Tujuan :
1. Dapat menjalankan dan menutup program aplikasi Ms. Word 2007
2. Mengenal tampilan dasar Ms. Word 2007
3. Mengenal beberapa perintah dasar pada Ms. Word 2007
Langkah Kerja :
Untuk mengakhiri program MS Word 2007 klik office button pada pojok kiri atas kemudian
Ribbon
Ruler atas
Tab
Ruler
samping
Work Area
2. Quick Access : area yang dapat digunakan untuk mengakses tool-tool khusus secara cepat.
Tool khusus yang dimaksud seperti Undo, Redo, Save, dan lain sebagainya.
3. Ribbon : merupakan kumpulan dari beberapa tab. Tab merupakan kumpulan dari beberapa
group. Pada group tertentu, nantinya Anda akan menjumpai tool dialog box launcher. Fungsi
tool tersebut adalah untuk menampilkan kotak dialog yang berisi pengaturan dari semua yang
ada di dalam group tersebut.
Tab
Group
Tool / Tombol
Dialog Box
Launcers
4. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar (digeser ke kanan) atau memperkecil (digeser
ke kiri) tampilan dokumen.
Tombol Keterangan
Dengan mouse : Klik tombol kiri mouse (jangan dilepas) pada awal teks yang akan anda
pilih kemudian geser penunjuk mouse ke arah manapun melewati teks
yang akan anda pilih lalu lepaskan tombol mouse setelah mencapai akhir
teks.
Dengan keyboard : Letakkan kursor pada posisi awal teks, sambil menekan tombol shift,
tekan tombol panah melewati teks yang akan anda pilih.
Untuk melakukan pemilihan beberapa teks yang letaknya terpisah-pisah, lakukan langkah
pemilihan teks seperti yang dijelaskan diatas sambil menekan tombol Ctrl di keyboard dan untuk
menghilangkan pilihan, tekan tombol panah pada keyboard atau klik mouse di tempat yang
kosong.
Untuk membuat dokumen baru (kosong), klik office button pada pojok kiri atas kemudian klik
New > Blank Document > Create. Jika anda menginginkan dokumen baru dengan format yang
sama, anda bisa menggunakan tombol Ctrl+N pada keyboard
Adapun beberapa tombol yang harus anda munculkan dalam pelajaran ini diantaranya :
Tujuan :
1. Memindahkan teks dengan perintah Cut > Paste
2. Menyalin teks dengan perintah Copy > Paste
3. Menggunakan perintah Undo dan Redo
4. Menyimpan File
5. Menutup dokumen
Langkah Kerja :
Catatan :
Gunakan tombol Tab untuk memulai paragraf dengan posisi teks yang agak kedalam dan
gunakan tombol Enter hanya pada akhir paragraf.
Mouse
Mouse merupakan sebuah alat bantu masukan yang berfungsi sebagai pointer
(penunjuk) untuk membantu kerja keyboard. Kursor yang dihasilkan berbentuk pointer.
Bentuk pounter pada umumnya berupa sebuah anak panah namun saat ini bentuk pointer
bisa dibuat bermacam-macam sesuai dengan keinginan kita. Hal itu dapat dilakukan
dengan mudah yaitu hanya dengan menginstal sebuah soft ware saja. Dengan mouse kita
dapat menempatkan posisi kursor sesuai dengan keinginan kita dan jauh lebih praktis bila
dibandingkan dengan keyboard. Tentu akan lebih efisien lagi jika kita bisa menggabungkan
antara penggunaan mouse dan keyboard.
Mouse mempunyai dua bagian, pertama yaitu bagian yang dipegang yang
umumnya berbentuk seperti punggung tikus dan kedua, bagian software yang berfungsi
untuk memberitahu DOS dan semua aplikasi bahwa kita sedang menggunakan mouse.
Saat ini mouse tersedia dalam berbagai bentuk. Ada tiga jenis mouse yang ada di pasaran
saat ini yang masing-masing menggunakan teknologi yang berbeda pula. Ketiga jenis
mouse tersebut yaitu mouse dengan bola magnetik, mouse dengan LED dan mouse yang
menggunakan laser. Yang terbaik saat ini adaah mouse dengan teknologi laser, tapi harga
per unitnya masih jauh lebih mahal daripada kedua jenis yang lain. Mouse dengan sensor
bola magnetik sering bermasalah dengan kebrsihannya sedangkan mouse dengan sensor
cahaya (LED dan laser) sering bermasalah jika alas yang digunakan memiliki warna yang
homogen.
Teks 2.1
Berikut adalah beberapa tool yang akan anda gunakan dalam latihan ini !
Save Redo
Undo
Cut
Paste Copy
1. Pilih (sorot) teks paragraf 1 kemudian klik tombol Cut (Ctrl + X).
2. Salinlah paragraf 2 pada teks diatas dan tempatkan pada posisi paling bawah !
Caranya :
1. Pilih (sorot) teks paragraf 2 kemudian klik Copy (Ctrl + C)
2. Letakkan kursor pada posisi paling bawah lalu klik Paste (Ctrl +V).
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 2 > File Lat 2 B, dalam CD sertaan modul ini.
2. Geser kursor anda ke bawah dan arahkan pada bagian Save As. Pada bagian ini anda
dapat menentukan dalam format apa dokumen tersebut akan disimpan.
Jika anda ingin menyimpan dokumen dalam format Word 2007, klik Word Document
Jika anda ingin dokumen dapat dibuka di program Word sebelumnya (97-2003), klik Word 97-
2003 Document.
Office
button
Format 2007
Klik untuk
memilih lokasi
penyimpanan file
Lokasi
penyimpanan
juga bisa
dipilih disini
Ketik nama file
Anda bisa
memilih format
file disini
4. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file “Lat 2” selanjutnya klik tombol Save.
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 2 > File Lat 2 D, dalam CD sertaan modul ini.
Catatan :
Untuk menyimpan dokumen yang pernah anda simpan dengan menggunakan nama yang sama,
klik kemudian klik Save (Ctrl+S) atau bisa juga dengan langsung mengklik tool save
pada quick access. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang pernah anda simpan dengan
nama lain, ikuti kembali langkah 1 – 4 diatas.
Bawa kursor ke pojok kiri atas lalu klik office button kemudian geser kursor anda
kebawah dan klik tombol Close (Ctrl+W)
6. Untuk keluar dari Ms Word, klik office button pada pojok kiri atas kemudian klik tombol
Menutup
Dokumen
Keluar dari Word
Tujuan :
Menggunakan fasilitas dalam Tab Home, untuk :
- Memilih jenis dan ukuran karakter
- Membuat teks cetak tebal, cetak miring dan bergaris bawah
- Mengubah warna teks dan memberi garis bawah yang bervariasi
- Membuat subskrip dan superskrip
- Memberi text highligt colour
- Mengganti huruf kapital secara otomatis
Langkah Kerja :
1. Bukalah sebuah dokumen kosong dan Ketiklah teks 3.1 berikut dengan baik !
Keyboard
Keyboard paling banyak dipakai dan paling sering rusak daripada bagian lain pada
PC. Hal ini dapat diatasi jika para pemakai tidak menekan keyboard terlalu keras.
Walaupun keyboard berupa sarana elektronika, keyboard jarang sekali
menyebabkan gangguan . Seringkali permasalahan diakibatkan oleh tombol yang
terjepit, pegas yang patah, kotoran atau benda yang melekat pada gerakan
impedansi. Memelihara keyboard dan perawatan yang reguler akan mempermudah
mencegah timbulnya gangguan keyboard.
Saat ini tersedia banyak jenis keyboard dengan teknologi yang semakin canggih.
Bahkan sudah tersedia keyboard yang tidak menggunakan kabel tapi terhubung
secara wireles. Keyboard yang bagus akan terasa nyaman saat dipakai untuk
mengetik dan tidak bersuara terlalu keras.
Teks 3.1
Keyboard
Keyboard paling banyak dipakai dan paling sering rusak daripada bagian lain pada PC.
Hal ini dapat diatasi para PEMAKAI tidak menekan keyboard terlalu keras.
keyboard
Walaupun berupa sarana elektronika, keyboard jarang sekali menyebabkan gangguan.
Seringkali permasalahan diakibatkan oleh tombol yang terjepit, pegas yang patah,
kotoran atau benda yang melekat pada gerakan impedansi. Memelihara keyboard dan
perawatan yang reguler akan mempermudah mencegah timbulnya gangguan keyboard.
Saat Ini Tersedia Banyak Jenis Keyboard Dengan Yang Semakin Canggih. Bahkan
sudah tersedia keyboard yang tidak menggunakan kabel tapi terhubung secara wireless.
Keyboard yang bagus akan terasa nyaman saat dipakai untuk mengetik dan tidak bersuara
terlalu keras.
Teks 3.2
2. Klik tombol disebelah kanan kotak Size kemudian pilih dan klik ukuran huruf yang
anda inginkan.
Anda juga bisa mengubah ukuran karakter dengan meng-klik tool Grow Font untuk
memperbesar karakter dan tool Shrink Font untuk memperkecil karakter.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 3 > File Lat 3 A, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 3 > File Lat 3 C, dalam CD sertaan modul ini.
2. Untuk membuat Superskrip, pilih (sorot) teks yang ingin kita ubah dan klik tool
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 3 > File Lat 3 D, dalam CD sertaan modul ini.
1. Pilih (sorot) teks yang ingin kita beri highlight kemudian klik tool .
2. Pilih dan klik warna highlight yang anda inginkan.
3. Sorot teks yang ingin anda tandai.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 3 > File Lat 3 E, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan tab Home, untuk :
- Mengatur jarak spasi
- Mengatur perataan teks
- Membuat format bullets and numbering
- Menggunakan tool Find and Replace
- Membuat bingkai paragraf
- Memberikan shading
Langkah Kerja :
a. Klik office button kemudian klik open atau klik langsung tool open pada quick
access bar
b. Carilah folder tempat anda menyimpan file
c. Klik file Lat 2 kemudian klik Open
Teks 4.1
4. Ikuti petunjuk berikut untuk mengubah teks diatas menjadi seperti pada teks 4.2 !
Tool yang akan anda gunakan terdapat pada box Paragraph berikut :
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 4 > File Lat 4 A, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 4 > File Lat 4 B, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 4 > File Lat 4 C, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 3 > File Lat 3 E, dalam CD sertaan modul ini.
Mouse merupakan sebuah alat bantu masukan yang berfungsi sebagai pointer
(penunjuk) untuk membantu kerja keyboard. Kursor yang dihasilkan berbentuk pointer.
Bentuk pounter pada umumnya berupa sebuah anak panah namun saat ini bentuk pointer
bisa dibuat bermacam-macam sesuai dengan keinginan kita. Hal itu dapat dilakukan dengan
mudah yaitu hanya dengan menginstal sebuah soft ware saja. Dengan mouse kita dapat
menempatkan posisi kursor sesuai dengan keinginan kita dan jauh lebih praktis bila
dibandingkan dengan keyboard. Tentu akan lebih efisien lagi jika kita bisa menggabungkan
antara penggunaan mouse dan keyboard.
yang dipegang yang umumnya berbentuk seperti punggung tikus dan kedua, bagian software
yang berfungsi untuk memberitahu DOS dan semua aplikasi bahwa kita sedang menggunakan
mouse.
Saat ini mouse tersedia dalam berbagai bentuk. Ada tiga jenis mouse yang ada di pasaran saat
ini yang masing-masing menggunakan teknologi yang berbeda pula. Ketiga jenis mouse
tersebut yaitu mouse dengan bola magnetik, mouse dengan LED dan mouse yang
menggunakan laser. Yang terbaik saat ini adaah mouse dengan teknologi laser, tapi harga per
unitnya masih jauh lebih mahal daripada kedua jenis yang lain. Mouse dengan sensor bola
magnetik sering bermasalah dengan kebrsihannya sedangkan mouse dengan sensor cahaya
(LED dan laser) sering bermasalah jika alas yang digunakan memiliki warna yang homogen.
Teks 4.2
Tujuan :
Menggunakan Tab Insert untuk :
- Menyisipkan Header
- Menyisipkan Footer
- Menyisipkan Nomor Halaman
- Menyisipkan gambar
- Menyisipkan Clip Art
Langlah Kerja :
1. Buka kembali File “Lat 1” anda dan simpan kembali dengan nama file Lat 5 !
2. Ketik teks 5.1 berikut dibawah Lat 1 (sebagai paragraf 3)
Teks 5.1
Menyisipkan
Nomor Halaman
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 5 > File Lat 5 A, dalam CD sertaan modul ini.
B. Menyisipkan Header
1. Klik tab Insert kemudian klik tool Header
2. Anda dapat memilih salah satu desain header yang disediakan dengan menggeser
scrollbar. Jika anda ingin mendesain sendiri bentuk Header tersebut anda bisa klik
langsung tombol Edit Header.
3. Ketik kalimat untuk header pada tempat yang telah ditentukan, misalnya “Kursus
Komputer Word 2007”
4. Anda dapat mengedit Header dengan menggunakan tool yang ada pada tab Design. Tab
ini akan muncul secara otomatis pada deretan paling kanan jika anda mengaktifkan
header.
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 5 > File Lat 5 B, dalam CD sertaan modul ini.
D. Menyisipkan Gambar
1. Klik tab Insert kemudian klik tool Picture
2. Cari lokasi dimana file anda disimpan.
3. Klik gambar yang ingin anda masukkan kemudian klik tombol Insert
Gambar yang anda masukkan perlu diatur tata letaknya. Ikuti langkah berikut untuk mengatur
gambar yang anda sisipkan :
1. Klik gambar yang anda telah sisipkan maka secara otomatis Ms. Word akan menampilkan
tab Format (Picture Tools)
b. Mengatur kontras
- Klik tool Contrast pada box Adjust
- Pilih dan klik tingkat kontras (dalam persen) yang anda inginkan
h. Memutar gambar
- Klik tool Rotate pada box Arange
o o
- Pilih dan klik tipe putaran obyek yang anda inginkan (Left 90 , Right 90 , Flip Vertical
dan Flip Horisontal)
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 5 > File Lat 5 D, dalam CD sertaan modul ini.
1. Klik tab Insert kemudian klik tool Clip Art pada box Ilustration
2. Klik Organize clips pada kotak Task Pane yang berada disebelah kanan lembar kerja
dan Word akan memunculkan kotak dialog Favorites – Microsoft Office Collection
3. Pada kotak Collection List, klik tanda panah pada menu Office Collections
4. Klik salah satu kelompok gambar yang anda inginkan (misalnya “Academic”)
5. Klik tanda panah yang berada disebelah kanan gambar yang anda inginkan kemudian klik
Copy
6. Klik lembar kerja anda kemudian klik Paste.
7. Tutup semua kotak dialog yang terbuka dengan mengklik tombol Close (x)
Gambar yang anda masukkan perlu diatur tata letaknya. Untuk mengaturnya, anda bisa
mengulang kembali langkah-langkah mengatur gambar (kegiatan D) diatas.
Visualisasinya lihat pada Folder Latihan 5 > File Lat 5 E, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Insert Shapes untuk :
- Membuat beberapa bentuk garis
- Menggambar beberapa bentuk dasar
- Memutar Obyek
- Memberikan variasi pada gambar yang terbentuk
- Menggabungkan beberapa bentuk dasar
Langkah Kerja :
Microsoft Word 2007 menyediakan beberapa bentuk dasar untuk menggambar obyek melalui tool
Shapes. Anda dapat membuat gambar yang lebih kompleks dengan mengabungkan bentuk-
bentuk sederhana tersebut. Tool Shapes terdapat dalam box illustrations pada tab Insert. Ketika
menyelesaikan sebuah bentuk maka Word secara otomatis akan menampilkan tab Format
(Drawing Tools)
Insert Shape :
Drawing Tools :
A. Menggambar Garis
Garis Lurus
1. Pada group Lines, klik tool line
2. Klik di tempat anda memulai garis dan tarik (tanpa dilepas) ke arah yang anda
inginkan.
Kurva
1. Pada group Lines, klik tool Curve
2. Klik satu kali di tempat anda memulai kurva kemudian lepaskan mouse anda.
3. Geser ke arah yang anda inginkan (anda dapat membelok arah garis dengan meng-
klik mouse satu kali)
4. Klik dua kali dengan cepat jika anda ingin mengakhiri.
Garis Bebas
1. Pada group Lines, klik tool Scribble.
2. Klik di tempat anda memulai garis dan tarik (tanpa dilepas) ke arah yang anda
inginkan.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 6 > File Lat 6 A, dalam CD sertaan modul ini.
1. Pilihlah tema yang ingin anda gambar !(Misalnya, pada group Basic Shapes pilih gambar segi
empat).
2. Letakkan penunjuk mouse yang berbentuk tanda plus ke posisi awal yang anda inginkan
dalam dokumen, kemudian klik dan geser hingga menghasilkan bentuk sesuai dengan yang
anda inginkan.
3. Selanjutnya anda dapat mengubah ukuran gambar dengan cara menggeser titik
pegangannya.
Catatan :
Anda dapat membuat bentuk bangun dengan sisi-sisi yang sama (misalnya lingkaran, bujur sangkar, dll)
dengan cara menggeser mouse sambil menekan tombol Shift.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 6 > File Lat 6 B, dalam CD sertaan modul ini.
C. Memutar Obyek
Ikuti langkah berikut untuk memutar obyek :
1. Klik obyek yang akan anda putar.
2. Pada box Arrange, klik tool Rotation
3. Pilih jenis rotasi yang anda inginkan
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 6 > File Lat 6 C, dalam CD sertaan modul ini.
Anda dapat memberikan corak yang lebih berfariasi dengan cara berikut :
1. Klik gambar yang ingin anda atur kemudian klik tool Shape Fill pada box Shape Styles
2. Anda dapat menggunakan salah satu pilihan yang ada:
- Untuk memberi warna anda tinggal mengkik salah satu warna yang anda inginkan
- Untuk memberi degradasi warna. Anda tinggal klik salah satu pilihan pada gradient
- Untuk memberi corak tertentu anda bisa mengkik texture atau Patern
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 6 > File Lat 6 D, dalam CD sertaan modul ini.
1. Klik tab home kemudian klik tool Select pada box Editing (box paling kanan)
2. Pilih dan klik Select Object. Tanda mouse berubah menjadi anak panah.
3. Klik (tanpa dilepas) dan geser pointer mause dari ujung kiri atas sampai kanan bawah hingga
semua gambar terseleksi.
4. Klik tab Format (Drawing Tools) kemudian pada box Arange klik tool Group.
5. Pilih dan klik Group (Coba geser gambar anda dengan mouse!)
Jika anda ingin mengedit kembali gambar yang sudah di group, anda harus memecahnya kembali
dengan cara :
1. Klik Shape yang sudah di group (Shape yang ingin diedit)
2. Klik tab Format (Drawing Tools) kemudian pada box Arange klik tool Group.
3. Pilih dan klik Ungroup.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 6 > File Lat 6 E, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Tab Insert untuk :
- Membuat Word Art
- Membuat Text Box
Pada latihan 7 ini kita akan membuat sebuah bagan struktur organisasi dengan menggunakan Text
Box dan Word Art. Tampilan jadi yang diharapkan adalah seperti gambar 7.1 berikut :
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris I Bendahara I
Sekretaris II Bendahara II
Seksi - Seksi
Gambar 7.1
Langkah Kerja :
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 7 > File Lat 7 A, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 7 > File Lat 7B, dalam CD sertaan modul ini.
2. Klik tab Insert kemudian klik tool Text Box pada box Text.
3. Anda dapat memilih salah satu desain textbox yang disediakan oleh Ms. Word, tapi jika anda
ingin mendesain sendiri klik Draw Text Box
4. Arahkan penunjuk mouse yang berbentuk tanda plus ke posisi awal yang anda inginkan
dalam dokumen, klik dan geser ke arah diagonal hingga membentuk kotak dengan ukuran
yang anda inginkan.
5. Jika anda melepaskan tombol mouse akan tampil kotak dengan titik pegangan dan di
dalamnya terdapat titik sisip yang siap menanti teks yang anda masukkan.
6. Ketik teks yang anda inginkan pada kotak. Setelah selesai klik di luar obyek.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 7 > File Lat 7 C, dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 7 > File Lat 7D, dalam CD sertaan modul ini.
Jika anda ingin mengedit kembali gambar yang sudah di group, anda harus memecahnya kembali
dengan cara :
a. Klik Obyek yang sudah di group (Obyek yang ingin diedit)
b. Klik tab Format (Text Box Tools) kemudian pada box Arange klik tool Group.
c. Pilih dan klik Ungroup.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 7 > File Lat 7 D, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Tab Insert untuk :
- Membuat Persamaan Matematika
Langkah Kerja :
1. Bukalah sebuah dokumen kosong dan simpan dengan nama file Lat 8 !
2. Ikuti langkah berikut untuk membuat rumus matematika
1. Tempatkan kursor pada tempat yang anda inginkan
2. Klik tab Insert kemudian klik tool Equation ( )
3. Pada bagian bawah kotak dialog, klik Insert New Equation. Secara Otomatis Ms. Word akan
memunculkan Equation Tools Design
4. Pada kotak isian yang telah disediakan ketikkan rumus matematika yang anda inginkan
dengan cara memilih simbol-simbol yang ada pada baris toolbar Equation yang ada.
5. Jika rumus matematika yang anda buat sudah lengkap, klik di luar obyek untuk mengakhiri
penggunaan Microsoft Equation.
a c axc q2
a) x f) F K 2
b d bxd r
2
3 2 x 7 14 1 2
b) g) x v0 t at
5 3 5 15 2
7
sin
c) tan h) 3
16 ........
cos
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 8 dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Tab Insert untuk :
- Membuat Drop Cap
- Menyisipkan Symbol
Langkah Kerja :
1. Bukalah sebuah dokumen kosong dan Ketiklah teks 9.1 berikut dengan baik !
Hard Disk
Hard disk adalah sebuah subsistem dari komputer yang digunakan untuk menyimpan
banyak data. Ada banyak program yang tidak dapat berjalan tanpa menggunakan hard
disk, karena disebabkan program tersebut memiliki kapasitas yang lebih besar daripada
kapasitas floppy disk.
Hard disk sebenarnya terdiri dari beberapa piringan yang dilapisi dengan cassing yang
kuat. Banyaknya piringan tergantung dari teknologi yang digunakan. Piringan-piringan
itu terbuat dari metal, dan mengandung jutaan magnet-magnet kecil yang disebut
magnet domain. Domain-domain ini diatur dalam satu dari dua arah untuk mewakili
logika 0 dan 1.
Teknologi hard disk berkembang dengan sangat pesat. Dari awalnya yang hanya dalam
ukuran Megabyte sekarang sudah mencapai ratusan Gigabyte. Tempat penyimpanan
yang besar memang sudah merupakan kebutuhan saat ini karena hampir semua
program membutuhkan space yang besar.
Teks 9.1
Hard Disk
H
ard disk adalah sebuah subsistem dari komputer yang digunakan untuk
menyimpan banyak data. ♠ Ada banyak program yang tidak dapat berjalan tanpa
menggunakan hard disk, karena disebabkan program tersebut memiliki kapasitas
yang lebih besar daripada kapasitas floppy disk.
H
ard disk sebenarnya terdiri dari beberapa piringan yang dilapisi dengan cassing
yang kuat. ☺Banyaknya piringan tergantung dari teknologi yang digunakan.
☻Piringan-piringan itu terbuat dari metal, dan mengandung jutaan magnet-
magnet kecil yang disebut magnet domain. ♣ Domain-domain ini diatur dalam satu dari
dua arah untuk mewakili logika 0 dan 1.
T
eknologi hard disk berkembang dengan sangat pesat. ♥ Dari awalnya yang hanya
dalam ukuran Megabyte sekarang sudah mencapai ratusan Gigabyte. ♪ Tempat
penyimpanan yang besar memang sudah merupakan kebutuhan saat ini karena
hampir semua program membutuhkan space yang besar.
Teks 9.2
4. Klik OK
B. Menyisipkan Simbol
1. Klik paragraf posisi dimana anda ingin menyisipkan simbol
2. Klik tab Insert kemudian klik tool Symbol pada box Symbols
3. Klik tombol More Symbols untuk mencari daftar symbol yang lebih lengkap
Visualisasinya dapat dilihat pd. Folder Latihan 9 > File Lat 9 , dalam CD sertaan modul ini.
6. Simpan kembali file anda sebelum keluar dari Ms. Word 2007
Tujuan :
Menggunakan Tab Insert untuk :
- Membuat Tabel
Langkah Kerja :
A. Bukalah sebuah dokumen kosong dan simpan pekerjaan anda dengan nama file Lat 10 !
4. Anda dapat membuat sebuah tabel dengan otomatis dengan menyorot jumlah kolom dan
jumlah baris yang anda perlukan. Tapi untuk latihan ini gunakan (klik) tombol Insert Table.
5. Berikan 5 pada Number of colums dan 10 pada Number of row kemudian klik OK.
6. Aturlah lebar kolom dengan cara berikut :
- Bawa penunjuk mouse ke garis vertikal kedua kemudian klik dan geser ke kiri sesuai
kebutuhan.
- Bawa penunjuk mouse ke garis vertikal ketiga kemudian klik dan geser ke kanan sesuai
kebutuhan.
7. Ketikkan tabel dengan teks seperti dibawah ini. (Klik pada cell untuk mengaktifkan kursor di
cell tersebut).
Catatan :
Untuk menambahkan baris, tempatkan kursor pada baris yang terakhir kemudian klik tab Layout
(Table Tools). Klik tool Insert below pada box Row and Columns.
◘ Lakukan langkah yang sama untuk kolom ketiga dan baris pertama
◘ Sorot semua teks pada kolom keempat dan kelima kemudian Klik tool rata kanan-tengah
2. Menggabungkan cell
◘ Pada baris terakhir, sorot kolom pertama dan kedua kemudian klik
tab Layout (table tools)
◘ Klik tool Merge Cell pada box Merge
◘ Klik tombol panah pada tool Shading kemudian klik warna yang ingin anda berikan pada
cell tabel
Catatan :
- Anda dapat mengubah warna garis melalui
kotak Colour
- Anda dapat mengubah tebal garis melalui
kotak Width
Visualisasinya dapat dilihat pd. Folder Latihan 10 > File Lat 10 , dalam CD sertaan modul ini.
Catatan :
Penulisan formula selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
Alamat cell C2 artinya perpotongan antara kolaom C dan baris ke 2 (Kolom C adalah kolom ke tiga
dari kiri dan baris 2 adalah barias ke dua dari atas)
Tujuan :
Menggunakan Tab Page Layout untuk :
- Mengatur margins
- Mengatur orientation
- Mengatur ukuran kertas
- Membuat paragraf berkolom
- Membuat Page Break
- Membuat line number
Mengcopy dokumen antar file
Langkah Kerja :
1. Bukalah file Lat 2 Anda dan simpan dengan nama Lat 11 !
2. Ketiklah teks 11.1 berikut dibawah dokumen “Lat 2” Anda !
Teks 11.1
3. Salin (copy) dokumen anda pada latihan 3 dan letakkan dibawah dokumen latihan 11 ini !
Cara menyalin antar file :
a. Buka file Lat 3 anda
b. Sorot semua teks pada latihan 3 anda kemudian klik tab Home dan klik tool Copy pada box
Clipboard (paing kiri).
c. Aktifkan kembali file Lat 11 anda dengan cara meng-klik tombol “Lat 11” yang berada pada
task bar (baris pada bagian tepi bawah layar monitor)
d. Klik bagian bawah teks Lat 11 anda kemudian klik tool Paste (masih pada box Clipboard)
e. Tutup kembali file Lat 3 anda !
B. Mengatur Orientation
Untuk mengatur orientation anda bisa langsung mengklik tool Orientation pada box Page
Setup, kemudian pilih salah satu :
- Potrait : kertas berdiri
- Landscape : kertas mendatar
Catatan :
Klik kotak chek pada Equal column width jika anda ingin membuat kolom dengan lebar yang
sama.
Hilangkan tanda chek pada Equal column width jika anda ingin mengatur sendiri lebar dari
masing-masing kolom. Anda dapat mengaturnya melalui kotak Width and spacing.
6. Simpan kembali File anda sebelum keluar dari Ms. Word 2007 !
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 11 > File Lat 11, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Tab Page Layout untuk :
- Membuat watermark
- Memberikan page colour
- Memberikan page border
Langkah Kerja :
1. Bukalah file Lat 2 Anda dan simpan dengan nama Lat 12 !
2. Ketiklah teks 12.1 berikut dibawah dokumen “Lat 2” Anda !
Printer
Printer adalah salah satu alat untuk mencetak dokumen yang kita buat dengan
o o
komputer. Sebuah printer umumnya bisa disimpan pada suhu 0 – 100 F dan dapat
o o
beroprasi pada suhu 50 – 90 F.
Teknologi printer berkembang dengan sangat pesat. Terdapat beberapa jenis printer
yang umum dipakai di masyarakat yaitu printer Dot Matrik, printer Ink_Jet dan Printer
Laser_Jet. Pada printer dot matrik, karakter dibentuk dari sejumlah titik-titik. Printer dot matrik
terdiri dari elemen yang terdiri dari jarum-jarum yang menekan pita sehingga mencetak pada
kertas. Kelemahan dari printer dot matrik yaitu hanya dapat mencetak dalam bentuk hitam
putih saja. Tapi printer dot matrik memiliki keunggulan yaitu dapat mencetak rangkap dengan
menggunakan karbon. Fungsi printer dot matrik juga tidak tergantikan pada komputer kasir.
Pencetakan pada printer Ink_Jet menggunakan tinta cair yang disemprotkan dan
diatur dengan muatan listrik. Printer jenis ini memiliki harga yang paling murah dibandingkan
kedua jenis yang lain tapi memerlukan perawatan yang paling intensif. Hasil pencekan
dengan printer ink_jet sangat baik. Ada banyak macam komposisi warna yang dipakai dalam
printer ink_jet, misalnya komposisi RGB dan CMYK.
Cara kerja printer laser_jet hampir sama dengan mesin photocopy tapi printer laser
cenderung berharga mahal tapi perawatannya lebih mudah dibandingkan printer ink_jet.
Printer ini menggunakan tinda serbuk yang ditempel sedemikian rupa pada kertas dengan
menggunakan rol dan diatur oleh muatan listrik statis. Jumlah roll yang dipakai tergantung
dari komposisi warna yang dipakai oleh printer itu.
Teks 12.1
Catatan : Untuk menghilangkan Page Colour, klik Tool Page Colour > No Colour
- Klik tanda panah pada kotak Art kemudian pilih salah satu desain bingkai yang anda
inginkan
- Untuk mengatur jarak text dengan bingkai, klik tombol Options
- Klik tanda panah pada kotak Measure From, kemudian klik Text
- Pada bagian kotak Margins, anda dapat memasukkan jarak text dengan bingkai
- Klik OK
4. Simpan kembali latihan anda sebelum keluar dari Ms. Word 2007 !
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 12 > File Lat 12, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan Tab Page Layout untuk :
- Mengatur indent
- Mengatur spacing paragraph
Langkah Kerja :
1. Bukalah sebuah dokumen kosong dan simpan dengan nama file Lat 13 !
2. Ketiklah teks 13.1 berikut dengan huruf 12 dan spasi 1,5 !
Komputer
Komputer adalah suatu perangkat yang secara umum terdiri dari dua bagian utama yaitu
hardwere dan softwere. Bagian hardwere empat bagian yaitu input device, output device, unit
pengolah data dan unit penyimpan data. Input device adalah bagian PC yang bertugas untuk
memberikan masukan perintah untuk diolah oleh CPU, Perangkat utama dari input device
adalah keyboard, mouse, scanner, digital camera dan card reader. Sedangkan perangkat
utama dari output device adalah monitor dan printer. Pusat pengolah data atau CPU adalah
berupa mikroprosesor yang terpasang pada motherboard. Pada motherboard juga terpasang
banyak komponen lain dengan kegunaan yang berbeda-beda sehingga memilih motherboard
merupakan hal yang sangan penting dalam merakit sebuah PC. Unit penyimpanan adalah
sebuah media yang digunakan untuk menyimpan data. Saat ini tersedia banyak media
penyimpanan diantaranya hard disk, floppy disk, flash disk, CD dan DVD. Unit penyimpanan
utama pada sebuah komputer adalah hardisk. Dalam sebuah komputer bisa dipasang lebih
dari satu hard disk tapi hanya satu yang berperan sebagai master sedangkan yang lainnya
sebagai slave.
Sedangkan bagian sofwere adalah berupa program baik berupa BIOS, sistem operasi
maupun program aplikasi. BIOS adalah program paling dasar yang sudah terinstalasi pada
komputer. BIOS memberikan perintah pada komputer mengenai apa yang harus dijalankan
oleh komputer ketika dihidupkan. Setelah tiu sistem operasi akan mengambil alih kendali
komputer. Ada banyak sistem operasi saat ini diantaranya, Macintosh, Linux dan yang paling
banyak digunakan di Indonesia adalah Windows. Sedangkan program aplikasi adalah
softwere yang kita pakai untuk bekerja diantaranya Ms. Office, Adobe Photoshop. Corel Draw
dan banyak lagi yang lainnya.
Teks 13.1
Indent adalah jarak tepi paragraf dengan margin halaman. Anda dapat mengatur indent
dengan cara berikut :
Catatan :
Anda dapat mengatur indentasi dengan memindahkan posisi tab indent dengan mouse.
Indentasi Baris Pertama Indentasi Kanan
.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 13 > File Lat 13 A, dalam CD sertaan modul ini.
Mengatur jarak antar paragraf berguna untuk memperjelas batas antar paragraf. Anda dapat
mengatur jarak antar paragraf dengan cara berikut :
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 13 > File Lat 13 B, dalam CD sertaan modul ini.
4. Simpan kembali dokumen anda sebelum keluar dari Ms. Word 2007 !
Tujuan :
Menggunakan Tab View untuk :
- Mengatur tampilan lembar kerja
Dalam bekerja dengan MS. Word 2007, kita dapat mengatur tampilan lembar kerja sesuai dengan
yang kita inginkan. Tool untuk pengaturan lembar kerja terletak pada tab View.
2. Pada box Show/Hide, anda dapat memunculkan antau menyembunyikan beberapa tool
bantuan diantaranya : Ruler (penggaris), Gridlines, Documen map (peta dokumen) dan
Thumbnails
3. Pada box Zoom, anda dapat mengatur besar kecilnya lembar kerja. Anda dapat mengatur
tingkat Zoom dengan langsung menggunakan tool Zoom. Tampilan lain yang dapat anda pilih
diantaranya One Pages (satu halaman), Two pages dan Page width. Untuk mengembalikan
tampilan ke bentuk semula anda tinggal mengklik tool 100%
4. Pada box Window, anda dapat mengatur posisi lembar kerja dengan lembar kerja lain yang
sedang terbuka. Anda dapat memilih New Window, Arange All, Split atau View Side by Side.
5. Pada box Macros, anda dapat mengatur beberapa fungsi makro, tapi fungsi ini tidak kita
bahas dalam latihan saat ini.
Langkah Kerja :
1. Bukalah file Lat 2 anda !
2. Buka juga File Lat 3 anda !
3. Lakukan pengaturan View (1 – 4) seperti yang sudah dijelaskan diatas !
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 14 > File Lat 14 , dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Memantapkan kembali materi yang telah dipelajari
Langkah Kerja :
1. Buatlah sebuah cover dengan desain seperti gambar dibawah (anda boleh membuat desain
sendiri). Gunakan ukuran kertas A4 dengan batas margin atas, bawah, kiri dan kanan 2,5 cm
Tujuan :
Memantapkan kembali materi yang telah dipelajari
Petunjuk :
Ketiklah surat berikut dengan spesifikasi :
a. Margin kiri, kanan, atas dan bawah sebesar 2,5 cm.
b. Ukuran kertas A 4, posisi kertas Potrait dan Spasi 1,5
c. Simpan dengan nama file “Lat 16”
Langkah editingnya dapat dilihat pada Folder Latihan 16 > File Lat 16, dalam CD sertaan modul ini.
Ketua Sekretaris
(____________________) (_____________________)
Mengetahui,
Kepala SMAN 2 Semarapura
(__________________)
Tujuan :
Membuat daftar isi dengan menggunakan tab
Langkah kerja :
1. Bukalah sebuah dokumen baru dengan spesifikasi berikut :
Ukuran kertas A4 dengan margin kiri 3 cm, kanan 2 cm, atas, 2 cm dan bawah 2 cm.
3. Klik dua kali (dengan cepat) pada salah satu tab yang anda pasang
4. Klik angka 13,54 cm kemudian klik 2 ……. Pada kotak Leader lalu klik Set dan Klik OK.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 17 > File Lat 17 A dalam CD sertaan modul ini.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 17 > File Lat 17 B , dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Menggunakan tab References untuk :
- Membuat Footnote (catatan kaki)
- Membuat Endnote (catatan akhir)
Langkah kerja :
1. Bukalah kembali file” Lat 13” anda dan simpan dengan nama “Lat 18” !
2. Klik tab References dan anda akan menemukan tampilan Ribbon berikut :
A. Menempatkan Footnote.
1. Tempatkan kursor pada teks mikroprosesor (posisi dimana tanda footnote akan disisipkan)
2. Klik tool Insert Footnote pada box Footnote.
3. Ketikkan isi footnote berikut :
“Mikroprosesor adalah sebuah chip yang bertugas mengatur semua proses. Mikroprosesor yang
banyak beredar saat ini merupakan keluaran dari perusahan Intel dan AMD”
4. Untuk kembali pada dokumen yang anda ketik, anda tinggal meng-klik pada dokumen
tersebut.
Catatan :
Anda dapat mengubah format penomoran dengan meng-klik kotak Number format.
Anda dapat mengganti model penomoran dengan menggunakan simbol tertentu dengan meng-klik
tombol Symbol.
Bagian Numbering digunakan untuk menentukan apakah penomoran akan meningkat secara terus
menerus pada seluruh halaman dokumen atau meningkat hanya pada halaman tertentu saja.
Untuk melihat dan mengedit isi footnote, klik menu View > Footnotes.
Anda juga dapat menempatkan catatan kecil ini di bagian akhir dokumen (sebagai endnote) dengan
meng-klik tombol pilihan Endnote pada bagian Location.
B. Menempatkan Endnote
Endnote hampir sama dengan Footnote, tapi diletakkan pada akhir paragraf. Cara
menempatkannya juga hampir sama dengan footnote, yaitu :
1. Pilih (sorot) teks “flash disk” pada teks diatas !
2. Klik tool Insert Endnote pada box Footnote.
3. Ketikkan isi Endnote berikut :
“Saat ini keberadaan flash disk menjadi sangat fenomenal karena bentuknya yang kecil dan
kapasitasnya yang besar sangat memudahkan orang untuk mencuri data-data penting dari
suatu perusahan”
Catatan :
Untuk mengubah isi komentar yang telah ditempatkan, pilih dan klik pada kotak isian komentar.
Untuk menghapus komentar kemudian klik tombol toolbar Delete Comment yang ada di baris toolbar
Reviewing.
Visualisasinya dapat dilihat pada Folder Latihan 18 > File Lat 18, dalam CD sertaan modul ini.
Tujuan :
Mencetak dokumen
B. Mencetak Dokumen
1. Klik tombol office (office button), kemudian klik tombol Print
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik jenis printer yang ingin anda gunakan (jika
anda menggunakan lebih dari satu printer)
3. Tentukan halaman yang ingin anda cetak pada kotak Page range.
◘ All, jika anda akan mencetak seluruh halaman
◘ Curent Page, jika anda ingin mencetak halaman tempat kursor berada
◘ Pages, jika anda ingin mencetak halaman tertentu saja, misalanya diisi dengan 1,3,5-
8 jika anda ingin mencetak halaman 1,3,5,6,7 dan 8
◘ Selection, jika anda ingin mencetak teks atau paragraf yang telah anda pilih.
4. Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan
5. Pada tombol pilihan Print what, pilih dokumen jika anda ingin mencetak isi dokumen
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print
◘ All pages in range, untuk mencetak seluruh halaman
◘ Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja
◘ Even pages, untuk mencetak halaman genap saja
7. Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet yang ada pada kotak Zoom, anda dapat
menentukan banyaknya halaman yang ingin anda cetak pada setiap halaman kertas.
8. Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size yang ada pada kotak Zoom, anda dapat
menentukan skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang anda
gunakan.
9. Klik OK.