open merupakan shortcut dari office button open, atau tool save
merupakan shortcut dari office button save.
3. Illustrations
Pada illustrations table terdiri dari 5 buah ribbon, yaitu:
Picture, untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
Clip Art, untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di
library program.
Shapes, untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
SmartArt, untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
Chart, untuk menyisipkan diagram.
4. Links
Pada toolgroup links terdiri dari 3 buah ribbon, yaitu:
Hyperlink, untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
Bookmark, membuat penanda buku.
Cross-Reference, untuk membuat referensi antar file.
5. Links
Pada toolgroup links terdiri dari 3 buah ribbon, yaitu:
Hyperlink, untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
Bookmark, membuat penanda buku.
Cross-Reference, untuk membuat referensi antar file.
6. Header & Footer
Pada toolgroup header & footer terdiri dari 3 buah ribbon, yaitu:
Header, untuk mengatur kepala halaman suatu file.
Footer, untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
Page Number, untuk melakukan setting terhadap homor halaman.
7. Text
Pada toolgroup text terdiri dari 7 buah ribbon, yaitu:
Text Box, untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
Quick Parts, untuk mengatur teks otomatis dll.
WordArt, untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
Drop Cap, untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan digital.
Date & Time, untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
Object, untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded).
8. Symbols
Pada toolgroup symbols terdiri dari 2 buah ribbon, yaitu:
Equation, digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,
terutama dalam bidang matematika.
Symbol, digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
P. Ada 5 toolgroup yang terdapat di dalamnya dan berikut ini fungsi dari
masing-masing ribbon yang terdapat pada toolgroup tersebut:
1. Themes
Pada toolgroup themes terdiri dari 4 buah ribbon, yaitu:
Themes, untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.
Color, untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.
Effect, untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.
2. Page Setup
Pada toolgroup page setup terdiri dari 7 buah ribbon, yaitu:
Margins, untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation, untuk mengatur posisi kertas.
Size, untuk mengatur ukuran halaman.
Columns, untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks, untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers, untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.
3. Page Background
Pada toolgroup page background terdiri dari 3 buah ribbon, yaitu:
Watermark, untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color, untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman.
4. Paragraph
Pada toolgroup paragraph terdiri dari 4 buah
ribbon, yaitu:
Indent Left, untuk mengatur jarak teks
dengan margin sebelah kiri.
Indent Right, untuk mengatur jarak teks
dengan margin sebelah kanan.
Spacing Before, untuk mengatur jarak dengan paragraf sebelumnya.
Spacing After, untuk mengatur jarak dengan paragraf sesudahnya
5. Arrange
Pada toolgroup arrange terdiri dari 8 buah ribbon, yaitu:
Position, untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.
Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks.
Bring Forward, untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya.
Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek
lainnya.
Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek.
Align, untuk mengatur posisi objek lepas.
Group, untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
Rotate, untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.
Set Language, untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan
tata bahasa yang terpilih.
Word Count, untuk menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di
dalam dokumen.
2. Comments
Pada toolgroup comments terdiri dari 4 buah ribbon, yaitu:
New Comment, untuk memasukkan komentar baru.
Delete, untuk menghapus komentar.
Previous, untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.
Next, untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.
3. Tracking
Pada toolgroup tracking terdiri dari 5 buah ribbon, yaitu:
Track Changes, untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen.
Balloons, untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.
Display For Review, untuk memilih bagaimana memandang perubahan
yang di usulkan pada dokumen.
Show Markup, untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan
dokumen.
Reviewing Pane, untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang
terpisah.
4. Changes
Pada toolgroup changes terdiri dari 4 buah ribbon, yaitu:
Acceptp And Move To Next, untuk menerima perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya.
Reject And Move To Next, untuk menolak perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya.
Previous Change, untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam
dokumen sehingga dapat menerima/menolak.
Next Change, untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/
ditolak.
5. Compare
Pada toolgroup compare terdiri dari 2 buah ribbon, yaitu:
Compare, untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document.
Show Source Documents, untuk menunjukkan sumber dokumen yang
terpilih.
6. Protect
Pada toolgroup protect terdiri dari 1 buah ribbon, yaitu:
Protect Document, untuk untuk melindungi hasil kerja karena
merupakan sebuah privasi.
1) Align top left, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian atas cells
dan bentuk teksnya rata kiri.
2) Align top center, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian atas
cells dan bentuk teksnya rata tengah.
3) Align top right, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian atas
cells dan bentuk teksnya rata kanan.
4) Align center left, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian
tengah cells dan bentuk teksnya rata kiri.
5) Align center, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian tengah
cells dan bentuk teksnya rata tengah.
6) Align center right, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian
tengah cells dan bentuk teksnya rata kanan.
7) Align botton left, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian
bawah cells dan bentuk teksnya rata kiri.
8) Align botton center, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian
tengah cells dan bentuk teksnya rata tengah.
9) Align button right, untuk mengatur teks dengan posisi dibagian
tengah cells dan bentuk teksnya rata kanan.
d. Menyisipkan SmartArt
Langkah pertama dalam menyisip-
kan SmartArt adalah posisikan
kursor atau klik mouse dimana
gambar tersebut akan disisipkan,
kemudian lakukan langkah-langkah
sebagai berikut.
a. Pilih (blok) teks yang akan diberikan efek border & shading.
b. Klik menu Home.
c. Pada toolgroup paragraph klik simbol pada ribbon border sehingga
akan tampil deretan border/garis seperti gambar di atas.
d. Klik menu Border and Shading (d.2), sehingga akan muncul dialog
menu seperti gambar di samping. Ada tiga tab menu, yaitu:
Borders, untuk memberi border (garis) pada teks atau paragraf.
Page borders, untuk memberi border (garis) pada seluruh halaman.
Shading, untuk memberi background (latar belakang warna) pada
teks atau paragraf.
e. Klik menu Border.
f. Menu style digunakan untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan. Klik
simbol untuk menampilkan jenis garis yang ada di bawah, atau klik
simbol menampilkan jenis garis yang ada di atas. Klik style garis
yang dibutuhkan. Dalam contoh ini kita akan menggunakan model garis
putus-putus (style garis no. 4)
g. Color, digunakan untuk memberikan warna pada garis, klik simbol
sehingga akan tampil semua warna, klik salah satu warna yang
dibutuh-kan. Dalam contoh ini kita akan menggunakan warna merah.
h. Width, digunakan untuk mengatur ketebalan garis, klik simbol
sehingga akan muncul ukuran ketebalan garis, klik ketebalan garis
yang dibutuhkan. Dalam contoh ini kita akan menggunakan ketebalan
garis 1½.
i. Preview, digunakan untuk menentukan posisi garis, apakah semua
posisi akan diberi garis, atau posisi tertentu. Dalam contoh ini posisi
yang akan diberi garis adalah sebelah bawah dan sebelah kiri
teks/paragraf.
Disamping memberi border (garis) pada teks/paragraf kita juga akan
memberi backgroun (shading) pada teks/ paragraf tersebut, maka langkah
selanjutnya adalah sebagai berikut.
Kadang kala untuk keperluan tertentu bukan teks atau paragraf yang kita
bingkai, tetapi halamannya, misalnya untuk membuat piagam
penghargaan seperti gambar di bawah.
a. Kita harus membuat 2 (dua) buah file, misalnya file pertama disimpan
dengan nama MASTER, sedangkan file kedua disimpan dengan nama
DATA_BASE.
File MASTER:
File DATA_BASE:
Ulangi langkah m.2 sampai dengan m.3 untuk field ttl, jk, dan
agm, sehingga file master akan tampil seperti gambar berikut ini.
Latihan Soal
1. Salah satu aplikasi dari microsoft office yang berfungsi untuk mengolah kata,
adalah
A. Microsoft power point D. Microsoft excel
B. Microsoft acces E. Microsoft visio
C. Microsoft word
2. Perintah berikut yang terdapat di tab File (Office Button) adalah….
A. Open dan New D. Copy dan Paste
B. Open dan Copy E. Undo dan Redo
C. Copy dan New
3. Untuk mengatur halaman digunakan menu page setup yang terletak pada
menu ....
A. Office Button D. Quick Access Toolbar
B. Home E. Page Layout
C. Status Bar
4. Perintah yang digunakan untuk mengembalikan perintah yang sudah
dibatalkan sebelumnya, disebut ....
A. Copy D. Undo
B. Paste E. Cut
C. Redo
14. Ribbon nomor 4 dapat diganti dengan menekan tombol .... pada keyboard.
A. Ctrl + E D. Ctrl + B
B. Ctrl + L E. Ctrl + R
C. Ctrl + J
15. Ribbon nomor 5 dapat diganti dengan menekan tombol .... pada keyboard.
A. Ctrl + E D. Ctrl + B
B. Ctrl + L E. Ctrl + R
C. Ctrl + J
16. Ribbon nomor 6 dapat diganti dengan menekan tombol .... pada keyboard.
A. Ctrl + E D. Ctrl + B
B. Ctrl + L E. Ctrl + R
C. Ctrl + J
17. Untuk membuat tulisan bercetak tebal dapat digunakan perintah ....
A. Ctrl + J D. Ctrl + R
B. Ctrl + I E. Ctrl + B
C. Ctrl + U
18. Untuk membuat tulisan bergaris bawah dapat digunakan perintah ....
A. Ctrl + J D. Ctrl + R
B. Ctrl + I E. Ctrl + B
C. Ctrl + U
19. Untuk membuat tulisan dengan bercetak miring dapat digunakan perintah
....
A. Ctrl + J D. Ctrl + R
B. Ctrl + I E. Ctrl + B
C. Ctrl + U
20. Pernyataan berikut ini yang benar adalah ....
A. Perintah cut tidak akan menghapus teks atau obyek yang berada pada
posisi aslinya.
B. Perintah cut akan menghapus teks atau obyek yang berada pada posisi
aslinya.
C. Perintah copy akan menghapus teks atau obyek yang berada pada posisi
aslinya.
D. Perintah copy digunakan untuk memindahkan teks atau obyek untuk
ditempatkan pada posisi lain.
E. Perintah cut digunakan untuk menyalin teks atau obyek untuk
ditempatkan pada posisi lain.
21. Perintah yang digunakan untuk membatalkan suatu perintah yang sudah
dilakukan sebelumnya, disebut ....
A. Copy D. Undo
B. Paste E. Cut
C. Redo
Perhatikan gambar berikut!