MICROSOFT WORD

PERTEMUAN 1

Mengubah warna interface dan satuan ukuran pada ms. office dengan cara klik
panah lalu pilihlah more command. Pilih General setting tersedia 3 warna pilihan silver,
blue dan black. Dan untuk mengubah satuan ukuran kalian dapat mengklik Advance yang
berada di bagian bawah setting.

 Toolbar Home

1. Style and Formating, Pengaturan format berdasarkan contoh2 yang sudah disediakan
oleh Microsoft Word
2. Font, Menentukan jenis huruf, optionable
3. Font Size, Menentukan ukuran huruf, optionable
4. Bold, Tebal
5. Italic, Italic
6. Underline, Garis Bawah
7. Left, Perataan paragraf rata kiri
8. Center, Perataan paragraf rata tengah
9. Right, Perataan paragraf rata kanan
10. Justify, Perataan paragraf rata kanan dan kiri
11. Line Spacing, Jarak spasi baris, optionable
12. Numbering, Penomoran otomatis
13. Bullets, Penomoran menggunakan symbol
14. Decrease Indent, Mengurangi indentasi (jarak paragaraf dari tepi kiri)
15. Increase Indent, Menambah indentasi (jarak paragaraf dari tepi kiri)
16. Border, Memberi border (garis) untuk paragraf ataupun table, optionable
17. Highlight, Memberi warna pada latar teks, optionable
18. Font Color, Memberi warna pada teks, optionable
 Toolbar Insert

1. Blank page, Membuat halaman baru

2. Table, membuat table
3. Picture, memasukan gambar
4. Clip Art, memasukkan klip gambar dari mic.office
5. Shape, memasukan bentuk gambar dan garis
6. Smart art, memasukan susunan data
7. chart, memasukkan diagram batang, atau pie, garis, dan lainnya
8. Hyperlink, memasukan hyperlink teks atau gambar, file atau objek lainnya
9. Header dan footer, memasukan catatan kepala (kop surat) dan catatan kaki
10. Page number, memasukan halaman
11. Drawing, Menampilkan toolbar drawing.
12. Document Map, Memetakan dokumen

 Status Bar
berisikan keterangan mengenai dokumen yang sedang di edit terdiri dari :

1. Page, Menunjukkan posisi edit berada pada halaman berapa?

2. Words : menunjukan kata keberapa kursor verada
3. English : spelling english (estándar penulisan bahasa inggris)

Shortcut pada ms.office

Short cut atau jalan pintas adalah kombinasi-kombinasi tombol keyboard untuk
melakukan sebuah perintah (command) di MS Word tanpa harus masuk ke menu utama
perintah tersebut. Dengan menggunakan short cut ini, kita bisa meringkas waktu untuk
mengetik dan mengedit lembar kerja kita.
Ctrl + A Memilih/blok semua teks
Ctrl + B Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold)
Ctrl + C Menyalin/menggandakan (Copy)
Ctrl + D Memilih Jenis Huruf (Font)
Ctrl + E Perataan teks tengah (Center)
Ctrl + F Memukan atau mencari Kalimat/Huruf (Find)
Ctrl + G Pergi ke (go to)
Ctrl + H Menemukan Kalimat dan Tindih/Ganti (Find and Replace)
Ctrl + I Membuat cetak miring (Italic)
Ctrl + J Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify)
Ctrl + K Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink)
Ctrl + L Membuat teks rata kiri (Left)
Ctrl + M Menggeser penempatan paragraf ke kanan
Ctrl + Shift + M Menggeser penempatan paragraf ke kiri
Ctrl + N Membuat lembar kerja baru (New)
Ctrl + OMembuka berkas (Open)
Ctrl + P Perintah mencetak berkas (Print)
Ctrl + Q Menghapus pengaturan/format paragraf yang telah dibuat
Ctrl + R Membuat teks rata kanan (Right)
Ctrl + S Simpan (Save)
Ctrl + T Menggeser hangin indent bawah ke kanan
Ctrl + Shift + T Menggeser hangin indent bawah ke kiri
Ctrl + U Membuat garis bawah (Underline)
Ctrl + V Tempel (Paste)
Ctrl + W Keluar dari berkas
Ctrl + X Potong (Cut)
Ctrl + Y Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo)
Ctrl + Z Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
Ctrl + [ Mengecilkan ukuran huruf
Ctrl + ] Membesarkan ukuran huruf
Shift + F3 Pengaturan Case : Uppercase, Lowercase, Sentence Case
Alt + F4 Keluar dari lembar kerja (Exit)
Ctrl + Enter Melompat ke halaman baru (Page Break)
F12 Menyimpan kembali dengan nama file yang sama atau berbeda (save as)

 Page Setup
1. Margin
 Margin adalah jarak dokumen dari tepi kertas. Yaitu dari Atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri
(Left) dan Kanan (Right). Secara default satuannya adalah inci. Untuk merubah satuan margin
bisa langsung di masukkan, misalnya 1 cm.
 Gutter adalah jarak dari tepi untuk membendel dokumen. Gutter diatur posisinya.
 Orientation (arah cetak pada kertas), ada dua pilihan yaitu Portrait ( Vertikal ) dan Lanscape
( Horizontal ).
2. Paper Size
1. Ukuran dan jenis-jenis kertas. Misalnya : Letter (Kwarto) , A4, Legal, dsb.
 Section
Untuk membuat halaman dengan format yang berbeda haruslah berada dalam seksi yang berbeda.
Misalnya halaman pertama orientasinya portrait sedang pada halaman kedua Landscape.
Untuk membuat section baru :
1. Klik Page Setup
2. Klik Apply to
3. Pilih This point forward

 Print
Pada proses mencetak ini pastikan bahwa dokumen cetak sudah benar. Pastikan printer yang
digunakan sudah bisa berkomunikasi dengan baik dengan CPU. Jenis printer dengan driver yang aktif
apakah sudah benar, bila sudah benar maka proses cetak dapat dilakukan :
1. Cetak Langsung
Proses ini apabila sudah memiliki keyakinan tinggi terhadap dokumen yang akan dicetak.
Untuk mencetak seluruh dokumen dalam file laporan maka klik icon
pada Toolbar.

2. Cetak Tak Langsung

Proses ini dilakukan untuk pengaturan yang berhubung dengan pencetakan, caranya :
Masuk File > Print, kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.
Di dalam kotak dialog Print Kita dapat :
1. Menyesuaikan jenis printer dengan drivenya bila digunakan lebih dari satu printer driver.
2. Mengatur kualitas hasil cetakan gambar dengan masuk pada Properties Button.
3. Memilih halaman untuk dicetak. Pada menu ini disediakan tiga fasilitas yaitu :
 All
Artinya mencetak seluruh dokumen tanpa kecuali.
 Current Pages
Artinya Word hanya akan mencetak dimana kursor itu berada atau yang saat itu tampak
di layar.
 Pages
Artinya bila dilakukan pemilihan terhadap halaman tertentu yang akan dicetak. Misal
Jika semua settingan
hanyasudah
halaman dua yang akan dicetak, maka ketik 2 pada kolom ini. Bila kita ingin
selesai klik Print untuk
mencetak mencetak halaman lima sampai tujuh, maka kita ketik 5-7 pada kolom ini. Lihat kolom
berikut :

 Tab Stop
Tab Stop merupakan tempat pemberhentian tabulasi, dimana kita dapat mengatur posisinya dan
perataan. Ada beberapa Tab Stop diantaranya :
Left Tab, Untuk tabulasi dengan perataan kiri
Center Tab, Untuk tabulasi dengan perataan tengah
Right Tab, Untuk tabulasi dengan perataan kanan
Decimal Tab, Untuk tabulasi dengan perataan desimal
Bar Tab, Untuk tabulasi berbentuk garis vertikal
Tab Stop tersebut dapat kita letakkan pada ruler pada posisi yang kita inginkan, selanjutnya kita dapat
juga mencopotnya dari ruler dengan cara menariknya dari ruler.
PERTEMUAN 2

Membuat halaman pada ms word 2010

Sering kali membuat halaman pada makalah atau proposal pada ms word menjadi kendala
yang sangat sulit dikerjakan. Masalah yang sering timbul seperti membuat beda penomoran pada
satu file word (.doc). Biasanya pada Halaman lampiran seperti Kata pengantar harus
menggunakan halaman romawi ( I, II, III, IV, V, dst) dan ketika masuk ke pembahasan BAB I, 2 dst
nomor halaman harus dengan angka (1,2,3,4,dst). Selain itu posisi halaman yang juga harus
berubah sesuai dengan kaidah penulisan yang benar, seperti halaman yang terdapat JUDUL
seperti BAB I harus berada di bawah tengah (Buttom center) dan dihalaman kedua harus berada
di sisi kanan atas (top right). Nah untuk mengubah posisi halaman tidaklah semudah yang
dibayangkan karena terdapat cara atau trik dalam membuatnya. Dan sekarang marilah kita
belajar membuatnya.

1. Untuk contoh buatlah 5 halaman kosong lalu masukan contoh lembar pertama KATA
PENGANTAR kedua LEMBAR PENGESAHAN dan ketiga BAB I

2. Masukanlah halaman dengan cara insert-page number-format page number (ingat pilih
format terlebih dahulu sebelum menginsert halaman)

Biasanya untuk lampiran awal

seperti KATA PENGANTAR
menggunakan halaman romawi
(i,ii,iii,iv)

3. Setelah pilih format – ok lalu pilih insert lagi-page number-buttom page-plain number 2
4. Setelah semua halaman terdapat page number (i – v) maka langkah selanjutnya adalah
membuat Break page, break page ini berfungsi untuk memisahkan format halaman dengan halaman
sebelumnya. Caranya klik (kursor mouse) pada halaman paling bawah LEMBAR PENGESAHAN, lalu klik
page layout-break-next page.

Biasanya ketika next page di klik

kursor mouse akan pindah ke
halaman berikutnya. Itu
menandakan halaman telah di
break.

5. Setelah itu double klik halaman yang ada di BAB I (iii), sebelum mendelete halamannya yang
harus diperhatikan adalah LINK TO PREVIOUS harus di non aktifkan, agar ketika di delete halaman
yang berada di KATA PENGANTAR dan LEMBAR PENGESAHAN tidak ikut terhapus. Setelah LINK TO
PREVIOUS dinon aktifkan barulah kalian delete halaman yang berada di BAB I, lalu close. Karena di
BAB I nanti kita akan memasukan halaman (page number) dengan angka 1,2,3 dst.

6. Klik kursor mouse di halaman BAB I, lalu masukan halaman seperti biasa,
jangan lupa untuk mengganti jenis halaman pada Format Page Number
menjadi halaman 1,2,3,..lalu masukan ke insert lagi pilih buttom center- plain
2. Untuk membedakan posisi halaman page number sama cara nya dengan
cara mem BREAK NEXT PAGE, Silakan mencobanya.
PERTEMUAN 3

 Ms. Equation
Microsof Equation adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat rumus-rumus seperti rumus
matematik, fisika, kimia, statistic dan lain sebagainya.
Untuk memulai Microsoft Equation langkahnya :
1. Klik Menu Insert
2. Pilih Object, Sehingga muncul menu berikut :

3. Pilih Microsoft Equation dan klik OK

4. Muncul toolbar equation

2x 2
Contoh Rumus x 
3
Langkah pembuatannya sebagai berikut

1. Setelah toolbar equation tampak, ketikkan dengan huruf biasa seperti tampak pada gambar
berikut :

2. Berikutnya kita mulai menggunakan toolbar equation, pilih symbol yang sesuai dengan baris
rumus :
3

1 2x2 2
2
3
x
3
1

 Mail Merge
Mail merge adalah fasilitas pada MS Word yang berfungsi utama sebagai pembuat surat otomatis
(wizard) yang dilengkapi dengan berbagai fasilitas penunjang. Berikut langkah-langkah membuat surat
undangan dengan mail merge :
 1. Pilih menu mailing  select repecients  pilih file excel yang ingin di merge dengan cara
mengklik use existing list
2. Setelah itu pilih file klik open dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini

3. Lalu klik ok
4. Lalu bar insert merge field akan aktif, pilihlah judul yang ingin yang kamu masukkan
5. Lalu akan keluar tanda kurung dan tutup seperti contoh : << nama >>
6. Untuk mengedit nama atau seseorang yang tidak akan dimasukan dalam mail, kalian bisa
mengklik edit repecient list, hilangkan ceklist jika tidak ingin memasukan nama orang dalam list
mail merge lalu klik ok

Untuk melihat preview kalian dapat mengklik preview result, untuk melihat semuanya dapat mengklik
tanda panah disampingnya, dan langkah terakhir adalah mengeprint dengan cara klik finish & merge.
PERTEMUAN 4
Membuat daftar isi otomatis
Apabila kalian sudah memiliki karya tulis atau proposal maupun skirpsi yang belum dibuat daftar isi kalian
bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini, namun apabila belum memiliki data seperti di atas kita buat
contoh sebagai berikut :
1. Buatlah pada halaman pertama isi dari karya tulis seperti kata PENGANTAR, PENGESAHAN, DAFTAR ISI,
BAB I PENDAHULUAN, a. Latar belakang, b. Permasalahan, c. Rumusan masalah, BAB II KAJIAN TEORI, a.
Teori A, b. Teori B, rumusan teori, BAB III PEMBAHASAN, a. Kerangka konsep, b. Hipotesis, c. Defini
operasional, BAB IV HASIL PENELITIAN, a. Metodologi Penelitian, b. Deskriptif data, BAB V PENUTUP, a.
Kesimpulan, b. Saran, DAFTAR PUSTAKA. Atau kalian ingin buat urutannya seperti gambar dibawah ini.

2. Setelah kalian buat seperti contoh langkah berikutnya adalah membuat heading. Untuk ABSTRAK, KATA
PENGANTAR, DAFTAR ISI, dll (yang letaknya nanti berada di tengah atas setiap awal halaman) kalian
buat menjadi heading 1, untuk yang a. Latar belakang, b. Permasalahan,dll (berada di dalam BAB) kalian
buat heading 2
Caranya, kalian blok yang paling awal, contohnya ABSTRAK atau KATA PENGANTAR, lalu kalian klik heading
1. Apabila tulisan berubah menjadi biru dengan ukuran font yang berubah maka kalian harus setting ulang,
masih dalam keadaan di blok ubah warnanya menjadi hitam, font times new roman, ukuran 12, lalu kalian
pindahkan ke tengah (ctrl E). Setelah itu kalian save headingnya dengan cara seperti gambar, nama save
terserah kalian misal : JUDUL

Setelah disave, akan muncul setingan JUDUL dalam kolom heading.

3. Langkah selanjutnya kalian blok DAFTAR ISI, BAB I, BAB II, BAB III, dst dan berikan heading JUDUL yang
telah kalian buat. Maka otomatis akan mengikuti setingan heading judul JUDUL.
4. Setelah selesai diblok sampai DAFTAR PUSTAKA, kita lanjutkan membuat heading 2. Caranya sama,
blok a. Latar belakang lalu klik heading 2, lalu setting ulang warna, font dan ukurannya. Setelah itu
save headingnya dengan nama contoh SUB JUDUL, lalu blok point b dan seterusnya, cara yang sama
dengan membuat heading 1.
5. Setelah semua point-point di atas selesai diblok kalian pilih referens lalu klik table of content-
automatic table 1. Maka hasilnya akan terlihat lebih rapi dan cepat tanpa membuat titik-titik secara
manual.