TUGAS MAKALAH APLIKASI KOMPUTER KANTOR

MICROSOFT OFFICE WORD

Disusn Oleh
Nama : Muhamad Apriadin
Nim : 23650193

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDIN
PASARWAJO
22023/2024
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT. karena berkat taufik dan hidayah-Nya
penulisan makalah ini selesai pada waktunya. Terlepas dari kekurangan penulisan makalah
ini, baik dalam susunan dan penulisannya yang salah, penulis memohon maaf dan berharap
semoga penulisan makalah ini bermanfaat bagi penulis maupun pembaca serta dapat
menambah wawasan pengetahuan tentang microsoft word. Penulis menyadari makalah ini
masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan
kami terima dan demi kesempurnaan makalah ini.

Pasarwajo, 18 November 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumus Masalah
C. Tujuan Penelitian

BAB II PEMBAHASAAN
A. Pengertian Microsoft word
B. Fungsi tools pada microsoft office word

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Daftar Pustaka
 BAB l
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Nama aplikasi Microsoft word pasti sudah tidak asing lagi di telinga generasi milenial
maupun generasi Z. Program aplikasi dari Microsoft Office ini sangat berguna untuk
menunjang berbagai pekerjaan dan keperluan. Dalam dunia pekerjaan, aplikasi yang satu
ini kerap disebut juga dengan nama program pengolahan kata yang akan digunakan untuk
membuat dokumen secara digital yang rapi dan praktis. Hal ini juga berlaku dalam dunia
pendidikan, program aplikas ini dapat digunakan untuk mempermudah penggunanya
membuat dokumen keperluan berbasis kata atau tulisan.

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang
dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat
dengan fungsi untuk membantu pengguna dalam menyelesaikan berbagai macam
pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya.
Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat, menyunting,
hingga memformat suatu dokumen secara khusus.

B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari makalah ini adalah:
1. Apa saja fungsi menu-menu pada Microsoft Word?

C. Tujuan
Adapun tujuan dari makalah ini adalah:
1. Untuk memenuhi nilai tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Kantor.
2. Untuk mengetahui apa saja fungsi menu-menu pada Microso
 BAB II
PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang
dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat
dengan fungsi untuk membantu pengguna dalam menyelesaikan berbagai macam
pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya.
Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat, menyunting,
hingga memformat suatu dokumen secara khusus.

B. Fungsi dan Menu-Menu pada Microsoft word

1. Menu File

Menu File merupakan menu bar pertama yang dapat Anda gunakan untukbeberapa
perintah dasar, seperti opsi untuk membuat, menyimpan, mencetak, dan opsi pengaturan
dokumen lainnya.

Berikut ini merupakan perintah dari ikon menu yang ada di menu

File:
a. Info

Menu Info digunakan untuk menampilkan informasi mengenai dokumen yangsedang

dikerjakan atau dibuka.
b. New

Menu New digunakan untuk membuat lembar kerja baru, baik itu lembar kerja kosong
maupun dari template.

c. Open

Menu Open digunakan untuk membuka file dokumen yang sebelumnya sudah tersimpan di
perangkat.

d. Save

Menu Save yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah tersimpan sebelumnya.

e. Save As

Menu Save As digunakan untuk menyimpan dokumen baru yang belum tersimpan, maupun
menyimpan ulang dokumen yang sudah dikerjakan.
f. Print

Menu Print digunakan untuk mencetak dokumen yang telah selesai dibuat.
g. Share

Menu Share digunakan untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain, Anda dapat
berbagi melalui email, mempresentasikan secara online, maupun mengeposnya ke
blog.

h. Export

Menu Export digunakan untuk mengekspor dokumen ke jenis file lainnya, umumnya ke
bentuk PDF / XPS.
i. Close
Menu Close digunakan untuk menutup lembar kerja Microsoft

Word.

j. Account

Menu Account digunakan untuk membuka informasi mengenai akun pengguna Microsoft
Word yang digunakan.

k. Option

Menu Options merupakan ikon yang digunakan untuk melihat pilihan atau opsi pengaturan
Microsoft Word, ini merupakan jendela Word Options yang berisi berbagai fitur perintah
untuk setting Microsoft Word.

Menu Home adalah menu utama yang paling umum dan sering digunakan. Pada
menu Home terdapat beberapa kelompok diantaranya:

a. Kelompok Clipboard

Beberapa fungsi dari clipboard :

1) Paste: berfungsi untuk memposisikan/meletakkan tulisan/objek gambar yang telah
digandakan atau dipindah.

2) Cut: berfungsi untuk memindahkan suatu objek gambar/tulisan.

3) Copy: berfungsi untuk menggandakan suatu objek gambar/tulisan.

4) Format Painter: berfungsi untuk menyalin format atau bentuk editan dari suatu teks
ke teks yang lain.
b. Kelompok font

Beberapa fungsi dari font :

1) Font: berfungsi untuk memilih jenis gaya tulisan.

2) Font Size: berfungsi untuk mengubah ukuran tulisan.

3) Increase Font Size: berfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan.

4) Decrease Font Size: berfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan.

5) Change Case: berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap kata.

6) Clear Formatting: berfungsi untuk mengubah bentuk tulisan menjadi tulisan

standar.

7) Bold : berfungsi untuk menebalkan tulisan.

8) Italic : berfungsi untuk memiringkan tulisan.

9) Underline : berfungsi untuk menambahkan garis di bawah tulisan.

10) Strikethough : berfungsi untuk memberikan coretan horizontal pada tulisan.

11) Subscript : berfungsi untuk menambahkan angka kecil pada bagian bawah
huruf/angka.

12) Superscipt : berfungsi untuk menambahkan angka kecil pada bagian atas
huruf/angka.

13) Text Effect and Typography : berfungsi untuk memberi efek bergaya pada tulisan
dan menambahkan efek 3 Dimensi.

14) Text Color : berfungsi untuk mewarnai latar belakang tulisan.

15) Font Color : berfungsi untuk mengubah warna tulisan/huruf/angka.

c. Kelompok Paragraph

Fungsi dari paragraph yaitu :

1) Bullets: berfungsi untuk memberikan tanda secara berurutan pada tulisan.
 2) Numbering: berfungsi untuk memberikan penomoran secara berurutan pada tulisan.

3) Multilevel List: berfungsi untuk memberikan penomoran/tanda bertingkat pada

tulisan.

4) Decriese Indent: berfungsi untuk mendekatkan paragraf ke batas kertas. 5) Increase

Indent: berfungsi untuk menjauhkan paragraf dari batas kertas.

6) Sort: berfungsi untuk mengurutkan tulisan yang dipilih sesuai abjad dari A ke Z atau
Z ke A.

7) Show/Hide: berfungsi untuk menampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan

tersembunyi lainnya.

8) Align Left: berfungsi untuk meratakan paragraf ke batas kertas kiri.

9) Align Center: berfungsi untuk meratakan paragraf ke batas kertas tengah.

10)Align Right: berfungsi untuk meratakan paragraf ke batas kertas kanan.

10) Justify: berfungsi untuk meratakan paragraf bagian kiri dan kanan.

11) Line & Paragraph Spacing: mengatur jarak antar baris dan paragraf.

3) Shading: mengubah warna di belakang tulisan, tabel, atau paragraf.

14) Border: berfungsi untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.

d. Kelompok Styles

Styles: berfungsi untuk mengubah jenis gaya tulisan sesuai keinginan.

e. Kelompok Editing

1) Find : berfungsi untuk menemukan kata, frase kata, tulisan, atau angka yang terdapat
pada dokumen.

2) Replace : berfungsi untuk mengganti kata, frase kata, tulisan, atau angka yang satu
dengan yang lain.

3) Select : berfungsi untuk memilih tulisan atau objek gambar dalam editing
 Menu Insert sendiri terdiri dari beberapa kelompok antara lain:
a. Kelompok Pages

1) Cover Page : berfungsi untuk membuat halaman sampul dokumen.

2) Blank Page : menambahkan halaman Microsoft Word yang baru.

3) Page Break : menghakhiri sesi halaman Microsoft Word yang sedang aktif dan
berpindah ke halaman baru. Dengan menggunakan Page Break ini, ketika pada
halaman sebelumnya ada penambahan tulisan, maka tidak akan membuat tulisan
yang awal diketik turun ke baris berikutnya.

b. Kelompok Tables

Pada kelompok Tables hanya terdapat 1 menu yaitu table. Table : berfungsi untuk
membuat tabel pada halaman Microsoft Word dengan jumlah yang diinginkan

c. Kelompok Ilustrations

Pada kelompok Illustrations terdapat beberapa menu diantaranya:

1) Picture: berfungsi untuk memasukkan file gambar dari laptop/komputer.

2) Online Picture: berfungsi untuk memasukkan gambar dari beberapa sumber di

internet.

3) Shapes: berfungsi untuk menambahkan bentuk seperti segiempat, segitiga, bintang,

lingkaran, dan lain sebagainya.

4) SmartArt: berfungsi untuk memasukkan diagram yang dapat memvisualkan

dokumen.
 5) Chart: berfungsi untuk menambahkan bagan atau grafik untuk mempermudah
pembacaan data.

6) Screenshot: berfungsi untuk menambahkan tangkapan layar dari jendela yang

sedang aktif.

d. Kelompok Apps

Apps For Office: berfungsi untuk menambahkan program aplikasi ke dalam dokumen
dengan bantuan akses internet.

e. Kelompok Media

Video Online: berfungsi untuk mencari dan memasukkan file video yang diakses melalui
internet ke dalam dokumen.

f. Kelompok Links

1) Hyperlink : membuat link ke halaman website pada tulisan (kata, frase kata, kalimat,
paragraf) yang dipilih.

2) Bookmark : mempermudah pada saat membuka dokumen. Cara kerjanya adalah

menambahkan bookmark pada teks yang telah diberikan hyperlink.

3) Cross-reference adalah hyperlink yang mana label/kategori dihasilkan secara

otomatis.

g. Kelompok Comnents

Comments: menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen.

h. Kelompok Header & Footer

1) Header : menambahkan informasi seperti judul, penulis, kop surat, kop jurnal
ilmiah dan lain-lain pada bagian atas halaman dokumen.
 2) Footer : menambahkan infrormasi pada bagian bawah halaman dokumen.

3) Page Number : memberikan nomor halaman dokumen.

i. Kelompok Text

1) Text Box : menambahkan informasi penting ke dalam kotak tulisan.

2) Quick Part : menambahkan tulisan yang sudah diatur agar memudahkan dalam
mencari dokumen.

3) WordArt : menambahkan teks dengan bentuk yang artistik.

4) Drop Cap : membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf.

5) Signature Line : menambahkan baris tanda tangan

6) Date & Time : menambahkan tanggal dan wakt secara cepat.

7) Object : menambahkan objek yang disematkan.

j. Kelompok Symbols

1) Equation: menambahkan persamaan atau rumus matematika.

2) Symbols: menambahkan symbol-simbol yang tidak terdapat pada keyboard.

a. Kelompok Document Formating

1) Themes : menambahkan tema pada dokumen.

2) Colors : memilih warna tema pada dokumen.

 3) Fonts : memilih gaya huruf pada tema dokumen.

4) Paragraph Spacing : mengubah jarak antar paragraf dengan cepat.

5) Effect : memberikan perubahan efek pada objek.

6) Set As Default : menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan pada dokumen lainnya.

b. Kelompok Page Background

1) Watermark : menambahkan cap air pada bagian belakang teks.

2) Page Color : memberikan warna pada halaman dokumen.

3) Page Border : menambahkan bingkai pada sisi kertas.

a. Kelompok Page Setup

1) Margins : mengatur batas atas, bawah, kanan, dan kiri tulisan pada dokumen.

2) Orientation : mengatur posisi halaman menjadi bentuk portrait atau landscape.

3) Size : mengatur ukuran kertas yang digunakan.

4) Columns : mengatur kolom pada dokumen.

5) Breaks : mengatur kontinuitas halaman maupun kolom.

6) Line Numbers : mengatur kontinuitas nomor baris teks.

7) Hyphenation : memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

 b. Kelompok paragraph
1) Indent : mengatur batas kiri dan kanan tulisan.

Left : mengatur batas kiri tulisan.

Right : mengatur batas kanan tulisan.
2) Spacing : mengatur jarak antar paragraf.

Before : mengatur jarak tulisan dari paragraf sebelumnya.

After : mengatur jarak tulisan dari paragraf sesudahnya.

c. Kelompok Arrange
1) Position : mengatur posisi gambar terhadap tulisan.

2) Wrap text : mengatur pelipatan tulisan sehingga ketika anda menyisipkan

gambar maka dapat mengatur gambar ini sesuai dengan keinginan anda.

3) Bring to Front : meletakkan sisipan objek gambar yang dipilih ke posisi paling
depan.

4) Send to Back : meletakkan objek gambar yang dipilih ke posisi paling

belakang.

5) Selection pane : menampilkan panel navigasi objek.

6) Align : meratakan objek yang dipilih.

7) Group : menyatukan beberapa objek yang dipilih.

8) Rotate : memutar suatu objek gambar yang kita masukan ke dalam dokumen

6. Shortcut dan Fungsinya

•Ctrl + A = Memilih/memblok seluruh teks

•Ctrl + B = Menebalkan pilihan yang disorot (bold)

•Ctrl + C = Menyalin teks yang dipilih (copy)

•Ctrl + D = Memilih format huruf (font)

•Ctrl + E = Membuat teks rata tengah (center)

•Ctrl + F = Membuka kotak pencarian (find)

•Ctrl + G = Masuk pada halaman tertentu (go)

•Ctrl + H = Mengganti teks, item khusus atau format spesifik (replace)

•Ctrl + I = Membuat huruf miring pada pilihan yang disorot (italic)

•Ctrl + J = Membuat teks rata kiri kanan (justify)

•Ctrl + K = Memasukkan tautan (insert hyperlink)

•Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (left)

•Ctrl + M = Meratakan paragraf ke kanan

•Ctrl + N = Membuat dokumen baru (new)

•Ctrl + O = Membuka dokumen atau file (open)

•Ctrl + P = Melakukan pencetakan dokumen (print)

•Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat

•Ctrl + R = Membuat teks rata kanan (right)

•Ctrl + S = Menyimpan dokumen (save)

•Ctrl + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke atas

•Ctrl + U = Membuat garis bawah (underline)

•Ctrl + V = Menempelkan teks atau objek (paste)

•Ctrl + W = Menutup atau keluar

•Ctrl + X = Memotong teks atau objek (Cut)

•Ctrl + Y = Menjalankan aksi terakhir (redo)

•Ctrl + Z = Membatalkan aksi sebelumnya (undo)

•Ctrl + Shift + C = Menyalin teks atau objek (copy)

•Ctrl + Shift + D = Menambahkan garis bawah ganda (double underline)

•Ctrl + Shift + E = Melihat perubahan yang sudah dilakukan

•Ctrl + Shift + F = Mengubah atau memilih font

•Ctrl + Shift + H = Menyembunyikan tulisan teks yang dipilih

•Ctrl + Shift + K = Membuat huruf menjadi kapital

•Ctrl + Shift + L = Membuat teks yang dipilih menjadi daftar poin

•Ctrl + Shift + N = Menjadikan paragraf yang dipilih sesuai pengaturan asal

•Ctrl + Shift + P = Mengubah ukuran font

•Ctrl + Shift + Q = Mengubah huruf yang dipilih menjadi symbol

•Ctrl+Shift+S=Menerapkangaya(style)

•Ctrl+Shift+T=Menggeserparagrafkekiri

•Ctrl + Shift + V = Menempelkan teks atau objek (paste)

•Ctrl + Shift + W = Menerapkan garis bawah (underline)

•Ctrl + Shift + W = Menerapkan garis bawah (underline)

•Ctrl + Shift + > = Menyorot teks ke kanan

•Ctrl + Shift + < = Menyorot teks ke kiri

•Ctrl + 1 = Membuat spasi tunggal

•Ctrl + 5 = Membuat spasi 1.5

•Ctrl + 2 = Membuat spasi ganda

•Ctrl + Alt + 1 = Mengubah teks menjadi heading 1

•Ctrl + Alt + 2 = Mengubah teks menjadi heading 2

•Ctrl + Alt + 3 = Mengubah teks menjadi heading 3

•Ctrl + S = Menyimpan dokumen

•Ctrl + W = Menutup dokumen

•Ctrl + Del = Menghapus kata di sebelah kana kursor

•Ctrl + Backspace = Menghapus kata di sebelah kiri kursor

•Ctrl + End = Memindahkan kursor ke akhir dokumen

•Ctrl + Home = Memindahkan kursor ke

 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft Word adalah pengolah kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office. Pada
aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat undangan, dll. Microsoft Word adalah
sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan,pembuatan dokumen,
makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yangdikembangkan oleh
perusahaan Microsoft.

DAFTAR PUSTAKA

http://gmkedunggalar.blogspot.com/201209/menegenal-fungsi-icon-pada-ribbon-
insert.html?m=1

https://scribd.com/doc/191521221/Makalah-Ms-Word