Page 0 of 8

APA ITU MICROSOFT OFFICE WORD???

Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi
perangkat lunak (software) pengolah kata yang
dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat,
mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam
bentuk softcopy (file) maupun hardcopy (hasil print).

Pertemuan Kedua

LEMBAR MODUL
BELAJAR
MICROSOFT
OFFICE WORD
 Page 1 of 8

Mengenal Keyboard Komputer atau Laptop

Keyboard adalah salah satu perangkat keras (hardware) yang berfungsi sebagai alat
atau media komunikasi antara pengguna dengan komputer. Segala yang kita
masukkan melalui tombol keyboard akan diproses oleh komputer. Kemudian
ditampilkan melalui layar komputer, bisa berupa ketikan tulisan atau perintah-perintah
yang lain.

Fungsi Dasar Tombol Keyboard

 Page 2 of 8

1. Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka
(1, 2, 3, dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
2. Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf kapital bisa juga
untuk menggunakan lambang-lambang khusus di bagian atas tombol
keyboard. Penggunaanya adalah dengan menekan tombol shift tersebut
bersamaan dengan huruf yang ingin dirubah menjadi kapital atau sebaliknya.
3. Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti
dengan angka. Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan
perintah cepat.
4. Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf kapital. Ketika caps lock aktif maka
semua huruf yang diketik akan menjadi kapital. Biasanya tombol ini
mempunyai indikator lampu yang ada pada keyboard. Cukup tekan tombol ini
untuk mengaktifkannya dan lampu indikator pun juga menyala. Jika ingin
mematikan Caps lock cukup tekan kembali maka lampu indikator pun juga ikut
mati.
5. Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
6. Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke paragraf
berikutnya.
7. Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan
kanan. Yang berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah
tombol panah yang digunakan.
8. Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang
pada tiap tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda.
Tombol delete digunakan untuk menghapus karakter pada kursor sebelah
kanan (kebalikan dari backspace). Tombol tab digunakan untuk memindahkan
kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan. Sedangkan tombol Esc berguna
untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah dilakukan di menu yang
sedang kita jalankan.
9. Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi
tertentu. Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada
pada quick access toolbar dan membuka tab ribbon.
10. Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan
dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk
menyimpan dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu
dokumen. Ctrl+V untuk paste objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.
 Page 3 of 8

Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital)

di MS Word
Untuk mengubah huruf kapital di word ada 3 cara yang bisa dilakukan. Pertama,
melalui tombol Change Case pada toolbar. Kedua, melalui cara cepat dengan
kombinasi tombol keyboard SHIFT+F3. Ketiga, menggunakan tombol
kombinasi SHIFT dan huruf yang diketik atau dengan CAPSLOCK saat mengetik.
Semua cara tersebut bisa digunakan di Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Menggunakan Change Case di Toolbar

Cara ini dilakukan setelah teks atau kalimat terketik di MS Word. Kita hanya perlu
menyorot teks yang ingin diubah. Lalu mengubahnya dengan menekan
tombol Change Case. Pada cara ini kita bisa mengubah hanya 1 kata, beberapa kata,
1 kalimat atau bahkan 1 dokumen langsung.

1. Berikut adalah cara mengubah huruf kecil ke besar di word atau sebaliknya
dengan Change Case. Sorot atau blok teks yang diinginkan. Sesuai penjelasan di
atas kita bisa menyorot 1 kata, 1 kalimat hingga 1 dokumen.
2. Klik pada menu Home.
3. Klik tombol Change Case yang dilambangkan dengan icon Aa. Maka akan
tampil pilihan Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each
Word dan tOGGLE cASE.

4. Pilih Sentence case jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di awal
kalimat saja.
 Page 4 of 8

5. Pilih lowercase untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

6. Pilih UPPERCASE untuk mengganti seluruh teks menjadi huruf kapital atau
huruf besar.
7. Pilih Capitalize Each Word jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di tiap-
tiap awal kata.
8. Pilih tOGGLE cASE untuk kebalikan dari Capitalize Each Word..

Menggunakan Tombol SHIFT dan CAPS LOCK

Metode ini dilakukan langsung saat proses mengetik. Hal ini tentunya membuat kita
lebih bebas menentukan penggunaan huruf kapital sesuai keinginan.

1. CAPS LOCK. Tombol ini berfungsi untuk membuat huruf besar di word secara
otomatis. Saat tombol CAPSLOCK diaktifkan maka semua huruf yang diketik
akan menjadi huruf kapital atau besar. Umumnya tombol ini mempunyai
indikator lampu pada keyboard. Cukup tekan tombol ini 1 kali untuk
mengaktifkannya dan lampu indikator akan menyala. Untuk mematikannya kita
hanya perlu menekannya kembali.
2. SHIFT. Tombol ini digunakan untuk membuat huruf kapital secara manual.
Untuk membuat huruf besar, tekan tombol SHIFT bersamaan dengan huruf
yang diinginkan.

Cara Copy Paste dan Cut di Microsoft Word

Salah satu fitur yang bisa membantu meringankan pekerjaan kita dalam membuat dokumen
adalah fitur menyalin kata, kalimat atau paragraf. Fitur tersebut bisa dilakukan dengan
memanfaatkan cut, copy dan paste yang ada pada Microsoft word. Misalnya ada paragraf
yang ingin kita salin pada halaman pertama untuk diletakkan juga di halaman 2. Maka kita
bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga tidak perlu untuk menulisnya lagi.

Cara Copy Paste di Word

Copy adalah perintah yang memiliki fungsi untuk menyalin teks atau obyek lain dengan tetap
mempertahankan objek aslinya. Jika kita ingin mendapatkan salinan suatu bagian teks
dokumen ke posisi yang lain, kita bisa memanfaatkan fitur Copy yang ada pada MS Word.
Sebenarnya tidak hanya teks, kita juga bisa menyalin objek yang ada pada dokumen kalian.
Misalnya objek tersebut berbentuk gambar, shapes dan lainnya.

Berikut ini adalah cara menyalin atau copy paste di Microsoft Word.

1. Pilih teks dokumen yang ingin disalin dengan cara menyorot atau blok teks
dokumen tersebut.
 Page 5 of 8

2. Klik menu Home lalu klik icon Copy yang berada di grup Clipboard. Untuk cara
yang lebih cepat, perintah copy dapat dilakukan dengan tombol kombinasi
keyboard CTRL+C.
3. Tempatkan kursor pada posisi di mana teks tersebut akan dipaste sesuai
dengan yang diinginkan.
4. Kemudian klik icon Paste yang berada tepat di sebelah icon Copy. Kita juga bisa
menggunakan cara cepat dengan tombol shortcut kombinasi
keyboard CTRL+V.
5. Setelah itu, teks atau objek yang sudah disalin akan muncul di posisi yang
sudah kita kehendaki.

Sebenarnya ada 3 cara cepat untuk melakukan copy di Microsoft Word. Pada cara di atas saya
hanya menyebutkan 2 cara. Pertama, melalui menu Home dengan klik icon Copy. Kedua,
dengan shortcut keyboard CTRL+C. Ketiga, menggunakan klik kanan di mouse lalu pilih Copy.

Cara Cut Paste di Microsoft Word

Sama seperti Copy, untuk melakukan Cut bisa menggunakan 3 cara. Pertama adalah
dengan menekan tombol Cut pada menu Home. Kedua adalah dengan menggunakan
tombol kombinasi keyboard CTRL+X. Ketiga adalah melalui klik kanan pada mouse
lalu pilih Cut.

Apa perbedaan cut dan copy?

Perbedaan perintah cut paste dan copy paste adalah cut paste digunakan untuk
memindahkan teks atau objek. Jadi teks atau objek tersebut akan hilang dari tempat
awal lalu ditampilkan di lokasi baru sesuai keinginan. Sedangkan copy paste
digunakan untuk menyalin teks atau objek. Jadi teks atau objek tersebut tetap ada di
lokasi awalnya dan juga akan tampil di lokasi baru sesuai perintah.
 Page 6 of 8

Jenis Paste Pada Microsoft Word

Paste adalah perintah yang digunakan setelah melakukan perintah copy atau cut.
Fungsi paste adalah untuk menampilkan bagian teks dokumen yang telah di copy atau
di cut. Tanpa ada fitur tersebut kita tidak bisa menempel atau menempatkan bagian
teks dokumen tersebut ke dalam posisi yang kita inginkan.

Untuk melakukan perintah paste bisa menggunakan 3 cara yaitu dengan klik icon
paste di menu Home, melalui shortcut tombol kombinasi keyboard CTRL+V dan
melalui klik kanan di mouse lalu pilih Paste.

Ada beberapa jenis pilihan paste (Paste Options) yang bisa kita manfaatkan sesuai
dengan hasil yang dibutuhkan.

Berikut ini adalah macam-macam paste (Paste Options) di Microsoft Word.

1. Keep Source Formatting (K), pilihan paste ini digunakan untuk menyalin format
asal teks dokumen.
2. Merge Formatting (M), digunakan untuk menggabungkan format asal teks
dokumen dengan format yang ada di posisi yang dituju.
3. Keep Text Only (T), digunakan untuk menampilkan teks saja tanpa
menghiraukan formatnya.

Membatalkan/Mengembalikan Perintah dengan Undo

& Redo di Word
Saat membuat dokumen di Word kita pasti pernah melakukan kesalahan dalam
mengetik atau mengatur dokumen. Untuk membetulkannya kita tidak perlu mengatur
atau mengetik ulang hal yang salah itu. Karena Microsoft Word memiliki fitur khusus
untuk membatalkan perintah sebelumnya.

Kita cukup memanfaatkan perintah undo yang ada pada ms word untuk membatalkan
perintah sebelumnya. Sehingga file akan dikembalikan ke tahap sebelum kita
melakukan kesalahan pengeditan. Begitu juga dengan perintah redo yang fungsinya
untuk membatalkan fungsi undo yang telah kita lakukan. Nah, pada materi Microsoft
Word ini kita akan membahas fitur undo dan redo secara lengkap dan cara
penggunaannya. Kita mulai dari fitur undo.

Membatalkan Perintah Sebelumnya Menggunakan

Undo
Undo adalah fitur yang berfungsi untuk membatalkan perintah di Microsoft Word. Kita
bisa menggunakannya saat melakukan kesalahan di MS Word sehingga ingin
mengembalikan ke kondisi sebelum melakukan kesalahan.. Tidak hanya itu, fitur ini
 Page 7 of 8

juga bisa melihat apa saja editing yang telah kita lakukan dan kalian bisa kembali ke
langkah editing tersebut. Bingung? Langsung saja lihat langkah-langkahnya.

Berikut ini adalah cara membatalkan perintah di microsoft word menggunakan

Undo.

1. Klik tombol Undo pada quick access toolbar tepatnya di atas jendela sebelah
kiri. Maka dokumen akan dikembalikan ke 1 langkah pengeditan sebelumnya.
Kita juga bisa menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL+Z untuk
melakukan Undo.
2. Jika belum sesuai keinginan klik tombol Undo lagi hingga kita berada di kondisi
yang diinginkan.
3. Apabila kita ingin kembali kepada pengeditan sebelumnya yang lebih spesifik,
kita bisa klik tombol tanda panah kecil yang mengarah ke bawah di samping
tombol undo. Maka akan terbuka semua pengeditan yang telah kita lakukan.
4. Setelah itu klik salah satu langkah yang kita inginkan maka kita akan dibawa
kembali ke langkah pengeditan yang kita pilih.

Membatalkan Perintah Undo Menggunakan Redo

ika tombol undo digunakan untuk membatalkan perintah sebelumnya, maka redo
berfungsi untuk membatalkan perintah undo yang telah dilakukan. Misalnya telah
mengetik angka 1, lalu kalian ingin membatalkan langkah tersebut, maka kalian akan
menggunakan perintah undo. Sehingga angka 1 tersebut akan hilang karena dokumen
dikembalikan ke kondisi sebelum mengetik angka 1. Nah, jika kita ingin maju lagi
sebelum undo ditekan dan ingin mengembalikan angka 1 tersebut. Maka kita tidak
perlu mengetik angka 1 itu kembali, kita hanya perlu klik perintah redo.
 Page 8 of 8

Berikut adalah cara membatalkan perintah undo dengan menggunakan Redo.

1. Klik tombol Redo yang ada pada quick access toolbar di sebelah kiri atas ms
word. Atau kita bisa menggunakan shortcut tombol kombinasi
keyboard Ctrl+Y. Maka aplikasi akan membatalkan 1 langkah undo.
2. Klik Redo kembali untuk membatalkan undo lainnya.

Itulah cara menggunakan perintah undo dan redo yang ada pada ms word untuk
membantu memudahkan pekerjaan editing teks kita. Kita mungkin akan sering
menggunakan perintah tersebut karena dalam mengerjakan dokumen pastilah pernah
mengalami kesalahan. Hal ini karena kita sebagai manusia tidak pernah luput dengan
kesalahan.

Sebenarnya fitur ini tidak hanya ada di aplikasi pengolah kata MS Word saja.
Hampir setiap aplikasi seperti internet browser, aplikasi edit foto dan lainnya selalu
menyertakan fitur ini. Dengan memahaminya di MS Word tentunya bisa
menambahkan wawasan untuk aplikasi lainnya.

~Semoga Sukses~