BAB I

PENDAHULUAN

1.   latar belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka
para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah
databerupa angka yang ada dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-
fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
1.  Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office
Excel.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar

3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam
kehidupan sehari-hari.
7.  Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat
1.Memahami cara mengoperasikan lembar sebar

2.Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;

3.Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;

4.Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

BAB II
 PEMBAHASAN

1. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif
mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang
dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi
lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan
yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.
1. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007
hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi
sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah
baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office
Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan
grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini,

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A
hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta baris dalam Excel
2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi
sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal
yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya
hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
1. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
1. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1
Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
2. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya
hanya 255 kolom.
3. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
4. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika
dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
5. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file
excel.
6. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data
masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat
berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby
main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1.    Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa

crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1
pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-
masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori
jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris
baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka
akan error.
2.    Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup
memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan
proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan
setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika
file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya
klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan
Recalculate Workbook before saving
3.    Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
1. Istilah-Istilah Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan
pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel

5. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3,
cell D5.
6. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
7. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
8. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
9. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6f.    Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
 Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7g.    Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi
$A$1*5h.    Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7D.    Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell
Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang
akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik
sel tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:

Tombol     Fungsi ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab    Pindah
satu sel ke kanan Enter    Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab    Pindah satu sel ke kiri Shift
+ Enter    Pindah satu sel ke atas Home    Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End    Pindah ke posisi
sel terakhir yang sedang digunakan PgUp   Pindah satu layar ke atas PgDn    Pindah satu
layar ke bawah Alt + PgUp    Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn    Pindah satu layar
kekanan Ctrl + PgUp    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl +
PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
2.   Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
3.   Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
4. Date : data tanggald.  Time : data waktu
2.  Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan tanda sama dengan(=)atau tanda
tambah(+).
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat
yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1
1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007
Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  
mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

 
1) Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2) Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat  
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  
dokumen.

 
3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
 
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses  
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

 
4) Toolbar
 Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell
 8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan
horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana.
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas
Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2
adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar
Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.

# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada
tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul
tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell
 # Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul        
laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline  atau
italic .

3. Penggunaan AutoFill
Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam
memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang
disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell
aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer
cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan.
Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin
diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah
sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut
sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa
cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3.

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format
table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.
Gambar 1.4

# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar
1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai
cell   A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada
tampilan
  
BAB III
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

7. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007.  

1. Row Heading (Nomor Baris)Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi
baris pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.  ColumnHeading (Nomor Kolom)Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk

lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).
Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan
menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar,
bukan.(65.536 baris dengan 256 kolom).
3.  Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom
dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris1.
4.  Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-
rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus
diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1
dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
5.  HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6.  Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file darilembar kerja
yang aktif.
7.  OfficeButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan
Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnyamenyimpan,
mencetak dan sebagainya.
9.  ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
10.   Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

1. LembarKerja(Workbook)Baris  ini  berisikan  informasi  halaman,  section, letak

insertion point dan tombolpengendali.B.  Memulai DokumenPada sub bab  ini, kitaakan
membuatdokumensebagai contoh pengelolaan datasederhana.
Dari  contoh  pengelolaan  data  sederhana  kita  akan  belajar  tentang  cara pengetikandi
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dancell, dan memanfaatkan
fasilitas Autofill.

Berikut contoh pengelolaan data yangpertama sepertipada Gambar dibawah.Langkah-langkah

membuat dokumen daftar unit kerja adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.

2.  Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.
3.  Kemudian  ketikkan sub judul  laporan pada  Cell A3, A4, A5, D4  danD5
4.  Buat  data tabel pada  Laporan dengan memulai  pengetikan pada  A7 sampai  F7
untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
3.  Untuk membuat  Judul  Laporan letaknya di  tengah-tengah tabel maka  arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai  A1 sampai F1. Kemudianklik  tombol Merge Cell  
agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
4. Agar huruf  pada  judul  laporan dan tabel tebal maka  arahkan  kursor  pada cell
kemudian klik tombol Bold   atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline
atau italic.
3. Penggunaan AutoFill Pada kolom No, KODE  dan NAMA UNIT  dapat
digunakanAutofill agarlebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini
diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell
baru.Fillhandleberadadiujungkananbawahcellaktif ataurange cellyang dipilih.Ketika
menempatkanpointer cell di atasfill handle, pointer cell berubah menjadi tanda
tambah,menunjukkanbahwa fasilitasAutoFilltelahdiaktifkanUntukmembuat.Serilabel,angka,
atau tanggal,geserlah pointer di atas cell-cell yang ingindiisi denganinformasi, lalu lepaskan
tekanantombolmouse.
4. Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara
terurut  sedangkan pada kolom Nama  Unit digunakan untuk  mengcopy data  yang sama ke
beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data table
5. Penggunaan format Tabel dan Cell.
6. Microsoft Excel menyediakan  fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table
seperti ini  , kemudia akan muncul pilihan style format tabel sepertiberikut ini.
7. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna cell, kita juga dapat
melakukan number format cell jika isi cell  berupa numeric misalnya number format
menggunakan comma, percent.
8. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save
Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

    Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As
seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama,
maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke
layar dokumen.Untukmemberi nama  pada file ketikkan nama yang  diinginkan dalam kotak
File name, lalu tekan tombol Save.
   Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D.   Penggunaan
RumusdanFungsiRumus  dan  fungsi  dalam  Excel  mempunyai  pengertian  yang  berbeda,
rumus  berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
 operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai
yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan
fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,
finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teksdanlain-lain.
1.   Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program
Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi.  Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
dari operator ini,dimulai dari pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)
2.   Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan
sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen,
baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.Argumen ini harus ditulis dengan
diapit tanda kurung (-).
Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:
A.Fungsi Average Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata
darisekumpulandata(range).Bentukumum
Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
1.  Fungsi Logika IFFungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan
bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut:
Lambang     Fungsi =Sama dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau
sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan <>     Tidak sama dengan.
1.  Fungsi MaxFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…)dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
1.  Fungsi MinSama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
1.  Fungsi SumFungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…)Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
1.  Fungsi LeftFungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars) Dimana text
 adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
2.  Fungsi MidFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah
dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num,
sebanyak num_char.
1.   FungsiRightFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlahkarakterdari
sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars)Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
 
I   Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari
rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai
HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num).

1.   Convert Texs to Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi
dua cell atau lebih.  Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan
dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar
komputer”  dalam sebuah cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul
window seperti berikut :
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish, kita akan
mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
1.   Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.

BABIV
PENUTUP

1.   Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-
calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga
dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada
Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan
juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

 
 
 
1.   Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.

saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.