MICROSOFT WORD

A. Memulai MS Word

Ada beberapa komponen yang perlu diketahui untuk mempermudah pemahaman dalam
mempelajari MS Word yaitu :

1. Icon adalah simbol yang mewakili file, folder dan objek yang lain. Menghapus icon berarti
menghapus file yang diwakilinya
2. Tombol start adalah tombol (button) untuk membuka menu MS Word
3. Desktop adalah tampilan tempat bekerja dan mengatur tampilan MS Word
4. Taskbar adalah merupakan bar (batang) tempat menyimpan judul aplikasi-aplikasi yang
sedang aktif.
5. Recycle bin adalah suatu tempat MS Word yang berguna untuk menyimpan file/folder yang
telah dihapus, file/folder jika dibutuhkan dapat dipanggil kembali. Tapi sebenarnya recycle bin
ini membutuhkan tempat dalam hardisk, sehingga dapat menimbulkan pemborosan ruang
hardisk.
6. Shortcut adalah jalan pintas yang berhubungan dengan file, folder atau program, menghapus
shortcut tidak akan menghapus file.

Berikut ini langkah-langkah memulai MS Word

1. Klik Start
2. Gerakkan pointer pada menu Program
3. Klik Microsoft Word (lihat gambar )

Gambar 5. Memulai MS Word

Cara lain memulai MS Word

4
 1. Klik ganda pada shortcut Microsoft Word pada desktop.

2. Tekan Tombol Windows pada keyboard

Selanjutnya ikuti langkah-langkah memulai MS Word di atas.

B. Menelusuri Dokumen

1. Pengenalan Toolbar dan Menu

Agar lebih mudah memahami toolbar dan menu berikut ini kami sajikan gambar lembar
kerja

Title Bar Close

Menu Bar Restore
Toolbar Minimize
Ruler

2.2.1.
2.2.1.

Lembar kerja Horizontal sliding bar

Berbagai cara view Vertical sliding bar
Drawing

Gambar 6. Lembar kerja

5
 Dalam menelusuri/mengedit dokumen dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu
dengan menggunakan :
 Mouse
 Arrow-key (tombol panah di keyboard)
 Ctrl-key (kombinasi tombol keyboard)

2. Mouse

Menelusuri dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, yaitu :

 Menggulung ke atas/ke bawah dengan mengklik vertikal sliding bar yang ada di kanan
dokumen
 Menggeser ke kanan/kiri dengan mengklik horizontal sliding bar yang ada di bawah
dokumen
 Menggulung ke atas/ke bawah dengan tombol scrolling vertikal pada mouse (pada tipe
mouse tertentu)
 Menggeser kekanan/kekiri, dengan tombol scrolling horizontal pada mouse (pada tipe
mouse tertentu)
 Menggeser kekanan/kekiri, atas/bawah, dan kesegala arah (panning) dengan
menekan/menahan tombol tengah mouse jika ada dan difungsikan (perlu driver)

3. Arrow-key
Menelusuri dokumen dapat dilakukan menggunakan keyboard khususnya tombol-tombol
panah yaitu :
 Tombol panah atas-bawah-kanan-kiri
 Tombol panah PgUp-PgDn

4. Ctrl-Key
Menelusuri dokumen, terutama untuk menggeser kursor kekanan atau kekiri dengan cepat
(loncat per kata) dengan cara menahan tombol Ctrl dan mengetikan tombol panah (arrows
key) kekanan atau kiri.

C. Menyimpan File
Dokumen yang baru diketik suatu directory dapat disimpan pada penyimpanan data.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu File
2. Pilih Save atau Save As, sehingga tampil gambar sebagai berikut

Gambar 7. Kotak dialog Save As

6
 Cara lain adalah :
1. Dengan mengklik Icon Save yang ada pada toolbar
2. Dengan menekan tombol CTRL+S
3. Pada file name, ketikan nama filenya
4. Pada Save In, tentukan pada drive dan directory mana akan direkam/ disimpan.
5. Klik Save

Keterangan :
Pilihan Save : Menyimpan file dengan nama file yang sudah ada.
Pilihan Save As : Menyimpan file dengan memberikan nama file baru atau kemungkinan
merubah nama file.

D. Membuat File Dokumen Baru

Untuk membuat file dokumen baru dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik menu File
2. Pilih New

Gambar 8. Kotak Dialog Dokumen Baru

Cara lain :
1. Klik ganda Icon New pada toolbar, yaitu dengan cara mengklik gambar berikut :
2. Tekan tombol pada keyboard Ctrl+N

E. Menutup File
Untuk menutup dokumen gunakan perintah sebagai berikut:
1. Klik menu File
2. Pilih Close, jika ada melakukan perubahan saat terakhir kali menyimpan dokumen, word akan
menanyakan apakah perubahan akan disimpan atau tidak. Jika ingin disimpan maka klik Yes,
jika tidak klik No

7
 Gambar 9. Kotak Dialog Menutup File

Cara lain adalah dengan menekan tombol Alt +F4 pada keyboard, selanjutnya akan muncul kotak
dialog seperti terlihat pada gambar 9

F. Membuka File Yang Sudah Disimpan

File yang telah disimpan kedalam directory penyimpanan data dapat dipanggil (dibuka)
kembali untuk dimodifikasi atau dicetak ulang. Seperti perintah lainnya membuka file dapat juga
dilakukan dengan cara :
1. Klik menu File
2. Pilih Open, maka akan muncul kotak dialog sbb:

Gambar 10. Kotak Dialog Membuka File Yang Sudah Disimpan

Cara lain :
1. Klik ganda Icon Open pada toolbar, yaitu dengan cara mengklik gambar berikut :
2. Tekan tombol pada keyboard Ctrl+O
3. Pada look in tentukan drive dan directory penyimpanan data.
4. Pada File Name pilih nama file yang akan dibuka.
5. Klik Open

G. Keluar dari MS Word

Untuk mengakhiri program MS Word dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu File
2. Pilih Exit jika ada melakukan perubahan saat terakhir kali menyimpan dokumen, word akan
menanyakan apakah perubahan akan disimpan atau tidak. Jika ingin disimpan maka klik Yes,
jika tidak klik No
3. Untuk mematikan komputer Klik Start pada Taskbar.
4. Pilih Shut Down, maka akan muncul kotak dialog berikut.

8
 Gambar 11. Kotak Dialog Keluar dari Program

5. Klik Shut Down,

6. Klik OK