PANDUAN BELAJAR

MICROSOFT WORD

Disusun Oleh Abbi Rafly

 Daftar Isi
BAB I
1.1 Memulai Microsoft Word 1
1.2 Mengenal Bagian – Bagian Dalam Microsoft Word 1
1.3 Teknik Mengetik Dengan Cepat Menggunakan 10 Jari 2
1.4 Cara Mengatur Typografi (Mengatur Ukuran Font & Jenis Font) 3
1.5 Cara Menyimpan Dokumen 3
1.6 Cara Mencetak (Print) Dokumen 4

BAB II
2.1 Cara Mencetak (Print) Hitam Putih 5
2.2 Cara Mengatur Jarak Spasi atau Paragraf 6
2.3 Cara Mengatur Margin atau Jarak Garis Tepi Pada Dokumen 9
2.4 Cara Membuat Tabel 11
2.5 Cara Tulusan Menjadi Berkolom 15
2.6 Membuat Drop Cap 17
2.7 Cara Memasukan Gambar di Microsoft Word 18
2.8 Menyisipkan Header & Footer 20
2.9 Cara Membuat Nomor Otomatis Pada Halaman 23
2.10 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis 24
2.11 Cara Mencari Kata yang dituju dengan Menggunakan Perintah Find and Replace 26
2.12 Cara Menulis Rumus Matematika 28
2.13 Cara Membuat Label Undangan 29
2.14 Cara Mengatur Ukuran Kertas Halaman 36
 BAB I

1.1 Memulai Microsoft Word

Untuk memulai Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara, diantaranya ialah :
- Klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word ....

atau bisa dengan :

- Klik Star > lalu ketik “Microsoft Word” (tanpa tanda kutip) di panel search program and files

1.2 Mengenal Bagian – Bagian dalam Microsoft Word

Penjelasannya :
1. Quick Access Toolbar : Secara default berisi tombol Save, Undo, dan Re undo/Redo, namun
masih bisa di ubah atau di tambah sesuka hati dengan meng klik tombol fungsi yang paling pojok
kanan di menu Quick Access Toolbar.
- Save, digunakan untuk menyimpan dokumen
- Undo, digunakan untuk mengembalikan ke kondisi sebelumnya, jadi kalua ada pengaturan yang
salah dan ingin dikembalikan lagi, klick undo.
- Re undo/redo, ini kebalikan dari undo yaitu untuk mengembalikan ke kondisi setelahnya.
 2. Title Bar : Judul atau Nama dokumen yang sedang dibuat.
3. Icon Control Windows : Untuk melakukan Minimize window, Full window atau Windowed
Mode, dan mengeluarkan program “Exit Programs”
- Minimize Window, digunakan untuk menutup program sementara dengan mengecilkan ke
background dan bisa dibuka kembali untuk melanjutkan.
- Full Window/Windowed Mode, digunakan untuk membuka program dengan ukuran full
layar, dan windowed untuk membuka program dengan ukuran yang tidak full layar sehingga
bisa membukanya bersamaan dengan program lain di layar utama.
- Tombol silang X untuk menutup program.
4. Tab Menu.
5. Tell Me : Untuk mencari tools yang diinginkan.
- Fungsi ini bermanfaat sekali ketika kita ingin melakukan sesuatu tetapi tidak tahu letak dari
perintahnya dimana.
- Misalnya kita ingin mengatur margin tapi tidak tahu letaknya, jadi kita ketik saja “Margin”
dikolom tersebut dan akan langsung muncul pengaturan yang diinginkan.
6. The Ribbon : Berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.
7. Vertical Ruler : Penggaris vertikal.
8. Horizontal Ruler : Penggaris horizontal.
9. Document Area : Lembar kerja di Microsoft Word dimana kita biasa mengetik.
10. Verticak Scrollbar : untuk mengscroll isi halaman
11. Status Bar : Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainya.
12. Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zooming pada halaman.

1.3 Teknik mengetik cepat menggunakan 10 jari

Untuk melakukannya sebenarnya gampang, apalagi jika anda sebelumnya sering mengetik di hp yang
keyboardnya qwerty, tata letak keyboard komputer pasti mudah diingat.
Namum hafal tata letak saja tidak cukup. Meskipun tata letak sudah diingat di luar kepala, namun saat
mengetiknya masih memakai teknik 1 jari kecepatan mengetik akan lebih lambat dibandingkan dengan
memakai teknik 10 jari.
Untuk melakukan teknik 10 jari, tips nya gampang sekali, kita hanya perlu meletakan jari telunjuk
tangan kanan di tombol “J”, dan jari telunjuk tangan kiri di tombol “F” dan tombol spasi memakai
jempol (sesuka anda mau jempol kanan atau kiri untuk menekan tombol spasi tersebut).
Kita dapat melihat ilustrasinya :

Saat pertama kali memang kaku, sulit menyesuaikannya karena sudah terbiasa dengan teknik 1 jari.
Namun dengan latihan terus menerus akan terbiasa. Karena Proses tidak akan menghianati hasil nya
“Nikmati saja proses nya yah ”
1.4 Cara Mengatur Typografi (Mengatur ukuran Font & Jenis Font)
Sekarang kita akan mengatur penulisan di Microsoft Word, seperti mengatur ukuran font, jenis font,
rata baris, dan lainnya.
Kita dapat mengatur typografi (tata penulisan) di Microsoft Word pada saat sebelum memulai
mengetik, dan setelah mengetik isi dari suatu dokumen.
Sekarang anda ketik sebuah kalimat terserah mau kalimat apa, lalu anda blok seluluh tulisan yang telah
dibuat dengan cara : klik dan tahan mouse lalu geser kursor mouse ke kanan/kiri tergantung kalimat
yang anda klik. Atau dengan cara menahan tombol SHIFT +  atau  yang terdapat pada keyboard.
Pengaturan dasar tata penulisan terletak pada Ribbon Tab Menu Home.

Penjelasan perkotak dari kiri ke kanan :

1. Kotak untuk menentukan jenis font : Kotak untuk menentukan ukuran font/teks, untuk memperbesar
font, untuk memperkecil font, mengatur penggunaan huruf besar atau kecil pada kalimat/teks, untuk
mengembalikan format penulisan.
2. Untuk mengatur bullet, untuk mengatur numbering, untuk mengatur bullet and numbering.
3. Untuk mengatur teks agar menjorok ke luar, untuk mengatur teks untuk menjorok kedalam.
4. Untuk menebalkan teks. Untuk memiringkan teks, untuk menambahkan garis bawah pada teks,
untuk mencoret teks, untuk membuat tulisan kecil dibagian bawah teks, untuk membuat tulisan
kecil diatas teks (contohnya seperti pangkat kuadrat 2-2-2015), untuk menambahkan efek pada teks,
menandai teks, mengatur warna teks.
5. Mengatur tulisan rata kiri – tengah – kanan – kanan dan kiri.
6. Untuk mengatur spasi
7. Menambahkan warna background teks.

1.5 Cara Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, caranya :
- Klik Tab Menu File > Save, atau dengan cara menekan CTRL + S pada keyboard.

- Klik browse, tentukan letak penyimpanannya dimana.

- Masukan nama file

nya dan tentukan
jenis file nya.
 Ada banyak jenis file format yang terdapat dalam menu ini, diantaranya :

Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah :

- Word Document : Untuk menyimpan dengan jenis file Word yang sedang dijalankan.
(Dapat di edit kembali)
- PDF : Untuk menyimpannya dengan jenis PDF. (tidak dapat di edit kembali)

1.6 Cara Mencetak (Print) Dokumen

Untuk mencetak dokumen Microsoft Word,

- Klik Tab Menu File > Print, atau dengan menekan tombol CTRL + P di keyboard, lalu
print.
 BAB II

2.1 Cara Mencetak (Print) Hitam Putih

Print dengan mode hitam putih sangat membantu sekali, salah satunya untuk menghemat pengeluaran
saat ngeprint dokumen di warnet atau tempat pengetikan.
Disini kita akan mencoba mengeprint hitam putih di word, power point, dan PDF. Sebenarnya caranya
mudah sekali asal kita jeli melihat pengaturan saat printnya, tapi untuk yang masih kebingungan,
berikut langkah – langkahnya.

Pada aplikasi office (word, power point, dsb.)

- Buka dokumen yang akan di print.

- Lalu tekan CTRL + P pada keyboard.
- Pada bagian color, pilih Grayscale atau Pure Black and White.

- Selesai tinggal kita Print.

 Pada Dokumen PDF
- Buka dokumen PDF nya.
- Lalu tekan tombol CTRL + P pada keyboard.
- Pilih Properties.

- Pada Aditional Features, pilih Grayscale printing.

- Ok.

Dan akhirnya kita berhasil untuk PRINT HITAM PUTIH pada dokumen kita, dengan cara ini kita
akan bisa menghemat kantong kita saat akan mengeprint dokumen apalagi yang dirumahnya tidak
punya print pasti bakal print di luat yang harus mengeluarkan kocek yang lumayan jika print nya
berwarna.

2.2 Cara Mengatur Jarak Spasi atau Paragraf

Mengatur spasi di sini ada 2 macam, yaitu mengatur spasi antar baris dan mengatur spasi antar
paragraph.

- Mengatur Spasi Antar Baris

Jadi kita memiliki suatu paragraph atau tulisan, misalnya seperti dibawah ini:
Sekarang kita akan mengatur spasi antar barisnya ..

Langkah awal yaitu blok seluruh tulisan yang akan di atur spasinya.

Klik ikon yang dikotak warna merah, lalu pilih ukuran spasinya.

Missal saya memilih 1.5 spasi, maka hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :

Tulisan antar baris menjadi lebih renggang ..

Ingin lebih cepat?
Kita dapat menggunakan keyboard shortcut .. diantaranya:
- CTRL + 1 : untuk spasi 1
- CTRL + 2 : untuk spasi 2
- CTRL + 5 : untuk spasi 1.5
- Mengatur Spasi Antar Paragraf
Blok seluruh paragraph yang ingin disesuaikan spasinya.

Klik ikon yang di kotak merah, klik Line Spacing Options..

Sekarang akan muncul jendela Paragraf:

 Ada 2 peraturan yang digunakan untuk mengatur spasi antar paragraph:
- Before : untuk mengatur spasi sebelum paragraph.
- After : untuk mengatur spasi sesudah paragraph.
Contohnya di bawah ini jika before dan after bernilai 0:

Tidak ada spasi sebelum dan sesudah paragraph, atau spasi antar paragraph sama dengan
spasi antar baris. Semakin besar angkanya, semakin renggang jaraknya.

2.3 Cara mengatur Margin atau Jarak Garis Pada Dokumen

Mengatur Margin atau jarak garis tepi pada dokumen Microsoft Word.
Biasanya pada saat membuat tugas, contohnya laporan pratikum/skripsi, ada ketentuan – ketentuan
penulisannya. Salah satunya yaitu jarak marginnya.

Margin pada dokumen ada 4, yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.
Biasanya ukuran semua margin sama, kecuali untuk ukuran margin kiri yang biasanya agak dilebarkan.
Mengatur margin dengan ukuran atas 3cm bawah 3cm kanan 3cm dan kiri 4cm untuk tugas kuliah
seperti laporan pratikum, makalah, skripsi, dan sebagainya.

Untuk mengaturnya lakukan cara dibawah ini:

- Buat sebuah dokumen.
- Pilih Tab Layout > Page Setup (klik ikon kecil)
 Atau dengan memilih margin > Custom Margin.

- Sesuaikan ukuran marginnya, top untuk margin atas, buttom untuk margin bawah, right
untuk margin kanan, dan lift untuk margin kiri.
2.4 Cara Membuat Tabel
Buka Microsoft Word, Klik tab Insert > Klik Table > lalu buat table dengan mengatur kotak yang
telah disediakan.

Jika tabelnya banyak, lebih dari kotak yang disediakan di atas, maka kita dapat membuatnya dengan
menggunakan cara :
Klik tab Insert > Klik Table > Klik Insert Table.

Lalu masukan jumlah kolom (columns) dan barisnya (rows) > klik Ok.
 Dengan ini kita dapat membuat table di word. Namun bukan hanya membuat table yang simple saja,
kita juga bisa mengatur table sehingga tampilannya lebih enak dilihat, mengatur bordernya, mengatur
rata teksnya, atau mengatur pengaturan table lainnya.

Pengaturan Tabel di Word

Pengaturan Tabel ini bisa kita temui di Tab Design dan Tab Layout di Table tools.

Menghiasi Tabel
Klik pada table yang ingin dihias, klik Design pada Table tools, klik panah yang paling bawah.

Pilih desain table yang diinginkan.

Mewarnai Kotak Tabel

Klik kotak table yang ingin diwarnai, klik Tab Design di Table Tools, klik panah di Shading, klik
warna yang di inginkan.

Mengatur Border
Masih di Tab yang sama, klik tabelnya, klik tanda panah dipojok kanan bawah pada Borders.

Pada bagian setting,

Pilih None untuk menghapus bordernya, Box untuk memberi dan mengatur border di pinggirannya
saja, All untuk memberi dan mengatur border di seluruh bagian table, Gird untuk mengatur border di
pinggirannya saja.
Mengatur jenis bordernya dapat dengan memilih pilihan yang ada pada Style.
Untuk menentukan warna bordernya pilih bagian color.
Untuk mengatur ketebalan bordernya, pilih di bagian Width.
Jika sudah klik OK.
Menabah Kolom atau Baris
Klik kotak di table, klik Tab Layout di Table Tools.

Insert Above : untuk menambahkan baris diatas kotak yang dipilih di table.
Insert Below : untuk menambahkan baris dibawah kotak yang dipilih di table.
Insert Left : untuk menambahkan kolom dikiri kotak yang dipilih di table.
Insert Right : untuk menambahkan kolom dikanan kotak yang dipilih di table.

Menghapus bagian Tertentu di Tabel

 Klik delete untuk menghapus bagian tertentu pada table.

Untuk menghapus table di word, klik Delete Table.

Delete cell, untuk menghapus kotak yang dipilih di table.
Delete columns, untuk menghapus kolom pada kotak yang dipilih di table.
Delete rows, untuk menghapus baris pada kotak yang dipilih di table/
Delete table, untuk menghapus table.

Mengatur Rata Teks

Masih di tab yang sama, untuk mengatur rata teks yang ada di table Microsoft Word, blok kotak /
kolom / baris / table yang ingin di atur rata teksnya, klik ikon yang di bagian Aligment sesuai dengan
rata teks yang di inginkan.

Menggabungkan, Membagi, dan Memisahkan Kolom atau Baris

Masih di tab yang sama,

Untuk menggabungkan kotak / baris / kolom di table, blok bagian yang ingin digabungkan, lalu pilih
Marge Cells.
Untuk membagi kotak / baris / kolom menjadi beberapa bagian, blok bagian yang diinginkan, lalu pilih
Split Cells.
Untuk memisahkan table, klik pada kotak yang ada di table, Klik Spit Table.

2.5 Cara Membuat Tulisan Berkolom

Kita bisa membuat dahulu tulisannya atau mengatur kolomnya terlebih dahulu..
Kalua sudah dibuat atau mau diatur dulu, kita bisa melihat pengaturannya di tab menu Layyout >
Colomns..
Klik Colomns dan pilih pengaturannya yang di inginkan.. contoh ingin jadi 2 kolom, pilih Two..

Dan jadi deh..

Namum bagaimana jika ingin menggunakan pengaturan custom atau pengaturan sesuai keinginan kita?
Caranya klik More Colomns..

Lalu muncul jendela Colomns.

Penjelasan:
- Presets : adalah pengaturan yang telah tersedia secara otomatis, sama seperti tampilan
sebelumnya..
- Number of colomns : jumlah kolom; width:lebar; spacing:spasi antara kolom
- Equal colomn width : jika ini dicentang, maka lebar dan spasi setiap kolom akan sama
dengan pengaturan lebar dan spasi pada kolom pertama. Missal ada 6 kolom, pengaturan
kolom pertama lebar 5cm dan spasi 1cm, dan jika ini dicentang maka semua kolom akan
memiliki pengaturan yang serupa, yaitu 5cm lebar dan 1cm spasi.
- Line between : menambahkan garis diantara kolom.
Misalkan pengaturannya seperti ini :
 Maka hasil nya seperti ini:

Kelihatannya masih agak acak – acakan , anda bisa menambahkan pengaturan rata kanan kiri ke
dokumen tersebut supaya lebih rapih.

2.6 Cara Membuat Drop Cap

Misalkan anda sudah membuat teks pada suatu dokumen di word maka untuk menambahkannya :
- Klik pada paragraph yang ingin ditambahkan drop cap
- Klik tab insert > drop cap. Disana ada beberapa pilihan..

- None : Tidak menambahkan drop cap.

- Dropped : Menambahkan drop cap di dalam Paragraf.

 - In Margin : Menambahkan drop cap di dalam margin.

- Drop cap options : untuk pengaturan drop cap yang disesuaikan dengan kebutuhan sendiri,
semisal font dan ukurannya ingin dibedakan dengan text lainnya.

- Position : untuk memilih posisi drop cap

- Options ( Font) : untuk memilih font yang digunakan untuk drop cap.
- Options (Lines to drop) : beberapa baris ukuran drop capnya.
- Options (Dinstance from text) : jarak drop cap ke text.
2.7 Cara Memasukan Gambar di Microsoft Word
Untuk memasukan gambar, kita dapat menyisipkan dengan cara..
- Klik bagian pada dokumen yang ingin disisipkan gambar.
- Klik tab insert > pictures, lalu pilih gambar yang diinginkan dari penyimpanan computer

- Maka gambar akan muncul di bagian yang dipilih.

Mengatur Alignment Gambar
Untuk mengubah gambar agar berada di sisi kanan, kiri, atau di tengah,
- Klik gambarnya.
- Pilih peletakannya dengan mengklik jenis alignmentnya di Tab Home.

Mengatur Posisi Gambar Menurut Posisi Dokumen

Misalkan ingin mengatur gambar agar pas berada di pinggir, tengah, atas, atau bawah dokumen,
- Klik gambarnya
- Klik tab Format > Position > Pilih peletakan gambarnya.

Mengatur Text Wrap

Mengatur sifat text terhadap gambar. Misalnya di pinggir gambar tidak ingin ada text, atau text berada
di belakang atau di atas gambar, dll.

- Klik gambarnya.
- Klik tab Format > Wrap Text.
 Mengatur Style Gambar

- Klik gambarnya.
- Klik Format > anda bisa mengklik pengaturan nya di bawah ini.

Mengganti Gambar yang Telah Disisipkan

Misalkan kita sudah memasukan gambar, dan telah mengatur peletakannya, daripada harus menghapus.
memasukan dan mengatur gambar kembali, lebih baik gambar tersebut diganti tanpa harus mengatur
lagi gambarnya.
- Klik gambar yang ingin diganti.
- Klik tab Format > Change Picture > pilih gambar yang diganti

2.8 Cara Menyisipkan Header & Footer

Anda dapat menyisipkan atau mengubah teks atau gambar pada header dan footer. Sebagai contoh, Anda dapat
menambahkan nomor halaman, waktu dan tanggal, logo perusahaan, judul dokumen, nama file, atau nama
penulis/author.

Jika Anda tidak dapat melihat desain built-in header dan footer pada gallery, mungkin building blocks add-ins
tidak tersedia. Untuk memastikan desain built-in muncul di semua Microsoft Office Word 2007 building block
galleries, lakukan langkah berikut:

- Klik Microsoft Office Button > Word Options > Add-Ins > Manage list, pilih Disabled Items.
- Klik Go.
- Klik Building Blocks.dotx > Enable.
- Restart Word.

Menyisipkan header dan footer yang sama pada seluruh dokumen

- Klik tab Insert > (Header & Footer).

 - Klik Header atau Footer.

- Pilih desain header atau footer yang Anda inginkan.

Header atau footer disisipkan pada setiap halaman dokumen.

Menyisipkan teks atau gambar pada header atau footer dan menyimpannya di gallery

- Klik tab Insert (Header & Footer).

- Klik kanan pada Header atau Footer.

- Klik Edit Header atau Edit Footer.

- Sisipkan teks atau gambar.

Menghilangkan header atau footer dari halaman pertama

- Klik tab Page Layout.

- Klik kotak dialog Page Setup
- Masuk ke pengaturan Page Setup lalu pilih Layout.
- Pilih kotak centang Different first page di bawah Headers and footers
 .
Header dan footer dihilangkan dari halaman pertama dokumen.

Membuat header atau footer berbeda untuk halaman ganjil dan genap

- Klik tab Page Layout.

- Klik kotak dialog Page Setup,
- Masuk ke pengaturan Page Setup lalu pilih Layout
- Pilih kotak centang Different odd and even.

Jika diperlukan, pada Navigation, klik Previous atau Next untuk pindah ke area header atau footer
pada halaman ganjil atau genap.
 Menghilangkan header atau footer

- Klik dimana saja pada dokumen.

- Klik tab Insert (Header & Footer).
- Klik Header atau Footer.
- Klik Remove Header or Remove Footer.

Header atau footer akan dihilangkan dari keseluruhan dokumen.

Buat header atau footer untuk halaman ganjil pada Odd Page Header atau area Odd Page Footer. Buat header
atau footer untuk halaman genap pada Even Page Header atau area Even Page Footer.

2.9 Cara Membuat Nomor Otomatis Pada Halaman

Membuat penomoran pada halaman di bagian atas atau di bawah dokumen, entah itu berbentuk angka,
romawi atau huruf. Langkah – langkah nya seperti berikut :
- Pilih tab Insert > Pilih Page Number, lalu aka nada beberapa pilihan, diantaranya yaitu :

Penjelasannya :
Top of Page : mengatur nomor halaman pada bagian atas dokumen.
 Buttom of Page : mengatur nomor halaman pada bagian bawah dokumen.
Page Margins : mengatur nomor halam pada bagian margin dokumen
Current Position : memasukan halaman pada pointer yang berkedip pada dokumen.
Format Page Numbers : Bila ada kesalahan saat membuat nomor halaman otomatis
anda bisa mengedit page number.
Remove Page Numbers : Menghapus page numbers
Pilih salah satu di antara 4 pilihan tersebut
Sebagai contohnya :

2.10 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Mungkin kita sudah terbiasa membuat daftar isi yang dibuat secara manual. Kali ini kita akan membuat
daftar isi yang otomatis, jadi kita hanya perlu sekali saja untuk menyesuaikannya. Berikut caranya:

Contoh susunan dokumen pada langkah – langkah ini:

1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Daftar Isi
4. Pendahuluan
5. Sub Bab
6. Pembahasan
7. Sub Bab
8. Kesimpulan
9. Sub Bab
10. Sub Bab
11. Daftar Pusaka
Berikut adalah langkah – langkah nya :
- Pada halaman pertama buat terlebih dahulu judul dokumen pada covernya, jika sudah pilih
Tab Layout, Breaks, Next Page. Maka akan pindah ke lembaran baru.
- Buat judul berupa Kata Pengantar lalu tekan CTRL + Enter, sehingga pindah ke lembaran
baru.
- Buat judul berupa Daftar Isi lalu tekan CTRL + Enter, lalu pilih Tab Layout, Next page.
Maka akan pindah ke lembaran baru.
- Buat judul berupa Bab 1, lalu tekan CTRL + Enter, sehingga pindah ke lembaran
baru.lakukan cara ini sampai pada bab terakhir dan daftar pustaka.
- Pilih Tab Insert, Footer, Edit Footer. Pilih Page Number, Buttom of Page, pilih
peletakkan nomor halamannya.
- Blok nomor halaman bagian daftar isi, lalu matikan Link to Previous. Lakukan cara ini ke
nomor halaman daftar pusaka.

- Blok nomor halaman bagian Cover, lalu hapus. Lalu blok nomor halaman pada bagian kata
pengantar, pilih Tab Design, Page Number, Format Page Number. Pilih Number format
dengan angka romawi, pilih Star at dan masukan nilai I, lalu OK.
- Blok nomor halaman bagian Bab 1, pilih Tab Design, Page Number, Format Page
Number. Pilih Number format dengan angka romawi, pilih Star at dan masukan nilai 1,
lalu OK.
- Blok judul yang telah dibuat, pilih Tab Home, pilih Heading 1. Lakukan pada semua
juddul yang ada. Jika ada sub bab, atau sub judul, pilih Headling 2, jika ada sub nya lagi
pilih Heading 3 dan seterusnya.
- Buka halaman Daftar Isi, lalu buat barus baru, Pilih Tab Preferences, Table of Contents,
pilih Automatic Table 1.
Maka contoh hasilnya seperti gambar dibawah ini:
 - Setelah itu tinggal anda atur lagi sesuai dengan ketentuan penulisan.

2.11 Cara Mencari Kata yang dituju dengan Menggunakan Perintah Find and Replace
Cara mencari suatu kata atau kalimat di dokumen Microsoft Word. Namun bukan hanya mencari kata
saja, akan tetapi kita juga bisa mengubah kata yang di cari tersebut.
Misalnya didalam suatu dokumen terdapat bagian yang typo, seperti kata “Microsop” yang seharusnya
“Microsoft” sebanyak 10 kali bahkan lebih. Nah untuk menggantinya biasanya kita menggantinya satu
persatu dan di jamin riber.
Dengan kemampian Find and Replace ini, kata yang sebanyak 40 kalo tersebut dapat diubah dengan
serentak dan yang pastinya lebih praktis.

Mengganti Seluruh Tulisan yang Sama Secara Serentak di Word

Untuk melakukannya kita bisa menggunakan fungsi Find and Replace, kita bisa menemukannya di
Tab Home, pojok kanan atas klik replace..
Tampilannya seperti ini :

Penjelasannya :
- Find What : kata atau kalimat yang ingin dicari / diganti.
- Replace With : kata penggantinya.
- Replace : hanya mengganti 1 kata / kalimat yang sedang diblok.
- Replace All : mengganti semua kata / kalimat yang sama
- Find Next : lanjut mencari kata / kalimat selanjutnya yang sama.
Misalnya saya disini menggunakan teks loren ipsum..
Saya ingin mengganti semua kata loren menjadi loreng .. maka ..

Dan klik Replace All ..

Selesai mengganti .. pada keterangannya ada 4 kali penggantian ..

2.12 Cara Menulis Rumus Matematika
Ada kalanya kita diberi tugas yang diharuskan untuk menyisipkan rumus ke dalam dokumen Microsoft
Word, namun kita tidak tahu bagaimana caran membuatnya.
Ada 2 cara yang bisa kita gunakan, yaitu dengan Microsoft Word itu sendiri dan dengan menggunakan
software tambahan.
Dengan menggunakan panduan yang ada di sini, kita dapat membuat rumus matematika yang sering
digunakan untuk pelajaran fisika, statistic, dll/ bisa juga membuat matrix, aljabar, dll.
Namun untuk mengejakan semua ini kita memerlukan bantuan sebuah software tambahan. Nama
softwarenya “MATHTYPE”. Aplikasi ini yang direkomendasikan dosen saya ketika saya bertanya
mengenai cara menulis rumus matematika di word untuk suatu pekerjaan rumah (PR).
Namun apakah bisa membuat rumus matematika tanpa menggunakan bantuan software lain?
Melainkan dengan Microsoft Word itu sendiri? “Tentu Saja Bisa”
Mari kita bahas satu per satu ..

Menulis Rumus Matematika Dengan MATHTYPE

- Download / install aplikasinya dan jalankan ..

- Lalu pilih saja symbol atau penulisan yang diinginkan. Misalnya seperti ini ..
 - Jika sudah, blik rumusnya lalu salin/copy (CTRL + C).

- Lalu paste kan di Word (CTRL + V).

- Selesai ..
Menulis Rumus Matematika Dengan Microsoft Word (tanpa software tambahan)
- Klik Tab Insert > Equalition.
-

Pilihan penulisannya ada di kotak merah. Mungkin penulisannya lebih banyak

menggunakan tools dari Fraction sampai ke ujung kanan ..

Hasil nya seperti ini .. yang diatas dari MathType dan yang bawah dari Microsoft Word.

Selesai ..
 Keduanya sama – sama dapat menghasilkan hasil yang sama, tinggal dipilih saja lebih enak
pakai yang mana.

2.13 Cara Membuat Label Undangan

Di dalam Microsoft Word terdapat tool yang dinamakan Mail Marge. Dengan tool tersebut kita dapat
menggunakannya untuk berbagai hal, salah satunya untuk membuat lable.
Berikut Langkah – Langkah Cara Membuat Label Undangan Dengan Microsoft Word
Teknologi kini semakin canggih, banyak yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita,
misalnya membuat undangan acara – acara penting. Dulu sih untuk membuat labelnya kita harus
menulis satu persatu nama dan alamatnya dan tentunya sangat capek dan pegel tentunya hehe .. apalagi
undangannya untuk 1000 orang lebih .. gimana gak gempor tuh tangan wkwkw. Tapi sekarang tinggal
ketik saja nama dan alamatnya, lalu klik sana klik sini = print deh ..

Yang harus kita sediakan adalah :

- Kertas stiker label undangan, bisa dibeli di toko buku, warung terdekat atau di tempat
fotocopy.
- komputer dan printer (bagi yang punya)
- oke lanjut saja tapi sebelum kita lanjut Anda harus sabar dan teliti ya soalnya agak banyak
langkah – langkah nya.
Membuat Daftar Penerima
Pertama, kita harus membuat daftar penerima undangan terlebih dahulu lalu kita bisa menggunakan
Microsoft Exel dengan format seperti gambar dibawah:

- pada kolom pertama tulis NAMA lalu dibawahnya tulis daftar nama penerimanya.
- Pada kolom kedua tulis ALAMAT lalu dibawahnya tulis daftar alamat penerimanya.
Jika sudah lalu save ya.. jangan di delete, next step :
Membuat Tamplate Label Undangan dengan Microsoft Word
Langkah selanjutnya adalah membuat tamplate label undangan, buat apa? Buat saat ngeprint data nama
dan alamatnya bisa akurat dengan letak label nya.
Nb : perlu di ingat kertas stiker label ukuran dan marginnya berbeda- beda jadi kita harus mengukur terlebih
dahulu dengan teliti OK gais ..
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Pilih Tab Mailings > Pilih Label

- Pilih Options.

- Pilih New Label.

- Lalu isi dengan ukuran kertas stiker undangannya.

Data diatas adalah stiker label jenis 103 merek Tom & Jerry

Penjelasan :
o Label Name : isi sebagai nama labelnya.
 o Top Margin : isi dengan panjang margin atas.
o Side Margin : isi dengan panjang margin pinggir.
o Vertical Pitch : panjang tinggi label + margin yang berada di antara kedua label
secara verikal.
o Horizontal Pitch : panjang lebar label + margin yang berada diantara kedua label
secara horizontal.
o Label Height : tinggi label.
o Label Width : lebar label.
o Number Across : ada berapa kolom.
o Number Down : ada berapa baris pada label tersebut.
o Page Size : pilih Custom.
o Page Width : lebar selembar kertas label undangan.
o Page Height : tinggi selembar kertas label ungangan.

- Lalu OK.
- Pilih New Document.
- Hasilnya akan seperti dibawah ini.

Pada tampilan di atas sudah tertera bagian – bagian yang harus di ukut, seperti Top Margin, Side
Margin, dll. Jika kita hanya harus mengukurnya menggunakan penggaris lalu masukan kedalam kotak
Yang telah disediakan, jika sudah terisi semua lalu pilih OK. Jika Anda membeli kertas label dengan
merek dan jenis yang sama dengan saya (Label 103), Anda hanya perlu memasukan data seperti
gambar diatas.

Memasukan Data Penerima Undangan dari Microsoft Exel ke Microsoft Word

Selanjutnya adalah langkah terakhir membuat label undangan, yaitu kita harus memasukan data yang
barusan kita buat pada Microsoft Exel ke template yang telah dibuat di Microsoft Word, berikut
langkah – langkahnya :

- Pilih Tab Mailing > Pilih Select Recipients > Use Exiting List.
- Pilih Sheet yang berisi daftar penerima, jika daftar tersebut disimpan di sheet 1 maka pilih
Sheet1$, jika daftar undangan tersebut disimpan di sheet 2 maka pilih Sheet2$, dst. Pilih
OK.

- Klik pada baris dan kolom pertama label undangan, pilih Tab Mailings > pilih Insert
Marge Field (yang ada panah kebawah) > pilih Nama, ulangi lagi lalu pilih Alamat.

- Sehingga menjadi seperti dibawah ini.

Aturjarak tulisannya, bila perlu tambahkan “DI” di antara nama dan alamat.

- Blok satu kotak tersebut lalu copykan ke sebelahnya menadi seperti dibawah ini.
- Letakkan kursor (yang garis berkedip – kedip) di sebelah kiri <<NAMA>> pada kotak yang
kedua, seperti dibawah ini.

- Pilih Tab Mailings > Pilih Rules > Pilih Next Record.
 Sehingga seperti dibawah ini.

- Blok lalu copykan ke seluruh kotak yang belum terisi, sehingga seperti dibawah ini.

- Blok semuanya dengan cara (CTRL + A) lalu rapihkan dengan meratakan ke tengah
semuanya dengan cara (CTRL + E), hasilnya seperti dibawah ini, bila belum cukup
silahkan atur – aur lagi sesuai kebutuhan Anda.
 - Pilih Tab Mailings > Pilih Finish & Marge > pilih Edit Individual Documents > Pilih All
> OKE

- Alhamdulillah selesai sudah kita membuat label, hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

2.14 Cara Mengatur Kertas Halaman

Terkadang pada hal tertentu kita bisa saja harus menggunakan ukuran kertas F4 pada lembar kerja
Microsoft Word, namun sayangnya? Ia sayang :D .. ukuran F4 pada Microsoft Word tidak tersedia
sehingga kita harus setting dengan manual.
Ukuran kertas F4 sering juga disebut kertas yang berukuran Folio.
Ukuran kertas F4 = (21.5cm x 33cm) (215mm x 330 mm)(8.5inch x 13inch)

Mengatur Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word

- Klik Lyout > Size > More Paper Size
 - Masukan width (lebar) = 21.5cm, height (tinggi) = 33cm, dan klik OK.

Mengatur Ukuran Kertas F4 di Microsoft Exel

- Klik Tab Page Layout > Size > More Paper Size.

- Klick Option
- Maka akan muncul jendela pengaturan printer. Klik pada Printer Paper Size > Custom.

- Perhatikan satuan yang digunakan, apakah mm atau inch. Lalu masukan tinggi dan lebarnya
sesuai dengan satuannya (215mm x 330mm) (8.5 inch x 13 inch). Selanjutnya Ok. Selesai

Sekarang dokumen telah siap untuk di print dengan ukuran F4.