Modul Pengantar Ilmu Komputer

Modul
Pengantar Ilmu Komputer

Disampaikan Pada Perkuliahan Semester III
Program Studi Pendidikan Luar Sekolah
Oleh
Dr. S. Lewantaur, M.Pd
S. Batsira, S.Pd
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PATTIMURA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH
MODUL PENGANTAR ILMU KOMPUTER
PERTEMUAN 1 : MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.bahkan perintah
dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau
penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan
menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

o Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelumdirubah adalah Document1,
Document 2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximizedan menutup aplikasi word
o Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakanuntuk menyimpan,Undo, Redo dan
Customize Quick Access Toolbar
o Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh jika kita klik 1
button open dan new document, akan muncul button tersebutpada taskbar, Sebagai tips, tampilkan button
yang sering anda gunakan untukmempercepat pengerjaan.
e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

o Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
o Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakiliperintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalo kita klik menu Home,
akan muncul toolbar berikut :
o Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jikakita akan mengetik.
Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannyasebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan
yang kita perintahkan.
o Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar verticaldan horizontal.
➢Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Adabeberapahal yang perlu
diketahui:
o Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
o Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
o Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
o Tekan enter untuk menambah baris kosong.
o Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
o Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk initampak dalam bentuk huruf I
atau panah.
Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:
INTERAKSI SOSIAL
Manusia adalah makhluk individu yang tidak dapat melepaskan diri dari
hubungan dengan manusia lain. Sebagai akibat dari hubungan yang
terjadi di antara individu-individu (manusia) kemudian lahirlah kelompok-
kelompok sosial (social group) yang dilandasi oleh kesamaan-kesamaan
kepentingan bersama. Namun bukan berarti semua himpunan manusia
dapat dikatakan kelompok sosial. Untuk dikatakan kelompok sosial
terdapat persyaratan-persyaratan tertentu.
➢Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untukmenambah atau menghapus teks di
lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
➢Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada areateks dan klik mouse.Jika
posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasiyang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah
untuk naik atau turun satu baris. Gunakanpanah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik
atau turun satuhalaman.
2

➢Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCKdalam keadaan
off.Perhatikan tabel berikut ini.
➢Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik buttonpada Toolbar. Akan muncul
gambar berikut:
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian Filename, kemudian tekan
tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudahdiketik dengan nama Lat 1.doc
➢Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,mungkin perlu menutup
dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik officebutton dan pilih Close.
➢Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkandialog box berikut:
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Lookin lalu klik file yang akan
dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akanditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah
kembali file Lat1.doc yang sudahdibuat tadi.
➢Keluar dari Word
Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akanhilang.
LATIHAN 1 :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(wordprocessor) andalan 3
Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai system operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan MicrosoftWindows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007diberi
nama Microsoft Office Word. (Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1).

PERTEMUAN 2 : MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah

• Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Aturlah Margin lembar kerja
• Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di CustomMargin dan tentukan:
o Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
o Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
o Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
o Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
o Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukansebagai tempat penjilidan.
o Gutter Position : Letak gutter.
o Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait(memanjang) dan Landscape

(melebar).
o Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yangdi inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh :A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
A. Tata Cara Penulisan

o Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol
huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
o Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
o Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
o Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
o Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
o Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
o Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
o Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
o Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
o Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol NumLock.

3. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
[
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
4. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

o Dari menu Format – Font
o Font : Pengaturan huruf.
• Font : Memilih jenis huruf. Contoh :Arial, Tahoma, dll.
• Font Style :Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),Underline (Memilih garis bawah
pada huruf).
• Size : Memilih ukuran huruf.
• Font Color : Memilih warna huruf.
• Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
• Underline Color : Warna garis bawah huruf.
• Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
LATIHAN 2 :
Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam,mulai dari hanya
sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Mediapenginfeksian pun semakin canggih
mulai dari disket, LANsampai internet.Ada satu hal yangpasti,penyebaran virus tersebut telah membawa
dampak yang cukup besar (dan menyebalkan)bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.
Norman Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagaiW32/Kang.A.Cara kerja
virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin
/ My Heart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (FileSharing) dan akan membuat file yang
mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumenMS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe
dengan ukuran 64kb).
• Pengaturan Page Set Up:
• Kertas : A4
• Margin :
o Left : 2.5 5
o Right : 2.5
o Top : 3
o Bottom : 3
• Orientation : Portrait
PERTEMUAN 3 : MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblockTekan tombol Shift
sambil menekan tanda panah ( →) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
• Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
• Lepas klik mouse tersebut Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
• Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalampengeditan,pemformatan dan lain
sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
• Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
• Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satukata saja) 6
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Next
LATIHAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi(TIK) menuntut manusia untuk
mencoba membuat perubahan di segala jeniskehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun
kondisi yangterbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi(TIK) menuntut manusia untuk
mencoba membuat perubahan di segala jeniskehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun
kondisi yangterbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebihberkarya dan berinovasi sesuai
dengan karakteristik masyarakat Indonesiasehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di
dunia.
PERTEMUAN 4 : FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
o Klik icon Paragraph
o Klik Indent and Spacing
o Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
o Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
o Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
o Tekan tombol kombinasi:
• Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
• Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
• Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
o Bullets
• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
• Klik tab Home klik icon
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang andaharapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik DefineNew Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK
o Numbered
• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
• Klik tab Home klik icon
7
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

o Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK
C. Borders and Shading
o Dari tab Page Layout
o Klik icon
➢Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
▪ Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
▪ Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
▪ Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
▪ Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
▪ Art : Memilih jenis bingkai halaman.
▪ Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
o Klik OK
Columns
o Klik tab Page Layout
o Klik icon Columns
o Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
o Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
• Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
• Width : Menentukan lebar kolom
• Preview : Melihat tampilan sementara
o Klik OK
Drop Cap
• Klik tab insert
• Klik di Icon Drop Cap
• Pilih Dropped atau In Margin
• Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
• Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
• Klik OK
LATIHAN 4 :
B atuk merupakan gejala

saluranpernapasan bagian atas akibat
infeksi
virus,yakni infeksi pada hidung, sinus, dansaluran-

tenggorokan karena keluarnya lendir kebagian
belakang tenggorokan.Batukdimulaiketika suatu zat
pengganggumencapai salahsatu reseptor
saluran udara anda. Salesma daninfluenza dihidung,tenggorokanataudada
merupakan contoh yang umum.Batuk juga dapat
timbul akibat iritasi
.
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
• Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,font size huruf 14, jenis font arial, paragraph
8
single.
• Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukandengan nama latihan 4, jika mengalami kendala
harap di tanyakankepada instruktur atau asisten instruktur.

Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,font size huruf 14, jenis font arial, paragraph
double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukandengan nama latihan 4, jika mengalami kendala
harap di tanyakankepada instruktur atau asisten instruktur.
PERTEMUAN 5 : FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman
o Klik tab Insert
o Klik icon Page Number
o Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
o Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
• Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
o Number format : Memilih format nomor halaman.
o Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
• Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutanmulai dari awal hingga akhir.
• Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close
Membuat Teks WordArt
• Klik di icon WrdArt
• Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
• Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
o Font : Memilih jenis huruf.
o Size : Memilih ukuran huruf.
o B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
o I (Italic) : teks WordArt cetak miring
• Klik Ok
4. Menyisip Gambar
• Klik icon ClipArt
o Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yangada.
o Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
o Klik perintah Paste
• Memasukkan gambar dari File
o Klik Icon Picture
o Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

LATIHAN 5
KOMPUTER DAN ILMU MASYARAKAT
OLEH
SADRAK BATSIRA,S.Pd
PERTEMUAN 6 : MEMBUAT TABEL
a. Membuat Table Word

o Klik tab Insert Klik icon Table
o Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dankolom
yang dibutuhkan.
• Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
✓ Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
✓ Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
o OK
b. Fasilitas Pengolahan Tabel
o Dari menu Table, pilih:
✓ Draw Table : Menggambar kotak tabel.
✓ Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
✓ Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
✓ Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
✓ Merge Cells : Menggabungkan sel.
✓ Split Cells : Membagi sel.
✓ Split Table : Membagi tabel.
✓ Table AutoFormat : Memilih format tabel.
✓ Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
✓ Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
✓ Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
✓ Sort : Mengurutkan data tabel.
✓ Formula : Operasi perhitungan data tabel.
✓ Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
✓ Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel 10
✓ Eraser : Menghapus garsi tabel

✓ Draw Tabel :Menambah garis tabel

Untuk manggunakan eraser dan draw tabel,
• Letakan krusor pada kolom tabel
• Klik Table Tools atau Design
Cara Menggunakan Formula

✓ Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
✓ Klik tab Layout
✓ Klik di icon Formula
✓ Isikan kotak Formula dengan :
o =Product(Left) →Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right) →Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) →Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left) →Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) →Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above) →Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
✓ Klik OK
Contoh Product :
NAMA JUMLAH HARGA PER TOTAL

BARANG BARANG UNIT HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2+C2 MAKA HASILNYA D2
LATIHAN 6 :
A.
NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1 Rendy Bentas SMP rendy@yahoo.com
2 Halija Batu Merah SMA Halija32@yahoo.co.id
3 Farel Kuda Mati Sarjana ferel@yahoo.com
B.
Perangkat Komputer
Flopy Disk CD-ROM
HARDISK RAM FGA PROCESSOR
11

C.
TABEL GAJI KARYAWAN PT. ELANG EMAS
BANTAS AMBON
TOTAL
NAMA GAJI BONUS
GAJI
KARYAWAN POKOK PRESTASI
BULANAN
Rendy 2.500.000 1.000.000
Halija 5.000.000 1.200.000
Novi 3.500.000 1.800.000
Total Pengeluaran Gaji …………???
PERTEMUAN 7: MENGGUNAKAN DRAWING
Cara Menggunakan AutoShapes

➢ Membuat AutoShape
• Klik tab Insert Klik icon Shapes
• Klik tanda panah kebawah
• Pilih bentuk yang diinginkan
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag
(seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya
➢ Memasukkan Teks pada AutoShape

• Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
• Klik icon Text Box
• Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut Atau Klik kanan gambar AutoShape yang ingin
diisi teks di dalamnya.
• Klik Add Text
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
LATIHAN 7 :
GOOG LUCK
SUKSES SELALU….!!! 12

PERTEMUAN 8 : RUMUS
a. Membuat Typesetting Matematis

➢ Klik tab Insert Klik icon Equation
o Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
o Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
o Ketik Equation yang anda inginkan
o Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
Gambar
Tampilan Equation
b. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

o Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
o Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
o Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
• Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
• Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit ke atas)
LATIHAN 8 :
PERTEMUAN 9 : MENCETAK / PRINT
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

➢Klik icon Office Button
➢Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
➢Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
➢Pada kotak Page range :
• All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
• Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
• Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
• Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print
• Properties → Untuk mengatur setup mencetak
➢Klik Ok
13

PERTEMUAN 10 : MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja
(worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku
kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar
kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana
juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel 2007.
1. Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja
(worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku
kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar
kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana
juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah
yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai
dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang tampilan antarmuka
Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
Formula Bar Judul Work Book Nama Kolom

Toolbars
Ribbon
No Baris
Nama
Call Aktif
Call Aktif
Scrollbars
Menambah
Seet Baru
Daftar
Seet
Gambar Tampilan Antar Muka Excel 2007

2. Jenis-jenis Pointer
Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell
atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta
fungsinya.
JENIS FUNGSI
POINTER
Memilih cell/range
Memindahkan cell dan objek
Memperlebar/mempersempit Kolom
Memperlebar/mempersempit Baris
+ Mengkopi cell dan fungsi didalamnya 14
3. Tombol penggerak Pointer

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa
konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :
TOBOL FUNGSI
Anak panah Kanan (→) Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri () Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
TOBOL FUNGSI
Anak panah bawah () Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas () Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
[ctrl] + → Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] +  Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] +  Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] +  Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)
Home Pointer ke awal baris
[ctrl] + Home Ke awal worksheet (A1)
[ctrl] + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri
[ctrl] + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
[ctrl] + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya
Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook
[ctrl] + F6
sebelumnya tekan [ctrl] + F6
F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua
Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi
4. Instruksi-Instruksi Blok
Dengan Mouse
PERINTAH FUNGSI
Klik batang kolom (Column Memblok 1 kolom
Headers)
Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris
Klik + seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)
[ctrl] + klik atau seret Memblok beberapa range
Dengan Keyboard
TOMBOL FUNGSI
Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri
Shift + Anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas
[ctrl] + Spasi Memblok 1 cell kolom
Shift + Spasi Memblok 1 cell baris
Shift + Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah
Shift Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas
[ctrl] + A Memblok seluruh isi worksheet
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data
[ctrl] + Shift + anak panah kanan
(dalam baris)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data
[ctrl] + Shift + anak panah kiri
(dalam baris)
15
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data
[ctrl] + Shift + anak panah atas
(dalam kolom)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data
[ctrl] + Shift + anak panah bawah
(dalam kolom)

[ctrl] + Shift + home Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (A1)
5. Mengenal Workbook dan Worksheet.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook
umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah
worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang
saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda
mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan
perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari
3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel
akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
6. Menambahkan Workbook
Cara 1: Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
Pilih New.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
Klik Create
Cara 2: Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
7. Menambahkan Worksheet
Cara 1: Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet 3.
Cara 2: Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3: Klik kanan pada salah satu tab worksheet
Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih
Worksheet
Klik OK.
8. Mengganti nama Worksheet
Cara 1: Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename.
Ketikkan nama baru.
Cara 2: Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru
9. Menghapus Worksheet
• Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
• Pilih Delete
10. Membuka Workbook
Cara 1: Klik Office Button ( ).
Pilih Open.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Klik Open
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
Klik Open
11. Menyimpan Workbook
Pilih Save.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save
16
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save

12. Menutup Workbook

Pilih Close.
Cara 2: Klik tombol Close ( )
pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3: Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
13. Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya.
Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell.
Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 → merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 → merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang
bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh;
Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10) →merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.
14. Menambah Cell
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home ( )
Pilih kategori Cells ( )
Klik tanda panah pilihan insert ( )
Pilih Insert Cells ( )
Pilih salah satu opsi pilihan dari :
Klik OK
15. Menambah Baris
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home ( )
Pilih Insert Sheet Rows ( )
16. Menambah Kolom
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home ( ) 17
Pilih Insert Sheet Columns ( )

17. Menuliskan teks dan angka dalam cell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan
seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan
data antara lain :
• Labels →Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini
cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
• Numbers →Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan
ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris)
mendefinisikan angka decimal/pecahan.
• Tanggal dan waktu → Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal → 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu → 13:30:00
• Formula → Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter
sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : = A3+D9 → menjumlahkan cell A3 dan D9.
18. Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1: Klik cell yang ingin diubah
Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2: Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3: Klik cell yang ingin diubah
Tekan tombol F2 pada keyboard.
Kemudian ganti isinya dengan yang baru
19. Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian
tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell
yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
20. Pengaturan cell (Format Cell)
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home ( )
Klik tombol Format ( )
Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)
Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :
18

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

• Number
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.
Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
Kategori Format
General Umum/Normal tanpa format (contoh :
30)
Number Angka (contoh : 30, 11.8)
Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp.
30.000)
Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 30%)
Kategori Format
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai
teks)
Special Format khusus
Custom Format dengan pengaturan
pribadi/manual
• Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
- Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
o Horizontal : Perataan secara horizontal
o Vertical :Perataan secara vertical
- Text control
o Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
o Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
o Merge cells : Menggabungkan cell
Right-to-left
o Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
➢Font : Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell, Terdapat 6 buah pengaturan :
▪ Font : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
▪ Font Style : Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
o Regular
o Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
o Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
o Bold Italic (cetak tebal dan miring)
▪ Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
▪ Underline : Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
▪ Color : Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
▪ Effects : Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: 19
o Strikethrough : efek coretan
o Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
o Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

➢Border : Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell Terdapat 4 buah pengaturan :
o Line Digunakan untuk mengatur jenis garis
o Color Digunakan untuk mengatur warna garis
o Presets
• None : tanpa bingkai
• Outline : memberi garis luar cell/range.
• Inside : memberi garis dalam cell/range
o Border : Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
➢Fill Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :
o Backgroud Color : Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
o Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
o Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
➢Protection Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam
cell.
PERTEMUAN 11 : MENULISKAN RUMUS DALAM EXCEL
Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya
untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untukmelakukan penghitungan, kita bisa
menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya
disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “ 3x112 “ , maka kita menuliskannya pada
Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = .
Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2 “.
o Menuliskan Rumus
Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : = F5 - G5
Cara 2: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell
tujuan pertama.
Ketikkan operator melalui keyboard
Kemudian klik cell tujuan kedua.
Cara 3: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik tombol insert function ( ) yang berada
disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
o Pada bagian select category pilih kategori

rumus.
o Kemudian pada bagian Select a function pilih
rumus/fungsi yang diinginkan.
o Klik tombol OK, dan isikan data yang
diperlukan.
o Klik OK.
o Menyalin rumus
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1: Klik/Blok cell yang akan disalin
20
Klik tab Home ( )
Pilih kategori Clipboard ( )
Klik tombol Copy ( ) (Ctrl+C)
Klik/Blok cell tempat penyalinan
Klik tombol Paste ( ) (Ctrl+V)
Cara 2: Klik/Blok cell yang akan disalin

Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor +
Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).
o Fungsi dalam Excel
Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa
digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :
Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan
Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
Fungsi Database, untuk mengolah database.
Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.
Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat
disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.
o Fungsi-Fungsi yang sering digunakan
• SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah : =Sum(angka1;angka2;…)
Contoh :
=Sum (3;10;1) → hasilnya 14
Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh :
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh :
=SUM(A1:A5) → menjumlahkan Range A1 sampai A5
• AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
Contoh :
=AVERAGE(2;4;3) → hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) → mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
• MAX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh :
=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5
• MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data 21
=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh :
=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
• COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
=COUNT(argumen1;argumen2;…)
Contoh :
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) Hasilnya adalah 3
o Fungsi Logika
• NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)
Contoh :
=NOT(4>5)→hasilnya adalah TRUE
• AND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya
akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
=AND(logika1;logika2;…)
Contoh :
=AND(5>1;3<7) → akan bernilai TRUE
• OR
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika
yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
=OR(logika1;logika2;…)
Contoh:
=OR(5>1;9<7) bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) bernilai FALSE
• IF
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) →Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya
“Gagal”.
o Fungsi Pencarian dan Rujukan
• VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
22

• HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
PERTEMUAN 12 : PENGOLAHAN DATABASE SEDERHANA DENGAN EXCEL
Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan untuk
pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk
pengolahan data. Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database.
Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel:
1. Mengurutkan data
Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut:
Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih)
Klik tab Data ( )
Pilih kategori Sort & Filter ( )
Klik tombol Sort ( ), sehingga muncul kotak dialog berikut:
Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan
(misal : Sort by : BAGIAN)
Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z ) atau (Z-A) (misal : pilih Order : A to Z)
Sehingga akan tampil seperti berikut:
23

Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :
Menyaring Data Untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu, dapat
dilakukan dengan cara:
• Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji
Bersih)
• Klik tab Data ( )
• Pilih kategori Sort & Filter ( )
• Klik tombol Filter ( )
Sehingga data kita akan berubah menjadi:

Pilih salah satu kriteria untuk penyaringan data. (contoh: Klik
tanda pada kolom BAGIAN). Sehingga akan muncul
pilihan berikut :
Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh: checklist PEMASARAN dan
hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan akan berubah menjadi :
• Klik OK
Sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :
Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara:

• Klik kembali kolom yang sebelumnya disaring (contoh : klik tanda pada kolom BAGIAN).
• Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada (Select All).
• Untuk menghilangkan tanda pada judul kolom, klik kembali tombol Filter ( ) pada tab
Data( )
24

2. Mencari Subtotal
Ada kalanya kita butuh mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu dan mencari subtotal dari
masing-masing kategori. Berikut akan kita bahas bagaimana cara melakukan subtotal.
• Langkah pertama, urutkan terlebih dahulu data berdasarkan kategori tersebut. (contoh: Urutkan
berdasarkan BAGIAN).
Sehingga data akan dihasilkan sebagai berikut :
Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih) Klik
tab Data ( ) Pilih kategori Outline ( ) Klik tombol
Subtotal ( ), sehingga akan ditampilkan kotak dialog berikut :
• Pada pilihan At each change in pilih kategori pengelompokkan (contoh : pilih BAGIAN).
• Pada pilihan Use function pilih fungsi yang diinginkan (contoh : pilih Sum)
• Pada pilihan Add subtotal to berikan checklist pada kolom yang akan dicari subtotalnya (contoh : berikan
checklist pada GAJI BERSIH).
• Klik OK sehingga akan ditampilkan data sebagai berikut :
Untuk mengubah tampilan subtotal dapat dilakukan dengan menekan tombol level .
(contoh: untuk menampilkan tampilan level 2 dapat dilakukan untuk menekan tombol level ). Sehingga
data yang ditampilkan akan berubah sebagai berikut:
3. Membuat Grafik pada Excel

Selain pengolahan rumus dan database, didalam Microsoft Excel juga disediakan fasilitas untuk membuat
grafik. Grafik biasanya dimanfaatkan untuk memberikan informasi data secara visual, sehingga data dapat lebih 25
dipahami dengan mudah. Berikut akan kita bahas bagaimana membuat grafik menggunakan Excel.
Sebelum kita mulai membuat grafik kita sediakan tabel yang akan kita bentuk menjadi grafik, sebagai
contoh: buka kembali hasil subtotal pada pembahasan sebelumnya. Kita akan membuat grafik perbandingan
Total Gaji Bersih dari masing-masing bagian.
• Blok data yang akan dibuat grafiknya (contoh: blok kolom bagian dan gaji bersih) sebagai berikut:
• Klik tab Insert ( )

• Pilih kategori Charts ( ),
• Klik tombol Column ( ), (pada contoh ini kita akan membuat grafik batang)
Sehingga akan ditampilkan pilihan jenis dari grafik Column
Pilih salah bentuk grafik, (contoh: klik bentuk grafik
Sehingga anda akan langsung disajikan grafik berikut :
• Jika anda tidak puas dengan tampilan tersebut anda masih bisa mengatur tampilannya.
• Ketika anda memilih grafik tersebut, secara otomatis pada Deretan Tab anda akan ditampilkan 3 buah tab
tambahan, yaitu
o Tab Design(untuk mengatur bentuk tampilan grafik),
o Tab Layout(untuk mengatur tampilan data), dan
o Tab Format (untuk mengatur judul dan outline grafik).
• Untuk mengubah pembacaan data dalam tabel dari secara baris menjadi secara kolom dapat dilakukan
dengan cara :
Aktifkan Grafik
Klik tab Design ( )
Klik tombol Switch Row/Column ( ).
26

Sehingga akan ditampilkan grafik dengan tampilan sebagai berikut :
PERTEMUAN 13 : MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT

Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal.
Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk
membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-
pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience.
Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya
fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini
dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan
kepada mereka.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang sedang dibangun lebih menarik,tujuan kita
dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya
buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar,dan diikuti sub point
dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk
bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.
1. Mengoperasikan Powerpoint
Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk membuat presentasi professional dalam
aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk OHP,kertas biasa,slide 35mm, hingga presentasi On
Screen. Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket Microsoft Office. Bila anda
sebelumnya sudah menginstall Microsoft Office,berarti anda dapat mulai menggunakan PowerPoint.
2. Memulai Powerpoint
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007
Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.
27

3. Mengenal Elemen Dasar Jendela Kerja

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :
1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi powerpoint 2003 dan
sebelumnya. Didalamnya berisi perintah New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send, Publish, Close
Powerpoint options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti : Save,undo
& redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara
menambah perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik
perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada powerpoint 2003 dan
sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi
beberapa grup dan didalamnya terdapat Command Button.
4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat. Apabila anda memilih Tab
Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing-masing slide akan tampil.
5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang anda buat.
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan ditempatkan.
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi
Normal,Slide Sorter atau slide show.
8. Zoom slider juga merupakan fitur baru dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk memperbesar dan
memperkecil tampilan slide secara cepat.
PERTEMUAN 14 : MEMBUAT PRESENTASI BARU
Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan fasilitas :
• Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu
demi satu sesuai dengan kebutuhan.
• From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template
yang di sediakan oleh Microsoft PowerPoint.
• From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog,
anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi
pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish.
1. Membuat Presentasi Baru Dengan Fasilitas Blank Presentations
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank
Presentations,ikuti langkah berikut ini :
• Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini :
28

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada bagian New yang ada di Task
Pane,klik Blank Presentations. Jendela presentasi baru yang masih kosong dengan Task Pane – slide layout
akan ditampilkan. Lihat gambar berikut :
Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang masih baru dengan mengklik tombol
toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan langkah ini presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.
2. Membuat Presentasi Baru Dengan Memanfaatkan Template Yang Ada
Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan template-template yang sudah
disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk menggunakan template-template tersebut,ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane – New Presentations akan ditampilkan.
2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar template tertentu, pada
bagian New yang ada di Task Pane,klik Installed Template. Jendela presentasi yang masih baru yang
masih kosong dengan Task Pane – slide Design akan ditampilkan. Lihat gambar :
3. Menyimpan Presentasi
Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan dengan secara
berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati listrik atau computer
mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol toolbar Save. Apabila anda menyimpan
presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Save As akan ditampilkan.
2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah nama filenya, pilih menu File
> Save (Ctrl + S) atau klik tombol Save
3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang
anda pernah simpan dengan nama lain pilih dan
klik menu File > Save As.
29

4. Penggunaan Layout
PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang dapat digunakan untuk memperindah
presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam layout presentasi adalah:
1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide baru.
2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create
3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah layout slide dengan cara klik tombol Layout pada
Tab Home didalam Grup Slides.
4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :
5. Menutup Presentasi
Presentasi yang telah anda simpan,dapat anda tutup dengan memilih dan mengklik menu Office Button >
Exit PowerPoint.
PERTEMUAN 15 : MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG/BACKGROUND STYLES
Anda dapat memilih warna latar belakang obejk teks dengan menggunakan langkah berikut:
1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.
1. Memberi Garis Bingkai Pada Objek Teks 30

Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah berikut ini :
1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak dialog, klik tab Colors and Lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effect.
4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line, pilih dan klik bentuk garis bingkai yang sesuai
5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan ketebalan garis yang diinginkan.
6. Klik OK.
***
Belajar Benar
Dan Benar-Benar Belajar
Untuk Menjadi Manusia Pembelajar Sepanjang Hayat
31
…Selamat Belajar…*

Modul Pengantar Ilmu Komputer

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Pengantar Ilmu Komputer

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul

Pengantar Ilmu Komputer

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

PERTEMUAN 1 : MICROSOFT WORD 2007

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

PERTEMUAN 2 : MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

o Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait(memanjang) dan Landscape

A. Tata Cara Penulisan

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

3. Pengaturan Perataan Teks

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

4. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

PERTEMUAN 3 : MENGEDIT NASKAH

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

o Lalu klik Next

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

B atuk merupakan gejala

virus,yakni infeksi pada hidung, sinus, dansaluran-

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

KOMPUTER DAN ILMU MASYARAKAT

PERTEMUAN 6 : MEMBUAT TABEL

a. Membuat Table Word

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

✓ Draw Tabel :Menambah garis tabel

Cara Menggunakan Formula

NAMA JUMLAH HARGA PER TOTAL

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

PERTEMUAN 7: MENGGUNAKAN DRAWING

Cara Menggunakan AutoShapes

➢ Memasukkan Teks pada AutoShape

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

a. Membuat Typesetting Matematis

b. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

PERTEMUAN 9 : MENCETAK / PRINT

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

PERTEMUAN 10 : MICROSOFT EXCEL 2007

Formula Bar Judul Work Book Nama Kolom

Gambar Tampilan Antar Muka Excel 2007

3. Tombol penggerak Pointer

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

12. Menutup Workbook

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

17. Menuliskan teks dan angka dalam cell

Cara 2: Klik dua kali cell yang ingin diubah

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

o Pada bagian select category pilih kategori

Cara 2: Klik/Blok cell yang akan disalin

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

e-mail : sadrakbatsira@yahoo.com Blog : http://sadrakbatsira.wordpress.com

Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :