KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada
waktunya. Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan
penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel,
dan Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas
Tekhnologi Informasi dari ibu sandrina ayu S.Pd,M.Pd,Pada kesempatan
ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca dan khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana
pembelajaran.
Penyusun,
PENDAHULUAN
1
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin
akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi
ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang
dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang
dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur
baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa
dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu
nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan
waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru.
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih
memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali
menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama
juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan
sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007.
Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak akan
terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.
PEMBAHASAN
2
Mengetik Dan Memformat Dokumen
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan
oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan
atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
- Clipboard
- Font
- Paragraph
- Styles
- Editing
3
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
Menu
Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.
4
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan
tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
5
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps
Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol
Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
6
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal
kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.
7
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
8
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak
Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace
(untuk mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
Lalu klik Next
9
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
1. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
2. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
10
2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh
Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
11
Mengenal Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah
program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data.Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalahpribadi.
Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar
12
Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.
Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer
Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya
13
2.3 MICROSOFT POWER POINT
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian
dariMicrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan
menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik.
A. Masuk dan keluar MS Power Point.
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi
yang ingin dibuat.
6. Klik OK
14
Menutup (Close) Presentasi
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit
15
PENUTUP
Kesimpulan:
Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah
perangkat lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia
dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.
16