MODUL

PELATIHAN KOMPUTER

1. Aplikasi Microsoft Office Word

2. Aplikasi Microsoft Office Excel

3. Cara membuat Email

4. Penyimpanan data di internet

5. Cara Upload video di youtube

Oleh : LPK KOMPAK

Desa Wonosari Kec. Pegandon Kab. Kendal

Halaman 1
I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007:

 Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program
aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

 Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

 Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
 First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
 Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
 Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

  Right Indent
Digunakan untuk menga tur batas kanan untuk semua teks

II. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F  New  Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F  Open

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file
yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada
beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1. Click icon atau tekan Alt+F  Save As

2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda,
dan Click Save.

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 E. Menutup File Dokumen
1. Click icon atau tekan Alt+F  Close
2. Klik icon pada ribbon

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.

1. Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

III. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan
:

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk

menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan

cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah Mengubah Mewarnai font
jenis huruf ukuran huruf

Mengatur
style font

Menambahkan
efek pada font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

IV. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Indent

Border

Mengatur Mengatur jarak perataan teks

spasi baris

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan:
Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
 Spasi = 1.5
 Tipe huruf = Times New Roman
 Size huruf = 12

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Hore…. Sudah mulai belajar Microsoft Word ni..? Perkenalkan namaku Abdillah biasa dipanggil
dengan nama “Dilla” aku suka banget dengan Komputer, kesukaanku tersebut sudah
menjadi kebiasaan layaknya manusia yang menghirup Oksigen (O2) makanya aku
ikut latihan di LPK Kompak berikut ini adalah biodataku :
Nama Lengkap : Abdillah
Alamat : Wonosari Pegandon

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:

 Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

 Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi
pada karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?

 Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?

 Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang
terjadi?

 Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey
ctrl+z?

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

  Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan
kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
 Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

 Apa fungsi hotkey ctrl+v?

V. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan
mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering

Bullets

Latihan:

Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:

VI. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new style ( )

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK
6.
Latihan:
 Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color
green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.

 Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size
18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe
MyStyle.

VII. Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara
kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus
menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert  page
break atau page layout  breaks  page atau cukup dengan menggunakan hotkey
Ctrl+Enter

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

VIII. Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!

Semarang, pendidikan karakter pada para komik yang mengangkat cerita

Antara generasi muda," kata pimpinan berbau kekerasan dan perkelahian.
Jateng - Dinus Kreatif Udinus Wisnu
Universitas Buwono di Semarang, Kamis. "Hampir tidak ada yang
Dian mengangkat nilai keteladanan.
Nuswantoro Kalangan akademisi, kata dia, patut Contoh sederhana, misalnya komik
Semarang merasa prihatin ketika karakter yang menceritakan anak yang
menciptakan bangsa dikotori berbagai tindakan membiasakan merapikan kamar
komik negatif, seperti korupsi, sendiri, tidak membuang sampah
pendidikan digital yang premanisme, kekerasan, tawuran sembarangan," katanya
mengangkat cerita yang pelajar, kejahatan seksual, dan
mengandung nilai-nilai luhur dari video porno.
kebudayaan masyarakat Indonesia.
Apalagi, ia mengungkapkan
"Ide pembuatan komik ini didasari banyaknya komik yang masuk dari
rasa tanggung jawab membantu negara-negara lain ke Indonesia
pemerintah dalam menanamkan selama ini, dan lebih banyak komik-

IX. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan
tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word
2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table  Insert  Insert …… (sesuai yg anda

inginkan)

2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

Pertanyaan :

1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa yang terjadi?
2. Apa fungsi dari Ctrl+enter?

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi
dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
1. Nyalakan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
Cell
Cell merupakan
Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

Sel adalah Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range adalah Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau diedit

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

a. Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan
tekan Ok

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 b. Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan
tekan Ok

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 4. FILE
a. Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3

b. Membuka file
Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file
1
Ganti
Directory

2
Cari Nama
File

3 Klik Open

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Tugas 1

Dengan menggnakan aplikasi Microsoft excel Buatlah table seperti berikut ini.

Gantikan nama Sheet1 dengan Latihan 1

• Simpanlah dalam folder PELATIHAN, dengan nama Latihan 1
• Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan pada saat pertemuan berikutnya untuk
mendapatkan nilai tugas

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

a. Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
b. Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment Klik
Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan
teks
Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik
Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit) Klik Ok

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

TUGAS 2

Buka Kembali tugas 1 yang telah dikerjakan pada pertemuan sebelumnya sunting/edit dan tambahkan
komponen pada tugas tersebut sehingga menjadi tampilan seperti berikut ini :

Dari pekerjaan tersebut simpanlah file dengan memanfaatkan perintah save as

Beri nama file tersebut Latihan 2
simpan file tersebut pada folder PELATIHAN dan ganti nama sheet2 menjadi LATIHAN 2

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Aritmatika
Operator Aritatika adalah operasi perhitungan
dasar yang digunakan dalam pemecahan masalah
sederhana. Operator aritmatika yang digunakan
adalah perkalian, penjumlahan, pembagian
pengurangan, eksponensial/perpangkatan dan
presentase:

Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%

Catatan :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).

2. Fungsi Sum(.......) memasukkan rumus harus menekan Enter

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(4,8,9) → Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) → Tekan Enter

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) → Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1) → Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) → Tekan Enter
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :

=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) → Tekan Enter

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

Tugas 3
Buka Kembali tugas 2 yang telah dikerjakan pada pertemuan sebelumnya sunting/edit dan tambahkan
komponen pada tugas tersebut sehingga menjadi tampilan seperti berikut ini :

Dari pekerjaan tersebut simpanlah file dengan memanfaatkan perintah save as

Beri nama file tersebut Latihan 3
simpan file tersebut pada folder PELATIHAN dan ganti nama sheet3 menjadi LATIHAN 3

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB

Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

Sel teks

Karakter yang diambil

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Data – klik icon Sort ,

Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Ok

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel

Pilih tab Data –Klik icon Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

TUGAS 4
1. Buatlah table data sebagai berikut :
NO NAMA fungsi hasil ketentuan
1 SUHARNO mid dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 3
2 TAMBAH RIYADI mid dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 4
3 SAIFUL MAARIF left dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 4
4 SUPRIYANTO left dimulai karakter ke 4 jumlah karakter 5
5 MUNAWAROH right dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 3
6 INDAH TRI WULANDARI right dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 3
7 SITI MALIKAH left dimulai karakter ke 8 jumlah karakter 4
8 UGIK right dimulai karakter ke 3 jumlah karakter 2
9 SUMARNO mid dimulai karakter ke 2 jumlah karakter 4

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 2. Dari file latihan 3 copy data dengan menggunakan metode move or copy dengan cara klik kanan
pada sheet latihan 3 setelah muncul dialog box pilih move to end dan beri centang pada create
a copy lalu tekan ok. buatlah data menjadi seperti di bawah dan ganti sheet dengan LATIHAN
4. Kemudian sortir/filter data berdasarkan jenis kelamin. Simpan file dengan metode safe as
beri nama latihan 4 dan letakan pada folder PELATIHAN

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya
pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

☺ Fungsi If Tunggal

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya
jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 1. IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “ BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

☺ Fungsi If Majemuk

IF(C5="A","ISTIMEWA",IF(C5="B","BAIK",IF(54="C","CUKUP","KURANG")))
Artinya jika pada sel C5 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C5
nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C5 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”,
atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”.
CONTOH :
DAFTAR PEROLEHAN NILAI UJIAN PESERTA

NO NAMA Nilai Hasil

1 SUHARNO C KURANG
2 TAMBAH RIYADI B BAIK
3 SAIFUL MAARIF C KURANG
4 SUPRIYANTO A ISTIMEWA
5 MUNAWAROH A ISTIMEWA
6 INDAH TRI WULANDARI B BAIK
7 SITI MALIKAH B BAIK
8 UGIK D KURANG
9 SUMARNO C KURANG

LATIHAN 5
Buatlah table seperti berikut di bawah ini

1. Jenis Kelamin : @ Jika L maka jenis kelaminnya Pria

2. Pekerjaan Ortu :
3. Keterangan :
@ Jika P maka jenis kelaminnya Wanita
@ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
@ Jika nilainya > 70 maka keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 70 maka keterangan Tidak Lulus

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 MEMBUAT EMAIL DI GOOGLE

1. PENGERTIAN EMAIL
E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang
berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia Dibandingkan
dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak
dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis
SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-
Mail berbasis Web

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol)

adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-
mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan
fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server
SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca
dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan
Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail
client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus
memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan
Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus
melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server
SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.
Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki
account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna
menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client.
Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut
akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

2. E-Mail Berbasis WEB

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web,
pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail
dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat
menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo
(mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.
Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service
Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain.
Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

2. CARA MEMBUAT EMAIL

Cara membuat email mungkin banyak dari kita yang sudah paham dan mungkin sudah lebih dari
satu email yang dimilikinya. Namun bagi yang baru saja ingin membuat email atau ada tugas untuk
membuat email dari guru disekolah mungkin tulisan saya ini bisa sedikit membantu. Di era
sekarang ini hampir semua kebutuhan di internet memerlukan sebuah akun email, bisa dari gmail
dan yahoo yang sering digunakan dan gratis tentunya. Email selain untuk berkirim surat elektronik
juga diperlukan untuk membuat sebuah akun sosisal media, blog, dan masih banyak lagi tentunya.

Sebenarnya cara membuat email itu tidak begitu sulit, paling tidak sampai satu jam untuk membuat
satu akun email. Namun biasanya yang agak sulit itu ketika id yang kita inginkan tidak tersedia
atau mungkin sudah terpakai orang lain, itu menyebabkan kita bingung mau pakai id apa. Nah,
saran dari saya gunakan id yang anda inginkan kemudian tambahi angka 00 atau 123 dibelakang id
anda. Kenapa angka 00 atau 123, sebenarnya biar mudah diingat saja, bisa disesuaikan dengan
keiinginan anda saja.

Langkah Pertama Membuat Email di Gmail

 Ketikkan di address bar browser anda http://mail.google.com/

 Klik Buat Akun / Create Account di pojok kanan atas
 Kemudian isikan data Anda pada form seperti dibawah ini ( ganti bahasa klik pojok kanan
bawah )

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

  Nama – Diisi nama depan dan nama belakang, misal tidak punya nama belakang kosongi saja
 Pilih Nama Pengguna Anda – Ini adalah id yang akan anda gunakan sebagai alamat anda, jadi
usahakan yang mudah diingat dan unik
 Buat Sandi – Masukkan password yang mudah anda ingat dan usahakan panjang, campuran
dari huruf dan angka
 Konfirmasi Sandi – Ketikkan ulang password yang sudah anda isikan di form Buat Sandi
 Tanggal Lahir – Diisi tanggal kelahiran anda
 Gender – Pilih jenis kelamin anda
 Ponsel – Ketikkan nomor ponsel anda, usahakan yang masih aktif dan bisa dihubungi
 Alamat Email Anda Saat Ini – Masukkan alamat email anda yang lain jika ada, kalau tidak
ada kosongi saja
 Kemudian ketikkan dua kata pada form terakhir untuk membuktikan bahwa anda bukanlah
sebuah robot.
 Lokasi – Isi sesuai lokasi atau negara anda
 Centang “Saya Menyetujui Persyaratan Google”
 Centang “Personalisasi Google”
 Terakhir klik tombol “ Langkah Berikutnya ”
 Kemudian akan ada verifikasi nomor hp anda, bisa pilih sms atau pesan suara

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

  Lalu masukkan kode yang sudah anda terima dari Gmail untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya

 Langkah selanjutnya setelah pengisian data diri anda adalah tahap pemasangan photo, jika
belum punya bisa dilewati saja dengan klik “Langkah Berikutnya ”

 Sampai tahap ini poroses pembuatan email sudah selesai, klik "Langkah Selanjutnya" dan
anda akan langsung masuk ke akun email anda yang baru

3. KEGUNAAN EMAIL

Fungsi-fungsi email:
 Untuk mengirim surat/konten secara elektronik dengan cepat dan murah.
 Untuk mempromosikan barang dan jasa kepada pelanggan (email marketing).
 Akun email berguna selayaknya kartu identitas pada situs dan aplikasi yang mengharuskan
penggunanya untuk mendaftar.
Manfaat email yang lain adalah sebagai tempat tujuan pengiriman data/surat yang ditujukan
kepada kita. Baik itu pemberitahuan, confirmasi (seperti yang ada dalam kasus di atas). Email
juga manfaatnya adalah untuk memudahkan kita mengirim email kepada orang lain. Selain itu
email juga manfaatnya untuk mendaftarkan diri pada situs-situs lain, baik itu situs jejaring
sosial, bisnis online dll, semuanya pasti meminta alamat kita saat mendaftar. Kenapa? karena
mereka akan mengirim pesan kepada Anda. Makanya saat kita mendaftar pada situs-situs
internet, jika kita tidak bermaksud jail masukkan email yang valid .

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 UPLOAD VIDEO DI YOU TUBE
Pengertian Youtube

YouTube adalah sebuah situs web berbagi video yang dibuat oleh tiga mantan
karyawan PayPal pada Februari 2005. Situs ini memungkinkan pengguna mengunggah, menonton,
dan berbagi video.[4] Perusahaan ini berkantor pusat di San Bruno, California, dan memakai
teknologi Adobe Flash Video dan HTML5 untuk menampilkan berbagai macam konten
video buatan pengguna, termasuk klip film, klip TV, dan video musik. Selain itu ada pula konten
amatir seperti blog video, video orisinal pendek, dan video pendidikan.

Kebanyakan konten di YouTube diunggah oleh individu, meskipun perusahaan-perusahaan media

seperti CBS, BBC, Vevo, Hulu, dan organisasi lain sudah mengunggah material mereka ke situs
ini sebagai bagian dari program kemitraan YouTube. [5] Pengguna tak terdaftar dapat menonton
video, sementara pengguna terdaftar dapat mengunggah video dalam jumlah tak terbatas. Video-
video yang dianggap berisi konten ofensif hanya bisa ditonton oleh pengguna terdaftar berusia 18
tahun atau lebih. Pada November 2006, YouTube, LLC dibeli oleh Google dengan nilai US$1,65
miliar dan resmi beroperasi sebagai anak perusahaan Google

Cara Membuat Akun Youtube

Agar dapat mengupload atau upload video di youtube, maka anda harus men-daftar di situs youtube.
Saat daftar di youtube maka anda akan mendapatkan akun untuk bisa login dan upload file video.
Layanan hosting dan share file video ini merupakan milik google yang bisa anda manfaatkan secara
cuma-cuma (gratis). Anda bisa mengupload video kesayangan kemudian menyebarkan linknya
kepada teman-teman agar dapat melihat dan men-download video youtube anda. Berikut ini adalah
panduancara membuat akun di youtube
Jika anda sebagai blogger maka anda bisa memanfaatkan youtube sebagai sarana pendukung blog
anda. anda bisa menempatkan file video (upload file video di youtube), kemudian meng-embed ke
blog anda. Agar dapat menggunakan layanan upload video di youtube, maka anda bisa lakukan
prosedur berikut:

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 1.Buka situs youtube : Pilih Create Account

2. Pada halaman pendaftaran masukkan :

username ,sesuai keinginan anda, misalnya : zandi84
location : indonesia
Date of birth (tanggal lahir):
Jenis kelamin : Male (pria) , Female (wanita), MaleFemale (waria)
Klik Accept

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 3. Masukkan email anda : (jika belum punya email gmail anda bisa buat email)
4. Buat password
5. ketik ulang password
6. Masukkan kode captha (teks yang ada di word verification)
7. Klik create account and finish
Silahkan cek email anda (akan ada email konfirmasi dari youtube untuk mengaktifkan akun
youtube, klik link tersebut maka akan terbuka sebuah halaman login yotube, masukkan username
dan password untuk masuk ke akun (account youtube anda)

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012

 Jika anda menggunakan Google account, maka anda bisa menambahkan akun youtube ke account
google, sehingga natinya anda bisa login ke youtube menggunakan google ID dan password email
anda, (tidak perlu khawatir keamanan password dan email anda, karena youtube sekarang sudah
dibeli google, dan google menerapkan single ID untuk semua situs atau layanan milik google
seperti email, google adsense, feedburner, my space, dll.

Pada saat login, masukkan google id dan password

Pilih Sign in

Jika berhasil akan muncul pesan sukses berikut:

Sekarang anda bisa login menggunakan akun (account) youtube atau google account anda
Klik sign in, masukkan username dan password

Terimakasih….

Modul pelatihan komputer mengenal Microsoft office word 2007

LPK KOMPAK 2012