Pengenalan Komputer Untuk Anak dan

Pemula
Modul 1: Pengenalan Komputer, Windows, dan Word

Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-

bagian:

1. Monitor, berbentuk seperti pesawat

televisi
2. CPU (Central Processing
Unit), umumnya berbentuk
kotak yang diletakkan
secara mendatar (biasa
disebut bentuk desktop) atau menjulang (disebut bentuk tower/menara)

3. Keyboard, berbentuk seperti papan ketik dengan tombol-tombol bertuliskan

huruf A - Z, angka 0 – 9, dan fungsi-fungsi
khusus.

4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang

terhubung ke CPU. Ada tombol yang bisa ditekan
(biasanya berjumlah dua) dan di bagian tengah terdapat tombol putar/geser. Bagian
bawah mouse terdapat bola yang dapat bergulir ke segala arah (pada model terakhir
sudah digunakan lampu LED sebagai pengganti bola)
5. Sepasang (atau lebih) speaker
6. Stabilizer/Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di depannya.
7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/file dari komputer ke kertas

Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:

1. Scanner
2. Headset/Mikrofon
3. Telepon selular (via kabel data)
4. Modem (mode eksternal)
5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu ethernet)
6. Plotter
7. Tablet/Digitizer

Cara Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Menghidupkan Komputer

1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan
menekan switch power sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk bergerak ke
kanan.
2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor,
printer, atau speaker.
3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:
a. Bentuknya lebih besar
b. Bertuliskan Power
c. Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol
 5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari
kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a.
Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset
6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power harus cukup
kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir
(produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan
lembut, sampai lampu indikator menyala.
7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap melanjutkan ke
tahap sistem operasi (Windows)

Mematikan Komputer
1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada beberapa
cara shutdown dalam Windows:
a. Menggunakan mouse, klik tombol Start,, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down
(paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan muncul tampilan
seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik tombol
Yes

b. Tekan tombol bergambar di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol panah
untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan tekan Enter
c. Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas.
d. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.
2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah
beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya.
(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan diikuti
tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer. Tekan tombol Power untuk
mematikan komputer.)
3. Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)
 4. Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows 9x/Me)
Tampilan Windows terdiri atas:

1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar

2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/ aplikasi/
dokumen yang disebut juga Shortcut
3. Tombol Start dengan lambang di bagian kiri
4. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start
5. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan beberapa
icon yang mewakili program/aplikasi khusus.
6. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar, berisi beberapa
icon program aplikasi yang sering digunakan.

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)

1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan

telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk memposisikan pointer (tanda
panah) di layar komputer.

2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari telunjuk, dan tombol kanan
dioperasikan dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)

3. Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu pada penekanan tombol kiri mouse.
4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat dilatih menggunakan game
Minesweeper
5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua kali berturut-turut
6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa
melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan
membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan,
dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan melepas
genggaman.
7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire

Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu tugas spesifik,
misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail, browsing (menjelajah internet),
chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau sekadar bersenang-senang (games).

Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara mengaktifkan
program aplikasi di Windows, yaitu:

1. Menggunakan mouse, klik pada tombol Start, kemudian arahkan pointer ke submenu
Programs, lalu carilah nama program yang diinginkan, yang mungkin masih
tersembunyi di submenu berikutnya.
2. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop
3. Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop, Windows akan
otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
4. Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe dokumen yang
tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti nama dokumen, lalu klik dua
kali untuk mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
5. Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH

Ada beberapa cara lain yang memungkinkan:

1. Melakukan klik dua kali pada icon/nama program aplikasi atau dokumen di WINDOWS
EXPLORER
2. Memilih salah satu dokumen di submenu RECENT DOCUMENTS
3. Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi selengkapnya
(xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau xxx.CDR)
Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela
program

Aplikasi Komputer: Mengetik dan Mencetak (MS Word)

Ada beberapa program aplikasi untuk mengetik, antara lain:

1. Notepad dan WordPad adalah program bawaan Windows yang dapat digunakan untuk
mengetik dokumen sederhana
2. Word, produksi Microsoft, biasanya diinstalasi bersama program Microsoft Office
3. Works, produksi Microsoft, merupakan versi ringan dari Microsoft Office
4. WordPerfect, produksi Corel
5. WordPro, produksi Lotus, bagian dari Paket SmartSuite
6. StarWrite, produksi Sun Microsystems, bagian dari paket StarOffice
7. OpenOffice.org Writer, mirip dengan StarWrite, diedarkan secara gratis

Dalam modul ini kita menggunakan Microsoft Word XP.

1. Buka program Word dengan mengklik icon W di desktop dua kali, atau memilih
Microsot Word di submenu Programs
2. Sebuah dokumen kosong akan otomatis terbuka
3. Lakukan pekerjaan mengetik seperti biasa, gunakan ENTER untuk berganti paragraf/
alinea (bukan ganti baris!, Word akan otomatis merapikan tepi kanan ketikan)
4. Untuk menyimpan dokumen:

a.Tekan tombol bergambar disket di bagian atas

b.Tekan tombol CTRL dan S bersamaan di keyboard
c.Klik menu File lalu pilih Save
d.Tekan tombol ALT dan F untuk mengaktifkan menu File. Gunakan tombol panah
atas dan bawah untuk memilih Save di menu.
5. Untuk mencetak dokumen:
a. Pastikan printer terhubung ke CPU dan menyala (terhubung ke listrik), tekan
tombol POWER/ON di printer kalau ada.

b. Tekan tombol bergambar printer di bagian atas

c. Tekan tombol CTRL dan P bersamaan di keyboard
d. Klik menu File lalu pilih Print
6. Untuk mengakhiri/keluar dari Word:

a. Klik tombol X di pojok kanan atas

b. Tekan tombol CTRL dan Q bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih QUIT

Latihan
1. Tunjukkan bagian-bagian komputer berikut ini:
a. CPU
b. Mouse
c. Monitor
d. Keyboard
e. Printer
f. Speaker
2. Hidupkan dan matikan komputer menurut langkah-langkah yang dijelaskan di atas!
3. Coba aktifkan dan tutup/akhiri program-program aplikasi di bawah ini:
 a. Calculator
b. Notepad
c. Paint
d. Excel
e. CorelDraw!
f. WordPad
g. Solitaire
h. Windows Explorer
i. Internet Explorer
j. Word

4. Ketiklah dokumen di bawah ini menggunakan Word :

Komputer adalah alat bantu yang dapat mengerjakan banyak hal, antara lain: mengetik,
menggambar, menyetel musik, VCD, TV, atau radio, dan juga menjelajah internet.
Komputer sangat mudah dipelajari dan dioperasikan oleh siapa saja, termasuk anak-anak.
Banyak kursus komputer yang membuka kelas khusus anak-anak, bahkan beberapa
sekolah dasar dan menengah sudah memberikan pelajaran komputer bagi siswa-siswanya,
baik berupa pelajaran wajib maupun tambahan. Buku-buku, tabloid, dan majalah
mengenai komputer juga sudah banyak ditemui di pasaran untuk dipelajari sendiri.
Namun, memang harus diakui harga seperangkat komputer sendiri masih cukup mahal,
sehingga untuk mempraktikkan pengetahuan komputer sendiri di rumah masih ditemui
hambatan. Siapapun tahu, sebaik apapun pengetahuan kita mengenai komputer, jika tidak
dipraktikkan maka akan sia-sia saja. Pada kenyataannya, mereka yang sering mencoba
sendiri mengoperasikan komputer akan lebih cepat mengasai dibanding hanya
mempelajarinya secara tertulis.

Bagian-Bagian Window
1. Title Bar, memuat judul dokumen/file dan aplikasi yang digunakan
2. Icon operasi window (sudut kiri)
3. Tombol minimize, maximize, close (sudut kanan)
4. Menu Bar
5. Icon Bar
6. Scroll Bar, untuk menggulung dokumen/file ke atas/bawah, dan kiri/kanan
7. Status Bar

Pengenalan Mouse
Bagian-Bagian Mouse

1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga
2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-mouse keluaran
terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan IntelliMouse tahun 1997,
bersamaan dengan software Office 97
3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa
dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan roller.
4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah
(untuk mouse optik)

Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk memperlambat pengotoran roller
atau menambah akurasi gerakan mouse optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan.

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar

2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa icon, file, opsi
menu, atau objek lain
3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file (dobel-
klik pada title bar akan memaksimasi window)
 4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang berhubungan
dengan objek yang sedang ditunjuk
5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan
tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas
tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan gerakan mengambil benda,
menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat yang diinginkan. Drag
and drop juga digunakan untuk:
a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi, mengklik,
menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar (memperbesar),
dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan, tombol dilepas.
b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat
shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu pilihan
untuk ketiga operasi tersebut)
6. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan.
7. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar program
aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti melakukan
pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

Windows Explorer
Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem operasi yang
berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan, printer, dan panel kontrol
(control panel). Tampilan windows explorer biasanya seperti nampak di bawah ini:

Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin, menghapus,
memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai mengakses jaringan dan internet.

1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada nama
program/file yang ingin dibuka.
2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive lain
3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke folder lain
dalam drive yang sama
4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol
Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan penghapusannya dengan
menyeretnya keluar dari Recycle Bin
5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan dobel-klik)
dan langsung menulis nama baru.
6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explorer:

1. Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy, Move, dan
Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi apapun pada file.

2. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk mengosongkan recycle
bin atau menghapus file secara permanen.
 3. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu, seperti disket
(drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di desktop, atau mengirim file
melalui e-mail.
4. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin, lalu pilih
drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file akan tersalin atau
berpindah.
5. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file
6. Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

Trik keyboard di Windows Explorer:

1. Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan menjadi
pemindahan atau sebaliknya
2. Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete,
maka file akan terhapus secara permanen.
3. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau penyalinan: Ctrl +
X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk Paste.
4. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru dilaksanakan
5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan
6. Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder, F3 untuk
mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

Mengetik Dokumen menggunakan Microsoft Word

Sebelum mengetik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

1. Pengaturan halaman, (Menu File  Page Setup) disesuaikan dengan ukuran kertas di
printer (Kuarto [= Letter], A4, atau Folio [perlu didefinisikan sendiri])
2. Pengaturan margin (jarak dari pinggir halaman ke tulisan), sesuaikan dengan ketentuan,
biasanya kiri dan atas antara 3-4 cm, kemudian kanan dan bawah antara 2,5 – 3 cm
 3. Pilih jenis huruf (Menu Format
Font), jenis, ukuran, dan efek.
Biasanya digunakan Times New Roman
atau Arial ukuran 10 – 12
4. Atur paragraf (Menu Format
Paragraph), mulai pengaturan
perataan (alignment): kiri, kanan, tengah,
atau rata kiri-kanan, kemudian pilih
ukuran spasi yang diinginkan, antara 1,
1,5 atau 2 spasi.
5. Pengecekan ejaan dan tatabahasa
(spelling and grammar checker) (menu
Tools  Options spelling &
grammar) bila perlu dimatikan, atau set
bahasa ke Bahasa Indonesia supaya tidak
timbul garis bawah warna merah dan
hijau di setiap kata yang kita ketik karena
dianggap tidak sesuai dengan ejaan
Bahasa Inggris.

Latihan
Ketiklah paragraf di bawah ini dengan ketentuan: Ukuran kertas A4, margin 4-2,5-4-3, font
Times New Roman 12, rata kiri-kanan, dan spasi 1,5

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang populer di platform Microsoft
Windows. Saking populernya, setiap disebutkan mengetik menggunakan Windows, maka
sesungguhnya Word-lah yang dimaksud. Bersama program lain seperti Excel, PowerPoint,
Access, dan FrontPage, Word mampu berkolaborasi dalam paket Microsoft Office. Kolaborasi
ini meliputi pertukaran data, konsistensi tampilan, dan juga kemampuan impor-ekspor
antaraplikasi. Banyaknya fasilitas dan kemampuannya yang serbaguna membuat Word menjadi
sangat populer. Sayangnya, karena popularitas inilah menyebabkan banyak virus yang diciptakan
khusus untuk Word. Virus ini ditulis menggunakan bahasa pemrograman Word Basic atau
sekarang dinamakan Visual Basic for Application. Bahasa ini sesungguhnya digunakan untuk
menulis makro, atau program otomasi di Word.

Menggunakan Mouse dalam Mengetik

Kebanyakan pekerjaan mengetik menggunakan keyboard, namun penggunaan mouse pun cukup
penting, terutama saat mengedit tulisan yang sudah selesai diketik.

1. Klik tombol kiri mouse sekali untuk memindahkan kursor pada posisi manapun di
tengah-tengah tulisan/paragraf.
2. Gunakan
drag and
drop
untuk

mengeblok kata atau kalimat tertentu

3. Setelah melakukan blok (seleksi) teks, pilih operasi yang

diinginkan dari menu; atau
4. Klik salah satu tombol di toolbar; atau
5. Gunakan klik kanan untuk melakukan operasi pada teks

6. Klik dua kali di tengah-tengah kata akan mengeblok kata itu

7. Gunakan drag and drop untuk memindahkan kata/kalimat
yang diblok
 8. Gunakan scroll (wheel) untuk menggulung dokumen ke atas dan ke bawah
9. Klik pada tombol di sudut kanan bawah (di bawah tombol scroll) untuk berpindah satu
halaman ke atas/bawah (sama dengan menekan tombol PgUp/PgDown)

10. Gunakan drag and drop untuk menggeser slider di mistar atas untuk mengatur
batas kiri, kanan dan posisi baris pertama alinea/paragraf.

Modul 5: Memasukkan Gambar ke MS Word

Dokumen hasil ketikan kita di MS Word tidak harus berupa kata-kata saja, namun juga bisa
memuat gambar, diagram, tabel, grafik, atau objek lain. Yang akan dibahas kali ini adalah cara
memasukkan elemen grafis (gambar) ke dokumen hasil ketikan.

Ada dua cara memasukkan gambar ke dokumen MS Word, yaitu dengan membuatnya sendiri
atau menyisipkan gambar yang sudah jadi/sudah ada di komputer.

Cara pertama dilakukan dengan mengaktifkan toolbar drawing yang tersedia.

Klik icon Drawing di toolbar, maka akan muncul toolbar Drawing seperti di
bawah ini.Cara lain adalah dengan memilih menu View → Toolbars → Drawing atau mengklik
kanan pada toolbar dan memilih Drawing pada pop-up menu yang muncul.

Klik pada tombol garis untuk menggambar garis lurus, tombol panah untuk menggambar tanda
panah, tombol kotak untuk menggambar persegi panjang, tombol oval untuk menggambar
lingkaran/oval.

Tombol AutoShapes akan menyediakan bentuk-

bentuk siap pakai, seperti bintang, banner
(spanduk), balon dialog, menggambar bebas
(freehand), atau lambang-lambang diagram alir
(flowchart).

Sedangkan tombol Draw akan memunculkan menu

yang berhubungan dengan objek gambar seperti
order (urutan gambar dan teks), group
(mengelompokkan elemen gambar), rotate or flip
(memutar dan membalik), serta mengedit
AutoShapes.

Sementara penekanan tombol panah putih digunakan untuk mengontrol gambar, mengubah
ukuran atau memindahkan, atau melakukan operasi lain.

Tombol-tombol lain berturut-turut adalah untuk memasukkan textbox (kotak teks), WordArt(kata
hias), diagram/chart, clipart, gambar/foto, mengubah warna blok (fill), warna garis (line), warna
huruf (font), tebal garis, jenis garis, bentuk tanda panah, menambah bayangan (shadow), dan efek
tiga dimensi (3D).
Menyisipkan gambar yang sudah jadi dapat dilakukan dengan cara memunculkan toolbar
Drawing seperti di atas dan memilih tombol-tombol yang sesuai, atau dengan memilih menu
Insert → Picture.

Terdapat beberapa pilihan, yaitu

1. Clipart, merupakan gambar kartun yang

disediakan oleh MS Word
2. From File, menyisipkan gambar yang
sebelumnya kita buat menggunakan
program lain atau kita kopi dari sumber
lain.
3. From Scanner or Camera, memungkinkan
kita memasukkan gambar cetak yang di-
scan menggunakan scanner atau gambar
hasil bidikan kamera digital
4. Organization Chart, adalah applet MS
Word untuk membuat diagram struktur
organisasi
5. New Drawing, sama artinya dengan
membuat gambar baru seperti diterangkan
di atas
6. AutoShapes
7. WordArt, merupakan applet untuk
membuat huruf hias
8. Chart, untuk memasukkan grafik

Berikut ini beberapa contoh gambar yang bisa disisipkan dalam dokumen:

Modul 6: Mencetak
Dokumen/File

Setelah kita selesai

mengetik/menggambar
menggunakan komputer,
tentu kita ingin melihat
hasilnya dalam bentuk
cetakan di atas kertas. Saat kita mengetik dengan mesin ketik biasa, hasil akhirnya langsung
tercetak di atas kertas, begitu pula jika kita menggambar secara langsung menggunakan pensil
dan alat pewarna. Untuk bisa melihat hasil ketikan/lukisan kita di komputer, kita memerlukan
alat yang dinamakan printer. Ada beberapa jenis printer yang umum dikenal, yaitu:

1. Printer Dot-Matrix, yaitu printer yang mirip dengan mesin ketik manual, menggunakan
pita untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer ini dulu paling banyak dipakai, namun
sekarang sudah digeser dengan jenis tinta (inkjet). Contoh printer seperti ini adalah Epson
LX-800 dan LX-300
2. Printer Tinta (Inkjet), yaitu printer yang menggunakan tinta yang disemprotkan ke atas
kertas untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer inilah yang sekarang banyak dipakai
karena harganya yang terjangkau dan hasil cetaknya lebih bagus dibandingkan jenis dot-
matrix.
3. Printer Laser, yaitu printer yang menggunakan sinar laser untuk memanaskan toner (tinta
berbentuk bubuk) untuk menghasilkan huruf/gambar pada kertas. Jenis ini menghasilkan
 cetakan yang bagus dan lebih cepat dibandingkan printer tinta. Namun, harga printer jenis
ini jauh lebih mahal dibandingkan printer tinta, apalagi jenis printer warna
4. Printer Dye-Ink (Printer Foto), yaitu printer yang menggunakan tinta berbentuk padat,
yang dipanaskan untuk menghasilkan cetakan. Umumnya printer ini digunakan untuk
mencetak foto dari kamera digital karena hasilnya sangat bagus. Harga printer jenis ini
sangat mahal.

Mencetak File/Dokumen dari Microsoft Word

1. Pastikan printer terhubung ke komputer lewat kabel paralel atau USB, dan juga
terhubung ke listrik.
2. Nyalakan printer jika diperlukan dengan menekan tombol Power/On pada printer.
Beberapa printer, seperti Epson Stylus Color (sebelum seri C), Canon seri
BJC1000/2000, tidak mempunyai tombol power dan akan otomatis menyala jika operasi
pencetakan dilakukan.
3. Cek apakah driver printer sudah terpasang, dengan membuka Control Panel  Printers.
Temukan nama printer yang terpasang ke komputer di sana.

4. Buka dokumen/file yang akan dicetak, koreksilah jika perlu, setelah selesai klik tombol
atau menu File  Print Preview untuk melihat tampilan akhir sebelum dicetak.
5. Setelah merasa siap, tekan tombol untuk mulai mencetak. Cara ini akan langsung
mencetak dokumen/file ke printer.
6. Apabila kita memilih menu File  Print, atau menekan tombol Ctrl + P maka akan
muncul kotak dialog Print (lihat di atas)
7. Tekan Properties untuk mengatur opsi printer, misalnya mengatur jenis kertas, yang
disesuaikan dengan ukuran halaman dokumen/file yang akan dicetak (A4/Letter
[Kuarto]/Folio), jenis cetakan (hitam putih/berwarna), modus cetak
(teks/gambar/keduanya), kecepatan cetak (draft/normal/ smooth)
8. Print to file, digunakan apabila kita tidak mempunyai printer yang terhubung ke
komputer, sementara printer di tempat lain terhubung dengan komputer yang tidak
mempunyai program aplikasi untuk membuka dokumen yang akan dicetak. Hasil cetakan
akan berupa file biner, yang dapat langsung dikirim ke printer yang
bersangkutan.Manual duplex digunakan untuk mencetak bolak-balik.
9. Page Range digunakan untuk mengatur halaman mana saja yang akan dicetak, apakah
seluruh dokumen (All), halaman yang sedang diedit (Current Page), atau halaman-
halaman tertentu saja (Pages) dengan mengisikan nomor-nomor halaman yang
diinginkan, jika berurutan menggunakan tanda hubung (Pages 1 – 12), jika tidak
menggunakan tanda koma (Pages 1,3,6,8,9)
10. Print what digunakan untuk menentukan bagian mana dari dokumen yang akan dicetak,
Print digunakan untuk mengatur pencetakan seluruh halaman, atau yang ganjil/genap
saja.
11. Copies digunakan untuk menentukan jumlah jumlah (kopi) dokumen yang dicetak, tandai
Collate jika diinginkan dicetak per kopi dulu (1,2,3,1,2,3, dst), bukan per halaman
(1,1,2,2,3,3).
12. Zoom, digunakan untuk menentukan skala halaman, apakah akan dicetak 1,2, sampai 16
halaman per lembar kertas, dan apakah dokumen perlu disesuaikan dengan ukuran kertas
(jika ukurannya tidak sama)
13. Tekan Options untuk mengatur opsi pencetakan lebih lanjut.
Lebih Lanjut dengan MS Word
1. Coba buka menu FormatBorders and Shading untuk membuat garis tepi/ batas
halaman ketikan kita

2. Menu Format  Column untuk membuat halaman seperti pada koran/majalah

3. Gunakan menu View  Header and Footer untuk membuat kop surat dan catatan kaki.
4. Menu Table digunakan untuk membuat tabel

Daftar Nama Mahasiswa KKN UGM Semester Genap 2002-2003

Sub Unit A-5 RW X Kel. Prenggan Kec. Kotagede Kota Yogyakarta

No Nama Jurusan Asal Jabatan

1 M. Agung Rinjani Ekonomi Manajemen Lombok Kormasit
2 Taufik Wisnu W. Teknik Mesin Jakarta Anggota
3 Yogo Agung W. Teknik Industri Purworejo Kormanit
4 Imam Indra P. Teknik Industri Semarang Anggota
5 Dedy Setyadi L. Teknik Mesin Solo Anggota
6 Fadillah Kimia Malang Kormabid PP
7 F. Dona Artha Teknik Sipil Kediri Anggota
8 Priska Palupi D. Hukum Jakarta Anggota