Fungsi Icon pada Microsoft Word

Beserta Gambar - Lengkap

Semua orang yang biasa menggunakan komputer pasti sudah tidak asing lagi dengan
aplikasi Microsoft Word. Yah, aplikasi yang sangat familiyar karena dapat meringankan
pekerjaan dalam urusan ketik mengetik seperti membuat tugas, membuat laporan ,
membuat tabel, membuat lebel, dan untuk membuat artikel. Contohnya artikel ini yang
di ketik melalui Word.

Mengenal Fungsi Menu dan Icon Yang Terdapat Pada

Word
Bagi kalian yang baru pertama kali membuka aplikasi microsoft word ini mungkin akan
sedikit bingung karena banyak terdapat menu dan icon-icon. Oleh karena itu di bawah
akan di jelaskan satu persatu menu dan icon nya.

Bagian Menu Microsoft Word

Seperti yang terlihat pada gambar di atas adalah tampilan saat kalian membuka lembar
kerja baru pada word. Oke, langsung saja kita bahas bagian Menu yang terdapat pada
lembar kerja Word yang akan di jelaskan satu per satu berdasarkan nomor yang sudah
di berikan.
1. Quick Access Tollbar : ada tiga ikon yang terdapat pada menu ini dan memilki
perintah SAVE (menimpan file hasil kerja), UNDO/REDO (berfungsi memundurkan atau
memajukan hasil kerja), OPEN (untuk membukan lembar kerja),NEW (untuk membuka
lembar kerja baru), dan lainnya.

2. Title Bar : Ini adalah nama Dokumen yang sedang anda di buka, jika anda membuka
dokumen baru maka secara Default akan bernama Document

3. Widows Menu : perintah yang terdapat pada ikon ini adalah Minimize, Maximize
(Restore Down) dan Close.

Minimize berfungsi agar lembar kerja berjalan di latar belakang, Maximize (Restore
Down) untuk mengembalikan atau membuat tampilan word menjadi layar penuh dan
Close untuk menutup lembar kerja

4. Tab Menu : yang berisi beragam ikon-ikon dengan fungsi yang berbeda-beda yang
tentu akan berguna untuk kebutuhan mengetik.

5. Ribbon Tool : ini adalah isi dari Tab Menu, dimana setiap ikonnya memilki fungsi
dan perintah yang lebih spesifik.

6. Scroll Bar : Toll yang berada pada sebelah kanan layar ini bergua untuk
menggeserkan secara vertikal, sehingga lembar kerja dapat terlihat secara keseluruhan

7. Page Status : bagian ini berfungsi menunjukan bahasa yang digunakan, halaman ke
berapa dan jumlah kata yang ada pada lembar kerja tersebut, sehingga kalian tidak
perlu repot-repor untuk menghitung manual, karena kata demi kata sudah terhitung
secara otomatis.

8. Layout Mode : menu ini berguna untuk merubah tampilan lembar kerja, terdapat tiga
perintah yaitu Read Mode, Print Layout dan Web Layout.

9. Zoom Menu : Sesuai dengan namanya, menu ini berguna untuk memperbesar dan
memperkecil tampilan pada lembar kerja word.

Fungsi Menu dan Icon pada Setiap Tab Menu

Seperti yang sudah di bahas pada bagian atas, Tab Menu adalah bagian dimana
fungsinya yang berkaitan dengan urusan pengetikan pada lembar kerja Word.

Oke, langsung saja kita bahas lebih detail setiap icon yang terdapat pada Tab Menu
tersebut.

1. Menu FILE
Pada menu file terdapat banyak perintah, diantaranya :

a. INFO : yang berisis informasi tentang Lembar Kerja yang sedang anda buka.
b. NEW : Membuka lembar kerja Word baru

c. OPEN : Membuka Lembar kerja Word yang sebelumnya sudah di simpan dalam
computer.
selain itu anda juga dapat menggunakan fitur Pin agar berkas penting selalu tampil
paling atas.

d. SAVE : Menyimpan Lembar Kerja yang sedang anda buka, untuk Word versi saat ini
akan otomatis menyimpan file setisp 1-5 menit, ini bertujuan agar dokumen tetap aman
walaupun computer tiba-tiba mati.

e. SAVE AS : Sebenarnya fungsi Save As ini mirip dengan SAVE, Cuma bedanya
SAVE AS ini lebih spesifik, karena dengan SAVE AS dapat memilih file mau disimpan
dimana, apakah mau di ganti nama atau bahkan ingin mengganti ekstensi file tersebut.

f. PRINT : Menu ini digunakan untuk mencetak lembar kerja yang sudah anda buat,
tetapi sebelum mencetak/print terlebih dahulu kalian harus Menentukan Ukuran
Kertas dan Margin dan pastikan terlebih dahulu komputer harus terhubung dengan
Printer (alat pencetak)

g. SHARE : Menu ini digunakan untuk membagikan lembar kerja melalui email.

h. EXPORT : menu ini bisa anda gunakan untuk merubah lembar kerja dalam bentuk
PDF/XPS.

i. CLOSE : ini digunakan untuk menutup dan keluar dari aplikasi Word.

2. Menu HOME

Pada menu Home terdapat lima Ribbon Tool yang masing-masing memilki fungsi dalam
urusan pengetikan, mari kita bahas satu per satu.

a. CLIPBOARD : adalah ikon yang di kelompokan untuk menyalin dan menempelkan

bagian dalam lembar kerja

 PASTE : digunakan untuk menempelkan tulisan/bagian yang sebelumnya sudah

di salin
 COPY : Digunakan untuk menyalin tulisan/bagian dalam lembar kerja.
  CUT : Digunakan untuk memindahkan tulisan/bagian dalam lembar kerja.
 FORMAT PAINTER : Digunakan untuk menyalin Format pada tulisan/bagian
yang kemudian di terapkan pada lembar kerja lainnya.

b. FONT : adalah ikon yang dikelompokan yang berfungsi untuk menyesuaikan tulisan
pada lembar kerja.

 FONT : Dapat digunakan untuk memilih gaya huruf.

 FONT SIZE : Digunakan untuk merubah ukuran huruf.
 GROW FONT : Digunakan untuk memperbesar ukuran font.
 SHRINK FONT : Digunakan untuk mengecilkan ukuran font.
 CHANGE CASE : Digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf kapital.
 CLEAR FORMATTING : Digunakan untuk menghapus format tampilan teks.
 BOLD : Digunakan untuk memberikan efek tebal pada font.
 ITALIC : Digunakan untuk memberikan efek miring pada font.
 UNDELINE : Digunakan untuk memberikan efek garis bawah pada teks.
 STRIKETHROUGH : Digunakan untuk memberikan efek coretan di tengah teks.
 SUPERSCRIPT : Digunakan untuk membuat pangkat di bawah pada teks.
 SUBSCRIPT : Digunakan untuk membuat pangkat di atas pada teks.
 TEXT EFFECT : Digunakan untuk memberikan efek pada teks misalnya efek
bayangan.
 TEXT HIGHLIGHT EFFECT : Digunakan untuk memberikan efek stabilo pada
teks.
 FONT COLOR : Digunakan untuk mengubah warna teks.

c. PARAGRAPH : adalah ikon yang dikelompokkan untuk mengatur paragraph pada

lembar kerja.

 BULLET : Digunakan untuk menambahkan tanda pada teks dengan format listing
 NUMBERING : Digunakan untuk memberikan format penomoran secara
otomatis pada lembar kerja
 DECREASE INDENT : Digunakan untuk menggeser paragraf yang dipilih ke kiri.
 INCREASE INDENT : Digunakan untuk menggeser paragraf yang dipilih ke
kanan.
  JUSTIFY : Digunakan untuk membuat teks agar rata kanan dan kiri
 ALIGMENT LEFT : Digunakan untuk membuat teks agar rata kiri.
 ALIGMENT CENTER : Digunakan untuk membuat teks agar rata tengah.
 ALIGMENT LEFT : Digunakan untuk membuat teks agar rata kanan.
 LINE AND PARAGRAPH : Digunakan untuk mengatur dan menyesuaikan jarak
antar baris pada lembar kerja.
 SHADING : Digunakan untuk mengubah warna latar belakang paragraph.
 BORDER : Digunakan untuk menambahkan garis tepi/border pada paragraph.

d. STYLES : adalah ikon yang dikelompokan untuk memberikan format otomatis pada
lembar kerja.

e. EDITING : adalah Ikon yang digunakan untuk meng-edit lembar kerja.

3. Menu INSERT

Pada menu Insert digunakan untuk menyisipkan/memasukan suatu objek ke dalam

lembar kerja.

a. PAGES : adalah ikon yang dikelompokan untuk mengatur lembarkerja.

 COVER PAGE : Digunakan untuk menyisipkan cover pada pada lembar kerja.
 BLANK PAGE : Digunakan untuk memasukan halaman kosong ke lembar kerja.
 PAGE BREAK : Digunakan untuk memutus halaman dan berpindah ke halaman
selanjutnya.

b. TABLE : Digunakan untuk membuat tabel pada lembar kerja, kalian bisa memilih
berapa baris kolom yang ingin di buat.

c. ILUSTRATRIONS : adalah sekelompok ikon yang memilki fungsi untuk memasukan

gambar, shapes dan chart ke dalam lembar kerja, dll.

 PICTURE : Digunakan untuk memasukan gambar ke lembar kerja.

  SHAPES : Digunakan untuk membuat bentuk seperti persegi, lingkaran, elips,
dll.
 CLIP ART : Digunakan untuk memasukan clip art, dimana clip art tersebut sudah
disediakan oleh Windows.
 SMARTART : Digunakan untuk membuat tabel structural.
 CHART: Digunakan untuk membuat grafik sesuai dengan data yang kalian miliki.

d. LINK : adalah ikon yang dikelompokkan untuk menghubungkan dengan beberapa

bagian ke dalam lembar kerja.

 HYPERLINK : Digunakan untuk menambahkan link / alamat website kedalam

lembar kerja.
 BOOKMARK: Digunakan untuk menghubungkan bagian dari lembar kerja
dengan bagian lain.
 CROSS-REFERENCE : Digunakan untuk menghubungkan teks dengan objek
yang masih berada dalam lembar kerja yang sama.

e. HEADER dan FOOTER : adalah ikon yang dikelompokkan untuk mengatur bagian
atas dan bawah lembar kerja.

 HEADER : Digunakan untuk menambah Header/bagian atas pada setiap lembar

kerja.
 FOOTER : Digunakan untuk menambah Footer/bagian bawah pada setiap
lembar kerja.
 PAGE NUMBER : Digunakan untuk memberikan nomor pada setiap halaman
lembar kerja.

f. TEXT :

 TEXT BOX : Digunakan untuk menambahkan kotak kosong yang bisa diisi
dengan teks.
 QUICK PARTS : Digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam lembar kerja.
 WORD ART : Digunakan untuk memberikan sejumlah efek pada teks yang telah
dipilih.
 DROP CAP : Digunakan untuk memberikan efek huruf kapital beras pada huruf
pertama sebuah paragraf.
 SIGNATURE LINE : Digunakan untuk menambah tempat yang bisa dan
diberikan tanda tangan
 DATE & TIME : Digunakan untuk menambahkan tanggal pada lembar kerja.
  OBJECT : Digunakan untuk menambahkan objek ke lembar kerja.

g. SYMBOLS : adalah untuk menambahkan symbol tertentu kedalam teks pada lembar
kerja.
Baca juga Fungsi Icon Microsoft Excel Lengkap

4. Menu DESIGN 

Menu design adalah kumpulan ikon untuk mengatur tampilan pada lembar kerja,
meskipun menu jarang sekali di pakai.

a. DOCUMENT FORMATING : adalah menu untuk mengatur tampilan pada lembar

kerja sesuai pilihan anda.

 THEMES : Digunakan untuk memberikan tema pada lembar kerja

 COLORS : untuk menentukan warna tema lembar kerja
 FONT : untuk memilih jenis font yang digunakan pada lembar kerja
 PARAGRAPH SPACING : untuk mengatur jarak antara paragraph
 EFFECT : untuk memberikandan mengatur efek di dalam lembar kerja
 SET DEFAULT : untuk menyimpan pengaturan themes yang sudah anda atur
dan menjadikan nya pengaturan bawaaan word.

b. PAGE BACKGROUND

 WATERMARK : Digunakan untuk memberikan tanda pada setiap halaman

lembar kerja (tulisan samar di tengah lembar kerja)
 PAGE COLOR : Digunakan untuk memberikan warna pada halaman.
 PAGE BORDER : Digunakan untuk memberikan bingkai pada halaman.

5. Menu PAGE LAYOUT

Terdapat 3 Ribbon tool yang berfungsi untuk megatur halaman.

a. PAGE SETUP : yang berisi ikon yang di kumpulkan untuk mengatur halaman pada
lembar kerja.

 MARGIN : Digunakan untuk menyesuaikan batas pinggir halaman.

 ORIENTATION : Digunakan untuk menentukan dokumen berbentuk vertikal atau
horizontal.
 SIZE : Digunakan untuk mengatur ukuran lebar dan panjangnya lembar kerja.
 COLUMNS : Digunakan untuk membagi teks menjadi beberapa kolom.
 BREAKS : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
 LINE NUMBERS : Digunakan untuk memberikan nomor otomatis pada baris
teks.
 HYPENATION : Digunakan untuk memisahkan antara kata dan penghubung.

b. PARAGRAPH

 INDENT : Digunakan untuk menambah dan mengurangi jarak teks dari pinggir
lembar kerja.
 SPACING : Digunakan untuk menentukan jarak paragraf.

c. ARRANGE

 POSITION : Digunakan untuk memilih dan menentukan letak dari objek.

 WRAP TEXT : Digunakan untuk mengatur posisi dari obyek.
 BRING FORWARD : Digunakan untuk meletakkan obyek di depan obyek yang
lain.
 SEND BACKWARD : Digunakan untuk meletakkan obyek di belakang obyek
yang lain.
 SELECTION PANE : Digunakan untuk menampilkan navigasi.
 ALIGN : Digunakan untuk menentukan rata pada obyek.
  GROUP : Digunakan untuk menentukan dan mengelompokkan banyak obyek
menjadi satu.
 ROTATE : Digunakan untuk memutar posisi obyek.

6. Menu REFERENCES

Tab Menu ini adalah kumpulan ikon yang biasa di gunakan untuk untuk memberikan
referisi atau rujukan dalam hal pembukuan dan paling sering digunakan untuk membuat
proposal, skripsi, dll.

a. TABLE OF CONTENT

 TABLE OF CONTENT : Digunakan untuk memberikan daftar isi secara

ototmatis.
 ADD TEXT : Digunakan untuk mengatur paragraph yang dipilih sebagai entri
kedalam dafar isi.
 UPDATE TABLE : Digunakan untuk memperbaharui daftar isis saat terjadi
perubahan pada lembar kerja.

b. FOOTNOTES

 INSERT FOOTNOTE : Digunakan untuk memberikan catatan kaki seperti yang

kita temui di buku yang terletak di sudut kiri bawah.
 NEXT FOOTNOTE : Dugunakan untuk memantau semua footnote yang berada
ada semua halaman.
 SHOW NOTES : untuk memperlihatkan Footnote.

c. CITATIONS & BIBLIOGRAPHY

 INSERT CITATION : Digunakan untuk menyisipkan kutipan.

 MANAGE SOURCES : Digunakan untuk mengelola seluruh kutipan yang
terdapat pada lembar kerja.
 STYLE : Digunakan untuk memilih bentuk daftar pustaka.
 BIBLIOGRAPHY : Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam lembar
kerja.
7. Menu MAILINGS

Mailings berfungsi untuk mengirimkan surat secara massal dengan tujuan yang
berbeda – beda.
Dalam Menu Mailing terdapat beberapa Ribbon Tool diantaranya :

a. CREATE :

 ENVELOPES : Berguna untuk mencetak atau membuat dalam keterangan

pengirim dan penerima dalam bentuk amplop.
 LABELS : Berguna untuk mencetak atau membuat dalam bentuk labels.

b. START MAIL MERGE

 START MAIL MERGE : Berguna untuk membuat surat untuk dikirimkan kepada
banyak orang sekaligus.
 SELECT RECIPIENTS :Berguna untuk mengelola daftar yang akan menerima
surat.
 EDIT RECIPIENTS LIST : Berguna untuk merubah daftar penerima surat.

c. WRITE & INSERT FIELDS

 HIGHLIGHT MERGE FIELDS : Digunakan untuk mengetahui dan mengubah

informasi yang salah mengenai surat yang sedang buat.
 ADDRESS BLOCK : Digunakan untuk memasukkan alamat tujuan.
 GREETING LINE : Digunakan untuk menambah nama panggilan sang penerima
surat.
 INSERT MERGE FIELD : Digunakan untuk memasukkan informasi tambahan
mengenai penerima surat.
 RULES : Digunakan untuk menambah atau menggabungkan tindakan pada surat
yang memanfaatkan penyimpanan cloud.
 MATCH FIELDS : Digunakan untuk memeriksa atau mencocokkan identitas sang
penerima supaya tidak ditemukan dua penerima yang sama.
  UPDATE LABELS : Digunakan untuk memperbarui label pada surat sesuai
keadaan terkini.

d. PREVIEW RESULT

 PREVIEW RESULT : Digunakan untuk melihat surat dan juga daftar penerima.
 FIND RECIOIENT : Digunakan untuk mencari identitas sang penerima surat
sesuai dengan daftar penerima surat.
 CHECK FOR ERRORS : Digunakan untuk pemeriksaan otomatis apakah
terdapat kesalahan dalam surat.

e. FINISH

 FINISH & MERGE : Digunakan untuk melakukan tindakan lanjutan ketika surat
telah selesai dikerjakan.

8. Menu REVIEW

a. PROOFING

 SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ejaan tulisan agar sesuai
dengan ejaan dan tata bahasa. Termasuk tanda baca agar sesuai dengan EYD.
 DEFINE : Digunakan untuk memastikan makna kata.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan alternatif suatu kata pada teks.
 WORD COUNT : Digunakan untuk menghitung jumlah seperti halaman, kata,
karakter dengan spasi atau karakter tanpa spasi, garis dan paragraf.

b. LANGUAGE

 TRANSLATE : Digunakan untuk menerjemahkan tulisan

 LANGUAGE : Digunakan untuk mengatur bahasa yang dapat diterjemahkan.

c. COMMENT
  NEW COMMENT : Digunakan untuk menambahkan komentar baru seperti pada
tulisan, kata, kalimat, frase kata atau paragraf.
 DELETE : Digunakan untuk menghapus komentar.
 PREVIOUS : Digunakan untuk melihat komentar sebelumnya.
 NEXT : Digunakan untuk melihat komentar sesudahnya.
 SHOW COMMENT : Digunakan untuk melihat semua komentar.

d. TRACKING

 TRACK CHANGE : Digunakan untuk melacak perubahan pada lembar kerja.

 SIMPLE MARKUP : Digunakan untuk memilih apakah kita ingin melihat
perubahan di dalam lembar kerja.
 SHOW MARKUP : Digunakan untuk memilih jenis markup yang ingin ditampilkan
di dalam lembar kerja.
 REVIEWING PANE : Digunakan untuk menampilkan segala perubahan pada
lembar kerja.

e. CHANGE :

 ACCEPT : Digunakan untuk opsi tambahan (menerima semua perubahan).

 REJECT : Digunakan untuk opsi tambahan (menolak semua perubahan).
 PREVIOUS : Digunakan untuk berpindah ke perubahan yang terlacak
sebelumnya.
 NEXT : Digunakan untuk berpindah ke perubahan yang terlacak berikutnya.

f. COMARE

 COMPARE : Digunakan untuk membandingkan dua dokumen dan melihat

perbedaan antara keduanya.

g. PROTECT :

 BLOCK AUTHORS : -
 RESRTICT EDITING : Digunakan untuk membatasi orang untuk mengedit
dokumen tersebut.

9. Menu VIEW
a. VIEW

 READ MODE : Digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja agar mudah
dan nyaman untuk dibaca.
 PRINT LAYOUT : Digunakan untuk memeriksa lembar kerja saat hendak
dicetak.
 WEB LAYOUT : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerjadalam bentuk
halaman web.
 OUT LINE : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja dalam bentuk
outline.
 DRAFT : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja dalam bentuk draft.

b. SHOW

 RULER : Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis.

 GRIDLINES : Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu
dokumen.
 NAVIGATION PANE : Digunakan untuk menavigasi lembar kerja dalam heading,
page dan result.

c. ZOOM

 ZOOM : Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar

kerja.
 100 % : Digunakan untuk mengembalikan tampilan lembar kerja ke ukuran
100%.
 ONE PAGE : Digunakan untuk menampilkan 1 halaman lembar kerja.
 MULTIPLE PAGE : Digunakan untuk menampilkan banyak halaman.
 PAGE WIDTH : Digunakan untuk menampilkan lembar kerja agar sesuai dengan
ukuran layar computer/laptop.
d. WINDOW

 NEW WINDOWS : Digunakan untuk membuka jendela lembar kerja kedua,

sehingga kalian dapat mengerjakan dua dokumen dalam waktu bersamaan.
 ARRANGE ALL : Digunakan untuk menumpuk jendela yang terbuka agar kalaian
dapat melihat semua dalam waktu bersamaan.
 SPLIT : Digunakan untuk melihat dua bagian lembar kerja.
 VIEW SIDE BY SIDE : Digunakan untuk melihat dokumen secara berdampingan.
 SYNCHRONOUS SCROLLING : Digunakan untuk membandingkan lembar kerja
dari baris ke baris.
 RESET WINDOWS POSITION : Digunakan untuk menempatkan lembar kerja
yang sedang bandingkan agar menjadi berdampingan.
 SWITCH WINDOW : Digunakan untuk berpindah dari satu jendela yang aktif ke
jendela aktif lainnya.

e. MARCOS

 MARCOS : berfungsi untuk memperlihatkan Macros pada lembar kerja.