Soal Pengelolaan Informasi

1. Apa yang dimaksud dengan Program Pengolah Kata dan berikan contoh beberapa program
pengolah kata yang ada saat ini.
2. Bagaimana prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007?
3. Apa yang dimaksud dengan :
a.

Menu pull down

b. Menu cascading
c.

Menu pop up

4. Apa yang dimaksud dengan footer dan header?

5. Apa yang anda ketahui tentang mail merge dan jelaskan kegunaannya.
6. Apa yang dimaksud dengan Program Pengolah Angka danberikan contoh beberapa program
pengolah angka yang ada saat ini.
7. Apa yang dimaksud dengan :
a.

Worksheet

b. Workbook

8. (a) Apa perbedaan antara Cut, Copy dan Paste

(b) Jelaskan perbedaan antara PASTE dengan Paste Special.
9. Apa yang dimaksud dengan :
a.

Sel

b. Range
10. Jika lembar kerja / worksheet akan disimpan dengan nama LATIHAN-1, bagaimana
prosedurnya?

Terima kasih atas kunjungannya, jangan lupa Baca juga :

- Bahaya Fluoride dalam pasta gigi

- Sembelit, Gejala dan Cara Mengobatinya
- STEM CELL dengan "StimFibre"
- Kelihatan Tua Saat Usia Muda atau Kelihatan Muda Saat Tua?

Kunci Jawaban Pengelolaan Informasi

1. Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi
computer

yang

digunakan

untuk

produksi

(termasuk

penyusunan,

penyuntingan,

pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.
Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah :
1. Word star
2. Word Perpect
3. Chi Writer
4. Microsoft Word
5. dan OpenOffice.org Writer
2. Prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word adalah
1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik Microsoft office 2007
4. Klik Microsoft word 2007
5. Tunggu beberapa saat lembar kerja Microsoft word akan tampil.
3. Yang dimaksud dengan :

a. Menu pull down adalah menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu,
akan muncul keatas atau kebawah.
b. Menu cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada
saat memilih bagian menu utama.
c. Menu pop up adalah menu yang dapat muncul dan dapat disembnyikan
atau on-off, caranya dengan klik tombol kanan mouse.

4. Footer adalah catatan yang ada di bagian bawah dokumen dan header adalah catatan yang
ada di bagian atas dokumen.
5. Mail merge adalah surat masal yaitu surat yang sama dengan tujuan yang berbeda.
Mail merge berguna untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama
bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat
sertifikat, label, dan amplop.
6. Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah :
1. Kspread,
2. Star Office Calc,
3. Open Office Calc,
4. GNOME GNumeric,
5. Xess,
6. Lotus 123,
7. Microsoft Excel.
7. yang dimaksud dengan :

a. Worksheet adalah sebuah lembar kerja atau sheet pada sebuah program
pengolah angka seperti Microsoft excel. (worksheet is a single page or
sheet in a spreadsheet program such as Excel.)
b. Workbook (buku kerja) adalah gabungan dari sheet-sheet.
8. (a) Perbedaan antara Cut, Copy dan Paste yaitu :
Cut, Copy dan Paste merupakan perintah yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya.
Perintah cut paste hampir sama dengan copy paste. Jika menggunakan cut paste,
data yang ada di sumber tidak akan ada lagi, sedangkan pada perintah copy paste, data di
sumber tidak hilang.
(b) Perbedaan antara PASTE dengan Paste Special yaitu :
Paste digunakan untuk menampilkan hasil cut dan copy dengan kondisi yang sama dengan
sumbernya, sedangkan paste spesial digunakan untuk menampilkan hasil cut dan copy
dengan bentuk khusus.
9. Maksud dari :

a. Sel merupakan pertemuan baris dan kolom.

b. Range merupakan gabungan beberapa sel yang bentuknya persegi empat,
bias berupa bujur sangkar atau empat persegi panjang, baris atau kolom.
10. Prosedur jika lembar kerja / worksheet akan disimpan dengan nama LATIHAN-1, yaitu :
1) Dari menu, klik File.

2)
3)
4)

Pilih Save
Ketik nama Lembar Kerjanya yaitu LATIHAN-1
Klik Save

1 Apa yang dimaksud dengan miscrosoft word ?

* miscrosoftword adalah salah satu progam aplikasi dari
miscrosoft office yang berfungsi sebagai pengolah
kata . dengan menggunakan aplikasi ini dimungkinkan
untukmembuat naskah naskah dakam bentuk
dokumen sepertu laporan .
2 Bagaimana cara untuk keluar dari miscrisoft office word ( versi
2007 ) yaitu ?
* klik tombol office buton klik exit word
* klik kombinasi tombol alt + f4
3 Bagaimana langkah- langkah menyimpan file ?
* klik menu file
* klik save as
* klik nama dan save
4 Apa yang dimaksud dengan tab ribbon ?
berisi perintah* khusus yang merupakan submenu dari menu
bar . Ribbon merupakan bagian baru dari
Microsoft Office
Word (versi 2007) yang menggantikan menu poll down pada
word (versi 2003) / word pada versi sebelumnya

5.Apa kegunaan dari print layout ?

untuk memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default)
6.Apa yang dimaksud tittle bar ?
merupakan bagian yang menampilkan nama program yaitu
Mirosoft Word dan nama dokumen yang aktif
7.Apa yang dimaksud dengan ruler ?
merupakan kotak pengukur yang diletakkan secara horizontal
yaitu di atas dokumen dan secara vertikal yaitu disebelah kiri
dokumen . Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan
pengaturan letak halaman
8.Apa kegunaan draf ?
untuk memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan
seluruh halaman seperti dalam 1 gulungan) , tiap halaman
dipisahkan oleh garis titik-titik
9.Apa yang kamu ketahui tentang margin , paper size . header
dan footer ?
*margin adalah batas ukuiran halaman
*paper size adalah ukuran kertas
*header adalah kepala halaman
*footer adalah kaki halaman
10.Bagaimana cara membuat file baru ?
*click pada menu file dan click pilihan new
*selanjutnya pada bagian kanan working area akan ditampilkan
menu pilihan new document kemudian pilihlah blank document
11.Bagaimana cara membuka file yang sudah pernah dibuat ?
*click menu file selanjutnya click pada pilihan open
*selanjutnya akan ditampilkan dialog open file dan pilihlah file

yang akan dibuka lalu click tombop open

*maka file yang dipilih akan ditampilkan pada work area
12.Bagaimana langkah-langkah untuk mengatur layout
halaman ?
*click menu file lalu click pada pilihan page setup
*selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog page setup
13.Bagaimana langkah-langkah menyimpan file ?
*click menu file , lalu click menu save selanjutnya ditampilkan
kotak dialog save
*tentukan lokasi tempat menyimpan data dengan memilih drive
dan direktori
*tulis nama file pada lokasi media penyimpanan yang diinginkan
14.Bagaimana cara menyisipkan teks ?
*tempatkan kursor pada posisi yang akan disisipkan teks baru
*ketiklah teks yang akan menjadi sisipannya
15.Apa fungsi dari pages ?
digunakan untuk membuat halaman dan jumlah banyak
A. Pendahuluan
Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis
dalam bahasa computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai
berikut.
1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk
menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer
dan untuk pengelolaan program.

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah
angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan
salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system
windows.
B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata
1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di
bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system
operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat
menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain
membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun
naskah dalam berbagai kepentingan.
2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat
dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif
dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program
tersebut.
a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi
siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya
dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan
untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan
tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-

Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama
kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong
yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan
gambar dibawah ini :

Gb. Tampilan Layar Editor Microsoft Word

Keterangan :
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize,
Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal

8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen

9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks
yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat
gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah
halaman, baris atau kolom yang aktif.

Ikon, Nama Ikon,

dan Fungsi Ikon
yang sering
digunakan di Ms.
Word 2007/2010
Februari 9, 2012
Tombol

Nama

Keterangan

New

Untuk membuat document baru

Untuk membuka document yang sudah

Open

ada

Save

Untuk menyimpan document

Print

Untuk mencetak document

Print
Preview

Untuk preview document

Memindahkan objek
Cut

dari document ke clipboard

Mengcopy/menggandakan objek

Copy

dari documentke clipboard

Menempelkan objek

Paste

dari clipboard ke document

Menampilkan kembali kondisi

Undo

sebelumnya

Redo

Menampilkan kembali kondisi sesudahnya

Font

Memilih jenis font/huruf

Font size

Memilih ukuran huruf

Bold

Memberi efek cetak tebal pada teks

Italic

Memberi efek cetak miring pada teks

Underline Memberi efek bergaris bawah pada teks

Membuat huruf kecil di bawah huruf
Subscript

dasarnya
Membuat huruf kecil di atas huruf

Superscript dasarnya
Merubah format huruf menjadi huruf
Cange case kapital atau huruf kecil
Align left Memformat teks rata kiri
Center

Memformat teks di tengah-tengah

Align right Memformat teks rata kanan

Justify

Memformat teks rata kiri dan kanan

Numbering Memberikan urutan penomoran pada item

Memberikan karakter tertentu pada pointBullets

point yang ditekankan

Table

Menyisipkan/membuat tabel

Picture

Menyisipkan gambar dari file komputer

Clip art

Menyisipkan clip art

Menyisipkan shapes yang berupa bangun

Shapes

ruang, tanda panah atau bentuk lainnya

Menyisipkan objek yang digunakan untuk
mengkomunikasikan suatu informasi,
misal struktur organisasi, proses sesuatu

Smart art

dll.
Menyisipkan grafik yang berguna sebagai

Chart

perbandingan suatu data

Header

Memberi catatan atas suatu dokumen

Footer

Memberi catatan kaki suatu dokumen

Page
number

Menyisipkan nomor halaman

Word art

Menyisipkan teks dekorasi

Membuat sebuah huruf yang lebih besar di

Drop cap

awal paragraf
Membuat penulisan matematika, termasuk

Equation

di dalamnya simbol matematika

Menyisipkan simbol-simbol yang tidak

Symbol

terdapat pada keyboard

Margin

Memberi ukuran tepi halaman

Mengubah layout kertas yang berupa
landscape (mendatar) atau potrait

Orientation (vertikal)

Paper size Memilih ukuran kertas yang digunakan

Membagi naskah kedalam 2 atau lebih
Columns

kolom

Page
borders

Menambah atau merubah bingkai halaman

menu adalah pilihan yang terdapat didalam suatu layanan yang dapat
kita pilih sesuai dengan pilihan yang kita inginkan.
kalau icon adalah tanda atau simbol yang terdapat didalam menu yang
dapat mempermudah kita dalam memilih suatu layanan yang kita
inginkan.

Ikon, Nama Ikon,

dan Fungsi Ikon
yang sering
digunakan di Ms.
Word 2007/2010
Februari 9, 2012
Tombol

Nama

Keterangan

New

Untuk membuat document baru

Untuk membuka document yang sudah

Open

ada

Save

Untuk menyimpan document

Print

Untuk mencetak document

Print
Preview

Untuk preview document

Memindahkan objek
Cut

dari document ke clipboard

Mengcopy/menggandakan objek

Copy

dari documentke clipboard

Menempelkan objek

Paste

dari clipboard ke document

Menampilkan kembali kondisi

Undo

sebelumnya

Redo

Menampilkan kembali kondisi sesudahnya

Font

Memilih jenis font/huruf

Font size

Memilih ukuran huruf

Bold

Memberi efek cetak tebal pada teks

Italic

Memberi efek cetak miring pada teks

Underline Memberi efek bergaris bawah pada teks

Membuat huruf kecil di bawah huruf
Subscript

dasarnya
Membuat huruf kecil di atas huruf

Superscript dasarnya
Merubah format huruf menjadi huruf
Cange case kapital atau huruf kecil
Align left Memformat teks rata kiri
Center

Memformat teks di tengah-tengah

Align right Memformat teks rata kanan

Justify

Memformat teks rata kiri dan kanan

Numbering Memberikan urutan penomoran pada item

Memberikan karakter tertentu pada pointBullets

point yang ditekankan

Table

Menyisipkan/membuat tabel

Picture

Menyisipkan gambar dari file komputer

Clip art

Menyisipkan clip art

Menyisipkan shapes yang berupa bangun

Shapes

ruang, tanda panah atau bentuk lainnya

Menyisipkan objek yang digunakan untuk
mengkomunikasikan suatu informasi,
misal struktur organisasi, proses sesuatu

Smart art

dll.
Menyisipkan grafik yang berguna sebagai

Chart

perbandingan suatu data

Header

Memberi catatan atas suatu dokumen

Footer

Memberi catatan kaki suatu dokumen

Page
number

Menyisipkan nomor halaman

Word art

Menyisipkan teks dekorasi

Membuat sebuah huruf yang lebih besar di

Drop cap

awal paragraf
Membuat penulisan matematika, termasuk

Equation

di dalamnya simbol matematika

Menyisipkan simbol-simbol yang tidak

Symbol

terdapat pada keyboard

Margin

Memberi ukuran tepi halaman

Mengubah layout kertas yang berupa
landscape (mendatar) atau potrait

Orientation (vertikal)

Paper size Memilih ukuran kertas yang digunakan

Membagi naskah kedalam 2 atau lebih
Columns

kolom

Page
borders

Menambah atau merubah bingkai halaman