Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan utnuk

membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada
dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft
Word.

A. MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD :

1. Melalui Taskbar
Klik Start→Programs→Microsoft Office→Mocrosoft Word
2. Melalui Shortcut
Klik ganda (dua kali) shortcut Microsoft Word pada desktop

Sebelum mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan
digunakan selanjutnya. Diantaranya adalah Screen Layout (tampilan layar), Menu bar, dan Toolbar.
1. Screen Layout (tampilan layar)
Screen Layout merupakan tampilan yang ditunjukan computer anda saat mengoperasikan program ini.
Untuk tampilan Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Menu Bar
Toolbar Standar

Baris Judul
Toolbar Formatting

Toolbar Drawing

Pada bagian baris judul dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, jika kita belum menyimpan dan
memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan
nama document 1, 2, 3, dan seterusnya.
2. Menu bar
Istilah Menu yang digunakan pada Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan
pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Menu merupakan sekumpulan perintah yang dapat kita pilih
dengan menyorot perintah tersebut pada Menu bar (baris menu).

Menu Bar
Oleh Lely PLP TIK UPI
3. Toolbar
Toolbar merupakan sebuah baris memanjang yang terdiri dari tombol-tombol sederhana (ikon) yang dipakai
untuk mengakses sebuah perintah. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar
tersebut. Pada keadaan normal toolbar pada Microsoft Word ada 3, yaitu toolbar standar, toolbar formatting,
dan toolbar drawing.

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Toolbar Drawing
4. Shortcut
Kunci shortcut berfungsi utnuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. Untuk sebagian
pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa
menggunakan mouse karena dapat menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

B. MEMBUAT DOKUMEN BARU

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen
kosong yang siap untuk ditulis. Namun jika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong,
berikut caranya :

klik File pada menu bar→ New →Blank Document Atau Klik ikon pada toolbar standar Atau CTRL+N

C. FORMAT TEKS
Format teks ini berkaitan dengan cara mengubah jenis huruf, ukuran huruf, memilih gaya tampilan
huruf,membuat garis bawah, dan menentukan warna huruf. Caranya ikuti langkah berikut ini :
Sorot teks →klik Format pada menu bar→Font→Font, Font Size, Font Style, Underline, dan Font Color

Atau

1. UNTUK MENGUBAH JENIS HURUF (FONT)

Sorot teks →pilih (Font) pada toolbar formatting

atau CTRL+Shift+F

2. MENGUBAH UKURAN HURUF (FONT SIZE)

Sorot teks →pilih (Font Size) pada toolbar formatting atau CTRL+Shift+P

Oleh Lely PLP TIK UPI

3. MEMILIH GAYA TAMPILAN HURUF (FONT STYLE)
Sorot teks →pilih :

 Untuk menampilkan huruf tebal klik (Bold) pada toolbar formatting atau CTRL+B
 Untuk menampilkan huruf tebal klik (Italic) pada toolbar formatting atau CTRL+I
 Untuk menampilkan huruf tebal klik (Underline) pada toolbar formatting atau CTRL+U

4. MENENTUKAN WARNA HURUF (FONT COLOR)

Sorot teks →pilih (Font Color) pada toolbar formatting

D. MENYIMPAN DOKUMEN
Setelah pengetikan selesai, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan untuk menjaga kemungkinan

kehilangan dokumen. Klik File pada menu bar→ Save As→Ketik nama file dokumen→Save atau klik
pada toolbar standar atau CTRL+S

E. MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

1. Klik File pada menu bar dan klik tombol Open, maka tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. Klik pada nama file yang akan dibuka
4. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan ditampilkan oleh Microsoft Word

Alternative lain klik ikon Open pada toolbar standar atau CTRL+O

Oleh Lely PLP TIK UPI

F. MENUTUP FILE DOKUMEN
Untuk menutup file atau dokumen yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik
Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif atau bisa dilakukan dengan cara

menekan tombol (Close Window)

G. MENGATUR FORMAT PARAGRAPH

1. JARAK SPASI PARAGRAPH

 Sorot atau tempatkan kursor pada paragraph yang akan di format
 Klik menu Format pada menu bar →Paragraph, maka tampil kotak dialog paragraph
 Pilih Tab Indents and Spacing→Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan :
 Single untuk jarak spasi Satu
 1.5 Lines untuk jarak spasi satu setengah
 Double untuk jarak spasi dua
 Untuk melihat tampilan jarak spasi yang dipilih terdapat pada kotak Preview
 Klik OK

2. PERATAAN TEKS DALAM PARAGRAPH

Untuk mengatur perataan teks dari paragraph, ikuti langkah berikut ini :
 Sorot atau tempatkan kursor pada paragraph yang akan diformat
 Klik menu Format pada menu bar→Paragraph, maka kotak dialog paragraph akan ditampilkan.
 Pilih Tab Indents and Spacing→Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan.
 Align Left untuk rata kiri
 Align Right untuk rata kanan
 Center untuk rata tengah
 Justify untuk rata sisi kiri dan kanan
 Untuk melihat tampilan jarak spasi yang dipilih terdapat pada kotak Preview, lalu klik OK

Atau selain itu, perataan teks dapt dilakukan dengan mengklik salah satu ikon pada toolbar
formatting

Oleh Lely PLP TIK UPI

H. FORMAT KOLOM
Untuk mengatur teks menjadi beberapa kolom, ikuti langkah berikut ini :
1. Sorot atau tempatkan kursor pada paragraph yang akan diformat
2. Klik menu Format pada menu bar→Columns, maka kotak dialog Columns akan ditampilkan.
3. Pada Preset, pilih jumlah kolom yang diinginkan atau isi Number of columns untuk menentukan jumlah
kolom yang diinginkan
4. Klik OK

Atau selain itu, untuk mengatur teks menjadi beberapa kolom dapat dilakukan dengan mengklik salah ikon
pada toolbar formatting

I. FUNGSI BULLETS AND NUMBERING

Bullets and Numbering berfungsi untuk membuat teks menjadi berupa point-point. Point-point tersebut bisa
berupa number (angka atau huruf) dan bisa juga berupa bullets. Untuk menggunakan bullets and numbering
ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu Format pada menu bar→Bullets and Numbering, maka akan muncul kotak dialog Bullets anda
Numbering
2. Klik Tab sebagai berikut :
 Bulleted untuk memilih menggunakan bullets
 Numbered untuk memilih menggunakan angka atau huruf
3. Klik Customize untuk menentukan mulai dari angka ke berapa atau huruf apa yang akan ditampilkan
4. Klik OK

Atau selain itu, untuk menggunakan bullet and numbering bisa dengan mengklik (numbered) atau
(belleted) pada toolbar formatting

Oleh Lely PLP TIK UPI

J. MEMBUAT TABEL
Untuk membuat tabel maka ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu Table pada menu bar, lalu pilih Insert, lalu pilih Table, maka muncul kotak isian Insert Table
2. Pada Kotak isian Table Size, isi Number of Columns (jumlah kolom) dan Number of Rows (baris) yang
akan digunakan
3. Klik OK

Atau selain itu, bisa juga dengan mengklik ikon (insert table) pada toolbar standar sambil menggesernya ke
arah kanan untuk kolom dan ke arah bawah untuk baris hingga jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

K. MENGATUR MARGIN (BATAS PINGGIRAN KERTAS) DAN ORIENTASI PENCETAKAN

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Untuk mengatur
margin, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik menu File menu bar →Page Setup, maka kotak dialog Page Setup akan ditampilkan
2. Klik Tab Margins
3. Pada Margins tentukan jarak batas margin yang diinginkan :
 Top untuk menentukan batas margin atas
 Bottom untuk menentukan batas margin bawah
 Left untuk menentukan batas margin kiri
 Right untuk menentukan batas margin kanan
4. Pada Orientation tentukan posisi pencetakan ;
 Portrait untuk posisi tegak
 Landscape untuk posisi tertidur
5. Lihat hasilnya pada kotak Preview
6. Klik OK

Oleh Lely PLP TIK UPI

L. MENGATUR UKURAN KERTAS
Untuk mngubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan,
ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu File menu bar →Page Setup,
maka kotak dialog Page Setup akan ditampilkan
2. Klik Tab Paper
3. Pada Paper size tentukan ukuran kertas yang diinginkan
4. Lihat hasilnya pada kotak Preview
5. Klik OK

M. MEMASANG NOMOR HALAMAN

Untuk memasasng nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu Insert pada menu bar→Page Numbers,
maka kotak dialog page numbers akan ditampilkan
2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi halaman
yang diinginkan :
 Top of page (Header) untuk menempatkan nomor halaman di atas
 Botton of page (Footer) untuk menempatkan nomor halaman di bawah
3. Pada daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman
yang anda inginkan :
 Left untuk menempatkan nomor di sisi kiri
 Right untuk menempatkan nomor di sisi kanan
 Center untuk menempatkan nomor di tengah
4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaamn yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama.
Jika halaman pertama tidak ingin ditampilkan nomor halamannya, hilangkan tanda pemilihan pada kotak
Show number on first page.
5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan digunakan (default 1, 2, 3)
6. Klik OK

N. HEADER AND FOOTER

Header and footer adalah area pada tepi atas dan tepi bawah dokumen yang bisa disisipkan teks atau grafik,
contohnya page number, tanggal, logo organisasi, judul dokumen atau nama file, atau bisa juga orang yang
membuat dokumen. Untuk menggunakan header and footer maka ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu View pada menu bar, pilih Header and Footer, maka muncul toolbar Header and Footer seperti
di bawah ini.
Oleh Lely PLP TIK UPI
2. Untuk membuat header maka ketikan teks atau grafik pada header area

3. Untuk membuat footer, klik (Switch Between Header and Footer) pada toolbar header and footer
4. Bila sudah selesai klik Close pada toolbar header and footer

O. MENGEDIT TEKS
1. MENYALIN TEKS
Untuk menyalin teks yang anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
 Sorot teks yang akan disalin
 Klik menu Edit menu bar →Copy (CTRL+C)
 Tempatkan kursor atau sisipkan kursor dilokasi baru
 Klik menu Edit menu bar →Paste (CTRL+V)
Selain cara itu, dapat juga menyalin teks dengan cara :

 Sorot teks yang akan disalin kemudian klik ikon (Copy) kemudian tempatkan atau sisipkan kursor

dilokasi baru, lalu klik ikon (Paste) pada toolbar standar

Atau
 Sorot teks yang akan disalin kemudian klik kanan pada mouse lalu pilih Copy kemudian tempatkan atau
sisipkan kursor dilokasi baru, lalu klik kanan lalu Paste

2. MENGHAPUS TEKS
Untuk menghapus teks yang telah dipilih, ikuti langkah berikut ini:
 Sorot teks yang akan dihapus
 Klik menu Edit menu bar →Clear→Contents Del

3. MEMINDAHKAN TEKS
Untuk memindahkan teks yang anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
 Sorot teks yang akan anda pindahkan
 Klik menu Edit menu bar →Cut (CTRL+X)
 Tempatkan kursor atau sisipkan kursor dilokasi baru
 Klik menu Edit menu bar →Paste (CTRL+V)

Selain cara itu, dapat juga menyalin teks dengan cara :

Oleh Lely PLP TIK UPI

 Sorot teks yang akan anda pindahkan lalu klik ikon (Cut) kemudian tempatkan atau sisipkan kursor

dilokasi baru, lalu klik ikon (Paste) pada toolbar standar

Atau
 Sorot teks yang akan anda pindahkan lalu klik kanan pada mouse lalu pilih Cut kemudian tempatkan atau
sisipkan kursor dilokasi baru, lalu klik kanan lalu Paste

P. MENGGUNAKAN FASILITAS DRAWING

Untuk menggunakan fasilitas drawing maka kita tinggal mengklik ikon-ikon yang ada pada toolbar drawing
seperti berikut ini :

Q. MENCETAK DOKUMEN
Apabila ingin mencetak dokumen, dokumen tersebut harus sudah ditampilkan atau diaktifkan pada layer
monitor. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layer ikuti langkah berikut ini :
1. Klik menu File pada menu bar →Print (CTRL+P), maka kotak dialog print akan ditampilkan
2. Pada tombol daftar pilihan Name klik printer driver yang diinginkan (lihat merk yang digunakan)
3. Tentukan halaman yang akan dicetak dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page
Range :
 All untuk mencetak seluruh isi dokumen
 Current Page untuk mencetak dokumen dimana kursor ditempatkan
 Page untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang diinginkan
4. Bila ingin mencetak dokumen lebih dari satu kali, maka isilah kotak isian Number of Copies dengan
jumlah salinan yang diinginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print tentukan halaman yang akan dicetak :
 All pages in range bila ingin mencetak halaman ganjil maupun genap
 Odd pages bila ingin mencetak halaman ganjil saja
 Even Pages bila ingin mencetak halaman grnap saja
6. Klik OK

Atau bisa juga dilakukan dengan mengklik ikon (Print)

pada toolbar standar

Oleh Lely PLP TIK UPI

R. MENGAKHIRI MICROSOFT WORD
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih diantara cara-cara sebagai berikut :
1. Pada jendela Microsoft word pilih menu File menu bar, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan
tertutup
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tesimpan dengan benar

Selain dengan menu tersebut, untuk menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik

tombol (Close) yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word (ALT+F4)

Oleh Lely PLP TIK UPI