Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menumenu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu. Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja. Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar). Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Tampilan Jendela MS Word 2007 Office Button Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka. Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk

melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya. 1. Office Button NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 New Open Save Print Send Close

Keterangan

digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan perintah untuk menyimpan file dokumen aktif digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

2. Tab Home 2.1. Group Clipboard NO Icon 1 2 3 4 Paste Cut Coppy

Keterangan

untuk menempelkan hasil copy atau cut. untuk memotong teks/objek terpilih. untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen Painter lainnya * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group. 2.2. Group Font NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Font Font Size Grow Font Shrink Font Change Case Clear Formating Bold Italic Underline

Keterangan untuk memilih jenis huruf. untuk mengatur ukuran huruf. untuk memperbesar ukuran huruf secara instan untuk memperkecil ukuran huruf secara instan untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil untuk menghapus pemformatan teks terpilih untuk menebalkan teks terpilih untuk memiringkan Teks terpilih untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10 StrikeThrough 11 SubScript 12 SuperScript 13 Text Effect 15 Font Color 2.3. Group Paragraph NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bullets Numbering Decrease Indent Increase Indent Left-To-Right Ight-To-Left Sort Show Paragraph Marks Align Text Left

memberikan tanda coret padateks terpilih membuat tulisan kecil di bawah teks untuk mengetik karakter pemangkatan untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih untuk mengatur warna teks terpilih

14 Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Keterangan untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) untuk menyortir data untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf untuk mengatur teks rata kiri untuk mengatur teks rata tengah untuk mengatur teks rata kanan untuk mengatur teks rata kanan-kiri untuk mengatur jarak antar baris teks untuk mengatur warna latar teks terpilih untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

10 Center 11 Align Text Right 12 Justify 13 Line Spacing 14 Shading 15 Border 2.4. Group Style NO Icon 1 2

Keterangan

Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing NO Icon 1 2 Find

Keterangan

untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata

tertentu dalam suatu file 3 Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert 3.1. Group Page NO Icon 1 2 3 Cover Page Blank Page Break Page

Keterangan

digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file untuk memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table NO Icon 1 2 3 4 5 Insert Table Draw Table Convert Text to table Excel SpreadSheet Quick Tables

Keterangan untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations NO Icon 1 2 3 4 5 Picture Shapes Chart

Keterangan

digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape digunakan untuk menyisipkan diagram

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

3.4. Group Links NO Icon 1 2 3 Hyperlink Bookmark

Keterangan digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer NO Icon 1 2 3 Header Footer

Keterangan

digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 Text Box Quick Parts WordArt Drop Cap Signature LIne

Keterangan digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks digunakan untuk mengatur teks otomatis dll digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols NO Icon 1 2 Equation

Keterangan

digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout 4.1. Group Themes NO Icon 1 2 3 4 Themes Color Fonts Effect

Keterangan

digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya digunakan untuk mengatur warna tema halaman digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup NO Icon

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7

Margins Orientation Size Collumn Breaks Hypenation

digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen digunakan untuk mengatur posisi kertas digunakan untuk mengatur ukuran halaman digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

4.3. Group Page Background NO Icon 1 2 3 Watermark Page Color

Keterangan

digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks digunakan untuk mengatur warna latar halaman

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph NO Icon 1 2 Indent

Keterangan

digunakan untuk mengatur batas teks

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 8 Position Wrap Text

Keterangan digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send Backward Align Group Rotate digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane menampilkan panel navigasi objek digunakan untuk mengatur posisi objek lepas digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References 5.1. Group Teble Of Contents NO Icon 1 Table of Contents

Keterangan

digunakan untuk pengelolaan daftar isi

2 3

Add Text

digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes NO Icon 1 2 3 4 Insert Footnote Endnote Next Footnote Show Note

Keterangan

digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer) digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab berfungsi untuk memantau footnote dan endnote digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography NO Icon 1 2 3 4 Insert Citations Icon Manage Style

Keterangan

digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations NO Icon 1 2 3 4 Insert Captions Insert Table of Figure Update Table Cross-Reference

Keterangan digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index NO Icon 1 2 3 Mark Entry Insert Index

Keterangan digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen

Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

NO 1 2 3

Icon Mark Citations Insert Table of Authorities Update Table

Keterangan digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undangundang atau konstitusi digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings 6.1. Group Create NO Icon 1 2 Labels

Keterangan

Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge NO Icon 1 2 3 Start Mail Merge Select Recipients

Keterangan

untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang untuk membuat daftar penerima surat

Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 Address Block Greeting Line Insert Merge Field Rules Match Field Update Labels

Keterangan

Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju untuk menambah nama sapaan untuk menambah informasi mengenai penerima suraT untuk memberikan garis pada surat untuk membandingkan surat untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results NO Icon 1 2 3 Preview Results Find Recipient

Keterangan untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat untuk mencari daftar penerima surat

Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish NO Icon 1

Keterangan

Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review 7.1. Group Proofing NO Icon 1 2 3 4 5 6 7 Spelling & Grammar Research Thesaurus Translate Memeriksa ejaan teks

Keterangan

Membuka panel penelitian referensi Saran kata yang sepadan Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Translation Screen Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain Tip pada kata di kursor yang berhenti Set Language Word Count Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments NO Icon 1 2 3 4 Delete Previous Next

Keterangan

New Comment Memasukkan komentar baru Menghapus komentar Memperlihatkan komentar sebelumnya Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking NO Icon 1 2 3 4 5 Track Change Balloons Display for Review Show Markup Reviewing Pane

Keterangan Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes NO Icon 1 2 3

Keterangan

Accept and Move to menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Next Reject and Move to Next Previous Change menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat

menerima/menolak 4 Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare NO Icon 1 2 Compare

Keterangan mengkombinasikan berbagai versi dari document

Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect NO Icon 1

Keterangan

Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View 8.1. Group NO Icon 1 2 3 4 5 Print Layout Full Screen Reading Web Layout Outline View Draft View

Keterangan untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal untuk melihat hasil kerja di web untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide NO Icon 1 2 3 4 5 Rules Girdlines

Keterangan

untuk menampilkan penggaris untuk menampilkan garis kisi

Massage Bar untuk menampilkan batang pesan Formula Bar untuk menampilkan batang formula Heading untuk menampilkan heading

8.3. Group Show NO Icon 1 2 3 4 Zoom 100% One Page Two Page

Keterangan untuk Memperbesar tampilan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window NO Icon 1 2 3 4 5 6 New Window Arrange All Split Windows View Side by Side Synchronous Scrolling Reset Window Position

Keterangan Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Memperlihatkan jendela berdampingan Membuat dua jendela menggulung bersamaan Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros NO Icon 1

Keterangan

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

Nah, akhirnya selesai juga gan. Semoga bermanfaat yaa...