PROGRAM DAN APLIKASI

PRODUKTIVITAS, GRAFIK, KEAMANAN, DAN ALAT LAINNYA

OLEH
LIA INDAH SETYAWATI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA

******

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah sebuah software (perangkat lunak) atau program pengolah data
baik itu berupa huruf maupun angka yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan
dokumen ataupun hal-hal yang berhubungan dengan tulis menulis. Microsoft word ini
merupakan salah satu produk andalan Microsoft yang paling banyak dimanfaatkan oleh berbagai
kalangan. Kehadirannya tentu sangat berarti karena memberikan perubahan yang begitu besar di
era digital saat ini.

MANFAAT MICROSOFT WORD

1. Meminimalisir kesalahan dalam penulisan

Aplikasi Microsoft word rupanya sangat membantu sekali dalam menyelesaikan pekerjaan.
Salah satunya adalah dapat meminimalisir kesalahan dalam penulisan sebelum dicetak.
Bayangkan jika anda membuat suatu dokumen dengan cara tulis tangan, ketika terjadi
kesalahan maka anda harus mengulanginya lagi dari awal.

2. Menghemat waktu serta tenaga

Dalam dunia kerja seringkali kita mendapat tugas untuk berkirim surat yang sama ke
beberapa alamat yang tujuan yang berbeda. Jumlahnya pun tidak terbatas, bisa mencapai
puluhan atau mungkin ratusan bahkan ribuan. Tentu hal ini akan menguras tenaga dan juga
waktu untuk mengerjakannya. Namun dengan Microsoft word, anda bisa memanfaatkan
fitur mail merge dimana anda dapat berkirim surat yang sama ke beberapa alamat tujuan
yang berbeda.

3. Meminimalisir penggunaan kertas juga biaya

Dengan memanfaatkan aplikasi ini, kita dapat berhemat dalam berbagai hal. Misalnya
dalam penggunaan kertas karena tidak semua dokumen harus kita cetak untuk pengarsipan.
Kita bisa menyimpannya dalam bentuk arsip file didalam computer. Jika ingin
mencetaknya, anda bisa membuka arsip file lalu mengeditnya (jika ada yang direvisi)
selanjutnya tinggal print.

FUNGSI MICROSOFT WORD

1. Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi

2. Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
4. Menambahkan gambar pada dokumen
5. Membuat table

MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

MEMBUKA MICROSOFT WORD
1. START --> All Programs --> Microsoft Office --> Microsoft Word atau
2. Double klik Icon Microsoft Word di Desktop. Berikut tampilan awal :

Penjelasan dari bagian - bagian tampilan Ms.Word: 

1. Quick Access Toolbar merupakan kumpulan ikon atau tombol shortcut yang paling sering
digunakan seperti New, Open, Save, Undo, Redo
2. Title Bar merupakan nama file dari dokumen yang terbuka
3. Ribbon merupakan menu yang berisi kumpulan ikon perintah yang berhubungan dengan
pengaturan file dokumen. Atau Ribbon adalah deretan tab berdasarkan kategori fitur - fitur
tertentu yang sudah dikelompokan
4. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dll
5. Grup Ribbon adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi
6. Work Area atau Lembar kerja : merupakan tempat yang digunakan untuk mengetik teks
pada microsoft word. Work area pada microsoft word sering disebut sebagai
page/workbook
7. Zoom Level merupakan merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang
mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja

FILE
File berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen. Tampilannya
sebagai berikut :

1. New digunakan untuk membuat dokumen baru (CTRL + N)

2. Open digunakan untuk membuka dokumen (CTRL+O)
3. Close digunakan untuk menutup dokumen (ALT+F4)
4. Save digunakan untuk menyimpan dokumen (CTRL + S)
5. Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda
6. Print digunakan untuk mencetak dokumen (CTRL+P)
7. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir (CTRL+Z)
8. Redo digunakan untuk mengembalikan perintah yang dibatalkan (CTRL+Y)

TAB HOME
Tab Home merupakan tab yang paling sering digunakan berisikan fitur format teks seperti font
dan perubahan paragraph. Tampilannya sebagai berikut :
1. Group Clipboard
a. Cut berfungsi untuk memotong teks/objek yang dipilih (CTRL + X)
b. Copy digunakan untuk menyalin teks atau objek yang dipilih (CTRL + C)
c. Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau paste (CTRL + V)
d. Format painter berfungsi untuk meniru format teks ke dokumen lainnya

2. Group Font
a. Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang digunakan
b. Font Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf
c. Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
d. Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
e. Bold digunakan untuk menebalkan teks (CTRL+B)
f. Italic digunakan untuk memiringkan teks (CTRL + I)
g. Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks (CTRL + U)
h. Change Case digunakan untuk mengubah format penulisan huruf capital
i. Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih
j. Subscript untuk membuat teks pemangkatan yang berada dibawah
k. Superscrip digunakan untuk membuat teks pemangkatan yang berada diatas
l. Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
m. Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
n. Font Color digunakan untuk memberi warna pada teks

3. Group Paragrap
a. Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullets
b. Numbering memberikan format penomoran secara otomatis
c. Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
d. Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
e. Sort untuk mennyortir data
 f. Alignt Text Left untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kiri
g. Alignt  Text Right untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan
h. Center untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata tengah
i. Justify mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan dan kiri
j. Line and Paragraph Spacing untuk mengatus spasi pada paragaf
k. Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
l. Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

4. Group Editing
a. Find untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
b. Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen

TAB INSERT
Tab Insert, tab insert memungkinkan untuk memasukan berbagai item kedalam dokumen seperti
gambar, clip art, tabel dan header dan footer. Tampilannya sebagai berikut :

1. Group Table
a. Table untuk menyisipkan tabel pada lembar kerja

2. Group Illustration
a. Pictures untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam
komputer pada lembar kerja
b. Clip Art untuk menyisipkan clip art atau gambar yang disediakan
c. Shapes digunakan menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
d. Chart untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
e. SmartArt untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada
halaman.
3. Group Header & Footer
a. Header untuk menambahkan teks/objek pada bagian header /bagian atas yang akan
tampil pada setiap halaman .
b. Footer untuk menambahkan teks/objek pada bagian footer /bagian bawah yang akan
tampil pada setiap halaman
c. Page Number untuk memberikan penomoran pada setiap halaman

4. Group Symbol
a. Equation untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
b. Symbol untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

TAB PAGE LAYOUT

Tab Page Layout pada tab ini memiliki perintah perintah unuk mengatur halaman seperti margin,
orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang dan tema. Tampilannya sebagai berikut :

1. Group Page Setup

a. Margins untuk mengatur batas teks pada dokument
b. Orientation untuk mengatur posisi halaman
c. Size untuk mengatur ukuran kertas
d. Colums untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

2. Group Paragraph
a. Spacing untuk mengatur jarak antara paragraph

Tab References
Tab ini memiliki perintah- perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan halaman
kutipan. Menu References berkaitan erat dengan Grup Table Of Content yang biasa digunakan
untuk membuat daftar isi secara otomatis dalam microsoft word.

1. Group Table of Content

a. Table of Contents untuk mengelolah daftar isi
b. Add Text untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi
yang dibuat.
c. Update Table untuk memperbaharui daftar isi

TAB MAILINGS
Tab ini memungkinkan pengaturan dokumen untuk mengirim surat, seperti mencetak amplop,
label atau pembuatan surat secara masal. Menu Mailing berkaitan erat dengan Mail Merge yang
digunakan untuk membuat surat secara masal.

1. Group Create 
a. Envelopes untuk membuat amplop
b. Labels untuk membuat label

2. Group Start Mail Merge

a. Start Mail Merge untuk membuat surat (masal) yang biasa atau berupa email
b. Select Recipients untuk membuat dan memilih penerima surat     
c. Edit Recepient List untuk mengubah daftar penerima surat

Sumber : http://simkomdigsmkneka.blogspot.com/2017/09/perangkat-lunak-pengolah-kata.html
www.stieykpn.com

https://mynyublogspotaplikasikomputer.blogspot.com/2020/02/v-behaviorurldefaultvmlo.html