Modul Komputer Untuk Mahasiswa S1

1
Modul Praktikum
MS. OFFICE 2010
NAMA :
NPM :
JURUSAN :
2
MICROSOFT
WORD
3
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis.bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2010.
4. Muncul Gambar berikut
4
Gambar 1.1 Aplikasi Microsoft word
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
 Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.
5
 File Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
♣ Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan,
Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
 Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button
tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
 Menu
Menu pada Ms Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut
Gambar 1.2 Menu Pada MS Word
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
6
Gambar1.3 Menu Toolbar
 Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita
akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai
dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
 Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal.
 Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa
hal yang perlu diketahui:
 Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
 Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan hal am an.
 Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
 Tekan enter untuk menambah baris kosong.
 Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
 Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.
 Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:
Berawal dari niat dan ketulusan hati seorang putra asal Lampung, Hi. Alfian Husin, S.H
yang ingin mengabdi di daerah asalnya untuk meningkatkan kualitas sumber daya
manusia khususnya generasi muda agar dapat berkiprah dan berkompetisi dengan
SDM-SDM daerah lain maupun dengan bangsa-bangsa lain dalam rangka menghadapi
era KESEJAGATAN.
Untuk melaksanakan kegiatan akademik dan nonakademik, Darmajaya memanfaatkan tujuh

Gedung yang berlokasi sangat strategis di Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 93 lintasan
Tanjungkarang Rajabasa. Gedung tersebut terdiri dari tiga gedung untuk Administrasi dan
kemahasiswaan, empat gedung untuk perkuliahan dan laboratorium. Semua gedung tersebut
milik sendiri.
7
 Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah
atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
1. Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area
teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke
lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu
baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik
atau turun satu halaman.
2. Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
 Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
8
Gambar 1.4 Aplikasi Save Dokumen
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc
 Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.
 Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box berikut:
9
Gambar1.5 Aplikasi Open Dokument
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in
lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Latl.doc yang sudah
dibuat tadi.
 Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan
hilang.
Latihan
>Buatlah teks dibawah ini :

10
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah

♣ Aktifkan lembar kerj a Microsoft Word
♣ Aturlah Margin lembar kerja
♣ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas)
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin

 Pilih bentuk margin yang diinginkan
 Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah .
 Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
 Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
 Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
 Gutter Position : Letak gutter.

 Orientation : Pengaturan arah cetakan
halaman dengan Portrait (memanjang) dm
Landscape (melebar).
 Preview : Tampilan layar Word.
11
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Gambar 1.7 Aplikasi Page Setup
C. Tata Cara Penulisan

 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
12
D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

 Dari menu Format – Font
 Font : Pengaturan huruf.
 Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
 Font Style :Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

Underline (garis bawah pada huruf).
 Size : Memilih ukuran huruf.
 Font Color : Memilih warna huruf.

 Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
 Underline Color : Warna garis bawah huruf.
 Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memihh jems huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

13
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan
>Buatlah teks dibawah ini :
Save as lebih variatif

Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi
format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS
awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office
2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti
universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.
Pengaturan Page Set Up:
> Kertas : A4
Margin :
> Left : 2.5
> Right : 2.5
> Top :3
> Bottom :3
Orientation : Portrait
14
MENGEDIT NASKAH
A. Membuat Block Pada Teks
>Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
>Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( → ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse

>Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
>Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
>Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
>Block kata / kalimat yang akan di-copy
>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
>Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
>Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
>Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
>Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

15
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
>Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
>Klik menu Home - Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Capitalize Each Word : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tOgGLE cASE : random
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari

16
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata
saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Next
Gambar 1.8 Aplikasi Page aand Replace

17
Latihan
BAB III KESIMPULAN
A.SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya
yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat
dicapai. Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya
yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat
dicapai.
B.PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu
meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph

 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Line Spacing,
 Klik Ok.
18
Atau dengan cara lain :
 Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

 Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1,5 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
 Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK
 Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
19
C. Borders and Shading
 Dari tab Page Layout

 Klik icon
Page Borde: Membuat garis bingkai halaman
Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.


Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

 Klik OK
Columns
 Klik tab Page Layout

 Klik icon Columns
 Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
 Klik OK
Drop Cap
 Klik tab insert

 Pilih Dropped atau In Margin
 Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
 Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
20
o Font : Pilih j enis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik
OK
Latihan
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
♦ Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size
huruf 14, jenis font arial, paragraph single.
♦ Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan
4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten Dosen.
Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size
huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4,
jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten Dosen.
21
MEMBUAT DAFTAR ISI
1. Pilih Menu Home – Submenu Paragraph
Klik submenu
2. klik Tab
Tentukan
Mulai dari
Pilihan Jenis
Klik submenu
Klik Set jika
Klik Ok jika
22
3. Hasil
23
FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman

 Klik tab Insert
 Klik icon Page Number

 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
 Number format : Memilih format nomor halaman.
 Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
 Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai
dari awal hingga akhir.
 Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer

oter
 Klik di icon Header atau Footer

 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
 Klik Close
C. Membuat Teks WordArt I
 Klik di icon WrdArt

 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
>Font : Memilih jenis huruf.
>Size : Memilih ukuran huruf.
>B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
> I (Italic) : teks WordArt cetak miring
 Klik Ok
24
D. Menyisip Gambar
> Klik icon Clip Art
 Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
 Klik perintah Paste
> Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture

 Pilih file gambar yang ada - Klik tombol Insert
MEMBUAT TABEL
A. Membuat Table Word

 Klik tab Insert Klik icon Table
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah bans dan kolom yang dibutuhkan.
 Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
 Number of columns : Tentukanjumlah kolom.
 Number of rows : Tentukanjumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
 OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
 Dari menu Table, pilih:

o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
25
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
o Convert : Mengubahjenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : bantu tabel Menyembunyikan garis.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel Cara
Menggunakan Formula
 Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
 Klik tab Layout
 Klik di icon Formula
 Isikan kotak Formula dengan

o Product(Left) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o Product(Right) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o Product(Above) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o Sum(Left) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o Sum(Right) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o Sum(Above) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
 KlikOK
26
Latihan
A
NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1. Nursiyanto Bandar Lampung SMA Dessi(S),

vahoo.com
2. Nurfiana Bandar Jaya Pasca Sarjana Imun(a>

yahoo. com
3. Hendra Kurniawan Pringsewu Doktor Di en(a>

yahoo. com
4. Melda Agarina Kota Bumi Sarjana Jack(2> yahoo.

com
B
PERANGKAT KOMPUTER
FLOPPY DISK CD-ROM PROCESSOR

HARDISK
RAM VGA
27
NAMA GAJI POKOK BONUS TOTAL GAJI

KARYAWAN PRESTASI BULANAN
Imelda Yohana 2500000 1000000
M.Refalino 5000000 1500000
Siti Vina H 3200000 1200000
Arvi 4000000 2000000
Permata Sari 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI

28
MENGGUNAKAN DRAWING
Cara Menggunakan AutoShapes
 Membuat AutoShape
 Klik tab Insert Klik icon Shapes

 Klik tanda panah kebawah
 Pilih bentuk yang diinginkan
 Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu
lepas drag-nya.
 Memasukkan Teks pada AutoShape

 Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
 Klik icon Text Box
 Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
 Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

 Klik Add Text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
29
MENYISIPKAN OBJEK
 Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simbol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.
Gambar 1.20. Aplikasi Simbol

30
 Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert >
smart art kemudian pilih organization chart .
 Menyisipkan Grafik
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,
kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
RUMUS-EQUATION
A. Membuat Typesetting Matematis
 Klik tab Insert' Klik icon Equation

 Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
 Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
 Ketik Equation yang anda inginkan
 Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
31
Gambar1.21
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)
 Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
 Klik tab Insert klik icon Subscript atau Superscript
 Dapat juga dengan menekan tombol kombinasi:
Latihan
Contoh:
Tentukan invers dari matriks-matriks berikut:
Penyelesaian:
32
MEMBUAT HALAMAN (PAGE LAYOUT)
POTRET dan LANDSCAPE
DALAM SATU (1) FILE
1 Pilih
Orientation :
Potrait atau
Landscape
2 Pilih Apply
this point
Click OK dan
Hasil akan
MENCETAK / PRINT
Modul Praktikum MS. O ffice 2010 IAC-UPT P

elatihan
33
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
 Klik icon Office Button

 Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
 Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
 Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
oNumber of Copies Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan
di print
oProperties →Untuk mengatur setup mencetak
 KlikOk
Gambar 1.22. Aplikasi Kotak Dialog Print
Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

34
MAIL MERGE
Bagi seorang sekretaris membuat surat merupakan pekerjaan rutin yang hampir setiap hari
dikerjakannya. Untuk surat biasa mungkin tidak terlalu merepotkan, namun apabila harus
membuat surat undangan yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan dan harus
dikirimkan ke banyak orang ini pekerjaan yang melelahkan. Namun pekerjaan ini akan
menyenangkan apabila dikerjakan dengan memanfaatkan teknologi canggih yang disediakan
Microsoft Office 2010 bernama Start Mail Merge. Dengan fitur Start Mail Merge tersebut
pekerjaan membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat. Karena di
sini cukup membuat satu surat, kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat
secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah
tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.
Contoh kasus yang dipakai untuk latihan mail merge adalah pembuatan formulir pendaftaran
yang akan diisikan data peserta.
1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh
mungkin bisa di lihat di bawah ini
FORMULIR PENDAFTARAN
NPM :
Nama :
Program Studi :
No. HP :
E-mail :

35
Pelatihan Yang Diikuti :
Bandar Lampung,
Petugas
( )
2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”. Kemudian klik
tab menu Mailings.
3. Kemudian pilih Select Recipient pilihType New List…
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Costumize Colums….

36
5. Kemudian pada kotak dialog step selanjutnya, klik Delete dan Yes semua Field Names.
6. Pada Step yang ketiga ini, sumber data diatur (datasource) untuk mail merge. Sumber
data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :
NPM NAMA PRODI PELATIHAN TGLDAFTAR
1111050027 Melda Agarina Sistem Informasi WEB DESIN 2 Januari 2015
1111010027 Nursiyanto Teknik Informatika Networking 3 Desember

2014
37
7. Ketikkan Nama Judul pada Add… field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan
hal yang sama untuk field yang lain.
8. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data
yang baru klik tombol New Entry.
9. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.
Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT

38
10. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya misal
adalah 2015 data pelatihan Kemudian klik tombol Save.
11Kemudian klik save
11. Klik tombol Insert Merge Field untuk memasukan data, tempatkan krusor sesuai
dengan judulnya.
39
16. Jika ingin melihat hasil formulir klik Preview Result, dengan data berikutnya, silakan klik
tanda >. Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda <. Serta dapat mencari
data pendaftar yang lain dengan klik Find recepient.
17. Untuk mencetak formulir, klik Print

40
Mail Merge dengan Recipient existing list data dari Microsoft excel
Contoh memasukan data Reproduksi Mahluk Hidup
1. Membuat Naskah
2. Proses memasukan Data

41
3. file excel yang telah terbuat
4. Memilih Sheet pada excel yang terdapat data

42
5. Masukan field data (insert merge field)
6. Melihat hasilnya (preview Result)

43
MICROSOFT
EXCEL
44
PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi

dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
I.Langkah - langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2010
45
Gambar :2.1 Tampilan Microsoft Excel
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010
□ Judul
46
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
□ Tab File
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
□ Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
□ Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
□ Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
□ Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
□ Cell
Cell merupakan
 Nomor Baris
 Nomor Kolom
 NamaRange
 Fungsi
 Penggulung vertical dan horizontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal dan horisontal.
 Column Heading → Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif.
Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
47
 Sel → Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

 Range → Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
II. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di
edit
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.


III. Memformat Kolom dan Baris
 Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.
ALT + O + C + A
48
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → Column Width →Isi lebar kolom dan
tekan Ok
 Merubah Ukuran Baris

 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan
 Jika ingin merubah ukuran bans lebih dari satu baris, maka blok bans yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
49
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format →RowHeight →Isi lebar Baris dan
tekan Ok
IV. SHEET (Lembar Kerja)

50
V. FILE
 Menyimpan File
 Klik Menu File → Save / Save as
51
 Membuka File
 Klik Menu File → Open → Tentukan directory → Pilih salah satu file
Gambar : 2.2 Menyimpan File

52
Latihan
☺Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
NO NAMA JENIS KELAMIN ALAMAT
1 AGHARINA WANITA JL.PANGLIMA POLIM NO 12 KEMILING
2 NURSIYANTO PRIA JL. SAMUDERA NO 55, B.lAMPUNG
3 HARIYANTO WANITA JL. RADEN INTAN NO 12, BANDUNG

WIBOWO
4 INDERA PRIA JL. LINTAS TIMUR NO 1, PANGKALAN KERICI
5 NURFIANA WANITA JL. PENITIS KEMERDEKAAN NO 4 PADANG
6 HENDRI PURNOMO PRIA JL. MAWAR 2 NO 82, PALEMBANG
☺Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
NAMA BARANG SATUAN HAR6A
SABUN MANDI 2 KARDUS 30000
SAMPO 1PAPAN 10000
INDOMIE 4 KARDUS 150000
AJINOMOTO 5 SACHET 5000
Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

53
· Simpanlah dalam folder Data D, sesuai dengan kelompok masing-masing dengan nama
LATIHAN EXCEL
· Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
"Selamat Mencoba"
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

 Mengcopy Sel
o Blok sel yang ingin di-Copy
o Pilih menu Edit - Copy (Ctrl + C)
o Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Memindahkan Sel
o Blok sel yang ingin dipindahkan
o Pilih menu Edit - Cut (Ctrl + X)
o Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

o Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
o Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
o Blok kedua sel tersebut secara berurutan
o Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
o Blok sel yang ingin digabungkan
o Pilih menu Format – Cells
o Klik Alignment
o Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
54
o Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
o Klik icon
4. Mengetengahkan Teks
o Klik tab Home

o Klik di tanda panah icon Alignment
o Klik Alignment
o PadaHorizontalpilihCenter
o PadaVerticalpilihCenter
o Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
o Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur

o Klik Alignment
o Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
o Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
o Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

o Klik Alignment
o Klik Border
o Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
o Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
o Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

o Klik Alignment
o Pilih Number

55
o Klik Accounting
o Pilih mata uang di Symbol
o Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
o Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
o Blok semua sel yang berisi angka

o Klik Alignment
o Klik Number – Custom
o Pada Type tuliskan 0 “unit”
o Klik Ok
Latihan
NO NAM A BARANG JUMLAH HARGA
1 KOMPUTER 2 Unit Rp 9,000,000
2 KULKAS 3 Unit Rp 3,500,000
3 TELEVISI 1 Unit Rp 2,000,000
4 VCD PLAYER 4 Unit Rp 1,000,000
5 MESIN CUCI 2 Unit Rp 6,000,000
6 DISPENSER 3 Unit Rp 600,000
7 TAPE 5 Unit Rp 1,500,000

56
8 WALKMAN 2 Unit Rp 500,000
9 KOMPOR GAS 1 Unit Rp 400,000
10 MAGIC JAR 4 Unit Rp 800,000
RANDOM ACCESS MEMORY

F
L
CD-ROOM
HARDISK
VGA CARD O
FUNGSI TEXT
1. =UPPER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Besar/Kapital
Contoh : TEXT FUNGSI HASIL
saya coba =UPPER(A1) SAYA COBA
2. =LOWER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Kecil
Contoh : TEXT FUNGSI HASIL
SAYA COBA =LOWER(A1) Saya coba
3. =POPER(Cell) Merubah Huruf Besar pada Setiap Awal Kata
Contoh TEXT FUNGSI HASIL
saya coba =PROPER(A1) Saya Coba

57
FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh penulisan :
2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) →Tekan Enter
3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter
4. Fungsi Max( ....... )

58
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) → Tekan Enter
5. Fungsi Min( ....... )
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) → Tekan Enter
6. Fungsi Count(......)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(valuel, value2,.....)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) →Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,l) →Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(.......)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) →Tekan Enter

59
9. Fungsi Power(......)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk
penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(.......)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah =SUMSQ(numberl,number2,...)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(......)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(numberl, number2,...)
Contoh : =AVERAGE(10,5) →Tekan Enter

60
Latihan
1. Data Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Buatlah tabel yang berisi data karyawan berdasarkan jenjang pendidikan dimana tabel
tersebut berisi Nama, Pendidikan, Divisi. Hitunglah berapa jumlah karyawan yang tingkat
pendidikannya setara Diploma dan berapa yang tingkat pendidikannya setara sarjana
Hitunglah berapa jumlah karyawan yang bekerja untuk masing-masing Divisi baik Divisi
Akuntansi, Personalia ataupun Divisi Produk

61
DATA KARYAWAN BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN
Nama Pendidikan Divisi
Agharina Merri Diploma Produksi
Chrisna Hendri Diploma Akuntansi
Purnomo Diploma Produksi
Wawan Kuro Sarjana Produksi Diploma
Susanti Diploma Produksi Sarjana
Supri Sarjana Personalia DIVISI

Akuntansi
Rini Nurlistiani Diploma Produksi
Personalia
Sutedi M. Diploma Personalia
Produksi
Said Sarjana Produksi
Nursiyanto Sarjana Personalia
Ariel Sarjana Produksi
Sugeng Wardoyo Diploma Produksi
Teguh Budi Widodo Sarjana Produksi
Triyadi Ariyanti Diploma Akuntansi
Turino Diploma Produksi
Verina Diploma Produksi
Wedi Kuntarto Sarjana Personalia
Windiarto Sarjana Produksi
Tabel 2.3 Tabel Karyawan
"Selamat Mencoba"

62
2.
"Selamat Mencoba"
MENGGUNAKAN CELL ABSOLUTH (TETAP) – FORMAT TANGGAL

FUNSI STATISTIK
Ceel absolut adalah sebuah cell yang rumusnya mengandung Cell terpisah, sehingga apabila rumus ini
di copy akan menghasilkan Error, agar rumus yang mengandung cell absolut dapat kita copy,maka
rumus tersebut harus kita absolutkan dengan cara menandai dengan symbol $ pada alamat sel
tersebut

63
Latihan
Ketentuan Soal :
Nilai Pembelian = Jumlah * Harga Barang (Absolut)
Uang Muka = Nilai Pembelian * Persen Uang Dimuka (Absolut)
Sisa Pembayaran = Nilai Pembelian – Uang Muka
Keterangan : Setelah menujuk nilai Harga Barang/Persen Uang Dimuka
Tekan Tombol F4 Untuk menimbulkan tanda $ pada alat sel
tersebut

64
Latihan
Ketentuan Soal :
1. Jumlah Nilai Penjualan = Sum(Sorot Kolom Nilai Penjualan)
2. Rata-rata Penjualan = Average(Sorot Kolom Nilai Penjualan)
3. Nilai Tertinggi Penjualan =Max(Sorot Kolom Nilai Penjualan)
4. Nilai Terendah Penjualan = Min(Sorot Kolom Nilai Penjualan)
5. Jumlah Data =Count(Sorot Kolom Nilai Penjualan)
6. Nilai penjualan =Jumlah Unit * Harga Satuan
7.
Format Tanggal : Sorot pada kolom Tanggal Pembelian lalu Klik kanan pilih Format Cells –
Number-Date Pilih Tanggal-Ok
"Selamat Mencoba"

65
MENGGUNAKAN FUNGSI TIME ATAU WAKTU
Fungsi TIME digunakan untuk penulisan Waktu, dimana fungsi tersebut nantinya harus di
format kebentuk TIME, caranya Format TIME : Sorot Kolom / Baris Klik kanan pada
table pilih Format_Cells-Time-Pilih Format Time Ok..
Ketentuan Soal 1
1. Kolom jam Berangkat dan jam Tiba di Format dengan pilihan Format : dd:mm:yy
2. Waktu = (Jam Landing-Jam Take Off)
3. Biaya Penerbangan
Jika Tujuan = “Bali”;maka Biaya Rp.500000
Jika Tujuan = “Jakarta”;maka Biaya Rp.750000

Jika Tujuan = “Surabaya”;maka Biaya Rp.800000
Jika Tujuan = “Padang”;maka Biaya Rp.900000
Jika Tujuan = “Jambi”;maka Biaya Rp.1000000

Jika Tujuan = “Aceh”;maka Biaya Rp.1200000

66
"Selamat Mencoba"
Ketentuan Soal 2
1. Jumlah jam = ( Jam Keluar – Jam Masuk )*24

2. Upah = Jika ( Jam Kerja >8, maka 8*20000,Jam Kerja * 15000
3. Upah Lembur = Jika ( Jam kerja >8, ( Jam Kerja – 8)*10000,0)
"Selamat Mencoba"

67
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

68
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pihh tab Data - khk icon Sort
 KlikAZuntuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
 Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Atau Pada Judul
Langkah menyaring suatu data adalah : kemudian
menggunakan,
 Blok seluruh data dalam table
 Pilih tab Data -Klik icon Filter
 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

69
Latihan
1. Lakukan Mid, Left, Right
JENIS HEWAN PELIHARAAN
Nama He wan Fungsi Hasil
Kucing Mid
Kelinci Left
Burung Right
2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal
dari Panggoi.
"Selamat Mencoba"

70
MENGGUNAKAN FUNGSI STRING

1. Fungsi LEFT := (“STRING KARAKTER”N) fungsi ini untuk mengambil /
membaca huruf dari sebelah kiri sel banyak N huruf. Contohnya : apabila di sel A1
tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 = LEFT(“A1,4) apabila di enter di B1 kalimat
“LAMP”
2. Fungsi MID =MID (“STRING KARAKTER”,X,N) Fungsi ini untuk mengambil
huruf di tengah sel mulailah hitungan kolom ke X sebanyak huruf N huruf.apabila di
sel A1 tertulis “LAMPUNG” Contoh : ketik di cell B1 =MID (A1,3,5) maka hasilnya
“MPUNG”
3. Fungsi RIGHT = RIGHT (“STRING KARAKTER”,N) Fungsi ini untuk
mengambil /membaca huruf dari sebelah kanan sel sebanyak N huruf. Contohnya :
apabila di sel A1 tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 =RIGHT (A1,4) apabila di
enter hasilnya di B1 kalimat “PUNG”
Latihan
DAFTAR GAJI KARYAWAN
PT. CEMERANG SEJAHTERA
Nomor Urut Nama Pemesan Kode Barang Nama Barang Keterangan
1001 Melda Agarina PT-21CR
1002 Hendri Purnomo SW-30CA
1003 Elisa Pebriani TH-17-CR
1004 Susanti SN-30-CA
1005 Meri Chrisna TH-17-CR

71
KetentuanSoal :
1. Nama Barang : Dicari Berdasarkan Kode Barang yang diambil dari sebelah
kiri 2 karakter.
 Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “PT” maka Nama Barang
“POLYTRON”
 Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “SN” maka Nama Barang “SONY”
 Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “TH” maka Nama Barang
“THOSIBA”
2. Type : Dicari berdasarkan kode barang yang diambil dari tengah sel
mulai kolom ke 3, dan sebanyak 2 karakter
 Jika Kode Barang tengahnya terbaca “17” maka Type Inchi “17”
3. Keterangan : Dicari berdasarkan Kode Barang yang diambil sebelah kanan
sebanyak 2 karakter
 Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CA” maka keterangan “CASH”
 Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CR” maka keterangan “CREDIT”
MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)

72
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi
salah.
 Fungsi IF Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50, ”Naik Kelas”, ”Tinggal Kelas”)
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

73
 Fungsi IF Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”, ”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”, ”BAIK”,IF(C4=”C”, ”CUKUP”, ”KURANG")))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B
maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya

74
Latihan
A.
TABEL MAHASISWA IBI DARMAJAYA
NO KODE JK NAMA JENIS PEKERJAAN NILAI KETERANGAN

KELAMIN
ORTU
1 PN P Didi Petet 60
2 WR W Raisya 70
3 PS W Julia 80
4 PN w Melda 60
5 BR P Boyliaqi 50
6 PS P Syukri 40
7 WR w Nova Diana 80
8 BR w Eliza 50
9 PS w NurAsiali 60
10 WR P Sudarman 70
Ketentuan Soal :

75
1. Jenis Kelamin :
@ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
2. Pekerjaan Ortu :
@ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan :
@ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal
"Selamat Mencoba"

76
MENGGUNAKAN FUNGSI KALENDER (DATE)
Fungsi date digunakan untuk penulisan tanggal, dimana tanggal tersebut nantinya harus di
format ke bentuk tanggal, dengan cara Sorot Kolom/Baris-Format-Cells-Namber-Date Pilih
Format Tanggal-Ok
Latihan
Ketentuan Soal :
1. Biaya Perhari gunakan Fungsi Multi Logika IF :

a. Jika Jenis Kamar = Single, maka biaya perhari Rp.30.000
b. Jenis Kamar = Double, maka biaya perhari Rp.40.000
c. Jenis Kamar = Family, maka biaya perhari Rp.50.000
2. Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk
3. Biaya Inap = Biaya Perhari * Lama Inap

77
"Selamat Mencoba"
Jika Tanggal ditulis dengan bentuk Karakter Tanggal, maka rumusnya harus menggunakan
Fungsi DATAVALUE (“Karakter Tanggal”)
Latihan
Ketentuan Soal :

78
1. Lama Hari = Tanggal Selesai – Tanggal Pemesanan

2. Biaya Kirim = IF(Lama hari<=4;25000;IF(Lama hari>4;30000
"Selamat Mencoba"
MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan
dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin
meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini.
Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

79
bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau
dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa
bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa
jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter
benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
TAHUN
JURUSAN 2006 2007 2008 2009 2010
TI 500 500 500 500 600
SI 450 450 450 450 450
MI 300 300 300 300 300
SK 100 100 100 100 100
TK 100 100 100 100 100
MA 500 500 500 500 700
AK 550 550 500 550 600
Memblock isi seluruh table
2) Maka hasil grafik yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini

80
Latihan
A Tabel A Pertumbuhan Pengeluaran 1 bulan

penduduk
Nilai X Nilai Y Mhs A Mhs B
Tahun Jumlah
1 5 1 5
2006 5000
2 7 3 9
2007 9000
3 9 4 11
2008 11000
4 11 2 7
2009 7000
Perbandingan jumlah hutang

dan pendapatan
Tahun Pendapatan Hutang
2006 10000 9000
2007 5000 6000
2008 9000 7000
2009 12000 4000

81
Ketentuan Soal :
1. Buatlah 2 grafik lingkaran berdasar “Tabel A”. grafik 1 menunjukan distribusi X, tabel 2 menunjukan
distribusi y
2. Buatlah grafik garis pengeluaran mahasiswa 1 bulan berdasarkan tabel “pengeluaran 1 bulan”
3. Buatlah grafik batang berdasarkan tabel “pertumbuhan penduduk” menggunakan grafik tipe
“Bar”
4. Buatlah grafik batang perbandingan jumlah hutang dan pendapatan menggunakan grafik tipe
“column”
“Selamat Mencoba”
FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )
Sel Kode kolom
Data Tabel Perbandingan

82
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3

(kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang
ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam
Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom
3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk
penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup value, table array, col index num, [range lookup])
Contoh Hlookup :
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3

(kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang
ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam
Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2).

83
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom
3).
Latihan
Menghitung Tarif Kereta Api
Buatlah tabel Tarif Kereta Api, yang berisi Nomor, Nama Pemesan, kode, kelas, Status,
Harga, Jumlah Tiket, Jumlah Harga. Buatlah juga tabel pembantu yang berisi kode, kelas,
dan taripnya. Tugas Anda adalah :
a. Isilah Kolom Nomor, Nama Pemesan, dan Kode, Kelas, Status, Jumlah Tiket
b. Isilah Kolom Harga berdasarkan tabel pembantu sesuai dengan kode masing-masing
tiket
c. Isilah kolom Jumlah Harga berdasarkan Harga dan Jumlah tiket.
TANJUNG KARANG KERTAPATI
NAMA JML.
NO. HARGA JML. HARGA
PEMESAN KODE KELAS STATUS TIKET
1 TITIK EXD 2
2 BAGONG EKA 4
3 RIZAL EKL 3
4 GATUT BIA 4
5 YATI EXA 1
6 ANYA BIL 2
7 IKI BID 4
8 DARA EKD 2

84
KODE-1 Bl EK EX
KELAS BISNIS EKONOMI EXECUTIVE
KODE-2 KET B1 EK EX
A ANAK 30.000 20.000 50.000
D DEWASA 60.000 50 000 100 000
L LANSIA 45.000 30.000 75.000
"Selamat Mencoba"

85
C.
ID Nama Barang Jumlah Harga Barang Jenis Barang Subtotal Diskon Total
Barang
l/A/2007 Meja Komputer 20 Rp500.000,00 1 2 3 4
2/A/2007 Pensil 5 Rpl.500,00
3/A/2007 Papan tulis 1 Rp200.000,00
4/B/2007 Keyboard 21 Rpl50.000,00
5/B/2007 Processor 21 Rp2.500.000,00
6/A/2007 Kursi 20 Rp600.000,00
7/B/2007 Monitor 21 Rp2.000.000,00
8/B/2007 Speaker 2 Rp350.000,00
9/C/2007 Pohon Natal 5 Rp500.000,00
10/C/2007 Lampu Natal 5 RplOO.000,00
Total keseluruhan 5
Tabel barang
diKode Jenis Barang
A ATK
B Comp
C Lain‐lain
Ketentuan Soal :
1. Isikan jenis barang berdasarkan tabel dan kolom ID. Gunakan fungsi VLOOKUP.
2. Isilah diskon dengan ketentuan jika jenis barang ATK mendapat diskon 2%, jika bukan
tidak ada diskon
3. Subtotal diperoleh dari jumlah barang dikali harga barang
4. Total diperoleh dari subtotal dikurangi diskon

86
5. Total keseluruhan diperoleh dari jumlah seluruh total.
"Selamat Mencoba"
NO Nama Gol. Status Gaji

Karyawan
Pokok Tunjangan Pajak Sosial Gaji Bersih
1 Amir 2B Belum 1 2 3 4 5
2 Caleb 2A Nikah
3 Yosua 2D Belum
4 Anastasia 2B Nikah
5 Desiana 2C Nikah
6 Roy 2C Belum
7 Ichsan 2A Belum
8 Theo 2B Nikah
9 Hudson 2D Belum
10 Grant 2D Belum
TOTAL
TABEL GOLONGAN GAJI
GOL 2A 2B 2C 2D
GAPOK Rpl,000,000.00 Rp1,500,000.00 Rp2,000,000.00 Rp2,500,000.00

87
TABEL TUNJANGAN
GOLONGAN STATUS
Nikah Belum
2A 300000 200000
2B 350000 250000
2C 400000 300000
2D 450000 350000
Ketentuan Soal
1. Gaji pokok diberikan berdasarkan golongan, besarnya gaji pokok diperoleh dari tabel
golongan gaji (gabungkan fungsi IF dan HLOOKUP)
2. Tunjangan diberikan berdasarkan golongan dan status, besarnya tunjangan dilihat dari
tabel tunjangan. (gabungkan fungsi IF, AND dan VLOOKUP)
3. Besarnya pajak ditentukan berdasarkan golongan. Golongan A dikenai pajak sebesar 5%,
golongan B sebesar 8%, golongan C sebesar 11 % dan golongan D sebesar 15%
(gabungkan fungsi IF dan RIGHT)
4. Potongan sosial sebesar Rp 20.000,00 dikenakan pada pegawai yang mempunyai gaji
pokok lebih dari Rp 1.000.000,00 atau mempunyai tunjangan lebih besar dari Rp
200.000,00, tetapi pegawai yang dikenai pajak lebih dari 11% berapapun besar gaji dan
tunjangan yang diterimanya hanya akan dikenai potongan sosial sebesar Rp 5000,00.
(gabungkan fungsi IF, OR, dan NOT)
5. Gaji bersih diperoleh dari jumlah gaji pokok dan tunjangan dikurangi pajak dan sosial.
6. Hitung jumlah orang sesuai golongan (gunakan CountIF)

88
7. Hitung total gaji sesuai golongan. (gunakan SumlF)
"Selamat Mencoba"

Modul Komputer Untuk Mahasiswa S1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Komputer Untuk Mahasiswa S1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

Gambar 1.1 Aplikasi Microsoft word

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

- Membuat file baru

♣ Keluar dari word

Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

 Customize Quick Access Toolbar

Gambar 1.2 Menu Pada MS Word

Gambar1.3 Menu Toolbar

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

Untuk melaksanakan kegiatan akademik dan nonakademik, Darmajaya memanfaatkan tujuh

Gambar 1.4 Aplikasi Save Dokumen

Gambar1.5 Aplikasi Open Dokument

 Keluar dari Word

>Buatlah teks dibawah ini :

A. Memulai Pembuatan Naskah

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas)

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

 Gutter Position : Letak gutter.

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Gambar 1.7 Aplikasi Page Setup

C. Tata Cara Penulisan

D. Pengaturan Perataan Teks

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

 Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

 Font Style :Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

 Size : Memilih ukuran huruf.

 Font Color : Memilih warna huruf.

Font : Memihh jems huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

>Buatlah teks dibawah ini :

Save as lebih variatif

Pengaturan Page Set Up:

> Left : 2.5

> Right : 2.5

A. Membuat Block Pada Teks

Atau bisa menggunakan Mouse

>Lepas klik mouse tersebut

B. Mengcopy Kata / Kalimat

>Block kata / kalimat yang akan di-copy

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

>Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

>Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

>Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

>Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.