SISTEM INFORMASI TEKNOLOGI KEPERAWATAN

Dosen Pengampu : Syaiful Taqin, SKM,.M.Kep

Disusun Oleh :
Calvin William Pandiangan

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAYAPURA
PROGRAM STUDI D-III KEPERAWATAN
KABUPATEN MIMIKA
T.A. 2020-2021

Muhammad Irfan Fauzi | 117402001

1
TUTORIAL
MICROSOFT WORD 2010

Tutorial microsoft word (Ms Word) merupakan fasilitas yang terdapat pada PC piranti
komputer/laptop untuk mengembangkan budaya literasi dengan menyebar luaskan ide dan
gagasan kepada khalayak. Fasilitas ini juga dapat dimanfaatkan untuk menyebarluaskan
ajaran-ajaran Islam melalui tulisan yang dikenal dalam ilmu dakwah dengan istilah dakwah
Bil Kitabah/ Bil Qolam. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan dasar untuk memanfaatkan
microsoft word dalam aktivitas dakwah dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pastikan PC/ laptop terhubung dengan listrik dan pastikan aman untuk digunakan.
2. Nyalakan PC/laptop dengan menekan tombol power yang biasanya terdapat dibagian
kanan atau kiri atas laptop yang ibu miliki. Untuk PC tombol powe terdapat pada CPU
yang ibu miliki.
3. Setelah PC/ laptop menyala, maka akan tampil layar dekstop seperti terdapat pada gambar
berikut:

gambar 1
Tampilan layar Dekstop.
4. Selanjutnya, Ibu dapat mencari menu microsoft word pada bagian Microsoft Office
seperti terdapat pada gambar berikut:

Gambar 2
Tampilan menu microsoft word

5. Tampilan Ms Word diklik satu kali, kemudian akan tampil layar document baru
sebagaimana terdapat pada gambar, selanjutnya Ibu dapat memulai mengetik sepeti pada
contoh berikut:

Gambar 3
Tampilan layar Microsoft Word

6. Di tampilan layar utama Microsoft Word terdapat banyak bagian-bagian dengan

fungsinya yang beragam, maka dari itu di bawah ini adalah penjelasannya.
 TAMPILAN JENDELA MICROSOFT WORD

1. Quick Access
Berisi ikon-ikon menu berguna untuk mempercepat
dalam melakukan printah, biasanya menu standarnya
terdiri:
a. Save, untuk menyimpan dokumen
b. Undo, untuk membatalkan suatu perintah yang sudah dilakukan sebelumnya
c. Redo, untuk mengulang sesuatu yang telah dilakukan
Ibu-ibu pun bisa menyetingnya sesuai kebutuhan yang sering digunakan dengan
menekan panah kecil kebawah.

2. Title Bar

Menampilkan judul atau nama dari dokument word yang kita buat.

3. Mengatur Jendela: 
 Digunakan untuk mengatur tampilan yang meliputi
a. Minimize, megecilkan dan menyembutnykan lembar kerja,
b. Maximize, menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja,
c. Close, untuk menutup lembar kerja

4. Tab

Sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : File, insert, page layout  dst,
dengan fungsinya masing-masing –akan dijelaskan di bagian selanjutnya.

5. Ribbon :

Merupakan are yang menampilkan tab yang aktif yang didalamnya terdiri dari group –
group.

6. Group :
Terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-
masing.

7. Dialog box:
setiap group biasanya memiliki dialog box untuk
menampilkan jendela fugsi dari masing-masing
gropnya.

8. View Ruler 
 Digunakan untuk menampilkan dan menyembunyian penggaris.

9. Ruler :

Penggaris yang digunakan untuk mengatur margin pada lembar kerja.

10. Scroll, untuk menggulung lembar kerja.

11. Halaman kerja, tempat untuk kita mengetikan tulisan pada ms word
12. Status Bar, untuk menampilkan informasi tentang halaman, kita bisa mengaturnya
dengan menekan tombol klik kanan pada bar status tersebut, statusbar yang biasanya
muncul pada standar biasanya meliputi :
o Page Number : informasi tentang  nomer halaman
o Word Count : informasi berapa jumlah kata yang sudah diketik.
o Language : Informasi format bahasa  penulisan
o View : mengatur tampilan halaman kerja.
Zoom : untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.

Selanjutnya, akan dijelaskan mengenai fungsi yang ada pada tab menu, yang terdiri atas
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-ins
 HOME

1. Clipboard

Gambar 5
Tampilan menu Clipboard

a. Copy, untuk menggandakan apapun yang telah Ibu buat.

b. Cut, untuk memotong atau memindahkan apapun yang telah Ibu buat didalam
dokumen ke tempat atau posisi yang lain pada dokumen.
c. Paste, untuk menampilkan kembali apapun yang telah Ibu Copy atau Cut dalam
dokumen.

Jika Ibu ingin menyalin, maka ibu bisa melakukan langkah–langkah dibawah ini:
a. Pilih teks yang akan ibu salin, dengan cara tekan kiri mouse dan pilihlah kata-kata
yang akan disalin.
b. Klik menu Copy atau Ibu bisa dengan tekan tombol Ctrl + C di keyboard secara
bersamaan.
c. Letakkan kursor di tempat yang ingin ibu inginkan untuk ditempel/ paste, maka
selanjutnya ibu bisa Klik “Paste” atau bisa dengan menekan Ctrl+V untuk
menampilkan salinan yang ibu Copy sebelumnya, seperti pada gambar dibawah ini:
d. Langkah selanjutnya, apabila Ibu ingin memindahkan teks nya saja tanpa
menggandakannya maka ibu bisa meng Klik menu “Cut” dengan langkah-langkah
yang sama seperti sebelumnya
2. Font

Gambar 8
Tampilan menu Font

Dalam menu font ini terdapat beberapa fungsi yang sangat penting untuk dapat
menunjang dokumen yang sedang Ibu buat dengan cara memblok / menghitamkan huruf
dengan garis spasi dengan cara mengklik dua kali dan digeserkan kearah yang
diinginkan, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 9
Tampilan teks yang sudah diblok atau dipilih

Pilihan menu yang pertama adalah

a. Pilihan jenis huruf (font sort) yang bisa Ibu gunakan, seperti gambar dibawah ini:
b. Pemilihan ukuran huruf maka Ibu bisa melihat nya seperti pada gambar dibawah ini:

Untuk mengubah ukuran huruf Ibu juga bisa dengan menggunakan menu font
size dibawah ini:

Untuk bisa merubah ukuran huruf dengan cara meng Klik nya.

c. Selanjutnya terdapat menu yang berfungsi untuk menghitamkan, memiringkan,

menggarisbawahi huruf dan lain-lain, seperti pada gambar dibawah ini:
 Ikon B (Bold) digunakan untuk menebalkan / lebih menghitamkan tulisan pada
huruf.
Ikon I miring (italic) untuk memiringkan tulisan.
Ikon U bergaris bawah (underline) untuk menggarisbawahi tulisan.
Ikon abc dicoret untuk mencoret tengah pada suatu tulisan.
Ikon X2 Untuk mengecilkan tulisan dan tulisan tersebut disimpan dibawah.
Ikon X2 Untuk mengecilkan tulisan dan tulisan tersebut disimpan diatas.
Ikon Aa Untuk mengganti ukuran huruf, akan capital atau kecil.
Ikon ab berpensil digunakan untuk memberikan blok berwarna pada suatu
tulisan.
Ikon A bergaris bawah digunakan untuk merubah warna huruf.
Ikon A berwarna digunakan untuk merubah warna huruf dibagian luar saja.
3. Paragraph

Gambar 10
Tampilan menu Paragraf

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

a. Bullets : untuk memberikan penomoran dengan tanda bullet di tiap

paragraf terpilih

b. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf

terpilih

c. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

d. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

e. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)

f. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)

g. Sort : untuk menyortir data sesuai abjad

h. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi

paragraf

i. Align Text Left (Ctrl+L) : untuk mengatur teks rata kiri

j.   Center (Ctrl+C) : untuk mengatur teks rata tengah

k. Align Text Right (Ctrl+R) : untuk mengatur teks rata kanan

l. Justify (CTRL+J) : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

m. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

n. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

o. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4. Style

Gambar 11
Tampilan menu Style

a. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

 b. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

5. Editing

Gambar 12
Tampilan menu Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya
adalah:
a. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam
suatu file
b. Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
c. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.
 INSERT
INSERT

Ibu-ibu bagian selanjutnya di Microsoft word itu ada menu Insert. Menu Insert juga
memiliki banyak sekali Ribbon Menu atau menu anak yang memiliki fungsi utama yaitu
menyisipkan atau memasukan objek ke dalam lembar kerja. Untuk lebih jelasnya kita
langsung saja bahas satu- persatu grup menu.

Gambar
Tampilan Menu Insert
1. Pages

Gamabar
Tampilan Ribbon Pages pada Insert
a. Cover page. Ibu-ibu bisa membuat cover otomatis dengan berbagai macam bentuk
dan variasi yang telah ada di dalamnya. Contohnya seperti ini:
 b. Blank Page ini berfungsi
untuk menambah lembar
kerja baru.
c. Page Break ini berfungsi
untuk memisahkan halaman
lemabar kerja.

2. Table
Ribbon
Table ini berfungsi untuk membuat kolom atau table (bagan) pada lembar kerja.

3. Illustrations

a. Picture, untuk menambahkan foto atau gambar yang akan dimasukan ke lembar kerja
Microsoft Word.
b. Clip Art, untuk menambahkan objek-objek gambar yang sudah ada didalamnya.
c. Pada bagian Shapes, SmartArt, dan Chart, ibu bisa memasukkan dan membuat grafik
atau diagram pada lembar kerja Microsoft Word.
d. Screenshot, berfungsi untuk menangkap gambar layar monitor yang sedang
dijalankan, dan akan dimasukan ke lembar kerja Microssoft Word.

4. Links
 Selanjutnya Ribbon pada toolbar Insert ada Link. Ibu-ibu bisa memasukan sebuah
link website (hyperlink) dengan menu tersebut, dan juga bisa menambahkan Bookmark
dan cross-reference.

5. Header and Footer

a. Header ini berfungsi untuk menambahkan teks di bagian atas lembar kerja Microsoft
Word.
b. Footer yang berfungsi untuk menambahkan teks dibawah lembar kerja Microsoft
Word.
c. Page Number yang berfungsi untuk menambahkan nomor pada lemabaran kerja
Microsoft Word.

6. Text
 a. text box, jadi kita bisa menulis dimanapun letaknya.
b. Quick Parts yang berfungsi untuk menambahkan teks yang sudah tersedia disana
secara otomatis.
c. WordArt, ini berfungsi untuk memberikan warna atau desain pada teks yang akan
dibuat.
d. Drop Cap ini berfungsi untuk menandai atau memberi judul teks yang akan dibuat.
e. Membuat Signature Line, menyisipkan data dan waktu dan juga objek.

7. Symbols

Selanjutnya ada Symbols yang berfungsi untuk menyisipkan karakter symbol yang
tidak ada pada keyboard. Melalaui menu ini juga ibu bisa menulis persamaan matematis
dengan mudah.
 PAGE
PAGE LAYOUT
LAYOUT

1. Page Setup

a. Margin, berfungsi untuk mengatur batas dokumen pada kertas (atas, bawah maupun
samping)

Klik Margin dan pilih batas dokumen yang

diinginkan pada tab yang sudah tersedia. Atau
ibu bisa mengatur sendiri margin yang ibu
inginkan dengan klik Custom Margin dan atur
sendiri sesuai dengan keinginan. Lalu klik ok

b. Orientation, untuk mengatur posisi lembar kerja dokumen. Entah itu bentuk
memanjang kesamping (landscape) atau posisi berdiri (portrait).

c. Size, untuk mengatur ukuran kertas pada lembar kerja. Ukuran kertas dapat dipilih
sesuai dengan ukuran yang sudah tersedia pada Ms Word ataupun dapat mengatur
sendiri ukuran kertas sesuai yang diinginkan. Bila ingin mengatur sendiri ukuran
kertas, Ibu tinggal men-klik More Paper Sizes dan silahkan atur ukuran panjang dan
lebarnya kertas pada Width dan Height.
d. Columns, untuk mengatur bentuk kolom tulisan pada lembar kerja. Ibu dapat
memiliih jumlah kolom yang tersedia pada Ms Word

Ataupun dapat mengatur sendiri jumlah kolom yang diinginkan dengan men-klik
More Columns

e. Breaks, berfungsi untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom.

f. Line Numbers, untuk mengatur mengatur kontinuitas nomor baris teks

g. Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
2. Paragraph

Berfungsi untuk mengatur spasi antar paragraph, antar kalimat dan juga mengatur
indent dengan ukuran yang bisa kita tentukan. Baik itu atas, bawah, kanan, dan juga
kiri.

3. Arrange

a. Position, berfungsi untuk mengatur gambar terhadap tulisan. Ibu tinggal klik gambar
yang ingin di atur posisinya, kemudian klik position sehingga tampak seperti pada
gambar, dan klik posisi yang diinginkan

b. Wrap Text, berfungsi untuk mengatur pelipatan tulisan sehingga ketika ibu
menyisipkan gambar maka dapat mengatur gambar ini sesuai dengan keinginan anda
terhadap tulisan atau tidak.
c. Bring Forward dan Send Backward, untuk meletakkan sisipan objek gambar yang
dipilih ke posisi paling depan atau paling belakang jika terdapat dua gambar atau
lebih yang saling bertumpang tindih

d. Selection Pane, untuk menampilkan panel navigasi objek. Menunjukan objek mana
yang tengah kita kejakan dan berapa total objek yang tersedia dalam total lembar
kerja.
e. Align, untuk meratakan objek yang dipilih
f. Group, untuk menyatukan 2 gambar atau lebih dalam satu pengaturan
g. Rotate, untuk mengatur posisi dari objek yang sedang kita kerjakan. Posisi dapat
berupa diputar, dibalik, dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan. Caranya klik objek
yang akan di erjakan dan klik Rotate, kemudian pilih seperti apa posisi objek yang
diinginkan
 REFERENCES
REFERENCES

Tab References sendiri secara umum berfungsi untuk melakukan pengaturan yang
berhubungan dengan sumber acuan atau rujukan dalam penulisan berbentuk buku. Contoh
penulisan berbentuk buku itu sendiri seperti skripsi, karya tulis ilmiah, makalah, paper,
proposal, modul dan yang sejenisnya.

1. Table of Contents
Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi untuk mengelola daftar
isi dengan beberapa bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word.
Group ini terdiri dari beberapa ikon sebagai berikut:

a. Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis. Jika
dibuka, maka akan tampil format untuk daftar yang diinginkan.

b. Add text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format
daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan. Jika dibuka,
maka akan tampil format level yang disediakan, level 1 sampai level 3.
c. Update table, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam
format daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan.

2. Footnotes
 Group ini memiliki fungsi untuk
menyisipkan dan mengelola berbagai macam model
rujukan seperti cacatan kaki atau footnoote dan
sejenisnya. Group Footnotes ini terdiri dari ikon-
ikon sebagai berikut:
a. Insert Footnote, Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa
cacatan kaki dan terletak di bagian bawah halaman.
b. Insert Endnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan di akhir
dokumen.
c. Next Footnote, berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang ada secara
berurutan (ikon ini akan berefek maksimal apabila jumlah footnote ataupun endnote
lebih dari 1 (satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan maju atau
mundur sesuai dengan isi tombol Down Arrrow yang ada.
d. Show Notes, berfungsi untuk menampilkan letak footnote ataupun endnote yang telah
ditambahkan sebelumnya.

3. Cititations & Bibliography

Kegunaan atau fungsi group ini adalah untuk
menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
Ikon-ikon dalam group ini beserta fungsinya
dijelaskan sebagai berikut:
a. Insert Citations, berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung pada area
dimana kursor aktif.
b. Manage Sources, berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan yang telah
ditambahkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.
c. Style, berfungsi untuk memimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai
dengan keinginan.
d. Bibliography, berfungsi untuk menambahkan dan mengelola daftar pustaka ke dalam
dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.
4. Captions
Group Caption mempunyai fungsi utama
untuk menambahkan dan mengelola keterangan
gambar sehingga dokumen perbukuan yang
dibuat lebih menarik dan mudah dipahami oleh
pembaca.
Lebih jelas tentang ikon-ikon yang terdapat dalam group ini, silahkan disimak
sebagai berikut:
a. Insert Caption, berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau objek
yang telah ditambahkan.
b. Insert Table of Figures, berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang ada
dalam dokumen.
c. Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar gambar yang telah dibuat
sebelumnya.
d. Cross-refrence, berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan
memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah ada. Istilah Cross-
Refrence juga dikenal dengan Referensi Silang.

5. Index
Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat
memberikan tanda pada sumber rujukan, daftar kata juga
dapat dikelola dengan baik dalam group ini. Adapun
ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai
berikut:
a. Mark Entry, berfungsi untuk memberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru
dalam dokumen.
b. Insert Index, berfungsi untuk menambahkan indeks atau daftar kata ke dalam
dokumen.
c. Update Index, berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang ada.
6. Table of Authorities
Group yang satu ini berguna untuk
mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar
kata dan dalam hal ini pengguna diberikan
otoritas untuk melakukan pengaturan
berbagai daftar tersebut.
Berikut adalah ikon-ikon yang terdapat pada Group Table of Authorities.
a. Mark Citation, berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih
dengan memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di jendela Mark Citation.
b. Insert Table of Authorities, berfungsi untuk menambahkan daftar Authorities pada
dokumen Microsoft Word.
c. Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar authorities sehingga sinkron
dengan kondisi terkini.
 MAILINGS
MAILINGS

Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan
format dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda.
1. Create
Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk
membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan
ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.

a. Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
b. Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.

2. Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan
kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita
lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group
Start Mail Merge. Ikon-ikon yang terdapat dalam
group ini adalah:
a. Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik
(Email).
b. Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
c. Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.

3. Group Write & Insert Fields

TUTORIAL
MICROSOFT EXCEL 2010
 Group ini dapat digunakan
ketika kita mengelola data
indentitas penerima surat yang
sedang buat.
a. Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya
informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
b. Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
c. Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
d. Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
e. Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada
surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
f. Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar
tidak terdapat penerima ganda.
g. Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini.

4. Preview Results
Group Preview Results berguna untuk
melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan
isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah
sebagai berikut:
a. Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
b. Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan
daftar penerima surat yang telah dibuat.
c. Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat.

5. Finish
Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang
dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
 REVIEW
REVIEW

Ibu-ibu, tampilan menu selanjutnya pada Microsoft Word adalah Tab Review. Tab
review dapat digunakan oleh ibu-ibu untuk memeriksa kesalahan pada data dan dapat juga
digunakan untuk melindungi dokumen yang sudah diketik dan disimpan. Ketika ibu-ibu
meng-klik Tab Review, pertama kali akan muncul tampilan pada layar PC/komputer di
Microsoft Word sebagai berikut:
1. Proofing

a. Spelling & Grammar, Ibu-ibu bisa menggunakannya untuk memeriksa ejaan pada
teks dan memeriksa tata bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang
aktif. 
b. Research, dapat digunakan oleh ibu-ibu untuk membuka task pane (panel tugas)
penelitian melalui bahan referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan
terjemahaan (translate).
c. Thesaurus, dapat ibu-ibu gunakan untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi
mempunyai arti yang sama dengan kata yang telah dipilih. 
d. Word Count, dapat digunakan ibu-ibu untuk mengetahui jumlah halaman, kata,
karakter, paragraf, dan baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga
dapat mengetahui jumlah halaman atau halaman ke berapa yang sedang dibuka, dan
mengehui jumlah kata pada sebuah dokumen Word melalui status bar yang ada di
bagian bawah jendela Microsoft Word. 
2. Group Language
Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa
dalam dokumen Word. Adapun ikon dalam group ini hanya ada 2
(dua) saja, di antaranya Translate dan Language.

a. Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau

paragraf dalam bahasa yang berbeda dengan menggunakan kamus bilingual ataupun
mesin penerjemah.
b. Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus
memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.

3. Comments
Bagi ibu-ibu yang suka berkomentar silahkan
memanfaatkan group ini, baik sekadar
membuat komentar, menghapus komentar
maupun melihat komentar yang ada. Berikut ulasan ikon-ikon dalam
a. New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih.
Ibu-ibu bisa menggunakan ikon ini dengan cara klik kata atau blok kalimat yang akan
diberi komentar. Setelah itu klik ikon New Comment.
b. Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih. Jika ibu-ibu mengklik ikon
delete, maka secara otomatis komentar yang telah diketik akan terhapus. Untuk
pilihan penghapusannya, ibu-ibu bisa memilih delete per komentar ataupun delete
langsung seluruh komentar yang telah diketik sebelumnya.
c. Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya. Ketika ibu-
ibu ingin melihat komentar sebelumnya dan mengklik ikon Previous, maka akan
muncul pemberitahuan jika sistem PC/laptop tidak menemukan komentar
sebelumnya. Sehingga tampilan pemberitahuannya akan seperti ini, ibu-ibu hanya
perlu mengklik tombol “Yes” untuk mencari komentar sebelumnya:
d. Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya. Ketika ibu-ibu
ingin melihat komentar berikutnya dan mengklik ikon Next, maka akan muncul
pemberitahuan jika sistem PC/laptop tidak menemukan komentar sebelumnya.
Sehingga tampilan pemberitahuannya akan seperti ini, ibu-ibu hanya perlu mengklik
tombol “Yes” untuk mencari komentar berikutnya:
4. Tracking
Group Tracking mempunyai
kegunaan untuk melacak, mem-finishing,
memilih jenis markup maupun menunjukkan
perbaikan data pada dokumen.

a. Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada
dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan maupun perubahan format.
Ketika ibu sudah mengklik ikon Track Changes, maka ibu-ibu akan menemukan
tampilan layar seperti di bawah ini:
b. Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah
dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk melakukan finishing pada
perubahan yang telah dilakukan. Ketika ibu mengklik ikon tersebut akan muncul
beberapa pilihan seperti di bawah ini
e. Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan ditunjukkan
dalam dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga dapat menyembunyikan
atau menampilkan komentar kembali, sisipan, perubahan format maupun jenis
markup lain yang telah ditambahkan.
f. Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang
terpisah. Ibu-ibu bisa melakukannya dengan cara mengklik ikon Reviewing Pane dan
di samping kiri layar akan muncul perbaikan apa saja yang dilakukan saat mengetik.

5. Changes
Group ini berguna untuk menerima, menolak, dan melihat
perubahan dokumen yang ada. Dilihat dari segi fungsi,
group ini sama dengan Group Comments dalam
penggunaan dan tampilannya. Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan
usulan perubahan berikutnya.
a. Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
b. Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di
dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
c. Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam
dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut. 
6. Compare
Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu Compare,
berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa
versi dokumen. Ibu-ibu bisa memilih mau membandingkan atau
menggabungkan dokumen yang dimiliki dengan berapa versi,
sesuai kebutuhan ibu-ibu majelis taklim, berikut pilihannya:

7. Protect
Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan
pembatas pengelolaan dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu.

a. Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu
pada dokumen. 
b. Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau
memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen. Sehingga ketika ibu-ibu mengklik
ikon tersebut akan muncul tampilan di sebelah kiri layar.
 VIEW
VIEW

Tab View secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen pada layar,
pengaturan tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang sesuai dengan
pencetakan, tampilan garis bantu, perbesaran tampilan dokumen, bermacam-macam tampilan
jendela Word pada Group Window, tampilan untuk mengelola macro dan masih banyak lagi
tampilan-tampilan yang perlu dipelajari dari Tab View ini. Tab View terdiri dari beberapa
Group, yaitu: Document Views, Show, Zoom, Window dan Macros
1. Document Views
Group ini mempunyai fungsi untuk memilih
tampilan dokumen yang dibutuhkan seperti
tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh,
tampilan ala website, tampilan outline, dan draf.  Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini
adalah sebagai berikut:
a. Print Layout. Jika ibu-ibu ingin menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman siap cetak, maka bisa mengklik ikon Print Layout
b. Full Screen Reading, Ibu-ibu bisa menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
dengan mengklik ikon Full Screen Reading. Ikon ini juga berfungsi untuk melihat
dan membaca dokumen  dengan ruang yang maksimal.
c. Web Layout. Jika ingin menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman web,
ibu-ibu bisa mengklik ikon Web Layout.
d. Outline. Jika ibu-ibu ingin menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
outline (berdasarkan garis besar isi dokumen), dapat mengklik ikon Outline berikut
ini:
e. Draft. Terakhir, ibu-ibu dapat menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman draft (konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat
dengan mengklik ikon Draft pada layar Microsoft Word.
2. Show
Group Show secara umum mempunyai kegunaan
untuk menampilkan alat bantu pengolahan dokumen
seperti penggaris, grid, dan navigator.

a. Ruler. Jika ibu-ibu ingin menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang

digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen dapat mengklik
ikon Ruler.
b. Gridlines. Jika ibu-ibu ingin menampilkan atau menyembunyikan garis semu (seperti
kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam dokumen dapat
mengklik ikon Gridlines pada grup Show.
c. Jika ibu-ibu ingin membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan pengguna
program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau
halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek.

3. Group Zoom
Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang
berhubungan besar kecilnya tampilkan lembar kerja word di
layar monitor. 
a. Zoom. Ibu-ibu dapat menggunakan ikon Zoom pada Microsoft Word untuk
menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk menentukan tingkat
perbesaran tampilan dokumen.
b. Setelah memperbesar atau memperkecil ukuran layar tampilan Microsoft Word, Ikon
100% dapat digunakan ibu-ibu untuk menentukan perbesaran tampilan dengan
ukuran 100% (ukuran normal).
c. One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu
halaman dokumen saja.
d. Two pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman
dokumen.
e. Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar halaman
yang maksimal.
4. Group Window
Group Window berguna untuk mengelola
tampilan beberapa lembar kerja yang
sedang dibuka.

a. New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama
persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat sementara
mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka pertama kali. Dan
ibu-ibu akan menemukan tampilan layar kembali ke menu home pada Microsoft
Word.
b. Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang
sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna  dapat melihat seluruh dokumen
yang aktif dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.
c. Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua
agar pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada
waktu bersamaan.
d. View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side
yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu
dokumen lain yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side.  Jika ibu-ibu
menemukan kotak dialog Compare Side by Side, klik ok
e. Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk
satu dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan
menggunakan kotak dialog Compare Side by Side.
f. Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua
dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
g. Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka
pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda. Jadi jika ibu-ibu mengklik
ikon tersebut akan muncul pilihan pada layar Microsoft Word seperti berikut ini:

5. Group Macros
Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros,
berikut keterangannya: Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan
menghapus daftar macro. Ikon ini juga berfungsi untuk merekam sebuah
macro ataupun menerima pengaturan macro lainnya.  Jika diklik ikon tersebut, maka
akan terdapat pilihan sesuai dengan kebutuhan ibu-ibu dalam membuat tulisan di
Microsoft Word
 TUTORIAL MICROSOFT EXCEL UNTUK JAMAAH MASJID JAMI’ QUBA
PERUM SAMOLO, CIANJUR1
Oleh: Muhammad Irfan Fauzi2

Tutorial Microsoft Excel merupakan panduan bagi bapak/ ibu jamaah Masjid Jami’
Quba untuk mengolah data berupa angka-angka yang sering disebut dengan data kuantitatif.
Diantara kegunaannya adalah untuk membuat rencana anggara belanja dan laporan
pertanggungjawaban keuangan Dewan Kemakmuran Masjid (DKM). Agar lebih mudah,
bapak/ ibu dapat mengikuti langkah-langkah berikut dengan contoh Peringatan Hari Besar
Islam Nuzulul Quran dengan kegiatan tabligh akbar.

1. Pastikan laptop/ PC ibu terhubung dengan listrik dan pastikan aman untuk digunakan.
2. Nyalakan laptop/ PC dengan menekan tombol power yang biasanya terdapat di bagian
kanan/ kiri atas laptop yang ibu miliki. Sedangkan untuk PC tombol power terdapat pada
CPU yang ibu miliki.
3. Setelah laptop/ PC menyala maka akan tampil layar desktop seperti pada gambar berikut.

1
Tugas mata kuliah Media Tabligh, Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam Fakultas Tabligh dan
Komunikasi Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung Semester Genap Tahun Akademik
2018/2019
2
Mahasiswa Jurusan Komuniaksi dan Penyiaran Islam 1174020101@student.uinsgd.ac.id
 Gambar 1
Tampilan Layar Desktop

4. Selanjutnya, ibu dapat mencari menu Microsoft Excel pada bagian Microsoft Office
seperti terdapat pada gambar berikut.

5. Jika ibu-ibu klik Microsoft Excel, maka akan tampil halaman kerja seperti di bawah ini:

6. Di lembar kerja, terdapat baris dan kolom. Huruf abjad adalah kolom, sedangkan angka
yang di samping adalah baris.
7. Di kolom A baris 1 (A1), ketik “Rencana Anggaran Belanja Peringatan Hari Besar” dan
di kolom A baris 2 (A2), ketik “Nuzulul Quran Ramadhan 1440 H”

8. Kemudian, secara berurutan pada baris ke 4 dari kolom A-G, ketik “No”, “Rincian
kebutuhan”, “Frekuensi”, “Vol”, “Satuan”, “Harga”, “Jumlah”

9. Jika tulisan tidak muat di table karena terlalu panjang, maka di bagian kolom paling atas
dari table tersebut, gerakkan kursor ke pembatas hingga kursor membentuk lambang +,
kemudian klik kiri mouse dua kali.
10. Kembali ke tulisan di A1 dan A2, A1 diblok sampai G1, lalu di tab Home, group
Alignment, pilih Merge & Center. Lakukan hal yang serupa pada A2 yang diblok hingga
G2.

11. Selanjutnya, isi table sesuai dengan keperluan yang dibutuhkan/ anggaran belanja untuk
kegiatan Peringatan Hari Besar Nuzulul Quran.
12. Pada bagian harga, isikan nominal tanpa tanda titik, meskipun ribuan atau bahkan jutaan.
13. Untuk menghitung jumlah, maka akan menggunakan rumus perkalian dari frekuensi, vol,
dan harga.
Di dalam sel, gunakan rumus, contoh =C6*D6*F6
14. Secara otomatis, akan keluar hasilnya
15. Untuk hasil di sel yang bawah sampai terakhir, tidak usah memasukkan rumus.
Kemudian, hanya perlu memindahkan kursor di sel G6 ke ujung bawah kanan sehingga
kursor berubah menjadi tanda +

16. Setelah itu, tekan ctrl + tekan mouse kiri dan drag hingga ke sel jumlah paling terakhir.
 Home
HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya berada
di deretan menu. Yang terdiri dari :

1. Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard

digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan
masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari menu
Paste, Cut, Copy, dan Format Painter

a. Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks
yang telah di-cut atau di-copy.
b. Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan
bantuan perintah Paste.
c. Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
d. Format Painter, perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu
pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

2. Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk

pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

a. Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
b. Font Size Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari
data terpilih.
c. Increase Font, perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara
bertahap.
d. Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
 e. Bold Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
f. Italic Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
g. Underline Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data
terpilih.
h. Border Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
i. Fill Color Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
j. Font Color Digunakan untuk mengatur warna huruf.

3. Group Alignment

Ikon perintah di group Alignment digunakan

untuk mengatur format paragraf data sel.

a. Top Align Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
b. Middle Align Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
c. Bottom Align Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
d. Orientations Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
e. Align Text Left Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
f. Center Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
g. Align Text Right Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
h. Decrease Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
i. Increase Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
j. Wrap Text Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
k. Merge & Center Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan
teks di dalamnya di bagian tengah sel.
4. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan

untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.

a. Number Format digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik
yang terdapat dalam sel.
b. Accounting digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata
uang.
c. Percent Style digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya
persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
d. Comma Style digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
e. Increase Decimal digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam
bilangan angka desimal.
f. Decrease Decimal digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal.

5. Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk

pemformatan sel.

a. Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data
yang terdapa di dalam sel tersebut.
b. Format as Table Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan
segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika
formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting,
nilai artistik akan terbentuk.
c. Cell Styles Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan
klasifikasinya.
6. Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan

properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.

a. Insert digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang
sudah terisi data.
b. Delete dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
c. Format digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang
terpilih.

7. Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel

yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih
secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau
angka.

a. AutoSum Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang
telah di tentukan.
b. Fill Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range.
c. Clear Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang
dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.
d. Sort and Filter Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitupun sebaliknya.
e. Find and Select Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara
otomatis.
INSERT INSERT
 

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi
menu Insert terdiri dari :

1. Group Tables

a. Table : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa
kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas. Fungsi table :
Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut
menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria
tertentu.
b. Pivot Table : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari
sebuah sumber data. Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas
didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam
menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit
maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang
hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. Fungsi Pivot
table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari
kolom dan baris dari lembar kerja aktif.

2. Groups Illustrations

a. Picture : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
b. Clip Art: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
 c. Shapes : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
d. Smart Art: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah
pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
e. Screen Shot : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar monitor.

3. Group Charts

a. Colomn : digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

b. Line : digunakan untuk memasukkan grafik garis.
c. Pie : digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
d. Bar : digunakan unruk memasukkan grafik batang
e. Area : digunakan untuk memasukkan grafik area.
f. Scatter : digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
g. Other chat : digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.

4. Group Sparklines

a. insert line sparkline : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
b. insert colomn sparkline : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
c. insert win/loss sparkline : Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan
pada satu sel.
5. Group Filter

Slicer : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot

table.

6. Group Links

HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa
dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan
mengunjungi berbagai lokasi. sebuah acuan dalam dokumen hiperteks
(hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain. Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan
ke alamat tujuan.

7. Group Text

a. Text Box : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan
agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya
program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop
publishing (tata letak halaman). Text box berfungsi untuk Memasukkan /
menambahkan kotak teks.
b. Header & Footer
1) Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari
dokumen yang aktif.
2) Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari
dokumen yang aktif. Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan /
menambahkan kepala halaman dan kaki halaman.
e. Wordart : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk
mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
f. Signature Line : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
g. Object : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class. Object berfungsi
untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
8. Group Symbols

a. Equation : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.

b. Symbol : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti
simbol Phi, Beta dsb. Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
 PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :

1. Group Themes

a. Themes : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.
b. Colors : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
c. Font : Digunakan untuk merubah font tampilan.
d. Effects : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.

2. Group Page Setup

a. Margins : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.

b. Orientation : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun
landscape(tidur).
c. Size : berfungsi untuk merubah ukuran kertas.
d. Print Area : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu
halaman,
e. Breaks : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah,
sehingga berada pada halaman berikutnya.
 f. Background : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat
memberikan foto.
g. Print Titles : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

3. Group Scale To Fit

a. Width : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan lebarnya)
b. Height : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan tingginya)
c. Scale : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.

4. Group Sheet Option

a. Gridlines : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu

pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
b. Headings : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.

5. Group Arrange

a. Bring forward : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
b. Send backward : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
c. Selection pane : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
d. Align : berfungsi untuk menata align antar obyek
e. Group : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
f. Rotate : berfungsi untuk memutar obyek.
FORMULAS FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang

mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang
letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

1. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan
kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
a. Insert function : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
b. Auto sum : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara
otomatis
c. Recently used : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
d. Financial : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
e. Logical : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
f. Text : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
g. Date & time : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan
waktu.
h. Lookup & reference : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data
dan referensi.
i. Math & trig : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.
j. More function : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.
2. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan
pada sel atau range yang diinginkan.
a. Name manager : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau
cell.
b. Define name : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
c. Use in formula : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang
digunakan dalam formula.
d. Create from selection : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang
dipilih.

3. Group Formula Auditing

a. Trace precedence : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell

yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
b. Trace dependents : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan
dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
c. Remove arrows : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace
precendents dan trace dependents.
d. Error checking : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
e. Evaluate formula : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
f. Watch window : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang
digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja yang berbeda.
4. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam

suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.
a. Calculation options : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau
dihitung.
b. Calculate now : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada
woorkbook yang sedang dikerjakan.
c. Calculate sheet : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.
DATA DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria
yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks
atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short
& filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :

1. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di
inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif
& sedang sedang dikerjakan.
a. From acces : mengimport data (database) dari microsoft acces.
b. From web : mengimport data (database) dari website.
c. From text : mengimpor data dari data (database) file teks.
d. From other sources : mengimpor data (database) dari sumber lain.
e. Existing connections : menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang
kita gunakan.

2. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap
workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu
update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
 a. Refresh all : menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
b. Connections : menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja.
c. Properties : mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
d. Edit links : menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

3. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna.

Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
a. Sort : menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan
keiinginan pengguna.
b. Filter : mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu
sort atau sesuai kriteria.
c. Clear : mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
d. Reapply : mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
e. Advanced : mengatur sort atau filter secara lebih detail.

4. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

a. Text to columns : mengubah teks menjadi per kolom.
b. Remove duplicates : menghapus data dalam baris yang ganda.
 c. Data validation : mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
d. Consolidate : menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
e. What if-analysis : menganalisis atau mencoba

5. Group Outline
a. Group : menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
b. Ungroup : membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
c. Subtotal : melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam
group.
REVIEW REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group,
yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa
Group sebagai berikut :

1. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai
sumber data, mencari arti kata dalam kamus.
a. Spelling & grammar : digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
b. Research : digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
c. Thesaurus : digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang
terpilih.

2. Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
a. Translate : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa
berbeda.
3. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

a. New comment : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
b. Delete adalah untuk menghapus komen.
c. Previous adalah untuk melihat koment sebelumnya.
d. Next adalah untuk melihat komen selanjutnya.
e. Show/hide comment adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
f. Show all coment adalah menampilkan semua komentar.
g. Show ink : digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

4. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet
maupun dalam workbook.
a. Protect sheet : digunakan untuk mengunci sheet
b. Protect workbook : digunakan untuk mengunci lembar kerja
c. Share workbook : digunakan untuk berbagi lembar kerja
d. Protect and share workbook : digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.
e. Allow users to edit ranges : digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit
ranges.
f. Track changes : digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file
workbook yang dipakai bersama.
VIEW VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja.
Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :

1. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
a. NormaL, berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
b. Page Layout, berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
c. Page Break Preview, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi
data saja.
d. Custom Views, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
e. Full Screen, berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
– Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.

2. Group Shows

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar

kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:
a. Ruler, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
b. Formula Bar, berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
c. Gridliner, berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
d. Headings, berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
3. Group Zoom
Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:
a. Zoom, berfungsi mempebesar tampilan. Klik zoom kemudian akan muncul kotak
dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK. – Bentuk
dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
b. 100 %, berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
c. Zoom to Selection Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

4. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk

menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:
a. New Window, berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
b. Arrange All, berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
c. Freeze Panes, berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
d. Split, berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang
dapat diatur besarnya.
e. Hide, berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
f. Unhide, berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
g. View Side by Side, berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
h. Synchronous Scrolling, berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen
sehingga tergulung bersama-sama.
i. Reset Window Position, berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara
side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
j. Save Workspace, berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah
workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.
k. Switch Window, berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang
terbuka
5. Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
Macros, Berfungsi merekam atau mengatur video.
TUTORIAL
MICROSOFT POWERPOINT 2010 BAB IV

5
TUTORIAL MICROSOFT POWER POINT UNTUK GURU HONORER
6
Oleh : Muhammad Irfan Fauzi

Tutorial Microsoft Power Point merupakan panduan bagi bapak/ibu untuk

mengembangkan budaya literasi dengan menyebar luaskan ide dan gagasan kepada khalayak
secara point-point atau lebih ringkas. Fasilitas ini juga dapat dimanfaatkan untuk menyebar
luaskan ajaran-ajaran Islam melalui tulisan yang dikenal dalam ilmu Tabligh dengan istilah
Tabligh bil Kitabah/bil Qolam. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan dasar untuk
memanfaatkan Microsoft Word dalam aktifitas tabligh dengan mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut :

1. Pastikan pc/laptop ibu/bapa terhubung dengan sumber listrik dan pastikan aman untuk
digunakan.
2. Nyalakan pc/laptop dengan menekan tombol power yang biasanya terdapat dibagian
kanan atau kiri atas laptop yang ibu miliki. Sedangkan untuk pc tombol power terdapat
pada cpu yang ibu/bapa miliki.
3. Setelah pc dan laptop menyala maka akan tampil layar desktop seperti terdapat pada
gambarberikut:
 Gambar 1
Tampilan layar desktop

4. Selanjutnya, bapak/ibu dapat mencari menu Microsoft Power Point pada bagian Microsoft
Office seperti yang terdapat pada gambar berikut :

Gambar 2
Tampilan menu Microsoft Power Point

5. Tampilan ms power point di klik satu kali kemudian akan tampil layar dokumen baru
sebagai mana terdapat pada gambar, selanjutnya ibu/bapa dapat memulai mengetik seperti
pada contoh berikut :
 HOME

1. Clipboard

a. Paste Menempatkan hasil salinan atau

pemotongan dari clipboard

b. Cut Memotong teks atau objek dan

menyimpannya dalam Clipboard

c. Copy Menyalin teks atau objek dan

menyimpannya dalam clipboard

d. Format Menyalin format yang telah dilakukan

Painter

2. Slide

a. New Slide Membuat slide baru

b. Layout Memilih tampilan layout slide

c. Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk

semula

d. Section Menambah, menghapus, dan mengganti

NAMA section halaman

3. Font

a. Font Menentukan jenis huruf

b. Font Size Menentukan ukuran huruf

c. Increase Font Memperbesar ukuran huruf

Size

d. Decrease Font Memperkecil ukuran huruf

Size
 e. Clear All Menghapus seluruh format yang
Formatting telah dilakukan pada teks atau
objek

f. Bold Menebalkan huruf

g. Italic Memiringkan huruf

h. Underline Memberi garis bawah pada huruf

i. Text Shadow Memberi efek bayangan pada

teks

j. strikethrough Memberi cetak coret pada teks

k. Character Menentukan jarak baris antar

Spacing huruf

l. Change Case Mengatur perubahn kondisi

huruf, misalnya huruf kecil
menjadi huruf bresar.

m. Font Color Mewarnai huruf

4. Paragraph

a. Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf

b. Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf

c. Decrease List Menggeser bullet atau penomoran paragraf

Level pada level sebelumnya

d. Increase List Menggeser bullet atau penomoran paragraf

Level pada level sebelumnya

e. Line Spacing Mengatur spasi antar baris

f. Align Text Mengatur perataan teks rata kiri

Left

g. Center Mengatur perataan teks rata tengah

h. Align text Mengatur perataan teks rata kanan

Right
 i. Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan

j. Columns Membuat format kolom koran pada teks

k. Text Mengatur orientasi teks

Direction

l. Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox

m. Convert to Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan

SmartArt

5. Drawing

a. Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

b. Arrange Mengatur dan menata objek

c. Shapes Mengubah bentuk objek bagan atau

Quick garis secara cepat
Styles

d. Shape Fill Memberi warna objek

e. Shapes Memberi warna pada tepi garis objek

Outline

f. Shape Memberi efek pada objek

Effects

6. Editing

a. Find Mencari teks dalam file presentasi yang

sedang aktif

b. Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file

presentasi yang sedang aktif

c. Select Memilih teks atau objek

 INSERT

1. Tables

a. Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada

dokumen prsentasi

2. Images

a. Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai

bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain
lain

b. ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau

Gallery Microsoft Office 2010

c. Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau

kotak dialog yang aktif

d. Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi

album dalam file presentasi

3. Illustrations

a. Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

b. Insert Menyisipkan objek bagan, diagram

SmartArt
Graphic

c. Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

4. Links
a. Insert Menyisipkan link pada teks atau objek
Hyperlink presentasi

b. Action Membuat aksi pada teks atau objek

5. Text

a. Text Box Menyisipkan kotak teks

b. Header & Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Footer

c. WordArt Menyisipkan teks artistik

d. Date and Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke

Time dalam slide

e. Insert Slide Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

Number

f. Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen

lainnya

6. Symbols

a. Insert Menyisipkan karakter matematika ke dalam

equation slide
 b. Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam
slide

7. Media
a. Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

b. Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

DESIGN

1. Page Setup

a. Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

b. Slide Mengatur orientasi slide

Orientation

2. Themes

a. Themes Menentukan tema slide

b. Themes Mengatur warna dari tema slide yang

Colors dipilih

c. Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang

dipilih
 d. Themes Mengatur efek dari tema slide yang dipilih
Effects

3. Background

a. Background Mengatur warna latar

styles belakang slide

b. Hide Menyembunyikan tema

Background slide
Graphics
 TRANSITION

1.
Preview

a. Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

2. Transtion to This Slide

a. Transition to Menentukan bentuk efek transisi pada slide

This Slide yang aktif

b. Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang

telah dipilih

3. Timing

a. Transition Menambahkan suara pada

Sound setiap perubahan slide

b. Transition Mengatur kecepatan atau

Speed durasi pada perubahan slide

c. Apply to All Memberlakukan pengaturan

efek transisi pada semua
slide presentasi

d. Advance Slide Pengaturan efek transisi

melalui bantuan klik mouse
atau Enter pada keyboard,
dan transisi bergerak secara
otomatis dengan jeda waktu
yang telah ditentukan
 ANIMATION

1. Preview

a. Preview Menampilkan hasil animasi pada slide

2. Animation

a. Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau

objek yang terdapat pada slide

b. Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks

atau objek

3. Advanced Animation

a. Add Animation Menambahkan bentuk animasi

lebih detai pada teks atau objek

b. Animation Menampilkan taskpane animasi di

Pane sebelah kanan lembar kerja (slide)

c. Trigger Membuat efek animasi pemicu.

Efek animasi ini biasa digunakan
untuk memunculkan jawaban dari
soal pilihan ganda yang dibuat
Power Point

d. Animation Menyalin format animasi teks atau

Painter objek lain.
4. Timing

a. Animation Menentukan waktu

Timing pergerakan animasi

b. Animation Menentukan durasi

Duration pergerakan animasi

c. Animation Menentukan jeda pergerakan

Delay animasi

d. Reorder Mengatur urutan pergerakan

Animation beberapa animasi pada suatu
objek atau teks
 SLIDE SHOW

1. Start Slide Show

a. Slide Show Menampilkan slide presentasi dimulai

From Beginning dari slide pertama

b. From Current Menampilkan slide presentasi dimulai

Slide dari slide yang sedang aktif

c. Broadcast Slide Mempublikasi prsentasi ke web browser

Show sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

d. Custom Slide Membuat urutan tampilan slide

Show presentasi

2. Set Up

a. Set Up Slide Mengatur tampilan slide show

Show

b. Hide Slide Menyembunyikan slide

tertentu

c. Rehearse Merekam waktu tayang slide

Timings
 d. Record Slide Merekam waktu tayang slide
Show dan narasi

e. Play Narrations, Mengaktifkan/menonaktifkan

Use Timings, penggunaan narasi, waktu
dan Show tayang, dan kontrol media
Media Controls

3. Monitors

a. Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk

mendapatkan tampilan presentasi
dengan kualitas baik

b. Show On Menampilkan prsentasi melalui

monitor lain jika menggunakan
lebih dari satu monitor. Jika anda
menggunakan satu monitor,
FUNGSI ini tidak dapat digunakan

c. Use Menampilkan prsentasi melalui

Presenter output device lain, misalnya
View menampilkan ke proyektor atau ke
monitor lain
 REVIEW

1. Proofing

a. Speeling Memeriksa ejaan teks pada slide

b. Research Membuka Research Teks Pane untuk

melihat referensi

c. Thesaurus Menampilkan padanan kata dalam bahasa

yang digunakan

2. Language

a. Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

b. Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk

memriksa ejaan

3. Comment

a. Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang

lain

b. New Comment Menambahkan komentar pada objek atau

teks yang terdapat pada slide
 c. Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

d. Delete comment Menghapus komentar yang telah dibuat

e. Previous Menampilkan komentar sebelumnya

Comment

f. Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya

4. Compare

a. Compare Membandingkan dan

menggabungkan file presentasi lain
ke dalam file presentasi yang sedang
aktif

b. Accept Menyetujui untuk menggabungkan

file presentasi yang sedang aktif

c. Reject Membatalkan penggabungan file

presentasi

d. Previous Menuju ke slide prsentasi

sebelumnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan

e. Next Menuju slide ke slide prsentasi

slanjutnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan

f. Reviewing Menampilkan jendela review

Pane

g. End Review Mengakhiri riview file presentasi,

dan menyetujui atau membatalkan
penggabungan file presentasi
 VIEW

1. Presentation Views

a. Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal

b. Slide Sorter Menampilkan slide dalam bentuk urutan

dalam satu halaman

c. Notes Page Membuat dan menampilkan catatn pada

View slide

d. Reading View Menampilkan slide dalam jendela

presentasi Power Point

2. Master Views

a. Slide Master Membuka slide master untuk mengubah

View desain tampilannya

b. Handout master Menampilkan master handout untu

View mengubah desain tampilannya

c. View Notes Menampilkan catatan untuk master slide

Master

3. Show
 a. Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda
centang

b. Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk

memudahkan pengaturan letak objek

c. Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar,

untuk memudahkan pengaturan letak objek

4. Zoom

a. Zoom Memperbesar tampilan slide

b. Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan

ukuran jendela

5. Color/ Grayscale

a. Color Menampilkan slide presentasi dengan

warna

b. Grayscale Menampilkan slide presentasi dengan

warna abu-abu

c. Black and Menampilkan slide presentasi dengan

White warna hitam dan putih

6. Window

a. New Window Membuka jendela yang baru dengan isi

dokumen yang sama

b. Arrange All Mengatur jendela prsentasi saling

berdampingan

c. Cascade Mengatur tampilan jendela presentasi

yang aktif dalam satu tampilan di layar
monitor
d. Move Split Memindahkan pemisah antara beberapa
presentasi yang aktif

e. Switch Menutup jendela yang aktif dan embuka

Windows file presentasi lainnya
7. Macros

View Macros Melihat daftar makro yang dapat dijalankan

atau dihapus
 TUTORIALPRINT OUT

Langkah-langkah Menggunakan Printer yang harus di lakukan dengan benar:

Printer tidak bisa langsung bisa kita gunakan di komputer sesaat setelah kita
membelinya, jadi langkah tepat yang pertama untuk menggunakan printer yaitu :

1.Menginstall Printer Pada Komputer

Setiap pembelian printer, kalian akan mendapatkan sebuah cd driver, dimana kalian
harus install terlebih dahulu agar printer dapat terkoneksi dengan komputer kalian.

Untuk cara install printer sudah kita bahas secara detil sebelumnya pada kesempatan
lalu, setelah printer terpasang dan juga terkoneksi dengan komputer kalian, sekarang
kalian siap untuk menggunakan printer kalian untuk mencetak dokumen atau file lain
yang kalian ingainkan.

2.Saat Menggunakan Printer

 Ketika kalian akan menggunakan printer untuk mecetak sebuah dokumen,

langkah- langkah yang terlebih dahulu harus kalian lakukan adalah, paling tidak
seperti ini.
 Siapkan komputer dan printer kalian, lebih mudah apabila posisinya
bersebelahan bagi keduanya
 Koneksikan kabel printer kalian dengan komputer, jangan lupa kabel power
dengan stop kontak listrik
 Hidupkan printer kalian, dengan menekan tombol power pada printer, ditandai
dengan lampu indikator yang menyala, ingat bila indicator kalian kelap- elip, itu
artinya printer kalian eror, jika terjadi eror, kalian tidak perlu khwatir kalian bisa
membaca tutorial artikelkomputerku sebelumnya, untuk mengatasi eror pada
printer
 Cek pada komputer pada rogram (device and printer), apabila sudah mucul
printer (ready) berarti printer kalian sudah siap untuk digunakan.

Lalu, bagaimana cara menggunakan mesin printer untuk mencetak sebuah dokumen ?
Pembahasan ini sudah kita ulas scara lengkap, yang menjelaskan tentang Cara Mudah
Print Tulisan di Word Ke Kertas A4

3.Setelah Menggunakan Printer

Setelah kita belajar bersama- sama cara menggunakan printer, jangan sampai
ketinggalan juga belajar cara maintenance pada printer, agar printer awet dan juga
tahan lebih lama, dimana kita akan bahas cara- cara nya pada kesempatan yang akan
datang.

Jika kalian sudah membaca tutorial ini sampai selesai, dan juga telah mempelajarinya
dengan benar, maka sekarang kalian sudah tidak perlu khawatir lagi, karena jika
memang kalian sudah membaca tutorial diatas dan mau mempraktekannya dengan
benar, maka saya yakin kalian akan mahir dalam menggunakan printer, dan juga bisa
mengenali jika terjadi eror pada printer kalian.