Modul 3.

Pengeditan Teks di MS Word

Mengenal Keyboard Komputer atau Laptop

Keyboard adalah salah satu perangkat keras (hardware) yang berfungsi sebagai alat atau media
komunikasi antara pengguna dengan komputer. Segala yang kita masukkan melalui tombol
keyboard akan diproses oleh komputer. Kemudian ditampilkan melalui layar komputer, bisa
berupa ketikan tulisan atau perintah-perintah yang lain.

Fungsi Dasar Tombol Keyboard

1. Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka (1, 2,
3, dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
2. Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf kapital bisa juga untuk
menggunakan lambang-lambang khusus di bagian atas tombol keyboard. Penggunaanya
adalah dengan menekan tombol shift tersebut bersamaan dengan huruf yang ingin
dirubah menjadi kapital atau sebaliknya.
3. Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti dengan
angka. Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan perintah cepat.
4. Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf kapital. Ketika caps lock aktif maka semua
huruf yang diketik akan menjadi kapital.
5. Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
6. Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke paragraf berikutnya.
7. Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan kanan.
Yang berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah tombol panah yang
digunakan.
 8. Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang pada
tiap tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol delete digunakan untuk
menghapus karakter pada kursor sebelah kanan (kebalikan dari backspace).
Tombol tab digunakan untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan.
Sedangkan tombol Esc berguna untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah
dilakukan di menu yang sedang kita jalankan.
9. Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi tertentu.
Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada pada quick access
toolbar dan membuka tab ribbon.
10. Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan
dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk menyimpan
dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu dokumen. Ctrl+V untuk paste
objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.

Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word

Untuk mengubah huruf kapital di word ada 3 cara yang bisa dilakukan. Pertama, melalui tombol
Change Case pada toolbar. Kedua, melalui cara cepat dengan kombinasi tombol
keyboard SHIFT+F3. Ketiga, menggunakan tombol kombinasi SHIFT dan huruf yang diketik
atau dengan CAPSLOCK saat mengetik.

Menggunakan Change Case di Toolbar

Berikut adalah cara mengubah huruf kecil ke besar di word atau sebaliknya
dengan Change Case.

1. Sorot atau blok teks yang diinginkan. Sesuai penjelasan di atas kita bisa menyorot 1 kata,
1 kalimat hingga 1 dokumen.
2. Klik pada menu Home.
3. Klik tombol Change Case yang dilambangkan dengan icon Aa. Maka akan tampil
pilihan Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word dan tOGGLE
cASE.
 1. Pilih Sentence case jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di awal kalimat saja.
2. Pilih lowercase untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.
3. Pilih UPPERCASE untuk mengganti seluruh teks menjadi huruf kapital atau huruf besar.
4. Pilih Capitalize Each Word jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di tiap-tiap
awal kata.
5. Pilih tOGGLE cASE untuk kebalikan dari Capitalize Each Word.

cara mengubah huruf besar ke kecil di word atau sebaliknya dengan cepat.

1. Sorot atau blok teks yang ingin di ubah. Kita juga bisa menyorot 1 kalimat atau semua
kalimat.
2. Tekan tombol SHIFT dan F3 secara bersama-sama. Maka huruf akan berubah dengan
format kapitalisasi yang sudah ditentukan seperti cara pertama. Yaitu Sentence
Case, lowercase dan seterusnya.
3. Tekan SHIFT dan F3 berulang-ulang untuk mengubah ke format kapitalisasi lainnya.

Menggunakan Tombol SHIFT dan CAPS LOCK

 CAPS LOCK. Tombol ini berfungsi untuk membuat huruf besar di word secara otomatis.
Saat tombol CAPSLOCK diaktifkan maka semua huruf yang diketik akan menjadi huruf kapital
atau besar. Umumnya tombol ini mempunyai indikator lampu pada keyboard. Cukup tekan
tombol ini 1 kali untuk mengaktifkannya dan lampu indikator akan menyala. Untuk
mematikannya kita hanya perlu menekannya kembali.
 SHIFT. Tombol ini digunakan untuk membuat huruf kapital secara manual. Untuk membuat
huruf besar, tekan tombol SHIFT bersamaan dengan huruf yang diinginkan.
Cara Copy Paste dan Cut di Microsoft Word
Cara Copy Paste di Word

Copy adalah perintah yang memiliki fungsi untuk menyalin teks atau obyek lain dengan tetap
mempertahankan objek aslinya. Jika kita ingin mendapatkan salinan suatu bagian teks dokumen
ke posisi yang lain, kita bisa memanfaatkan fitur Copy yang ada pada MS Word. Sebenarnya
tidak hanya teks, kita juga bisa menyalin objek yang ada pada dokumen kalian. Misalnya objek
tersebut berbentuk gambar, shapes dan lainnya.

Berikut ini adalah cara menyalin atau copy paste di Microsoft Word.

1. Pilih teks dokumen yang ingin disalin dengan cara menyorot atau blok teks dokumen
tersebut.
2. Klik menu Home lalu klik icon Copy yang berada di grup Clipboard. Untuk cara yang
lebih cepat, perintah copy dapat dilakukan dengan tombol kombinasi
keyboard CTRL+C.
3. Tempatkan kursor pada posisi di mana teks tersebut akan dipaste sesuai dengan yang
diinginkan.
4. Kemudian klik icon Paste yang berada tepat di sebelah icon Copy. Kita juga bisa
menggunakan cara cepat dengan tombol shortcut kombinasi keyboard CTRL+V.
5. Setelah itu, teks atau objek yang sudah disalin akan muncul di posisi yang sudah kita
kehendaki.
Cara Cut Paste di Microsoft Word

1. Sorot atau blok terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.

2. Klik tombol Cut yang juga terdapat pada grup Clipboard. Selain dengan melakukan klik
dari mouse kita juga bisa menggunakan cara cepat dengan menekan tombol CTRL+X.
3. Letakkan kursor pada posisi di mana kita akan menempatkan teks tersebut.
4. Setelah itu klik icon Paste di menu Home. Untuk cara cepatnya bisa dengan CTRL+V di
keyboard.
5. Teks atau objek yang disalin sudah berada di posisi baru yang diinginkan.

Apa perbedaan cut dan copy?

Perbedaan perintah cut paste dan copy paste adalah cut paste digunakan untuk memindahkan
teks atau objek. Jadi teks atau objek tersebut akan hilang dari tempat awal lalu ditampilkan di
lokasi baru sesuai keinginan. Sedangkan copy paste digunakan untuk menyalin teks atau objek.
Jadi teks atau objek tersebut tetap ada di lokasi awalnya dan juga akan tampil di lokasi baru
sesuai perintah.

Membatalkan/Mengembalikan Perintah dengan Undo & Redo di Word

Membatalkan Perintah Sebelumnya Menggunakan Undo

Undo adalah fitur yang berfungsi untuk membatalkan perintah di Microsoft Word. Kita bisa
menggunakannya saat melakukan kesalahan di MS Word sehingga ingin mengembalikan ke
kondisi sebelum melakukan kesalahan.

Berikut ini adalah cara membatalkan perintah di microsoft word menggunakan Undo
 1. Klik tombol Undo pada quick access toolbar tepatnya di atas jendela sebelah kiri. Maka
dokumen akan dikembalikan ke 1 langkah pengeditan sebelumnya. Kita juga bisa
menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL+Z untuk melakukan Undo.
2. Jika belum sesuai keinginan klik tombol Undo lagi hingga kita berada di kondisi yang
diinginkan.
3. Apabila kita ingin kembali kepada pengeditan sebelumnya yang lebih spesifik, kita bisa
klik tombol tanda panah kecil yang mengarah ke bawah di samping tombol undo. Maka
akan terbuka semua pengeditan yang telah kita lakukan.
4. Setelah itu klik salah satu langkah yang kita inginkan maka kita akan dibawa kembali ke
langkah pengeditan yang kita pilih.

Membatalkan Perintah Undo Menggunakan Redo

Redo berfungsi untuk membatalkan perintah undo yang telah dilakukan. Misalnya telah
mengetik angka 1, lalu kalian ingin membatalkan langkah tersebut, maka kalian akan
menggunakan perintah undo. Sehingga angka 1 tersebut akan hilang karena dokumen
dikembalikan ke kondisi sebelum mengetik angka 1.

Berikut adalah cara membatalkan perintah undo dengan menggunakan Redo.

1. Klik tombol Redo yang ada pada quick access toolbar di sebelah kiri atas ms word. Atau
kita bisa menggunakan shortcut tombol kombinasi keyboard Ctrl+Y. Maka aplikasi akan
membatalkan 1 langkah undo.
2. Klik Redo kembali untuk membatalkan undo lainnya.
Cara Membuat Simbol di MS Word
Dalam membuat sebuah dokumen, tidak jarang kita perlu menyisipkan simbol di dalamnya.
Penggunaan simbol sering dilakukan khususnya saat membuat dokumen di bidang matematika.
Di sana terdapat rumus dan persamaan yang sebagian besar berisi simbol-simbol seperti sigma,
derajat dan lainnya.

Membuat Simbol di Word melalui Menu Insert

Cara ini merupakan cara yang paling mudah dengan memanfaatkan tombol Symbol pada menu
Insert. Untuk pengguna pemula, cara ini sangat direkomendasikan. Kita akan ditampilkan
berbagai simbol yang tersedia di Microsoft Word. Sehingga kita hanya perlu klik pada simbol
tersebut untuk memasukkannya ke dokumen kita. Namun sayangnya pada fitur ini kita tidak bisa
melakukan pencarian simbol. Sehingga kita harus mencarinya secara manual simbol mana yang
akan digunakan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah di bawah ini.

Berikut ini adalah cara membuat simbol di Word dengan mudah melalui menu Insert.

1. Klik menu Insert pada jendela ms word.

2. Klik tombol Symbol yang berada di sebelah kanan atas di grup Symbols. Maka akan
tampil beberapa pilihan simbol yang sering digunakan secara umum.
3. Klik More Symbols jika simbol yang diinginkan belum ada di tampilan tersebut. Maka
akan terbuka kotak dialog yang menampilkan simbol-simbol yang lebih lengkap.
4. Pilih simbol sesuai kebutuhan misalnya simbol sigma.
5. Setelah itu klik tombol Insert untuk memasukkan simbol yang dipilih.
6. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Symbol.
7. Ulangi cara di atas jika ingin memasukkan simbol lainnya.
Menambahkan Simbol di Word dengan Unicode

Cara ini adalah cara cepat dengan menggunakan tombol kombinasi keyboard ALT+X dan
unicode untuk menambahkan simbol di dokumen MS Word. Unicode merupakan kode standar
baku yang digunakan untuk menampilkan teks atau karakter. Karena teks, karakter dan simbol
beraneka ragam jenisnya maka unicode yang ada saat ini juga sangat banyak. Dengan banyaknya
unicode yang ada saat ini maka tentunya kita sangat sulit mengingatnya. 

Berikut adalah cara menambahkan simbol di word dengan unicode.

1. Tempatkan kursor pada posisi yang ingin diberi simbol.

2. Ketik unicode dari simbol tersebut. Misalnya simbol centang atau ceklis unicodenya
adalah 2714.
3. Tekan ALT+X tepat disebelah unicode tersebut.
4. Setelah itu secara otomatis simbol akan tampil.