Pengantar

Teknologi Informasi

PERTEMUAN 8
MICROSOFT WORD 2003
 MEMULAI WORD
 Beberapa cara untuk membuka Microsoft
Word.
– Lewat Start Menu Windows

– Desktop Shortcut
 TIPS Belajar Ms Word
1. F1
2. Mencoba
3. go to nomor 1
 Formatting Standrad Drawing
The WORD Windows

Toolbar Toolbar Task Pane Toolbar

Document Window

View Buttons
Menu Bar
Title Bar Rulers Status Bar
 TAMPILAN DOKUMEN
 Normal View
– Menampilkan isi dokumen dengan layout sederhana.
Pergantian halaman ditunjukkan dengan garis putus-
putus dan elemen-elemen layout yang lain tidak
ditampilkan.
 Web Layout View
– Menampilkan dokumen pada layar seperti yang akan
ditampilkan pada Web Browser. Tampilan ini
memperlihatkan background, autoshape, dan efek
yang lain
 Print Layout View
– Menampilkan dokumen dalam layar seperti yang akan
didapatkan pada saat dokumen dicetak. Tampilan ini
memperlihatkan elemen-elemen layout, seperti
margin, pergantian halaman, header & footer, dan
watermark.
 TAMPILAN DOKUMEN
 Outline View
– Menampilkan struktur dokumen yang
berjenjang dari heading dan body text, dan
menunjukkan tool yang digunakan untuk
menampilkan dan mengubah hierarki
struktur
 Reading Layout
– Baru dalam Microsoft Word 2003
– Tampilan ini mempunyai toolbar reading
layout dan reviewing yang dapat digunakan
untuk mengubah tampilan, menampilkan
halaman thumbnail dan mencari dokumen.
Lebih Jauh dengan Toolbar
 Ada beberapa toolbar pada Microsoft Word
yang sering digunakan, yaitu :
– Standard Toolbar
– Formatting Toolbar
 Standard Toolbar
New Document
Open Document Undo Redo
Paste
Save Document Print Preview Format
Cut Copy Painter
Email Print

Columns Zoom
Insert Excel Worksheet
Close
Insert Tables
Envelopes and Labels
Tables and Borders
Find
Insert Hyperlink
 Formatting Toolbar
Line Spacing
Style and Formatting
Font Size Underline Justify
Style Font Bold Italic
Center

Outside Border Subscrip Align Right

Increase Indent
Align Left
Decrease Indent Subscrip Distributed
Bullets
Decrease / Incrase
Numbering
Font Size
 Menu File
 Dalam menu ini
terdapat berbagai
perintah yang
berhubungan dengan
file dokumen.
 Mulai dari membuat
baru, membuka,
menyimpan, menutup,
mencetak atau
mengirimkannya.
 Menu Edit
 Menu ini digunakan untuk
editing dokumen.
 Mulai dari menyalin,
menempelkan, mencari,
mengganti, mengulang,
dll
 Menu View
 Menu ini digunakan
untuk mengatur
tampilan dokumen,
toolbar, Header &
footer, dll
 Menu Insert
 Menu ini digunakan jika
ingin menambahkan
gambar, tanggal,
diagram, textbox, dll
 Menu Format
 Menu ini paling sering
digunakan
 Digunakan untuk
mengatur sebagian besar
komponen dari dokumen
 Contoh : mengatur tipe
huruf, kolom,
penomoran, dll
 Menu Tools
 Menu ini digunakan untuk
mengatur komponen yang
ada pada Microsoft
Words.
 Contoh : Menghitung
kata, memberikan
proteksi, mengatur
ukuran ruller, menulis
macro, dll.
 Menu Table
 Menu ini berhubungan
dengan tabel.
 Membuat tabel,
menghapus tabel,
menggabungkan tabel,
memecah tabel, dll
FORMATTING PAGE SETUP - MARGINS

 Digunakan untuk mengatur

jarak Atas, Bawah, Kiri dan
Kanan teks dari tepi kertas
 Langkah-langkah :
– File  Page Setup
– Pada area Margin isikan
nilai dari batas atas,
bawah, kiri dan kanan
 Orientation digunakan
untuk menentukkan
tampilan kertas saat
dicetak
FORMATTING PAGE SETUP - PAPER
 Paper Size
– Digunakan untuk
menentukan jenis
dan ukuran kertas
 Paper Source
– Digunakan untuk
menentukkan
sumber kertas
– Otomatis
– Manual
 FORMATTING TEXT
 Digunakan untuk mengatur tampilan dari
teks.
 Untuk mengatur tampilan teks ada dua
cara, yaitu melalui :
– Formatting Toolbar
– Menu Format  Fonts
 Pada Menu Format  Fonts akan
menampilkan kotak dialog dengan tiga tab
yaitu Font, Character Spacing dan Text
Effects
FORMATTING TEXT
Tab Fonts
Digunakan untuk mengatur:
–Jenis Huruf
–Ukuran
–Style
–Warna
–Garis Bawah
–Warna Garis Bawah
–Efek dari teks tersebut
FORMATTING TEXT
Tab Character Spacing
– Scale : mengatur ukuran
– Spacing digunakan untuk
mengatur jarak antar
karakter, apakah Normal,
Expanded, atau Conseded
– Position digunakan untuk
mengatur posisi karakter,
apakah Normal, Raised,
atau Lowered
FORMATTING TEXT

 Digunakan untuk
menambahkan efek
animasi pada teks
 Efek ini tidak akan
terlihat pada saat
dicetak
 HOT KEY
BOLD Ctrl + B

ITALIC Ctrl + I

UNDERLINE Ctrl + U

Alignment text Left Ctrl + L

Alignment text Right Ctrl + R

Alignment text Center Ctrl + E

Alignment text Justify Ctrl + J

 Cut , Copy and Paste
 In order to CUT, COPY and PASTE you need to
select your text, and choose the CUT button on
the toolbar (resembles a pair of scissors).
 Then you need to place the insertion point
where you want the text to be and choose
either the COPY button on the toolbar
(resembles two pieces of paper overlapping), or
the PASTE button on the toolbar (resembles a
clipboard).
 PASTE will put the text only in the new
position,
 COPY will keep the text in both the old position
and the new position.
 Cut , Copy and Paste
 There are three way to PASTE the text, they are :
– Paste
Melekatkan text ketempat yang telah ditentukan.
– Paste Special
Melekatkan text pada tempat yang telah
ditentukan. Apabila terjadi perubahan pada text
asli, maka text hasil dari copy akan mengikuti.
– Paste as Hyperlink
Melekatkan text pada tempat yang ditentukan
dan memberikan format sebagai link. Apabila
text dengan format link di klik akan menuju text
yang asli.
 Hot Key

Copy character Ctrl + C

Cut character Ctrl + X

Paste character Ctrl + V

 Delete Text or Character
In order to delete text, you can do one of
several things:
– You can select the text you want to delete
and press the DELETE button on your
keyboard
– You can use the BACKSPACE button on
your keyboard.
– You can put the cursor in front of the text
you want to delete, and hold down the
DELETE key until all of the text is deleted.
 Hot Key
Delete one character to Backspace
left of insertion point

Delete one character to Delete

right of insertion point
Using the Undo and Redo commands

 If you want to delete newly created text,

you can click on the UNDO button on the
toolbar (resembles an arrow going
counter clockwise), or you can select the
EDIT menu and choose UNDO.
 If you find that you have deleted the
wrong text you can select the REDO
button on the toolbar (resembles an
arrow going clockwise), or select the
EDIT menu and choose REDO.
 Hot Key
Undo the Previous Action Ctrl + Z

Redo the Previous Action Ctrl + Y

Repeat the Previous Action F4

Copy the format of text

 Hot Key
Menuju ke awal kalimat Home

Menuju ke akhir kalimat End

Menuju satu kata ke kanan Ctrl + 

Menuju satu kata ke kiri Ctrl + 

Menuju ke awal dokumen Ctrl + Home

Menuju ke akhir dokumen Ctrl + End

SAVING THE DOCUMENT
 Menyimpan dokumen sangat penting agar dokumen
dapat digunakan kembali di lain waktu.
 Ada tiga macam penyimpanan, yaitu :
– Save : Menyimpan dokumen baru
yang belum pernah disimpan sebelumnya
– Save As : Menyimpan dokumen pada tempat
yang baru atau nama yang baru.
– Save As Web Page : Menyimpan dokumen
sebagai file web ( *.htm) . File selanjutnya
dapat dibuka melalui web browser.