KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada
waktunya. Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan
penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel,
dan Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas
Tekhnologi Informasi dari bapak Ade Suherman S.Pd, M.Pd. Pada
kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan.
Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan
penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan
demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca dan khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana
pembelajaran.
Penyusun,
PENDAHULUAN
1
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih
memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali
menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama
juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan
sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007.
Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak akan
terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.
PEMBAHASAN
2
- Styles
- Editing
3
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh
Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.
4
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
5
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
6
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
7
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil
8
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
Lalu klik Next
1. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullet
9
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
2. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
10
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh
Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
11
Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open
office Calc
Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
Ctrl + Home
12
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya
13
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi
yang ingin dibuat.
6. Klik OK
14
1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2.Klik menu Slide Show
3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :
4.Klik OK
PENUTUP
Kesimpulan:
Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah
perangkat lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia
dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.
15