunakan pada teks atau
paragraph lainnya. Selain itu, Microsoft Word 2010 atau versi lainnya sudah menyediakan berbagai model format
paragraph yang bisa dipilih sendiri.
Keuntungan atau manfaat dari kelompok Style adalah kamu dapat membuat format yang sama untku setiap teks
atau paragraph dalam suatu dokumen yang dibuat dengan lebih cepat.
 
E. Group Editing
Fungsi utama dari Editing adalah mencari dan mengganti kata tertentu yang dianggap tidak tepat pada
suatu teks dokumen. Dalam group Editing kita dapat mengganti kata tertentu dengan kata lain yang
sudah dispesifikasi. Misalnya, kita ingin mengganti kata “komputer” dengan kata “PC”

Pertemuan V.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Materi yang akan kita bahas mengenai Menu Insert yang ada di Microsoft Word, dalam menu ini terdapat
beberapa bagian group yang terdiri dari Group Pages, Group Table, Group Links, Group
Header&Footer dan Group Text dll.

Sebelum kemateri kita akan sedikit ulas mengenai salah satu aplikasi pengolah kata selain Microsoft
Word, yaitu Lotus Word Pro aplikasi pengolah kata ini di miliki oleh Perusahaan IBM  
Kelebihan dari Lotus Word Pro adalah kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word.
Lotus Word Pro juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain.

Atlantis Word Processor adalah sebuah aplikasi yang dapat mengolah kata secara hati-hati dan akurat seperti
yang anda inginkan, dari kata yang sederhana sampai kata yang rumit sekalipun. Atlantis memiliki semua yang
anda butuhkan untuk menulis dokumen secara professional, di samping aplikasi ini tidak memakan banyak
kapasitas dan mudah dibawa dalam USB anda.

Atlantis word processor adalah jenis pengolah data, sistem operasi dari Microsoft Windows yang dikembangkan
oleh Rising Sun Solutions, Inc sebelumnya dikenal sebagai "Atlantis Samudera Mind".

Atlantis Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini mendukung file
ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan Standart Text (*txt).

KWord merupakan aplikasi pengolah kata yang opensource, yang merupakan bagian dari KOffice dari lingkungan
K Desktop Environment yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan di sistem  operasi berbasis Linux.
Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan juga pada sistem operasi Ubuntu, Windows, dan Mac OS. Meski ada
kemiripan nama, KWord bukanlah jiplakan dari Microsoft Word tetapi fungsi dari KWord yang sama dengan
Microsoft Word pada Windows.

Multiplatform adalah aplikasi yang bisa dijalankan di Operating System apa saja, Mulai dari Windows 98, 2000,
XP, Linux,dll.

StarOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform,artinya dapat dijalankan di berbagai
sistem operasi termasuk Linux,Unix, dan Windows. Kecuali di sistem DOS tidak bisa berjalan
 
Mari lanjut ke materi inti mengenai Menu Insert dan kita bahas satu persatu silahkan disimak:
a. Group Pages
Group Pages berfungsi untukmembuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat dipilih melalui tombol Cover
Page. Kita juga dapat menyisipkan halaman kosong dalam dokumen yang sedang dikerjakan melalui tombol Blank
Page sesuai dengan letak kursor.
Berikut beberapa fungsi tombolnya:

Cover Page : Memilih dan menentukan format cover oada halaman dokumen yang sedang dikerjakan.
Blank Page : Menyisipkan halaman kosong sesuai dengan letak kursor
Page Break : Memisahkan dan memulai halaman baru sesuai letak kursor pada dokumen yang sedang
dikerjakan.
 
b. Group Tabel

C. Group Illustrations
Berikut ikon-ikon pada group illustrations

Picture : Menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer (contohnya: fotp)

ClipArt : Menyisipkan gambar ClipArt
Shapes : Menyisipkan bentuk-bentuk objek
SmartArt : Menyisipkan SmartArt yang berupa bentuk diagram dan bagan.
Chart : Menyisipkan bentuk-bentuk grafik
Online Pictures : sebuah fasilitas baru yang terdapat pada Office 2013-1010. Fasilitas ini berfungsi untuk
memasukkan sebuah gambar dari internet.
Screenshot : Merekam atau mengambil gambar dilayar yang sedang aktif
 
d. Group Link
Perhatikan fungsi-fungsi ikon pada group link berikut:
Link/Hyperlink : Membuat Hyperlink dalam dokumen atau hubungan ke halaman suatu web, gambar, alamat
email atau suatu program.
Bookmark : Membuat BookMark dalam suatu dokume dengan cara memberikan nama pada bagian tertentu
atau poin penting dalam dokumen. Melalui Bookmark kita membuat suatu Hyperlink dalam
dokumen sehingga bisa langsung melompat pada bagian penting yang sudah di - Bookmark
tadi.
Cross-reference : Menghubungkan suatu item seperti judul, bagian dan tabel. Bila item ini di Cross-reference
maka kita akan melihat tampilan seperti ini

 e. Group Header & Footer

Berikut ikon-ikon pada group header dan footer

Header : Memberikan nama dokumen, tanggal pembuatan dokumen, penomoran halaman, catatan khusus
tentang dokumen, format khusus, hingga berbagai informasi tentang dokumen pada setiap
bagian atas (Header) halaman cetak dokumen tersebut.
Footer : Memberikan nama dokumen, tanggal pembuatan dokumen, nomor halaman, catatan khusus
tentang dokumen, format khusus, hingga berbagai informasi tentang dokumen pada setiap
bagian bawah (Footer) halaman cetak dokumen tersebut.
Page Number : Memberikan nomor halaman pada dokumen baik diposisi atas, bawah dan margin halaman serta
memformat halaman dokumen.
 
f. Group Text

Berikut ikon-ikon pada group text

Text Box : Membuat sebuah kotak yang dapat diisi dengan teks dan posisinya dapat dipindah-pindahkan
secara bebas dalam dokumen.
Quick Parts : Menyisipkan bagian-bagian penting dan dokumen, seperti judul dan nama penulis.
WordArt : Membuat teks artistic atau obbjek teks yang ditampilkan dengan pola dan bentuk artisktik.
Drop Cap : Membuat tampilan huruf/kata pada awal paragraph dengan ukuran besar dan dibentuk dengan
format yang berbeda dengan teks lainnya. Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter
dan tidak dapat digunakan pada data tabel, judul kepala, maupun judul kaki.
Pertemuan VI.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Sebelumnya kita bahas tentang beberapa menu yang ada di Menu Insert, Kali ini materi yang akan dibahas yaitu
tentang Menu Page Layout, dalam menu ini terdapat beberapa group terdiri dari Group Themes, Group Page
Setup, Group Page Background, Group Paragraph dan Group Arrange.  Di versi setelah nya mungkin kalian akan
temukan di Menu Layout.
Sedikit kita bahas tentang Microsoft Word / Aplikasi Pengolah Kata, Microsoft Word selain mempunyai kelebihan
ada juga beberapa kekurangan dari Microsoft Word yaitu aplikasi yang tidak gratis dan cukup mahal, setiap versi
mempunyai desain yang berbeda sehingga user harus mempelajari kembali dan spesifikasi aplikasi cukup berat
karena jadi satu dengan software Mirosoft Lainnya. adapun selain Microsoft Word ada beberapa pilihan aplikasi
yang sama salah satunya adalah Star Office Writer yang mempunyai kelebihan seperti: Banyak fitur, kompatible
dengan Microsft Word dan harga lebih murah dari Microsoft Word. Selain Start Office Writer ada juga Word Star
yaitu sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International.
 
Baiklah lanjut ke materi. Group Themes berfungsi untuk mengatur atay
a. Group Themes mengubah design dokumen yang sedang dikerjakan,
seperti warna (Colors), jenis huruf (Fonts) dan efek
(Effects), sehingga tampilan dokumen lebih menarik.

 
b. Group Page Setup
Mengubah orientasi halaman dalam bentuk
Landscape atau Portrait (tombol Orientasi), ukuran
kertas (tombol size), jumlah kolom (tombol Columns),
pemisahan halaman dokumen (tombol Breaks, jarak
Header dan Footer (tombol Margins), text wrapping
Group Page Setup berfungsi untuk mengatur atau atau pemisahan jarak teks dengan gambar dalam
mengubah ukuran margin (tombol margins). suatu halaman dokumen (tombol Breaks) dan fungsi-
fungsi pengaturan Page Setup lainnya.
 
c. Group Page Background
bayangan ini biasa digunakan untuk dokumen-
dokumen yang bersifat rahasia atau penting. Selain
itu, dalam Page Background kita dapat menyisipkan
dan memilih warna latar belakang untuk halaman
Group Page Background berfungsi untuk dokumen (tombol Page Color), serta menambah atau
menyisipkan teks bayangan sebagai latar belakang mengubah garis disekitar halaman dokumen (tombol
halaman dolumen (tombol Watermark). Teks Page Borders).
 
d. Group Paragraph
Group Paragraph berfungsi untuk mengatur atau
mengubah ukuran (jarak) indent dan spasi (spacing),
perataan teks, mengurangi dan menambah indentasi,
serta mengatur jarak spasi antar paragraph.
 
e. Group Arrange
Group Arrange berfungsi untuk mengatur atau
mengubah posisi gambar dalam suatu paragraph
atau dalam satu halaman dokumen, mengatur rotasi
gambar, membuat beberapa gambar menjadi satu
objek dan mengatur perataan objek.

Pertemuan VII.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Menu References menampung fungsi-fungsi untuk membuat daftar isi, daftar gambar, indeks dan lain-lain.
Adapuan fungsi-fungsi yang dapat dimanfaatkan didalam menu ini sebagai berikut:
1. Tabel of Contents, berfungsi untuk memasukan format daftar isi yang telah disediakan oleh Word.
2. Add Text, berfungsi untuk memasukan paragraph yang dipilih sebagai daftar isi.
3. Update Table, berfungsi untuk memperbarui atau memperbaiki data pada daftar isi.
4. Insert Footnote, berfungsi untuk memasukan catatan yang akan diletakan di margin bawah pada halaman
tertentu saja.
5. Insert Endnote, berfungsi untuk memasukan catatan yang ditempatkan di bagian bawah halaman tertentu
saja.
 6. Next Footnote, berfungsi untuk berpindah dari satu footnote ke footnote lainnya.
7. Show Note, berfungsi untuk menunjukan tempat footnote dan endnote berada didalam dokumen.
8. Insert Citation, berfungsi untuk memasukan sumber artikel atau dokummen yang dikutip ke dalam
dokumen.
9. Bibliography, berfungsi untuk memasukan sumber untuk daftar pustaka.
10. Insert Caption, berfungsi untuk memasukan komentar pada gambar, tabel dan rumus.
11. Insert Table of Figures, berfungsi untuk memasukan daftar gambar.
12. Update Tabel, berfungsi untuk memperbarui isi dari daftar gambar.
13. Mark Entry, berfungsi untuk menandai kata-kata yang akan dimasukan ke dalam indeks.
14. Insert Index,m berfungsi untuk membuat indeks.
15. Update Index, berfungsi untuk memperbarui Indeks.
 

Menu Mailing menampung fungsi-fungsi yang berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat, seperti membuat
amplop dan aplikasi Mail Merge.
Adapun fungsi-sungsi dan menu ini sebagai berikut:
1. Envelopes, berfungsi untuk membuat rancangan amplop.
2. Labels, berfungsi untuk membuat design label.
3. Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat dokumen, dimana sebagian teks dari dokumen tersebut
merupakan data yang didapat dari sumber data eksternal. Contoh penggunaannya adalah untuk membuat
surat dengan nama penerima lebih dari satu, kalian hanya perlu menuliskan nama semua penerima surat
dalam satu file data base.
4. Select Recipents, berfungsi untuk membuat atau memasukan sumber data berupa penerima surat untuk
Mail Merge.
5. Edit Recipent List, berfungsi memperbarui Recipent List.
6. Highlight Merge Fields, berfungsi menandai bagian dokumen yang akan disisipkan daftar penerima surat
dari Recipent List.
7. Address Block, berfungsi memasukan daftar alamat ke dokumen.
8. Greeting Line, berfungsi untuk memasukan tulisan salam ke dalam dokumen seperti dear dan dengan
hormat.
9. Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukan kotak isian untuk Mail Merge.
10. Rules, berfungsi untuk memasukan aturan untuk proses Mail Merge.
11. Match Fields, berfungsi untuk mengatur Receipent Field.
12. Preview Results, berfungsi untuk menampilkan hasil Mail Merge.
13. Go to records, berfungsi untuk berpindah dari satu record ke record lain.
14. Find Recipent, berfungsi untuk menampilkan hasil Mail Merge.
15. Auto Check for Errors, berfungsi untuk memeriksa kesalahan pada daftar Mail Merge.
16. Finish & Merge, berfungsi untuk mengakhiri proses Mail Merge.
Pertemuan VIII.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Menu Review menampung fungsi-fungsi untu kmelakukan review terhadap dokumen, misalnya komentar dan
penggunaan dictionary (kamus) dan research panel. Adapun fungsi-fungsi dari Tab Review sebagai berikut:
1. Spelling & Grammar, berfungsi memeriksa ejaan dan kalimat berdasarkan Bahasa yang dipilih.
2. Research, berfungsi untuk membuka task pane untuk mencari sumber referensi, seperti ensiklopedia dan
kamus.
3. Thesaurus berfungsi untuk menerjemahkan kata yang dipilih ke dalam Bahasa yang lain.
4. Translate berfungsi untuk menerjemahkan kata yang dipilih ke dalam Bahasa yang lain.
 5. Translation Screen Tip, berfungsi untuk menampilkan info tentang kata yang diterjemahkan ke dalam
Bahasa lain.
6. Set Language berfungsi untuk menampilkan info tentang kata yang diterjemahkan ke dalam Bahasa lain.
7. Word Count, berfungsi menghitung jumlah kata di dalam dokumen.
8. Ballon bergungsi untuk menampilkan kotak peringatan tentang proses editing yang dilakukan pada
dokumen.
9. Final Showing Markup, berfungsi untuk memilih tampilan dokumen setelah dilakukan pengetikan dan
editing.
10. Show Markup, berfungsi untuk memilih tampilan Markup yang akan ditampilkan pada dokumen
11. Reviewing Pane, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan kotak pecatatan pembuatan
dokumen.
12. Accept, berfungsi untuk menerima proses editing yang dilakukan
13. Reject berfungsi menolak perubahan terhadap dokumen.
14. Compare, berfungsi untuk membandingkan dokumen asli dan dokumen yang telah direvisi
15. Protect Document, berfungsi untuk memproteksi dokumen.
 

Menu View menampung fungsi-fungsi untuk mengatur penampakan dokumen adapun fungsi yang terdapat pada
menu view sebagai berikut:
1. Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen seperti tampilan pada saat dicetak.
2. Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.
3. Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen seperti tampilan di Web browser.
4. Outline, berfungsi untuk memindahkan tampilan editing dokumen ke tampilan outline view sehingga kita
dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen dalam bentuk outline klasik.
5. Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk draft.
6. Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris.
7. Word Thumbnails, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Thumbnails.
8. Zoom, berfungsi memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.
9. 100%, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan ukuran sebenarnya.
10. One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen satu halaman penuh.
11. Two Pages, berfugnsi untuk menampilkan dokumen dua halaman sekaligus.
12. Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen agar sesuai dengan ukuran jendela yang tersedia.
13. New Window, berfungsi untuk membuka jendela baru.
14. Arrange All, berfungsi untuk menyusun senua jendela yang aktif.
Pertemuan IX.
Assalamualaikum Wr.Wb,

Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen, dalam menggunakan Microsoft Word kami tidak dapat lepas
dari penggunaan keyboard, mouse dan ikon-ikon pada tampilan Microsoft Word. Sebelum menggunakan Microsoft
Word untuk pembuatan dokumen, terlebih dahulu kamu harus memahami perintah-perintah dasar tersebut meliputi
pembuatan dokumen baru, pengaturan huruf, pengaturan paragraf, pengaturan orientasi, margin, penyimpanan
dokumen dan lain-lain. Untuk lebih jelas tentang perintah dasar pada Microsoft Word, pelajari bab ini dengan baik.

1. Mengenal Perintah-perintah Dasar Microsoft Word

Ketika bekerja dengan Microsoft Word, kamu tidak dapat lepas dari pengolahan dokumen. Misalnya, membuat
dokumen baru, pengolahan teks, menyimpan dokumen dan sebagainya.

A. Membuat Dokumen Baru

Saat membuka Microsoft Word untuk pertama kali, maka dokumen baru akan muncul di layar monitor. Dokumen
baru tersebut masih kosong dan siap untuk diketik. Kamu dapat membuka dokumen baru dengan cara klik
menu File -> klik submenu New -> klik pilihan Blank Document -> Create. Setelah melalui cara tersebut,
dokumen baru yang masih kosong akan muncul pada layar monitor dan siap untuk digunakan dalam pembuatan
dokumen.
B. Pengetikan Dokumen
1. Mengenal Titik Sisip
Titik sisip adalah titik dimana pengetikan akan dimulai. Titik sisip ditandai dengan garis yang berkedip-kedip pada
lembar kerja Microsoft Word. Titik sisip dapat digeser ke bawah dengan tombol enter. Jika ingin menggeser titik
sisip ke kanan (pada dokumen yang masih kosong). Kamu bisa menekan Tab.

2. Membuat Huruf Besar

Dalam pengetikan secara otomatis huruf awal kalimat akan berubah menjadi huruf besar (kapital). Kamu dapat
membuat huruf besar dengan cara menghidupkan Caps Lock sebelum mengawali ketikan. Kamu dapat
menghidupkan Caps Lock dengan cara menekan tombol Caps Loxk pada keyboard yang berada di sebelah kiri
diatas tombol Shift. Selain menggunakan tombol Caps Lock, untuk membuat huruf besar dapat dilakukan dengan
cara menekan tombol Shift diikuti dengan tombol huruf yang akan diketikkan.

3. Berpindah Baris
Saat kamu mengetik secara terus-menerus, secara otomatik ketikan kamu akan berpindah ke baris berikutnya.
Kamu dapat berpindah baris dengan cara menekan tombol Enter pada keyboard. Sedangkan untuk berpindah
baris sebelumnya, kamu harus menekan tombol panah keatas pada keyboard.

4. Menghapus Teks
Ketika menemui kesalahan dalam pengetikan, kamu dapat segera menghapus teks yang salah tersebut.
Menghapus teks dapat dilakukan dengan menekan tombol Delete atau Backspace. Tombol Delete berfungsi untuk
menghapus teks sebelah kanan titik sisip, sedangkan tombol backspace berfungsi untuk menghapus teks di sebela
kiri titik sisip.

5. Menyeleksi Teks
Menyeleksi teks dapat dilakukan dengan proses drag and drop menggunakan mouse. Selain itu, kamu data
menggunakan keyboard, caranya dengan menekan tombol shift dan anak panah.

6. Mengatur Jenis Huruf

Pada Microsoft Word disediakan banyak sekali jenis huruf yang bisa dipilih sesuai keinginan. Pilihan jenis huruf
terdapat di kotak Font didalam menu Home group font. Untuk mengubah jenis huruf, caranya sebagai berikut :
- Klik menu Home
- Klik Font pada group Font
- Klik jenis huruf yang diinginkan

Tugas 1
1. Sebutkan 3 unsur penting dalam komputer ….
2. Software disebut juga ….
3. Fungsi tombol backspace adalah ….
4. Fungsi tombol ENTER adalah ….
5. Apa Fungsi dari Up Arrow ….

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tugas 2
1. Jelaskan yang dimaksud perangkat lunak pengolah kata ….
2. Sebutkan beberapa fungsi perangkat lunak pengolah kata ….
3. Sebutkan jenis-jenis perangkat lunak yang termasuk pengolah kata ….
4. Sebutkan kelebihan Microsoft Word ….
5. Jelaskan yang di maksud dengan Open Office Writer ….
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tugas 3
1. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Sebut dan jelaskan dua cara untuk membuka area dokumen baru ....
2. Jelaskan cara menghapus teks yang sudah diketikkan di area dokument ....
3. Sebutkan jenis-jenis perataan paragraf pada Microsoft Word ....
4. Bagaimana cara menmbuat huruf kapital atau huruf besar ....
5. Jelaskan yang dimaksud area dokumen baru pada Microsoft Word ....

 
Selamat belajar