2.

Ribbon Tab Insert

Ribbon Tab Insert berguna untuk memasukan atau menyisipkan format –

format objek tertentu ke dalam halaman kerja baik berupa Gambar, Table,
Chart, Shape, dll. Dengan Tab Insert pun kalian dapat menyisipkan sebuah
link ke dalam dokumen kalian, Secara umum Ribbon Tab Insert terdapat 10
Group yang memiliki fungsi yang berbeda – beda. Yaitu Pages, Tables,
Illustrations, Add – ins, Media, Links, Comments, Header & Footer, Text,
Symbols.

a. Pages

Pada Group Pages terdapat 3 (tiga menu) Cover Page, Blank Page, Page
Break yang dimana berfungsi untuk :

 Cover Page : Digunakan untuk memasukan atau meyisipkan  jenis

halaman sampul
 Blank Page : Berfungsi untuk menambah kertas kosong yang baru
 Page Break : Digunakan untuk memisahkan suatu halaman di file
dokumen
b. Table
Pada Group Table terdapat beberapa menu yang dapat kita gunakan yaitu
Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, Quick
Tables yang dapat digunakan untuk :

 Insert Table : Digunakan untuk meng – input melalui Insert table

 Draw Table : Digunakan untuk menggambar table pada halaman kerja
 Convert Text to Table : Berfungsi  untuk menjadikan teks terpilih pada
berada pada table
 Excel Speadsheet : Digunakan untuk menyisipkan table dalam bentuk
halaman kerja Excel
 Quick Tables : Berfungsi untuk membuat table dengan instant
c. Illustrations 

Pada Group Illustrations terdapat beberapa menu yang

kemungkinan familiar dengan kita, jadi di Group Illustrations ini terdapat menu
Pictures, Online Pictures, Shapes, SmartArt, Chart, Screenshoot yang dimana
menu – menu ini berfungsi untuk :
  Pictures : Untuk menyisipkan gambar pada halaman kerja
 Online Pictures : Untuk meyisipkan gambar melalui online pada
halaman kerja
 Shapes : Untuk menyisipkan objek sesuai shape yang dipilih
 SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
 Chart : Untuk menyisipkan sebuah diagram pada halaman kerja
 Screenshoot : Untuk mengambil dan menyisipkan keadaan layar pada
saat itu pula 
d. Add – ins 

Pada Group Add – ins ini kita dapat menemukan beberapa menu yang
diantaranya adalah Store, My Add – ins dan Wikipedia, lantas apa kegunaan
menu diatas ? 

 Store : Untuk meng – akses store Add – ins (tambahan)

 My Add – ins : Untuk meng – akses Add – ins yang telah kalian miliki
 Wikipedia : Untuk meng – akses Wikipedia
e. Media
 

Pada Group Media ini hanya terdapat 1 (satu ) menu saja yaitu Online Video
yang berfungsi untuk menyisipkan Video Online pada halaman kerja kita.

f. Links 
Pada Group Link terdapat 3 (tiga) menu yaitu Hyperlink, Bookmark, Cross –
reference yang dimana berguna untuk :

 Hyperlink : Untuk menautkan atau mengaitkan teks dengan file lain

 Bookmark : Untuk menandai buku
 Cross – reference : Untuk membuat referensi antar file
g. Comment

Sama seperti Group Media, di Group Comment ini hanya memiliki 1 (satu)
menu saja yaitu Comment yang dimana berfugsi untuk menambahkan
komentar sebagai penanda di dokumen.

h. Header & Footer

Pada Group ini kita dapat mengatur bagian kepada (Header) pada sebuah
dokumen dan bagian kaki (Footer) pada sebuah dokumen yang dimana
terdapat 3 (tiga) menu yaitu Header, Footer dan Page Number yang berfungsi
untuk :
 Header : Digunakan untuk mengatur bagian kepala pada halaman kerja
 Footer : Digunakan untuk mengatur bagian kaki pada halaman kerja
 Page Number : Digunakan untuk memberikan sebuah nomor pada
halaman kerja
i. Text 
Pada Group Text ini terdapat banyak sekali menu yang dapat kita gunakan
yaitu Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time,
Object yang berfungsi untuk :

 Text Box : Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan
tulisan atau teks
 Quick Parts : Digunaakan untuk mengatur teks otomatis
 WordArt : Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
 Drop Cap : Digunakan untuk memberi huruf kapital besar pada awal
paragraf
 Signature Line : Digunakan untuk memasukan tanda tangan digital
pada halaman kerja
 Date & Time : Digunakan untuk memasukan tanggal dan waktu
 Object : Digunakan untuk memasukan objek dan ekstensi lainnya
j. Symbols 

Pada Group Symbols terdapat 2 menu yaitu Equations dan Symbol yang
berfungsi untuk :
 Equation : Digunakan untuk menyisipkan symbol persamaan pada
halaman kerja
 Symbol : Digunakan untuk menyisipkan karakter unik atau khusus
3. Ribbon Tab Design 

Pada Tab Design ini kita dapat menggunakan menu – menu unik untuk
memperindah dokumen dan pada Ribbon Tab Design hanya terdapat 2 (dua)
Group yaitu Document Formatting dan Page Background.

a. Document Formatting 
Pada Group Document Formatting terdapat beberapa menu yaitu Themes,
Colors, Fonts, Paragraph Spacing dan Effect yang berfungsi untuk :

 Themes : Untuk mengatur tema pada halaman kerja

 Colors : Untuk mengatur warna pada tema
 Fonts : Untuk mengatur huruf di halaman kerja
 Paragraph Spacing : Untuk mengatur jarak atau spasi pada sebuah
paragraf
 Effect : Untuk menerapkan Efek pada halaman kerja yang dibuat
b. Page Background 

Pada Group Page Background ini kita dapat menggunakan beberapa menu
yang tersedia pada Group ini yaitu Watermark, Page Color, Page Border,
lantas apa fungsi – fungsi yang bisa dilakukan oleh menu – menu ini ? 
 Watermark : Digunakan untuk menandai dokumen atau halaman kerja
dengan logo, dll
 Page Color : Digunakan untuk mengubah warna default pada halaman
kerja 
 Page Border : Digunakan untuk memberi garis tepi pada halaman kerja
4. Ribbon Tab Layout 

Ribbon Tab Layout berfungsi untuk mengatur tata letak pada sebuah
dokumen. Terdapat beberapa Tab yang dapat kita temui yaitu Page Setup,
Paragraph dan Arrange. 
a. Page Setup 

Pada Group Page Setup terdapat beberapa menu unik yang sangat penting
untuk kita ketahui yaitu Margins, Orientation, Size, Collums, Breaks, Line
Numbers, Hyphenation. Dan apa kegunaan masing – masing menu diatas ? 

 Margins : Digunakan untuk mengatur batas teks pada halaman kerja

atau dokumen
 Orientation : Digunakan untuk menentukan posisi kertas atau halaman
kerja dengan 2 (dua) kriteria yaitu Potrait (Vertical) dan Landscape
(Horizontal)
 Size : Digunakan untuk mengatur ukuran daripada halaman tersebut
 Collums : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom pada halaman kerja
 Breaks : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman kerja
 Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor pada
baris teks atau halaman kerja
 Hyphenation : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda –
tanda penghubung secara otomatis dan simple
b. Paragraph 

Pada Group ini kita dapat menemukan 2 (dua) menu saja yang dimana sering
kita gunakan untuk mengatur paragraf pada halaman kerja kita. Pada Group
Paragraf terdapat 2 menu yaitu Indent dan Spacing dan apa fungsinya ?
 Indent : Digunakan untuk mengatur batas atau limit dari pada teks
 Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak pada paragraf
c. Arrange 
Pada Group ini kita dapat menggunakan banyak sekali menu yang sangat
penting kita ketahui yaitu Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward,
Selection Pane, Align, Group dan Rotate. dari sekian banyak menu diatas
memiliki fungsi yang berbeda – beda yaitu : 

Position : Digunakan untuk mengatur posisi dari objek pada sebuah

halaman 
 Wrap Text : Digunakan untuk mengatur posisi objek yang dimana ada
kaitannya dengan paragraf 
 Bring Forward : Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek
dengan objek lainnya
 Send Backward : Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek
menjadi di belakang objek lainnya
 Selection Pane : Berfungsi untuk menampilkan sebuah panel navigasi
dari sebuah objek
 Align : Digunakan untuk mengatur suatu posisi objek lepas
 Group : Digunakan untuk mengelompokan suatu Objek menjadi 1 (satu)
 Rotate : Digunakan untuk memutar, membalikan suatu objek pada
halaman kerja
5. Ribbon Tab References

Ribbon Tab References biasa digunakan untuk membuat Daftar Isi, Caption
Gambar, dll. Pada Ribbon ini terdapat beberapa Group yang dapat kita temui
yaitu Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index
dan Table of Authorities.

a. Table Of Contents
Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 (tiga) buah menu yaitu Table of
Contents, Add Text dan Update Table yang berfungsi untuk :

 Table of Contents : Digunakan untuk membuat daftar isi

 Add Text : Digunakan untuk mengolah paragraf yang terpilih sebagai
entri dalam daftar isi yang telah dibuat
 Update Table : Digunakan untuk memperbarui daftar isi pada halaman
kerja, contoh jika anda menghapus judul dari teks tersebut, maka
secara otomatis akan terhapus pada daftar isi
b. Footnotes

Pada Group ini yaitu membahas tentang daerah bawah dari halaman kerja
dan terdiri dari beberapa menu yaitu Insert Footnote, Insert Endnote, Next
Footnote dan Show Notes yang berfungsi untuk : 
 Insert Footnote : Digunakan untuk memasukan catatan kaki (catatan
yang berada pada bagian bawah halaman atau biasa disebut Footer)
 Insert Endnote : Digunakan untuk memasukan catatan akhir 
 Next Footnote : Digunakan untuk melihat Footnote dan Endnote menu
ini memiliki dropdown yang dimana bila di klik akan memunculkan menu
flyout yang berisi menu untuk memantau Footnote dan Endnote di
semua halaman atau dokumen yang aktif
 Show Notes : Digunakan untuk menampilkan lokasi catatan. Maupun
Footnote dan Endnote
c. Citations & Bibliography

Pada Group ini kita dapat melihat beberapa menu yang jarang kita gunakan
pada saat membuat suatu tulisan, jadi pada menu Citations & Bibligraphy
terdapat 4 (empat) menu diantaranya Insert Citation, Manage Sources, Style
dan Bibliography apa fungsi nya?
  Insert Citation : Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung  
 Manage Sources : Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan
 Style : Digunakan untuk mengatur gaya pada kutipan
 Bibliography : Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka dengan
instant
d. Captions 

Pada Group ini kita dapat melihat terdapat beberapa menu yang asing kita
lihat, namun saya jujur hanya 1 (satu) yang sering saya gunakan yaitu Insert
Captions, Pada Group Captions ini terdapat 4 (empat) menu yaitu Insert
Caption, Insert Table of Figures, Update Table dan Cross – reference apa
masing – masing kegunaan dari alat diatas ?

 Insert Caption : Digunakan untuk membubuhkan keterangan tentang

ilustrasi yang telah disisipkan
 Insert Table of Figures : Digunakan memasukan atau meyisipkan daftar
isi gambar dari gambar ke dalam sebuah dokumen
 Update Table : Digunakan untuk memperbarui terhadap tabel gambar
 Cross – reference : Digunakan untuk memasukan referesi silang
e. Index 

Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 (tiga) menu yang dapat kita
gunakan yaitu Mark Entry, Insert Index dan Update Index dan berfungsi
untuk : 

 Mark Entry : Digunakan untuk memberi tanda input baru dalam

dokumen 
 Isert Index : Digunakan untuk memasukan daftar kata atau index ke
dalam dokumen
 Update Index : Digunakan untuk memperbarui data index
f. Table of Authorities

Pada Group ini terdapat 3 (menu) sama seperti group sebelumnya, pada
group ini terdapat Mark Citation, Insert Table of Authorities dan Update Table
yang dimana berfungsi untuk : 

Mark Citation : Digunakan untuk menandai sebuah masukan yang baru

ke dalam sebuah dokumen
 Insert Table of Authorities : Berfungsi untuk memasukan tabel sumber
kutipan, sumber undang – undang dan lainnya.
 Update Table : Digunakan untuk memperbarui terhadap pada kutipan
dalam table
6. Ribbon Tab Mailings

Pada Ribbon Tab Mailings ini kita dapat membuat mail merge atau surat
massal yang dimana dapat memudahkan kita dalam bekerja, membuat
teks pada amplop dan membuat tabel dengan mudah. Terdapat beberapa
5 (lima) Group yang dimana dapat kita gunakan diantaranya Create, Start
Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result dan Finish.

a. Create

Pada Group kita dapat lihat terdapat 2 (menu) yaitu Envelopes dan Label dan
kedua tersebut berfungsi untuk : 

 Envelopes : untuk membuat amplop  

  Labels : untuk membuat label
b. Start Mail Merge 

Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 (tiga) menu yang kita dapat
digunakan yaitu Start Mail Merge, Select Recipents dan Edit Recipent List
yang dimana digunakan untuk : 
 Start Mail Merge : Digunakan untuk membuat surat yang digunakan
untuk orang banyak
 Select Recipents : Digunakan untuk membuat daftar penerima
undangan atau surat
 Edit Recipent List : Digunakan untuk untuk mengubah atau mengedit
daftar penerima undangan atau surat
c. Write & Insert Fields

Pada Group ini terdapat 7 (tujuh) menu yang mungkin dapat kalian gunakan
untuk mengubah format surat, menu tersebut adalah Highlight Merge Fields,
Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields dan
Update Labels yang digunakan untuk :
 Highlight Merge Fields : Digunakan untuk mengubah informasi yang
salah 
 Address Block : Digunakan untuk memasukan alamat pada surat 
 Greeting Line : Digunakan untuk menambahkan kata sapaan untuk di
surat
 Insert Merge Field : Digunakan untuk memasukan informasi mengenai
si penerima surat
 Rules : Digunakan untuk memberikan sebuah garis pada halaman
surat 
 Match Fields : Digunakan untuk mencocokan ruang pada surat
 Update Labels : Digunakan untuk memperbarui label yang ada pada
surat
d. Preview Results

Pada Group ini kita dapat melihat terdapat beberapa menu – menu yang
dapat kita gunakan yaitu Preview Results, Find Recipient dan Check for
Errors yang dimana digunakan untuk :
 Preview Results : Digunakan untuk melihat hasil dari surat yang telah
dibuat
 Find Recipient : Digunakan untuk menemukan recipient atau tamu yang
ada dalam surat 
 Check for Errors : Digunakan untuk memeriksa beberapa kesalahan
yang terdapat pada membuat surat 
e. Finish

Pada Group ini kita dapat melihat hanya terdapat 1 (satu) menu saja yaitu
Finish & Merge yang digunakan untuk menyelesaikan proses dari membuat
surat dan menggabungkan – nya.

7. Ribbon Tab Review 

Pada Ribbon Tab Riview ini, kita dapat melihat ada begitu banyak group yang
dapat kita gunakan, dan Ribbon Review ini digunakan untuk kepentingan
untuk memeriksa ejaan grammar, pemberian komentar pada halaman kerja,
terdapat 9 Group yaitu Proofing, Insights, Language, Comments, Tracking,
Changes, Compare, Protect dan OneNote.
a. Proofing 

Pada Group ini kita dapat melihat beberapa menu yang mungkin jarang kita
gunakan untuk keperluan di Word , ada 3 (tiga) menu Spelling & Grammar,
Thesaurus dan Word Count yang digunakan untuk :
 Spelling & Grammar : Digunakan untuk memeriksa Ejaan dan Grammar
pada teks
 Thesaurus : Digunakan untuk merekomendasikan kata yang cocok
 Word Count : Digunakan untuk menghitung kata yang terdapat pada
paragraf dan kalimat
b. Insights

Pada Group ini hanya terdapat 1 (satu) menu yang dapat kita gunakan yaitu
Smart Look up yang berfungis untuk membuka tab navigasi pada sebelah
kanan dan berfungsi untuk mengetahui wawasan yang lebih jauh.

c. Language

Pada Group ini terdapat 2 (dua) menu yaitu Translate dan Language yang
dimana kedua menu ini ada hubungan – nya dengan bahasa dan menu ini
pun digunakan untuk : 
 Translate : Digunakan untuk menerjemahkan suatu bahasa ke bahasa
yang akan di terjemahkan
  Language : Digunakan untuk memilih bahasa untuk di dalam halaman
kerja
d. Comments 

Pada Group ini terdapat 5 (lima) menu yang dapat kita temui yaitu New
Comment, Delete, Previous, Next dan Show Comments yang digunakan
untuk : 
 New Comment : Digunakan untuk menambahkan tanda komentar baru
pada halaman kerja
 Delete :  Digunakan untuk menghapus tanda komentar pada halaman
kerja
 Previous : Digunakan untuk memperlihatkan tanda komentar sebelum –
nya
 Next : Digunakan untuk memperlihatkan komentar berikutnya 
 Show Comments : Digunakan untuk memperlihatkan semua komentar
pada halaman kerja
e. Tracking 

Pada Group ini terdapat 3 (tiga) menu yaitu Track Changes, Show Markup
dan Reviewing Pane yang digunakan untuk :
 Track Changes : Digunakan untuk melacak segala perubahan yang
dibuat dari dokumen
 Show Markup : Digunakan untuk memperlihatkan dan memilih Markup
seperti apa untuk menunjukan suatu dokumen
 Reviewing Pane : Digunakan untuk memperlihatkan ulang atau me –
revisi pada jendela terpisah
f. Changes
Pada Group ini terdapat 4 (empat) menu yang dapat kita gunakan yaitu
Accept, Reject, Previous dan Next yang dapat kita gunakan untuk : 
 Accept : Digunakan untuk menyetujui perubahan baru yang terdapat
pada halaman
 Reject : Digunakan untuk menolak perubahan baru 
 Previous : Digunakan untuk menampilkan suatu revisi sebelumnya
sehingga dapat menerima atau menolak revisi tersebut
 Next : Digunakan untuk menampilkan suatu dokumen yang dapat
diterima atau ditolak
g. Compare 

Pada menu Compare ini hanya terdapat 1 (satu) menu saja yang dimana
dapat digunakan untuk menggabungkan atau mengkombinasi kan berbagai
versi dokumen.

h. Protect

Sesuai dengan namanya yaitu Protect ini sebagai keamanan yang dimana
menjaga dokumen menjadi lebih aman, terdapat 2 (dua) menu yaitu Block
Authors dan Restrict Editing yang berguna untuk : 
 Block Authors : Digunakan untuk mem – blokir pembuat 
 Restrict Editing : Digunakan untuk membatasi pengubahan dalam
halaman
i. OneNote

Pada menu ini hanya terdapat 1 (satu) menu yaitu Linked Notes yang dimana
berfungsi untuk menghubunkan halaman kerja dengan halaman OneNote. 

8. Ribbon Tab View 

Pada Ribbon Tab View ini, kita dapat melihat ada beberapa group yang dapat
kita gunakan, dan Ribbon View ini digunakan untuk kepentingan untuk
memeriksa keseluruhan atau penulisan yang belum di selesaikan (draft), pada
Tab View ini terdapat 6 (enam) Group yaitu Views, Show, Zoom, Window,
Macros dan SharePoint.

a. Views

Pada Group ini terdapat 5 (menu) yang dapat kita gunakan untuk melihat
dokumen, menu tersebut ialah Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline
dan Draft yang digunakan untuk :

 Read Mode : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode baca

 Print Layout : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode print atau
cetak
  Web Layout : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode website
atau online
 Outline : Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai
dengan urutan
 Draft : Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai
dengan konsep yang telah ditentukan
b. Show

Pada Group ini terdapat 3 (tiga) menu saja yaitu Ruler, Gridlines dan
Navigation Pane yang berfungsi untuk : 
 Ruler : Digunakan untuk menampilkan penggaris pada layout
 Gridlines : Digunakan untuk menampilkan garis kisi atau garis yang
dapat mengatur keseimbangan
 Navigation Pane : Digunakan untuk menampilkan tab navigasi
c. Zoom

Pada Group ini terdapat 5 (lima) menu zoom yang dapat kita gunakan untuk
mengubah tampilan menjadi dekat ataupun jauh, menu pada group ini adalah
Zoom, 100%, One Page, Multiple Pages dan Page Width yang digunakan
untuk :
 Zoom : Digunakan untuk memperbesar tampilan layout
 100% : Digunakan untuk memperbesar tampilan layout ke ukuran 100%
 One Page : Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke 1
halaman penuh 
 Multiple Pages : Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke
dalam beberapa halaman penuh
 Page Width : Digunakan untuk melihat hasil lembar atau halaman kerja
sesuai dengan lebarnya halaman
d. Window 

Pada Group ini terdapat 7 (tujuh) menu yang dapat kita gunakan, yaitu New
Window, Arrange All, Split, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset
Window Position dan Switch Windows yang masing – masing digunakan
untuk : 
 New Window : Digunakan untuk membuka jendela baru pada halaman
kerja dan memperlihatkan dokumen tersebut
 Arrange All : Digunakan untuk mengatur semua jendela atau window
dengan sejajar 
 Split : Digunakan untuk membagi jendela atau window pada halaman
kerja
 View Side by Side : Digunakan untuk melihat sisi demi sisi
berdampingan
 Synchronous Scrolling : Digunakan untuk Membuat jendela atau
window yang dapat menggulung dengan bersamaan
 Reset Window Position : Digunakan untuk mengatur ke semula jendela
atau window
 Switch Windows : Digunakan untuk mengubah jendela atau window ke
jendela lain
e. Macros

Pada Group ini kita hanya dapat menemukan 1 (satu) menu saja yaitu Macros
yang dimana berfungsi untuk merekam segala aktivitas di dalam halaman
kerja.

f. SharePoint
Pada Group ini kita hanya dapat menemukan 1 (satu) menu juga yaitu
Properties yang dimana menu ini berfungsi menampilkan informasi lengkap
dari file tersebut.