PERTEMUAN 1

I. Memulai Program Microsoft Word 2007

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
 Clipboard
 Font
 Paragraph
 Styles
 Editing

A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat
tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari
Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007:

 Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program
aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
 Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Halaman 1
 Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

 Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
 First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
 Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
 Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
 Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

Halaman 2
II. Mengoperasikan Microsoft Word
A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F  New  Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :
1. Click icon atau tekan Alt+F  Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Halaman 3
 Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file
yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click icon atau tekan Alt+F  Save As
2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

Halaman 4
 E. Menutup File Dokumen
1. Click icon atau tekan Alt+F  Close
2. Klik icon pada ribbon

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

III. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya
dengan :

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk
menghapus teks
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

Halaman 5
 B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah Mengubah Mewarnai font
jenis ukuran
huruf huruf

Mengatur
style
font
Menambahkan
efek pada
font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

Halaman 6
Halaman 7
IV. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets
dan
Numbering

Indent

Border

Mengatur Mengatur
perataan jarak
teks spasi
baris

Halaman 8
A. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-
align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan
(justify).

B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan
atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Halaman 9
Latihan 1
KOMPUTER

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata
ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi
hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk
banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus
dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik
yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang mengolah informasi" atau
"sistem pengolah informasi." Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang
berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang
disebut disebut sebagai komputer.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan
perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa mesin pembantu. Menurut Barnhart Concise
Dictionary of Etymology, kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646
sebagai kata untuk "orang yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga digunakan
sebagai "alat hitung mekanis". Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para
pekerja wanita Amerika Serikat dan Inggris yang pekerjaannya menghitung jalan artileri perang
dengan mesin hitung.

Charles Babbage mendesain salah satu mesin hitung pertama yang disebut mesin

analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan

sebagai komputer.

Simpan Latihan ini dengan nama Latihan 1

Halaman 10
Latihan 2

DAMPAK PEMBATASAN BBM

Musibah berupa bencana alam yang bertubi-tubi melanda negeri akhir-akhir ini
melumpuhkan gerak sendi-sendi perekonomian dan berdampak pada kehidupan bermasyarakat.
Kerugian yang berkaitan langsung dengan kebutuhan pokok masyarakat adalah berkurangnya
produksi beras dan kenaikan harga sembako. Barang-barang dan jasa termasuk kebutuhan pokok
lain produksi dunia perindustrian berkurang pula karena lumpuhnya kegiatan akibat bencana
tadi.
Ancaman krisis tersebut ditanggulangi pemerintah dengan program stabilisasi harga. Tapi

program yang dimaksudkan untuk meringankan beban ekonomi rakyat itu bukan tidak

mungkin justru menimbulkan akibat sebaliknya, memperberat impitan yang mendera

kehidupan rakyat.

Pemikiran ini dilandasi kebijakan yang ditetapkan pemerintah. Dana 20 triliun untuk
mendukung program tersebut sebelumnya diperuntukkan bagi subsidi bbm jenis minyak tanah,
solar, dan premium 10 triliun serta subsidi listrik 10 triliun.

Pemerintah berencana membatasi pembelian solar dan premium dengan kartu kendali.
Berapa pun pembatasan pembelian solar dan premium untuk kendaraan angkutan umum dan
barang yang ditetapkan nanti, barang dan jasa produksi dunia perindustrian akan berkurang
karena membengkaknya biaya produksi. Sebab, untuk mencukupi keperluan bahan bakar
kendaraan operasional, produsen terpaksa membeli pertamax yang harganya lebih mahal
daripada premium.
Program pemerintah dengan membatasi pembelian solar dan premium bersubsidi itu justru

mengakibatkan bertambah langka dan melonjaknya harga kebutuhan pokok masyarakat.

Pencapaian program itu paling-paling hanya sebatas pada kestabilan harga yang masih di

atas jangkauan daya beli masyarakat.

Dengan demikian, kemakmuran rakyat yang seharusnya diwujudkan menggunakan

minyak bumi yang merupakan sebagian dari kekayaan alam kian jauh dari kenyataan. Lebih-
lebih kalau diperhitungkan dampak yang timbul dari pengurangan subsidi listrik dan konversi
minyak tanah ke gas yang sebelumnya juga ditetapkan kartu kendali pembelian minyak tanah
dengan uji coba di Jawa dan Bali.
Halaman 11
Mahalnya harga bbm logikanya bisa ditanggulangi dengan merenovasi instalasi penyulingan
sedemikian rupa sehingga dapat menyuling petroleum hasil pengeboran domestik. Dengan
demikian, harga bbm dapat menurun dan ditekan pada tingkat yang terjangkau oleh masyarakat
tanpa subsidi lagi. Menurunnya harga bbm dengan sendirinya menurunkan pula biaya produksi
yang kemudian juga menurunkan harga barang-barang dan jasa termasuk kebutuhan pokok
masyarakat.
Simpan dengan nama Latihan 2

Halaman 12
 RI RESMI JADI NEGARA PIHAK AKADEMI
ANTI-KORUPSI INTERNASIONAL

Wina - Indonesia secara resmi telah menjadi negara pihak ke-49 pada
International Anti-Corruption Academy-IACA (Akademi Anti-Korupsi
Internasional).
Masuknya Indonesia sebagai negara pihak ditandai dengan penyerahan Piagam
Pengesahan Persetujuan Pendirian IACA oleh Dubes/Watapri Wina Rachmat Budiman
kepada Kepala Departemen Hukum Internasional Publik Kementerian Luar Negeri
Austria, mewakili Menteri Luar Negeri Austria selaku depositary dari persetujuan tersebut.
"Melalui penyerahan Piagam Pengesahan ini Indonesia telah memenuhi
persyaratan untuk menjadi negara pihak sebagaimana diatur dalam Persetujuan
Pendirian IACA, yang akan mulai berlaku 60 hari sejak tanggal penyerahan Piagam
Pengesahan," ujarDubes kepada detikcom, Jumat (20/9/2013).

Menurut Dubes, penyerahan Piagam Pengesahan tersebut menindaklanjuti berlakunya Peraturan

Presiden Nomor 49 tahun 2013 tentang pengesahan Agreement for the Establishment of
the Anti-Corruption Academy as an Internasional Organization (Perjanjian Pembentukan
Akademi Anti Korupsi Internasional sebagai Organisasi Internasional), yang menandai
selesainya proses ratifikasi nasional bagi berlakunya Persetujuan Pendirian IACA.
"Indonesia sendiri adalah salah satu anggota pendiri IACA dengan turut
serta menandatangani Persetujuan Pendirian IACA pada 2 September 2010,"
imbuh Dubes.
Dikatakan, IACA dalam kegiatannya bertindak selaku centre of excellence independen yang
menyediakan berbagai kegiatan pendidikan, pelatihan, pembentukan jejaring dan kerjasama,
termasuk penelitian ilmiah dalam bidang pemberantasan korupsi.
Lanjut Dubes, dengan menjadi negara pihak pada Persetujuan Pendirian IACA, Indonesia
memiliki hak suara pada proses pengambilan keputusan atau pembahasan isu-isu krusial dalam
pertemuan negara sepihak.

Halaman 13
 PERTEMUAN 2

A. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah :
a. Klik kanan pada Table
b. Insert  Insert Table (sesuai yg anda inginkan)

2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

Halaman 14
Pertanyaan :

1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa

yang terjadi?
2. Apa fungsi dari Ctrl+enter?

Halaman 15
Latihan 1

Nama siswa

Guru kelas
IPA IPS
Jumlah siswa
No

1 Tika Budi Tambunan 20

2 Ferdinan Candra Silaban 30
3 Dia Tina Sinaga 40
4 Parlin Boas Pardede 60
5 Fika Barman Sihombing 24
6 Janka Luat Tampubolon 53
7 Lian Gada Sudarni 32
8 Darman Tumi Paito 24
9 Sudi Didi badu 26
Total 500

B. Menggunakan Formula

Meskipun Ms. Word tidak didesain untuk mengolah angka, setidaknya Word juga mampu
mengolah perhitungan rumus sederhana. Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu
Anda perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah
menggunakan formula, yaitu setiap tabel yang dibuat pada Word.
Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan
gabungan dari kolom (A, B, C, dst) dan baris (1,2, 3, dst).

Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel
B2, dan seterusnya

Halaman 16
 Nah untuk penggunaan formula pada tabel di word tidak hanya terbatas pada penjumlahan
(SUM), tetapi juga dapat mencari rata-rata (AVERAGE), nilai tertinggi (MAX), nilai terendah (MIN)
dan lainnnya.

Contoh penggunaan fungsi Average, Max dan Min pada tabel di Word

Buat tabel seperti contoh berikut:

NO NAMA BARANG BANYAKNYA DISCOUNT HARGA JUMLAH
(UNIT) PEMBELIAN TOTAL
1 Kaca 2 15% 45000
2 Triplek 3 10% 25000
3 Paralon 5 10% 37500
4 Semen 10 12% 55000
5 Cat Tembok 6 5% 29500
6 Gergaji 2 5% 25750
7 Cat Besi 4 5% 12500
8 Paku Payung 15 2% 5250
9 Kaos 3 2% 7500
10 Paku Besi 25 2% 3750
Nilai Maksimum
Nilai Minimum
Berapa Jumlah Nama Barangnya
Jumlahkan Nilai Jumlah Totalnya
Rata-ratakan Nilai Jumlah Totalnya

Halaman 17
C. MENYISIPKAN OBJEK

Dalam ms word, gambar juga dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan
dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program ms
word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert – > Clip Art. Pada bagian Search for di Task
Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan
didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:

Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar
kedalam dokumen.

Menyisipkan Objek

Halaman 18
1. Menyisipkan Objek Autoshape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya.
Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15).
Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu Insert -> Shape. Klik tombol AutoShapes kemudian
pilih kategori objek sesuai keinginan.

Menyisipkan Objek

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu
objek dengan teks:

Menyisipkan Objek

2. Menyisipkan Symbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, de-el-el. Cara
menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol
berikut.

Halaman 19
 Menyisipkan Objek

3. Menyisipkan Diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert -> Picture ->
Organization Chart.

Menyisipkan Objek

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert -> Picture -> Chart
kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Menyisipkan Objek

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart -> Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart
Type seperti gambar dibawah. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki,
kemudian klik tab OK.
Halaman 20
 Menyisipkan Objek

4. Menyisipkan Wordart

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Menyisipkan Objek

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert --> WordArt sehingga muncul
WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Halaman 21
 Menyisipkan Objek

5. Menyisipkan Nomor Halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert - Page Numbers
sehingga muncul kotak dialog Page Numbers. atur posisi no halaman yang dikehendaki lalu Klik
OK.

Menyisipkan Objek

6. Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman,
dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer sehingga
tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan
teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

Halaman 22
 Menyisipkan Objek

7. Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Klik menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

8. Drop Cap

Drop Cap merupakan salah satu cara untuk membesarkan salah satu huruf di awal paragraf,
drop cap itu sendiri biasa kita temui dalam koran, majalah ataupun media cetak lainnya. Untuk
membuat drop cap dalam microsoft word sebenarnya sangatlah simple. anda tinggal memblok teks
yang akan di jadikan drop cap kemudian klik menu drop cap.
Langkahnya :
1. Blok Huruf yang ingin dibuat Drop Cap
2. Pilih menu Insert - Drop Cap

Halaman 23
Contoh Kolom Berita seperti gambar di bawah ini!

Halaman 24
Latihan

MANAGER

PERSONALIA

KTU BENDAHARA SEKRETARIS

KARYAWAN

Buatlah Denah seperti ini

Jl. Handayani
Jl. Merdeka

Lokasi pesta

Halaman 25
Latihan
Struktur Bumi

Struktur Bumi Bagian Dalam

Struktur bagian dalam bumi
dipelajari dengan cara memonitor
gelombang kejut yang dibangkitkan oleh
gempa bumi. Energi yang sangat besar
yang dibebaskan sehubungan dengan
pergerakan sepanjang patahan sewaktu
gempa bumi membangkitkan gelombang
transfersal dan gelombang Longitudinal.
Gelombang ini disebut gelombang
seismic.
Kerak bumi adalah bagian luar
bumi yang berfungsi sebagai pemungkus,
sehingga sering juga disebut kulit bumi.
Bahan kerak bumi adalah batuan, maka
kerak bumi adalah batuan, maka kerak
bumi disebut juga Litosfer.

Menurut cara terjadinya, batuan penyusun litosfer dapat digolongkan atas 3 macam :
1st Batuan beku
2nd Batuan endapan atau batuan sedimen
3rd Batuan malihan atau batuan metamorphosis

B
atuan beku adalah batuan yang terbentuk dari magma pijar yang membeku menjadi
padat. Menurut beberapa teori tentang tarjadinya bumi, pada suatu waktu lalu bumi
berupa massa cair yang dinamakan magma.

Ada enam mineral utama yang membentuk batuan beku, yaitu :

1. Kuarsa
2. Feldspar
3. Piroksin dan hornblende
4. Mika
5. Magnetit
6. Olivin

Halaman 26
Mineral yang paling sering mineral keras yang tersusun
ditemukan dalam batuan beku dari senyawa silicon dan
adalah kuarsa yaitu suatu oksigen.

K
onglomerat adalah batuan kerikil mineral, terutama kuarsa. Batu lempung
yang saling rekat. Konglomerat adalah batuan lunak yang biasanya disusun
disebut juga batu pasir, jika dari lapisan-lapisan tipis. Unsur-unsur
ukuran pecahannya menjadi lebih kecil. utamanya adalah mineral tanah liat atau
Butiran-butiran pasir terdiri dari berbagai lebih.

Halaman 27
Latihan

N
ama buah bintang (star fuit) tadi memang diimfor dari negara barat. Belimbimg
berbentuk bulat panjang dengan rusuk
tajam berjumlah lima ini memang
Dinamakan begitu
sudah umum dikenal oleh mereka. Rasanya manis
karena memang
menyegarkan dengan aroma khas yang membangunkan selera.
bentuknya serupa
Apalagi kalau sudah didinginkan dan dimakan dihari yang panas
bintang kalau diiris tipis
wah, bakalan minta dan minta lagi…!
melintang. Akan tetapi

Sayangnya , belimbing ini hanya berlaku bagi

yang di Negara barat itu tidak buah belimbing yang

seperti yang beredar disini, yang rasanya manis sehingga

menjadi buah meja
kebanyakan rasanya agak masam.
Bisa jadi belimbing yang beredar
di Negara Barat merupakan buah impor yang
dari Negara asalnya sengaja dipetik sebelum
masak. Maksudnya agar tidak membusuk begitu
sampai di tempat tujuan. Karena itu, di Negara
sana belimbing kebanyakan dijadikan salas atau
dibuat minuman. Tidak seperti di Negara kita
yang dijadikan buah meja. Berbuah sepanjang
masa.

Halaman 28
Dari dua macam belimbing, yang rasanya manis dan berbentuk bintanglah (Averrhoa
carambola) yang dikenal secara umum sebagai belimbing. Sedangkan jenis kedua
adalah belimbing sayur atau belimbing wuluh (Averrhoa bilimbi), yang rasanya asam.
Dari kedua jenis buah yang termasuk suku Oxalidaceae itu, belimbing manis memiliki nilai ekonomis yang
lebih tinggi sehingga lebih banyak dibudidayakan.
Latihan

P lastik sisa air mineral termasuk bahan

Apalagi sampah ini tidak diolah dengan
pemborosan ruangan tempat
yang besar. Usaha untuk mengecilkan volume
yang sulit diuraikan oleh organism tanah.
baik, maka akan menyebabkan
pembuangan sampah karena volumenya
ini bukannya tak ada. Salah satunya
dengan membakar. Sayang, usaha main bakar ini menimbulkan masalah baru yang
menjengkelkan : polusi udara. Bisa dibayangkan betapa baunya plastik yang tengah
dibakar. Belum lagi jelaga yang ditimbulkan bias menimbulkan gangguan pernapasan

Upaya lain, kita biarkan pemulung mengangkuti sampah itu.

Akan tetapi, gara-gara ulah pemulung yang tidak sabaran,
banyak bak sampah jadi runyam. Timbul protes dari warga yang
akhirnya melahirkan kesepakatan untuk menempelkan tulisan
“Pemulung Dilarang Masuk” di mulut-mulut jalan

Untunglah masih ada berbagai upaya lain yang lumayan kreatif, salah satunya memanfaatkan
kemasan plastik sebagai “pot”. Seorang petani yang kreatif bias memanfaaykan kemasan plastik
berbentuk gelas untuk menanam cabai dengan teknik hidroponik dalam skala bisnis. Hasilnya bagus dan
konon juga menguntungkan. Teknik Vertikultur (menanam dengan memanfaatkan ruang ke atas) yang
sekarang ini sedang ngtren dapat pula dipergunakan untuk membantu mengatasi masalah sampah
plastik. Cukup bermodal bibit, tanah subur dan sedikit pupuk, meski lahan sempit, kita sudah dapat
memenuhi kebutuhan dapuR

kemasan air minum dapat difunsikan sebagai perangkap lalat buah yang jelas-jelas
mengancam kesinambungan produksi buah kita. Alat perangkap lalat buah ini sudah banyak
diuji coba diberbagai kebun buah dengan hasil bai. Bagaimana kalau lahan yang kita miliki
luas? Jika kebetulan ditanami buah-buahan, botol plastikbekas

B
otol-botol plastik ini juga terbuka kemungkinannya untuk dijadikan
rangkaian bunga plastik, seperti yang pernah dipraktikan di sebuah
rumah sakit jiwa di Magelang. Pembuatan bunga plastik dengan
bahan botol-botol plastik sisa kemasan air ini merupakan salah satu terapi bagi
penderita gangguan jiwa. Hebatnya lagi, hasil yang diperoleh dijual melalui unit
penjualan yang dikelola rumah sakit itu.

Namun kalau berbagai solusi diatas masih juga belum pas dengan
kebutuhan anda, buat saja lubang dengan diameter 2,5 cm diisi botol dab beri
“pijakan” dari kayu menembus dinding botol. Selanjutnya isi botol itu dengan
berbagai biji-bijian. Gantungkan di pohon yang cukup tinggi, maka anda telah
menyediakan makanan bagi banyak burung liar dan secara tidak langsung
membantu pelestarian lingkungan. Bukan tak mungkin akan terdengar lagi kicau
burung nan indah tanpa anda harus repot-repot.
 PERTEMUAN I

I. PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

1. Aktifkan komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol Start pada taskbar
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan,
mencetak dan sebagainya
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda
pada tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell merupakan Nomor Baris Nomor Kolom, Nama Range, Fungsi,
Penggulung Vertical Dan Horisontal, Untuk memudahkan dalam membaca
suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horisontal.

8. Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang
tersedia yaitu 256 kolom.

9. Range
o Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet
o Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet
10.
 2. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

1. Merubah ukuran kolom
o Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya,
o drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah
kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format - Column Width - Isi lebar kolom dan
tekan Ok
 2. Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight, Isi lebar Baris
dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah sheet baru

o Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

  Mengganti nama sheet
o Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
o Pilih Rename

 Menghapus sheet
o Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
o Pilih Delete

II. FILE
Menyimpan File
 Klik Menu File - Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3

 Membuka File
o Klik Menu
o File
o Open
o Tentukan directory
o Pilih salah satu file
LATIHAN 1 :

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masing- masing
dengan nama LATIHAN EXCEL
Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
III. MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2. Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

3. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan
 Pilih menu Format – Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
 Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

 Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment

 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

tata letaknya
 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur
  Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabe
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok
 8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment
 Klik Number – Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit”
 (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

IV. FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%

2. Fungsi SUM
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter

3. Fungsi Product
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter

5. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter

6. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

7. Fungsi Round
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter
LATIHAN 2 :

Ketentuan :
1. Uang Lembur adalah 5000 per jam lembur
2. Uang Bonus adalah 15% dari Gaji Pokok
3. Jumlah Gaji gunakan fungsi SUM (blok range)

Ketentuan :
1. Uang Jahitan adalah 1500 dari Banyak Jahitan
2. Uang Bonus adalah 2% dari Gaji Pokok
3. Jumlah Gaji gunakan fungsi SUM (blok range)
4. Tambahkan Symbol Rp
Ketentuan :
1. Lama Belajar adalah (Tanggal Selesai – Tanggal Mulai)
2. Biaya Privat adalah Biaya privat per hari dikalikan Lama Belajar
3. Rata-rata, Paling Lama Belajar dan Paling Cepat Gunakan fungsi Average, Max, Min

LATIHAN 3:

TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

 PERTEMUAN 2

V. FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB

Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter

yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

Sel teks
Jumlah Karakter yang diambil
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort ,

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil)
 Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam tabel

 Pilih tab Data –Klik icon Filter

 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.
VI. FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
2. Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.

3. Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..
LATIHAN 5 :

Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
 2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

VII. MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblock
isi data
seluruh tabel

2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

2 . Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column
 bisa

membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama
atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau
beberapa
bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam
beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam
item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis
grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

Memblock isi data

seluruh tabel pada
grafik pie

2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti
gambar dibawah ini
 PERTEMUAN VII
FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3

(kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang
ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam
Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Hlookup :
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana
C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data
yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam
Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji
(kolom 3).

Latihan 7 :
Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup

☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

 MODUL 1

Integreted Development Environment (IDE)

Microsoft PowerPoint 2007

1. Mengenal IDE PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft® yang dikhususkan

untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki
beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga
tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.

Beberapa alat bantu yang tersedia pada Microsoft PowerPoint satu sama lain saling
terkait dan terpadu sehingga membantu sistem slide designer yang komplek yang disebut
dengan Integreted Development Environment (IDE).

Sebelum kita mengenal IDE PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint
2003. Untuk membukanya, klik tombol Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft
PowerPoint 2007.
 Gambar 1.1. Membuka Microsoft PowerPoint 2007

Sesaat kemudian Microsoft PowerPoint akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
 1
2
3
4
10
5 6

7
8

Gambar 1.2. IDE Microsoft PowerPoint 2007

Keterangan:

1. Titlebar
2. Menubar
3. Standard Toolbar
4. Format Toolbar
5. Outlining Tab
6. Sliding Tab
7. Sliding Viewer
8. Drawing Toolbar
9. Design Slide
10. Task Pane

Titlebar, merupakan judul slide yang sedang didesain. Judul slide ini akan sesuai dengan nama
file simpanan dari slide yang sedang didesain.
Menubar, merupakan baris menu mulai dari File, Edit, View… sampai dengan Help. Fungsi dari
masing-masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu File berfungsi untuk
pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file.

Standard Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-
fungsi pada menu File dan Edit.

Format Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi
pada menu Format.

Outlining Tab, merupakan tab yang menampilkan ouline/teks isi dari slide yang sedang
didesain.

Sliding Tab, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang didesain dalam miniatur.

Sliding Viewer, merupakan shortcut untuk menampilkan slide yang sedang didesain.

Drawing Toolbar, merupakan shortcut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng-
kanvas pada slide yang sedang didesain.

Design Slide, adalah tampilan dari slide yang sedang didesain.

Task Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah proses yang sedang
dikerjakan.

2. Fungsi-fungsi Toolbar

 Standard Toolbar

Gambar 1.3. Toolbar Standard

Tombol Keterangan
 Untuk membuat slide baru

Untuk membuka slide yang sudah ada

Untuk menyimpan slide

Untuk mengirim slide melalui e-mail sebagi attachment

Untuk mencetak slide

Untuk preview slide

Untuk menaktifkan speeling dang rammer dari teks pada slide

Untuk translator bahasa (kamus)

Untuk memindahkan objek dari slide ke clipboard

Untuk mengcopy objek dari slide ke clipboard

Untuk menempelkan objek dari clipboard ke slide

Untuk menduplikasi format satu objek ke objek lainnya

Untuk menampilkan kembali kondisi sebelumnya

Untuk menampilkan kembali kondisi sesudahnya

 Format Toolbar
 Gambar 1.4. Format Toolbar

Tombol Keterangan

Untuk memilih jenis font/huruf

Untuk memilih ukuran huruf

Untuk memberi efek cetak tebal pada teks

Untuk memberi efek cetak miring pada teks

Untuk memberi efek bergaris bawah pada teks

Untuk memberi efek bayangan pada teks

Untuk memformat teks rata kiri

Untuk memformat teks di tengah-tengah

Untuk memformat teks rata kanan

Untuk memberikan urutan penomoran pada item

Untuk memberikan penekanan tanpa penomoran pada item

Untuk menambah ukuran tinggi karakter

Untuk mengurangi ukuran tinggi karakter

 Drawing Toolbar

Gambar 1.5. Drawing Toolbar

Tombol Keterangan

Untuk mengelola posisi objek, misal: membalik, memutar,

mengelompakkan, overlap, dan lain-lain.

Untuk memilih/seleksi objek

Untuk meng-kanvaskan bentuk-bentuk objek khusus, missal: Lines,

Connector, Basic Shapes, Block Arrows, Flowchart, dan lain-lain

Untuk membuat bentuk garis

Untuk membuat bentuk anak panah

Untuk membuat bentuk segiempat

Untuk membuat bentuk lingkaran

Untuk menambahkan objek teks pada slide

Untuk menambahkan objek wordart pada slide

Untuk menambahkan objek diagram dan struktur organisasi

Untuk menambahkan objek clipart, sound, dan movie

Untuk menambahkan objek gambar dari file

Untuk memberi warna dasar pada bentuk-bentuk tertentu

 Tombol Keterangan

Untuk memberi warna garis pada bentuk-bentuk tertentu

Untuk memberi warna font/teks

Untuk memilih ketebalan garis

Untuk memilih jenis-jenis garis

Untuk memilih jenis-jenis bentuk anak panah

Untuk memberi efek bayangan pada objek

Untuk memberi efek tiga dimensi pada objek

 Picture Toolbar

Gambar 1.6. Picture Toolbar

Tombol Keterangan

Untuk menyisipkan file gambar baru

Untuk memberi warna sederhana

Untuk menambah kontras

Untuk mengurangi kontras

Untuk menambah brightness

Untuk mengurangi brightnes

Untuk memotong gambar

Untuk membalik gambar

Untuk memilih jenis garis bingkai gambar

Untuk memperkecil skala gambar

Untuk memberi warna gambar

Untuk memberi warna dasar

Untuk me-reset gambar

 MODUL 2

Mendesain Slide

1. Membuat Slide Baru

Untuk membuat slide baru, pilih menu File  New, kemudian perhatikan pada task
pane akan ditampilkan New Presentation.

Gambar 2.1. New Presentation Task Pane

Pada kelompok New terdapat 4 (empat) pilihan slide baru, yaitu:

1. Blank presentation, untuk membuat slide baru yang masih kosong.

2. From design template, untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari
desain simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
3. From AutoContent Wizard, untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari
slide diambil dari simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
4. From existing presentation, untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam
bentuk file.
 Pada pokok bahasan ini kita akan membuat slide baru yang masih kosong. Oleh karena itu,
pilih Blank presentation dari Task Pane. Jika ingin langsung membuat slide baru yang masih
kosong, dapat memanfaatkan standard toolbar dengan meng-klik tombol New presentation

. Kemudian kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.2. Slide baru yang masih kosong

Microsoft PowerPoint memberikan sebuah slide yang merupakan judul dari slide yang
akan kita desain. Judul dari slide ini nantinya akan kita kenal dengan nama Master Title. Dari
gambar di atas, kita memiliki 2 (dua) buah objek Textbox, yaitu Click to add title dan Click to
add subtitle. Maksudnya jika kita akan menuliskan judul presentasi, cukup meng-klik pada area
kotak tersebut dan menuliskan judulnya. Kemudian pada kotak subtitle bisa kita isi dengan
nama narator atau presentator. Contoh, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.3 Desain Judul Presentasi

2. Mendesian Outline Slide

Untuk mendesain outline/teks slide, terlebih dahulu kita tampilkan Outlining Toolbar.
Pilih menu View  Toolbars  Outline, maka Outlining Toolbar akan tampil di sebelah kiri
dari IDE PowerPoint. Selanjutnya aktifkan Tab Outline seperti gambar di bawah ini.
 Outlining
Toolbar

Gambar 2.4. Menampilkan Outlining Toolbar dan Tab Outline

Pada tab outline terdapat sebuah kotak kecil. Kotak tersebut merepresentasikan
sebuah slide. Slide paling atas adalah slide judul presentasi yang akan kita desain. Untuk
menuliskan teks pada slide tersebut cukup dengan menambahkan teks di sebelah kanan slide.
Perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 2.5. Membuat judul presentasi dengan outline

 Saat kita menambahkan teks di sebelah kanan slide pada outline, maka teks tersebut
juga tampil pada desain slide utama. Contoh di atas kita menambahkan teks “Hacking Ponsel
CDMA” sebagai judul presentasi. Setelah kita tekan tombol [Enter] dari keyboard, maka outline
menambahkan sebuah slide di bawahnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 2.6. Penambahan slide baru pada tab outline

Slide baru otomatis ditambahkan, sehingga saat ini kita memiliki 2 (dua) slide. Jika kita
menginginkan penambahan slide baru, kita bisa menfaatkan slide tersebut. Tetapi jika baris
berikutnya masih ada teks untuk slide sebelumnya, kita bisa gunakan Outlining Toolbar agar
teks berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya.

Perhatikan pada Outlining Toolbar terdapat tombol Demote , berfungsi untuk

menggeser objek outline ke kanan. Jika objek sebelumnya adalah slide, maka proses demote
akan menjadikan baris berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya. Jika objek sebelumnya
adalah objek Textbox, maka proses demote akan menjadikan baris berikutnya adalah bagian

dari objek tersebut. Selain terdapat tombol Demote, juga terdapat tombol Promote yang
fungsinya adalah kebalikan dari tombol Demote.

Untuk memahami konsep Demote dan Promote, buatlah outline seperti gambar di bawah ini.
 Gambar 2.7. Penggunaan Demote dan Promote pada Outline

3. Menggunakan WordArt

WordArt merupakan objek tulisan yang memiliki bentuk dan gaya yang unik. Untuk
menyisipkan WordArt pilih menu Insert  Picture  WordArt. Atau bisa langsung meng-klik

tombol WordArt pada Drawing Toolbar.

Kemudian kita akan dihadapkan pada WordArt Gallery yang merupakan pilihan
bentuk-bentuk WordArt. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan kemudian klik tombol [OK].
WordArt akan menampilkan Input Box yang harus kita isi dengan tulisan yang akan dijadikan
objek WordArt.
Gambar 2.8. WordArt Gallery

Gambar 2.9. Edit WordArt text

 Gambar 2.10. WordArt pada Slide PowerPoint

4. Menggunakan ClipArt

ClipArt merupakan objek yang bisa berupa foto, suara, atau film. ClipArt dapat kita
sisipkan dala, slide yang sedang kita desain dengan memili menu Insert  Picture  ClipArt,

atau dengan meng-klik tombol ClipArt dari Drawing Toolbar.

Perhatikan bagian kanan dari IDE PowerPoint, Task Pane akan mengaktifkan ClipArt.
Pada Task Pane ClipArt terdapat fasilitas untuk mencari kategori ClipArt dan lokasi
pencariannya.

Gambar 2.11. Fasilitas Pencarian ClipArt pada Task Pane

Pada kotak search for bisa diisi dengan subjek ClipArt yang akan dicari agar hasilnya
sesuai dengan subjek yang dimaksud. Tetapi jika pada kotak search for dikosongkan, maka
PowerPoint akan mencari seluruh ClipArt sesuai kategori dan lokasi pencariannya.
 Gambar 2.12. Pencarian ClipArt

Untuk menyisipkan ClipArt ke slide cukup men-drag ClipArt yang diinginkan dan di-
drop pada slide yang dimaksud. Atau dengan meng-klik tombol dropdown sebelah kanan dari
ClipArt yang diinginkan kemudian pilih Insert.

Drag and drop

 Gambar 2.13. Drag and drop ClipArt

Gambar 2.14. Menyisipkan ClipArt dengan dropdown list Insert

5. Menggunakan Diagram and Organization Chart

PowerPoint menyediakan fasilitas untuk pembuatan bentuk-bentuk diagram dan

struktur organisasi. Pilih menu Insert  Diagram, atau dengan meng-klik tombol Diagram and

Organization Chart pada Drawing Toolbar.

 Gambar 2.15. Menyisipkan Diagram atau Struktur Organisasi

Gambar 2.16. Diagram Gallery

Dari diagram gallery kita bisa memilih bentuk diagram yang kita inginkan.

Gambar 2.17. Struktur Organisasi

Gambar 2.18. Recycle Diagram

6. Membuat Background

Agar lebih menarik, slide dapat kita tambahkan background. Background untuk slide
dapat berupa warna tunggal, warna gradient, texture, pattern (arsir), dan picture (gambar).
Untuk membuat background, pilih menu Format  Background, sehingga tampil gambar
seperti di bawah ini.

Gambar 2.19. Membuat Background Slide

Untuk membuat background warna tunggal, cukup memilih warna yang sudah
disediakan pada color palette melalui more color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk
memilih background berupa gradient warna, texture, pattern, dan picture.

Gambar 2.20. Color Pallate

 Gambar 2.21. Background dengan Fill Effect

Setelah kita memilih background yang sesuai, maka kita harus menerapkan
background ke slide. Ada 2 (dua) pilihan penerapan background ke slide, yaitu Apply to All dan
Apply. Apply to All artinya bahwa background yang sudah kita tentukan akan diterapkan untuk
seluruh slide, tetapi jika Apply saja, background akan diterapkan pada slide yang sedang aktif.

Gambar 2.22. Dialog penerapan background slide

 Gambar 2.23. Slide dengan background Gambar

7. Membuat Tabel

PowerPoint juga menyediakan fasilitas untuk pembuatan table, pilih menu Insert  Table.

Gambar 2.24. Menyisipkan Tabel

Isikan jumlah kolom table yang akan kita buat pada Number of columns, PowerPoint
secara default memberikan jumlah kolom 2 (dua). Isikan juga jumlah baris table yang akan kita
buat pada Number of rows, PowerPoint secara default memberikan jumlah baris 2 (dua).
 Gambar 2.25. Menyisipkan Tabel pada Slide

8. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel

Untuk menyisipkan tabel dari Microsoft Excel ke slide, buka dulu file yang berisi tabel
dengan Microsoft Excel. Kemudian bagian yang akan di sisipkan ke slide diblok seperti gambar
di bawah ini.

Gambar 2.26. Mengcopy Tabel dari Microsoft Excel

Klik tombol Copy pada Standard Toolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang akan

disisipi tabel. Klik tombol Paste pada Standard Toolbar.

 Gambar 2.27. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel ke Slide

9. Menyisipkan Grafik dari Microsoft Excel

Sama halnya dengan menyisipkan tabel, untuk menyisipkan grafik dari Microsoft
Excel, buka file yang berisi grafik dengan Microsoft Excel. Seleksi grafik yang akan disisipkan,

kemudian klik tombol Copy pada Standard Toolbar.

 Gambar 2.28. Mencopy grafik dari Microsoft Excel

Aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi grafik. Klik tombol Paste pada Standard
Toolbar.

Gambar 2.29. Menyisipkan grafik dari Microsoft Excel ke Slide

10. Menggunakan Design Template

PowerPoint sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa kita
pake untuk mempercantik tampilan slide PowerPoint Kita. Desain standard tersebut dikenal
dengan Design Template. Design Template menyediakan desain background, tulisan, dan
slide master.

Untuk mengaktifkan Design Template, pilih menu Format  Slide Design. Perhatikan
IDE PowerPoint bagian kanan, Task Pane menampilkan daftar Design Template yang
bervariasi. Pilih salah satu desian, maka desain tersebut akan langsung diterapkan pada slide
kita.

Gambar 2.30. Mengaktifkan Design Template

Gambar 2.31. Menerapkan Design Template ke Slide
Latihan 1
Latihan 2
Latihan 3
Latihan 4
Latihan 5
Tugas
 Microsoft Office

ACCESS 2007

MATERI DASAR
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
 PENDAHULUAN
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini
dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil
akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database
terdiri dari : Tables, Query, Forms, Reports

MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol
Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007. Setelah
menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With
Microsoft Office Access page seperti pada gambar.
1 2 3 4 5 6

55

KOMPONEN ACCESS 2007

Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai
komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access
antara lain: New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan
Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar Berfungsi untuk menampilkan nama dari jendela program tersebut, selain
itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga
tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga
tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007
7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program
Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar.
Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab
yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa
tombol perintah.

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol
dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan
Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl
+S)

MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007

 Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau
Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.

PENGERTIAN TABEL, FIELD DAN RECORD

1. Merancang Tabel
Untuk membuat sebuah tabel baru, Kita dapat merancang dan membuat dengan langkah
langkah berikut ini :
a. Buka file database yang Kita inginkan atau buat sebuah database baru.
b. Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan,
maka secara otomatis akan muncul tampilan table1dalam format Datasheet View.
Walaupun begitu tidak disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena
struktur dan jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu : pilih tab datasheet =>
klikview => pilih design view.
c. Maka secara otomatis otomatis Kita akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan
nama Data Siswa. Lalu tekan OK.

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table
yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel
merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai
berikut :

Fields
Nim Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS
01 Nina Jakarta 90 90
02 Devi Malang 80 70
Records 03 Zatira Yogyakarta 80 80

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table.
Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca

Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran
antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu
Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis
dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek
digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo
Box

Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

Perintah Kegunaan

Field Size Untuk menentukan jumlah maksimumkarakter yang

diisikan pada field tersebut

Format Untuk menentukan format tampilan data

Input Mask Untuk menentukan standarisasitampilan pada saat

memasukkan data di layar
 Decimal Place Untuk menentukan jumlah angka desimal yang
diinginkan

Caption Untuk menempatkan keterangan sebagai judul

kolom, form, atau laporan

Default Value Untuk menempatkan data yang sering digunakan

atau data yang sama padafield tertentu agar selalu
ditampilkankembali

Validation Rule Untuk mengontrol atau membatasi sampai sejauh

mana data yang Kita masukkan dalam sebuah
database

Validation Text Untuk menampilkan keterangan atau pesan apabila

data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan
yang ada di validation rule

Required Untuk mengatur apakah field ini boleh dikosongkan

atau tidak pada saat pengisian record

Allow Zero Length Untuk mendefinisikan nilai blank (““) yang

membedakan dengan nilai null

Indexed Untuk membuat index pada field yang disorot

Misal :
Plat nomor yang ter diri dari 7 karakter ” R —- – M “, akan kita buat ke dalam input
mask dengan ketentuan :

 Karakter pertama otomatis ada yaitu huruf ”R”

 Karakter berikutnya terdiri dari empat angka
 Karakter setelah empat angka yaitu satu huruf yang harus diisi dan otomatis
menjadi huruf kapital
 Karakter terakhir adalah hurum “M” yang telah didefinisikan sebelumnya
untuk menyelesaikan kasus di atas bisa menggunakan input mask dengan karakter :
“R”0000>L”M”

berikut saya lampirkan karakter- karekter pada input mask

Karakter Penjelasan fungsi Input Mask

Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan digit

0 (0 sampai 9).

Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan digit

9 (0 sampai 9).

Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan

spasi, angka, tanda plus atau minus. Jika diabaikan,
# Akses memasuki ruang kosong.

Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan

L Huruf.

Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan

? Huruf.

Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan huruf

A atau angka.

Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan huruf

a atau angka.

Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan baik

& karakter atau spasi.

Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan

C karakter atau spasi.

Pada Input Mask Pemisah desimal dan ribuan

placeholder, tanggal dan waktu. Karakter yang Anda
pilih tergantung pada pengaturan Microsoft Windows
..,:;–/ Anda regional.

> Merubah ke huruf Besar (UPPERCASE).

< Mengubah semua karakter menjadi huruf kecil.

! Pengisian dari kiri ke kanan bukan dari kanan ke kiri.

\ Karakter berikut akan ditampilkan dalam bentuk asli.

Karakter tertutup dalam tanda kutip ganda akan

“” ditampilkan dalam bentuk asli.

Input Mask adalah sebuah fasilitas pada MS Access untuk melakukan format tertentu
terhadap nilai-nilai yang akan dimasukkan dalam tabel.

Lookup Field Properties merupakan properties tambahan untuk data type khusus
jenis Text dan Number. Dengan lookup, kita bisa menghubungkan field yang
bersangkutan dengan field pada table lainnya. Terdapat tiga pilihan Display Control
untuk membuat lookup, yaitu:

1. Text Box, mode ini adalah mode default, artinya field ini tidak terdapat lookup
2. List Box, mode ini merupakan lookup dengan daftar pilihan berbentuk List Box.
3. Combo Box, mode ini merupakan lookup dengan daftar pilihan berbentuk Combo
Box.
 Biodata

Tabel Kursus

KODE PROGRAM NAMA PROGRAM BIAYA KELAS RUANG

DIKLAT
WS-2006 Windows XP Server 250000 Pagi LAB A
AC-2000 Autocad 2014 300000 Siang LAB B
CD-2006 CorelDraw X7 100000 Sore LAB C
AD-2004 Adobe Photoshop CS 6 150000 Malam LAB A
LX-2000 Linux 250000 Pagi LAB B
PM-2000 Delphi 300000 Malam LAB B
MK-2001 Merakit Komputer 600000 Malam LAB C

Ketentuan :

 Kode Program sebagai Primary Key

 Buat Input Mask untuk Kode Program

 Buatlah Combo Lookup untuk Kelas : Pagi, Siang, Sore, Malam

 Buat Juga Combo Lookup untuk Ruang : LAB A, LAB B, LAB C

Tabel Anggota
No KTP Nama Alamat Jenis Kelamin
3501 Epri Geger Kalong Laki-laki
3502 Hery Sukajadi Laki-laki
3503 Aprillia Karang Tineung Perempuan
3504 Nindiana Cihampelas Perempuan
2. Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar
tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship
maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat
menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak, sehingga diperlukan teknik
normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi
merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan
entitas dan relasinya.

a. Primary Key
Tabel memiliki primary key , yaitu suatu atribut yang tidak hanya
mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian
dari suatu entitas.
Contoh Kasus :
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain.

b. Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada
tabel anak.

Ada beberapa macam relationship, yaitu :

1. One to One (1 – 1)
Hubungan ini mempunyai arti bahwa setiap baris data pada tabel pertama
dihubungkan hanya ke satu baris data pada tabel kedua.
 Contoh :
Satu Mahasiswa hanya memilih satu jurusan
2. One to Many (1 - ∞)
Pada relasi ini setiap data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris
atau lebih data pada tabel kedua.
Contoh:
Satu Komputer bisa digunakan banyak orang.
3. Many to Many (∞ - ∞)
Pada Relasi ini berarti satu baris atau lebih data pada tabel pertama dapat
direlasikan ke satu baris atau lebih data pada tabel kedua.
Contoh:
Banyak Komputer bisa digunakan oleh banyak siswa

Contoh Kasus
UPI memiliki banyak fakultas yaitu Teknik, Biologi, Ekonomi, Bahasa.
Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa ( One to Many ).
Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb :
Latihan

Buatlah Sebuah database dengan nama Peminjaman Buku

Tabel Penerbit

Field Name Type Field Size

Kode_Penerbit (Primary Key) Text 5
Nama_Penerbit Text 50
Alamat Text 100

Kode_Penerbit Nama_Penerbit Alamat

PN001 SURYA SOLO
PN002 ANDI JOGJA
PN003 SUKSES SEMARANG
PN004 PELITA JAYA MAGELANG
PN005 ELEXMEDIA JAKARTA

Tabel Pengarang

Field Name Type Field Size

Kode_Buku (Primary Key) Text 5
Judul_Buku Text 50

Kode_Buku Judul_Buku
BK001 Mudah Belajar Access 2007
BK002 Tips Pemrograman VB
BK003 Belajar PHP dan MySql
BK004 Belajar Delphi Lanjutan
BK005 Membuat Denah dengan Autocad
Tabel Peminjaman

Field Name Type Field Size

Kode_Pinjam (Primary Key) Text 5
Kode_Buku Text 5
Kode_Penerbit Text 5
Tanggal_Pinjam Date
Tanggal_Kembali Date

Kode_Pinjam Kode_Buku Kode_penerbit Tanggal Tanggal

Pinjam Kembali
AB001 BK002 PN001 01-Jan-2010 03-Jan-2010
AB002 BK001 PN003 03-May-2011 05-May-2011
AB003 BK003 PN004 11-Jan-2011 14-Jan-2011
AB004 BK004 PN002 21-Jan-2010 24-Jan-2010
AB005 BK005 PN001 01-Jun-2010 03-Jun-2010
 3. Pengenalan Form

Form atau dalam bahasa indonesianya dapat dikatakan juga sebagai formulir merupakan
user interface yang digunakan oleh user sebagai media pengolahan database. telahdikatakan
sebelumnya bahwa microsoft access merupakan aplikasi pengolahan basis data. nah, pengolahan
seperti apa sih yang dapat dilakukan oleh user terhadap database tersebut? pengolahan database
yang dimaksud disini adalah user dapat melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan
data yang ada di database tersebut. dengan adanya form, maka user tidak perlu melihat arsitektur
dari database tersebut.

Langkah-langkah membuat Form Wizazr:

Langkah 1 Kita masih aktif di Database Latihan 4, dan selanjutnya aktifkan pula jendela
table Data barang. Kemudian klik tombol Create – More forms, seperti gambar dibawah ini :

Langkah 2

Sehingga tampil kotak dialog Form Wizard, seleksi file yang dan klik tombol Next, pindah
ketahap berikutnya :
Langkah 3

Pilih layout Columnar dan klik Next, selanjutnya Pilih style Acces 2007 dan klik Next.

Langkah 4

Tahap terakhir, beri nama Form Data Barang Wizard dan klik Finish. Maka form akan tampil
seperti gambar dibawah ini :
Buatlah Sebuah Database Perwalian Mahasiswa

Tabel Biodata Mahasiswa

NPM Nama TempatLahir TanggalLahir JKela No_Telepon

min
MI058001 BUDIMAN JAKARTA 01-Jan-1986 L (022) 1234 234
TI058001 HERY BANDUNG 03-May-1987 L (022) 4563 234
SI058001 WAWAN CIAMIS 11-Jan-1989 L (022) 3455 237
TI058002 APRILLIA BANDUNG 21-Jan-1984 P (022) 3333 234
SI058002 NINDIANA JAKARTA 01-Jun-1983 P (022) 6789 456
Keterangan :

1. NPM sebagai Primary Key

2. Tanggal Lahir menggunakan tipe data Date/time dan Format Medium Date
3. Buat Input Mask untuk No Telepon

Tabel Mata Kuliah

Kode_Mata_Kuliah Nama_Mata_Kuliah SKS

AL Algoritma 2
AP Aplikasi Niaga 3
BI Bahasa Inggris 4
KA Komputer Akuntansi 3
MK Merakit Komputer 2
SO Sistem Operasi 3

Tabel Perwalian

NPM (Tidak Primary Key) Kode_MKL Kelas

MI058001 AP Reguler
TI058001 KA Reguler
SI058001 AP Karyawan
TI058002 BI Reguler
SI058002 SO Karyawan
Keterangan :

NPM Jangan dibuat Primary Key, karena NPM digunakan untuk perwalian lebih dari
satu kali.
 4. Membuat Laporan (Report)
Cara membuat report database dalam microsoft Access dapat dilakukan dengan langkah-
langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Klik pada nama file tabel yang akan dibuat lembaran laporan database. Data yang tampil
dalam form berikut ini merupakan kelanjutan bahasan dari materi sebelumnya.
2. Klick kanan Create pada menu lalu pilih Report Wizard

3. Pada tampilan Form Report Wizard klick seperti petunjuk panah merah.

4. Klik Next
 5. Klik 2 kali pada konten Tahun sebagai group level agar Tahun Masuk dapat bagian atas
Form Report Wizard sebagai alat yang akan menyortir data report berdasarkan tahun.

6. Klik Next

7. Klick Next

8. Klick Next

9. Klick Finish
Inilah hasilnya dari tahapa-tahapan yang dijelaskan di atas.
5. Membuat Query
Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-
tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi dapat dikatakan
bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan
berisi record dari table-tabel yang terkait.

Berikut langkah membuat Query :

a. Klik menu Create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan
muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2

Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design

A
C

Gambar 3.2. tampilan muka Design Query

Ket:
A. Informasi Tabel yang telah dibuat
B. Lembar Kerja Design Query
C. Baris Informasi Data Record Tabel
b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke dalam
Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-klik Add, jika
ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3.3

Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan terdapat 2
buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table
“transaksi pinjam”. Dapat disimpulkan bahwa table “transaksi pinjam” merupakan
table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari
tabel “anggota” dan “koleksi”
c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris
informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada baris Table terlebih
dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-nya. Lihat Gambar 3.4.

B
A

Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data

Ket:
 A. Baris Data Tabel
B. Baris Data Filed Tabel

d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik icon

“RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” , sehingga akan muncul tampilan
dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.

Gambar 3.5. tampilan hasil Query

 Database CV Mitra Sarana

Tabel Golongan

Gol Gaji_Pokok Tunj_jabatan Astek Pajak

1A 1000000 200000 100000 100000
1B 2000000 300000 300000 300000
2A 1500000 250000 150000 100000
2B 2500000 500000 350000 350000
3A 1750000 280000 180000 150000

Tabel Pegawai

NIP NAMA DIVISI GOL

0502 Hery 2 1B
0503 Dani 3 2B
0504 Rian 4 3A
0505 Wulan 3 2B
0506 Puspitasari 3 2B

Buatlah Query Gaji seperti dibawah ini:

NIP Nama Divisi Gol Gaji Tunj Astek Pajak Total

Pokok Jabatan Gaji
0502 Hery 2 1B 2000000 300000 300000 300000 1700000
0503 Dani 3 2B 2500000 500000 350000 350000 2300000
0505 Wulan 3 2B 2500000 500000 350000 350000 2300000
0506 Puspitasari 3 2B 2500000 500000 350000 350000 2300000
0504 Rian 4 3A 1750000 280000 180000 150000 1700000

Rancanglah Form dan Reportnya..

Database Rental DVD

Tabel Transaksi

No_Transaksi Tanggal Kode_Member Kode_Film Kode_Kasir

B0001 01-Jan-13 A-005 F-200 Mr
B0002 02-Jan-13 A-006 F-201 Jn
B0003 03-Jan-13 A-003 F-205 Mr
B0004 04-Jan-13 A-005 F-203 Mr
B0005 05-Jan-13 A-004 F-202 Jn

Tabel Member

Kode_Member Nama Alamat

A-001 Hery Sukajadi
A-002 Dani Geger Kalong
A-003 Tuti Surapati
A-004 Nindi Cicadas
A-005 Alvi Ciumbuleuit
A-006 Rian Sukajadi

Tabel Data Film

Kode_Film Judul
F-200 Superman Return
F-201 Cat Woman
F-202 American Pie 2
F-203 The marine
F-204 Click
F-205 Spiderman 2

Tabel Kasir

Kode_Kasir Nama Kasir

Mr Mary
Jn Jenny
Query Transaksi
No Tanggal Kode Nama Kode Judul Kode Nama
Transaksi member Member Film Film Kasir Kasir

Rancanglah Form dan Reportnya..