Tugas Akhir Prodistik (M. Faishal)

LAPORAN TUGAS AKHIR
APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK

BARU (PPDB) MENGGUNAKAN MICROSOFT
ACCESS 2010
M. FAISHAL
NIS 131235230022170021
NISN 0026341666
Pembimbing :
M. BADRUNNAJIH, S. Pd. I
SYAFI’I, S. Kom
PROGRAM PENDIDIKAN TERAPAN BIDANG

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
(PRODISTIK)
Kerjasama MA Islamiyah Senori

&
ITS Surabaya
TUBAN
2020
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Tugas Akhir ini diajukan oleh :

Nama : M. FAISHAL
NIS 131235230022170021
NISN 0026341666
JUDUL : APLIKASI PENERIMAAN PESERTA
DIDIK BARU (PPDB) MENGGUNAKAN
MICROSOFT ACCESS 2010
Pembimbing Tugas Akhir :

1. M. BADRUNNAJIH, S. Pd. I ( )
2. SYAFI’I, S. Kom ( )
Telah Disetujui dan berhasil dipertahankan dihadapandewan

penguji pada tanggal dan
diterima sebagai syarat untuk memperoleh sertifikat Program
Pendidikan Terapan Bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi (PRODISTIK).
Penguji Tugas Akhir :

1. ........................................ ( )
2. ........................................ ( )
ii
LEMBAR PENGESAHAN
APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010
Laporan Tugas Akhir Ini
Diajukan sebagai syarat untuk memperoleh sertifikan
Program Pendidikan Setara Diploma 1 Bidang Teknologi
Informasi dan Komunikasi (PRODISTIK)
Kerjasama :
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
&
MA Islamiyah Senori Tuban
Oleh :
M. FAISHAL
NIS. 131235230022170021
NISN : 0026341666
Disahkan oleh :
Kepala MA Islamiyah Senori, Ketua Prodistik MA

Islamiyah Senori,
Drs. GATOT UTUH SANTOSO NARJUL KIROM, S. Pd. I

NIP. NIP.
iii
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

Tugas Akhir ini adalah hasil karya sendiri, dan sepanjang
pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang
pernah ditulis atau dipublikasikan oleh orang lain, kecuali
secara tertulis disebutkan sumbernya dalam naskah dan
dalam daftar pustaka.
Tuban, 14 November 2019

Yang menyatakan,
M. FAISHAL
NIS. 131235230022170021
iv
KATA PENGANTAR
Seraya mengucapkan Alhamdulillah, segala puji serta

syukur penulis sampaikan keharibaan Illahi Rabbi, karena
atas segala kenikmatan dan kekuatan-Nya penulis dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Sholawat serta
salam penulis sampaikan kepada baginda Rasulullah
Muhammad SAW yang telah memberikan warna ilahi dalam
hidup dan kehidupan manusia di dunia.
Keberhasilan penulisan tidak lepas dari bantuan
beberapa pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Pengurus Yayasan Madrasah Islamiyah Sunnatunnur
Senori Tuban
2. Bapak Drs. Gatot Utuh Santoso selaku Kepala
Madrasah Islamiyah Senori Tuban
3. Ibu Dr. Ismaini Zain, M. Si, Ketua Program Kerjasama
PRODISTIK-ITS
4. Bapak Narjul Kirom, S. Pd. I, selaku Ketua Program
Pendidikan Terapan Bidang TIK (PRODISTIK) MA
Islamiyah Senori Tuban.
5. Bapak M. BADRUNNAJIH, S.Pd.I selaku pembimbing
utama,
v
6. Bapak SYAFI’I S. Kom selaku pembimbing
pendamping,
7. Bapak/Ibu Guru dan Keluarga Besar MA Islamiyah
Senori Tuban
8. Pihak terkait/rekan-rekan mahasiswa Prodistik.
Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan
satu-persatu, terima kasih atas bantuannya.
Penulis menyadari akan keterbatasan dan
kekurangan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. Oleh
karena itu, segala saran dan kritik yang membangun dari
pembaca sangat penulis harapkan. Semoga laporan Tugas
Akhir ini membawa manfaat bagi semua pihak, umumnya
bagi pembaca dan khususnya bagi penulis.
Penulis
M. FAISHAL
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................iii
PERNYATAAN KEASLIAN .................................................iv
KATA PENGANTAR ...........................................................v
DAFTAR ISI.........................................................................vii
DAFTAR TABEL .................................................................x
DAFTAR GAMBAR .............................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................xvi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................1
1.2 Rumusan Masalah .....................................................2
1.3 Tujuan Penulisan .......................................................2
1.4 Batasan Masalah .......................................................3
1.5 Manfaat Penulisan .....................................................3
BAB II LANDASAN TEORI .................................................4

2.1 Aplikasi.......................................................................4
2.2 Jenis dan Fungsi Aplikasi ..........................................5
2.3 Desain Aplikasi ..........................................................8
2.4 Microsoft Access........................................................ 10
2.5 Manfaat Microsoft Access ........................................ 11
vii
2.6 Tampilan Utama dan Bagian- Bagian dari Microsoft
Access ....................................................................... 11
2.7 Penerimaan Peserta Didik Baru ............................... 14
2.8 Penerbitan Nomor Induk Sekolah Madrasah ........... 15
2.9 Penyeleksian Peserta Didik ...................................... 17
BAB III METODE PENULISAN .......................................... 19

3.1 Tempat Penulisan ..................................................... 19
3.2 Alat dan Bahan Penulisan ........................................ 19
3.2.1 Alat ................................................................... 19
3.2.2 Bahan .............................................................. 19
3.3 Metode Penulisan ..................................................... 19
3.4 Alokasi Waktu Pengerjaan........................................ 20
BAB IV PEMBAHASAN ...................................................... 22

4.1 Langkah-Langkah Pembuatan Aplikasi .................... 22
1. Memulai Microsoft Access 2010 .......................... 23
2. Membuat Tabel .................................................... 25
3. Membuat Query ................................................... 35
3.1 Membuat Query Pendaftaran ....................... 36
3.2 Membuat Query Pendaftaran Ulang ............. 42
3.3 Membuat Query Pembayaran PPDB............ 44
4. Membuat Form ..................................................... 44
viii
4.1 Formulir Pendaftaran.................................. 45
4.2 Formulir Pendaftaran Ulang........................ 59
4.3 Kwitansi Bukti Pembayaran ........................ 70
5. Membuat Report ............................................... 75
5.1 Laporan Pendaftaran Peserta Didik ............ 76
5.2 Laporan Daftar Peserta Didik ..................... 82
5.3 Laporan Pembayaran PPDB ...................... 85
5.4 Laporan Buku Induk ................................... 86
6. Membuat Macro ................................................ 88
7. Membuat Swichtboard....................................... 90
8. Mengatur StarUp............................................... 96
4.2 Penjelasan Bagian-Bagian Aplikasi........................ 98
BAB V PENUTUP ............................................................ 114

5.1 Kesimpulan................................................................. 114
5.2 Saran .......................................................................... 115
DAFTAR PUSTAKA ......................................................... 116

BIOGRAFI PENULIS ....................................................... 120
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Waktu Pengerjaan.............................................. 21
Tabel 4.1 Data Type ........................................................... 27
Tabel 4.1 Format Isian ........................................................ 32
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tampilan Utama Mc.Access 2010 ................. 11
Gambar 2.2 Formulasi Penyusunan NISM......................... 16
Gambar 4.1 Aplikasi Microsot Access 2010 ....................... 14
Gambar 4.2 Tampilan Awal Mc, Access 2010 ................... 14
Gambar 4.3 Blank database ............................................... 23
Gambar 4.4 File Name........................................................ 23
Gambar 4.5 Lembar kerja Mc. Access ............................... 24
Gambar 4.6 Membuat tabel ................................................ 25
Gambar 4.7 Table Name .................................................... 25
Gambar 4.8 Membuat Tabel ............................................... 26
Gambar 4.9 Data Type ....................................................... 32
Gambar 4.10 Lookup Wizard .............................................. 33
Gambar 4.11 Data Jenis Kelamin ....................................... 33
Gambar 4.13 Field Properties............................................. 34
Gambar 4.14 Format Pengisian Tabel ............................... 35
Gambar 4.15 Menu Create Query Design.......................... 36
Gambar 4.16 Show Table ................................................... 36
Gambar 4.17 Field Yang Akan Dimasukkan ...................... 37
Gambar 4.18 Show Table Query ........................................ 38
Gambar 4.19 Build .............................................................. 39
Gambar 4.20 Expression Builder Jumlah Nilai ................... 39
Gambar 4.21 Expression Builder Keterangan .................... 41
Gambar 4.22 Run ............................................................... 41
xi
Gambar 4.23 Save Query ................................................... 41
Gambar 4.24 Save As Query .............................................. 42
Gambar 4.25 show Table Query Pendaftaran Ulang ......... 43
Gambar 4.26 Create Menu Form........................................ 45
Gambar 4.27 Form Wizard Pendaftaran ............................ 45
Gambar 4.28 Layout Form Pendaftaran ............................. 46
Gambar 4.29 Layout Form Pendaftaran ............................. 46
Gambar 4.30 Form Design Tools ....................................... 47
Gambar 4.31 Label ............................................................. 48
Gambar 4.32 Label B, C, D dan sub bab 1dan 2 ............... 49
Gambar 4.34 Command Button Wizard.............................. 50
Gambar 4.35 Add New Record ........................................... 50
Gambar 4.36 Memilih Tampilan .......................................... 51
Gambar 4.37 Property Sheet All ......................................... 52
Gambar 4.38 Event ............................................................. 53
Gambar 4.39 Option Compare Database ........................... 53
Gambar 4.40 Combo Box ................................................... 54
Gambar 4.41 Combo Box Wizard ....................................... 55
Gambar 4.42 Selected Field ............................................... 55
Gambar 4.43 Name Label Combo Box .............................. 56
Gambar 4.44 View .............................................................. 56
Gambar 4.45 View Formulir Pendaftar ............................... 57
Gambar 4.46 Hasil label dan tombol .................................. 57
Gambar 4.47 Menu ............................................................. 58
xii
Gambar 4.48 Pemberitahuan ............................................. 58
Gambar 4.49 From Design Pendaftaran Ulang.................. 59
Gambar 4.50 Field List........................................................ 60
Gambar 4.51 Field label A .................................................. 60
Gambar 4.53 Field label B, C, D......................................... 62
Gambar 4.54 Rumus Tombol OK ....................................... 64
Gambar 4.55 Rumus Tombol Masuk.................................. 65
Gambar 4.56 Hasil tombol OK ............................................ 66
Gambar 4.57 All From Pendaftaran.................................... 67
Gambar 4.58 Rumus Hyperlink 1 ....................................... 68
Gambar 4.59 Rumus Hyperlink 2 ....................................... 70
Gambar 4.60 Hasil edit Kwitansi ........................................ 71
Gambar 4.61 Tombol Kwitansi ........................................... 72
Gambar 4.62 Rumus tombol cetak kwitansi ....................... 74
Gambar 4.63 Tombol cetak bukti pembayaran .................. 74
Gambar 4.64 Group Report ................................................ 75
Gambar 4.65 Report ........................................................... 76
Gambar 4.66 Report Wizard ............................................... 77
Gambar 4.67 Layout dan Orientation ................................. 78
Gambar 4.68 Nama Laporan .............................................. 78
Gambar 4.69 Edit Laporan ................................................. 79
Gambar 4.70 Text Box ........................................................ 79
Gambar 4.71 Report Footer................................................ 80
Gambar 4.72 Unbound ....................................................... 80
xiii
Gambar 4.73 All Unbound .................................................. 80
Gambar 4.74 Other Unbound ............................................. 81
Gambar 4.75 Tampilan Laporan 1 ...................................... 82
Gambar 4.76 Report Wizard ............................................... 84
Gambar 4.77 Query Pembayaran PPDB............................ 85
Gambar 4.78 Design Buku Induk........................................ 87
Gambar 4.79 View Buku Induk ........................................... 88
Gambar 4.80 Macro ........................................................... 89
Gambar 4.81 Add New Action........................................... 89
Gambar 4.82 Command ..................................................... 89
Gambar 4.83 All Dates ........................................................ 90
Gambar 4.84 Icon Switchboard Manager ........................... 90
Gambar 4.85 Switchboard Manager ................................... 91
Gambar 4.86 Switchboard Pages ....................................... 91
Gambar 4.87 Edit Swichtboard Page ................................. 91
Gambar 4.88 Edit Swichtboard Item Form Pend................ 92
Gambar 4.89 Edit Switchboard Item Form Pene ................ 92
Gambar 4.90 Switchboard Item Laporan 1......................... 92
Gambar 4.94 Edit Switchboard Item Keluar ....................... 94
Gambar 4.95 Edit Swichtboard Page ................................. 94
Gambar 4.96 Swichtboard Manager ................................... 94
xiv
Gambar 4.97 Swichtboard .................................................. 95
Gambar 4.98 Hide in this Group ......................................... 95
Gambar 4.99 File Menu ...................................................... 96
Gambar 4.100 Access Options ........................................... 97
Gambar 4.101 Tampilan Utama Aplikasi ............................ 98
Gambar 4.102 Formulir Pendaftaran ................................ 100
Gambar 4.103 Pilihan Jenis Kelamin ............................... 101
Gambar 4.104 Kelompok D dan tombol ........................... 102
Gambar 4.105 Attachments .............................................. 103
Gambar 4.106 Choose File............................................... 103
Gambar 4.107 Tombol Formulir Pendaftaran................... 104
Gambar 4.108 Formulir pendaftaran ulang ...................... 106
Gambar 4.109 Tombol Formulir Pendaftaran Ulang ........ 108
Gambar 4.110 Kwitansi Pembayaran ............................... 109
Gambar 4.111 Laporan Pendaftaran Peserta Didik ........ 110
Gambar 4.112 Daftar Peserta Didik Baru........................ 111
Gambar 4.113 Buku Induk ............................................... 112
Gambar 4.114 Pembayaran PPDB ................................. 112
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lembar Konsultasi TA Pembimbing 1 .......... 118
Lampiran 2 Lembar Konsultasi TA Pembimbing 2 .......... 119
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kegiatan penerimaan peserta didik baru merupakan
kegiatan rutin yang dilakukan oleh instansi penyelenggara
pendidikan di setiap tahunya, kenyataan di lapangan
menyebutkan bahwa beberapa instansi pendidikan kurang
siap dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru,
rumitnya masalah memasukkan data, seleksi penerimaan,
penyimpanan berkas, serta pembukuan buku induk peserta
didik berbuntut pada kurang efisiensi di kegiatan penerimaan
siswa baru.
MTs Manbaul Huda merupakan salah satu Madrasah
Tsanawiyah di Kabupaten Bekasi yang didirikan pada tahun
ajaran 1990/1991. Pada perkembangannya, sekolah ini
menjadi salah satu sekolah swasta favorit sekarang ini.
Proses penerimaan siswa baru di MTs Manbaul Huda selama
ini masih bersifat manual yaitu dalam pendataan dan seleksi
penerimaan masih dengan cara memasukan data secara
tertulis pada formulir pendaftaran kemudian diserahkan
kepada panitia penerimaan siswa baru disertai berkas
kelengkapannya. Setelah itu, dilakukan rekap secara manual
oleh panitia penerimaan siswa baru ke dalam
1
2
buku besar dan menyimpannya di dalam ruangan yang

berisi dokumen-dokumen lain sekolah sehingga tercampur.
Kemudian dalam penyeleksian calon peserta didik baru
dilakukan dengan mengakumulasi nilai secara manual dan
pemberian tanda diterima atau tidaknya pada kertas formulir
pendaftaran.
Untuk meningkatkan keamanan penyimpanan data,
otomatisasi penghitungan nilai seleksi serta keterangan
diterima atau tidaknya, maka diperlukan sebuah APLIKASI
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010 untuk
memudahkan panitia PPDB dalam pendataan siswa dan
menyeleksi siswa/I yang diterima serta meningkatkan
keaamanan penyimpanan data.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana langkah-langkah membuat Aplikasi
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Menggunaka
Microsoft Access 2010 ?
2. Bagaimana penjelasan bagian-bagian aplikasi ?
1.3 Tujuan Penulisan
Adapun penulisan ini bertujuan untuk :
Mengetahui langkah-langkah dalam membuat Aplikasi
Penerimaa Peserta Didik Baru (PPDB) Menggunakan
Microsof Access 2010
3
1.4 Batasan Penulisan

Masalah yang dibahas pada Tugas Akhir ini adalah Aplikasi
PPDB ini hanya untuk memudahakan petugas PPDB dalam
pendataan, penyeleksian, penyimpana berkas calon peserta
didik, dan pembukuan buku induk peserta didik baru MTs
Manbaul Huda.
1.5 Manfaat Penulisan
Adapun manfaat yang diberikan dari penulisan Tugas Akhir
ini adalah :
a. Bermanfaat untuk mengetahuhui langkah-langkah
membuat Apikasi Penrimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
dengan Microsoft Access 2010
b. Bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuan
tentang manfaat pengguanaan Microsoft Access 2010
dalam pembuatan Apikasi Penrimaan Peserta Didik Baru
(PPDB).
c. Sebagai sarana untuk mengaplikasikan keilmuan
dibidang administrasi perkantoran pada dunia kerja
khususnya bidang pendidikan.
d. Memberikan masukan dan tambahan khasanah di dunia
pendidikan, khususnya dalam pembelajaran TIK
(Microsoft Acces) di Madrasah Aliyah Islamiyah Senori.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Aplikasi
Aplikasi adalah suatu subkelas dari suatu perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer secara
langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan
pengguna (Wikipedia, 2012). Aplikasi dapat juga dikatakan
sebagai penerjemah perintah-perintah yang dijalankan
pengguna komputer untuk diteruskan ke atau diproses oleh
perangkat keras. Menurut Marimin dkk. (2011:43) Aplikasi
merupakan program yang secara langsung dapat melakukan
proses-proses yang digunakan dalam komputer oleh
pengguna. Aplikasi merupakan kumpulan dari file-file
tertentu yang berisi kode program yang menghubungkan
antara pengguna dan perangkat keras Komputer.
Aplikasi sering juga disebut sebagai perangkat lunak,
merupakan program komputer yang isi instruksinya dapat
diubah dengan mudah. Aplikasi pada umumnya digunakan
untuk mengontrol perangkat keras (yang sering disebut
sebagai device driver), melakukan proses perhitungan, dan
berinteraksi dengan aplikasi yang lebih mendasar lainnya
(seperti sistem operasi, dan bahasa pemrograman). Secara
4
5
umum aplikasi dapat dibagi menjadi 3 tingkatan yaitu

tingkatan program aplikasi (application program misalnya
Microsoft Office), tingkatan sistem operasi (operating
system misalnya Microsoft Windows), dan tingkatan bahasa
pemrograman (misalnya PHP).
Beberapa aplikasi telah digabung menjadi suatu paket
aplikasi dan sering disebut sebagai suite aplikasi(application
suite). Contohnya adalah Microsoft Office dan
OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi
pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya.
Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki
antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga
memudahkan pengguna untuk mempelajari dan
menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki
kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain
sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu
lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja
yang terpisah.
2.2 Jenis dan Fungsi Aplikasi

Program aplikasi pada komputer merupakan perangkat
lunak siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk
membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya.Dalam
6
sebuah komputer aplikasi ini disiapkan sesuai

kebutuhannya masing-masing.
Berikut ini adalah Program aplikasi yang dapat dibedakan
lagi beberapa macam:
A. Word Processing
Word Processing adalah program yang dapat dipakai
untuk menyunting naskah. Contoh : Microsoft Word,
Lotus Ami Pro dan WordPerfect.
B. Desktop Publishing
Merupakan program yang mengatur tata letak cetakan
pada suatu naskah sehingga siap untuk dicetak. Contoh :
Ventura Publisher, Page Maker.
C. Program Speadsheet
Merupakan programprogram yang digunakan untuk
mengolah data secara berkolom. Contoh : Microsoft
Excell, Lotus Improv.
D. Database Management System
Salah satu kegunaan komputer didalam organisasi adalah
untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Dari data ini
dapat dihasilkan berbagai informasi. Untuk menyimpan,
mengolah data, dan kemudian menghasilkan informasi,
diperlukan program yang disebut dengan program
database management system (disingkat DBMS) dan
sering disebut dengan program
7
database saja. Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft

Access, Approach.
E. Graphics
Salah satu kebutuhan pengguna adalah membuat gambar.
Untuk itu ia bisa menggunakan program yang khusus
digunakan untuk membuat gambar atau graphics.
Seseorang yang tidak pintar menggambar dengan tangan,
dapat membuat gambar yang bagus di komputer, karena
gambar dikomputer mudah diubah dan diolah. Contoh :
Corel Draw, Stanford Graphics, Visio.
F. Program Akuntasi
Aplikasi yang juga banyak dipakai dalam dunia bisnis
adalah aplikasi yang berhubungan dengan keuangan dan
akuntasi. Contoh : DacEasy Accounting, Pacioli 2000,
PeachTree Accounting.
G. Program Statistik
Program statistik merupakan program yang digunakan
untuk melakukan penelitian yang berhubungan dengan
analisis statistik. Contoh : SAS, SPSS, Statisca.
H. Communication
Communication merupakan program yang digunakan
untuk berkomunikasi dengan pemakai komputer lain.
Contoh : Carbon Copy, DataFax, Procomm Plus,
CrossTalk.
8
I. Multimedia
Multimedia merupakan software yang digunakan untuk
menghubungkan komputer dengan peralatan multimedia
seperti kamera video, kamera digital, video player.
Contoh : Microsoft Video.
J. Game
Game merupakan program untuk permainan. Contoh :
Flight Simulator, Baseball, Prince of Persia.
K. Antivirus
Antivirus merupakan program yang digunakan untuk
mendeteksi dan menghilangkan virus yang tertular pada
komputer yang sedang dipakai. Contoh : McAfee
VirusScan, Norton Antivirus, AVG.
2.3 Desain Aplikasi

Mendesain atau membentuk aplikasi adalah tahap dimana
kita membentuk aplikasi yang mudah dipahami dan mudah
digunakan.
Tujuan pada tahap ini adalah mendesain antarmuka
pengguna dan aplikasi yang digunakan dan memproses
sistem Basis Data, namun sebelum tahap ini dilakukan,
desain Database harus sudah jadi. Pada tahap ini juga harus
dipastikan bahwa semua fungsi yang dinyatakan dalam
spesifikasi kebutuhan pengguna harus ditampilkan dalam
9
desain aplikasi untuk sistem Basis Data. Ada dua aspek

dalam mendesain aplikasi :
• Desain Transaksi
Tujuan dari desain interaksi adalah untuk menentukan dan
mendokumentasikan karakteristik tingkat tinggi dari
transaksi yang diperlukan pada Database termasuk data
yang digunakan oleh transaksi, fungsional karakteristik
transaksi dan hasil dari transaksi.
• Pedoman mendesain antarmuka pengguna
Sebelum mengimplementasikan form atau laporan,
penting untuk mendesain layout. Pedoman yang perlu
diperhatikan yaitu :
A. Judul yang bermakna
B. Instruksi yang mudah dipahami
C. Pengelompokkan secara logis dan urutan isian
D. Tata letak form yang menarik secara visual
E. Label isian yang akrab dengan pengguna
F. Terminologi dan singkatan yang konsisten
G. Penggunaan warna yang konsisten.
H. Terlihat kurang dan batas-batas untuk menginput
kotak isian data
I. Gerakan kursor yang nyaman
J. Koreksi kesalahan
K. Pesan kesalahan untuk nilai yang tidak diijinkan
10
L. Pengisian opsional diberi tanda dengan jelas

M. Pesan yang dikeluarkan untuk kotak pengisian
N. Sinyal tanda selesai
2.4 Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis
data komputer relasional yang digunakan untuk merancang,
membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access
2016 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System
2016.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang
disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet
Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua kontainer basis data yang mendukung standar
ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik- teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
11
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman

berorientasi objek.
2.5 Manfaat Microsoft Access
• Untuk membuat basis data(database)
• Untuk membuat program aplikasi PPDB
• Menghemat waktu dan tenaga
• Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang
terasa melelahkan
2.6 Tampilan Utama dan Bagian-Bagian dari
Microsoft Access 2010
Gambar2.1 Tampilan Utama Mc.Access 2010

12
Bagian-bagian dari Microsoft Access

1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang
digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
A. Field Name: atribut dari sebuah table yang
menempati bagian kolom.
B. Record: Isi dari field atau atribut yang saling
berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi
terhadap database. Digunakan untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query
dibedakan menjadi 2, yaitu :
A. DDL(Data Definition Language) digunakan untuk
membuat atau mendefinisikan obyek-obyek
database seperti membuat tabel, relasi antar tabel
dan sebagainya.
B. DML (Data Manipulation Language) digunakan
untuk manipulasi database, seperti : menambah,
mengubah atau menghapus data serta mengambil
informasi yang diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan
13
data (input), menampilkan data (output), memeriksadan

memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah
dirangkum dan mencetak data secara efektif.
5. Macro
Macro adalah sebuah perintah yang mewakili
sekumpulan perintah lain. Dengan macro, Anda bisa
meringkas serangkaian pekerjaan berulang yang sering
kita lakukan menjadi sebuah perintah saja. Macro juga
berarti serangkaian aksi (action) yang terprogram sesuai
dengan kebutuhan.
6. Module
Modul merupakan kumpulan perintah yang sedikit
sama seperti VBA (Visual Basic for Application).
Perintah yang akan anda buat akan jauh lebih mudah
dan memiliki banyak nilai untuk membuat kondisi
tertentu, dikarenakan penulisan modul hamper sama
seperti penulisan listing program pada Visual Basic.
7. Switchboard
Switchboard merupakan tampilan menu utama antar
muka yang akan menghubungkan pengguna dengan
database yang sudah dibuat. Pada dasarnya
14
switchboard merupakan sebuah form yang berfungsi

sebagai kontrol terhadap sebuah event.
2.7 Penerimaan Peserta Didik Baru
Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) adalah kegiatan
penerimaan dan seleksi calon peserta pendidikan dan
pelatihan pada sekolah, hal tersebut berkaitan dengan
kemampuan dasar akademik dan minat bakat terhadap
jenjang sekolah yang di tuju sebagai bentuk awal
pengendalian penjaminan dan penetapan mutu pendidikan.
Guna mendukung upaya jenjang pendidikan kearah tujuan
yang di inginkan. Dalam system seleksi penerimaan
peserta didik baru dilakukan dengan dua system yaitu
melalui jalur reguler dan jalur non- reguler. Jalur reguler
Jalur reguler merupakan suatu proses penerimaan peserta
didik baru dengan caramelakukan seleksi dari nilai akademik
calon peserta didik baru.. Jalur non-reguler disebut juga jalur
khusus. Jalur non-reguler merupakan seleksi penerimaan
calon siswa SMA yang memiliki prestasi dalam bidang
olahraga, seni, dan keterampilan yang dilengkapi dengan
bukti yang sahdari lembaga atau organisasi terkait. Selain itu,
jalur non- reguler juga menyeleksi calon siswa SMA yang
berasal dari keluarga tidak mampu (bina lingkungan) dan
dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi terkait.
15
Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) merupakan salah

satu unsur dari komponen Siswa dalam sebuah lembaga
pendidikan. PPDB dengan segala sistemnya, dilakukan
untuk mengetahui dan mengukur Input sekolah guna
membantu perkembangan sekolah serta diharapkan dapat
memberikan kontribusi yang tinggi dalam merencanakan
dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan
dimasa yang akan datang. Proses seleksi yang dilakukan
adalah suatu proses penilaian terhadap kemampuan awal
calon peserta didik dari sisi kemampuan akademik, minat
dan bakat peserta. dengan menjadikan semua bukti hasil
seleksi calon peserta diklat sebagai acuan pengambilan
keputusan dalam menentukan kelulusan dan keabsahan
siswa yang diterima.
2.8 Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah
Pedoman dan penerbitan NISM (Nomor Induk Siswa
Madrasah) telah ditetapkan setahun yang silam. Adalah
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag
Nomor 363 Tahun 2017 tentang Panduan Penerbitan
Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dan
MA. Namun ternyata masih tidak sedikit madrasah yang
kurang memahami regulasi dan aturan tentang penulisan
NISM ini. NISM atau Nomor Induk Siswa Madrasah
kode pengenal identitas peserta
16
didik pada satuan pendidikan madrasah yang bersifat unik

dan standar untuk dapat membedakan satu peserta didik
dengan peserta didik lainnya baik secara internal di
lingkungan madrasah yang bersangkutan maupun secara
nasional. NISM sendiri terdiri atas delapan belas digit
angka yang terdiri atas Nomor Statistik Madrasah (NSM),
tahun masuk peserta didik, dan nomor urut siswa.
Penulisan NISM empat digit terakhir merupakan nomor
urut siswa tiap tahun.
Aturan tentang susunan digit dalam NISM ini telah
diatur di poin G (Formulasi Penyusunan NISM) dalam SK
Dirjen Pendis Nomor 363 Tahun 2017 tentang Panduan
Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA,
MI, MTs, dan MA.Dalam SK Dirjen tersebut
termuat tentang formulasi penyusunan NISM yang
digambarkan sebagaimana grafis berikut ini.
Gambar2.2
Formulasi
Penyusunan
NISM
17
Dari gambar dan keterangan dalam SK Dirjen Pendis Nomor

363 Tahun 2017 seharusnya sudah cukup jelas.
1. 12 digit pertama diiskan dengan Nomor Statistik

Madrasah (NSM) yang bersangkutan
2. 2 digit berikutnya (digit ke-13 dan ke-14) adalah dua
angka terakhir tahun masuk seorang peserta didik ke
madrasah yang bersangkutan. Jika seorang siswa diterima
di madrasah pada tahun Juli 2017 maka kedua digit ini
ditulis "17". Demikian juga bagi siswa pindahan yang
diterima di bulan januari 2018 maka ditulis "18".
3. 4 digit berikutnya(digit ke-15 s/d ke-18) merupakan
nomor urut peserta didik di madrasah tersebut pada tahun
tersebut. Nomor ini tiap tahun berulang yang artinya
dimulai dari 0001 kembali disetiap tahunnya
2.9 Penyeleksian Peserta Didik
Peraturan penyeleksian peserta didik baru MTs
Manba’ul Huda telah ditetapkan pada peraturan
penerimaan peserta didik baru MTs Manbaul Huda
tahun pelajaran 2019/2020 nomor :
113/MTs.12.16.0414/PP.007.04/02/2019.
Kriteria seleksi penerimaan peserta didik baru berdasarkan
atas jumlah nilai dari nilai UN dan nilai tes seleksi, dengan
minimal jumlah nilai sebesar 70, nilai
18
tersebut terdiri dari nilai UN minimal 15 dan nilai tes seleksi

55. Nilai tersebut menjadi nilai kriteria diterima atau tidak
diterimanya calon peserta didik, dengan kriteria jika jumlah
Nilai kurang dari 70 maka calon peserta didik tidak diterima
dan jika Jumlah Nilai sama dengan 70 atau lebih maka calon
peserta didik diterima.
BAB III
METODE PENULISAN
3.1 Tempat Penulisan
Tempat penelitian dan penulisan di laboratorium
komputer MA Islamiyah Senori, di pondok, dan di rumah.
3.2 Alat dan Bahan

3.2.1 Alat
• Laptop HP Notebook 14-am013TU
• Intel® Celeron® Processor N3060 (1.6 GHz)
• RAM 4GB DDR3L
• Intel® HD Graphics
• HDD 500 GB
• OS Windows 10 64-bit
• Microsoft Access 2010
3.2.2 Bahan
• Kertas
• Tinta
• Gunting
3.3 Metode Penulisan
Metode penulisan yang digunakan adalah metode
pembuatan langsung Aplikasi Penerimaan Peserta
19
20
Didik Baru (PPDB) menggunakan Microsoft Access 2010.

Adapun tahap-tahap pembuatan Aplikasi adalah sebagai
berikut :
1. Memulai Microsoft Access
2. Membuat Table
3. Membuat Query
4. Membuat From
5. Membuat Report
6. Membuat Macro
7. Membuat Swictboard
8. Mengatur StartUp
3.4 Alokasi Waktu Pengerjaan
No. Tgl. Bulan Kegiatan Ket.
Pengajuan ACC judul
1 Agustus
1 Judul TA TA
Pengerjaan
8 Agustus Bagian Awal
2
TA
Pengerjaan
15 Agustus
3 Bab I
Pengerjaan
29 Agustus
4 Bab II
21
Pengerjaan
12 September
5 Bab III
Perbaikan Bab Konsultasi
19 September
6 I.II.III TA
Pengerjaan
26 September
7 Bab IV
Pengerjaan
17 Oktober
8 Bab V
Pengerjaan
24 Oktober
9 Bagian Akhir
Perbaikan Bab
Konsultasi
31 Oktober IV,V dan
10 TA
Bagian Akhir
Pagajuan hasil ACC cetak
5 November
11 penulisan TA TA
18 November Cetak TA
12
Pengumpulan
20 November
13 TA
Tabel 3.1 Waktu Pengerjaan
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Langkah-langkah Pembuatan Aplikasi
Langkah pertama dalam pembuatan Aplikasi Penerimaan
Pesertas Didik Baru (PPDB) menggunakan MicrosoftAccess
adalah membuka aplikasi Microsoft Access, yaitu dengan
cara klik Windows, lalu cari aplikasi Microsoft Access
seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.1 Aplikasi Microsot Access 2010

Klik sebanyak 2 kali atau klik kanan lalu pilih open, setelah
aplikasi Microsoft Acccess 2010 terbuka, maka akan muncul
seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.2 Tampilan Awal Mc, Access 2010
22
23
1) Memulai Microsoft Access 2010

Setelah aplikasi Microsot Access terbuka, buka lembar
baru dengan klik Blank database seperti gambar di bawah
ini
Gambar 4.3 Blank database
Gambar 4.4 File Name

24
1) Berilah nama file name dengan nama “Aplikasi

PPDB”
Gambar folder di sebelah kanan file name untuk

menentukan dimana kita ingin menyimpan database dan
anak panah itu menejukkan dimana database kita akan
disimpan
2) Apabila sudah selesai lalu kilk Create dan akan

muncul lembar kerja seperti berikut ini:
Gambar 4.5 Lembar kerja Mc. Access

25
2) Membuat Tabel
Gambar 4.6 Membuat tabel

Klik Icon yang dilingkari merah (View), maka akan muncul
icon seperti di bawah ini :
Gambar4.7 Table Name
Kemudian kita beri nama tabel kita pada Table Name dengan
nama “PENDAFTARAN” kemudian klik OK, maka akan
muncul lembar kerja sebagaimana berikut
26
Gambar 4.8 Membuat Tabel

1. Table
• Primary key
Field yang jadi patokan, seperti Field Code atau yang
lainya
• Field name
Diisi dengan nama field. Apa itu field? Field itu
judul dari tiap data-data yang akan dimasukkan.
• Data type
Terdapat banyak sekali tipe data yang disediakan,
diantaranya adalah:
Data type Isi
Text Text atau kombinasi antara text dan

nomor yang tidak dapat dilakukan suatu
27
penghitungan.
Memo Text panjang atau kombinasi text dan

angka, perbedaannya dengan data type
text adalah banyaknya karakter yang
dapat dimasukkan lebih banyak yaitu
54.000 karakter sedangkan text hanya
255 karakter saja
Number Data angka yang akan digunakan untuk
penghitungan
Date/time Waktu atau tanggal.
Curency Nilai mata uang
Auto number Sebuah data nomor urut yang secara

otomastis dimasukkan oleh Microsoft
Access saat menambahkan record baru.
Yes/No Hanya berisi ya atau tidak saja.
Lookupwizard Menyisipkan table atau query lain untuk

dimasukkan kedalam sebuah opsi atau
pilihan.
Tabel 4.1 Data Type
• Description
Diisi dengan penjelasan mengenai field itu
sendiri.Pada bagian ini, kita bisa mengabaikannya.
28
2. Field properties
• Field size
Field size digunakan untuk menentukan ukuran
maximal dari karakter yang dapat dimasukkan ke
dalam tabel.
• Format
Format digunakan untuk menentukan format
penulisan data.(misalnya ketika kita memilih
date/time pada data type maka kita bisa memilih
general date, long date short date, dsb sesuai selera
anda aja.
Setelah kita mengetahui bagian-bagian dari design table
selanjutnya kita rancang saja tabel yang akan digunakan
dengan format pengisian sebagaimana berikut:
Field Name Data Type Description
NIS Text NIS Siswa Baru
NISN Text NISN Siswa
NIK Text NIK Siswa
No Ijazah Text No Ijazah Siswa
Nama Lengkap Text Nama Lengkap Siswa

29
Lookup Wizard
(Lihat
Jenis Kelamin Jennis Kelamin Siswa
Tutorialnya
dibawah)
Tempat Lahir Text Tempat Lahir Siswa
Date/Time
(Lihat
Tanggal Lahir Tanggal Lahir Siswa
Tutorialnya
dibawah)
Agama Text Agama Siswa
Statu Dalam Anak

Text
Keluarga kandung/Tiri/Angkat
Anak Ke Text
Alamat Text Alamat Rumah Siswa
Nomor Telepon Text
Asal Sekolah Text Asal Sekolah Siswa
Diterima Di Kelas Text
Tanggal Date/Time
30
Nama Ayah Text Nama Ayah Siswa
Pekerjaan Ayaha
Pekerjaan Ayah Text
Siswa
Nama Ibu Text Nama Ibu Siswa
Pekerjaan Ibu Text Pekerjaan Ibu Siswa
Alamat Orang Tua Text Alamat Ortu Siswa
No Hp (aktif) Ortu
No HP Text
Siswa
Nama Wali Peserta

Text Wali/ Wakil Siswa
Didik
Alamat Wali Text
Nomor Telepon
Text
Wali
Pekerjaan Wali Text
Nilai UN Number Nilai UN Siswa
Nilai Tes Number Nilai Tes Seleksi

Siswa
Jumlah Nilai Number Jumlah Nilai UN+Tes

31
Keterangan Text Lolos/Tidak Lolos
Foto Copy Ijazah 4 FC Ijazah terakhir

Yes/No
lembar dilegalisir siswa
Foto Copy SKHUN FC SKHUN terakhir

Yes/No
4 lembar dilegalisir Siswa
Pas Photo 3X4 cm

Yes/No Photo Siswa
Hitam Putih
Foto Copy KK 4
Yes/No KK Siswa
lembar
Scan Ijazah Attachment

Dilegalisasi
Scan SKHUN Attachment

Dilegalsasi
Pas Photo 3X4 Attachment

format jpg
Scan KK Attachment
Petugas Text Nama Petugas PPDB
Nominal Currency
32
Terbilang Nominal Text
Pembayaran Text
Tabel 4.2 Format Isian

Pada pengisian Data Type tidak usah diketik namun
menggunakan fasilitas yang dilingkari merah berikut
Gambar 4.9 Data Type

Berikut ini tutorial membuat Lookup Wizard pada Field
Name Jenis Kelamin
• Klik Lookup Wizard pada Data Type, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
33
Gambar 4.10
Lookup Wizard
• Pilih I will type in the values that I want lalu klik

Next >
• Masukkan data Jenis Kelamin yaitu Laki-Laki dan
Perempuan sebagaimana berikut
Gambar 4.11 Data Jenis Kelamin

• Kemudian Klik Next >
34
• Pilih Allow Multiple Values Kemudian Klik Finish
Gambar 4.12 Allow Multiple Values

Mengubah format Date/Time Pada Field Name Tanggal
Lahir
• Pilih Date/Time Pada Data Type lalu pada bagian Field
Properties, Format kita pilih Short Date
Gambar 4.13 Field Properties

Pada pengeditan Date/Time pada Tanggal Lahir selesai.
Apabila Format Isian pada design table telah dimasukkan
35
semua hasilnya akan seperti ini
Gambar 4.14 Format Pengisian Tabel

Kemudian klik View (dilingkari merah) lalu pilih Save
Akhirnya selasai pembuatan tabelnya berikutnya Kita akan
membuat Query.
3) Membuat Query
Dalam membuat Query ada dua cara yaitu
1. Query wizzard
Digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan
yang disediakan dalam Microsoft Access 2010 sehingga
kita bisa dengan mudah dalam membuat sebuah query
2. Query Design
Digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan
keinginan pengguna.
Pada Pembuatan Query ini kita akan membuat tiga
Query yaitu Query Pendaftaran, Query Pendaftaran
36
Ulang dan Query Pembayaran PPDB dari tabel yangtelah

kita buat
3.1 Membuat Query Pendaftaran
Yang pertama kita membuat query pendaftaran
dengan cara Query Design Ikuti langkah-langkah di
berikut ini:
1. Klik menu Create kemudian pilih Query Design
Gambar 4.15Menu Create Query Design

2. Selanjutnya kita disuruh untuk memilih tabel
mana yang akan dimasukkan untuk membuat
query, pilh tabel PENDAFTARAN kemudian
klik Add, jika sudah di Add tabelnya klik Close
Gambar 4.16
Show Table
37
3. Masukkan field-field yang akan dimasukkan

dengan klik dua kali pada field yang dipilih
Gambar 4.17 Field

Yang Akan Dimasukkan
Berikut ini adalah field yang kita masukkanpada
Query Pendaftaran yaitu:
NISN, NIK, No. Ijazah, Nama Lengkap, Jenis Kelamin,

Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Status Dalam
Keluarga, Anak Ke, Alamat, Nomor Telepon, Asal
Sekolah, Nama Ayah, Pekerjaan Ayah, Nama Ibu,
Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua, No HP, Nama Wali
Peserta Didik, Alamat Wali, Nomor Telepon Wali,
Pekerjaan Wali, Foto Copy Ijazah 4 lembar dilegalisir,
Foto Copy SKHUN 4 lembar dilegalisir, Pas Photo 3X4
cm Hitam Putih, Foto Copy KK 4 lembar, Scan Ijazah
Dilegalisasi, Scan SKHUN Dilegalisasi, Scan KK, Pas
38
Photo 3X4 Format jpg, Nilai UN, Nilai Tes, Jumlah

Nilai, Keterangan.
Nah Query Pendaftaran inilah yang selanjutnya

akan digunakan sebagai formulir Pendaftaran.
Apabila Field tersebut telah dimasukkan, maka
hasilnya seperti berikut ini
Gambar 4.18 Show Table Query

Dari gambar diatas terlihat ada beberapa bagian
yaitu:
• Field : Nama field yang akan ditampilkan
• Table : Tabel yang digunakan
• Sort : mengurutkan data dari kecil ke besar atau
sebaliknya
• Show : Pilihan ditampilkan atau tidaknya field
tersebut
• Criteria : Kriteria dari data yang akan
ditampilkan
39
• Or : Kriteria kedua dai data yang ditampilkan

Selanjutnya kita akan memasukkan rumus pada
Field Jumlah Nilai dan Keterangan
• Jumlah Nilai
Jumlah nilai ini berisi jumlah antara Nilai UN +
Nilai Tes, berikut ini caranya:
1. Klik kanan pada field Jumlah Nilai kemudian
pilih Build
Gambar 4.19 Build

2. Masukkan Rumus
Jumlah Nilai: [Nilai UN]+[Nilai Tes]
Kemudian klik OK
Gambar 4.20 Expression Builder Jumlah Nilai

40
Akhirnya selesai untuk memasukkan rumus pada

Jumlah Nilai, selanjutnya kita akan memasukkan
rumus pada Field Keterangan.
• Keterangan
Keterangan inilah yang memberi tahukan kita
bahwa calon peserta didik diterima atau tidak
diterima dengan kriteria, jika jumlah Nilai kurang
dari 70 maka calon peserta didik tidak diterima dan
jika Jumlah Nilai sama dengan 70 atau lebih maka
calon peserta didik diterima. Nilai kriteria
70 ini berasal dari nilai minimal UN yang diterima
yaitu 15 dijumlah dengan nilai minimal Tes yang
diterima yaitu 55
Berikut ini caranya :
1. Klik Kanan pada field Keterangan kemudian
pilih Build
2. Masukkan Rumus
Keterangan: IIf([Jumlah Nilai]<70;"Tidak
Diterima";"Diterima")
41
3. klik OK
Gambar 4.21 Expression Builder Keterangan
Akhirnya selesai untuk memasukkan rumus pada

field Keterangan serta dalam memasukan field-field
yang akan ditampilkan.
4. Klik Run pada menu Design jika Field
telah dimasukkan
Gambar 4.22 Run
5. Simpan Query dengan cara klik kanan pada

query yang akan disimpan kemudian klik
save
Gambar 4.23 Save

Query
42
Kemudian ganti nama query dengan “Query

Pendaftaran” atau terserah kalian Kemudian klik
OK
Gambar 4.24 Save As Query
Akhirnya kita udah selesai membuat Query yang

pertama selanjutnya kita akan membuat query kedua
yaitu query Pendaftaran Ulang
3.2 Membuat Query Pendaftaran Ulang
Pada pembuatan Query Pendaftaran Ulang ini
caranya sama dengan pembuatan Query Pendafatran
yang membedakan adalah Field-Field yang
dimasukkan untuk ditampilkan, berikut ini langkah-
langkahnya:
• Klik menu Create kemudian pilih Query Design
• Pilih tabel PENDAFTARAN kemudian klik
Add, jika sudah di Add tabelnya klik Close
• Masukkan field-field yang akan dimasukkan
dengan klik dua kali pada field yang dipilih
43
• Berikut ini adalah field yang kita masukkan

pada Query Pendaftaran Ulang yaitu:
NIS, NISN, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Status DalamKeluarga,
Anak Ke, Alamat, Nomor Telepon, Asal Sekolah,
Diterima Di Kelas, Tanggal, Nama Ayah, Pekerjaan
Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua,
Nomor HP, Nama Wali Pesrta Didik, Alamat Wali,
Nomor Telepon Wali, Pekerjaan Wali.
Apabila Field-Field tersebut telah dimasukkan maka
hasilnya seperti berikut ini
Gambar 4.25 show Table Query Pendaftaran Ulang
• Klik Run pada menu Design jika Field telah

dimasukkan.
• Simpan Query dengan nama “Query Pendaftaran
Ulang” atau terserah kalian.
Selesai sudah dalam pembuatan query kedua yaitu
Query Pendaftaran Ulang, selanjutnya kita akan
membuat Query Pembayaran PPDB
44
3.3 Membuat Query Pembayaran PPDB

Query pembayaran PPDB ini digunakan sebagai
bahan untuk membuat laporan Pembayaran PPDB,
Pada pembuatan query ini tidak kami jelaskan
secara jelas karena dalam pembuatannya sama
dengan pembuatan query pendaftaran ulang yang
membedakan adalah field-field yang dimasukkan,
berikut ini field-field yang akan dimasukkan:
NIS, Nama Lengkap, Tanggal, Terbilang Nominal,
Pembayaran, Petugas, Nominal, Pas Photo 3X4
Format jpg
Simpan query dengan nama PEMBAYARAN
PPDB.
Akhirnya selesai dalam pembuatan query ketiga,
sampai sini kita telah memiliki 1 tabel pendaftaran
dan 3 query yaitu query Pendaftaran, query
pendaftaran ulang dan query pembayaran PPDB.
Selanjutnya kita akan membuat Formulir.
4) Membuat Form
Pada pembuatan Formulir ini kita akan membuat dua
formulir yaitu Formulir Pendaftaran yang digunakan
untuk memasukkan data dan menyeleksi calon peserta
didik dan Formulir Pendaftaran Ulang yang digunakan
untuk mendata ulang calon peserta didik yang diterima
45
dan benar-benar mendaftar sebagai peserta didik baru.

Jadi langsung saja kita buat formulirnya
4.1 Formulir Pendaftaran
Kita akan membat Formulir Pendaftaran ini dengan
menggunakan Form Wizard ikuti langkah-
langkahnya :
1. Buka Query Pendaftaran kemudian pada menu
Create kita pilih Form Wizard
Gambar 4.26 Create Menu Form

2. Masukkan semua field yang akan
ditampilkan pada form Pendaftran dengan
tombol >> kemudian klik Next >
Gambar 4.27
Form Wizard
Pendaftaran
46
3. Pilih Columnar kemudian Next >
Gambar 4.28 Layout Form Pendaftaran

4. Beri nama Formulir dengan nama “FORMULIR
PENDAFTARAN” kemudian pilih Modify the
from’s design kemudian klik Finish
Gambar 4.29 Layout Form Pendaftaran

Selanjutnya kita akan disuruh untuk mengedit formulir
kita agar lebih indah. Kalian dapat menggunakan menu
Format, Arrange dan Design pada Form Design Tools
untuk mengedit formulir tersebut,
47
Gambar 4.30 Form Design Tools

Tapi dalam pengeditan ini terserah kalian mau diedit
seperti apa. Selanjutnya menambahkan Label, tombol-
tombol dan menu pencarian agar terlihat seperti aplikasi,
yang pertama membuat label
• Membuat Label
Klik Label (dikotak merah) di Menu Design pada
Form Design Tools,
1. Tempatkan di atas kotak NISN, kemudian
masukkan text “A. Keterangan Pribadi”
2. Tambahkan Label tempatkan diatas kotak Nama
Ayah kemudian masukkan text “B. Orang Tua”
3. Tambahkan Label tempatkan di atas kotak Nama
Wali Peserta Didik kemudian masukkan text “C.
Wali Murid”
4. Tambahkan Label tempatkan di atas kotak Foto
Copy Ijazah kemudian masukkan text “D. Syarat-
syarat”.
48
5. Tambahkan Label tempatkan dibawah label

Syarat-syart , di atas kotak Foto Copy Ijazah
kemudian masukkan text “1. Hard Copy” dan
diatas Scan Ijazah Dilegalisasi dengan text “2.Soft
Copy” , kedua lebel tersebut adalah sub bab dari
label Syarat-syarat.
6. Tambahkan Label tempatkan di atas kotak Nilai
UN, kemudian masukkan teks “Seleksi”
7. Tambahkan Label tempatkan di samping grup
Seleksi sebagai keterangan dengan isi :
“Keterangan: Untuk Persyaratan Soft Copy jika
pendaftaran online WAJIB, jika pendaftaran
manual bila ada. Form seleksi diisi oleh petugas,
untuk nilai UN diisi pendaftar”
Sebagaimana contoh berikut :
Gambar 4.31 Label

49
Gambar 4.32 Label B, C, D dan sub bab 1dan 2
Gambar 4.33 Label Seleksi dan keterangan

Akhirnya selesai dalam membuat label selanjutnya kita
akan membuat tombol-tombol.
• Menambahkan Tombol
• Klik icon Button
• Tentukan dimana icon tersebut akan diletakkan

50
• Kemudian akan mucul kotak dialog Command

Button wizard
Gambar 4.34 Command Button Wizard

• Untuk menambah tombol New lihat pada kategori
Record Operation dan pilih Add new Record
kemudian klik Next>
Gambar 4.35
Add New
Record
Kita disuruh memilih tombol tersebut akan

ditampilkan dalam bentuk gambar atau teks
• Pilih Text jika ditampilkan berupa teks, pilih

Picture jika ditampilkan berupa gambar seperti
pada sample, jika selesai klik finish
51
Gambar 4.36 Memilih Tampilan

Untuk menambahkan tombol-tombol lain seperti
simpan, cetak, tutup, pindah ke sebelumya atau
sesudahnya caranya sama seperti pada tombol New
yang membedakan adalah pada Categories dan
Actions saja.
➢ Untuk tombol Hapus pada Categories pilih

Record Operation pilih Delete Record
➢ Untuk tombol cetak pada Categories pilih Recrd
Operation pilih Print Record
➢ Untuk tombol tutup pada Categories pilih Form
Operation pilih Close Form
52
➢ Untuk tombol pindah ke sebelumya pada

Categories pilih Recor Navigation pilih Go To
Previous Record
➢ Untuk tombol pindah ke sebelumya pada
Categories pilih Recor Navigation pilih Go To
Next Record.
Selanjutnya menambahkan tombol Masuk, tombol ini
digunakan ketika selesai memasukkan data, lalu klik
tombol tersebut dan otomatis akan ada pembritahuan
“Data Siswa Sudah Masuk”.cara membuatnyasebagai
berikut
• Tentukan dimana icon diletakkan, kemudian akan
muncul kotak dialog Command Button Wizard
• Klik Cancel
• Pada Property Sheet di dalam dialog AlI ganti
nama dan caption dengan “Masuk”
Gambar 4.37
Property Sheet
All
53
• Pada dialog Event ganti On Click dengan [Event

Procedure]
Gambar 4.38 Event

• Klik icon titik tiga di sampingnya
kemudian akan muncul dialog Option Compare
Database
• Masukkan rumus
DoCmd.GoToRecord acDataForm, "FORMULIR
PENDAFTARAN", acNewRec
DoCmd.Save
MsgBox "Data Siswa Sudah Masuk", vbInformation
Seperti berikut
Gambar 4.39 Option Compare Database

• klik keluar dan keluar lagi
54
Akhirnya selesai dalam pembuatan tombol masuk.

Kemudian kita akan membuat tombol Formulir
Pendaftaran Ulang, nah ketika kita mengeklik tombol
tersebut otomatis kita akan masuk pada Formulir
Pendaftaran Ulang tetapi tombol ini kita buat setelah
Form Formulir Pendaftaran Ulang telah jadi.
Selanjutnya kita membuat menu pencarian, pada
menu pencarian ini yang kita gunakan rujukan adalah
NISN calon peserta didik jadi ketika ingin mengubah
data dari calon peserta didik kita cari NISNnya, maka
data dari calon peserta didik otomatis terbuka
sehingga kita dapat mengeditnya. Langsung saja
berkut cara membuat menu pencarian.
• Membuat Menu Pencarian
1. Klik icon Combo Box di menu Design
Gambar 4.40 Combo Box
2. Tentukan dimana Icon diletakkan, kemudian akan

mucul kotak dialod Combo Box Wizard pilih find
a record on my form based on the value I selected
in my combo box
55
Gambar 4.41 Combo Box Wizard

3. Klik Next >
4. Masukkan Field NISN dengan tombol >
kemudian klilk Next >
Gambar 4.42 Selected Field

5. Klik Next > lagi
6. Ganti nama dengan “Cari NISN” klik Finish
56
Gambar 4.43 Name Label Combo Box

Akhirnya selesai untuk membuat menu pencarian
kemudian kita akan melihat bagaimana hasil form,
label, tombol, menu pencarian yang telah kita buat
caranya Klik icon View untuk melihat hasil yang
telah kita edit
Gambar 4.44 View

57
Berikut hasilnya
Gambar 4.45 View Formulir Pendaftar
Gambar 4.46 Hasil label dan tombol

58
Jika dirasa belum cukup kita bisa edit kembali dengan

klik kanan pada FORMULIR PENDAFTARAN pilih
Design View dan jika ingin menyimpan Pilih Save.
Gambar 4.47 Menu

Selanjutnya kita akan mencoba menggunakan tombol
Masuk dengan cara klik tombol Masuk, maka jika
berhasil akan mucul pemberitahuan “Data Siswa Sudah
Masuk” seperti ini
Gambar 4.48
Pemberitahuan
Akhirnya selasai dalam pembuatan form FORMULIR

PENDAFTARAN. Selanjutnya kita akan membuat Form
FORMULIR PENDAFTARAN ULANG.
59
4.1 Formulir Pendaftaran Ulang

Pada pembuatan formulir ini kita menggunakan
Form Wizard berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Query Pendaftaran Ulang kemudian pada
menu Create kita pilih Form Wizard
ditampilkan pada Formulir Pendaftran Ulang
dengan tombol >> kemudian klik Next >
4. Beri nama Formulir dengan nama “FORMULIR
PENDAFTARAN ULANG” kemudian pilih
Modify the from’s design kemudian klik Finish
5. Blok semua kolom selain kolom Formulir
Pendaftaran Ulang
Gambar 4.49 From Design Pendaftaran Ulang

6. Klik Delete
60
7. Buat label bertulis A. Keterangan Pribadi

8. Pada bagian Field List klik icon + pada tabel
PENDAFTARAN
Gambar 4.50 Field List

9. Masukkan Field-Field dengan cara klik tahan
pada field yang dipilih pada bagian field list lalu
letakkan di bawah label A. Keterang Pribadi,
berikut ini field-field yang dimasukkan:
NIS, NISN Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Status dalamKeluarga,
Anak ke, Alamat, Nomor Telepon, AsalSekolah.
Gambar 4.51 Field label A

10.Buat label bertulis “B. Diterima Di sekolah”
61
11.Maskkan dan letakkan Field-Field berikut ini di

bawahnya : Diterima Di Kelas dan Tanggal
12.Buat label bertulis “C. Orang Tua”
13.Masukkan dan letakkan field-field berikut ini di
bawahnya : Nama Ayah, Pekerjaan Ayah, NamaIbu,
Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua, NO HP
14.Buat label bertulis “D. Wali Peserta Didik”
15.Masukkan dan letakkan field-field berikut ini di
bawahnya : Nama Wali Peserta Didik, Alamat Wali,
Nomor Telepon Wali, Pekerjaan Wali
16. Buat menu pencarian Cari NISN
Pada pembuatan menu ini caranya sama dengan
pembuatan menu cari NISN pada Formulir
Pendaftaran
17. Buat label bertulis “Pembayaran”
18. Masukkan dan letakkan field-field berikut ini di
samping kelompok wali peserta didik dibawah
label tersebut : Petugas, Nominal, Terbilang
Nominal, Pembayaran
19. Pilih Yes
Gambar 4.52 Pemberitahuan Microsoft Access

62
Berikut contoh hasilnya
Gambar 4.53 Field label B, C, D

Akhirnya selesai dalam memasukkan field-field
untuk Formulir Pendaftaran ulang.
Selanjutnya kita akan membuat beberapa tombol.
Tombol yang pertama ini adalah tombol yang
berfungsi untuk membuat NIS dan Tanggal(pada
label diterima di sekolah) menjadi otomatis, Sesuai
dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan
Islam Kemenag Nomor 363 Tahun 2017 tentang
Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah
Jenjang, RA, MI, MTs, dan MA. MTs. Manbaul
Huda menerbitkan nomor induk sekolah dengan
kriteria tersebut yaitu 12 digit NSM MTs. Manbaul
Huda yaitu 131235230044 dan 2 digit tahun masuk
dan 4 digit nomor urut pendaftaran masuk siswa.
Berikut langkang-langkah pembuatanya yang
hampir sama dengan membuat tombol Masuk yang
63
membedakan adalah rumusnya saja, berikut

langkah-langkahnya:
a. Klik icon Button
b. Letakkan disamping field NIS, kemudian akan
muncul dialog Commad Button Wizard
c. Kilk Cancel
d. Pada Property Sheet di dalam dialog All ganti
Name dan Caption dengan “OK”
e. Pada dialog Event ganti On Click dengan [Event
Procedure]
f. Klik icon titik tiga di sampingnya kemudian
akan muncul dialog Option CompareDatabase
g. Maskukkan rumus:
'131235230044170036
NSM = 131235230044#
Thn = Format(Date, "yy")
NIS.Value = NSM & Thn &
Format(DCount("[Query PENDAFTARAN
ULANG]![NIS]", "Query PENDAFTARAN
ULANG", "") + 1, "0000")
Tanggal.Value = Date
64
Seperti berikut ini :
Gambar 4.54 Rumus Tombol OK

h. Klik keluar dan keluar lagi
Akhirnya selesai dalam pembuatan tombol pertama.
Selanjutnya membuat tombol Masuk, dalam
pembuatan tombol tersebut langkahnya sama dengan
tombol Masuk pada FORMULIR PENDAFTARAN
yang membedakan adalah rumusnya saja.
Berikur rumusnya:
DoCmd.GoToRecord acDataForm, "FORMULIR
PENDAFTARAN ULANG", acNewRec
DoCmd.Save
MsgBox "Data Siswa Sudah Masuk", vbInformation

65
Seperti berikut ini:
Gambar 4.55 Rumus Tombol Masuk

Berikutnya membuat tombol-tombol yang sama
seperti pada FORMULIR PENDAFTARAN,
karena tombol-tombolnya sama, maka kami tidak
menjelaskanya dengan jelas.
Jika dirasa cukup simpan From dan ganti nama
dengan FORMULIR PENDAFTARAN ULANG.
Kita akan mencoba tombol OK yang telah kita buat
dengan cara :
• Buka FORMULIR PENDAFTARAN ULANG
yang telah dibuat
• Lalu kilk tombol OK, jika berhasil maka NIS
dan Tanggal akan muncul degan sendirinya
tanpa diisi seperti berikut ini.
66
Gambar 4.56 Hasil

tombol OK
Karena Pembuatan FORMULIR PENDAFTARAN

ULANG dirasa sudah jadi, maka selanjutnya kita
akan membuat Hyperlink atau sebuah tombol yang
menghubungkan lembar kerja satu dengan lembar
kerja lain jadi ketika kita menggunakan tombol ini
otomatis kita akan masuk pada lembar kerja yang
telah kita hubungkan.
Jadi langsung saja berikut langkah-langkah
pembuatannya
1. Membuat Tombol Formulir Pendaftaran
Tombol Formulir Pendaftaran ini kita
hubungkan pada Formulir Pendaftaran yang
telah kita buat, jadi ketika kita menggunakan
tombol ini otomatis akan membuka Formulir
Pendaftaran, berikut cara-cara membuatnya:
• Buka Form Formulir Pendaftaran Ulang
67
• Kilk kanan pilih Design View

• Pilih icon Button
• Tentukan dimana icon diletakkan, kemudian
akan muncul kotak dialog Command Button
Wizard
• klik cancel
• Pada Property Sheet dialog All, Name kita ganti
dengan Formulir_Pendaftaran dan pada
Caption kita ganti dengan Formulir
Pendaftaran
Gambar 4.57 All

From Pendaftaran
• Pada dialog Event, On Click kita ganti dengan

[Event Procedure]
• Klik icon titik tiga di sampingnya, kemudian
akan muncul dialog Option CompareDatabase
• Masukkan Rumus
DoCmd.OpenForm "FORMULIR
PENDAFTARAN"
68
DoCmd.Close acForm, "FORMULIR

PENDAFTARAN ULANG", acSaveYes
Gambar 4.58 Rumus Hyperlink 1

• Kilk keluar dan klik keluar lagi
• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran Ulang
klik Save
• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran Ulang
klik Form View
Jika sudah selesai silahkan dicoba bila berhasil
otomatis akan membuka Form FORMULIR
PENDAFTARAN. Selanjutnya kita akan membuat
tombol tersebut pada Formulir Pendaftaran, jadi
sebaliknya dari Formulir Pendaftaran ke Formulir
Pendaftaran ulang, berikut langkah-langkah
membuatnya :
2. Membuat Tombol Formulir Pendaftaran
Ulang
Tombol Formulir Pendaftaran Ulang ini
diletakkan pada Formulir Pendaftaran yang kita
hubungkan pada Formulir Pendaftaran Ulang
yang telah kita buat, jadi ketika kita
69
menggunakan tombol ini otomatis akan

membuka Formulir Pendaftaran Ulang dan data
yang telah dimasukkan pada Formulir
Pendaftaran otomatis terisi Pada Form Formulir
Pendaftaran Ulang, berikut cara membuatnya :
• Buka Formulir Pendaftaran
• Tentukan icon diletakkan, kemudian akan
muncul kotak dialog Command Button
Wizard
• klik cancel
• Pada Property Sheet dialog All, Name kita
ganti dengan Formulir_Pendaftaran_Ulang
dan pada Caption kita ganti dengan Formulir
Pendaftaran Ulang
[Event Procedure]
akan muncul dialog Option Compare
Database
• Masukkan Rumus
DoCmd.OpenForm "FORMULIR
PENDAFTARAN ULANG"
70
DoCmd.Close acForm, "FORMULIR

PENDAFTARAN", acSaveYes
Gambar 4.59 Rumus Hyperlink 2

• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran klik
Save
• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran klik
Form View
Akhirnya selesai dalam membuat tombol Hyperlink
Formulir Pendaftaran Ulang, Silahkan tombolnya
dicoba bila berhasil otomatis akan membuka
FORMULIR PENDAFTARAN ULANG.
Karena pembuatan Formulir pendataran Ulang sudah jadi
maka selanjutnya kita akan membuat Kwitansi Bukti
Pembayaran.
4.2 Kwitansi Bukti Pembayaran
Kwitansi atau Nota bukti pembayaran adalah nota
yang diberikan kepada pedaftar yang telah
melakukan dan membayar biaya pendaftaran ulang
71
sebagai bukti bahwa telah melunasi pembayaran

daftar ulang.
Pada pembuatan kwitansi ini kita akan
menggunakan form Wizard berikut langkah-
langkahnya :
1. Buka Query PEMBAYARAN PPDB kemudian
pada menu Create kita pilih Form Wizard
ditampilkan pada form Pendaftran dengan
tombol >> kemudian klik Next >
4. Beri nama Formulir dengan nama “Kwitansi
Pembayaran Pendaftaran Ulang” kemudian pilih
Modify the from’s design kemudian klik Finish
5. Edit formulir teserbut sampai seperti kwitansi
yang sebenarnya
Berikut hasil perubahanya
Gambar 4.60 Hasil edit Kwitansi

72
Selanjutnya menambahkan tombol cetak dan keluar,

pada pembuatan tombol tersebut tidak kami jelaskan
secara jelas karena langkah membuatanya sama
seperti pada pembuatan tombol cetak dan keluar
Formulir Pendaftaran. Selanjutnya menambahkan
menu pencarian NIS berikut langkah- langkahnya:
1. Klik icon Combo Box di menu Design
2. Letakkan pada bagian bawah kolom petugas,
kemudian akan mucul kotak dialod Combo Box
Wizard pilih find a record on my form based on
the value I selected in my combo box
3. Klik Next >
4. Masukkan Field NIS dengan tombol >
kemudian klilk Next >
5. Klik Next > lagi
6. Ganti nama dengan “Cari NIS” klik Finish
Berikut hasil pembutan tombol dan menu
pencarian:
Gambar 4.61 Tombol Kwitansi

73
Kemudian simpan formulir tersebut.

Karena pembutan formulir kwitansi sudah selesai
selanjutnya kita akan membuat tombol Hyperlink
(Cetak Bukti Pembayaran), tombol ini akan kita
letakkan pada formulir pendaftaran ulang, berikut
langkah-langkahnya:
• Buka Formulir Pendaftaran Ulang
• Tentukan icon diletakkan, kemudian akan
muncul kotak dialog Command Button
Wizard
• klik cancel
• Pada Property Sheet dialog All, Caption kita
ganti dengan Cetak Bukti Pembayaran
[Event Procedure]
akan muncul dialog Option Compare
Database
• Masukkan Rumus
DoCmd.OpenForm "Cetak Bukti Pembayaran"
74
Gambar 4.62 Rumus tombol cetak kwitansi

• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran ulang
klik Save
• Klik kanan pada Formulir Pendaftaran ulang
klik Form View
Berikut hasilnya
Gambar 4.63
Tombol cetak bukti
pembayaran
Akhirnya selesai dalam membuat tombol Hyperlink

Cetak Bukti Pembayaran, Silahkan tombolnya
dicoba bila berhasil otomatis akan membuka
Kwitansi Pembayaran Daftar Ulang.
Karena pembuatan Form sudah jadi maka selanjutnya
kita akan membuat Report atau laporan
75
5) Membuat Report
Gambar 4.64
Group Report
Group Report secara umum digunakan untuk pembuatan

laporan (report), terdiri dari 5 icon perintah: Report,
Report Design, Blank Repot, Report Wizard, Labels.
1. Report
digunakan untuk membuat format laporan dalam versi
standar Microsoft Access 2010.
2. Labels
digunakan untuk membuat label dari database yang
sedang aktif.
3. Blank Report
digunakan untuk membuat format laporan yang
kosong sehingga pengguna bisa membuat format
laporan yang diinginkan.
4. Report Wizard
digunakan untuk membuat format laporan
berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam
Microsoft Access 2010.
76
5. Report Design
digunakan untuk merancang format laporan sesuai
dengan keinginan pengguna
Dalam pembuatan laporan (Report) ini kita akan
membuat empat laporan yaitu Laporan pendaftaran
peserta didik, daftar peserta didik baru, laporan
pembayaran PPDB dan buku induk, jadi langsung saja
berikut langkah-langkahnya :
5.1 Laporan Pendaftaran Peserta Didik
Laporan Pendaftaran digunakan sebagai laporan
rujukan siapa saja calon peserta didik yang telah
mendaftar serta data dan persyaratan lengkap atau
tidaknya dari calon peserta didik.
Pada pembuatan Laporan Pendaftaran ini kita akan
menggunakan Report Wizard berikut langkah-
langkahnya :
• Buka menu Create pada menu Group Reports kita
pilih Report Wizard, kemudian akan mucul dialog
Report Wizard
Gambar 4.65 Report

77
• Pada bagian Tables/Queries pilih Query

Pendaftaran yang telah kita buat,
• Masukkan field-field dengan pilih field dan klik >,
berikut field-fieldnya :
NISN, No Ijazah, Nama Lengkap, Jenis Kelamin,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Nomor Telepon,
Asal Sekolah, Nama Wali Peserta Didik, Jumlah Nilai,
Keterangan, Foto Copy Ijazah 4 Lembar dilegalisir,
Foto Copy SKHUN 4 Lembar dilegalisir, Foto Copy
KK, Pas Photo 3X4 cm Hitam Putih, Scan Ijazah
dilegalisasi, Scan SKHUN dilegalisasi, Scan KK, Pas
Photo 3X4 format jpg.
Seperti berikut ini :
Gambar 4.66
Report Wizard
• Klik Next >, Next >, Next >

• Pilih Tabular pada Layout dan pilih Landscape
pada Orientation
78
Gambar 4.67
Layout dan
Orientation
• Klik Next >

• Ganti nama dengan LAPORAN
PENDAFTARAN PESERTA DIDIK
• Pilih Modify the report design
• Klik Finish
Gambar 4.68
Nama Laporan
79
Kemudian akan muncul tampilan laporan untuk

mengeditnya seperti berikut ini
Gambar 4.69 Edit Laporan

Selanjutnya menambahkan kotak hitung otomatis,
jadi dari kotak itulah kita dapat mengetahui jumlah
calon peserta didik yang mendaftar secara otomatis,
berikut langkah-langhkah membuatnya:
• Klik icon Text Box pada menu Report Design Tools
di dalam Design
Gambar 4.70 Text Box

80
• Letakkan dibagian bawah Report Footer
Gambar 4.71 Report Footer

• Pada Property Sheet dialog All, Caption kita ganti
dengan JUMLAH PENDAFTAR
• Klik bagian Unbound
Gambar 4.72 Unbound

• Pada Property Sheet bagian All, Name kita ganti
dengan JUMLAH PENDAFTAR serta pada
Control Source diisi dengan Rumus
=Count([NISN])
Gambar 4.73 All Unbound
• Pada bagian Other, ControlTip Text diisi dengan

Record Count dan Tab Index kita ubah dengan 0
(angka nol)
81
Gambar 4.74 Other

Unbound
Dalam pembuatan kotak hitung otomatis telah

selesai. Selanjutnya menambahkan tombol tutup
sebagai tombol untuk menutup laporan, berikut
langkah- langhkahnya:
• Tentukan dimana icon tersebut akan diletakkan
• Pada Property Sheet dialog All, Name diganti
dengan Tutup Laporan, Caption juga di ganti
dengan Tutup Laporan
[Event Procedure]
• Klik icon titik tiga di sampingnya, kemudian akan
muncul dialog Option Compare Database
• Masukkan Rumus
DoCmd.Close acReport, "LAPORAN PENDAFTARAN
PESERTA DIDIK", acSaveYes
• Klik keluar dan klik keluar lagi
82
Akhirnya selesai dalam mengedit Laporan

Pendaftaran Peserta Didik, jika dalam pembuatan
kotak hitung otomatis berhasil maka akan
menghitung jumlah dengan sendirinya dan jika kita
klik tombol Tutup Laporan kita akan keluar dari
laporan secara otomatis, selanjutnya simpan
laporan tersebut .Berikut hasil laporan yang telah
kita buat
Gambar 4.75 Tampilan Laporan 1

Akhirnya selesai untuk membuat Laporan Pendaftaran
Peserta Didik selanjutnya kita membuat laporan Daftar
Peserta Didik Baru
5.2 Laporan Daftar Peserta Didik Baru
Laporan Daftar Peserta Didik Baru digunakan
sebagai laporan dan sebagai rujukan siapa saja
83
calon peserta didik yang telah melakukan daftar

ulang dan sekaligus menjadi peserta didik baru,
Pada pembuatan laporan ini cara membuat, menu
dan tombolnya sama dengan Laporan Pendaftaran
yang membedakan adalah Field-Field yang
dimasukkan berbeda.
Berikut langkah-langkahnya:
• Buka menu Create pada menu Group Reports kita
pilih Report Wizard, kemudian akan mucul dialog
Report Wizard
• Pada bagian Table/Query pilih Query Pendaftaran
Ulang yang telah kita buat,
• Masukkan field-field dengan pilih field dan klik >,
berikut field-fieldnya :
NIS, NISN, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Diterima di Kelas, Alamat, Nama
Ayah, Pekerjaan Ayah, Nama Ibu, PekerjaanIbu, Asal
Sekolah, Nomor Telepon
• Klik Next >, Next >,
• Pilih NIS
84
Gambar 4.76 Report Wizard

• Klik Next>
• Pilih Tabular pada Layout dan pilih Landscape
pada Orientation
• Klik Next >
• Ganti nama dengan DAFTAR PESERTA DIDIK
BARU
• Pilih Modify the report design untuk mengedit
• Klik Finish
Selanjutnya untuk menambahkan kotak hitung
otomatis dan tombol Tutup Laporan kami tidak
menjelaskanya secara jelas karena cara
membuatnya sama yag membedakan adalah rumus
tombol Tutup Laporan,
berikut rumusnya :
DoCmd.Close acReport, "DAFTAR PESERTA DIDIK
BARU", acSaveYes
85
Jika dirasa sudah cukup simpan laporan tersebut.

Akhirnya selesai untuk membuat laporan Daftar
Peserta Didik Baru selanjutnya kita membuat
Laporan Pembayaran PPDB.
5.3 Laporan Pembayaran PPDB
Laporan Pembayaran PPDB digunakan sebagai
laporan untuk melihat daftar peserta didik baru yang
telah melakukan pembayaran dan untuk mengetahui
jumlah uang yang masuk dari hasil pembayaran
pendaftaran ulang PPDB.
Pada pembuatan laporan ini caranya lebih mudah
dari pembuatan laporan-laporan sebelumnya, pada
pembuatan laporan ini kita akan mengunakanReport
pada grup Reports.
Berikut langkah-langkah membuatnya:
• Buka Query Pembayaran PPDB
Gambar 4.77 Query Pembayaran PPDB

86
• Klik Report pada grup Reports
Secara otomatis laporan pembayaran PPDB sudah

dibentuk, kemudian tambahkan tombol tutup
laporan sama seperti pada laporan pendaftaran
peserta didik yang membedakan adalah rumusnya,
berikut adalah rumusnya:
DoCmd.Close acReport, "PEMBAYARAN PPDB",

acSaveYes
Jika sudah selesai dalam menambah tombol tutup

laporan, simpan laporan tersebut.
Setelah selesai membuat laporan Pembayaran
PPDB selanjutnya kita akan membuat laporan buku
induk.
5.4 Laporan Buku Induk
Laporan buku induk ini digunakan untuk mencetak
buku induk secara otomatis dengan data yang
diurutkan dengan NIS atau nomor induk sekolah,
jadi tidak usah lagi untuk mengetik buku induk.
Pembuatan laporan ini hampir sama dengan
membuat laporan pendaftaran peserta didik.
Berikut langkah-langkah membuatnya :
• Buka menu Create, pilih Report Wizard
• Pilih tabel Pendaftaran pada Tables/Queries
87
• Masukkan field-field berikut ini dengan pilih

• field klik tanda >, berikut field-fieldnya:
NIS, NISN, Nama Lengkap, Jenis Kelamin,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Pas Photo
3X4 format jpg.
• Klik Next>, Next>,
• Pilih NIS
• Klik Next>
• Pilih Columnar pada bagian Layout, pilih portrait
pada Orintation, klik Next>
• Ganti nama dengan BUKU INDUK
• Pilih Modify the report design
• Klik Finish
Edit laporan tersebut dengan menggunakan menu
Report Design Tools sampai seperti buku induk asli,
seperti contoh berikut
Gambar 4.78 Design Buku Induk

88
Jika sudah cukup dalam mengedi simpan laporan

tersebut. Kemudian klik Report View untuk melihat
hasilnya, berikut contoh hasilnya
Gambar 4.79 View Buku Induk

Akhirnya selesai dalam membuat laporan buku induk
sekaligus laporan terakhir yang kita buat.
6) Membuat Macro
Macro adalah serangkaian aksi yang terprogram sesuai
dengan kebutuhan.
Kita akan membuat 1 macro yaitu macro dengan fungsi
keluar, macro ini dugunakan pada saat pembuatan tombol
keluar dari Micrososft Access 2010, berikut langka-
langkahnya :
• Pilih Macro pada menu Create bagian Macros
& Code
89
Gambar 4.80 Macro
• Pilih CloseDatabase pada bagian simbol tambah
Gambar 4.81 Add New Action

• Pilih Exit pada bagian command
Gambar 4.82 Command

• Kilk kanan Macro 1 pilih save
• Ganti nama dengan keluar
90
• Klik Ok
• Tutup makro tersebut
Akhirnya selesai dalam membuat Makro keluar yang
kita buat.
Sekarang kita sudah memiliki tabel, query, form, report,
Macro sebagai berikut
Gambar 4.83
All Dates
Karena kita sudah memiliki data-data tersebut
selanjutnya kita akan membuat Switchboard.
Swicthboard sendiri adalah sebuah menu utama, langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
7) Membuat Switchboard
1. Klik Switchboard manager biasamya trdapat pada
menu Database tools
Gambar 4.84 Icon Switchboard Manager

91
2. Klik Yes
Gambar 4.85 Switchboard Manager

3. Pilih Edit
Gambar 4.86
Switchboard
Pages
4. Ganti nama Swichtboard dengan nama “Aplikasi

PPDB”, pilih New
Gambar 4.87 Edit

Swichtboard
Page
92
5. Buat opsi FORMULIR PENDAFTARAN, klik

Ok
Gambar 4.88 Edit Swichtboard Item Form Pend

6. Jika selesai membuat opsi, klik New untuk
menambahkan opsi lain, begitu seterusnya sampai
selesai membuat Opsi Keluar
7. Buat opsi menu FORMULIR PENDAFTARAN
ULANG
Gambar 4.89 Edit

Switchboard Item
Form Pene
8. Buat opsi menu LAPORAN PENDAFTARAN

PESERTA DIDIK
Gambar 4.90
Switchboard Item
Laporan 1
93
9. Buat opsi menu DAFTAR PESERTA DIDIK

BARU
Gambar 4.91 Switchboard Item Laporan 2

10. Buat opsi menu BUKU INDUK

11. Buat opsi menu LAPORAN PEMBAYARAN
PPDB

94
12.Buat opsi menu KELUAR
Gambar 4.94 Edit Switchboard Item Keluar

13. Semua sudah dibuat, klik Close
Gambar 4.95 Edit Swichtboard Page

14. Klik Close lagi
Gambar 4.96 Swichtboard Manager

95
15. Akhirnya sudah jadi Aplikasi PPDB kita

selanjutanya buka Swichtboard yang telah kita buat
Gambar 4.97
Swichtboard
Selanjutnya Sembunyikan semua item yang telah kita buat

dengan klik kanan pada Swichtboard Items pilih Hide atau
Hide in this Group
Gambar 4.98 Hide in this

Group
Lakukan hal yang sama pada semua item

Selanjutnya kita akan membuat aplikasi kita seperti aplikasi
sebenarnya yaitu dengan mengatur StartUp
96
8) Mengatur StartUp
StartUp adalah membuka secara otomatis suatu formatau
switchboard pada saat membuka file microsoft access
yang kita atur sebelumnya.
Berikut langkah- langkah mengaturnya:
1. Klik menu File pilih Option
Gambar 4.99 File Menu
2. Klik current database, kemudian pada display form

pilih switchboard
97
3. Klik OK
Gambar 4.100 Access Options

4. Untuk melihat perubahanya silahkan tutup dahulu
Microsoft Access 2010-nya kemudian buka lagi
Aplikasi PPDB file Mc.Access.
Karena pembuatan aplikasi kita sudah selesai dan sudah jadi,
maka selanjutnya kita masuk pada sub bab berikutnya yaitu
penjelasan hasil pembuatan aplikasi.
98
4.2 Penjelasan Bagian Bagian Aplikasi

Pertama kali ketika kalian membuka aplikasi yang telah kalian
buat pasti akan bertemu dengan tampilan utama switchboard
atau menu utama dari aplikasi karena pada pengaturan StartUp
yang ditampilkan adalah switchboard, berikut ini adalah
penjelasan dari menu utama aplikasi:
Gambar 4.101 Tampilan Utama Aplikasi

Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada delapan menu
yang bisa kita gunakan yaitu:
1. Formulir Pendaftaran
Menu Formulir Pendaftaran ini kita gunakan untuk
memasukkan data, pengumpulan berkas dan penyeleksian
dari calon peserta didik ketika melakukan pendaftaran
2. Formulir Pendaftaran Ulang
Menu Formulir Pendaftaran Ulang ini kita gunakan untuk
memasukkan data, penerbitan nomor induk sekolah dan
99
pendataan pembayaran pendaftaran ulang dari peserta

didik, data yang dimasukkan dalam formulir ini adalah data
dari peserta didik yang telah lulus seleksi dari formulir
pendaftaran
3. Laporan Pendaftaran Peserta Didik
Menu laporan pendaftaran peserta didik ini kita gunakan
untuk melihat siapa saja calon peserta didik yang telah
melakukan pendaftaran dengan data yang lengkap
Dan juga untuk melihat siapa saja calon peserta didikyang
diterima dan tidak diterima.
4. Daftar Peserta Didik Baru
Menu daftar peserta didik baru ini kita gunakan untuk
melihat peserta didik yang sudah menjadi peserta didik
baru dari calon peserta didik yang lulus seleksi dan telah
melakukan pendaftaran ulang.
5. Buku Induk
Menu buku induk ini kita gunakan untuk membuat buku
induk peserta didik baru secara otomatis tanpa
membuatnya kembali dan nomor induk sekolah yang ada
didalam buku induk tersebut sudah otomatis dibuat dari
formulir pendaftaran ulang.
6. Laporan Pembayaran PPDB
Menu laporan pembayaran ini kita gunakan untuk melihat
siapa saja calon peserta didik yang telah melakukan
100
pendaftaran ulang dan sudah melunasi biaya pendaftaran

ulang serta juga untuk melihat jumlah uang yang masuk
dari biaya pendaftaran ulang.
7. Keluar
Menu keluar ini kita gunakan untuk keluar dari aplikasi jika
sudah selesai melakukan pekerjaan.
Dalam penjelasan menu utama aplikasi telah selesai,
selanjutnya adalah penjelasan-penjelasan yang lebih rinci dari
menu-menu pada bagian utam, berikut adalahpenjelasannya:
1. Formulir Pendaftaran
Gambar 4.102 Formulir Pendaftaran

Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada 12 isian data
pada kelompok A. Keterangan Pribadi, namun kami hanya
menjelaskan beberapa fungsi dari formulir diatas, karena
101
yang lainya sudah dijelakan pada bagian format tabel

sebelumnya berikut ini penjelasanya:
• Cari NISN
Menu cari NISN ini adalah menu pencarian Nomor
Induk Siswa Nasional (NISN) dari pencarian ini
kita dapat membuka formulir, penggantian/
pembenaran data dari data calon peserta didik yang
kita cari di menu tersebut. Cara menggunakannya
adalah kita ketin NISN calon peserta didik yang
dicari, kemudian kliktombol enter.
• Jenis Kelamin
Gambar 4.103 Pilihan Jenis Kelamin

Menu jenis kelamin ini kita gunakan untuk
mengisi jenis kelamin calon peserta didik sesuai
data yang dikumpulkan, cara penggunaanya adalah
klik pada bagian yang dilingkari, pilih jenis
kelamin, kemudian klik OK.
Penjelasan dari kelompok A. Keterangan Pribadi telah
selesai, selanjutnya kami akan menjelaskan kelompok D.
102
Syarat- syarat, kami tidak menjelaskan begian dari

kelompok B dan C karena ketarangan dari isian kelompok
tersebut sudah dijelaskan pada bagian tabel Format Isian di
atas. Berikut ini adalah penjelasan dari bagian kelompok
D dan tombol- tombolnya:
Gambar 4.104 Kelompok D dan tombol

Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada 8 isian dari
kelompok D terdiri dari 4 Hard Copy dan 4 Soft Copy, 4
isian dari kelompok Seleksi dan 8 tombol, berikut ini
penjelasanya:
• Hard Copy
Untuk pengisian pada kelompok ini kita tinggal
klik pada bagian kotak kecil disampingnya,
pengisian ini disesuaikan dengan data cetak kertas
dari calon peserta didik kumpulkan.
103
• Soft Copy
Untuk pengisian pada kelompok ini adalah:
• klik dua kali pada bagian kotak
disampingnya
kemudian akan muncul dialog Attachments
seperti ini
Gambar 4.105 Attachments

• Klik Add
Kemudian kita disuruh memilih file yang akan
kita masukk, file yang kita masukkan sesuai
dengan kotak isian yang kita klik
Gambar 4.106
Choose File
104
• Pilih file yang akan kita masukkan

• Klik Open
• Klik OK
Penjelasan dari cara penggunaa kelompok D sudah,
selanjutnya untuk pengisian kelompok Seleksi, berikutiini
penjelasanya :
• Seleksi
Pada pengisian kelompok ini kita hanya
memasukkan Nilai UN dan Nilai Tes, untuk nliai
UN sesuai dengan nilai UN yang didapat dari calon
peserta didik dan untuk nilai Tes sesuai dengan
nilai tes seleksi yang didapat oleh calon peserta
didik, untuk isian jumlah nilai dan keterangan
sudah otomatis terisi, dan dari sini kita dapat
mengetahui calon peserta didik tersebut diterima
atau tidak.
Penjelasan dari cara pengisian kelompok seleksi sudah,
selanjutnya untuk penggunaan tombol- tombol, berikuti ini
penjelasanya :
Gambar 4.107 Tombol Formulir Pendaftaran

105
Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada 8 tombol

yang bisa kita gunakan yaitu(dari kiri):
• Masuk
Tombol ini kita gunakan untuk memasukkan dan
menyimpan data calon peserta didik, jika sudah
selesai dalam memasukkan data tersebut
• Hapus
Tombol ini kita gunakan untuk menghapus data
calon peserta didik, jika ingin untuk menghapus
• Formulir Baru
Tombol ini kita gunakan untuk membuka formulir
baru untuk memasukkan data calon peserta didik
yang lain
• Cetak
Tombol ini kita gunakan untuk mencetak formulir
data calon peserta didik, jika ingin mencetak
fomulir dengan isian data dari calon peserta didik
• Keluar
Tombol ini kita gunakan untuk keluar dari formulir
pendaftaran, jika sudah selesai dalam melakukan
pengisian data calon peserta didik
106
• Scroll Kiri
Tombol ini kita gunakan untuk melihat data dari
formulir pendaftaran calon peserta didik
sebelumnya
• Scroll Kanan
Tombol ini kita gunakan untuk melihat data dari
formulir pendaftaran calon peserta didik
sesudahnya
• Formulir Pendaftaran Ulang
pendaftaran ulang, jika ingin memasukkan data
calon peserta didik yang telah melakukan
pendaftaran ulang.
Dalam penjelasan Formulir Pendaftaran telah selesai,
selanjutnya adalah penjelasan Formulir Pendaftaran ulang,
berikut adalah penjelasannya:
Gambar 4.108 Formulir pendaftaran ulang

107
Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada 12 isian

data pada kelompok A. Keterangan Pribadi dan 2 isian
pada kelompok B. Diterima Di Sekolah, namun kami
hanya menjelaskan beberapa fungsi dari formulir diatas,
karena yang lainya sama dengan isian yang ada pada
formulir pendaftaran, berikut ini penjelasanya:
• NIS
Kolom pengisian NIS digunakan untuk penerbitan
Nomor Induk Siswa (NIS) lokal peserta didik baru,
pada penerbitan nomor induk ini kita cukup klik
tombol OK disampingnya, maka secara otomatis
peserta didik yang mendaftar ulang memiliki
nomor induk siswa
• Tanggal
Kolom tanggal pada kelompok B adalah tanggal
diterimanya peserta didik atau tanggal melakukan
pendaftaran ulang, pada pengisian kolom tersebut
kita cukup klik tombol OK disamping kolom NIS,
maka secara otomatis akan muncul tanggal
melakukan pendaftaran ulang hari itu juga.
Penjelasan dari kelompok A dan B telah selesai,
selanjutnya kami akan menjelaskan kelompok
pembayaran dan tombol-tombol, namun kami hanya
108
menjelaskan beberapa kolom isian dan tombol- tombol dari

formulir diatas, karena yang lainya sama dengan isian yang
ada pada formulir pendaftaran, berikut inipenjelasanya:
• Petugas
Kolom ini adalah kolom untuk mengisi nama
petugas yang melakukan pendataan pendaftaran
ulang
• Nominal
Kolom ini adalah kolom untuk mengisi jumlah
uang biaya pendaftaran ulang
• Terbilang Nominal
Kolom ini adalah kolom untuk mengisi terbilang
jumlah uang biaya pendaftaran ulang
• Pembayaran
Kolom ini adalah kolom untuk mengisi tujuandari
pembayaran tersebut.
Gambar 4.109 Tombol Formulir Pendaftaran Ulang

Dari gambar diatas kita dapat mengetahui ada tombol yang
bisa kita gunakan, namun kami hanya menjelaskan 2 tombol
109
saja, karena yamg lainya sama dengan tombol pada formulir

pendaftaran, berikut ini penjelasanya (dari kanan):
• Cetak Bukti Pembayaran
Tombol ini kita gunakan untuk mencetak kwitansi
bukti telah melakukan pembayaran pendaftaran
ulang, cara penggunaan cukup klik satu kali,
kemudian akan muncul form kwitansi pembayaran
pendaftaran ulang
Gambar 4.110 Kwitansi Pembayaran

Kemudian cari nomor NIS peserta didik yang ingin
dicetak pada kolom cari NIS, klik tombol cetak,
jika sudah selesai mencetak klik tombolkeluar dari
formulir, kemudian akan kembali ke formulir
pendaftaran ulang.
• Formulir Pendaftaran
pendaftaran, dan secara otomatis formulir
110
pendaftaran ulang akan tertutup dan menyimpan

data tersebut.
Dalam penjelasan Formulir Pendaftaran Ulang telah selesai,
selanjutnya adalah penjelasan menu Laporan Pendaftarn
Peserta Didik, berikut adalah penjelasannya:
Gambar 4.111 Laporan Pendaftaran Peserta Didik

Sesuai dengan fungsinya yaitu untuk melihat siapa saja
calon peserta didik yang telah melakukan pendaftaran
dengan data yang lengkap dan juga untuk melihat siapa
saja calon peserta didik yang diterima dan tidak diterima.
Dari gambar diatas kami jelaskan beberapa saja yaitu:
• Jumlah Pendaftar
Kolom ini kita gunakan untuk melihat berapa
jumlah calon peserta didik yang melakukan
pendaftaran.
• Tutup Laporan
Tombol ini kita gunakan untuk keluar darilaporan
tersebut.
111
Dalam penjelasan Laporan Pendaftaran Peserta Didik telah

selesai, selanjutnya adalah penjelasan menu Daftar Peserta
Didik Baru, berikut adalah penjelasannya:
Gambar 4.112 Daftar Peserta Didik Baru

Sesuai dengan fungsinya yaitu untuk melihat peserta didik
yang sudah menjadi peserta didik baru dari calon peserta
didik yang lulus seleksi dan telah melakukan pendaftaran
ulang.
• Jumlah Peserta Didik Baru
Kolom ini kita gunakan untuk melihat berapa
jumlah peserta didik baru yang telah melakukan
pendaftaran ulang.
• Tutup Laporan
tersebut.
112
Dalam penjelasan Daftar Peserta Didik Baru telah selesai,

selanjutnya adalah penjelasan menu Buku Induk, berikut
adalah penjelasannya:
Gambar 4.113 Buku Induk

Sesuai dengan fungsinya yaitu membuat buku induk peserta
didik baru secara otomatis tanpa membuatnya kembali dan
nomor induk sekolah yang ada didalam buku induk tersebut
sudah otomatis dibuat dari formulir pendaftaran ulang.
Dalam penjelasan Buku Induk telah selesai, selanjutnya adalah
penjelasan menu Laporan Pembayaran PPDB, berikut adalah
penjelasannya :
Gambar 4.114 Pembayaran PPDB

113
Sesuai dengan fungsinya yaitu untuk melihat siapa saja

calon peserta didik yang telah melakukan pendaftaran
ulang dan sudah melunasi biaya pendaftaran ulang serta
juga untuk melihat jumlah uang yang masuk dari biaya
pendaftaran ulang.
• Jumlah Uang
Kolom jumlah uang ini terdapat dibawah kolom
nominal, dari kolom ini kita bisa melihat jumlah
uang yang masuk dari biaya pendaftaran ulang.
• Tutup Laporan
tersebut.
Dalam penjelasan laporan pembayaran PPDB telah selesai.
Itulah tadi langkah-langkah dan penjelasan bagian- bagian
aplikasi dari pembuatan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) Menggunakan Microsoft Access 2010, dengan
ini pembahasan pada bab IV telah selesai.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari hasil percobaan pembuatan dan penerapan Aplikasi

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Menggunakan
Microsoft Access 2010 yang telah penulis lakukan, dapat
disimpulkan bahwa :
1. Aplikasi ini mempermudah petugas dalam pencatatan
serta penyimpanan berkas data calon peserta didik baru
dengan lebih efektif dan efisien.
2. Aplikasi ini mempermudah petugas dalam
menyeleksi(diterima atau tidak diterima) calon peserta
didik dengan kriteria akumulasi nilai UN dan nilai tes
3. Aplikasi ini mempermudah petugas dalam mendata
peserta didik baru serta dalm pembuatan nomor induk
4. Aplikasi ini mempermudah petugas dalam pembukuan
buku induk dengan efisien
5. Aplikasi ini mempermudah petugas dalam melihatjumlah
uang masuk dari biaya pendaftaran ulang
6. Aplikasi ini bermanfaat mengurangi penggunaan kertas
dalam pengumpulan berkas untuk upaya pelestarian
lingkungan
7. Penggunaaan Microsoft Access 2010 memudahkan
dalam pembuatan aplikasi berbasis database.
114
115
5.2 Saran
Dalam setiap tujuan untuk pengembangan- pengembangan
dalam aplikasi, pasti diperlukan adanya saran untuk proses
pengembangan selanjutnya. Adapun saran-saran yang
diperlukan untuk pengembangan aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
1) Dalam pengembangannya bisa diperluas pembahasannya
dengan menjadikan aplikasi PPDB tersebut menjadi
aplikasi berbasis online agar lebih praktis dalam
melaksanakan pendaftaran.
116
DAFTAR PUSTAKA
Elisa, Edi. 2016. Pengertian Aplikasi, [online]. Tersedia:

http://edel.staff.unja.ac.id/blog/artikel/Pengertian-
Aplikasi.html. [21 juni 2019]
Deni. Dwi. 2012. Jenis-jenis program aplikasi dan fungsinya.
[online]. Tersedia :
http://dwdeni.blogspot.com/. [21 Juni 2019]
Faroni, Rona. 2016. Pengertian Microsoft Access. [online].
Tersedia :
https://ronafaroni1234.wordpress.com/2016/01/19/penge
rtian-microsoft-access/. [21 Juni 2019]
Reasker. 2012. Macam-macam tipe data pada Mc. Access.
[online]. Tersedia :
https://reasker.wordpress.com/2012/11/28/macam-
macam-tipe-data-pada-ms-access/. [21 juni 2019]
Shilvie, Ajeng.2013.Bekerja Dengan
Macro.[online].Tersedia:
https://ajengshilvie.files.wordpress.com/2013/03/modul-
10-cfd.pdf. [28 Agustus 2019]
Kurniasih,Naning.2013. Switcboard Manager dalam
Microsoft Access 2013.[online].Tersedia:
https://www.academia.edu/9773985/Switcboard_Manage
r_dalam_Microsoft_Access_2013. [28 Agustus 2019]
Sigit,Anto.2013. penulisan-nomor-induk-sekolah-lokal-nis-
lokal.[online].Tersedia:
https://madrasahjatim.wordpress.com/2013/10/08/penulis
an-nomor-induk-sekolah-lokal-nis-lokal/.[22 Oktober
2019]
117
Mulyono. 2011.Pengertian Penerimaan Peserta Didik

Baru.[online].Tersedia:http://digilib.unila.ac.id/7156/13/B
AB%20II.pdf.[22 Oktober 2019]
Kirom, Narjul. 2019. Panduan Penulisan Tugas Akhir(TA).
Tuban : Prodistik MA Islamiyah Senori
Lampiran 1 Lembar Konsultasi TA Pembimbing 1
118
Lampiran 2 Lembar Konsultasi TA Pembimbing 2
119
120
BIODATA PENULIS
Nama : M. FAISHAL
NIS 131235230022170021
Jenis Kelamin : Laki-laki
TTL : Bojonegoro, 01 November 2002
Alamat Rumah Asal : Pelem Purwosari Bojonegoro
No Telepon/HP 082229363895
Email : mfaishal35@gmail.com
Nama Orang Tua :
a. Ayah : Tajam
b. Ibu : Watini
Alamat Orang Tua : Pelem Purwosari Bojonegoro
Judul Tugas Akhir : Aplikasi Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) Menggunakan
Microsoft Access 2010
embimbing : M. BADRUNNAJIH, S.Pd.I
SYAFI’I, S. Kom
M. FAISHAL
131235230022170021

Tugas Akhir Prodistik (M. Faishal)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Akhir Prodistik (M. Faishal)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN TUGAS AKHIR

APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK

PROGRAM PENDIDIKAN TERAPAN BIDANG

Kerjasama MA Islamiyah Senori

Tugas Akhir ini diajukan oleh :

Pembimbing Tugas Akhir :

Telah Disetujui dan berhasil dipertahankan dihadapandewan

Penguji Tugas Akhir :

APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

Kepala MA Islamiyah Senori, Ketua Prodistik MA

Drs. GATOT UTUH SANTOSO NARJUL KIROM, S. Pd. I

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

Tuban, 14 November 2019

Seraya mengucapkan Alhamdulillah, segala puji serta

Tuban, 14 November 2019

HALAMAN JUDUL .............................................................. i

BAB II LANDASAN TEORI .................................................4

BAB III METODE PENULISAN .......................................... 19

BAB IV PEMBAHASAN ...................................................... 22

BAB V PENUTUP ............................................................ 114

DAFTAR PUSTAKA ......................................................... 116

buku besar dan menyimpannya di dalam ruangan yang

1.4 Batasan Penulisan

umum aplikasi dapat dibagi menjadi 3 tingkatan yaitu

2.2 Jenis dan Fungsi Aplikasi

sebuah komputer aplikasi ini disiapkan sesuai

database saja. Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft

VirusScan, Norton Antivirus, AVG.

2.3 Desain Aplikasi

desain aplikasi untuk sistem Basis Data. Ada dua aspek

L. Pengisian opsional diberi tanda dengan jelas

digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman

Gambar2.1 Tampilan Utama Mc.Access 2010

Bagian-bagian dari Microsoft Access

data (input), menampilkan data (output), memeriksadan

switchboard merupakan sebuah form yang berfungsi

Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) merupakan salah

didik pada satuan pendidikan madrasah yang bersifat unik

Dari gambar dan keterangan dalam SK Dirjen Pendis Nomor

1. 12 digit pertama diiskan dengan Nomor Statistik

tersebut terdiri dari nilai UN minimal 15 dan nilai tes seleksi

3.2 Alat dan Bahan

Didik Baru (PPDB) menggunakan Microsoft Access 2010.

Gambar 4.1 Aplikasi Microsot Access 2010

Gambar 4.2 Tampilan Awal Mc, Access 2010

1) Memulai Microsoft Access 2010

Gambar 4.3 Blank database

Gambar 4.4 File Name

1) Berilah nama file name dengan nama “Aplikasi

Gambar folder di sebelah kanan file name untuk

2) Apabila sudah selesai lalu kilk Create dan akan

Gambar 4.5 Lembar kerja Mc. Access

Gambar 4.6 Membuat tabel

Gambar4.7 Table Name

Gambar 4.8 Membuat Tabel

Data type Isi

Text Text atau kombinasi antara text dan

Memo Text panjang atau kombinasi text dan

Curency Nilai mata uang

Auto number Sebuah data nomor urut yang secara

Lookupwizard Menyisipkan table atau query lain untuk

NIS Text NIS Siswa Baru

NISN Text NISN Siswa