MATERI DASAR KOMPUTER

A. Operasi Dasar Komputer Dasar Komputer

1. Bagian dari tampilan desktop

a. Ikon
Ikon adalah gambar kecil atau simbol yang berupa program aplikasi, file, folder atau bagian
tertentu dari komputer.
b. Start Menu
Start menu disebut juga tombol start. Tombol ini digunakan untuk membuka program
aplikasi, mematikan komputer, dan beberapa keperluan lainnya.
c. Quick Launch
Quick Launch berisi ikon program aplikasi.
d. Taskbar
Taskbar biasanya terdapat di bagian bawah tampilan sistem operasi. Taskbar memuat
program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu, ada pula ikon program dan tanda waktu.
e. Wallpaper
Wallpaper memuat gambar latar belakang tampilan desktop.

2. Berlatih Menggunakan Mouse

Mouse termasuk alat input atau masukan. Posisi tangan dan

jari yang benar adalah seperti gambar disamping.
a. Mengenal Bagian-Bagian Mouse
Mouse memiliki beberapa tombol. Tombol tersebut adalah
tombol kiri, tombol kanan dan scroller (yang berada ditengah dan
berfungsi untuk menggeser layar)
 b. Melakukan Klik Kiri
Klik kiri artinya menekan tombol kiri mouse untuk keperluan tertentu. Penggunaannya
misalnya untuk membuka program aplikasi, menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan
program aplikasi, menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi, hingga
menggunakan fasilitas dalam program aplikasi.

c. Melakukan Klik Kanan

Klik kanan berarti melakukan klik pada tombol kanan. Misalnya klik kanan digunakan
untuk menempilkan beberapa menu menggantung, yang dapat dipilih.

d. Melakukan Klik Ganda (Double Click)

Melakukan klik ganda berarti melakukan dua kali klik pada tombol kiri pada mouse.
Saat melakukan klik ganda harus dilakukan dengan cepat. Misalnya untuk membuka ikon sebuah
aplikasi, membuka aplikasi.

e. Melakukan Drag and Drop (Mendrag/ Drag)

Drag and Drop adalah melakukan klik tombol kiri dan ditahan sebentar yang disertai
dengan menggerakkan/ menggeser mouse dan kemudian dilepaskan. Penggunaannya misalnya
untuk memindah ikon, folder, file, gambar atau objek dan untuk memilih teks (memblok teks).

3. Berlatih Menggunakan Keyboard

Selain mouse, alat masukan yang lain adalah keyboard. Alat ini dapat digunakan untuk
mengetik teks dan memerintah komputer.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan
angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu
tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini
adalah susunan QWERTY.
 b. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka
dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan.
Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

c. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard
standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada
sistem operasi maupun aplikasi.

d. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang
termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik
dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl),
alternate (alt) dan escape (esc).

Fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya :

1. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya
seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program yang
sedang aktif.
2. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya
seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu objek yang
ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan
dengan menggunakan CTRL-V.
3. Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem
operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang
akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
4. Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu
untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
5. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk
menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti
menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.`
6. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau
pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB
(tab-stop) terdekat.
 7. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah
bersangkutan.
8. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan mengakibatkan
karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
9. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan
karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
10. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor
berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
11. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor
berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
12. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan kursor
berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
13. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan mengakibatkan
kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

4. Menghidupkan Komputer
a. Menghubungkan Komputer dengan Listrik
b. Menghidupkan Stavolt/ Stabilizer
c. Menyalakan Tombol Power pada CPU / Laptop dan Monitor
4. Tunggu Sampai Proses Booting Selesai

5. Mematikan Komputer
a. Pastikan semua Program sudah disimpan dan di tutup
b. Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c. Matikan Monitor dan Stavolt

6. Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan antara lain membuat subfolder, copy
file, memindah file, menampilkan data yang telah terhapus. Manajemen file juga diartikan sebagai
pengorganisasian file data dan file program.
Dalam sistem Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa folder yaitu
sebagai berikut.
1. Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan folder panel control, setting printer.
2. Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3. Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah dibuang/ dihapus.
4. Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan internet atau local area network.

a. Membuka Windows Explorer

Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
1) Cara pertama; Klik kanan tombol start – pilih explorer atau Open explorer
2) Cara kedua; double klik folder my computer
3) Cara ketiga; Tekan secara bersamaan tombol windows dan huruf E
 b. Membuat Folder dan Sub Folder
Kita dapat membuat folder dan sub folder maupun file yang ditempatkan pada windows
explorer. Contoh susunan folder dan sub folder dapat dijelaskan dalam bentuk diagram seperti di
bawah ini

Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7 maupun windows 8 ataupun windows 10
adalah sebagai berikut;
1) Buka windows explorer
2) Tentukan drive yang akan digunakan
3) Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu: untuk windows 7; klik menu new
folder, untuk windows Vista; klik menu organize – New Folder dan cara kedua yaitu dengan
klik kanan ditempat yang kosong pilih New –Folder.

c. Mengganti nama File atau Folder

Folder yang kita buka biasanya nama foldernya adalah new folder atau bisa langsung kita
ubah. Mengubah folder atau file yaitu dengan cara klik kanan file atau folder yang akan diganti
nama file atau foldernya, kemudian pilih Rename, hapus dan ganti nama file atau folder tersebut.

d. Memindah File atau Folder

Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu dengan cara pertama yaitu dengan
cara mendrag file atau folder tersebut dan dipindahkan ke drive atau folder yang kita inginkan.
Adapun cara kedua dengan cara mengklik kanan- pilih cut (Ctrl X), kemudian tampilkan atau
pindah ke drive atau folder yang kita inginkan dengan menekan klik kanan paste (Ctrl V).
 e. Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih delete, maka file akan masuk ke Folder
Recycle bin secara otomatis. Recycle bin berfungsi untuk menyimpan data-data atau file yang
sudah tidak kita inginkan atau dibuang. Kita dapat melihat file yang kita hapus dalam folder
dalam folder Recycle bin, jika suatu waktu kita perlukan kembali. File-file dalam Recycle bin
bisa kita munculkan kembali atau kita hapus. Untuk memunculkan kembali klik kanan file atau
folder yang ingin kita munculkan kembali kemudian pilih restore. Adapun untuk menghapus
selamanya, kita klik kanan folder atau file, pilih delete.

B. Microsoft Word 2007

1. Memulai Microsoft Word 2007

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft
Word, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shorcut Microsoft Word di desktop.
2. Melalui menu Start
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Word.
Jika ingin membuka Microsoft Word dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah
ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat
dimunculkan dengan langkah berikut.
1. Klik kanan pada desktop.
2. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Word
Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan
adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
2. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Word 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Word yang sudah dibuat. Misalnya file Wordl adalah sebagai berikut.
1. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
2. Klik Folder My Document.
3. Klik dua kali pada file Word yang dibuka.
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Word

1. Tombol Office (Office Button)

Tombol office pada Microsoft Word 2007 merupakan pengganti menu File yang kita
jumpai pada Microsoft Word versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah standar
untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menyimpan, menutup, mencetak
dokumen.

2. Quick Access Toolbar (Bar Tool Akses Cepat)

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di
bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access Toolbar dapat
dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.

3. Baris Judul/ Bar Judul (Title Bar)

Baris judul atau title bar merupakan bar yang menampilkan nama dokumen yang aktif
atau yang sedang dikerjakan. Gambar nama dokumen di bar ini dapat digunakan untuk
mengontrol dokumen yang sedang diaktifkan apabila pengguna membuka beberapa dokumen
sekaligus. Dokumen yang aktif selalu ditampilkan dengan warna menyala (tergantung warna
Gambar monitor/ color monitor) dan wallpaper yang dimiliki.

4. Baris Tab (Tabs)

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan tombol-tombol
perintah untuk mengoperasikan Microsoft Word.
 5. Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam
Microsoft Word untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol
perintah tersebut.

6. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)

Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group. Tombol
ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih lengkap dan
kompleks

7. Baris Status (Status Bar)

Baris status berfungsi untuk memberikan informasi status posisi insertion poin (cursor)
layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal, hingga jumlah kata yang
sudah digunakan dalam dokumen yang aktif.
8. Garis Mistar
Garis mistar digunakan untuk mengukur atau mengatur letak margin kiri, kanan, atas,
bawah, serta identasi suatu naskah dokumen dengan ukuran skala centimeter (cm) atau inci
(inch).
9. Scrool Bar
Scrool bar ditandai dengan bentuk yang dapat digulung secara vertikal (scroll bar vertical) dan
horizontal (scroll bar horizontal). Jadi, scroll bar ini berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke
atas dan kebawah (scrool bar vertikal) dan kekiri dan ke kanan (scrool bar horizontal) dengan
cepat.
10. Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja (Bar Tool Gambar Layar)
11. Zoom Level

C. Microsoft Excel 2007

1. Memulai Microsoft Excel 2007

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft
Excel, antara lain sebagai berikut.
a. Melalui double klik shorcut Microsoft Excel di desktop.
b. Melalui menu Start
c. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel.

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah
ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat
dimunculkan dengan langkah berikut.
a. Klik kanan pada desktop.
b. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah
sebagai berikut.
a. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
b. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Excel 2007.
 Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer
harus sudah ada file Excel yang sudah dibuat. Misalnya file Excel adalah sebagai berikut.
a. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
b. Klik Folder My Document.
c. Klik dua kali pada file Excel yang dibuka.

2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel

a. Tombol Office (Office Button)

Tombol office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File yang kita jumpai
pada Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menyimpan, menutup, mencetak dokumen.

b. Baris Tab (Tabs)

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan tombol-tombol perintah untuk
mengoperasikan Microsoft Excel.
c. Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam Microsoft
Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah
tersebut.

d. Quick Access Toolbar

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di bagian sudut
kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access Toolbar dapat dimodifikasi sesuai
kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.

e. Title Bar
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.

f. Minimize Button
Tombol Minimize untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah ikon atau
meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.

g. Maximize Button
Tombol Maximize untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.

h. Restore Button
Tombol Restore untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah
ada sebelumnya.

i. Close
Tombol Close untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.

j. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)

Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group. Tombol ini
berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih lengkap dan
kompleks.

k. Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk
menampung seluruh data dan formula yang digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau
laporan.

l. Navigasi Sheet
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet
yang aktif.

m. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja

Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

n. Zoom Level
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

o. Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang aktif.
p. Formula Bar (Baris Rumus)
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif.

q. Pointer (Active Cell)

Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (bisa berupa angka,
teks, atau rumus). Sel yang aktif mempunyai border yang lebih tebal dari sel-sel yang lain.

r. Baris Penggulung Tegak (Vertikal Scrool Bar)

Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah

s. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)

Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.

t. Insert Woorkshet
Insert woorksheet berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar kerja) baru.

u. Workbook
Woorkbook dalam Microsoft Excel adalah file/ dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran
(sheet). Setiap woorkbook terdiri dari 1 sampai dengan 255 sheet.

v. Woorksheet
Woorksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf (A,B,C,...,AA,...IV) dan 65.536
baris yang diwakili oleh angka (1,2,3,......,65.536).

w. Column
Column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan menggunakan huruf A sampai dengan IV.
Lebar kolom dapat diatur dengan batas maksimal 255.

x. Rows
Judul baris dinotasikan dengan 1 sampai dengan 65.536 dan dapat diatur ketinggiannya dengan
batas maksimal 409.

y. Cells
Pertemuan antara baris dan kolom.

z. Range
Merupakan kumpulan sel

Bekerja dengan Woorksheet (Sheet)

1. Memberi nama Sheet
Klik kanan pada Sheet - Pilih Rename - Beri nama sheet
2. Membuat Sheet baru
Klik kanan pada Sheet – Pilih Insert – pada kotak dialog insert , double klik icon worksheetnya
3. Menghapus Sheet
Klik kanan pada Sheet yang ingin kita hapus –Pilih Delete
Mengedit Isi Sel
Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Membuat Border

Blok areal yang ingin kita beri garis – Klik kotak dialog pada group Alignment – Setelah muncul kotak
dialog Format cells klik border – pilih style garis dan warna garis – Klik ditempat yang ingin kita beri
garis - klik OK
Format Cells Alignment

Menggunakan Fill Handle

Pada MS Excel ada fasilitas fill hadle yang berfungsi untuk mengkopi data atau untuk mengurutkan data
terkecil sampai terbesar (Sort Ascending) dan mengurutkan data terbesar sampai terkecil (Sort
Descending).

Tulis dua angka, geser kebawah sampai angka yang ingin ditulis
Mengubah Lebar Kolom dan Baris
Format Angka
Pada kotak dialog Format Cells, kita bisa mengubah format angka sesuai dengan keinginan kita dengan
mengklik tombol number, kemudian ubah format angka sesuai dengan keinginan kita.

Format Alignment
Text Alignment/ perataan teks
1. Horizontal: untuk mengatur perataan teks secara horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation: untuk memutar teks kearah yang diinginkan

Text Control
1. Wrap text : memotong teks bila kolom tidak cukup
2. Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan mengecilkan huruf
3. Merge cells: menggabungkan sel

Menerapkan operasi matematika pada microsoft excel

Dalam penulisan rumus atau formula selalui didahului dengan tanda (=)
Simbol Nama Operasi Kegunaan

+ Plus Pertambahan / Penjumlahan

- Minus Pengurangan

* Asteris Perkalian

/ Slash Pembagian

^ Caping Perpangkatan
 Tingkatan Operasi Matematika Ada 3 cara penulisan rumus/ formula, yaitu:

1. Angka dalam kurung :() 1. Menggunakan angka tetap yang akan

dioperasiakan. Contoh: =153+58
2. Pangkat :^
2. Menggunakan alamat cells. Contoh: =B5+C5
3. Perkalian :*
3. Menggunakan mouse sebagai penunjuk alamat
4. Pembagian :/ cells. Contoh: C3*D3

5. Pertambahan :+

6. Pengurangan :-

Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
· =SUM(range) : Menjumlahkan deretan angka dalam range
· =AVERAGE(range) : Mencari rata-rata dalam range
· =MAX(range) : Mencari nilai tertinggi dalam range
· =MIN(range) : Mencari nilai terendah dalam range
· =COUNT(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
· = COUNTA(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data (kata per sel) dalam range
· =COUNT IF(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data dalam criteria tertentu

Menyimpan File/ Folder dengan nama baru

Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi penyimpanan – Ubah nama file

Menyimpan File/ Folder yang sudah tersimpan

Klik Office Button-Pilih save atau klik icon

Membuka File/ Folder

1. Membuka di aplikasi MS Excel 2007
Klik Office Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin dibuka - klik open

2. Membuka di Windows Explorer

Buka Windows Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka – double klik file
yang ingin kita buka

Melihat tampilan hasil kerja sebelum dicetak

Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print Priview

Mencetak hasil kerja

Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print
 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar,
clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak
untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan
pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline.
Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan
dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint
2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa
fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih
mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan
dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya,
Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan
Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan
istilahnya.

Gambar 2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

 Gambar 3.Tool in Ms. PowerPoint

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan
Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

a. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save
as, Print, Prepare, Send & Publish.

Gambar 4.Fungsi Ms. Office Button

b. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Gambar 5.Quick Access Toolbar

 Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access
Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :

Gambar 6 Customize Quick Access Toolbar

c. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review, dan View.

Gambar 7 Ribbon Tabs

a. Ribbon Tab Home

Pada Ribbon Tab Home terdapat beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides,
Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

� Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

� Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
� Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line
spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
� Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape
Outline, dan Shape Effects.
� Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
� Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
� Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,
clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
� Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
� Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file
sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon denganbeberapa tool
group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Anda.
� Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape.
� Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2007untuk slide Anda.
� Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang
slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk
animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
� Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk
slide Anda.
� Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate
dan custom animations.
� Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
� Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal
(from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan
Anda sendiri (custom slide show).
� Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan
slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide
(rehearse timings) yang akan ditampilkan.
� Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
� Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
� Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
� Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
� Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah
Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide
show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang
Anda inginkan.
� Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan
penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
� Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
� Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat
berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
� Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.
 4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting
dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen
yang Anda buat, antara lain :
• Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut
tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih
tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan
lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

 Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as.
Ms. Office Button >> Save as
a. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan
format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
b. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda
mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
c. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat
dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
d. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat
dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
e. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format
yang tersedia atau memungkinkan.

FORMAT DOKUMEN
Agar presentasi yang kita buat bener-benar sempurna dan layak untuk ditampilkan,
Anda harus melakukan pengeditan dan pemformatan. Dalam pembuatan presentasi Anda akan
bekerja dengan teks, table, slide dan elemen-elemen presentasi lain.
Bekerja dengan Teks
Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Agar presentasi kita menarik
dan membantu Anda dalam menjelaskan sesuatu, maka teks yang singkat, padat, jelas dan
menarik sangat berperan penting.
2.1.1 Menambahkan Teks
Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita tambahkan dalam presentasi yang
kita buat, antara lain :
1. Teks Placeholder
Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi sebagian besar layout slide.
Kotak ini menjadi tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout
Slide terdiri dari placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam placeholder
teks, ketik judul, sub judul, dan teks pada slide Anda. Anda dapat mengatur ukuran dan
menggerakan placeholder dan memformatnya dengar border dan warna.

Gambar 2.1. placeholder

Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place holder, dan kemudian
ketik atau paste teks yang hendak anda tuliskan.

Gambar 2.2. Membuat teks pada placeholder

2. Teks Autoshape
Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar,
seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan, panah,
symbol flowchart, bintang, spanduk dan callout. Autoshapes seperti garis dan panah muncul
pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi dan mengubah
ukurannya. Jika Anda ketik teks ke dalam sebuah Autoshape, teks tersebut akan menjadi satu
dengan Autoshape dan bergerak atau berotasi bersamanya.

Gambar 2.3. Shapes

Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang anda perlukan,
kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape tersebut Anda bisa melakukannya
dengan meng-klik kanan bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks
yang Anda inginkan.
 Gambar 2.4. Membuat teks pada autoshape
3. Tex Box
Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran.
Anda dapat menggunakan text box untuk menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di
luar sebuah placeholder teks. Contoh. Anda dapat menambahkan judul atau keterangan untuk
sebuah gambar, atau table, atau grafik dengan membuat sebuah text box dan
menempatkannya di dekat objek tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk
menambahkan suatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin teks tersebut menjadi
satu bagian dengan Autoshape. Suatu text box dapat memiliki border, pengisi,bayangan, atau
efek tiga dimensi, dan Anda dapat merubah bentuknya.

Gambar 2.5. Tex Box

4. WordArt
WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai dan dapat diformat. Anda
dapat menggunakan WordArt untuk teks yang menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil,
dan dirotasi atau dijadikan tiga dimensi atau vertikal.
Teks yang Anda ketik di placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet, dapat diedit di
slide atau tab outline. Teks dalam sebuah objek, seperti text box atau Autoshape, dan Teks
WordArt tidak muncul pada outline dan harus di edit di slide.
Latihan 1
Buat beberapa slide di berikut ini
.Slide 1
Slide 2

Slide 3

Slide 4
 2.1. Mengatur Format Teks
2.2.1. Format Font
Anda dapat menformat font dengan mempergunakan tool group font yang terdapat pada
tab ribbon Home. Tool group font akan aktif jika anda mengaktifkan teks yang terdapat pada
place holder atau text box. Untuk mengaktifkan pemilihan pada toolgroup font, Anda harus
menyeleksi terlebih dahulu teks yang akan di format, atau meng-klik placeholder teks yang akan
di format.
1. Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

Gambar 2.7. Menyeleksi teks

2. Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)

Gambar 2.8. mengaktifkan placeholder

(garis menjadi tidak putus-putus)
Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat melakukan format
melalui toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab Home.

Gambar 2.9. Toolgroup Font

Selain melalui toolgroup font, Anda juga dapat melakukan format font dari font dialog
box yang dapat diaktifkan dengan meng-klik :

Gambar 2.10. Font Dialog Box

 Toolgroup Font terdiri dari :
1. Font (Jenis Huruf)
Anda dapat mengganti jenis huruf yang dipergunakan untuk teks yang Anda buat, pilihan
bentuk huruf dapat Anda pilih melalui toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.
2. Font Size (Ukuran Huruf)
Dalam membuat tampilan presentasi ukuran huruf sangatlah penting, besar kecilnya
3. Font Style (Bold, Italic, Underline)
4. Effect
Anda dapat memberikan efek pada teks yang Anda buat, pilihannya bisa Anda lakukan melalui
tombol yang ada di toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.
5. Character Spacing
6. Increase/Decrease Font Size
Tombol inu berfungsi untuk mengatur ukuran huruf sesuai dengan keinginan Anda.
7. Clear All Formating
Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua perintah format yang Anda lakukan dan hanya
meninggalkan teks aslinya.
8. Change Case
Change Case berfungsi untuk merupakan penggunaan huruf besar dan huruf kecil pada teks
yang Anda buat.
9. Font Color
Selain melakukan perubahan pada jenis, ukuran, gaya dsb. Seperti disampaikan di atas, Anda
juga dapat memberikan warna pada teks yang Anda buat
Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:

2.2.2. Format Paragraph

Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan format Paragraph dengan
mempergunakan toolgroup Paragraph yang terdapat pada ribbon tab Home. Untuk
mengaktifkan hasil format yang anda lakukan, terlebih dahulu anda harus melakukan salah satu
langkah di bawah ini
 Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di format, langkah ini dilakukan jika
hasil format berlaku untuk keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.
 Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang anda lakukan hanya akan
aktif pada paragraph di mana kursor berada.
 Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat dilakukan untuk memilih paragraph
tertentu yang akan di format.

Gambar 2.20. Toolgroup Paragraph

1. Alignment/Perataan

Selain perataan secara horizontal yang dilakukan dengan mengklik tombol ,

Anda juga dapat melakukan perataan secara vertikal dengan mengklik tombol
2. Bullet and Numbering
Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang mengandung bullet/numbering, pilihan

bullet/numbering yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol , lalu
memilih bentuk bullet/numbering yang Anda kehendaki.
3. Line Spacing
Tombol ini dipergunakan untuk mengatur spasi pada paragraph yang Anda buat, selain pilihan
di atas Anda juga dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan mengklik Line
Spacing Options.
4. Column

Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:
 2.2.3. Menyisipkan Gambar/Clip Art
1. Menyisipkan Gambar
Untukmenyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat melakukannya dengan
mengklik tombol Picture pada toolgroup Illustration.

Gambar 2.27. Toolgroup Illustration

Setelah Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog Box Insert Picture,
selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar yang Anda kehendaki.

2. Menyisipkan Clip Art

Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat,
Clip Arti disediakan oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web site.
Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane Clip Art, untuk mempermudah
pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan penelusuran untuk My Collection dan
Office Collection saja.
Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung Clip Art yang Anda pilih,
atau mengklik panah kecil yang mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada clip art
yang Anda kehendaki.

Latihan: Buatlah slide berikut ini:

 HYPERLINK
Hyperlink merupakan fasilitas dalam pembuatan tampilan presentasi untuk
mempermudah Anda mengatur slide yang Anda buat. Fasilitas yang ada pada Ribbon Tab
Insert ini mempermudah kita untuk menampilkan bagian tertentu dari slide yang kita buat,
disesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam presentasi.

MEMBUAT HYPERLINK PADA SLIDE PRESENTASI

1. Sebelum Anda membuat Hyperlink, maka buatlah slide presentasi seperti di bawah ini
 3. Membuat Link

a. Seleksilah teks, gambar, clip art atau place holder yang akan Anda Link.
b. Kemudian, Klik Ribbon Tab Insert, lalu pilih Hyperlink
c. Maka, akan mucul jendela dialog seperti berikut :
 Existing File or Web Page : Anda me-link pada file yang telah ada sebelumnya, yang Anda
simpan pada folder tertentu. Atau Anda melakukan link ke alamat web tertentu dengan
menuliskan alamat web tersebut pada Address Bar.
 Current Folder : Link pada file yang ada pada folder dimana file kita ada.
 Browsed Page : Memilih link pada drive/folder dimana folder kita berada
 Recent File : Muncul file-file yang bisa kita pilih untuk di link
 Place in This Document : Anda melakukan link pada slide presentasi yang sama yang sudah
Anda buat sebelumnya.
 Create New Document : Membuat document baru yang akan kita link dengan slide presentasi
yang kita tentukan.
 E-mail Address : Link pada alamat email tertentu.

d. Untuk pilihan link berdasarkan slide yang kita pilih, maka kita melakukan link pada slide
lain yang ada pada file presentasi kita (Place in This Document).

Teks yang sudah ter-link akan berwarna biru dan bergaris bawah.

e. Melakukan Link pada file lain yang ada di folder (misalkan link ke format document)
f. Mencoba aktif tidaknya link yang kita buat.
Untuk melihat aktif tidaknya link yang kita buat, maka kita harus menjalankan slide presentasi
yang telah kita buat tersebut. Caranya :
 Mengaktifkan ribbon tab slide show dan memilih salah satu pilihan pada ribbon start slide show.
Atau,
 Mengklik tombol yang ada di bagian bawah, untuk menampilkan halaman yang sedang aktif.
g. Untuk setiap halaman yang menjadi link bagi menu utama dari slide Anda, Anda harus
membuat link kembali ke menu utama, atau menu tertentu sesuai dengan yang Anda
inginkan

MENJALANKAN PRESENTASI
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan
digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, dan lain-lain akan hilang dari
layar. Cara menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan,
lalu klik menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View Show.

______________________________________________________________________________

#BATAS UJIAN SEMESTER GANJIL

1. Perhatikan gambar! 3. Perhatikan gambar!
Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini yang benama tombol pengatur
tampilan lembar kerja excel ditunjukkan pada nomor…

a. 10 Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini yang terdapat tombol restore
b. 11 button ditunjukkan pada nomor…
c. 12 a. 2
d. 13 b. 3
e. 14 c. 4
d. 5
2. Perhatikan gambar! e. 6
Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini yang terdapat tombol minimize
dan maximise button ditunjukkan pada nomor… 4. Perhatikan gambar!

a. 2
b. 3 Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini merupakan lembar kerja utama
c. 4 dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk menampung seluruh data dan
d. 5 formula yang digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan
e. 6 ditunjukkan pada nomor...
f. a. 10
b. 11 c. 10
c. 12 d. 11
d. 13 e. 12
e. 14
7. Analisa!
5. Perhatikan gambar! Jika Bayu bekerja pada halaman Excel, ketika Bayu membuat format angka
menjadi bilangan mata uang, Maka Bayu harus merubah formatnya terlebih
dahulu, dengan langkah pertama…
a. Mengklik Selnya
b. Merubah tulisannya
c. Membuat bilangan mata uangnya
d. Memilih mata uangnya
e. Mengklik format

8. Bagian terkecil dari workbook yang dapat pada Excel yang dapat diisi
dengan data (bisa berupa angka, teks, atau rumus) dinamakan…
a. Sel c. Pointer e. Klik
b. Range d. Blog
Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini merupakan lembar kerja utama
c. Pointer
dari Microsoft Excel yang dinamakan dengan Office Button ditunjukkan
pada nomor… 9. Bagian terkecil dari workbook yang merupakan kumpulan dari beberapa Sel
a. 1
disebut…
b. 2 a. Sel
c. 3
b. Range
d. 4 c. Pointer
e. 1,2,3 dan 4 salah d. Blog
e. Klik
6. Perhatikan gambar!
10. Jumlah Baris (Baris) pada Excel adalah…
a. 1.048.576
b. 1.840.576
c. 1.048.765
d. 1.048.657
e. 1.480.765

11. Kolom pada excel diberi tanda dengan huruf (Huruf Besar), Huruf paling
ujung pada kolom Excel adalah…
a. IV
b. IX
Bagian yang pada tampilan Excel 2007 ini merupakan lembar kerja utama c. IZ
dari Microsoft Excel yang dinamakan dengan Colum ditunjukkan pada d. ZI
nomor… e. ZZ
a. 8
b. 9
12. Rumus yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada Excel adalah…. 17. Perhatikan gambar! Rumus mencari nilai rata-rata harga adalah….
a. =SUM
b. =COUNT
c. =MIN
d. =MAX
e. =AVERAGE

13. Rumus yang digunakan untuk menjumlahkan Rata-rata pada Excel

adalah….
a. =SUM
b. = COUNT
c. =MIN a. =AVERAGE(E5:E7)
d. =MAX b. =AVERAG(E5:E7)
e. =AVERAGE c. =AVERAG(E5,E7)
d. =AVERAG(F5,G7)
14. Rumus yang digunakan untuk mencari nilai paling besar pada excel e. =AVERAGE(E5;E7)
adalah….
a. =SUM 18. Perhatikan gambar! Rumus mencari jumlah barang pembelian adalah...
b. =COUNT
c. =MIN
d. =MAX
e. =AVERAGE

15. Rumus yang digunakan untuk mencari nilai paling kecil pada excel
adalah….
a. =SUM
b. =COUNT
c. =MIN
d. =MAX a. =SUM(F5:F7)&" Unit"
e. =AVERAGE b. =SUM(E5:E7)
c. =COUNT(G5:G7)
16. Rumus yang digunakan untuk mencari banyaknya data dalam criteria d. =COUNTA(F5:F7)
tertentu pada excel adalah…. e. =COUNTif(F5:F7)
a. =SUM
b. =COUNT IF 19. Perhatikan gambar berikut! Rumus mencari Total Seluruh Pembelian
c. =MIN adalah…
d. =MAX
e. =AVERAGE
a. =SUM(G5:G7) 31. Tampilan ini biasanya terdapat di bagian bawah tampilan sistem operasi. Ini
b. =SUM(E5:E7) memuat program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu, ada pula ikon
c. =SUM(F5:F7) program dan tanda waktu padanya. Tampilan ini dinamakan…
d. =COUNT(G5:G7) a. Taskbar d. Walpaper
e. =COUNT(E5:E7) b. Start e. Partisi
c. Desktop
20. Perhatikan gambar berikut! Rumus mencari Harga Tertinggi dari total
seluruh pembelian adalah… 32. Berikut, yang tidak termasuk bagian tampilan yang ada pada layar desktop
a. =MAX(G5:G7) adalah….
b. =MAX(E5:E7) a. Ikon d. Walpaper
c. =MIN(F5:F7) b. Start e. Partisi
d. =MID(G5:G7) c. Taskbar
e. =MAX(E5:E7)
33. Perhatikan gambar dibawah ini!

21. Perhatikan gambar berikut! Rumus mencari Harga Terkecil dari total
seluruh pembelian adalah…
a. =MIN(G5:G7)
b. =MIN(E5:E7)
c. =MIN(F5:F7)
d. =MID(G5:G7)
e. =MIN(E5:E7)

22. Gambar kecil atau simbol yang berupa program aplikasi, file, folder atau
bagian tertentu dari komputer dinamakan… Bagian yang dinamakan dengan taskbar yang berfungsi memuat program aplikasi
a. Ikon yang sedang dijalankan. Selain itu, menampilkan ikon program yang telah dibuka
b. Png ditunjukkan oleh huruf….
c. Bottom a. A c. D e. C
d. File b. B d. E
e. Folder
34. Berikut, Istilah yang terdapat ketika mengoperasikan sebuah mouse adalah,
23. Tombol yang digunakan untuk membuka program aplikasi, mematikan kecuali….
komputer, dan beberapa keperluan lainnya adalah… a. Drop d. Push
a. Start b. Klik Kiri e. Drag
b. Ikon c. Klik Kanan
c. Desktop
d. File 35. Pada mengetik menggunakan keyboard, Jari Kelingking Kiri mempunyai
e. Folder tugas menekan tombol/huruf….
a. ZAQ c. IK dan (koma) dan < e. ECD
b. WSX d. OL dan (titik) dan >
36. Pada mengetik menggunakan keyboard, Jari Manis Kiri mempunyai tugas 43. Tombol keyboard yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu
menekan tombol/huruf…. untuk membatalkan satu tahap pekerjaan. Merupakan fungsi tombol….
a. ZAQ e. IK dan (koma) dan < a. esc c. alt e.backspace
b. WSX d. OL dan (titik) dan > b. end d. enter
c. EDC
44. Tombol keyboard yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu
37. Pada mengetik menggunakan keyboard, Jari Tengah Kiri mempunyai tugas untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai adalah
menekan tombol/huruf…. tombol….
a. ZAQ e. IK dan (koma) dan < a. esc d. alt
b. WSX d. OL dan (titik) dan > b. end e. enter
c. EDC c. backspace

38. Pada mengetik menggunakan keyboard, Jari Tengah Kanan mempunyai tugas 45. Dengan menekan tombol ini pada keyboard, akan mengakibatkan karakter
menekan tombol/huruf…. (huruf) disebelah kiri kursor terhapus. Adalah fungsi tombol….
a. ZAQ e. IK dan (koma) dan < a. esc d. alt
b. WSX d. OL dan (titik) dan > b. delete e. enter
c. EDC c. backspace

39. Pada mengetik menggunakan keyboard, Jari Manis Kanan mempunyai tugas 46. Dengan menekan tombol ini pada keyboard akan mengakibatkan kursor
menekan tombol/huruf…. berpindah ke awal baris dimana kursor berada. Adalah fungsi tombol….
a. ZAQ e. IK dan (koma) dan < a. Home d. alt
b. WSX d. OL dan (titik) dan > b. end e. enter
c. EDC c. backspace

40. Huruf P merupakan huruf yang di tekan mengunakan tangan ………… pada 47. Dengan menekan tombol ini pada keyboard akan mengakibatkan kursor
keyboard. berpindah ke akhir baris dimana kursor berada. Adalah fungsi tombol….
a. Kelingking Kiri d. Tengah Kiri a. Home d. alt
b. Kelingking Kanan e. Telunjuk Kanan b. end e. enter
c. Manis Kiri c. backspace

41. Bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk 48. Dengan menekan ALT + F4 ketika berada pada halaman Windows Explorer
memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan disebut dengan nama… akan menyebabkan…
a. Numeric Keypad d. Function Key a. Muncul Folder Baru d. Data Terhapus
b. Numeric Function e. Control Key b. Muncul Gambar Baru e. Windows Explorer akan tertutup
c. Numeric Control c. Muncul Hasil Copy semula

42. Berikut ini yang termasuk kategori tombol kontrol pada pada istilah keyboard 49. Teknik merubah nama folder atau file yang cepat menggukan keyboard
adalah tombol.. kecuali… adalah menggunakan tombol…
a. control (ctrl) d. alt a. F1 b. F2 c. F3 d. F4 e. F5
b. end e. enter
c. shift
50. Perhatikan gambar! Bagian yang pada tampilan Word 2007 ini yang 56. Salah satu menu yang berfungsi membuat huruf coret 2 garis ditengah pada
dinamakan dengan dengan tombol Tabs (menu) ditunjukkan pada nomor… microsoft word dinamakan…
a. Strikethrough
b. Doble Strikethrough
c. Superscript
d. Subscript
e. ABCD salah

57. Salah satu menu yang berfungsi membuat huruf pangkat bawah di microsoft
word dinamakan…
a. Strikethrough
b. Doble Strikethrough
c. Superscript
a. 2 b. 3 c. 4 d. 5 e. 6 d. Subscript
e. ABCD salah
51. Perhatikan gambar pada soal 50! Bagian yang pada tampilan Word 2007 ini
yang Tombol dengan simbol anak panah yang berfungsi untuk membuka kotak 58. Excel identik dengan pengolahan angka, lebih cocok digunakan untuk
dialog dengan perintah-perintah yang lebih lengkap dan kompleks ditunjukkan mengolah laporan keuangan, karena…
pada nomor… a. Cara proses kerjanya yang lebih praktis dan tidak memakan waktu
a. 2 b. 3 c. 4 d. 5 e. 6 yang lama dalam pengolahannya
b. Lebih mudah digunakan untuk aplikasi perkantoran
52. Perhatikan gambar pada soal 50! Bagian yang pada tampilan Word 2007 ini c. Menggunakan fungsi logika dan statistic
yang dinamakan dengan dengan tombol Status Bar ditunjukkan pada nomor… d. Banyak dipakai oleh perusahan-perusahan besar
a. 6 b. 7 c. 8 d. 9 e. 10 e. Menggunakan program LookUp
59. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar monitor hasilnya
53. Perhatikan gambar pada soal 50! Bagian yang pada tampilan Word 2007 ini berupa tanda #, artinya adalah…
yang dinamakan dengan dengan tombol Scrool Bar ditunjukkan pada nomor… a. Data ada yang salah
a. 8 b. 9 c. 10 d. 11 e. 12 b. Data ada yang kosong
c. Kolom cell kurang lebar
54. Langkah mengatur garis tepi (Margin) pada Microsoft Word adalah… d. Baris cell kurang lebar
a. Page Layout - Margin - Costum Margin e. Data tidak dapat diolah
b. Home - Margin - Costum Margin 60. Tool yang digunakan untuk membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
c. Insert - Margin - Costum Margin adalah …
d. View - Margin - Costum Margin a. Chart
e. Klik Kanan – Margin
b. Chart
Sort & t Filter
55. Langkah membuat tabel pada Microsoft Word adalah…
a. Table - Insert Table c. Merge & Center
b. Insert - Tabel - Insert Tabel
c. Inset Table - Table d. Insert
d. Home - Insert Table
e. Home - Table - Insert Table e. Wrap text
61. Suatu daerah pada worksheet yang menjadi perpotongan antara kolom a. =IF(A2=”A”,”AYAM”,”BURUNG”)
dengan baris disebut… b. =IF(A2=”G”,”AYAM”,”BURUNG”)
a. Range c. =IF(A3=”A”)
b. Column d. =IF(A2=”A”,”BURUNG”,”AYAM”)
c. Sheet e. =IF(“AYAM”,”BURUNG”)
d. Cell
e. Tabel 66. Perhatikan table dibawah ini:

62. Perintah yang digunakan untuk menampilkan angka dengan format

tampilan menggunakan lambang uang adalah…
a. Time
b. Type
c. Currency
d. Number
e. General
Jika Kode Buku=”BB” dan Jumlah besar sama dengan 25,
63. = LEFT(“INDONESIA”,3), menghasilkan… Bonus=”PAYUNG”, selain itu Bonus=”GELAS”
a. IND Rumus yang digunakan untuk menyelesaikan soal diatas adalah…
b. DON a. =IF(OR(B2=”BB”,C2>=25),”PAYUNG”,”GELAS”)
c. NES b. =IF(AND(B2=”BB”,C2>=15),”PAYUNG”,”GELAS”)
d. SIA c. =IF(B2=”BB”,C2>=25),”PAYUNG”,”GELAS”)
e. NDO d. =IF(AND/OR(B2=”BB”,C2>=25),”PAYUNG”,”GELAS)
e. =IF(AND(B2=”BB”,C2>=25),”PAYUNG”,”GELAS”)
64. Untuk menghasilkan ONE dari tulisan INDONESIA, rumusnya adalah…
a. =MID(“INDONESIA”,1,3) 67. Tab yang berisi ikon-ikon untuk instruksi membuat header dan footer
b. =MID(“INDONESIA”,3,3) adalah…
c. =MID(“INDONESIA”,4,3) a. Home c. Insert e. Mailing
d. =LEFT(“INDONESIA”,3,3) b. Page layout d. References
e. =RIGHT(“INDONESIA”,4,3)
68. Fungsi yang digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap
65. Perhatikan table dibawah ini: awal paragraph didalam menu ruler margin (indent) disebut dengan…
a. Right indent
b. Left indent
c. Hanging indent
d. First line indent
e. Ruler margin

69. Fungsi dari fasilitas mail merge pada Microsoft Word adalah…
a. Untuk membuat salinan surat
b. Untuk penyimpanan berbagai surat
c. Untuk membuat kop surat
d. Untuk keperluan pekerjaan
Jika KODE=”A”,NAMA=”AYAM”,Selain itu NAMA=”BURUNG” e. Untuk membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang
Rumus yang digunakan untuk menyelesaikan soal diatas adalah… berbeda secara cepat dan mudah
70. Mengaktifkan menu print dengan menggunakan tombol kombinasi 75. Agar kop surat yang kita buat hanya berada pada halaman pertama,
keyboard adalah dengan menekan tombol… sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat,
a. Ctrl + P dapat diberi tanda centang/checklist pada bagian…
b. Alt + P a. Ruler
c. Shift + P b. Gridlines
d. Ctrl + Shift + P c. Different first page
e. Ctrl + alt + P d. Navigation Pane
e. Format painter
71. Membuat dokumen baru pada program Ms.Word dapat menggunakan
perintah shortcut, yaitu… 76. Icon yang digunakan untuk menyisipkan gambar kedalam dokumen kita
a. Ctrl + O adalah…
b. Ctrl + S
c. Ctrl + P a.
d. Ctrl + X
e. Ctrl + N b.
72. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka
pada menu page setup dapat dipilih perintah… c.
a. Page size
b. Margin d.
c. Other pages
d. Spacing
e.
e. Indent
77. Salah satu bagian dari indent yaitu Hanging Indent yang dilambangkan
73. Langkah--langkah lengkap untuk memasukkan table dalam halaman dengan simbol…
dokumen Ms.Word adalah…
a. Tools – Insert – Table
b. Insert- Tabel – tentukan jumlah baris dan kolom secara drag a.
c. Insert – Picture – Tabel b.
d. Tabel – Insert – Tabel
e. A,B,C,dan D benar c.

74. Salah satu bagian dari tabulasi yaitu Left Tab yang dilambangkan dengan d.
simbol…
e.
a.
b. 78. Pada step 1 dalam pembuatan mail merge yang harus kita pilih adalah…
a. Envelopes
c. b. Labels
d. c. Directory
d. Letters
e. e. E-mail messages
79. Sebuah program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media 83. Berikut ini merupakan perintah untuk membuka Microsoft PowePoint
presentasi dengan menggunakan beberapa slide disebut dengan… 2007, kecuali…
a. Microsoft Acces a. Klik start - Microsoft Office PowerPoint 2007
b. Microsoft Excel b. Klik start – all program – microsoft office – microsoft powerpoint
c. Microsoft Word 2007
d. Microsoft PowerPoint c. Klik home – program - microsoft powerpoint 2007, lalu klik open
e. Microsoft Windows d. All program – start – Microsoft power point 2007
e. All program – microsoft office – microsoft acces 2007
80. Perhatikan gambar!
84. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu computer dengan computer
lainnya, jika kita sudah membuat shortcut ms.powerpoint dan
menempatkannya pada desktop, maka kita dapat mengaktifkan
Ms.Powerpoint dengan cara…
a. Klik ganda (double click) icon shortcut Ms.Powerpoint
b. Klik satu kali icon Ms.Powerpoint
c. Klik satu kali icon Ms.Excel
d. Klik ganda icon shortcut Ms.Excel
e. Klik saja iconnya

85. Dibawah ini menu-menu yang terdapat pada Ms.Powerpoint, kecuali…

a. Design
Tampilan diatas merupakan tampilan dari lembar kerja…
b. Animation
a. Microsoft access
c. Slide show
b. Microsoft excel
d. Mailings
c. Microsoft powerpoint
e. Insert
d. Microsoft publish
e. Microsoft word
86. Tombol Office Button pada Ms.Powerpoint 2007 berisi…
a. Fungsi-fungsi utama dari file (open, new, save, save as, print)
81. Format file dokumen Ms.Powerpoint 2007, 2010, 2013, dan yang terbaru
b. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet
pada umumnya ber-extention.…
c. Shortcut perintah yang digunakan
a. .pdf
d. Menampilkan nama file yang aktif
b. .doc
e. Menu-menu dalam worksheet
c. .xlsx
d. .pptx
87. Untuk mencetak file powerpoint yang sudah ada dapat mengklik icon…
e. .cdr
a. New
b. Save
82. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat dilakukan dengan lebih
c. Open
cepat dengan short key (tombol di keyboard) yaitu…
d. Print
a. F1
e. Exit
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5
88. Perhatikan gambar ! 91. Perintah untuk menyisipkan gambar dari file ke dalam slide adalah…
a. Insert – picture
b. Insert – new slide
c. Insert – clipart
d. Insert – smartart
e. Jawaban C dan D benar

92. Selain untuk melakukan format font, kita juga dapat melakukan format
paragraph dengan menggunakan tool paragraph yang terdapat pada menu
bar…
a. Home
b. Insert
c. View
d. Review
e. Design

93. Pada proses memindahkan slide, terdapat cara yang lebih cepat yaitu
Menu-menu diatas merupakan menu yang terdapat dalam… dengan menggeser mouse, cara ini terkenal dengan istilah…
a. Home a. Cut
b. Office button b. Move
c. View c. Paste
d. Insert d. Drag and drop
e. Quick access toolbar e. Copy

89. Tombol quick access toolbar pada Ms.Powerpoint 2007 berisi… 94. Kegunaan dari icon format background adalah…
a. Perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen a. Merubah latar belakang monitor
b. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet b. Merubah latar belakang desktop
c. Menampilkan nama file yang aktif c. Merubah latar belakang slide
d. Fitur perintah dengan kategorinya d. Merubah latar belakang shape tool
e. Shortcut perintah untuk fungsi save, undo dan repeat e. Merubah latar belakang teks

90. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek- 95. Untuk menambahkan slide baru pada Ms.Powerpoint dapat dilakukan
obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek melalui menu bar…
animasi audio, video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu a. Home – group slides – new slide
bar… b. Home – styles – new slide
a. View c. Home - insert – new slides
b. Format d. Insert – group slides – new slides
c. Insert e. Home – insert – slide
d. Edit
e. Slide show
96. Perhatikan gambar! 99. Berikut ini adalah icon yang ada di Office button, kecuali…
a. Save
b. Open
c. New
Menu yang berisi fungsi-fungsi untuk mengatur tampilan slide (seperti : d. View
jenis font, ukuran font, dan lain-lain) terdapat pada menu bagian e. Print
nomor… 100. Pada Ms.Powerpoint terdapat menu TRANSITION, yang mana
a. 1 fungsi dari menu tersebut adalah untuk ………………………….. pada
b. 2 slide.
c. 4 a. Menyisipkan gambar
d. 5 b. Memberi warna
e. 7 c. Memberikan efek perpindahan layout
d. Mengganti background
97. Perhatikan gambar! e. Membuat tampilan grafik

INFO! UJIAN INFORMATIKA MENGGUNAKAN KOMPUTER

MATERI : PERANGKAT KOMPUTER : 10%, EXCEL : 40%, WORD : 25%,
P.OINT : 25%

Pada toolgroup paragraph terdapat icon bullet/numbering, icon tersebut

ditunjukkan pada gambar bagian nomor…
a. 1
b. 2
c. 4
d. 5
e. 6

98. Dibawah ini yang tidak termasuk kedalam menu INSERT pada
powerpoint adalah…
a. Chart
b. Picture
c. Table
d. Photo album
e. Paste