BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Dengan sistem pendidikan yang mapan dan memungkinkan. Teknologi
Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. umumnya teknologi
informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah
data, meliput di dalamnya yaitu memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur
guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti
Microsoft Word yaitu salah satu aplikasi pengolah data yang ada di
computer.

B. Ruang Lingkup Masalah

1. Apa itu Microsoft Word ?

2. Apa fungsi dari Microsoft Word ?
3. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?

C. Tujuan Penulisan

Berdasarkan Ruang Lingkup Masalah di atas dapat dikemukakan tujuan

yaitu untuk mengetahui dan memahami bagaimana penerapan Microsoft
Word dalam dunia Teknologi.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh
IBM PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia
pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh WordStar dan
WordPerfect. Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987
yang sebagian besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa
bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi
Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word
4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya.
Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem operasi
windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.
Di tahun berikutnya, penjualan produk  word ini terus melambung hingga
akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini,
versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013,
menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010.
Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih
baik. Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya
SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat
menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online sehingga
dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu
paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan
naskah, surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat
lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan,
pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan
tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.
Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang
sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di
dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era
digital sekarang ini. Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang
sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah
membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print)
kapan saja sesuai kehendak kita.
Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita
dapat dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya.
Untuk mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah
untuk pengguna baru.

2
B. FUNGSI DAN MANFAAT MICROSOFT WORD
Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi
terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk
penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun
tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran
kecil.
Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:
1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan
pengolahan kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

C. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

1. FILE

 Info, menu yang berisi informasi-informasi  mengenai Microsoft
word sendiri
 New, menu
yang fungsinya untuk Membuat proyek/ lembar kerja baru
 Open, menu yang fungsinya untuk membuka file 
yang telah tersimpan 
 Save, menu yang gunanya untuk menyimpan file
yang telah dibuat 
 Save As, ama dengan menu save biasa. Menu
yang gunanya untuk menyimpan file yang telah dibuat .
perbedaanya jika file tersebut sudah ada sebelumnya, kita bias
menyimpan file tersebut di lain tempat.
 Print, menu untuk mencetak hasil pekerjaan kita di kertas baik itu 
hanya sekadar draft atau rancangan maupun dokumen
 Share, digunakan untuk membagi file word kita ke orang
lain seperi melalui email, blog, dan lain sebagainya.
 Export, digunakan untuk mengubah / mengkonversi format file
word 2013 menjadi format yang lain seperti pdf 
 Close, digunakan untuk keluar dari lembar kerja Microsoft word 
 Account, Akun yang digunakan untuk masuk ke situs Microsoft.

3
 Options, Berisi pengaturan-pengaturan di Microsoft Word itu
sendiri seperti tampilan, bahasa dan lain sebagainya.

2. HOME
Grup Clipboard (Papan Klip)

 Paste, untuk menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau

potong.
 Cut, untuk memotong atau memindahkan suatu objek/teks.
 Copy, Untuk menyalin suatu teks/objek yang telah dipilih.
 Format Painter, Untuk Menyalin format atau bentuk editan
dari suatu teks ke teks yang lain
Grup Font

 Font, berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada

jendela yang sedang aktif.
 Font Size, Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang
berfungsi untuk mengubah ukuran teks yang di pilih.
 Increase Font Size/ Grow Font, Perintah ini berfungsi untuk
memperbesar ukuran teks yang di pilih.
 Decrease Font Size/ Shrink Font, Perintah ini kebalikan dari
Increase Font Size, yaitu untuk memperkecil ukuran font yang
di pilih.
 Change Case, perintah ini berfungsi untuk mengubah
kapitalisasi setiap kata
 Clear Formatting, perintah ini berfungsi untuk menghapus /
mereset segala bentuk pemformatan pada teks dan
menjadikannya teks standar sesuai dengan font yang di pilih.
 Bold, untuk menebalkan teks yang di pilih
 Italic, untuk memiringkan teks yang di pilih
 Underline, untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di
pilih
 Strikethough, untuk memberikan coretan horizontal pada teks
yang terpilih.
 Subscript, untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah
huruf/angka yg terpilih
 Superscipt, untuk menambahkan angka kecil di bagian atas
atau bisa juga disebut untuk menambahkan pangkat pada
huruf/angka
 Text Effect And Typography, untuk menambahkan efek
bergaya pada teks dan menambahkan efek tipografi atau seni
3D
 Text Color, untuk memberikan warna latar belakang pada teks
yang dipilih
 Font Color, untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.

4
Grup Paragraph

Bullets, untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks

Numbering, untuk memberikan penomoran berurutan pada
teks
 Multilevel List, untuk memberikan penomoran/poin bertingkat
pada teks
 Decriese Indent, untuk mendekatkan paragraf ke margin
 Increase Indent, untuk menjauhkan paragraf dari margin
 Sort, untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad
 Show / Hide, tampilkan tanda paragraf dan simbol
pemformatan tersembunyi lainnya
 Align Left, ratakan paragraf ke margin kiri
 Align Center, ratakan paragraf ke tengah
 Align Right,  ratakan paragraf ke margin kanan
 Justify,  ratakan paragraf bagian kiri dan kanan
 Line & Paragraph Spacing, untuk memilih berapa besar
angka spasi antar baris dan paragraf
 Shading, ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf
 Border, untuk menambahkan batas pada jendela
penulisan/kertas.
Grup Style (Gaya)

Style, untuk mengubah dan memilih jenis gaya pada penulisan

teks/dokumen
Grup Editing

 Find, untuk menemukan teks atau konten lain yang ada pada

dokumen
 Replace, untuk mengganti teks yang dipilih dengan teks yang
lain
 Select, untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

3. INSERT

Grup Pages, Tables, dan Illustrations

 Cover Page, untuk menambahkan atau membuat halaman

sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.

5
  Blank Page, untuk menambahkan halaman kosong pada
dokumen yang sedang aktif.
 Page Break, untuk menghakhiri sesi halaman yang sedang di
tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.
 Tables, untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita
tentukan
 Picture, untuk menambahkan gambar/foto dari komputer
 Online Picture, untuk menambahkan gambar/foto dari
berbagai sumber internet
 Shapes, untuk menambahkan bentuk seperti segitiga,
lingkaran, dll.
 SmartArt, untuk menambahkan diagram untuk
mengkomunikasikan dokumen secara visual.
 Chart, untuk menambahkan bagan atau grafik untuk
menjadikan presentasi lebih bergaya.
 Screenshot, untuk menambahkan tangkapan layar dari jendela
yang sedang aktif dari suatu komputer.

Grup Apps, Media, Links, dan Comments

 Video Online, untuk menemukan dan menyisipkan video ke

dalam dokumen dari berbagai sumber yang ada di internet
 Apps For Office, untuk menambahkan aplikasi ke dalam
dokumen dengan bantuan internet
 Hyperlink, untuk membuat ke halaman web pada teks yang di
pilih
 Bookmark, untuk mempermudah saat membuka dokumen,
cara kerjanya yaitu menambahkan bookmark pada teks yang
telah diberikan hyperlink (label ditambahkan secara manual)
 Cross-reference (Referensi silang), adalah hyperlink yang
mana label/kategori di hasilkan secara otomatis.
 Comments, untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu
dalam dokumen

 Grup Header & Footer

 Header, untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,

dll pada bagian atas halaman dokumen.
 Footer, untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian bawah halaman dokumen.
 Page Number, untuk memberikan penomoran pada halam
dokumen agar memudahkan pembaca mengetahui halaman
yang sedang di buka.

6
Grup Text

 Text Box, untuk menambahkan informasi penting ke dalam

kotak teksu
 Quick Parts, untuk menambahkan teks yang sudah di format
agar memudahkan menjelajahi dokumen
 WordArt, untuk menambahkan teks dengan bentuk yang
artistik
 Drop Cap, untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada
awal paragraf
 Signature Line, untuk menambahkan baris tanda tangan
 Date & Time, untuk menambahkan tanggal dan wakt secara
cepat
 Object, untuk menambahkan objek yang disematkan.

Grup Symbols

 Equation, untuk menambahkan persamaan atau rumus

matematika
 Symbols, untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada
keyboard/ papan ketik

4. Design

Grup Document Formatting :

 Themes, untuk memberi tema pada dokumen menggunakan

warna, font dan efek yang membuat tampilan yang menarik dan
konsisten.
 Document Formatting, untuk mengubah tampilan dokumen
dengan memilih gaya set yang tersedia.
 Colors, untuk mengubah dengan cepat warna pada dokumen
dengan memilih palet warna yang berbeda.
 Fonts, untuk mengubah dengan cepat font atau teks pada
dokumen dengan gaya font baru.
 Set as Default, untuk mencari semua dokumen baru.
 Effects, untuk mengubah tampilan umum objek dalam
dokumen.
 Paragraph Spacing, untuk mengubah garis dan paragraph
pada dokumen.

Grup Page Background :

7
  Watermark, untuk menambah teks hantu, seperti rahasia atau
mendesak dibalik konten pada halaman.
 Page Color, untuk menambah percikan warna pada dokumen
dengan mengubah warna halaman.
 Page Borders, untuk menambah atau merubah batasan di
sekitar halaman.

5. PAGE LAYOUT

 Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah pengaturan

halaman lembar kerja Ms. word 2016, termasuk didaamnya
adalah Margin, Orientasi (apakah Lanscape atau potrait),
Kolom, ukuran kertas, sampai Line break.
 Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang bisa
kalian gunakan untuk mengatur paragraf dokumen kalian
 Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada
panel submenu ini akan ditampilkan pilihan yang bisa kalian
gunakan untuk mengatur penataan dokumen pada lembar kerja
Microsoft Word kalian agar lebih rapih, diantaranya adalah
penatan gambar, teks box, memutar objek dan lain-lain.

6. REFERENCES

 Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen

yang kalian buat, dengan syarat struktur dari dokumen tersebut
rapih (penomoranya secara otomatis) ini sangat berguna untuk
pembuatan makalah atau tugas sejenis lainya.
 Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang
kalian kerjakan, dengan sangat mudah.
 Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya
menandai teks dengan mouse kalian, Smart Lookup akan
mencari referensi dengan sendirinya di internet, sehingga bisa
memudahkan kalian untuk memahami arti atau kiasan yang
kalian tulis tapi mungkin kurang begitu paham maksudnya,
perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet.
 Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa
kalian gunakan untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi
(atau sumber penulisan) yang juga bisa kalian pilih jenisnya
seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll. 
 Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang
kalian masukan sebelumnya pada lembar kerja kalian, dengan
lebih mudah karena bisa langsung beberapa klik saja.

8
  Index : dimana kalian dapat menentukan dan
mengklasifikasikan kembali teks, paragraf atau judul tersebut
dengan lebih mudah, termasuk penggunaan caption diatas, juga
memerlukan index
 Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat
memasukan, dan menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa
kalian kelola dan masukan dengan cepat untuk selanjutnya.

7. MAILINGS

 Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan,

yakni Envelopes dan Labels. Dimana Envelope bisa kalian
gunakan untuk membuat amplop surat kalian dengan lebih
mudah dan cepat termasuk didalamnya adalah penerapan
margin, lembar kerja dan lain sebagainya. Sedang Labels,
kalian bisa membuat label tertentu pada surat kalian.
 Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kalian
dapat membuat satu dokumen, terserah itu amplop atau surat
dengan hanya satu dokumen saja, word akan otomatis membuat
salinanya dengan bagan yang secara otomatis beruba setiap
salinanya. kalian bisa memasukan data nama, alamat, atau
variable lainya yang akan ditempatkan disetiap salinan
dokumen tersebut.
 Write & Insert Fields : Kalian akan diberikan pilihan
submenu untuk menambahkan bidang tertentu pada dokumen
yang sudah kalian buat, misalkan diantaranya adalah Ucapan
salam awal, gabungan label, menyorot bidang dokumen
tertentu dan lain sebagainya.
 Preview Results : bisa kalain gunakan untuk menunjukan hasil
akhir dari dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama
penerima, alamat, dan varible lainya. fungsi navigasinya,
artinya jika kalian mengaktifkan Preview Result, maka bagan
nomor 5 ini jua akan aktif, dan bisa kalian gunakan sebagai
navigasi pencarian penerima, atau mencari ejaan yang salah.
 Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian tugas,
dimana jika kalian rasa dokumen yang dibuat pada Preview
Result sudah sesuai dengan keinginan, maka untuk
menyelesaikan dokumen yang dibuat perlu menggunakan
submenu ini.

8. REVIEW

9
  Proofing : Dapat kalain gunakan untuk pemeriksaaan ejaan
dokumen yang kalain buat, dengan sangat mudah, termasuk
didalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga
penghitung kata pada dokumen kalian.
 Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas
untuk orang dengan keterbatasan khusus. 
 Language : Bisa kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa
pada dokumen kalian, selain itu juga bisa langsung melakukan
translate pada dokumen. Catatan. fitur ini hanya bisa
dijalankan jika terhubung dengan internet
 Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan
komenatar atau membaca komentar dari dokumen yang
mungkin sebelumnya sudah dibuat. menu ini juga ada pada
menu bar insert, namun pada review lebih lengkap.
 Tracking : Berfungsi dan bisa kalian gunakan untuk
mentelusuri dokumen kalian, baik mencari kata, atau mungkin
perubahan yang sudah dibuat sebelumnya. jadi kalian bisa tahu
mana dokumen yang telah dirubah atau berubah dengan sub
menu ini.
 Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking,
dimana kalian bisa memberikan review apakah perubahan
tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak.
 Compare : dengan submenu ini kalian bisa membandingkan
dua dokumen yang serupa namun mungkin tidak sama, dengan
lebih mudah.
 Protect : Sebuah submenu yang bisa kalian gunakan untuk
melindungi dokumen kalian, kalian bisa mengatur berapa
orang, atau orang mana yang dapat mengubah dokumen
tersebut. misalkan saja untuk tidak diperbolehkan mengubah
format dokumen dan lain sebagainya.
 Link to Notes : Submenu yang bisa kalian gunakan untuk
memberikan link yang bisa langsung mengakses catatan kalian
pada Microsoft notes

9. VIEW

 Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar

kerja kalian dengan mode tertentu, diantaranya adalah kalian
bisa mengubah pada mode print layout (default saat ini), Web
layout, tampilaan yang akan tmpil di website jika kalian
mempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan
draft dan outline.
 Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau
menghilangkan dengan cara memberikan atau mengha[us

10
 centang, alat bantu lembar kerja, diantaranya adalah rule,
gridline dan navigatione pane.
 Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau
memperbsar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai
dengan kenyamanan kalian.
 Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan
jendela, dokumen yang sedang kalian buka, misalkan kalian
membuka dokumen 1 dan 2, mau bagaiman kalian
menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang membuat
kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan jendela
standalon (sendirisendiri) atau menggabungkanya dengan split
dan sebagainya.
 Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya
digunkan oleh developer atau pengembang/ programmer
dengan memberikan script khusus tambahan untuk mendukung
tampilan lembar kerja yang dikerjakan.

11
 BAB III
PENUTUP\

A.  KESIMPULAN
1.        Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk
menguasai ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2.        Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama
Ms. Word.
3.        Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak
dioprasikan diseluruh dunia.

B.   SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis
tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua
lebih mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

12