MICROSOFT

WORD
OLEH: AHNIS ZULKARNAIN, S.ST

SELAMAT SIANG PARA PESERTA

DIKLAT KOMPUTER
HARI INI KITA AKAN BELAJAR MENGENAI
MIRCROSOFT WORD.
APA SIH MICROSOFT WORD ITU?

Membuka Area Kerja Microsoft

Word 2007
Untuk membuka dan mengenal Microsoft Word
2007 pengguna dapat melakukan dengan 2 (dua)
cara, yakni dengan cara mengklik shortcut pada
Desktop atau dengan mengklik dari Taskbar Start.
Berikut ini langkah-langkah membuka Microsoft
Word 2007, sebagai berikut:

1. Membuka melalui Taskbar

a) Klik ikon Start pada Taskbar;
b) Pilih dan klik All Programs
c) Pilih dan klik Microsoft Office
d) Pilih dan klik Microsoft Office Word 2007

2. Membuka dengan Shortcut

Apabila shortcut belum tersedia pada desktop, terlebih
dahulu harus dibuat. Untuk caranya dapat mengikuti
tahap diatas, namun setelah pointer berada pada teks
Microsoft Office Word 2007 klik kanan mouse, kemudian
pilih dan klik teks Send to Desktop (create shortcut),
setelah shortcut terbentuk, klik 2 (dua) kali ikon Microsoft
Word 2007 pada Desktop.

PRAKTEK 1
Bukalah Aplikasi Microsoft Word Melalui Task Bar

Membuat Dokumen Baru

Sewaktu kita mengaktifkan program Word otomatis dibuka lembar kerja baru
dengan nama document 1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan pada saat
penyimpanan lembar kerja ini.
Misalnya sekarang kita sedang mengetik suatu dokumen dengan nama
atkpmedan.docx, pada saat itu lupa belum mengetik tugas, lalu kita ingin
mengerjakan tugas dahulu beru mengerjakan dokumen atkpmedan.docx. ada
dua cara untuk membuka lembar kerja yang baru, yaitu:
a) Mengaktifkan word dari menu Start. Jika cara ini kita pilih berarti kita
mengaktifkan dua layar Word dengan nama yang berbeda. Atau dengan cara:
b) Meng-klik menu Office Button lalu pilih dan klik New atau langsung meng-klik
ikon new dengan lambang selembar kertas , maka akan muncul layar sebagai
berikut.

PRAKTEK 2
BUATLAH DOKUMEN DENGAN NAMA: atkpmedan
BUAT SATU DOKUMEN LAGI DENGAN NAMA: namaanda

MEMBUKA FILE YANG SUDAH

TERSIMPAN
a) Klik Office Button dan klik tombol Open , maka akan
tampil kotak dialog Open.
b) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
c) Klik pada nama file (atkpmedan.docx) yang akan
dibuka.
d) Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan
dibuka oleh Microsoft Word.

PRAKTEK 3
BUKA DUA DOKUMEN YANG TELAH ANDA BUAT
SEBELUMNYA

H
I
S
MA AT??
G
N
A
M
SE
!
!
?

SUDA
H
STRES
S?

Menyimpan Dokumen
a) Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen.
b) Klik tombol Office Button , pilih menu Save atau Save As jika
akan menyimpan dokumen untuk pertama kali.
c) Pilih dan klik drive dan folder yang diinginkan.
d) Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang
diinginkan.
e) Klik
tombol
perintah
penyimpanannya.

Save

untuk

memproses

PRAKTEK 4
TULISLAH KALIMAT DIBAWAH INI PADA DOKUMEN ANDA,
KEMUDIAN SIMPAN DENGAN NAMA
diklatkomputer.docx
Perkembangan teknologi informasi komputer disegala
bidang tumbuh begitu pesat merambah dunia pendidikan
kita dengan segala aspeknya menyangkut kebutuhan
administrasi perkantoran, sehingga hampir seluruh
kegiatan kita tidak terlepas dari teknologi informasi yang
semakin canggih ini.
Oleh karena itu saya mengikuti diklat komputer dengan
harapan, mampu menggunakan komputer sebagai alat

PERHATIKAN SEKITAR SAAT KITA BEKERJA,

MUNGKIN PEKERJAAN YANG KITA LAKUKAN

Mengcopy Kata / Kalimat

Sorot/Blok kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil
copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan
kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain
sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y)
pengeditan

: Membatalkan pembatalan

PRAKTEK 5
COPY TULISAN YANG ADA PADA PRAKTEK 4, SEHINGGA
MENJADI teknologi informasi komputer disegala bidang tumbuh
Perkembangan
begitu pesat merambah dunia pendidikan kita dengan segala aspeknya
menyangkut kebutuhan administrasi perkantoran, sehingga hampir
seluruh kegiatan kita tidak terlepas dari teknologi informasi yang
semakin canggih ini.
Oleh karena itu saya mengikuti diklat komputer dengan harapan, mampu
menggunakan komputer sebagai alat pendukung saat saya bekerja.
Perkembangan teknologi informasi komputer disegala bidang tumbuh
begitu pesat merambah dunia pendidikan kita dengan segala aspeknya
menyangkut kebutuhan administrasi perkantoran, sehingga hampir
seluruh kegiatan kita tidak terlepas dari teknologi informasi yang
semakin canggih ini.

Mengatur dan Pemberian Efek

Huruf (Font)

Mengatur Setting Halaman (Ukuran

Kertas )
Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di
inginkan.

Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup):
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.

Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan
yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R)
kanan.

: Perataan teks sebelah

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan

kanan

PRAKTEK 6
HAPUS 2 PARAGRAF TERAKHIR PADA DOKUMEN ANDA
LAKUKAN MODIFIKASI TULISAN SEPERTI DIBAWAH INI
FONT(GAYA TULISAN) YANG DIGUNAKAN ADALAH
Comic Sains Ukuran 10
ATUR UKURAN KERTAS ANDA MENJADI UKURAN F4
(LEGAL)

Perkembangan teknologi informasi komputer disegala

bidang tumbuh begitu pesat merambah dunia pendidikan
kita dengan segala aspeknya menyangkut kebutuhan
administrasi perkantoran, Sehingga Hampir Seluruh
Kegiatan Kita Tidak Terlepas Dari Teknologi Informasi
Yang Semakin Canggih Ini.
Oleh karena itu saya mengikuti PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KOMPUTER dengan harapan, mampu
menggunakan komputer sebagai alat pendukung saat saya
bekerja.

TERIMA
KASIH