MENGATUR FORMAT TEKS PADA WORD

2021
2.1mengenal Dan Menyiapkan Dokumen Word 2021
1.Penegertian Ms Word Dan Fungsinya
Microsoft Word adalah program pengolah kata berupa software aplikasi yang berfungsi untuk
membuat tulisan dengan berbagai macam format, seperti surat, laporan, jurnal, dan sebagainya.
Microsoft Word merupakan aplikasi yang masih dalam satu bagian pada paket Microsoft Office
milik perusahaan Microsoft. Program pengolah kata ini bisa diakses lewat dekstop dengan sistem
operasi (OS) MacOS atau Windows OS.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi Microsoft Word yang utama adalah sebagai program pengolah kata. Berbeda dengan
saudaranya, yakni Microsoft Excel yang diperuntukkan untuk mengolah data numerik. Fitur atau alat
yang tersedia di Microsoft Word cukup lengkap, misalnya Autocorrect yang digunakan untuk
mengoreksi tulisan secara otomatis. Fitur itulah yang berfungsi untuk membantu menyusun tulisan
secara tepat dengan berbagai format. Dikutip dari KompasEdu, adapun fungsi Microsoft Word
meliputi

Membuat surat Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah untuk membuat surat. Penyusunan
surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa
disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word. Fitur yang kerap dipakai untuk
membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan
isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.

Membuat dokumen Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk
membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainnya. Microsoft Word punya banyak fitur yang
membuat tulisan di dokumen menjadi rapi. Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks
tidak berantakan. Selain itu, pengguna juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat
nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.

Menerjemahkan kata atau dokumen Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan
kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document
memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan.
Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang
diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena
bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.

Menghindari kesalahan penulisan Kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk
menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis
dalam berbagai bahasa. Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi
koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan
dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih .

Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF Pembuatan dokumen dengan format
PDF kini bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Micrososft
Word lalu menyimpannya dalam format PDF. Ini dimungkinkan karena Microsoft Word telah
didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi
untuk membuka dokumen dengan format PDF. Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi
dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.

Menyematkan tabel dari Microsoft Excel Fungsi Microsoft Word yang utama memang
sebagai aplikasi pengolah kata. Namun, pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft
Excel di Microsoft Word. Keberadaan fitur Object yang ada di tab "Insert" memungkinkan pengguna
untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft
Word. Tabel itu bakal muncul otomatis, jadi pengguna tidak perlu repot membuat tabel di Microsoft
Word.

Microsoft Word tentu memiliki sejumlah manfaat bagi pengguna. Salah satu manfaat
Microsoft Word adalah bisa menyusun tulisan dengan lebih cepat dan rapi. Selain itu, manfaat
Microsoft Word yakni menghemat penggunaan kertas. Dengan adanya fitur pengeditan kata di
Microsoft Word, pengguna bisa memeriksa setiap kata yang diketik terlebih dahulu sebelum dicetak.
Sehingga, kesalahan penulisan bisa diminimalisir dan kertas untuk mencetak tak perlu terbuang sia-
sia. Demikian pengertian Microsoft Word dan fungsinya, semoga bermanfaat.

2.langkah langkah untuk menyiapkan dokumen baru pad Ms Word

1. Buka Word. Atau, jika Word sudah terbuka, pilih File > Baru.(ctrl + N)
2. Dalam kotak Cari templat online , masukkan kata pencarian seperti huruf,
resume, atau faktur. Atau, pilih kategori di bawah kotak pencarian seperti Bisnis,
Pribadi, atau Pendidikan.
3. Klik templat untuk melihat pratinjau. ...
4. Pilih Buat.

2.2 Memindahkan Posisi Titik Sisip

No Tombol Fungsi

1 ←→ Memindahkan kursor ke sebelah kiri atau kanan

2 ↑↓ Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah

3 Ctrl + ← Memindahkan kursor ke sebelah kiri sebanyak satu kata

4 Ctrl + → Memindahkan kursor ke sebelah kanan sebanyak satu kata

5 Ctrl + ↓ Memindahkan kursor ke bawah sebanyak satu paragraph

6 Ctrl + ↑ Memindahkan kursor ke atas sebanyak satu paragraph

7 Ctrl + Home Memindahkan kursor ke awal halaman

8 Ctrl + End Memindahkan kursor ke akhir halaman

9 Page Down Memindahkan kursor ke bagian paling bawah sebuah

halaman

10 Page Up Memindahkan kursor ke bagian paling atas sebuah halaman

11 Ctrl + PgDn Memindahkan kursor ke halaman selanjutnya

12 Ctrl + PgUp Memindahkan kursor ke halaman sebelumnya

2.3 Memilih Menyorot Teks

1. MENGGUNAKAN MOUSE
 Memilih satu   kata, Klik dua kali pada kata yang di pilih.
 Memilih satu kalimat, Sambil menekan Ctrl, kemudian klik kalimat yang akan di pilih.
 Memilih satu paragraf, Klik tiga kali pada paragraf yang dipilih atau klik dua kali pada
Selection bar.
 Memilih satu atau beberapa baris teks, Klik pada selection bar dari baris yang ingin  di
sorot, kemudian geser (drag) mouse untuk memilih beberapa baris.
 Memilih seluruh dokumen, Dengan menekan Ctrl, klik selection bar atau bisa dengan
kombinasi Ctrl+A
 Melepaskan pilihan, Klik pada sembarang tempat pada layar dokumen

2. MENGGUNAKAN KEYBOARD
  Memilih teks, Tempatkan titik sisip pada bagian awal teks, kemudian tekan tombol shift,
dan tekan tombol panah melewati kata yang bersangkutan sampai melewati teks yang
akan dipilih.
 Memilih teks sampai bagian akhir baris, Tempatkan titip sisip pada bagian awal teks
kemudian tekan Shift + End.
 Memilih teks sampai bagian awal baris, Tempatkan titik sisip pada bagian awal teks
kemudian tekan Shift + Home.
 Melepas Pilihan, Tekan salah satu tombol panah.

2.4 Meengatur Format karakter Pada Teks

Anda dapat mengatur format karakter atau teks menggunakan salah satu cara berikut ini:
• Pilih atau sorot karakter atau teks yang akan Anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan Anda.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda
inginkan. Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang Anda pilih.

2.4.1Mengatur Format Karakter Atau Teks Dengan Tombol

Perintah
 1. Font: mengatur format gaya/model teks
2. Font size: mengatur format ukuran huruf
3. Grow font: menambah ukuran huruf dapat juga dilakukan lewat shortcut Ctrl + Shift + .
4. Shrink font: mengurangi ukuran font dapat juga dilakukan lewat shortcut Ctrl + Shift + ,
5. Change case: ubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, huruf kecil, atau kapitalisasi
umum lainnya
6. Bold: mengatur tebal huruf teks dapat juga dilakukan lewat shortcut Ctrl + B
7. Italic: memiringkan teks yang dipilih
8. Underline: menggarisbawahi teks yang dipilih
9. Doble Underline:membuat gari bawah ganda
10. Strikethrough: mencoret teks yang dipilih
11. Doble Strikethrough: mencoret teks ganda
12. Superscript: buat huruf kecil di atas garis teks
13. Subscript: buat huruf kecil di bawah garis teks
14. Font color: mengubah warna huruf Text
15. highlight color: menyoroti teks yang dipilih seperti di stabilo Clear
16. formatting: hapus semua pemformatan dari pilihan, hanya menyisakan teks biasa
17. Font..: menampilkan kotak dialog font

2.4.2 Mengatur Format Karakter Atau Teks Dengan Text Effects

Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah Anda ketik dengan fasilitas Text Effects, ikuti
langkah berikut ini:
1. Pilih (sorot) karakter atau teks yang akan Anda atur formatnya.
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, pada tombol daftar pilihan Text Effects, pilih dan klik salah satu
format karakter atau text berikut ini.
2.4.3Mengatur Format Karakter atau Teks Menggunakan Kotak Dialog
Font
Selain dengan cara di atas, Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format
karakter atau teks. Untuk itu ikutilangkah berikut ini:
1.Pilih (sorot) karakter atau teks yang akan Anda format.
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang berbentuk ikon kecil yang ada
di sudut kanan bawah. Kotak dialog Font akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tab Font untuk mengubah format tampilan karakter.
4. Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang Anda inginkan.
5. Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang Anda inginkan.
• Regular, jenis karakter normal.
• Bold, jenis karakter dicetak tebal.
• Italic, jenis karakter dicetak miring.
• Bold Italic, jenis karakter dicetak tebal dan miring.
6. Pada kotak daftar pilihan Size, pilih dan klik ukuran karakter yang Anda inginkan, atau ketik
ukuran yang Anda inginkan pada kotak isiannya.
7. Pada tombol daftar pilihan Font color, piih jenis garis bawah yang Anda inginkan.
8. Pada Tombol daftar pilihan Underline style, pilih jenis garis bawas yang Anda inginkan. Jika
perlu pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna garis bawah yang Anda inginkan.
9. Beri tanda atau klik kotak cek efek yang Anda inginkan pada bagian Effects.
• Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis tunggal.
• Double strikethrough, teks dicetak coret dengan garis ganda.

2.4.4mengatur format karakter dengan mini toolbar

Untuk mengatur format karakter dengan menggunakan fasilitas Mini Toolbar, ikuti langkah
berikut ini:
1. Pilih (sorot) karakter atau teks yang akan Anda atur formatnya.
2. Geser atau arahkan mouse ke posisi di atas karakter atau teks yang telah Anda sorot. Dengan
langkah ini, Mini Toolbar akan ditampilkan.

2.5 Mengatur Jarak Antarkarakter

Untuk mengatur jarak antarkarakter pada dokumen, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih (sorot) teks yang akan Anda atur jarak antarkarakternya.
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang berbentuk ikon kecil
yang ada di sudut kanan bawah. Kotak dialog Font akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Advanced.
4. Pada kotak daftar pilihan Scale, tentukan skala yang akan dipakai dalam mengatur jarak spasi
antarkarakter.
5. Pada kotak daftar pilihan Spacing, tentukan jarak spasi antarkarakter.
• Normal, untuk jarak antarkarakter normal.
• Expanded, untuk jarak antarkarakter lebih renggang.
• Condensed, untuk jarak antarkarakter lebih rapat.
6. Pada kotak daftar pilihan Position, tentukan letak karakter terhadap suatu
baris.
• Normal, untuk letak karakter tepat pada baris.
• Raised, untuk letak karakter yang lebih ke atas baris.
• Lowered, untuk letak karakter yang lebih rendah dari baris.
7. Klik OK.

2.6 Menyalin Format Dengan Format Painter

Format Painter pada Ms.Word secara fungsi digunakan untuk menduplikasi format dari
teks dan mengaplikasikannya pada teks lainnya.
Cara penggunaan tools ini juga sangat mudah, cukup lakukan 3 langkah ini :

1. Aktifkan/letakkan kursor pada teks yang ingin diduplikasi formatnya (blok teks
jika ingin menduplikasi format kalimat atau paragraph.
2. Klik toolbar Format Painter
3. Klik pada lokasi teks tujuan (blok jika tujuan duplikasi adalah kalimat atau
paragraph.

Format yang dapat diduplikasi dengan menggunakan tools ini antara lain :

 Format Font (Jenis Font, Ukuran, Efek, Garis Bawah, Warna Font dan
sebagainya)
 Format Paragraf (Perataan, Line Spacing, Tabulasi, Indentasi, Spacing Before
After dan sebagainya)
 Format Numbering (Bullets & Numbering, Multilevel List, dan sebagainya)
 Format Kolom
 Dan beberapa format lainnya.

Untuk menyalin format teks atau obyek, gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + C
dan untuk menerapkan format yang sama pada teks atau obyek yang lain, gunakan
pintasan keyboard Ctrl + Shift + V.
2.7 Menghapus Format Karakter Atau Teks
1. Pilih teks yang ingin Anda kembalikan ke pemformatan defaultnya.

2. Di Word dan Publisher Pada tab Beranda, dalam grup Font, klik Hapus

Semua Pemformatan.

2.8 Menggunakan Drop Cap

Cara Membuat Drop Cap di Microsoft Word
1. Block (pilih) satu huruf dalam paragraf pertama.
2. Klik menu “Insert”.
3. Pada grup “Text” klik menu “Drop Cap”.
4. Pilih jenis “Drop Cap” yang Anda inginkan. ...
5. Setelah memilih jenis “Drop Cap” yang diinginkan, klik pilihan tersebut dan Drop
Cap Anda pun sudah jadi.

2.9 Menyisipkan Simbol

1. Letakkan kursor dalam file di tempat Anda ingin menyisipkan simbol.
2. Masuk ke Sisipkan > Simbol.

3. Pilih simbol, atau pilih Simbol Lainnya.

4. Gulir ke atas atau ke bawah untuk menemukan simbol yang ingin disisipkan.
 Kumpulan font yang berbeda sering memiliki simbol berbeda di dalamnya
dan simbol yang paling sering digunakan berada dalam kumpulan
font Segoe UI Symbol. Gunakan pemilih Font di atas daftar simbol untuk
memilih font yang ingin Anda telusuri.

5. Saat menemukan simbol yang diinginkan, klik ganda simbol tersebut. Simbol
tersebut akan disisipkan dalam file Anda.
6. Pilih Tutup.

2.10 Menyisipkan Karakter Khusus Untuk Penulisan Rumus

(Equation)
1. Pada tab sisipkan , di grup simbol , klik panah di bawah persamaan, lalu
klik sisipkan persamaan baru.
2. Di bawah alat persamaan, pada tab desain , di grup simbol , klik
panah lainnya .

3. Klik panah di samping nama kumpulan simbol, lalu pilih kumpulan simbol
yang ingin Anda Tampilkan.
4. Klik simbol yang ingin Anda Sisipkan.

End
 Ikan Hiu Makan Terasi

Cukup Sekian Dan Terima Kasih😊

Kalaua Ada Salah Tolog Dimaafkan☹

Pergi Kondangan sama Si Mamat

Semoga Ilmunya Bermanfaat😉