I.

TINJAUAN PUSTAKA

1.1 Menu – menu di Microsoft Word

Dalam aplikasi Microsoft Office Word memiliki beberapa menu yang dikelompokkan
dalam Menu Bar. Pada masing-masing menu memiliki submenu yang disebut ribbon.
1. Home

Menu Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:

- Clipboard
Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:
1. Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.
2. Copy, berfungsi untuk menyalin kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.
3. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
4. Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk
diletakkan pada posisi yang diinginkan.
- Font
Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:
1. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft
Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).
2. Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf
pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
3. Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.
4. Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
5. Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.
6. Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
7. Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat
di bawah).
8. Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)
9. Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.
10. Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
11. Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.

1
- Paragraph
Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:
1. Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang
dipilih.
2. Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap
paragraf/kalimat yang dipilih.
3. Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
4. Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
5. Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
6. Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
7. Center, berfungsi untuk perataan tengah.
8. Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
9. Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
10. Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
11. Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.
12. Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.
13. Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
14. Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
15. Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
16. Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyikan tanda paragraf.
- Styles
Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:
1. Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan
oleh beberapa orang.
2. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.
3. Untuk membuat daftar isi
4. Untuk dapat menggunakan document map.
- Editing
Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
2. Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu
dengan cepat.
3. Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.
4. Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi select all, select
objects, dan select text with similar formatting.

2
2. Insert
Menu insert berisi tentang berikut ini:
 Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
 Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
 Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:
1. Picture (gambar).
2. Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).
3. Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran,
kotak, dan lain-lain).
4. SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
5. Chart (grafik).
 Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.
 Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan,
waktu dan tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header
terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah
dokumen.
 Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.
 Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.
3. Page Layout
Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:
 Themes, terdiri atas:
1. Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang
berbeda.
2. Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.
3. Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.
 Page Setup, terdiri atas:
1. Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
2. Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait dan landscape.
3. Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.
4. Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan
sebagainya.
5. Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.
6. Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.
7. Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang
mengalami kesalahan ketik.

3
 Pages Background, terdiri atas:
1. Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.
2. Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
3. Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.
 Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.
 Arrange, terdiri atas:
1. Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
2. Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks,
atau yang lain.
3. Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.
4. Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
5. Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.
4. References
Submenu pada references berisi pilihan table of contents, footnotes, citations &
bibliography, captions, index, dan table of authorites.
5. Mailings
Microsoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat
fitur mail merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti
nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.
6. Review
Submenu pada review ini meliputi:
 Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas spelling & grammar,
research, thesaurus, dan translate.
 Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.
 Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.
 Changes, untuk mengubah dokumen.
 Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.
 Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.
7. View
Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan
mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu,
yaitu document views, show/hide, zoom, windows, dan macros.
8. Add-Ins
Menu Add-Ins berfungsi untuk memasukkan fitur tambahan dalam Microsoft Office
Word 2007, salah satunya adalah add-ins Al-Qur’an berikut ini:

4
1.2 Pengertian dan Fungsi Shortcut pada Microsoft Word
Shortcut adalah jalan pintas/cara cepat untuk menjalakan suatu diprogram komputer
pada suatu sistem yang terinstal di komputer. Cara singkat sebagai tombol pintas atau
shortcut pada keyboard di komputer adalah satu tombol fungsi dari dua tombol atau lebih
ketika tombol tersebut di tekan, maka dapat difungsikan sebagai pintasan cepat yang
biasanya menggunakan mouse atau perangkat petunjuk lainnya. Tombol shortcut
keyboard ini berfungsi untuk memudahkan, mempercepat pekerjaan pada saat kita
mengetik atau melakukan aktivitas pada komputer.

1.3 Jenis – jenis Shortcut pada Microsoft Word

No Shorcut Key Fungsi
1 ctrl + b Membuat huruf menjadi tebal
2 ctrl + i Membuat huruf menjadi miring
3 ctrl + u Membuat garis bawah pada tulisan
4 ctrl + shift + < Menurunkan ukuran font satu nilai
5 ctrl + shift +> Meningkatkan ukuran font satu nilai
6 ctrl + [ Meningkatkan ukuran font dengan 1 poin.
7 ctrl +] Penurunan ukuran font 1 point.
8 ctrl + spasi Hapus paragraf atau format karakter.
9 ctrl + c Salin teks atau obyek yang dipilih.
10 ctrl + x Potong teks atau obyek yang dipilih.
11 ctrl + v Menempelkan teks atau obyek.
12 ctrl + alt + v Paste khusus
13 ctrl + shift + v Paste format hanya
14 ctrl + z Membatalkan tindakan terakhir.
15 ctrl + y Redo tindakan terakhir.
16 ctrl + shift + g Buka kotak dialog Word Count.
17 ctrl + n Membuat dokumen baru

5
 18 ctrl + o Membuka dokumen.
19 ctrl + w Menutup dokumen.
20 alt + ctrl + s Split jendela dokumen.
21 alt + shift + c Lepaskan jendela dokumen perpecahan.
22 ctrl + s Simpan dokumen.
23 ctrl + n Buat dokumen baru dari jenis yang sama sebagai dokumen saat
ini atau yang terbaru.
24 ctrl + o Membuka dokumen.
25 ctrl + w Menutup dokumen.
26 alt + ctrl + s Split jendela dokumen.
27 alt + shift + c Lepaskan jendela dokumen perpecahan.
28 ctrl + s Simpan dokumen.
29 ctrl + n Buat dokumen baru dari jenis yang sama sebagai dokumen saat
ini atau yang terbaru.
30 ctrl + o Membuka dokumen.
31 ctrl + w Menutup dokumen.
32 alt + ctrl + s Split jendela dokumen.
33 alt + shift + c Lepaskan jendela dokumen perpecahan.
34 ctrl + s Simpan dokumen.
35 ctrl + p Mencetak halaman
36 alt + ctrl + c Simbol hak cipta
37 alt + ctrl + r Simbol merek dagang terdaftar
38 alt + ctrl + t Simbol merek dagang
39 ctlr + l Rata kiri
40 ctlr + e Rata tengah
41 ctlr + r Rata kanan
42 ctlr + j Rata kiri dan kanan

1.4 Cara Membuat Shortcut Baru pada Microsoft Word

1. Klik Microsoft Office Button → Word Options.
2. Pilih kategori Customize. Akan muncul kotak dialog Customize Keyboard.

6
 3. Tentukan kategori yang diinginkan pada bagian Categories, lalu pilih perintah yang
diinginkan pada bagian Commands. Sebagai contoh, kita pilih Categories: Office
Menu dan Commands: File New.
4. Masukkan shortcut yang dikehendaki pada kolom Press new shortcut key. Misalnya,
shortcut Ctrl+N. Caranya, masukkan kursor pada kolom tersebut lalu tekan tombol
Ctrl dan huruf N secara bersamaan pada keyboard.
5. Perlu diketahui, untuk perintah tertentu yang sudah memiliki shortcut akan
diperlihatkan pada bagian kolom Current keys.
6. Klik Assign → Close.
7. Klik OK. Sekarang cobalah tekan Ctrl+N. Akan terbuka kotak dialog New
Document untuk membuka dokumen baru.

1.5 Pengertian Subscript dan Superscript pada Microsoft Word Beserta Shortcutnya
- Subscript adalah tulisan yang sizenya agak kecil atau bisa di sebut juga dengan
pemangkatan (pangkat) tetapi posisi pemangkatannya berada di bagian bawah. Cara
membuat subscript juga cukup mudah. Anda juga bisa menggunakan fungsi (CTRL
+ =) .
- Superscript adalah tulisan yang posisi pemangkatanya yang berada di bagian atas
fungsi utamanya untuk membuat tulisan maupun angka kecil di atas seperti halnya
pangkat pada tiap variabel. Untuk shortcutnya adalah dengan menekan
(CTRL+SHIFT+ =).

1.6 Cara Membuat Subscript dan Superscript pada Microsoft Word

a) Membuat Superscript dan Subscript di Word secara Manual
1. Buka aplikasi microsoft word.
2. Buatlah teks yang anda inginkan.
3. Blok kata atau huruf yang ingin dibuat Superscript dan Subscript.
4. Klik fitur Superscript (x2) atau Subscript (x2) yang berada di samping menu
Strikethrough.

b) Membuat Superscript dan Subscript di Word dengan Shortcut

1. Blok kata atau huruf yang ingin dibuat Superscript dan Subscript

7
 2. Untuk membuat Superscript tekan tombol kombinasi CTRL+SHIFT++
3. Untuk membuat Subscript tekan tombol kombinasi CTRL+=

1.7 Penggunaan Subscript dan Superscript dalam Ilmu Matematika, Fisika, Kimia,
Biologi, Farmasi, dan Sistem Informasi
Dalam matematika kita mengenal pangkat misalnya 4 pangkat 2 kalau diberi
superscript maka akan menjadi 42, dan untuk penulisan rumus permutasi menggunakan
subscript maka akan menjadi nPr . Dalam ilmu kimia contoh penggunaan subscript
contohnya adalah dalam penulisan rumus molekul dari asam sulfat yaitu H2SO4, dan
untuk contoh penggunaan superscript contohnya untuk penulisan muatan ion dari suatu
unsur atau senyawa contohnya NaCl Na+ + Cl-. Dalam ilmu fisika subscript dan
superscript biasa digunakan dalam penulisan rumus seperti rumus berikut ini :

8
9