Bab 1

PENGANTAR APLIKASI PERKANTORAN

1. Pendahuluan
Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak
yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya
didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat
berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya
sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari
sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah
paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi
pribadi atau paket groupware.
Paket perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang tersedia
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh dan telah menjadi perangkat
lunak paket perkantoran standar secara de-facto.
Sebagai alternatif adalah sembarang paket OpenDocument, yang menggunakan format
berkas OpenDocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Di antara paket-
paket bebas ini yang paling banyak disorot adalah OpenOffice.org sebuah perangkat lunak
sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux, Macintosh dan platform lainnya.
OpenOffice.org dan Kingsoft Office 2007 memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang
dimiliki oleh Microsoft Office.

2. Management file
Windows Explorer digunakan untuk menampilkan struktur drive, folder dan file
yang ada didalam komputer kita. Tampilan jendela exploring biasanya terbagi atas 2
bagian yaitu:
➢ Sebelah kiri: berisi seluruh nama drive, folder dan subfolder
➢ Sebelah kanan: rincian isi dari drive, folder, atau subfolder yang sedang
ditunjuk.
 Untuk melihat isi lengkap suatu folder, cukup dengan cara me-klik nama folder
yang diinginkan. Pada sebelah kiri setiap folder akan ditampilkan kotak bertanda “+” atau
“-“, yang fungsinya:
➢ Tanda “+” menunjukkan bahwa folder tersebut masih memiliki subfolder
dibawahnya
➢ Tanda “-“ menunjukkan bahwa semua subfolder yang ada dibawahnya sudah
ditampilkan.
A. Membuat Folder Baru
Pada jendela exploring pilih atau klik drive atau folder dimana folder yang baru
akan dibuat atau ditempatkan. Kemudian lakukan langkah berikut:
Klik File > New –Folder > Ubah nama folder
B. Mengganti Nama File atau Folder
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Pilih file atau folder yang akan diganti namanya > klik File-Rename > ketik nama
baru dari file atau folder tersebut.
C. Menduplikasi File atau Folder
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyalin file atau folder ke tempat lain
adalah sebagai berikut:
➢ Pada jendela exploring, pilih terlebih dahulu file atau folder yang akan
diduplikasi.
➢ Klik Edit-Copy
➢ Pilih dan klik nama drive atau folder tempat file atau folder hasil duplikasi
akan ditempatkan.
➢ Klik menu Edit-Paste, tunggu samapi proses copying selesai.
D. Memindahkan file atau Folder
Langkah-langkah untuk memindah file atau folder ke tempat lain, dapat dilakukan
dengan cara:
➢ Pada jendela Exploring pilih file atau folder yang akan dipindahkan
➢ Klik menu Edit-Cut
➢ Pilih nama drive atau folder dimana file atau folder tersebut ditempatkan.
➢ Kemudian klik Edit-Paste, tunggu sampai proses copying selesai.
E. Menghapus file atau Folder
Untuk menghapus file atau folder dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
 ➢ Pada jendela Exploring, pilh file atau folder yang akan dihapus
➢ Klik menu File-Delete
➢ Kemudian muncul kotak dialog Delete
➢ Klik tombol perintah Yes

TUGAS 1.

1. Buat Folder dengan nama mhs_NIM yang disimpan pada folder

APK2019_namakelas
2. Buat folder
Bab 2

MICROSOFT WORD - EDITING TEXT

1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program
pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft
Word 2007:
➢ Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
➢ Toolbar
(pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah
sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah.

➢ Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
➢ First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
➢ Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
➢ Left Indent
 Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
➢ Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
2. Mengoperasikan Microsoft Word
A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara
yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Click icon atau tekan Alt+F → New → Blank Document
2. Tekan Ctrl+N pada keyboard
C. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :
1. Click icon atau tekan Alt+F → Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard
 Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File,
pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya
dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,
antara lain:
1. Click icon atau tekan Alt+F → Save As
2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen anda, dan Click Save.
 E. Menutup File Dokumen
1. Click icon atau tekan Alt+F → Close
2. Klik icon pada ribbon

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click icon atau tekan Alt+F →Exit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

3. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat
memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter
di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan
titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks
(repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk
menghapus teks
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan
Ctrl+V.
B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara
berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan
mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada
ribbon
Mengubah Mewarnai font
jenis huruf Mengubah
ukuran huruf

Menambahkan
Mengatur style
efek pada font
font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F
4. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering

Indent

Border

Mengatur Mengatur jarak

perataan teks spasi baris

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-
align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan
kanan (justify).
B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan
atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
 LATIHAN 2. 1 – EDITING TEXT

Lakukan tugas praktikum dibawah ini:

1. Bukalah Windows Explore, kemudian buatlah folder baru pada drive C:\My
Document dengan nama NIM_Kelas_AP kemudian saving folder tersebut.
2. Buatlah sub folder dengan nama Kelas_Nama depan_NIM 4 digit terakhir,
simpan di dalam folder NIM_Kelas_AP.
3. Langkah selanjutnya buka Microsoft Word, buat dokumen baru, kemudian
ketiklah kalimat dibawah ini dengan ketentuan:
➢ Font normal gunakan Book Antiqua 16 pt.
➢ Spasi 1.5

Pemanfaatan First-Order Logic untuk merepresentasikan fakta adalah salah satu

teknik dasar yang sudah sejak lama dipakai untuk dapat mengkodekan bahasa alami ke
dalam bentuk formal. Dengan menggunakan First-Order Logic, diharapkan fakta (dan
juga pertanyaan) dapat direpresentasikan secara tepat ke dalam konteksnya masing-
masing, sehingga jawaban akhir yang dikembalikan kepada pengguna adalah jawaban
yang tingkat kesasihannya sangat tinggi.

Biasa disebut dengan kalimat tunggal, di dalam logika atomic sentences adalah jenis
kalimat deklaratif yang bernilai benar atau salah yang tidak dapat dipecah menjadi
kalimat sederhana lainnya misal: “kuda berlari”, bisa juga disebut sebagai proposisi
atau pernyataan. Kebenaran suatu kalimat pada umumnya ditentukan oleh dua hal yaitu:
bentuk logis dari kalimat dan kebenaran atau kesalahan dari kalimat. Kalimat tersusun
atas term-term dan atom-atom.Term menyatakan real world object berupa konstanta,
variable dan fungsi,sedangkan atom hanya memiliki nilai benar dan salah.

4. Simpan dokumen tersebut dengan nama PRAK1_NIM kedalam sub folder

Kelas_Nama depan_NIM 4 digit terakhir.
5. Kemudian lakukan perintah dibawah ini dan amati apa yang terjadi:
a. Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?
b. Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi
pada karangan tersebut?
 c. Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi
pada karangan tersebut?
d. Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa
yang terjadi pada karangan tersebut?
e. Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang
terjadi pada karangan tersebut?
f. Blok hanya pada kata “First-Order Logic”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa
yang terjadi?
g. Pindahkan kursor ke sebelah kata “bentuk logis”, lalu tekan hotkey
ctrl+v, apa yang terjadi?
h. Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi
hotkey ctrl+z?
i. Letakkan kursor di depan kata “Pemanfaatan” kemudian klik pada
toolbar increase indent, apa yang terjadi?
j. Letakkan kursor di depan kata “biasa” kemudian klik menu Insert >
Drop Cap > Dropped, kemudian amati apa yang terjadi ?
6. Pada soal 5, tuliskan jawaban anda pada sebuah dokument baru, dengan
mencantumkan NIM, Kelas, dan Nama Mata Kuliah
 MICROSOFT WORD – FORMATTING DOCUMENT

A. Mengatur Batas Kertas ( Margin), Ukuran Kertas dan Halaman

Ada 2 macam tampilan kertas yang dapat dipilih, yaitu Portrait (tegak) dan
Landscape (tidur). Caranya adalah sebagai berikut:
Klik Page Layout > Orientation > Portrait atau Landscape

Atau dapat juga dengan cara klik icon , maka akan tampil halaman page setup

➢ Tab margin:
o Top: batas kertas bagian atas
o Left: batas kertas bagian kiri
o Bottom: batas kertas bagian bawah
o Right: batas kertas bagian kanan
o Gutter: ruang tambahan untuk bagian yang akan dijilid
o Gutter Position: letak ruang tambahan yang akan dijilid
o Portrait: tampilan kertas, model tegak
 o Landscape: tampilan kertas, model tidur
o Apply to: daerah pemberlakuan margin
o Multiple pages: untuk tampilan halaman
▪ Normal: tampilan halaman normal
▪ Mirror Margin: tampilan halaman bolak-balik untuk dijilid
▪ 2 pages per sheet: tampilan halaman menjadi 2 bagian.
➢ Tab Paper:
o Paper size: menentukan ukuran kertas
o Weidht: menentukan lebar kertas
o Height: menentukan tinggi kertas
➢ Tab Layout:
o Header Footers: menentukan penempatan text atau object pada bagian terluar
daerah cetakan.
B. Mengatur Perataan Paragraf ( Alignment )
Alignment digunakan untuk mengatur perataan teks pada sebuah paragraf, cara

menggunakannya adalah: Home > Paragraph atau klik icon

➢ Tab Indents and Spacing

o Alignment : mengatur perataan pada paragraf
o Indentation: mengatur perataan teks dari batas kiri margin (left) dan batas
kanan (right) margin.
 o Spacing dan Line spacing: menentukan spasi baris dari suatu paragraf

C. Header and Footer

Berfungsi untuk membuat banner yang diletakkan di area luar dari batas margin,
caranya adalah sebagai berikut:
Klik Insert > Header atau Footer

Kemudian pilih tampilan Built-In yang diinginkan, ketik isi dari Header atau Footer

D. Penomoran halaman ( page number )

Digunakan untuk memberikan nomor halaman dalam dokumen, Caranya adalah sebagai
berikut: klik Insert > Page Number
Kemudian pilihlah posisi nomor halaman akan diletakkan, perhatikan gambar dibawah
ini:

E. Bullets Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat
diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering
Bullets
 LATIHAN 2.2 – FORMATTING DOCUMENT

Lakukan tugas praktikum dibawah ini:

1. Buka Microsoft Word, buatlah dokumen baru seperti dibawah ini, kemudian
ketiklah naskah 4 paragraph dimana setiap 1 halaman adalah 1 paragrah.

I. Matematika Diskrit (discrete mathematics) adalah salah satu cabang dari

matematika yang mempelajari objek-objek diskrit. Diskrit artinya tidak terhubung
(unconnected), misalnya bilangan riil adalah objek terhubung sedangkan bilangan
bulat adalah objek yang tidak terhubung .

II. Mengapa Matematika Diskrit perlu dipelajari? Saat ini komputer dijital telah
menjadi bagian penting dari kehidupan manusia. Komputer beroperasi secara
diskrit dengan unit terkecil yg disebut sebagai bit. Dengan demikian, baik
rangkaian penyusun komputer dan juga operasi eksekusi (algoritma) hanya dapat
dijelaskan dengan Matematika Diskrit.

III. Didalam matematika, yang dimaksud dengan logika adalah suatu sistem
matematika yang didasarkan pada proposisi. Logika berguna untuk melakukan
penalaran matematika (mathematical reasoning) dan dalam teknik elektro
berguna untuk mendesain rangkaian dijital. Sistem logika matematika dibangun
dari proposisi-proposisi dan operator-operator. Proposisi adalah sebuah
pernyataan yang bisa bernilai benar (true/T/1) atau salah (false/F/0) tetapi tidak
sekaligus keduanya. Dikatakan bahwa nilai logika (truth value) dari sebuah
proposisi adalah benar atau salah. Jadi proposisi adalah sebuah pernyataan dan
pernyataan adalah suatu kalimat, tetapi tidak sebaliknya, tidak semua kalimat
adalah pernyataan dan tidak semua pernyataan adalah proposisi.

IV. Ada beberapa fasilitas yang didapat dari internet, yaitu:

1. World Wide Web (www), misalnya:
✓ www.facebook.com
✓ www.google.com
✓ www.yahoo.com
 2. Electronic Mail (e-Mail), jenisnya adalah
➢ POP Mail
➢ Web Based email
➢ Email Forwarding
3. TELNET
4. Chat Groups
 mIRC
 Yahoo
 Skype
2. Formatlah dokumen tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Batas kertas: kanan=2.5; kiri=3; atas=2,5; bawah=2.5
2. Ukuran Kertas A4
3. Posisi Landscape
4. Tampilan Header = 1.25; Footer=1
5. Letakkan nomor halaman disebelah bawah-tengah
6. Halaman dimulai dari halaman 5 dengan format number i, ii, iii
7. Untuk Header ketik: Nama, NIM
8. Untuk Footer ketik: Praktikum Aplikasi Perkantoran
3. Simpan dokumen dengan nama NIM_Praktikum2 pada folder NIM_Kelas_AP,
yang pernah anda buat pada praktikum sebelumnya.
4. Kerjakan pada Sebuah dokument baru, beri nama, NIM, Kelas dan kumpulkan
pada pertemuan berikutnya:
1. Jelaskan urutan pemberian nomor dengan format number I,II,III yang
dimulai dari halaman 10 secara lengkap.
2. Jelaskan urutan pengaturan batas Header = 1.5 dan Footer= 1.25 secara
lengkap.
Bab 3
MICROSOFT WORD – CREATE COLUMNS

Digunakan untuk membagi teks dokumen menjadi kolom, seperti pada tampilan
surat kabar, adapun cara yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Click menu tab Page Layout pada ribbon
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Untuk mengatur tampilan kolom maka cara yang dilakukan adalah:

Klik Columns > More columns

➢ Preset: memilih jumlah kolom yang diinginkan

➢ Width and spacing: mengatur ukuran lebar kolom dan spasi
➢ Apply to: daerah pemberlakuan batas kolom
 LATIHAN 3.1 – CREATE COLUMNS

Lakukan tugas praktikum dibawah ini:

1. Formatlah teks dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Paragraf 1 jumlah kolom = 1
b. Paragraf 2 jumlah kolom = 2
c. Paragraf 3 jumlah kolom = 2 dengan kolom sebelah kiri lebih lebar
d. Paragraf 4 jumlah kolom = 4, dimana lebar kolom 1 =1.25 inch; lebar kolom
2 = 2 inch; lebar kolom 3 = 0.88 inch; lebar kolom 4 = 0.88 inch, spasi = 0.5

2. Kerjakan pada dokument baru, jawaban dari pertanyaan dibawah ini:

a. Tuliskan langkah-langkah mengubah ukuran lebar kolom pada soal diatas
paragraf 4 dengan jelas.
b. Apa yang terjadi jika kita uncheck pilihan “equal column width”? Jelaskan!
c. Apa perbedaan dari Apply to pada pilihan “whole document” dibandingkan
dengan “this section”? Jelaskan!