Microsoft Word

Microsoft word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang masih satu keluarga dengan
Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak
digunakan di hampir semua bidang pekerjaan. Pada Microsoft word anda dapat membuat dokumen, baik
dokumen formal maupun non formal dengan sangat mudah. Sebelum anda lebih jauh mempelajari
tentang ms word terlebih dahulu anda harus mengetahui fitur-fitur dasar yang terdapat dalam workspace
ms. Word digunakan pada system operasi windows.
1. Fitur Dasar Office Word

Gambar 1 Layout Ms. Word

 No Fitur Fungsi
1 Tittle Bar Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka
2 Quick Access Tolbar Kumpulan tombol diantaranya home, save (menyimpan), undo
(mengembalikan tindakan yang sudah dilakukan sebelumnya), dan
repeat typing
3 Window Management Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon display,
minimize (meminimalkan halaman dokumen), maximize
(memperbesar tampilan dokumen) dan close (menutup
4 Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
5 Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah seperti font,
paragraph, dan style
6 Ruller Mempermudah dalam menyesuaikan dokumen menjadi lebih
7 Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan dan
8 Workspace Tempat menuliskan dan menampilkan tulisan yang anda buat
9 Page View Kumpulan tombol yang berisi read more (menampilkan mode baca),
Print Layout (tampilan standart dokumen), Webpage layout
(menampilkan dokumen ke mode website/situs), dan zoom control
(digunakan untuk memperbesar maupun memperkecil tampilan
dokumen)
10 Status Bar Kumpulan tombol yang berisi page number in document
(menampilkan halam yang sedang akti dari beberapa halaman
dokumen), number of words indocument (menunjukkan jumlah kata
yang ditulis dalam dokumen), proofing check (memeriksa ejaan yang
salah dalam dokumen)
Tabel 1 Fitur Ms. Word
Dengan adanya fitur-fitur tersebut anda bisa memanfaatkan diantaranya:
a. Font dan Paragraf
Pada tab Home anda akan menjumpai ribbon font dan ribbon paragraph. Ribbon font berisi
sekumpulan
menu yang dapat anda gunakan untuk merubah dan memodifikasi tulisan, sedangkan pada ribbon
paragraph terdapat sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk mengatur tata letak, jarak dan
penomoran pada paragraph.
1) Font
Pada menu font terdapat beberapa menu dengan masing-masing fungsi, antara lain :
a) Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan anda gunakan

Gambar 1 Menu Font

b) Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf

Gambar 2 Menu Font Size

c) Decrease font size digunakan untuk memperkecil

Gambar 3 Increase dan Decrease Font
d) Change case digunakan untuk merubah font menjadi capital semua atau yang lainnya.
Shortcut dapat menggunakan SHIFT + F3

Gambar 4 Menu Change

e) Bold digunakan untuk menebalkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+B
f) Italic digunakan untuk memiringkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+I
g) Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada tulisan, shortcut yang digunakan
CTRL+U
h) Subscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak sedikit ke
bawah
i) Superscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak sedikit ke

atas

Gambar 5 Menu Pemformatan Text

j) Text effect dan typography digunakan untuk memberikan gaya dan efek tertentu pada tulisan
yang anda buat
Gambar 6 Menu Effect dan Typography
 k) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan yang anda buat

Gambar 7 Menu Text Higlight Color

l) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan yang anda buat

Gambar 8 Menu Font Color

2) Paragraph
Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (biasanya mengandung satu ide
pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru); alinea. Pada ms word menu paragraph terdapat
berbagai menu dengan masing-masing fungsi yang berbeda, diantaranya:

Gambar 9 Menu Paragraf

a) Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullets pada kalimat atau paragraph yang anda

buat

Gambar 10 Menu Bullets

b) Numbering digunakan untuk memberikan nomor pada kalimat atau paragraph yang anda buat

Gambar 11 Menu Numbering

c) Multilevel list digunakan untuk membuat daftar item dengan level yang berbeda- beda

Gambar 12 Menu Multilevel List

d) Align Left digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kiri
e) Center digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata tengah
f) Align Right digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kanan
g) Justify digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kanan kiri

Gambar 13 Menu Tata Letak Paragraf

h) Line and paragraph spacing digunakan untuk menentukan spasi atau jarak antar baris dalam satu
paragraph maupun antar paragraf. Untuk menentukan spasi pada baris juga bias dilakukan dengan
memilih line spacing options.

Gambar 14 Menu Line and Paragraf Spacing

Gambar 15 Menu Line Spacing Options
 Gambar 16 Menu Shading
3) Find, Replace, Select dan Editing
Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (biasanya mengandung satu ide
pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru); alinea. Pada ms word menu paragraph terdapat
berbagai menu dengan masing-masing fungsi yang berbeda, diantaranya:
a) Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat yang ingin anda cari pada dokumen yang anda
buat tanpa harus scroll ke atas atau bawah. Shortcut yang digunakan CTRL+F
b) Replace digunakan untuk mengganti kata atau kalimat pada halaman dokumen anda buat
c) Select digunakan untuk memilih suatu objek atau kalimat yang terdapat pada dokumen

Gambar 17 Menu Editing

2. Insert
Di dalam menu insert anda dapat membuat beberapa pekerjaan diantaranya adalah:
a. Table (Membuat dan memodifikasi tabel)
Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk lajur kolom dan baris secara
berurutan, langkah untuk membuat table sebagai berikut:
1) Membuat tabel
a) Pilih menu tab insert
b) Pilih tabel
c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column) yang kalian inginkan.
 Gambar 18 Membuat Tabel

Gambar 19 Contoh Hasil Pembuatan Tabel

d) Setelah anda membuat table, anda juga dapat memodifikasi table diantaranya menambahkan
baris dan kolom. Untuk menambah baris dan kolom letakkan kursor pada salah satu kolom
kemudian klik kanan pilih insert, tambahkan kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 20 Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel

e) Insert column to the left digunakan untuk menambahkan tabel pada sebelah kiri.
f) Insert column to the right digunakan untuk menambahkan tabel pada sebelah kanan.
g) Insert rows above digunakan untuk menambahkan baris diatasnya.
h) Insert Rows bellow digunakan untuk menambahkan baris dibawahnya.
2) Menggabungkan Cell
Menggabungkan cell adalah menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu, langkah-
langkah mengabungkan cell adalah sebagai berikut:
a) Pada table berikut, kita tambahkan 1 kolom diatas kolom No sampai nilai harian 1 dan
3.

Gambar 21 Contoh Hasil Pembuatan Tabel

b) Blok cell yang akan anda gabungkan kemudian klik kanan pilih merge cell.

Gambar 22 Menggabungkan cell

c) Untuk mengubah posisi huruf agar center maka blok tulisan tersebut kemudian pilih layout
dan klik align center
 Gambar 23 Edit Letak Tulisan

d) Maka hasilnya

Gambar 24 Hasil Akhir

3) Menggabungkan Cell
Style table dapat digunakan untuk mempercantik table agar terlihat lebih menarik, langkah-
langkahnya sebagai berikut:
a) Klik di salah satu table yang akan anda rubah stylenya
b) Pilih tab design dan kemudian pilih salah satu style yang akan anda gunakan

Gambar 25 Menu Design Tabel

Gambar 26 Hasil Edit Design Tabel

4) Menggabungkan Cell
Pada ms word untuk menyisipkan berbagai macam ilustrasi seperti pictures, online pictures,
shapes, smartart graphic, chart, dan screenshoot dapat dilakukan di tab insert. Langkah-langkah
untuk menyisipkan ilustrasi adalah sebagai berikut:
a) Menyisipkan gambar
1. Siapkan teks yang akan kita sisipi gambar
2. Pilih tab insert kemudian pilih jenis ilustrasi yang anda inginkan, disini kita mencoba
untuk memasukkan gambar
 Gambar 27 Insert Picture

3. Setelah itu atur tata letak gambar sesuai yang anda inginkan dengan cara klik gambar
yang telah kita insert kemudian pilih tab format dan pilih position.

Gambar 28 Mengatur Tata Letak Gambar

4. Jika sudah maka akan mendapatkan hasil seperti dibawah ini.

Gambar 29 Hasil Tata Letak Halaman
b) Membuat Grafik/Chart
1) Pilih tab Insert kemudian pilih chart, pilih grafik yang Anda inginkan.

Gambar 30 Macam Pilihan Grafik

2) Setelah itu isi data pada excel yang sudah disediakan.

Gambar 31 Input Data Untuk Grafik

3) Jika sudah maka akan mendapatkan hasil seperti dibawah ini.

Gambar 32 Hasil Grafik
c) Header, Footer, Page Number
1) Header dan Footer.
Header dan footer merupakan catatan yang terdapat di atas dan dibawah dokumen.
Langkah untuk membuat header dan footer yaitu.
a) Klik Insert
b) Pilih Header

Gambar 33 Insert Header

c) Pilih Header

Gambar 34 Hasil Pembuatan Header

 d) Page Number digunakan untuk memberikan nomor atau halaman pada dokumen.

Gambar 35 Insert Page Number

2) Equation dan Symbol.

Equation digunakan untuk menuliskan rumus-rumus sedangkan symbol digunakan
untuk menginput symbol dan karakter-karakter special.

Gambar 36 Insert Equation

Gambar 37 Insert Symbol
3. Page Layout
Saat kita membuat suatu pekerjaan dalam dokumen ms word maka ada beberapa hal yang harus anda
ketahui diantaranya margin, orientasi kertas, ukuran kertas dll.
a. Margins
Margin digunakan untuk menentukan ukuran tepi kanan kiri, atas dan bawah pada kertas.

Gambar 38 Margin

Gambar 39 Custom Margin

b. Orientation
Digunakan untuk mengatur posisi kertas, bias portrait atau landscape

Gambar 40 Menu Orientation

c. Size
Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan

Gambar 41 Menu Size atau ukuran kertas

Jika anda ingin menentukan ukuran kertas sesuai keinginan anda maka bisa klik More Paper Sizes
sehingga nanti akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
 Gambar 42 Page Setup Paper
Pada menu Paper anda dapat menentukan jenis kertas yang akan anda pakai misal A4, F4, A5,
dan lain-lain, atau jika anda ingin menentukan kertas sesuai keinginan maka ganti ukuran Width
dan Height.
4. Column
Column digunakan untuk menentukan bentuk paragraph sesuai dengan yang anda inginkan, bisa
menjadi 2 atau lebih paragraph. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar.

Gambar 43 Column Paragraf

 Gambar 44 Hasil Pemformatan Paragraf

2. Fitur Lanjutan Microsoft Word

a. Reference

Gambar 45 Ribbon Referencse

Beberapa fungsi dari menu references adalah membuat sebuah daftar isi menggunakan fitur Table
Of Contents.
1) Table of Content digunakan untuk membuat daftar isi dari garis besar isi dokumen yang telah
anda buat, Untuk membuat daftar isi, langkah yang harus dilakukan, yaitu:
a) Klik menu references
b) Pilih kategori heading seperti dibawah ini
Gambar 46 Jenis Heading
 Gambar 47 Penempatan Heading Daftar Isi

c) Pilih desain heading yang dikehendaki

d) Klik Home
e) Pilih Style
f) Pilih kalimat yang akan dijadikan heading sesuai dengan format pada gambar 47
g) Buka References pilih Table Of Contents

Gambar 48 Pemilihan Untuk Daftar Isi

h) Sebagai contoh, pilihlah yang otomatis

Gambar 49 Hasil Daftar Isi

2) Footnotes untuk memberikan catatan kaki pada margin bawah.

3) Citations and bibliography digunakan untuk membuat kutipan dan bibliografi
4) Caption digunakan untuk memberikan judul an sub judul
5) Index digunakan untuk memberi index dokumen
6) Table of Authorities digunakan untk mebuat table otoritas
b. Mailing
Mailings digunakan untuk membuat surat dalam jumlah yang banyak dengan format tulisan
yang
sama tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat

Gambar 50 Ribbon Mailing

Beberapa fungsi dari menu mailings adalah :

1) Create digunakan untuk membuat tulisan pada amplop maupun label
2) Start Mail Merge digunakan untuk membuat surat secara lengkap mulai dari sampul
dan pengirimannya
3) Write & Insert Fields digunakan untuk mengelola siapa saja penerima surat tersebut
4) Preview Results digunakan untuk melihat isi surat
Finish digunakan jika selesai proses surat menyurat