TUGAS

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

TENTANG
“MENGIDENTIFIKASI AREA KERJA PADA MICROSOFT WORD”

OLEH :

SITI NAJWA SUCITA ABBAS

751440122096

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES GORONTALO
JURUSAN KEPERAWATAN
PROGRAM STUDI D-III KEPERAWATAN
T.A 2022
 MENGIDENTIFIKASI AREA KERJA PADA MICROSOFT WORD
Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang
digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk
mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai
fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut
dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang
software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design
setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software
(brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

Gambar Tampilan Area Kerja Pada Microsoft Word

1. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk

menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat
mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access
Toolbar, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
2. Title Bar

Gambar Tampilan Title Bar

Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama
dokumen yang sedang terbuka.
3. Window Management

Gambar Tampilan Window Management

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk
mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu:
Ribbon Display Options, Minimize, Restore Down/Maximize, dan Close.
1) Help : Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait MS Word.
2) Ribbon Display Options : Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon.
3) Minimize : Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen.
4) Restore Down : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS
Word yang dapat diatur panjang dan lebarnya
5) Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke
ukuran maksimal memenuhi layar.
6) Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word
4. Ribbon

Gambar Tampilan Ribbon

 Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft
Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Terdiri dari
Menu File, Menu  Home, Menu  Insert, Menu  Design, Menu  Page
Layout, Menu  References, Menu  Mailings, Menu  Review, dan Menu 
View. Untuk memilih dan menjalankan, dapat dilakukan dengan cara
mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan
submenu yang berisi perintah.
1) Menu File, merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen
file.
2) Menu Home, merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar
pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
3) Menu  Insert, merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.
4) Menu  Design, merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan
lainnya.
5) Menu  Page Layout, merupakan menu yang berisi tombol perintah
untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas,
kolom, dan lainnya.
6) Menu  References, menu yang berisi tombol perintah terkait referensi
seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
7) Menu  Mailings, merupakan menu yang berisi tombol perintah guna
melakukan manajemen email dan surat.
8) Menu  Review, merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing
dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
9) Menu  View, merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur
tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan
navigation pane dan lainnya.
5. Account Access

Account Access digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.

6. Ruler

Ruler berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk
membuat lebih mudah dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
7. Group Ribbon

Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri
terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang
memiliki kesamaan fungsi.
1) Ribbon Tab Home
Ribbon Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,
Font, Paragraph, Styles dan editing.
a. Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
a) Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
b) Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
c) Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
 d) Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman
dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group
digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi
suatu Group.

b. Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk

pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
a) Font : untuk memilih jenis huruf
b) Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
c) Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
d) Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
e) Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
f) Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
g) Bold : untuk menebalkan teks terpilih
h) Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
i) Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
j) Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
k) Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
l) Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
m) Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 n) Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di
belakang teks terpilih
o) Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
c. Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang

memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-
perintah di Group Paragraph yaitu:
a) Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf
terpilih
b) Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap
paragraf terpilih
c) Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
d) Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke
kanan
e) Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke
kanan (format Latin)
f) Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan
ke kiri (format Arab)
g) Sort : untuk menyortir data
h) Show Paragraph Marks : untuk menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
i) Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
j) Center : untuk mengatur teks rata tengah
k) Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
l) Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
m) Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
n) Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
 o) Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

a) Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari
paragraf terpilih
b) Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph
e. Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan

Select. Fungsinya adalah:
a) Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file
b) Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan
untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
c) Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file
2) Ribbon Tab Insert

Ribbon Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam

dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan
karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user
bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke
 internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri
dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa
Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3)
Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, (6) Text, dan (7)
Symbols.
3) Ribbon Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk

pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5
Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page
Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
4) Ribbon Tab References

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2)

Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan
(6) Table of Authorities.
5) Ribbon TabMailings

Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat

massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel.
6) Ribbon Tab Review

Menu Review berfungsi untuk pengecekan Spelling Grammar,

pemberian Comment pada halaman penulisan,
7) Ribbon Tab View
 Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau
draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang diinginkan dengan
bantuan fungsi menu Document Views; Show/Hide, Zoom, Window,
dan Macros
8. Scrool Bar

Scrool Bar berada di bagian bawah dan bagian kanan yang

berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.
9. Page Number In Document

Page number in document menunjukkan halaman yang sedang

diakses dari keseluruhan halaman.
10. Word Count

Word count menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam

dokumen.
11. Profing Check

Profing check digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.

12. Language

Language yaitu pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan

dokumen.
13. Read More

Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua

perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar.
Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain
memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman.
14. Print Layout

Print Layout merupakan tampilan mode standar dokumen, yang

dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di antara
halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika
dicetak.
15. Webpage Layout

Webpage layout adalah pilihan untuk menampilkan dokumen ke

mode situs (website) dengan menghapus page breaks.
16. Zoom Control

Zoom control digunakan untuk memperbesar atau memperkecil

tampilan dokumen.