Mengenal Microsoft Word

Microsoft word merupakan software pengolah kata yang sangat populer, mudah
dipelajari bahkan oleh orang awam sekalipun. Software ini menjanjikan hasil olah kata
seperti untuk pembuatan surat menyurat, laporan, artikel, buku, table-tabel, dokumen
berbentuk surat kabar, grafik, mail merge dan sebagainya yang nyaris sempurna.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View
Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar.

Quick Access Title Bar

Office Button

Menu Bar
Ribbon

Ruler

View Toolbar
Status Bar

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 1

Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut.
• Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
• Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
• Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative
penggunaan perintah yang sering digunakan.
• Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.
• Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
• Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
• Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan.
• View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
▪ Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat
dicetak (default).
▪ Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
▪ Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser.
▪ Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di
dalam struktur dokumen.
▪ Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan).

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 2

 1. Mengatur Format Dokumen

Menandai Teks (blok)

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka
kita sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk
mempercepat proses. Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga
warnanya berbeda dengan yang lain. Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan
menggunakan cara di bawah ini.

Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol Fungsi

Shift+ → Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ ← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓ Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks

a. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Klik icon Copy
3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.
4. Klik icon Paste

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 3

b. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
1. Tandailah teks yang akan dihapus
2. Klik icon Cut (CTRL+X)

c. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut
ini :
1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
2. Klik icon Cut (CTRL+X)
3. Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
4. Klik icon Paste (CTRL+V)

d. Membatalkan Perintah
Klik icon Undo Typing yang ada di Quick Access Toolbar. atau tekan CTRL+Z
e. Mengulang Perintah
Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar, atau tekan CTRL+Y

TIPS untuk anda:

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara berikut ini :
o Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
o Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
o Klik icon Undo Typing (CTRL+Z) untuk membatalkan perintah.
o Klik icon Repeat Clear (CTRL+Y) untuk mengulang perintah.
o Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.

Memformat Teks
Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang
lengkap untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf,
penulisan miring, digarisbawahi, paduan ketiganya, atau
penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti
pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda
bisa dilakukan semudah menjadikan berbayang, , ataupun
emboss.

Dalam masalah perataan naskah, Ms Word mengenal 4 (empat) macam teknik yaitu:

Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata Kiri dan

Kanan
Rata kiri Rata tengah Rata kanan adalah Rata kiri kanan
adalah teknik adalah teknik teknik untuk adalah teknik
untuk untuk membuat membuat tulisan untuk membuat
membuat tulisan berada di lurus di sebelah tulisan lurus di
tulisan lurus di tengah. kanan sebelah kiri dan
sebelah kiri. kanan

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 4

Tips:
Gunakan shortcuts di bawah ini untuk melakukan perintah untuk perataan teks.

Shortcuts Fungsi
Ctrl+L Rata Kiri
Ctrl+E Rata Tengah
Ctrl+R Rata Kanan
Ctrl+J Rata Kiri dan Kanan

Untuk memformat sebuah teks, Anda dapat melakukannya dengan cara memilih atau
memblok teks yang akan diformat terlebih dahulu. Kemudian mengklik icon yang ada
di tab Home. Perhatikan gambar di bawah ini.

Selain menggunakan ribbon Home untuk memformat teks, Anda dapat melakukanya
dengan memanfaatkan kotak dialog font dengan cara mengklik icon Group Font yang
ada di ribbon Home (tanda panah). Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di
bawah ini.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 5

Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah menggunakan
fasilitas di atas, sesuaikan tampilannya dengan menjadi seperti.

Dokumen Setelah di Format

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap
untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring,
digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2
dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal
maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah menjadikan
berbayang, , ataupun eem
mbboossss.

Memformat Indensi & Perataan Paragraf

Anda dapat mengatur indentasi dengan simbol Indent di baris Ruler atau dengan
menggunakan dialog paragraf yang ada di ribbon Page Layout.

A. Cara Pertama; Untuk mengatur paragraf indent, ikuti Prosedurnya di bawah ini :
1. Klik ribbon Page Layout
2. Klik icon group Paragraph.
3. Perhatikan pada bagian Indentation, bagian Left dan Right untuk mengatur
indentasi pada margin kiri dan margin kanan. Klik tombol panah ke atas untuk
menambah besar angka marginnya.
4. Untuk mengatur indentasi baris pertama (First Line Indent) dan indent
menggantung (hanging indent), gunakan drop-down list Special.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 6

B. Cara Kedua
Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, Anda juga dapat menggunakan Ruler Bar
untuk merubah indentasi paragraph. Perhatikan gambar di bawah ini.

Indent Baris Pertama Batas Margin Yang

Berlaku

Tabulas Indent
i Bergantung Indent Paragraf Kanan
Indent Paragraf Kiri

Indent Baris Pertama

Sebagai contoh : ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf, drag
Indent Baris Pertama ke sebelah kanan agak kedalam.

Indent Menggantung (Hanging)

Ini
Iconnya

Sebagai contoh : Ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf Drag
Indent Menggantung ke sebelah kanan agak ke dalam.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 7

Indent Rata Kiri Ini Iconnya

Indent Rata Kanan

Ini
Iconn
ya

Membuat Paragaraf Berbutir

Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan langkah berikut:
1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph berbutir (bullet). Atau
tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda memulai pengetikan
paragraph berbutir (bullet).
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Bullets.

Membuat paragraph Bernomor (Numbering)

Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih (sosot) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf bernomor. Atau
tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda akan memulai
paragaraf bernomor.
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Numbering.

Membuat Multilevel List

Untuk memberikan nomor outline pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih (sorot) paragraf yang akan anda beri nomor. Atau tempatkan titik sisip
pada baris kosong ditempat anda akan memulai pengetikan paragraf.
2. Klik ribbon Home.
3. Klik icon Multilevel List.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 8

 Kerjakan latihan di bawah ini dengan ketentuan :
1. Ukuran kertas yang digunakan : A4 (21 cm x 29,7 cm)
2. Margins :
Top = 3 cm Bottom = 2 cm
Left = 4 cm Right = 2 cm

MOS VOUCHER PRICE CUT

Apa itu MOS?
MOS adalah singkatan dari Microsoft Office Specialist. MOS merupakan satu-satunya
program sertifikasi pengakuan internasional atas kemampuan dalam menggunakan
aplikasi Microsoft Office. Sertifikasi yang diperoleh melalui serangkaian ujian ini,
menunjukan kemampuan seseorang dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office.
Apa itu MOS Voucher Price Cut?
MOS Voucher Price Cut adalah kegiatan promosi berupa potongan biaya untuk
mengikuti ujian MOS. Promosi ini berlaku selama bulan Juli – November 2004.
Selama bulan Juli - November 2004, Sidola memberikan DISCOUNT biaya
untuk mengikuti ujian Microsoft Office Specialist (MOS). Dari biaya semula Rp
375.000, setelah discount, TURUN menjadi:
Periode Beli Harga
Juli Rp. 275.000
Agustus Rp. 275.000
September Rp. 300.000
Oktober Rp. 325.000
November Rp. 350.000
Manfaat Sertifikasi MOS
Program sertifikasi Microsoft Office User Specialist (MOS) ini dapat meningkatkan
produktivitas bagi suatu perusahaan, lembaga pendidikan, agen tenaga kerja, dan
individual.

Manfaat bagi perusahaan:

1. Menurunkan biaya untuk layanan dukungan teknis
2. Menunjukkan kompetensi karyawan, dan membantu manager dalam penempatan
dan promosi karyawan.
3. Memiliki karyawan dengan sertifikasi MOS juga dapat mengurangi waktu
pendidikan dan pelatihan karyawan agar karyawan tersebut dapat memberikan
kontribusi sesuai tingkat efektifitas.
Bagi perorangan/individu :
 Sertifikat MOS yang diakui secara Internasional, membuka kesempatan karier
yang lebih baik dan stabil.
 Produk Microsoft adalah produk yang dipakai di seluruh dunia, sehingga
kesempatan kerja juga menjadi luas.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 9

 2. Mengelola Kolom

Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks
seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.

Cara Membuat Kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup,
klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.

2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.

4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 10

 5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
a. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
b. Isi = dua kolom.

Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break
(Continuous).

6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian
baru berpindah ke kolom selanjutnya.

7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka
dapat menggunakan Column Break.

Caranya:
a. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
b. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
c. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
d. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 11

Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk
menampilkan kotak dialog Columns.

2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.

3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
4. Klik OK bila sudah selesai.

Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

1. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi
garis.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk
menampilkan kotak dialog Columns.
3. Centang kotak Line between.

4. Klik OK bila sudah selesai.

Cara Mengganti Jumlah Kolom

1. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.

2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
• One - 1 kolom.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 12

 • Two - 2 kolom.
• Three - 3 kolom.
• Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).

• Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2

kolom).

4. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page
Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak
dialog Columns.
5. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
6. Klik OK bila sudah selesai.

Cara Membuat Tampilan Kolom Seperti Di Jurnal

Jurnal-jurnal penelitian kadang menggunakan gabungan kolom seperti gambar berikut.

Walaupun kelihatan agak rumit, tapi sebenarnya cukup mudah cara pengaturannya.
Intinya hanya menggunakan Breaks, yaitu Section Break dan Column Break.

• Bagian 1: Judul
➢ Ketik teks dan kemudian pada akhir teks, tekan Enter.
➢ Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
➢ Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 13

• Bagian 2: Nama dan email
1) Buat dua kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup,
klik Columns dan pilih Two.
2) Ketik isi kolom (nama dan email).
3) Selanjutnya buat Column Break:
a. Letakkan kursor di depan nama kedua (contoh gambar: Rane).

b. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.

c. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
4) Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter dua kali.
5) Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
Pada bagian Section Breaks, pilihContinuous.
• Bagian 3: Kumpulan teks dua kolom
a. Karena di bagian 2 sudah dibuat dua kolom, di bagian ini tidak perlu lagi
membuatnya.
b. Ketik isi kolom.
c. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter.
d. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada
bagian Section Breaks, pilihContinuous.
• Bagian 4: Daftar
1) Buat satu kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns dan
pilih One.
2) Ketik teks yang diinginkan.

Hasilnya akan seperti gambar berikut. Tekan tombol CTRL + SHIFT +

* untuk melihat garis Section Break danColumn Break.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 14

 Kerjakan latihan di bawah ini dengan ketentuan :
1. Ukuran kertas yang digunakan : Letter (21,5 cm x 27,9 cm)
2. Margins :
Top = 3 cm Bottom = 2 cm
Left = 4 cm Right = 2 cm
3. Ukuran spasi : Single
4. Fonts : Verdana, Font Size: 12

(Latihan Membuat Kolom Koran,

Drop Cap, Word Art dan Clip Art)

D
engan semakin Dari tiap himpunan yang
berkembangnya teknologi berbeda maka akan didapatkan
elektronika dan komputer keluaran yang berbeda, hal ini
dewasa ini, maka semakin bergantung kepada aturan FAM
banyak metode yang dapat (Fuzzy Associative
diterapkan dalam kehidupan Memory)yang telah ditetapkan
sehari-hari untuk sebelumnya. Keluaran dari
menyelesaikan berbagai aturan tersebut akan
macam masalah. Salah memberikan sejumlah waktu
satunya, yaitu tertentu kepada lampu hijau
penerapan logika untuk menyala. Seluruh sistem
fuzzydalam pengatur lampu lalu-
pengaturan lampu lintas dengan metode
lalu-lintas pada logika fuzzyini
persimpangan dikontrol sepenuhnya
jalan. oleh komputer melalui
Melalui kartu tambahan
sensor masukan Programmable
beserta rangkaian Peripheral Interface
pencacah, maka akan (PPI) 8255, dimana
didapatkan jumlah mobil pada komputer
dari masing-masing sisi jalan. tersebut telah dibuat suatu
Antara sisi jalan yang saling program kendali dalam bahasa
berhadapan akan Pascal.
diperbandingkan oleh komputer Adapun keuntungan yang
untuk diambil jumlah mobil akan diperoleh dari penerapan
yang terbanyak diantara sistem ini dalam kehidupan
keduanya. Jumlah mobil sehari-hari adalah teratasinya
tersebut kemudian akan atau paling tidak dapat
dipetakan kedalam suatu mengurangi kemacetan arus
himpunan tertentu. lalu-lintas khususnya pada
persimpangan jalan.

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 15

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Pengantar Operasional Komputer 16