1.

   Bagian dari tampilan desktop

a.    Ikon
Ikon adalah gambar kecil atau simbol yang berupa program aplikasi, file, folder atau
bagian tertentu dari komputer.
b.    Start Menu       
Start menu disebut juga tombol start. Tombol ini digunakan untuk membuka
program aplikasi, mematikan komputer, dan beberapa keperluan lainnya.
c.      Quick Launch
Quick Launch berisi ikon program aplikasi.
d.    Taskbar
Taskbar biasanya terdapat di bagian bawah tampilan sistem operasi. Taskbar
memuat program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu, ada pula ikon program
dan tanda waktu.
e.     Wallpaper
Wallpaper memuat gambar latar belakang tampilan desktop.

2.     Berlatih Menggunakan Mouse

Mouse termasuk alat input atau masukan. 

Posisi tangan dan jari yang benar adalah seperti gambar disamping.
a. Mengenal Bagian-Bagian Mouse
Mouse memiliki beberapa tombol. Tombol tersebut adalah tombol kiri,
tombol kanan dan scroller (yang berada ditengan dan berfungsi untuk menggeser
layar)

 
 

b.    Melakukan Klik Kiri

Klik kiri artinya menekan tombol kiri mouse untuk keperluan tertentu.
Penggunaannya misalnya untuk membuka program aplikasi, menutup program
aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi, menutup program aplikasi,
mengecilkan tampilan program aplikasi, hingga menggunakan fasilitas dalam
program aplikasi.
c.      Melakukan Klik Kanan
 Klik kanan berarti melakukan klik pada tombol kanan. Misalnya klik kanan
digunakan untuk menempilkan beberapa menu menggantung, yang dapat dipilih.
d.    Melakukan Klik Ganda (Double Click)
Melakukan klik ganda berarti melakukan dua kali klik pada tombol kiri
pada mouse. Saat melakukan klik ganda harus dilakukan dengan cepat. Misalnya
untuk membuka ikon sebuah aplikasi, membuka aplikasi.
e.     Melakukan Drag and Drop (Mendrag/ Drag)
Drag and Drop adalah melakukan klik tombol kiri dan ditahan sebentar yang
disertai dengan menggerakkan/ menggeser mouse dan kemudian dilepaskan.
Penggunaannya misalnya untuk memindah ikon, folder, file, gambar atau objek dan
untuk memilih teks (memblok teks).
3.     Berlatih Menggunakan Keyboard

Selain mouse, alat masukan yang lain adalah keyboard. Alat ini dapat
digunakan untuk mengetik teks dan memerintah komputer.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a.   Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan
angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard,
yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat
ini adalah susunan QWERTY.
b.    Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka
dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi
perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung
lainnya.

c.   Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard.
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi
maupun aplikasi.
d.   Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk
dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric
keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan
escape (esc).

Fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya :

a. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol

lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup
Windows Program yang sedang aktif.
b. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan
tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna
untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya
dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan
CTRL-V.
c. Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan
dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk
menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai
aplikasi yang sedang berjalan
d. Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan
CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
e. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol
OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan
selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru
pada proses pemasukan text.
f. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau
daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB
berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
g. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah
anak panah bersangkutan.
h. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
i. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan
mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana
kursor berada akan terhapus.
j. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan
mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
k. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan
mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
 l. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan
mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
m. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan
mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor
berada.

4.     Menghidupkan Komputer

a.  Menghubungkan Komputer dengan Listrik

b. Menghidupkan Stavolt/ Stabilizer

c. Menyalakan Tombol Power pada CPU / Laptop dan Monitor
d. Tunggu Sampai Proses Booting Selesei

5.    Mematikan Komputer

a.      Pastikan semua Program sudah disimpan dan di tutup
b.      Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c.       Matikan Monitor dan Stavolt
6.     Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan antara lain membuat
subfolder, copy file, memindah file, menampilkan data yang telah terhapus.
Manajemen file juga diartikan sebagai pengorganisasian file data dan file program.
Dalam  sistem Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa
folder yaitu sebagai berikut.
1.    Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan folder panel control, setting
printer.
2.    Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3.    Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah dibuang/ dihapus.
4.   Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan internet atau local
area network.
a.      Membuka Windows Explorer
Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
1)        Cara pertama; Klik kanan tombol start – pilih explorer atau Open explorer
2)        Cara kedua; double klik folder my computer
3)        Cara ketiga; Tekan secara bersamaan tombol windows dan huruf E
b.     Membuat Folder dan Sub Folder

Ki
ta dapat membuat folder dan sub folder maupun file yang ditempatkan pada
windows explorer. Contoh susunan folder dan sub folder dapat dijelaskan dalam
bentuk diagram seperti di bawah ini
                                                                                                                       
          

Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7 maupun windows
vista adalah sebagai berikut;
1)      Buka windows explorer
2)      Tentukan drive yang akan digunakan
3)      Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu: untuk windows 7; klik
menu new folder, untuk windows Vista; klik menu organize – New Folder dan cara
kedua yaitu dengan klik kanan ditempat yang kosong pilih New –Folder.
c.       Mengganti nama File atau Folder
Folder yang kita buka biasanya nama foldernya adalah new folder atau bisa
langsung kita ubah. Mengubah folder atau file yaitu dengan cara klik kanan file atau
folder yang akan diganti nama file atau foldernya, kemudian pilih Rename, hapus
dan ganti nama file atau folder tersebut.
d.     Memindah File atau Folder
Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu dengan cara pertama
yaitu dengan cara mendrag file atau folder tersebut dan dipindahkan ke drive atau
folder yang kita inginkan. Adapun cara kedua dengan cara mengklik kanan- pilih
cut (Ctrl X), kemudian tampilkan atau pindah ke drive atau folder yang kita
inginkan dengan menekan klik kanan paste (Ctrl V).
e.      Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih delete, maka file akan masuk
ke Folder Recycle bin secara otomatis. Recycle bin berfungsi untuk menyimpan data-
data atau file yang sudah tidak kita inginkan atau dibuang. Kita dapat melihat file
yang kita hapus dalam folder dalam folder Recycle bin, jika suatu waktu kita
perlukan kembali. File-file dalam Recycle bin bisa kita munculkan kembali atau kita
hapus. Untuk memunculkan kembali klik kanan file atau folder yang ingin kita
munculkan kembali kemudian pilih restore. Adapun untuk menghapus selamanya,
kita klik kanan folder atau file, pilih delete.
B.         Microsoft Word 2007
1.   Memulai Microsoft Word 2007
 Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.
1.      Melalui double klik shorcut Microsoft Word di desktop. 
2.      Melalui menu Stat
3.      Melalui file yang terdapat di Microsoft Word.
Jika ingin membuka Microsoft Word dengan cara pertama, maka pada
desktop harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum
terpasang di desktop, shorcut  dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

a. Klik kanan pada desktop.

b. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Word

Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara kedua, langkah yang
digunakan adalah sebagai berikut.

a. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

b. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Word 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Word yang sudah dibuat. Misalnya file
Wordl adalah sebagai berikut.

a. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
b. Klik Folder My Document.
c. Klik dua kali pada file Word yang dibuka.

  
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Word
 a. Tombol Office (Office Button) 

Tombol office pada Microsoft Word 2007 merupakan pengganti menu File
yang kita jumpai pada Microsoft Word versi sebelumnya. Tombol office berisi
perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka,
menyimpan, menutup, mencetak dokumen.

b. Quick Access Toolbar (Bar Tool Akses Cepat)

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang

terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access
Toolbar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah
yang sering digunakan.

c. Baris Judul/ Bar Judul (Title Bar)

Baris judul atau title bar merupakan bar yang menampilkan nama
dokumen yang aktif atau yang sedang dikerjakan. Gambar nama dokumen di bar ini
dapat digunakan untuk mengontrol dokumen yang sedang diaktifkan apabila
pengguna membuka beberapa dokumen sekaligus. Dokumen yang aktif selalu
ditampilkan dengan warna menyala (tergantung warna Gambar monitor/ color
monitor) dan wallpaper yang dimiliki.
 d. Baris Tab (Tabs)

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan

tombol-tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Word.

e. Group

Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah

dalam Microsoft Word untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara
mengklik tombol-tombol perintah tersebut.

f. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)

Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama
group. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah
yang lebih lengkap dan kompleks

g. Baris Status (Status Bar)

Baris status berfungsi untuk memberikan informasi status posisi insertion

poin (cursor) layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal,
hingga jumlah kata yang sudah digunakan dalam dokumen yang aktif.

h. Garis Mistar

Garis mistar digunakan untuk mengukur atau mengatur letak margin kiri,
kanan, atas, bawah, serta identasi suatu naskah dokumen dengan ukuran skala
centimeter (cm) atau inci (inch).

i. Scrool Bar

Scrool bar ditandai dengan bentuk yang dapat digulung secara vertikal (scroll bar
vertical) dan horizontal (scroll bar horizontal). Jadi, scroll bar ini berfungsi untuk
menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah (scrool bar vertikal) dan kekiri dan
ke kanan (scrool bar horizontal) dengan cepat.

j. Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja (Bar Tool Gambar Layar)

k. Zoom Level

C.         Microsoft Excel 2007

1.   Memulai Microsoft Excel 2007
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
1          Melalui double klik shorcut Microsoft Excel di desktop. 
2          Melalui menu Start
3          Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel.
 Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop
harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di
desktop, shorcut  dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

c. Klik kanan pada desktop.

d. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang
digunakan adalah sebagai berikut.

c. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

d. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Excel 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Excel yang sudah dibuat. Misalnya file Excel
adalah sebagai berikut.

l. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
m. Klik Folder My Document.
n. Klik dua kali pada file Excel yang dibuka.

2.   Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel

  a.      Tombol Office (Office Button) 
Tombol office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File yang
kita jumpai pada Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-
perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka,
menyimpan, menutup, mencetak dokumen.
b.     Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan
tombol-tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
c.       Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
dalam Microsoft Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara
mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
d.     Quick Access Toolbar
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang
terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access
Toolbar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah
yang sering digunakan.
e.      Title Bar  
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
f.       Minimize Button
 Tombol Minimize untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah
ikon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
g.      Maximize Button
Tombol Maximize untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja
Microsoft Excel.
h.     Restore Button
Tombol Restore untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir
yang sudah pernah ada sebelumnya.
i.        Close
Tombol Close untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.
j.        Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama
group. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah
yang lebih lengkap dan kompleks.
k.     Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang digunakan sebagai
sumber data pembentuk tabel atau laporan.
l.        Navigasi Sheet
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk
pindah antar sheet yang aktif.
m.   Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen
dalam lembar kerja.
n.     Zoom Level
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam
lembar kerja.
o.      Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang aktif.
p.     Formula Bar (Baris Rumus)
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif.
q.     Pointer (Active Cell)
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data
(bisa berupa angka, teks, atau rumus). Sel yang aktif mempunyai border yang lebih
tebal dari sel-sel yang lain.  
r.       Baris Penggulung Tegak (Vertikal Scrool Bar)
Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah
s.       Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)
Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau
ke kiri.
t.        Insert Woorkshet
Insert woorksheet berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet
(lembar kerja) baru.
u.     Workbook
Woorkbook dalam Microsoft Excel adalah file/ dokumen yang terdiri dari
lembaran-lembaran (sheet). Setiap woorkbook terdiri dari 1 sampai dengan 255 sheet.
v.      Woorksheet
 Woorksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf
(A,B,C,...,AA,...IV) dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka (1,2,3,......,65.536).
w.    Column
Column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan menggunakan huruf A
sampai dengan IV. Lebar kolom dapat diatur dengan batas maksimal 255.
x.      Rows
Judul baris dinotasikan dengan 1 sampai dengan 65.536 dan dapat diatur
ketinggiannya dengan batas maksimal 409.
y.      Cells
Pertemuan antara baris dan kolom.
z.      Range
Merupakan kumpulan sel
Bekerja dengan Woorksheet (Sheet) 
1.      Memberi nama Sheet
 Klik kanan pada Sheet - Pilih Rename -  
Beri nama Sheet
2.      Membuat Sheet baru
Klik kanan pada Sheet – Pilih  Insert – pada kotak dialog insert , double klik icon
worksheetnya
3.   Menghapus Sheet
Klik kanan pada Sheet yang ingin kita hapus –Pilih Delete
Mengedit Isi Sel
Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Membuat Border
Blok areal yang ingin kita beri garis – Klik kotak dialog pada group Alignment –
Setelah muncul kotak dialog Format cells klik border – pilih style garis dan warna
garis – Klik ditempat yang ingin kita beri garis - klik OK
                         Format Cells                                                                        Alignment

Menggunakan Fill Handle

Pada MS Excel ada fasilitas fill hadle yang berfungsi untuk mengkopi data atau
untuk mengurutkan data terkecil sampai terbesar (Sort Ascending) dan
mengurutkan data terbesar sampai terkecil (Sort Descending).
 Tulis dua angka, geser kebawah
sampai angka yang ingin ditulis

Mengubah Lebar Kolom dan Baris

Format Angka
Pada kotak dialog Format Cells, kita bisa mengubah format angka sesuai dengan
keinginan kita dengan mengklik tombol number, kemudian ubah format angka
sesuai dengan keinginan kita.

Format Alignment
Text Alignment/ perataan teks
1.   Horizontal: untuk mengatur perataan     teks secara horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation: untuk memutar teks kearah yang diinginkan
Text Control
1.      Wrap text : memotong teks bila kolom tidak cukup
2.      Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan mengecilkan huruf
3.      Merge cells: menggabungkan sel

Menerapkan operasi matematika pada microsoft excel

Dalam penulisan rumus atau formula selalui didahului dengan tanda (=)
 Simbol Nama Operasi Kegunaan

 + Plus Pertambahan / Penjumlahan

- Minus Pengurangan

* Asteris Perkalian

/ Slash Pembagian

^ Caping Perpangkatan

Tingkatan Operasi Matematika Ada 3 cara penulisan rumus/ formula, yaitu:

Angka dalam kurung       : ( ) 1.       Menggunakan angka tetap yang akan dioperasiakan. Contoh:
Pangkat                           : ^ =153+58
Perkalian                         : * 2.       Menggunakan alamat cells. Contoh: =B5+C5
Pembagian                       : / 3.       Menggunakan mouse sebagai penunjuk alamat cells. Contoh: C3*D3
Pertambahan                   : +
6.     Pengurangan                   : -
Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
   =SUM(range)                      : Menjumlahkan deretan angka dalam range
   =AVERAGE(range)           : Mencari rata-rata dalam range
   =MAX(range)                     : Mencari nilai tertinggi dalam range
   =MIN(range)                      : Mencari nilai terendah dalam range
   =VAR(range)                      : Mencari nilai variance dalam range
   =STDEV(range)                 : Mencari standar deviasi dalam range sample data
   =COUNT(range)    : Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
Menyimpan File/ Folder dengan nama baru
Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi penyimpanan – Ubah nama file
Menyimpan File/ Folder yang sudah tersimpan
Klik Office Button-Pilih save atau klik icon
Membuka File/ Folder
1.      Membuka di aplikasi MS Excel 2007
Klik Office Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin
dibuka - klik open
2.      Membuka di Windows Explorer
Buka Windows Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka
– double klik file yang ingin kita buka