Mengenal Microsoft Word 1

BAB. I
Mengenal Microsoft Word

I. Pengertian Microsoft Word

Sebelum kita belajar lebih dalam tentang Microsoft Word 2010 lebih baiknya kita
mengenal dasar-dasar dari microsoft word 2010 terlebih dahulu. Microsoft Word adalah
sebuah program yang diciptakan untuk pengolah kata, sehingga software ini paling
polpuler dikalangan pengguna kumputer. Microsoft Word pertama kali muncul pada
tahun 1992 (microsoft office 3.0). Kemudian diikuti dengan Microsoft Office 95, 97,
2000, microsoft office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft
Office 2010, Microsoft Office 2013 dan kini sudah ada Microsoft Office 2016. Microsoft
Word banyak digunakan dikalangan perkantoran karena sebagai penunjang atau
memudahkan pengguna dalam menyelesaikan tugas kantornya.

Dari berbagai Microsoft Office yang telah berkembang dari masa ke masa, Tapi
kali ini penulis akan memperkenalkan Microsoft Office 2010.

Dan ini salah satu tampilan dari Microsoft Office 2010.

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)

yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program
pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 II. Jendela Microsoft Word

Title Bar

Menu Bar

Vertical Scroll Lock

Work Area

Status Bar

Horizontal Scroll Lock

Gambar 1 . layout ms.word

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2010:

 Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
 Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk
melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT ,
PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
 Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
 Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
 Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
 Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
 Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 Bab II
Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start Microsoft Office  Microsoft Word 2010

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada beberapa cara
yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click Tab File  New

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka dokumen MS Word.
Mulai dari cara lambat hingga cara yang lebih cepat. Bahkan di materi belajar
microsoft word ini kita akan membahas cara membuka file word yang dipassword.
Mari kita mulai dengan cara yang lambat terlebih dahulu.
1. Membuka File Word Melalui Aplikasi Microsoft Word
Cara ini cukup lambat karena kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu.
Kemudian menggunakan menu File > Open untuk mencari lokasi dokumen.

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 Berikut adalah cara membuka file Word melalui aplikasi MS Word.
 Buka aplikasi MS word seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.
 Setelah aplikasi terbuka, klik Open
 Klik tombol Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
 Cari di mana file kalian disimpan lalu pilih file tersebut.
 Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut
akan otomatis terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 2. Membuka File Word dari Windows File Explorer
Cara ini lebih singkat yaitu dengan langsung membuka dokumen kita dari folder
tempat file tersebut disimpan. Dengan cara ini kita tidak perlu membuka aplikasi
Word terlebih dahulu.
Berikut ini adalah cara membuka file dokumen MS Word dari file explorer.
 Buka File Explorer atau Windows Explorer. Bisa dengan cara klik kanan
tombol Start lalu klik File Explorer. Lebih cepatnya dengan cara tekan
tombol logo Windows dan E secara bersamaan.
 Setelah terbuka, cari file doc, docx atau dokumen lain yang ingin dibuka.
 Klik 2x file tersebut. Maka dokumen akan langsung terbuka.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click file lalu pilih Save
2. Klik icon Save pada Quick acces Toolbar
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 E. Menutup Jendela Ms. Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, kita pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click file kemudian pilih Close

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN

 2. Klik icon yang ada di pojok kanan atas

Modul TIK Kelas 4 | SD PLUS AL-MUHAJIRIN