Ringkasan Materi Pembelajaran

A. Pengertian Presentasi

Kegiatan menyampaikan informasi kepada orang banyak dinamakan presentasi.

Dimanakah kita sehari-hari bisa melihat kegiatan presentasi? Tanpa kita sadari
kita biasa melihat kegiatan presentasi tersebut di Televisi. Acara televisi yang kita
tonton dipandu oleh seorang presenter. Presenter tersebut akan melakukan kegiatan
presentasi yaitu memberikan informasi dan menjelaskan secara detail informasi yang
disampaikannya. Bahkan ada kalanya presenter tersebut memberikan motivasi,
meyakinkan orang lain, memberikan inspirasi, dan juga promosi suatu bisnis.

Secara umum, tujuan dan presentasi ini digunakan untuk memberikan

informasi dan juga untuk kegiatan promosi serta bisnis.

Kegiatan presentasi dapat menggunakan berbagai macam media. Dengan

media televisi, radio, gambar maupun komputer. Kita akan mempelajari salah satu
media presentasi tersebut yaitu melalui media komputer dengan program yang
sering digunakan untuk presentasi yaitu Microsoft Power Point.

B. Mengenal program Microsoft Power Point

Microsoft Power Point merupakan sebuah program yang dibuat oleh Microsoft
yang khusus untuk mengolah dan menampilkan presentasi.

Fungsi Microsoft Power Point bisa digunakan untuk kebutuhan presentasi,

mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Namun, ada beberapa kelebihan
dan manfaat yang dimiliki Power Point untuk mendukung peran dan fungsinya itu,
diantaranya:

 Power Point memudahkan pengguna untuk menambahkan audio, video,

gambar/foto, hingga animasi. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih
hidup dan menarik.
 Slide bisa diatur dan dicetak.
 Presentasi bisa diakses melalui perangkat komputer dimanapun

1
 Power Point ini dalam penyebutannya disingkat PPT, sudah banyak versinya
atau serinya. Kita akan mempelajari versi Microsoft Power Point 2013 dengan ekstensi
penyimpanan “ppt”,

C. Menjalankan Microsoft Power Point 2013

Program Microsoft Power Point 2013 bisa dijalankan dengan beberapa cara. Bisa
dengan langkah awal melalui tombol Start atau juga bisa dengan cara klik dua kali
pada ikon program Microsoft Power Point 2013 yang ada di desktop.

Perhatikan dan cobalah Langkah-langkah berikut ini:

Cara pertama:

1. KIik tombol Start, yang ada dipojok kiri bawah.

2. Kemudian Arahkan kursor pada All Programs.

3. Klik pada Microsoft Office

4. Klik pada Microsoft Power Point.

2
Cara kedua:

1. Lihat pada tampilan Desktop

2. Arahkan kursor pada ikon Microsoft Power Point.
3. KIik kiri dua kali secara cepat

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan pilihlah atau klik kotak blank
presentation

3
 Maka akan muncul tampilan jendela program Power Point seperti di bawah ini, dan
perhatikan bagian-bagiannya!

Quick Tab Title Bar Control Box

Access Menu
Group
Tombol
Office

Ribbon

Slide

Text Scroll
Box Bar

View Zoom
Status Bar Slide Area
Toolbar Control

D. Mengenal Bagian-bagian Microsoft Power Point

1. Tombol Office.
Terletak di sudut sebelah kiri atas pada layar Ms. Power Point.
Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah
dasar yang berhubungan dengan dokumen. Fungsinya untuk menampilkan
perintah yang terdiri dari:
Save, Save As, Open, Close, New Document, dan Print

2. Quick Access Toolbar

Letaknya samping atas tombol Office.
Merupakan kumpulan perintah yang ditampilkan dalam bentuk tomboI-tombol
kecil yang diatur berurutan.

4
 Quick Access Toolbar biasanya mewakili perintah yang sering digunakan seperti:
Save, Undo, Redo, Open, New, Print, dan sebagainya.

3. Tab Menu
Merupakan kumpulan dari menu-menu yang di dalamnya berisi kumpulan
perintah untuk mengolah sebuah dokumen yang sudah dikumpulkan dalam satu
kategori.
Terdapat 8 menu utama dan 1 menu tambahan di Microsoft Power Point 2013,
antara lain : File, Home, Insert, Design, Transition, Animations, Slide Show,
Review, View, Office Tab dan Acrobat

4. Title Bar
Berfungsi untuk menampilkan nama file Microsoft Power point yang sedang aktif
atau yang sedang dibuka.

5. Ribbon
Merupakan kumpulan dari tab-tab menu di Microsoft Power Point.

6. Group
Merupakan kumpulan menu-menu yang sudah dikelompokkan dalam satu
bagian.

7. Control Box
Merupakan tombol yang digunakan untuk mengatur ukuran tampilan Microsoft
Power Point.
Letaknya di sebelah pojok kanan atas yang terdiri dan 3 buah tombol antara lain:
Minimize, Restore, dan Close.

8. Scroll Bar
Berfungsi untuk menarik layar ke atas ataupun ke bawah.

9. Status Bar
Bagian yang memberikan informasi untuk nomor slide dan jumlah slide dalam
presentasi.
Letaknya di sebelah pojok kiri bawah pada tampilan Microsoft Power Point.

10. Slide Area

Lembar kerja yang digunakan untuk mengolah dan menampilkan bahan
presentasi yang dibuat.

5
 11. Text Box
Tempat untuk menuliskan kata-kata atau kalimat yang dijadikan sebagai bahan
presentasi

12. View Toolbar

Tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur mode tampilan presentasi
Power Point.
Terdiri dan 3 tombol yaitu : NormaI, Slide Sorter, dan Slide Show.

13. Zoom Control

Bagian yang digunakan untuk mengatur besar kecilnya ukuran Jendela tampilan
slide Power Point.
Letaknya di pojok kanan bawah pada tampilan Microsoft Power Point.

E. Mengenal Menu dan Ikon Microsoft Power Point 2013

Program-program untuk membuat, mengolah, maupun mengedit presentasi

pada Microsoft Power Point ditunjukkan dalam bentuk ikon. Ikon adalah simbol
perintah dalam bentuk gambar kecil.

Perhatikan ikon-ikon beserta fungsinya dibawah ini !

1. Tombol Office
Nama Keterangan

Save
Perintah untuk menyimpan presentasi yang sedang dibuat
Ctrl + S
Perintah untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat
Save as
sebelumnya. Misalnya jika ingin menyimpan file tersebut
F12
dengan nama lain.
Open Perintah untuk membuka dokumen presentasi yang sudah
Ctrl+O disimpan sebelumnya
Close
Perintah untuk menutup lembar presentasi
Ctrl+Q
Untuk memberikan informasi kepada kita mengenai Microsoft
Info
Power Point
Menu untuk menampilkan informasi dokumen Power Point
Recent
yang telah kita buat atau pernah kita buka
New
Perintah untuk membuka lembar kerja baru/slide baru
Ctrl+N
Print Perintah untuk mencetak presentasi yang dibuat dalam bentuk
Ctrl+P kertas

6
 2. Menu Home
Menu yang digunakan untuk membuat dan mengolah slide seperti:
 Mengatur huruf
 Mengatur paragraf
 Menambah slide
 Mengatur layout tampilan slide
 Menambahkan shape
 Mencari teks maupun mengubahnya
Group yang terdapat pada menu Home diantaranya : Clipboard, Slides, Font,
Paragrap, Drawing, dan Editing.

Berikut ini adalah Ikon yang terdapat pada masing-masing Group

a. Clipboard

Nama Keterangan
Paste Perintah untuk menempatkan penggandaan dari proses copy atau
(Ctrl+V) pemindahan dari proses Cut
Cut Perintah untuk memindahkan teks atau gambar ke bagian lain atau
(Ctrl+X) slide lain
Copy Perintah untuk menggandakan atau menyalin suatu teks atau
(Ctrl+C) gambar
Format Painter Perintah untuk menempel obyek dengan tampilan atau format
(Ctrl+Shift+C) tertentu di tempat yang lain dengan tampilan atau format yang
sama.

7
b. Slides

Nama Keterangan
New Slides
Perintah untuk menambahkan slide baru kedalam presentasi anda.
(Ctrl+M)
Perintah untuk merubah tampilan pada slide yang terpilih. Isi dari
Layout
layout sama dengan New Slides.
perintah untuk mengembalikan obyek baik ukuran ataupun format
Reset
ke pengaturan awal.
Perintah mengorganisir slide kedalam bagian tertentu. Ada 6 pilihan
pada icon ini yaitu :

 Add Section ( menambahkan bagian)

 Rename Section (mengubah nama bagian)
Section  Remove Section (menghapus 1 bagian)
 Remove All Section (menghapus seluruh bagian)
 Collapse Section (melipat thumbnail section)
 Expand Section (membuka thumbnail section)

8
c. Font
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 13

1 Font Perintah untuk mengatur jenis teks/tulisan

2 Font Size Perintah untuk mengatur ukuran teks/tulisan
3 Increase Font Size Perintah untuk memperbesar ukuran teks/tulisan
4 Decrease Font Size Perintah untuk memperkecil ukuran teks/tulisan
Perintah untuk menghapus semua format
5 Clear All Formatting
teks/tulisan yang telah digunakan
6 Bold Perintah untuk memberi efek tebal teks/tulisan
7 Italic Perintah untuk memberi efek miring teks/tulisan
Perintah untuk memberi garis bawah pada
8 Underline
teks/tulisan
Perintah untuk memberikan efek bayangan pada
9 Text Shadow
teks/tulisan
Perintah untuk memberi efek garis tengah pada
10 Strikethrough
teks/tulisan
11 Character Spacing Perintah untuk mengatur jarak antar teks/tulisan
Perintah untuk merubah format pada teks/tulisan
yang dipilih. Ada 6 format pilihan ( Sentence case,
12 Change Case
lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word,
dan tOGGLE cASE)
Perintah untuk memberikan warna pada
13 Font Color
teks/tulisan

9
d. Paragraph

1 2 3 4 5
13
14

6 7 8 9 10 11 12 15

Perintah untuk membuat daftar dengan

1 Bullet
2 Numbering
3 Decrease List Level
4 Increase List Level
5 Line Spacing
6 Align Left (Ctrl + L)
7 Center (Ctrl + E)
8 Align Right (Ctrl + R)
9 Justify
10 Left to Right Text Direction
11 Right to Left Text Direction
12 Add or Remove Columns
13 Text Direction
menggunakan simbol.
Perintah membuat daftar dengan
menggunakan angka.
Perintah untuk mengurangi jarak indentasi
Perintah untuk menambah jarak indentasi
Perintah untuk mengatur jarak spasi antar
kalimat.
Perintah untuk membuat kalimat rata kiri.
Perintah untuk membuat kalimat berada di
tengah slide
Perintah untuk membuat kalimat rata kanan.
Perintah untuk membuat kalimat rata antar
margin.
Perintah untuk mengatur kalimat yang dibaca
dari kiri ke kanan.
Perintah untuk mengatur kalimat yang dibaca
dari kanan ke kiri.
Perintah untuk menambah atau mengurangi
kolom dalam kalimat.
Perintah untuk mengubah arah kalimat secara
vertical, bertumpuk, atau memutar sesuai
keinginan.

Perintah membuat kalimat rata atas, tengah,

14 Align Text
atau bawah.

15 Convert to SmartArt Perintah merubah kalimat menjadi visual.

10
e. Drawing

1 2 3
4
5
6

Jendela yang berisi macam-macam bentuk yang siap

1 Shapes pakai, mulai dari text box, Line, Line Arrow, Rectange,
Circle, dan lain sebagainya.
Perintah untuk mengatur letak, posisi, dan perputaran
obyek dalam slide. Untuk mengatur letak ada 4 pilihan
yaitu :

Bring to Front (meletakkan obyek paling atas dari obyek

lainnya)

Bring to Back (meletakkan obyek paling bawah dari

2 Arange obyek lainnya)

Bring Forward (meletakkan obyek satu tingkat atas dari

obyek lainnya)

Bring Backward (meletakkan obyek satu tingkat

dibawah dari obyek lainnya)

3 Quick Style Untuk mengatur warna pada obyek dalam slide.

Untuk memberikan warna pada obyek dengan warna
4 Shape Fill
solid, gradasi, gambar atau tekstur.
Untuk mengatur warna, lebar, dan model garis pada
5 Shape Outline
obyek.
Untuk memberikan efek pada obyek terpilih. Seperti
6 Shape Effects
bayangan, glow, reflection, dan 3 dimensi.

11
f. Editing

Find
1 Perintah untuk mencari kalimat melalui jendela pencarian.
(Ctrl + F)
Replace Perintah untuk mencari kalimat yang ingin diganti dengan
2
(Ctrl + H) sesuatu yang lain.
3 Select Perintah untuk memilih obyek pada dokumen.

12
Nama :
No.Absen :
Kelas :

Tugas Mandiri :
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat !

1. Jelaskan fungsi dari Scroll bar !

2. Slide Area digunakan untuk !

3. Sebutkan 13 bagian-bagian pada Microsoft Power Point 2013 !

4. Ikon disamping ini digunakan untuk !

5. “New” pada Tombol office digunakan untuk !