Daftar isi

Bab 1. Mengenal Software pengolah kata……………………..

Bab 2. Tombol perintah microsof word…………………………

Bab 3. Demonstrasi tombol perintah microsof word………….

Bab 4. Mengedit berbagai dokumen…………………………..

Bab 5. Mencetak dokumen……………………………………..

1
 Materi TIK Kelas IV

Apakah program pengolah kata itu?

Apa saja yang dapat dibuat dengan program pengolah kata?

A. PERANGKAT LUNAK PROGRAM PENGOLAH KATA

Komponen komputer terdiri dari :
 Perangkat keras (hardware) yang terdiri dari komputer dan alat
pendukungnya.
 Brainware adalah orang yang mengendalikan komputer
 Perangkat lunak (Sofware) adalah program yang dibuat untuk menjalankan
komputer. Contoh perangkat lunak antara lain : Microsoft Excel, Paint,
CorelDraw, Microsoft Word, dll.
Program pengolah kata adalah program komputer untuk pengetikan naskah.
Keuntungan menggunakan program pengolah kata antara lain :
 Ketikan menjadi bagus dan rapi
 Waktu penyelesaian menjadi lebih singkat karena dapat bekerja lebih cepat
 Kesalahan ketik dapat dikurangi karena naskah dapat diedit/diperbaiki
sebelum dicetak ke kertas.

B. KEGUNAAN PROGRAM PENGOLAH KATA

Program pengolah kata(Word Processing) banyak digunakan dalam urusan
perkantoran, misalnya : pengetikan naskah, surat menyurat, tulis menulis,
pembuatan laporan, dll.
Contoh naskah yang termasuk data teks antara lain : surat, laporan, buku, brosur,
karya tulis, dll.

2
C. MENJALANKAN MICROSOFT
WORD Cara menghidupkan
komputer :
1. Tekan tombol power CPU dan monitor
2. Tunggu beberapa saat hingga tampil desktop

3. Komputer siap digunakan.

Langkah-langkah mematikan komputer sebagai berikut :

1. Klik tombol Start

2. Pilih Shut Down

3. Klik Yes atau OK.

Cara menjalankan Microsoft Word sebagai berikut :

1. Hidupkan komputer.
2. Setelah desktop Windows muncul, klik tombol Start
3. Pada menu Start, pilih dan klik ikon Microsoft Office Word 2007
4. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

D. LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD

Lembar kerja Microsoft Word sebagai tempat mengolah naskah.

3
 Bagian-bagian lembar kerja Microsoft Word sebagai berikut :
1. Baris judul(Title Bar)

2. Baris menu (Menu Bar)

3. Toolbars ada 2 yaitu

:
a. Toolbar Standard

b. Toolbar Formatting

4. Garis mistar (Mistar Ruler)

5. Kursor (Insertion Point)

6. Baris penggulung (Scroll Bar)
Ada 2 baris penggulung yaitu
:
a. Baris penggulung mendatar (Horizontal Scrollbar) berguna untuk
menggeser layar ke kiri atau ke kanan
b. Baris penggulung tegak (Vertikal Scrollbar) berguna untuk menggeser layar
ke atas atau ke bawah.

7. Baris status (Status Bar)

4
 8. Tombol ukuran (Sizing Button)

1. Minimize Button fungsinya untuk memperkecil jendela layar kerja.

2. Restore Button fungsinya untuk mengembalikan jendela Word ke

ukuran semula/sebelumnya.

3. Maximize Button fungsinya untuk memperbesar jendela layar kerja.

4. Close Button fungsinya untuk menutup jendela kerja Microsoft Word.

9. Jendela Dokumen

E. KELUAR DARI MICROSOFT WORD

Langkah-langkah mengakhiri Microsoft Word sebagai berikut :
1. Simpan dahulu naskah yang sudah diketik.
2. Pilih dan klik menu Office Button, Close
3. Cara lain, klik tombol Close (X) pada sudut kanan atas layar.
4. Jika naskah belum disimpan, akan tampil kotak dialog berikut :

 Jika dijawab Yes maka dokumen akan tersimpan

 Jika dijawab No maka tidak akan menyimpan dokumen
 Jika dijawab Cancel maka akan membatalkan penyimpanan dan tidak jadi
keluar dari Microsoft Word.

5
Apa saja tombol pengolah kata?
Apa kegunaan tombol pengolah kata?

A. TOOLBAR STANDARD
1. Membuat dokumen baru (New Blank Document)
Ikon ini berguna untuk menyiapkan lembar kerja yang baru. Caranya : Klik
Office Button, New atau tekan Ctrl + N.
2. Membuka file (open)
Tombol ini berguna untuk membuka kembali file yang pernah disimpan.
Caranya : klik Office Button, Open atau tekan tombol Ctrl + O.
3. Menyimpan dokumen (Save)
Tombol ini berguna untuk menyimpan dokumen ke komputer atau flashdisk.
Caranya : klik Office Button, Save atau tekan tombol Ctrl + S.
4. Mencetak dokumen (Print)
Tombol untuk mencetak hasil ketikan ke kertas adalah dengan cara :

Klik tombol Print atau pilih menu Office Button, Print.

5. Melihat format dokumen (Print Preview)
Fasilitas ini digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak ke printer.
Tujuannya untuk memperoleh gambaran/perkiraan, apakah format dokumen
yang digunakan sudah sesuai keinginan atau belum?

Caranya : Klik tombol Print Preview atau pilih menu Office Button, Print
Preview.
6. Memindahkan isi dokumen (Cut)
Tombol Cut berguna untuk memindahkan seluruh/sebagian dokumen dari satu

tempat ke tempat lain. Tombol yang digunakan adalah :

6
 7. Menggandakan isi dokumen (Copy)
Tombol ini berguna untuk menyalin teks yang dipilih ke Clipboard. Tombol yang

digunakan adalah:

8. Mengambil teks yang disimpan di memori (Paste)

Untuk mengambil teks yang ada di Clipboard dan menempatkannya di tempat

yang diinginkan menggunakan tombol Paste :

9. Membatalkan perintah (Undo)
Tombol yang digunakan adalah :
10. Membatalkan perintah pembatalan (Redo)
Tombol yang digunakan adalah :
11. Mengatur pembesaran dan pengecilan dokumen (Zoom)

Tombol yang digunakan adalah :

B. TOOLBAR FORMATTING
1. Mengubah jenis font/huruf(font)
Tombol yang digunakan adalah :
2. Mengatur ukuran font/huruf(Font
Size) Tombol yang digunakan adalah :

Ukuran huruf yang tertulis pada tombol ini paling kecil 8 dan paling besar 72.
3. Mengatur perataan teks
Tombol yang digunakan adalah :
a. Rata kiri (Align Left) = Ctrl + L
b. Rata tengah (Center) = Ctrl + E
c. Rata kanan (Align Right) = Ctrl + R
d. Rata penuh (Justify) = Ctrl + J
4. Mengubah warna font/huruf(Font Color)
Tombol yang digunakan adalah :
7
Bagaimana cara menggunakan tombol-tombol perintah?
Bagaimana cara mengetik dokumen?
Bagaimana cara menyimpan file?

A. Mengetik naskah
Tombol keyboard yang biasa digunakan untuk mengetik naskah adalah :
1. Enter
Digunakan untuk mengganti paragraf(baris baru).
2. Spacebar(spasi)
Digunakan untuk memisahkan kata demi kata.
3. Backspace
Digunakan untuk menghapus jika salah ketik. Lambangnya
4. Capslock
Digunakan untuk mengetik huruf besar atau kecil
5. Shift
Digunakan untuk mengetik satu huruf besar atau mengetik huruf atas pada
tuts. Tombol shift ada 2 yaitu shift kiri dan shift kanan.

B. Menyimpan file
Langkah-langkah menyimpan file :

1. Klik tombol Save atau klik menu Office Button, Save.

2. Tunggu sampai kotak dialog berikut tampil.

8
 3. Pada Save As : Pilih Data D:
4. Pada File name: ketik nama file, contoh: SUNAN AMPEL.
5. Klik Save.

C. Membuka file
Langkah-langkah membuka file :

1. Klik tombol Open atau klik Office Button, Open.

2. Tunggu sampai kotak dialog berikut tampil.

3. Tentukan tempat penyimpanan file.

4. Pada File name : ketik nama file yang tersimpan.
5. Klik Open.

D. Menutup file
Ada 2 cara menutup file.
1. Klik Office Button, Close. Tombolnya

2. Klik tombol ukuran, klik tombol Close (X), pada sudut kanan atas layar monitor.

9
E. Font/huruf
1. Mengubah huruf/font
Cara mengubah huruf/font adalah sebagai berikut :
a. Sorot/ blok teks yang ingin diubah.
b. Klik tombol Font
c. Pilihlah jenis font yang diinginkan.

d. Lihat perubahan font pada teks yang disorot.

2. Mengubah ukuran font

Langkah-langkah mengubah ukuran font :
a. Sorot teks yang ukurannya mau diubah.
b. Klik tombol Font Size
c. Ubahlah ukuran font sesuai keinginan.

d. Amati perubahan ukuran huruf pada teks yang disorot.

3. Memilih warna font

Cara mengubah warna font :
a. Sorot teks yang warnanya ingin diubah.

b. Klik ikon Font Color

c. Ubahlah warna font sesuai keinginan.

10
 F. Tombol zoom
Digunakan untuk memperbesar dan memperkecil jendela dokumen. Perintah ini
dapat memperbesar ukuran hingga 500% dari ukuran aslinya dan juga dapat
memperkecil ukuran sampai 10% dari aslinya. Ukuran normalnya (keadaan
sebenarnya) adalah 100%.
Cara menggunakan tombol ini :

a. Klik ikon Zoom

b. Ubahlah jendela dokumen sesuai keinginan.
c. Jendela dokumen akan berubah sesuai pilihan.

-
Tugas Praktek!

Tanah Airku, Tanah yang Beragam

Karya : D. Karitas

Kamu menyebut dirimu orang Toraja

Dia menyebut dirinya orang Papua
Aku menyebut diriku orang Madura
Kami menyebut diri kami, orang Indonesia
Kamu bersyukur dilahirkan di tanah para raja
Dia berterima kasih bergelar Mutiara Hitam
Aku bangga disebut sebagai Punggawa
Kami bersujud dikenal sebagai Nusantara
Tanah airku, tanah titipan para dewa
Tanah airku, tanah pusaka
Tanah airku, tanah yang beragam
Segalanya ada untuk manusia Indonesia
Mari kita rawat ibu pertiwi ini
Mari kita sayangi jagat Nusantara ini
Mari kita pelihara pusaka ini
Demi kita, bangsa Indonesia

11
Apa yang dimaksud dengan perataan paragraf?
Apa yang dimaksud dengan indentasi?
A. Perataan Teks/Paragraf
Tombol perataan teks pada lembar kerja :

Ctrl + L

Ctrl + E

Ctrl + R

Ctrl + J

B. Mengatur indentasi
Indentasi adalah ukuran untuk menentukan batas pengetikan naskah.
Garis mistar

Beberapa tombol indentasi adalah sebagai berikut :

a. First Line Indent → penentuan awal paragraf
b. Hanging Indent → pembuatan indentasi gantung
c. Left Indent → penentuan batas kiri pengetikan
d. Right Indent → penentuan batas kanan pengetikan

C. Memindahkan kursor
Kursor adalah titik sisip yang berkedip-kedip yang berfungsi sebagai penunjuk arah
pada saat mengetik.

12
 Tombol arah yang ada di keyboard antara lain :
a. ← (panah kiri) untuk menggerakkan kursor ke kiri satu huruf
b. → (panah kanan) untuk menggerakkan kursor ke kanan satu huruf
c. ↑ (panah atas) untuk menggerakkan kursor ke atas satu baris
d. ↓ (panah bawah) untuk menggerakkan kursor ke bawah satu baris
e. PgDn untuk memindahkan kursor satu layar ke bawah
f. PgUp untuk menggerakkan kursor satu layar ke atas
g. Home untuk memindahkan kursor ke awal baris
h. End untuk memindahkan kursor ke akhir baris

D. Mengoreksi salah ketik

Cara menghapus huruf antara lain :
a. Menggunakan tombol Del/Delete untuk menghapus satu karakter di sebelah
kanan kursor.
b. Menggunakan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di sebelah
kiri kursor.
c. Menyisipkan huruf atau kata memanfaatkan tombol Ins/Insert.

E. Mencari kata
Untuk mencari letak suatu kata dalam dokumen, menggunakan perintah Find pada
baris menu Edit. Atau Ctrl + F .
Langkah kerjanya adalah :
a. Pilih dan klik menu Edit
b. Klik pilihan Find
c. Tampil kotak dialog seperti berikut :

13
 d. Pada Find what, ketiklah kata yang akan dicari
e. Klik Find Next untuk melaksanakan pencarian kata

F. Mengganti kata
Cara melakukan penggantian kata dengan tombol Ctrl + H. Atau dengan cara
sebagai berikut :
a. Klik menu Edit lalu pilihlah Replace
b. Sehingga kotak dialog berikut muncul :

c. Pada Find what, ketiklah kata yang akan diganti.

d. Pada Replace with, ketiklah kata penggantinya.
e. Kliklah Replace all untuk melaksanakan penggantian kata.
f. Jika telah selesai, klik Close(X).

G. Menyimpan dengan nama lain

Cara menyimpan file dengan nama lain :
a. Klik File, lalu Save As dan akan muncul kotak dialog berikut :

14
 b. Tentukan dahulu dimana tempat file akan disimpan.
c. Pada File name, ketik nama file yang baru.
d. Klik Save.

H. Blok naskah/dokumen
Cara memblok/menyorot teks dengan menggunakan mouse :
1. Bawalah kursor ke posisi awal blok
2. Klik dan tahan tombol mouse
3. Bawalah kursor ke posisi akhir blok
4. Lepaskan tombol mouse
Bagian naskah atau isi dokumen yang diblok/disorot akan memiliki warna latar
belakang hitam. Perintah yang kita berikan hanya akan berlaku pada naskah yang
diblok.
a. Menyalin teks dengan tombol perintah Copy pada toolbar standard.
b. Memindahkan teks menggunakan tombol perintah Cut and Paste.
c. Menghapus teks yang diblok menggunakan tombol Backspace atau Del/Delete.

15
Apa guna printer?
Bagaimana cara mencetak?
A. Mencetak dengan pinter
Printer adalah alat untuk mencetak hasil ketikan pada kertas. Sebelum mencetak,
komputer harus terhubung dengan printer. Hasil cetak pada kertas disebut dengan
hard copy atau print out. Cara menggunakan printer :
a. Carilah tombol power ON/OFF
b. Jika di printer ada lampunya, perhatikan sudah menyala atau belum.kalu sudah
menyala berarti printer sudah siap digunakan/ready .
c. Periksa kertas yang ada di printer masih cukup atau tidak
d. Setelah semua siap barulah bisa dilakukan pencetakan.
e. Jangan menarik kertas pada saat printer sedang bekerja, tunggu sampai selesai.
f. Ambil kertas perlahan, jangan sampai robek.
g. Jika telah selesai mencetak, matikan printer dengan menekan tombol power
ON/OFF.

B. Penggunaan kertas
Macam-macam ukuran dan jenis kertas antara lain, ukuran 60,70,80 gram per
meter persegi. Dalam industri, contoh ukuran kertas yang biasa digunakan
misalnya : Folio, Letter(Kuarto), A4, B5, F4, dll. Jenis kertas antara lain: HVS, HVO,
dan koran.

16
 Cara melihat ukuran kertas pada Microsoft Word :
a. Klik menu Page Layout
b. Klik Page Setup lalu Paper
c. Tampil menu setup berikut :

d. Pilih Paper Size sesuai keinginan. Lalu klik OK.

C. Mengatur batas pencetakan

Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman
kertas. Mengubah margin dengan keyboard, tekan Alt, F, U, lalu Alt +M.
Langkah untuk mengatur margin :
a. Pilih dan klik menu Page Layout, lalu Page Setup

b. Pada kotak dialog, klik tab Margins

c. Tentukan batas-batas margin sesuai keinginan.
Top untuk batas atas ketikan dari pinggir atas kertas.
Left untuk batas kiri ketikan dari pinggir kiri kertas.
Bottom untuk batas bawah ketikan dari pinggir bawah kertas.
Right untuk batas kanan ketikan dari pinggir kanan kertas.
d. Klik OK.

17
D. Perintah pencetakan
Sebelum mencetak, periksa dahulu hasil ketikan sudah sesuai atau belum.

1. Melihat perkiraan hasil cetakan dengan menekan tombol Print Preview

2. Mencetak ke printer, ada 2 cara
yaitu: Cara pertama :

a. Klik ikon Print

b. Selanjutnya proses pencetakan akan berlangsung.
c. Tunggu sampai pencetakan selesai.
Cara kedua :
a. Klik File, Print.
b. Tampil kotak dialog berikut :

c. Tulis nomor halaman yang ingin dicetak dengan mengisi kotak Pages.
d. Klik OK.

E. Menyimpan hasil pencetakan

Hasil cetakan sebaiknya disimpan, jika ternyata ada kesalahan, akan mudah
diperbaiki.

18
 Latihan Soal Praktek

MENGETIK SURAT
Petunjuk :
 Ketiklah surat berikut
 Gunakan perataan teks :
- Judul naskah : center
- Tanggal : Align Right
- Isi surat : Justify
 Font yang digunakan : Arial ukuran 12 point
 Simpan ke Data D: dengan nama file : SURAT IZIN...(nama siswa)

SURAT IZIN
Bogor, 10 Januari 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas 4
di-
tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya memberitahukan bahwa saya :
Nama : Melati
Kelas : 4 Sunan Ampel
Tidak masuk sekolah karena akan menjenguk nenek yang sakit di Jakarta. Semoga
Bapak/Ibu Guru dapat memakluminya dan mengizinkan saya. Atas perhatiannya, saya
ucapkan terima kasih.
Hormat saya,

Melati

19
 Membuat Iklan

Petunjuk :
 Ketiklah naskah di bawah ini
 Gunakan perataan teks
 Font yang digunakan bebas
 Simpan dengan nama : IKLAN ...(nama siswa)

Ikutilah !!!
LOMBA MENGGAMBAR DAN MEWARNAI
UNTUK TINGKAT SEKOLAH DASAR
Memperebutkan Hadiah :

PIALA BERGILIR GUBERNUR JAWA TIMUR

HADIAH TABUNGAN :
JUARA 1 Rp 2.500.000
JUARA 2 Rp 1.500.000
JUARA 3 Rp 1.000.000

MASING-MASING PESERTA AKAN DIBERIKAN

PIAGAM PENGHARGAAN

Daftarkan segera diri Anda:

Paling lambat hari Jumat tanggal 4 Januari
2019 Pukul 14.00 WIB

Tertanda
Panitia Penyelenggara

20
 Mengetik Dokumen
Petunjuk :
 Ketiklah naskah di bawah ini
 Font yang digunakan Arial ukuran 12 point
 Gunakan perataan teks
 Gunakan indentasi
 Simpan dengan nama : GOL-PRAMUKA

GOLONGAN DALAM GERAKAN PRAMUKA

Golongan dalam Pramuka hanya ditentukan oleh usia, bukan tingkatan sekolah, jabatan,
atau status sosial. Secara keseluruhan golongan dalam Pramuka dibagi menjadi golongan,
yaitu :
Pertama, Siaga adalah anggota Pramuka yang berusia 7 tahun sampai 10 tahun. Golongan
ini mempunyai 3 tingkatan yaitu Siaga Mula, Siaga Bantu dan Siaga Tata.
Kedua, Penggalang adalah anggota Pramuka yang berusia 11 tahun sampai 15 tahun.
Golongan ini mempunyai 3 tingkatan yaitu Penggalang Ramu, Penggalang Rakit dan
Penggalang Terap.
Ketiga, Penegak adalah anggota Pramuka yang berusia 16 tahun sampai 20 tahun. Golongan
ini mempunyai 2 tingkatan yaitu Penegak Bantara dan Penegak Laksana.
Keempat, Pandega adalah anggota Pramuka yang berusia 21 tahun sampai 25 tahun. Pada
golongan ini hanya ada satu tingkatan, yaitu tingkat Pandega.
Kelima, Pembina adalah anggota Pramuka yang berusia 25 tahun ke atas. Pada golongan ini
tidak ada tingkatan, namun untuk mencapai jenjang yang lebih tinggi seorang
pembina diharapkan mengikuti kursus mahir dasar, mahir lanjutan, dan sebagainya.

21
 Tugas Praktek
Petunjuk :
 Bukalah file : GOL-PRAMUKA.
 Atur batas pencetakan dengan ketentuan
: Batas kiri : 4 cm
Batas kanan : 3 cm
Batas atas : 4 cm
Batas bawah : 3 cm
Buatlah agar pada kotak dialog Page Setup akan terlihat seperti berikut :

22
23