MODUL

PENGENALAN MICROSOFT WORD Microsoft Word adalah program pengolah kata (Word Processor) yang banyak dipergunakan, misalnya dokumen sederhana sampai publikasi yang professional business.

1.1

Mengoperasikan Windows Untuk memulainya dapat dilakukan langkah berikut :  Hidup kan Power CPU, Power Monitor, tunggu proses booting .  Klik Tombol Start pada taskbar Start adalah pintu gerbang dari semua program yang tersimpan dibawah sistem windows. Elemen elemen dasat dari jendela kerja Nicrosoft word : Baris Judul (Title Bar) Menu Bar (Baris Meny) Toolbar (Toolbars) berisikan nama file dan nama program yang sedang aktif berisikan semua perintah perintah yang ada pada layar berisikan tombol tombol yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah dengan cepat dan mudah terutama.

1.2

Pergerakan Mouse & Pointer (penunjuk cell) Pada Windows kita menggunakan mouse sebagai alat untuk memilih obyek obyek pada laya dengan cepat. Tombol tombol berfungsi untuk : Tombol kir : berguna untuk memilih objek (select) Tombol kanan : berfungsi untuk menampilkan menu, perintah perintah sesuai dengan posisi pointer mouse berada. Mengubah Tampilan Layar 1. Klik Start Setting Control Panel 2. Hingga muncul window Control Panel 3. Back bround ataupun screen saver

1.3

MENYUNTING DOKUMEN 2.1 Menyimpan dokumen Dokumen dapat disimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar misalnya My Document, My Computer, Disket atau media lainnya. Mengakhiri / keluar dari MS Word Apabila kita ingin mengakhiri pekerjaan kita atu ingin keluar dari prigram tertentu keta terlebih ahulu meng Close (x) dokumen yang aktif, lalu menutup tampilan kerja dengan memilih File + Exit atau shut down. Membuka File Dokumen Bila dokumen sudah pernah dikerjakan dan disimpan, kita dapat membukanya dengan cara : 1. 2. 3. 2.4 Aktifkan Microsoft Word Klik File Open Pilih dan Klik Drive Folder tempat file tersimpan.

2.2

2.3

Membatalkan Tindakan Apabila ternyata tindakan yang telah anda lakukan dandokumen mengalami kesalahan atau tidak sesuai dengan yang anda inginkan, maka anda dapat membatalkan perintah perintah yang telah dilakukan pilih perintah Undo dari menu Edit atau tekan tombol Undo pada toolbar Standart. Setiap tindakan yang pernah keta batalkan dapat dikembalikan dengan tombol redo. Menyisipkan Simbol Untuk menyisipkan simbol berupa karakter ataupun picture : 1. 2. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan Klik menu Insert Simbol

2.5

2.6

Mencari dan mengganti Kata Word menyediakan fasilitas untuk mencari atau menggati kata dalam satu dokumen sekaligus dengan formatnya, grafik atau bentuk lain dari menu Edit, Find, Find What.

FORMAT DOKUMEN

Toolbar Formating

Toolbaar formating secara defauit untuk membuat tampilan naskah anda sesuai dengan yang dikehendaki misalnya : jenis huruf, peralatan naskah, cetak tebal (bold),miringa (italic), dan garis bawah (underline) atau pewarna font. 3.1 Format font Untuk memilih jenis huruf (Font face) yang hendak dipilih gunakan dropdown / combo box jenis font yang terdapat pada toolbar menu. Untuk mengatur format karakter yang telah diketik dengan menggunakan menu format, font 1. Sorot teks yang akan diubah ukuran teks 2. Pilih ukuran jenis teks pada toolbar Pilih Efek Karakter Macam macam Efek pada karakter Striketrough Double striketrough Superscript : contoh hasil dari efek striketrough : contoh dari efek couble sriketrough : contoh pemakaian superscript adalah sebagai berikut 10x3 12x2 + 4x 56 =0 : contoh pemakaian subscrib adalah sebagai berikut 2H3PO4+ 3CA (OH)2 Ca3(PO4)2 = 6H2O

3.2

Subscrip

Macam macam Garis Bawah ( Underline) Single tunggal Word only Double Dotted Thick Dash 3.3 Paragraf Paragraph adalah suatu kumpulan kalimat yang membahas sebuah pokok bahasan tertaentu atu secara keseluruhan mengandung satu ide yang sama. : kata yang disorot akan diberi garis bawah berbentuk gari : kata yang sisorot akan diberi garis bawah yang berbentuk putus putus : kata yang disorot akan diberi garis bawah berbentuk garis ganda : kata yang disorot akan diberi garis bawah berbentuk titik : garis yang disorot akan diberi garis bawah tebal : kata yang disorot akan diberi garis bawah berbentuk

Mengatur format paragraf dapat menggunakan salah satu cara sebagai berikut :  Pilih paragraf yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai keinginan  Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan paragraf, atur formatnya kemudian ketik paragraf yang diinginkan format yang telah dipilih sampai melakukan perubahan kembali. 3.4 Perata teks Perataan paragraf adalah peletakan posisi paragraf di dalam dokumen. Ada 4 macam peralatan paragraf yang biasa kita pergunakan yaitu : rata kiri (leftalign), di tengah (center) dan rata kanan kiri (justify). Spasi Spasi yang dimaksud disini adalh jarak vertical antarbaris, baik di dalam satu paragraf maupun atarsatu paragraf dengan paragraf lain. Pengaturan ini dilakukan melalui Indents and Spacing pada kotak dialog Paragraf. Indentasi Indentasi adalh pengaturan batas kiri dan kanan pengetikan suatu paragraf, yang dpat dibuat berbeda dengna batas margin kiri dan kanan kertas. First line : menentukan posisi kolom pertama pada baris pertama setiap paragraf

3.5

3.6

Hangging indent : (indentansi gantung), menentukan kolom pada baris kedua dan seterusnya setiap paragraf Left indent : menentukan batas kiri penulisan teks (bila digeser maka hanging indent dan first line indent akan ikut bergeser sekaligus) Right indent : menentukan batas kanan penulisan teks 3.7 Mengatur tabulasi Untuk mengatur jarak dimana anda memulai membuat kolom atau teks. Tabulasi (tab stop) dilakukan dari menu format, tabs. Border & shading Border adalah garis tepi pada suatu teks atau halaman. Shading adalah bayangan atau latar belakang dari border tersebut. Langkah- langkah : 1. Letakkan kursor 2. Klik pada menu format border and shading 3. Klik tab page borde Drop caps Drop cap adalah tampilan hrurf pertama berbentuk capital dengan ukuran besar dan dibuat berbeda dengan yang lain. Bullet &numbering Bullet adalah suatu bentuk penulisan daftar dengan setiap item pada daftar tersebut ditandai dengan sybol tertentu. Numbering adalah suatu bentuk penulisan daftar dengan setiap item pada daftar ditandai dengan angka tertentu.

3.8

3.9

3.10

MENGATUR TATA LETAK HALAMAN Selain anda memformat bentuk naskah menjadi lebih menarik, hala yang perlu dilakukan pada saat membuka dokumen baru, sebaiknya anda menjalankan perintah page setup untuk mengatur tata letak halaman dokumen anda. 4.1 Page setup Jenis kertas Jenis kertas yang tersedia pada umumnya terdiri dari :  Letter, dengan ukuran 21, 59 cm X27,94 cm  Legal, dengan ukuran 21,59 cm X 25,56 cm  A4, A3, dll Margin Margin adalah sebuah ruang kosong yang terletak di luar area cetak dan terletak di keempat sisi kertas. Margin terdiri dari :  Margin kiri  Margin kanan  Margin atas  Margin bawah Orientasi kertas Orientasi kertas yang tersedia adalah portait (verikal) dan landscape (horizontal) yang terdapat pada orientation pada page setup. 4.2 Header & Footer Header & Footer adalah teks, table atau obyek yang tecetak dibagian atas dan bawah setiap halaman dokumen. Penomoran Halaman Selain memanfaatkan header &footer untuk memberikan penomoran, anda juga menggunakan menu. Pilih menu Insert, Page number. Bekerja dengan kolom Format naskah dengan bentuk kolom gaya misalnya koran, artikel dan majalah. Caranya : 1. Sorot teks yang akan diformat kekolom (bila sudah ada) 2. Pilih menu Format coloums

4.3

4.4

MAIL MERGE Mail Merge adalah Fasilitas untuk membuat surat massal dengan data sumber yang diolah sesuai dengan data sumber. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat dokumen induk (main document) berbentuk surat. Dukomen induk dapat berupa teks, table dan grafik atau informasi lain yang disertakan di dalamnya. Langkah-langkah : 1. 2. 3. Buka dokumen yang berbentuk surat atau dokuneb baru Perhatikan tanda-tanda yang field akan diisi misalnya titik (..) Pilih dan klik Tools Mail Merge

TABLE Table terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. 5.1 Membuat tabel Cara membuat table dengan menggunakan toolbar Insert tabel, menu insert tabel atau menggunakan fasilitas border and shading.

5.2

Menggunakan draw tables Pilih dan klik tombol draw table, anda gambar terlebih dahulu bagian luar dari table tempat yang anda ininkan dengan cara arahkan petunjuk mouse yang berbentuk pensil ke posisi awal dari table. Format tabel Line style Tombol ini digunakan utuk memilih jenis garis yang digunakan pada table. Border color Digunakan untuk menentukan warna garis pada table. Memecah dan menggabung sel Menggabung sel digunakan Mergen cells dan memecah sel desebut Split cells.

5.3

5.4

RUMAH COM BALIGE JL Pemandian LBS

No : 102/MC/II/2008 Lamp : 1 (satu) lembar Hal : Faktur

kepada Yth, Ibu. Ida Ayu Komang Directur PT. EXTRA Jl. Borobudur 97 Medan

Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan faktur penjualan atas pesann anda pada tanggal 8 Mei 2002 yang lalu.
INVOICE NO 1. 2. 3. Nama Barang Disket Flashdisk Tinta Canon Satuan CC 1.4 1 Gg 100 Cc Banyak 4 5 10 Jumlah PPN 10 % Harga + PPN Total Harga Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 180.000 Total harga

DAPATKAN DISCONT 15 %

Jika membayar sampai akhir bulan

Demikianlah surat pengiriman faktur penjualan ini kami sampaikan. Atas perhatiran kerjasamnya kami ucapkan terimakasih.

Balige, 19 Februari 2008 Hormat kami

OBYEK
Satu gambar lebih bernilai dari seribu kata demikian peribahasa, berarti dengan memberi bambar atau grafik menghemat tata kata dankokumen itu lebihinformatif dan lebih informatif dan lebih menarik kelihatannya. 6.1 Gambar Clip Art adalah semacah media seni yang dapat berisi gambar, animasi. Namun dalam pembahasannya ditujukan kepada media seni berupa gambar. Auto shape Sahape adalah berbagai macam bentuk kurva yang dapat disipkan ke dalam dokumen. Kurva yang disisipkan tersebut memiliki sifat gambar vector.

6.2

6.3

Wordart Wordart adalah teks yang beseni (tulisan indah), yang dapat dipilih bentuk serta dekorasi yang telah disediakan MS Word.

6.4

Mengatur format 3 D

Tidak semua objek yang ada di dalam Autoshapes dapat diberi efek 3 D

6.5

Chart Chart digunakan untuk membuat tampilan grafik, dari data table yang telah disediakan. Dilakukan dari Menu Insert Picture Chart.

6 4 2 0 Series 1 Series 2 Series 3 Category Category Category Category 1 2 3 4