LAPORAN TUGAS INFORMATIKA ( TMTT)

MICROSOFT WORD, EXCEL, DAN POWER POINT

Disusun oleh :

Nama : Andika wijanarko

No. :4

Kelas : X Tsm 1

SMK KARYA NUGRAHA BOYOLALI

 Tahun pelajaran 2022/2023

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr wb

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatnya kepada kita semua
sehingga makalah ini dapat selesai pada waktunya. Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa
keingintahuan penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel, dan Power Point
dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas Tekhnologi Informasi dari bapak Wahyu Nugroho S .
Kom Pada kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan.

Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik
dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan khususnya bagi para
mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.

Waalaikumsalam wr wb

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan sedikit kesulitan ketika
menggunakan Office 2007, atau lebih lagi ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak
perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap
penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.

Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan
tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus
meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru.

Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali
Office 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama
juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang
lain yang menggunakan Office 2007. Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak
akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel, dan Ms. Office Power Point?

1.3 TUJUAN PENULISAN

Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh Ibu Liliana Swastina, S.Kom, M.Kom tentang
Ms. Office Word, Excel, dan Power Point.

PEMBAHASAN

2.1 MICROSOFT OFFICE WORD

Mengetik Dan Memformat Dokumen

Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan
perintah dan fungsi dan disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:

- Clipboard

- Font

- Paragraph

- Styles

- Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah:

Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.

Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office dan pilih MS. office Word
2007

Unsur-unsur utama layar microsoft Word :

Judul Windows

Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file sebelum di ubah adalah
Document1,document2,dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize,maximize dan menutup
aplikasi word

Office Button

Digunakan untuk:

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak
Keluar dari word

Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan undo,redo dan
customize quick access toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh

Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai
tips,tampikan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Menu

Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

Toolbar

Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai

tempat penjilidan.

* Gutter Position : Letak gutter.

* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

* Preview : Tampilan layar Word.

Paper Size

Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan
tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan
dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

2. Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.
B. Bullets and Numbering

1. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak
ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana
sampai yang lebih kompleks. Jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007

Langkah-langkah:

Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.

Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.

Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-
elemen yang ada di Ms. Excel

Mengenal Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantumenghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan
data.Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun
dalam pembuatan makalahpribadi.

Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Office Excel
2007

Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux

Klik Start

Klik All Program

Klik Microsoft OfficeExcel 2007

1.Klik Main Menu

2.Klik OpenOffice.org
3.Klik OpenOffice Calc

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.

Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer

Tombol Keterangan

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Home

Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan

PgUp

Pindah satu layer ke atas

PgDn

Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya

2.3 MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dariMicrosoft Office, yang dapat
digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik.

Masuk dan keluar MS Power Point.

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :

1. Jalankan MS Windows

2. Klik Start button, kemudian klik Program

3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint

4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut

5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi yang ingin dibuat.

6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint

2.Pilih menu Exit

Menyimpan (Save) Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu filedengan cara :

1. Klik menu File, kemudian klik Save As

2. Muncul kotak dialog.

3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File dapatdisimpan dalam
format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi sebelum 2007)

4. Klik OK.

Menutup (Close) Presentasi

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :

1. Pilih menu File

2. Klik tombol Exit

Membuat animasi presentasi di MS Power Point.

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita membuatslide presentasi menjadi
lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya adalah :

1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi

2.Klik menu Slide Show

3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :

4.Klik OK

PENUTUP

Kesimpulan:

Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk
mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.