MATERI DASAR KOMPUTER

A. Operasi Dasar Komputer Dasar Komputer

1. Bagian dari tampilan desktop

a. Ikon
Ikon adalah gambar kecil atau simbol yang berupa program aplikasi, file, folder atau
bagian tertentu dari komputer.
b. Start Menu
Start menu disebut juga tombol start. Tombol ini digunakan untuk membuka program
aplikasi, mematikan komputer, dan beberapa keperluan lainnya.
c. Quick Launch
Quick Launch berisi ikon program aplikasi.
d. Taskbar
Taskbar biasanya terdapat di bagian bawah tampilan sistem operasi. Taskbar memuat
program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu, ada pula ikon program dan tanda waktu.
e. Wallpaper
Wallpaper memuat gambar latar belakang tampilan desktop.

1
2. Berlatih Menggunakan Mouse
Mouse termasuk alat input atau masukan. Posisi
tangan dan jari yang benar adalah seperti gambar disamping.

a. Mengenal Bagian-Bagian Mouse

Mouse memiliki beberapa tombol. Tombol tersebut adalah
tombol kiri, tombol kanan dan scroller (yang berada ditengan
dan berfungsi untuk menggeser layar)
b. Melakukan Klik Kiri
Klik kiri artinya menekan tombol kiri mouse untuk keperluan tertentu.
Penggunaannya misalnya untuk membuka program aplikasi, menutup program aplikasi,
mengecilkan tampilan program aplikasi, menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan
program aplikasi, hingga menggunakan fasilitas dalam program aplikasi.
c. Melakukan Klik Kanan
Klik kanan berarti melakukan klik pada tombol kanan. Misalnya klik kanan
digunakan untuk menempilkan beberapa menu menggantung, yang dapat dipilih.
d. Melakukan Klik Ganda (Double Click)
Melakukan klik ganda berarti melakukan dua kali klik pada tombol kiri pada mouse.
Saat melakukan klik ganda harus dilakukan dengan cepat. Misalnya untuk membuka ikon
sebuah aplikasi, membuka aplikasi.
e. Melakukan Drag and Drop (Mendrag/ Drag)
Drag and Drop adalah melakukan klik tombol kiri dan ditahan sebentar yang disertai
dengan menggerakkan/ menggeser mouse dan kemudian dilepaskan. Penggunaannya
misalnya untuk memindah ikon, folder, file, gambar atau objek dan untuk memilih teks
(memblok teks).
3.Berlatih Menggunakan Keyboard

2
 Selain mouse, alat masukan yang lain adalah keyboard. Alat ini dapat digunakan
untuk mengetik teks dan memerintah komputer.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka
serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe
QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan
QWERTY.
b. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan
sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur
angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
c. Tombol Fungsi (Function Keys)
Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard.
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi
maupun aplikasi.
d. Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk
dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric
keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan
escape (esc).

Fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya :

a. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya

seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program
yang sedang aktif.

3
 b. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin
saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada
area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.
c. Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan
sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu
Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
d. Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan
CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
e. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK,
yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga
dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.
f. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian
atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke
penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
g. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak
panah bersangkutan.
h. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
i. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan
karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
j. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan
kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
k. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan
kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
l. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan
kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
m. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan
mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

4. Menghidupkan Komputer
1. Menghubungkan Komputer dengan Listrik
2. Menghidupkan Stavolt/ Stabilizer
3. Menyalakan Tombol Power pada CPU / Laptop dan Monitor

4
 4. Tunggu Sampai Proses Booting Selesai

5. Mematikan Komputer
a. Pastikan semua Program sudah disimpan dan di tutup
b. Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c. Matikan Monitor dan Stavolt
6. Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan antara lain membuat subfolder, copy
file, memindah file, menampilkan data yang telah terhapus. Manajemen file juga diartikan
sebagai pengorganisasian file data dan file program.
Dalam sistem Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa folder
yaitu sebagai berikut.
1. Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan folder panel control, setting
printer.
2. Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3. Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah dibuang/ dihapus.
4. Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan internet atau local area
network.
a. Membuka Windows Explorer
Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
a. Cara pertama; Klik kanan tombol start – pilih explorer atau Open explorer
b. Cara kedua; double klik folder my computer
c. Cara ketiga; Tekan secara bersamaan tombol windows dan huruf E
b. Membuat Folder dan Sub Folder
Kita dapat membuat folder dan sub folder maupun file yang ditempatkan pada windows
explorer. Contoh susunan folder dan sub folder dapat dijelaskan dalam bentuk diagram
seperti di bawah ini

5
 Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7 maupun windows vista adalah
sebagai berikut;

1) Buka windows explorer

2) Tentukan drive yang akan digunakan
3) Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu: untuk windows 7; klik menu
new folder, untuk windows Vista; klik menu organize – New Folder dan cara kedua yaitu
dengan klik kanan ditempat yang kosong pilih New –Folder.
c. Mengganti nama File atau Folder
Folder yang kita buka biasanya nama foldernya adalah new folder atau bisa langsung
kita ubah. Mengubah folder atau file yaitu dengan cara klik kanan file atau folder yang akan
diganti nama file atau foldernya, kemudian pilih Rename, hapus dan ganti nama file atau
folder tersebut.
d. Memindah File atau Folder
Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu dengan cara pertama yaitu dengan
cara mendrag file atau folder tersebut dan dipindahkan ke drive atau folder yang kita
inginkan. Adapun cara kedua dengan cara mengklik kanan- pilih cut (Ctrl X), kemudian
tampilkan atau pindah ke drive atau folder yang kita inginkan dengan menekan klik kanan
paste (Ctrl V).
e. Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih delete, maka file akan masuk ke
Folder Recycle bin secara otomatis. Recycle bin berfungsi untuk menyimpan data-data atau

6
file yang sudah tidak kita inginkan atau dibuang. Kita dapat melihat file yang kita hapus
dalam folder dalam folder Recycle bin, jika suatu waktu kita perlukan kembali. File-file
dalam Recycle bin bisa kita munculkan kembali atau kita hapus. Untuk memunculkan
kembali klik kanan file atau folder yang ingin kita munculkan kembali kemudian pilih
restore. Adapun untuk menghapus selamanya, kita klik kanan folder atau file, pilih delete.
B. Microsoft Word 2007
1. Memulai Microsoft Word 2007
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shorcut Microsoft Word di desktop.
2. Melalui menu Stat
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Word.
Jika ingin membuka Microsoft Word dengan cara pertama, maka pada desktop
harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop,
shorcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

a. Klik kanan pada desktop.

b. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Word

Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara kedua, langkah yang
digunakan adalah sebagai berikut.

a. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

b. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Word 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Word yang sudah dibuat. Misalnya file Wordl adalah
sebagai berikut.

a. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
b. Klik Folder My Document.
c. Klik dua kali pada file Word yang dibuka.

7
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Word

a. Tombol Office (Office Button)

Tombol office pada Microsoft Word 2007 merupakan pengganti menu File yang kita
jumpai pada Microsoft Word versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah
standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menyimpan, menutup,
mencetak dokumen.

b. Quick Access Toolbar (Bar Tool Akses Cepat)

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di

bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access Toolbar dapat
dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.

c. Baris Judul/ Bar Judul (Title Bar)

Baris judul atau title bar merupakan bar yang menampilkan nama dokumen yang
aktif atau yang sedang dikerjakan. Gambar nama dokumen di bar ini dapat digunakan untuk
mengontrol dokumen yang sedang diaktifkan apabila pengguna membuka beberapa dokumen
sekaligus. Dokumen yang aktif selalu ditampilkan dengan warna menyala (tergantung warna
Gambar monitor/ color monitor) dan wallpaper yang dimiliki.

d. Baris Tab (Tabs)

8
 Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan tombol-tombol
perintah untuk mengoperasikan Microsoft Word.

e. Group

Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam
Microsoft Word untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-
tombol perintah tersebut.

f. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)

Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih
lengkap dan kompleks

g. Baris Status (Status Bar)

Baris status berfungsi untuk memberikan informasi status posisi insertion poin
(cursor) layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal, hingga jumlah
kata yang sudah digunakan dalam dokumen yang aktif.

h. Garis Mistar

Garis mistar digunakan untuk mengukur atau mengatur letak margin kiri, kanan,
atas, bawah, serta identasi suatu naskah dokumen dengan ukuran skala centimeter (cm) atau
inci (inch).

i. Scrool Bar

Scrool bar ditandai dengan bentuk yang dapat digulung secara vertikal (scroll bar vertical)
dan horizontal (scroll bar horizontal). Jadi, scroll bar ini berfungsi untuk menggulung lembar
kerja ke atas dan kebawah (scrool bar vertikal) dan kekiri dan ke kanan (scrool bar
horizontal) dengan cepat.

j. Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja (Bar Tool Gambar Layar)

k. Zoom Level

9
C. Microsoft Excel 2007
1. Memulai Microsoft Excel 2007
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
1 Melalui double klik shorcut Microsoft Excel di desktop.
2 Melalui menu Start
3 Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel.
Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus
sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop,
shorcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

 Klik kanan pada desktop.

 Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan
adalah sebagai berikut.

 Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

 Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Excel 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Excel yang sudah dibuat. Misalnya file Excel adalah sebagai
berikut.

 Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
 Klik Folder My Document.
 Klik dua kali pada file Excel yang dibuka.

10
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel

a.Tombol Office (Office Button)

Tombol office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File yang kita
jumpai pada Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah
standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menyimpan, menutup,
mencetak dokumen.
b. Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan tombol-tombol
perintah untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
c. Group

11
 Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam
Microsoft Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-
tombol perintah tersebut.

d. Quick Access Toolbar

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di
bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access Toolbar dapat
dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.
e. Title Bar
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
f. Minimize Button
Tombol Minimize untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah ikon atau
meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
g. Maximize Button
Tombol Maximize untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft
Excel.
h. Restore Button
Tombol Restore untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang
sudah pernah ada sebelumnya.
i. Close
Tombol Close untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.
j. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih
lengkap dan kompleks.
k. Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang berfungsi
untuk menampung seluruh data dan formula yang digunakan sebagai sumber data pembentuk
tabel atau laporan.
l. Navigasi Sheet
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah
antar sheet yang aktif.

12
m. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam
lembar kerja.
n. Zoom Level
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar
kerja.
o. Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang aktif.
p. Formula Bar (Baris Rumus)
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif.
q. Pointer (Active Cell)
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (bisa
berupa angka, teks, atau rumus). Sel yang aktif mempunyai border yang lebih tebal dari sel-
sel yang lain.
r. Baris Penggulung Tegak (Vertikal Scrool Bar)
Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah
s. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)
Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
t. Insert Woorkshet
Insert woorksheet berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar
kerja) baru.
u. Workbook
Woorkbook dalam Microsoft Excel adalah file/ dokumen yang terdiri dari
lembaran-lembaran (sheet). Setiap woorkbook terdiri dari 1 sampai dengan 255 sheet.
v. Woorksheet
Woorksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf (A,B,C,...,AA,...IV)
dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka (1,2,3,......,65.536).

w. Column
Column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan menggunakan huruf A sampai
dengan IV. Lebar kolom dapat diatur dengan batas maksimal 255.
x. Rows

13
 Judul baris dinotasikan dengan 1 sampai dengan 65.536 dan dapat diatur
ketinggiannya dengan batas maksimal 409.
y. Cells
Pertemuan antara baris dan kolom.
z. Range
Merupakan kumpulan sel
Bekerja dengan Woorksheet (Sheet)
1. Memberi nama Sheet

Klik kanan pada Sheet - Pilih Rename -

Beri nama Sheet
2. Membuat Sheet baru
Klik kanan pada Sheet – Pilih Insert – pada kotak dialog insert , double klik icon
worksheetnya
3. Menghapus Sheet
Klik kanan pada Sheet yang ingin kita hapus –Pilih Delete
Mengedit Isi Sel
Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Membuat Border
Blok areal yang ingin kita beri garis – Klik kotak dialog pada group Alignment – Setelah
muncul kotak dialog Format cells klik border – pilih style garis dan warna garis – Klik
ditempat yang ingin kita beri garis - klik OK
Format Cells Alignment

Menggunakan Fill Handle

14
 Pada MS Excel ada fasilitas fill hadle yang berfungsi untuk mengkopi data atau untuk
mengurutkan data terkecil sampai terbesar (Sort Ascending) dan mengurutkan data terbesar
sampai terkecil (Sort Descending).
Tulis dua angka, geser kebawah sampai
angka yang ingin ditulis

Mengubah Lebar Kolom dan Baris Format Angka

Pada kotak dialog Format Cells, kita bisa mengubah format angka sesuai dengan keinginan
kita dengan mengklik tombol number, kemudian ubah format angka sesuai dengan keinginan
kita.

Format Alignment
Text Alignment/ perataan teks
1. Horizontal: untuk mengatur perataan teks secara horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation: untuk memutar teks kearah yang diinginkan
Text Control
1. Wrap text : memotong teks bila kolom tidak cukup

15
2. Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan mengecilkan huruf
3. Merge cells: menggabungkan sel

Menerapkan operasi matematika pada microsoft excel

Dalam penulisan rumus atau formula selalui didahului dengan tanda (=)
Simbol Nama Operasi Kegunaan
+ Plus Pertambahan / Penjumlahan
- Minus Pengurangan
* Asteris Perkalian
/ Slash Pembagian
^ Caping Perpangkatan
Tingkatan Operasi Matematika Ada 3 cara penulisan rumus/ formula, yaitu:
1) angka dalam kurung : ( ) 1. Menggunakan angka tetap yang akan
2) pangkat :^ dioperasiakan. Contoh: =153+58
3) perkalian :* 2. Menggunakan alamat cells. Contoh: =B5+C5
4) Pembagian :/ 3. Menggunakan mouse sebagai penunjuk alamat
5) pertambahan :+ cells. Contoh: C3*D3
6) Pengurangan :-
Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
 =SUM(range) : Menjumlahkan deretan angka dalam range
 =AVERAGE(range) : Mencari rata-rata dalam range
 =MAX(range) : Mencari nilai tertinggi dalam range
 =MIN(range) : Mencari nilai terendah dalam range
 =VAR(range) : Mencari nilai variance dalam range
 =STDEV(range) : Mencari standar deviasi dalam range sample data
 =COUNT(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
Menyimpan File/ Folder dengan nama baru
Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi penyimpanan – Ubah nama file
Menyimpan File/ Folder yang sudah tersimpan
Klik Office Button-Pilih save atau klik icon
Membuka File/ Folder
1. Membuka di aplikasi MS Excel 2007

16
 Klik Office Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin dibuka -
klik open
2. Membuka di Windows Explorer
Buka Windows Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka – double
klik file yang ingin kita buka
Melihat tampilan hasil kerja sebelum dicetak
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print Priview

17