Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office,

Microsoft word, excel, PowerPoint, Access

a. Microsoft Office Word

1. Kelebihan Microsoft Office Word.

 Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

 Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
 Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar -
gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya
kelihatan lebih menarik.
 Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word
2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi
atau sebagainya.
 Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanyauntuk menggantikan fungsi menu file.
 Loading lebih cepat dari versi sebelumnya, Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil, Gaya
tulisan yang lebih banyak dan terbaru. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah
menguasainya.Dan Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
 Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan Terdapat
‘quick acces toolbar’.,Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut
dengan ribbon.
 Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah, Title Bar terletak tepat di bagian tengah
atas. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi
sebelumnya.Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar
kerja.
 Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog. Sudah mulai ada perkembangan
untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word
document, Word template, Word 97-2003 document. Template yang digunakan sudah
mulai beragam se hingga tampilan lebih menarik.
 Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada ikon yang kita kehendaki, Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’
untuk menulis rumus. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).dan
Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. Dan dilengkapi tool
dasar untuk desktop publishing.

2. Kekurangan Microsoft Office Word.

 Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari
lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
 Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
 Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat. Installer yang lebih besar.
  Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya),
RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar
lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
 Minimal OS Windows XP dengan SP2.
 Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
 File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
 Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
 Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
 Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem
dari user

b. Microsoft Office Excel.

1. Kelebihan Microsoft Office Excel.

 Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan
16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
 Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa
dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data
masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

2. Kekurangan Microsoft Office Excel.

 Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

 Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
 Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
 Dari penjelasan diatas bahwa perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak
yang digunakan untuk melakukan pemrosesan data berupa angka. Berbeda halnya dengan
 perangkat lunak pengolah kata, pengolah presentasi, pengolah data, dan pengolah
gambaryang ada pada halaman blog ini

c. Microsoft Office PowerPoint.

1. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint.

 Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi,baikanimasi teks
maupun animasi gambar atau foto.
 Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentangbahan ajaryang
tersaji.
 Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
 Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yangsedangdisajikan.
 Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secaraberulang-ulang
 Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik. (CD / Disket/Flashdisk),
sehingga paraktis untuk di bawa ke mana-mana.

2. Kekurangan Microsoft Office PowerPoint.

 Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.

 Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka parapendidik
harusdirepotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PCtersebut.
 Jika layar monitor yang digunakan terlalu kecil (14”-15”), makakemungkinan besar siswa
yang duduk jauh dari monitor kesulitanmelihat sajian bahan ajar yang ditayangkan di
PCtersebut.
 Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan untukmengoperasikan program ini,
agar jalannya presentasi tidak banyakhambatan

d. Mocrosoft Office Access.

1. Kelebihan Microsoft Access.

 Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan
Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
 kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language
(SQL).Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua
table basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya.
Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design Grid, sebuah
program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya.

2. Kekurangan Microsoft Access.

 Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-
aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem
manajemen basis data yang bersifat klien atau server.
 Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna
Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien /
server.