Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-bagian:

1. Monitor, berbentuk seperti pesawat televisi
2. CPU (Central Processing Unit), umumnya berbentuk kotak yang diletakkan
secara mendatar (biasa disebut bentuk desktop) atau menjulang (disebut
bentuk tower/menara)
3. Keyboard, berbentuk seperti papan ketik dengan tombol-tombol bertuliskan
huruf A - Z, angka 0 – 9, dan fungsi-fungsi khusus.
4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang terhubung ke
CPU. Ada tombol yang bisa ditekan (biasanya berjumlah dua) dan di bagian
tengah terdapat tombol putar/geser. Bagian bawah mouse terdapat bola
yang dapat bergulir ke segala arah (pada model terakhir sudah digunakan
lampu LED sebagai pengganti bola)
5. Sepasang (atau lebih) speaker
6. Stabilizer / Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di
depannya.
7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/file dari komputer ke kertas
8. UPS , Untuk menyimpan daya
Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:
1. Scanner
2. Headset/Mikrofon
3. Telepon selular (via kabel data)
4. Modem (mode eksternal)
5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu ethernet)
6. Tablet/Digitizer

Cara Menghidupkan dan Mematikan Komputer

A. Cara Menghidupkan Komputer
1) Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan
stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator
menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan.
2) Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik,
misalnya monitor, printer, atau speaker.
3) Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4) Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri :
a) Bentuknya lebih besar

1
 b) Bertuliskan Power
c) Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol
5) Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan
komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa
mematikannya. Ciri-cirinya: a. Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-
kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset
6) Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol
Power harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk
komputer generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang),
penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu
indikator menyala.
7) Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap
melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows)

B. Cara Mematikan Komputer

1) Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut
Down. Ada beberapa cara shutdown dalam Windows :
a) Menggunakan mouse, klik tombol Start pilih icon Power, Klik Shut
Down
2) Tekan tombol Alt + F4 Pilih Shut Down dan Klik Ok

2
PENGENALAN MOUSE

Bagian-Bagian Mouse
1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga untuk
windows
2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-
mouse keluaran terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan
IntelliMouse tahun 1997, bersamaan dengan software Office 97
3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola
bisa dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan
roller.
4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di
bagian bawah (untuk mouse optik)
5. Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk
memperlambat pengotoran roller atau menambah akurasi gerakan mouse
optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan.

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar

2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa
icon, file, opsi menu, atau objek lain
3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka
file. Sedangkan dobel-klik pada title bar akan memaksimasi window
4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang
berhubungan dengan objek yang sedang ditunjuk
5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan
menahan tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang
diinginkan, lalu melepas tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan
gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan
benda di tempat yang diinginkan. Drag and drop juga digunakan untuk:
a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi,
mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah
luar (memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan,
tombol dilepas.
b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau
membuat shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan
muncul menu pilihan untuk ketiga operasi tersebut)
6. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar
program aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini
juga berarti melakukan pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

3
Cara Menggunakan Mouse (Dalam Windows)

1) Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya

menggunakan telapak tangan dan
menggerakkannya ke segala arah untuk
memposisikan pointer (tanda panah) di layar
komputer
2) Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan
jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan
dengan jari tengah
3) Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu
pada penekanan tombol kiri mouse.
4) Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua kali
berturut-turut
5) Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik
pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian
menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan membawa objek
bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan,
dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan
melepas genggaman.

4
Mengenal Desktop

Desktop adalah tampilan layar utama dari sebuah PC atau media digital lainnya.
Selain itu, beberapa orang percaya bahwa desktop adalah layar utama perangkat
PC, menawarkan berbagai ikon aplikasi untuk mempermudah pekerjaan pengguna.
Desktop ini biasanya muncul setelah Windows dijalankan. Dengan tampilan seperti
gambar diatas, tidak heran jika kebanyakan orang menganggap desktop mereka
sebagai screen wall atau wallpaper. Seperti diketahui, desktop bisa diganti dengan
berbagai wallpaper. Selain fitur-fitur tersebut, Desktop juga sangat berguna untuk
menyimpan semua ikon di komputer Anda, seperti aplikasi dan data lainnya.
Bagian Desktop
1. Start Menu
2. Icon
3. Desktop Background
4. Taskbar

5
Windows Explorer
Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem
operasi yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan,
printer, dan panel kontrol (control panel). Tampilan windows explorer biasanya
seperti nampak di bawah ini:

Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin,
menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai
mengakses jaringan dan internet.
1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada
nama program/file yang ingin dibuka.
2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive
lain
3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke
folder lain dalam drive yang sama
4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan
tombol Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan
penghapusannya dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin

6
 5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan
dobel-klik) dan langsung menulis nama baru.
6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

A. Cara Membuka Windows Explore

Cara 1 Cara 2 Cara 3
Klik kanan di Start Klik Icon Windows Tekan Windows + E
Pilih / Klik File Explorer Explore yang ada di
taskbar

B. Cara Membuat Folder di Dokument

Cara 1 Cara 2
Buka Explorer Buka Explorer
Klik Folder Documents Klik Folder Documents
Klik New di bagian atas Klik kanan di area Kosong
Pilih Folder Pilih New
Berikan Nama Folder Pilih Folder
Klik di Luar Area Teks Berikan Nama Folder
Klik di luar area teks

C. Editing Folder
1. Mengganti Nama Folder
Cara 1 Cara 2
• Klik kanan Di Folder yang akan di • Pilih / klik Folder yang akan di ubah
Ubah namanya namanya
• Pilih Rename • Tekan F2
• Ubah Namanya
• Klik Di Luar Area Editing

2. Menghapus Folder
Cara 1 Cara 2
• Klik kanan Di Folder yang akan • Pilih / klik Folder yang akan di
hapus hapus
• Pilih Delete • Tekan Delete / Del

3. Menyalin Folder
Cara 1 Cara 2
• Klik kanan Di Folder yang akan • Pilih / klik Folder yang akan di salin
Salin • Tekan CTRL + C
• Pilih Copy • Klik Folder Tujuan dimana kita akan
• Klik Folder Tujuan dimana kita akan menyimpan / menempelkan hasil
menyimpan / menempelkan hasil • Tekan CTRL + V
• Klik kanan Mouse dan Klik Paste

7
 4. Memindahkan Folder
Cara 1
• Klik kanan Di Folder yang akan
Pindahkan
• Pilih CUT
• Klik Folder Tujuan dimana kita akan
menyimpan / menempelkan hasil
• Klik kanan Mouse dan Klik Paste
8
Cara 2
• Pilih / klik Folder yang akan di salin
• Tekan CTRL + X
• Klik Folder Tujuan dimana kita akan
menyimpan / menempelkan hasil
• Tekan CTRL + V
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk
memudahkan pekerjaan perkantoran. Karena berupa aplikasi, fitur-fiturnya sudah
tersedia dan dapat langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya
sendiri menggunakan bahasa pemrograman.
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut
kegunaan dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah
seperti berikut.
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini fitur utamanya
digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat
surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata ialah
Microsoft office Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini fitur utamanya
digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja,
yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris fitur-fitur yang
tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara
statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh aplikasi
spreadsheet ialah Microsoft office Excel, OpenOffice ,Spreadsheet, Google
Sheet, dan lain lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini fitur
utamanya digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide
presentasi dengan mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang
menarik. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir
penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh perangkat
lunak pembuat presentasi ialah Microsoft office Office PowerPoint,
OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-lain.

Integrasi Antar Aplikasi Ms. Office

Integrasi adalah adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari
satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih
sistem yang lain.
Sistem terintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses
untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software
aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem terintegrasi akan
menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin
fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem.

9
Integrasi aplikasi office bertujuan untuk menggabungkan aplikasi lain dalam satu
aplikasi. Contohnya, pada aplikasi Microsoft Office yakni Microsoft office Excel
digabungkan dalam satu lembar kerja Microsoft office Word atau dalam satu slide
show Microsoft office Powerpoint.

Secara umum, ada empat cara untuk mengintegrasikan aplikasi satu dengan
lainnya:
a. Pemanggilan prosedur / function
Dalam hal ini aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar
bisa dipanggil aplikasi lain.
b. Messaging
Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.
c. Sharing database
Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran
data. Pengirim menaruh datanya ke suatu tabel di database untuk kemudian
dibaca oleh penerima.
d. File transfer
Mekanisme ini biasanya format file dan struktur data di dalamnya sudah
ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan
penamaannya.
Dari keempat cara integrasi di atas, pemanggilan prosedur/function dan file
transfer merupakan cara yang sering digunakan dalam mengintegrasikan sesama
aplikasi Microsoft Office.

1) Integrasi Ms Word dengan Ms Excel

konsep dari integrasi Ms Word dengan Ms Excel adalah sebagai berikut,
diantaranya:
A. Transfer object secara embedding
B. Transfer object secara linking;
C. Mail merge

A. Transfer object secara embedding

Transfer object dengan cara embedding adalah ketika melakukan
transfer object maka atau object yang ditransfer ke program aplikasi
tidak mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Maka
kita mengedit objek yang ditransfer pada program aplikasi tujuan. Karena

10
tidak ada hubungan (link) maka tidak terjadi sinkronisasi data antara
kedua aplikasi tersebut, misalkan antara Ms office Excel dan Ms office
Word.

Langkah-langkah mentransfer object secara embedding:

a. Pilih salah satu file yang akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen
pada Ms Excel
b. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok
lalu Copy.

Gambar 3.1. Tampilan Area Ms Excel

c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke
bawah pada ikon Pastelalu pilih PasteSpecial.

Gambar 3.2. Menu Home Paste pada Ms Word

d. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste, dan pada kotak pilihan
object pilih Microsoft Excel WorksheetObject

11
 Gambar 3.3. Dialog Paste Special
e. Kemudian klik tanda Ok pada kotak dialog tersebut.
f. Hasil setelah ditransfer.

Gambar 3.4. Data yang sudah ditransfer ke Ms Word

Catatan: Jika kita mengedit lembar kerja pada Ms Excel maka

lembar kerja yang ada pada Ms Word tidak akan ikut berubah.
Sedangkan Untuk melakukan perubahan data dapat dilakukan di Ms.
Word.
B. Transfer object secara linking
Cara mentransfer object secara linking adalah ketika melakukan transfer
object dengan cara linking, objek atau yang ditransfer ke program
aplikasi masih mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi
sumber. Maka ketika kita melakukan pengeditan objek pada program
aplikasi sumber, objek yang ditransfer pada aplikasi program tujuan ikut
berubah juga. Karena ada hubungan (link) maka terjadi proses
sinkronisasi data dari aplikasi sumber yang diedit hingga aplikasi tujuan
yang menampilkan visual data.

12
 Langah-langkah untuk mentransfer object secara linking sebagai berikut:
a. Pilih salah satu file yang akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen
pada Ms Excel
b. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok lalu
Copy.

Gambar 4.1. Tampilan Area Ms Excel

c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke
bawah pada ikon Pastelalu pilih PasteSpecial.

Gambar 4.2. Menu Home Paste Spesial pada Ms Word

d. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste link, dan pada kotak pilihan
object pilih Microsoft Excel WorksheetObject.

Gambar 4.3. Dialog Paste Special

e. Kemudian klik tanda Ok pada kotak dialog tersebut.

13
f. Hasil setelah ditransfer.

Gambar 4.4. Data yang sudah ditransfer ke Ms Word

Catatan: Jika kita mengedit lembar kerja pada Ms Excel maka secara
otomatis lembar kerja yang ada pada Ms Word akan ikut berubah juga

Langkah-langkah mentransfer object secara linking melalui menu Insert:

1. Persiapan file excel dan word yang akan di link.
2. Klik insert lalu pilih object

Gambar 4.4. Menu Insert pada Ms Word

3. Klik tab Create from File, gunakan Browsepada kotak dialog untuk
memilih data yang akan digunakan dimana object Excel yang akan
ditransfer berada.
4. Setelah memilih object klik kotak cek pilihan Link to file untuk memberi
tanda ceklist.

14
 Gambar 4.5. Dialog Insert Object
5. Kemudian klik OK.

Rangkuman
1. Integrasi aplikasi office bertujuan untuk menggabungkan beberapa
aplikasi dalam menjadi satu aplikasi.
2. Integrasi data dari Microsoft Excel ke dalam Microsoft Word, bisa
berupa data angka, teks, gambar, grafik, dan lain-lain.
3. Embedding adalah transfer objek dengan cara embedding/menempel,
objek
yang ditransfer ke program aplikasi tidak mempunyai hubungan (link)
dengan program aplikasi sumber.
4. Linking adalah transfer objek dengan cara linking/menghubungkan, objek
yang ditransfer ke program aplikasi masih mempunyai hubungan (link)
dengan program aplikasi sumber.

15