C.

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Office Word

2007
Banyak ikon yang terdapat pada menu-menu dan memiliki fungsi yang berbeda-beda. Tapi, sebelum kita
mempelajari apa saja fungsi-fungsi dari ikon-ikon yang terdapat pada menu- menu di menu bar, kita akan melihat
perintah-perintah yang terdapat pada Office Button.

Sub Menu Fungsi/Kegunaan

Home Kembali ke dokumen atau file yang sedang dikerjakan
New Membuat buku kerja baru atau file baru.
Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.
Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat.
Save Untuk menyimpan buku kerja atau file.
Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
History Data file/dokumen yang telah kita simpan
Print Untuk mencetak buku kerja atau file.
Share Untuk menerbitkan atau memasukkan ke aplikasi-aplikasi
di internet.
Close Untuk keluar dari program aplikasi MS. Word

a. Pada submenu Paragraph terdapat beberapa ikon, di antaranya:

Ikon Perintah Fungsi
Bullet, Numbering, untuk memberikan penomoran baik
Dan Multilevel List berupa bullet ataupun angka

Decrease Indent untuk menggeser data ke arah kiri

Increase Indent untuk menggeser data ke arah kanan

Align Left untuk memformat data rata kiri

Center untuk memformat data rata tengah

Align Right Untuk mengatur rata kanan

Justify Untuk mengatur rata kiri kanan

Line Spancing Mengatur Spasi

Shading untuk memberikan warna pada belakang tulisan

Bottom Borders Untuk memberikan data pembatas pada sel/range yang

berisi data
Show/Hide Untuk menampilkan format paragraph dalam penulisan
Untuk mengurutkan penulisan baik ascending maupun
descending
Sort

a. Pada submenu Styles hanya ada satu ikon dan pada submenu editing ada 3 ikon yaitu:
 No. Ikon Perintah Fungsi
1. Change Style untuk mengubah style dokumen yang kita buat baik tulisan, warna
dan lain-lain
2. Find untuk mencari text dalam dokumen

3. Replace untuk mengganti text yang ada di Dokumen

4. Select untuk memilih sebagian atau seluruh text dalam dokumen

2. Ikon pada Menu Insert

Pada menu Insert terdapat 6 sub menu yang memiliki beberapa ikon di antaranya adalah:
Ikon Perintah Fungsi

Cover Page untuk memberikan cover pada dokumen yang kita buat

Blank Page untuk membuka dokumen baru yang masih kosong

Page Break untuk memberikan jarak pada tulisan di dokumen

Table untuk menginsertkan/memasukkan tabel pada dokumen

yang kita buat
Picture untuk menginsertkan/memasukkan gambar dari file pada
dokumen yang kita buat
Online Picture untuk menginsertkan/memasukkan clip art (drawings,
movies, sound) pada dokumen yang kita buat

Shapes untuk menginsertkan/memasukkan bentuk-bentuk

(segitiga, persegi panjang, panah, dll) pada dokumen
yang kita buat
Smart Art untuk menginsertkan/memasukkan grafik komunikasi

Chart untuk menginsertkan/memasukkan diagram pada

dokumen yang kita buat
Links untuk menghubungkan ke dokumen lain maupun ke
Internet
Header untuk menghubungkan ke dokumen lain maupun ke
Internet
Footer untuk memasukan catatan di bawah dokumen

Page number Memberi penomoran secara otomatis

Text Box Untuk menginsertkan kotak yang dapat diisikan teks

untuk membuat huruf pertama dalam paragraph menjadi

Word Art
besar
Equation
untuk memunculkan fungsi matematika
Symbol
untuk memasukkan symbol ke dalam dokumen

MENGENAL FUNGSI ICON PADA RIBBON PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini
 terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.
4.1    Group Themes

Gambar 15
Tampilan Group Themes

1.       Themes : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2.       Color : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3.       Fonts : Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4.       Effect : Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

4.2    Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran
kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama
untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang
terdapat di group Page Setup yaitu : Margins,  Orientations, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hypenation.

 Gambar 16
Tampilan Group Page Setup

1.       Margins                : Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

2.       Orientation          : Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
3.       Size                        : Digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
4.       Columns               : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
5.       Breaks                   : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
6.       Line Numbers      : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
7.       Hypenation          : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

4.3    Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang
digarap. Ada tiga menu perintah: Watemark, Page Color, dan Page Borders.

Gambar 17
Tampilan Group Page Background

1.       Watermark : Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

2.       Page Color : Digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
3.       Page Borders : Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

4.4    Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-
 perintah yang terdapat di group ini: Indent, dan Spacing.

 Gambar 18
Tampilan Group Page Paragraph

1.       Indent    : Digunakan untuk mengatur batas teks

2.       Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

4.5    Group Arrange
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: Posisi objek di antara teks, Posisi objek
dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

 Gambar 19
Tampilan Group Page Arrange

1.       Position              : Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

2.       Wrap Text          : Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3.       Bring Forward   : Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4.       Send Backward : Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5.       Selection Pane   : Menampilkan panel navigasi objek
6.       Align                  : Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7.       Group                 : Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8.       Rotate                 : Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to Facebook