MATERI 1

MICROSOFT
WORD
Oleh :
Hasti Hasanati Marfuah, MT
APAKAH MICROSOFT OFFICE
2013?
■ Microsoft Word 2013 adalah program pemroses kata yang didesain untuk
membantu Anda membuat dokumen berkualitas profesional. Word
membantu Anda mengatur dan menuliskan dokumen Anda dengan lebih
efisien.
MANFAAT MICROSOFT WORD
1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi Microsoft Word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan.
Mulai dari sekedar menulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di
Microsoft Word.
2. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program Microsoft Word bisa
menghemat waktu. Jika kita ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak
dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalau dengan
Microsoft Word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat
surat massal.
3. Menghemat Kertas
Karena Microsoft Word bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat
konsumsi kertas.
 FITUR BARU MICROSOFT WORD
■2013
Design Tab
– Word 2013 menambahkan satu tab baru, yaitu tab Design yang berisi format tampilan dokumen.
Antara lain: grup Themes (Themes, Colors, Fonts) dan grup Page Background (Watermark, Page
Color, Page Borders) yang di Word versi sebelumnya berada di tab Page Layout.
■ Document Formatting
– Tambahan fitur baru pada tab ini adalah grup Document Formatting yang berisi format untuk judul,
heading, dan isi dokumen serta opsi untuk spasi paragraf yang lebih bervariasi.
■ Read Mode View
– Word 2013 menambahkan Read Mode View, yaitu Mode Baca yang akan menampilkan halaman
dalam bentuk kolom (horizontal). Fitur ini mirip dengan Full Screen Reading View pada Word 2010
■ Fitur Expand dan Collapse
– Fitur baru ini membantu kita untuk menyembunyikan (Collapse) dan menampilkan (Expand) isi
dokumen pada Print Layout View. Fitur ini sangat bermanfaat untuk Anda yang ingin fokus pada
bagian tertentu dokumen.
■ Fitur Expand dan Collapse
– Fitur baru ini membantu kita untuk menyembunyikan (Collapse) dan menampilkan (Expand) isi
dokumen pada Print Layout View. Fitur ini sangat bermanfaat untuk Anda yang ingin fokus pada
bagian tertentu dokumen.
■ Fitur Live Layout dan Alignment Guides
– Fitur Live Layout berguna untuk menunjukkan tampilan dokumen secara real time saat kita
memindahkan, memperbesar, atau merotasi objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt. Posisi
teks yang mengelilingi objek akan otomatis berubah, sehingga mempermudah kita melihat
tampilan dokumen sebelum menerapkan perubahan tersebu
– Alignment Guides yang berbentuk garis hijau akan otomatis muncul saat kita memindahkan objek
gambar, grafik, shape, atau SmartArt. Garis tersebut berguna untuk menunjukkan garis margin
dan batas halaman, heading atau paragraf. Dengan begitu kita bisa melihat apakah posisi objek
sejajar dengan elemen tersebut dalam halaman dokumen.
■ Fitur Layout Options
– Icon Layout Options akan muncul saat kita mengklik objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt,
sehingga mempermudah kita untuk mengatur posisi objek dengan teks dalam dokumen dengan
cepat. Klik icon Layout Options untuk memilih opsi Text Wrapping, seperti Tight, Square, atau
Through.
■ Fitur Tabel
– Word 2013 mempermudah kita untuk menambah baris dan kolom pada tabel (table) dengan cara
mengarahkan mouse di bagian yang ingin kita tambahkan.
■ Footnote
– Di Word 2013, kita bisa mengatur apakah footnote ingin ditampilkan dalam satu atau
beberapa kolom (maksimal 4 kolom).
■ Gambar dan Video Online
– Pada Word 2013, kita bisa menyisipkan dan menonton video online pada dokumen.
Kita juga bisa menyisipkan gambar dari internet tanpa harus menyimpannya ke dalam
komputer terlebih dahulu.
■ File PDF
– Dengan fitur PDF Reflow, Word 2013 akan mengkonversi file PDF menjadi dokumen
Word yang bisa diedit. Fitur ini sesuai untuk file PDF yang berisi teks. Untuk file yang
berisi banyak gambar dan tabel, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.
■ Fitur Resume Reading
– Sama seperti aplikasi Adobe Digital Editions, Word 2013 memiliki fitur Resume
Reading yang berguna sebagai bookmark yang bisa mengingat halaman terakhir yang
dibaca atau diedit.
■ Comment dan Track Changes
– Fitur Comment dan Track Changes berguna untuk dokumen yang dikerjakan oleh
lebih dari satu orang. Dengan fitur-fitur ini kita bias memberi komentar pada
dokumen dan melihat revisi pada dokumen yang ditandai dengan warna teks yang
berbeda atau dicoret untuk menunjukkan teks tersebut dihapus. Bila fitur ini
diaktifkan di Word versi sebelumnya, maka dokumen akan penuh dengan coretan
dan warna. Hal ini akan membuat tampilan dokumen menjadi berantakan dan
sangat mengganggu.
MENGGUNAKAN MICROSOFT
WORD 2013
1. Klik All Programs
2. Cari dan buka folder Microsoft Office 2013
3. Klik Word 2013
 2

1
 MEMBUAT FILE BARU
Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office
versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file
baru pada Microsoft office 2013 :
1.Klik menu FILE
2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut
3. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang
disediakan
 LATIHAN
■ Ketik soal paragraf yang diberikan Dosen di lembar word
kalian
SOAL LATIHAN
MENYIMPAN FILE
1. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As
2. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
dimana
3. Maka akan tampil seperti ini :

Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk
menyimpan.
 LATIHAN

■ Simpan file yang kalian dengan nama File :

Prodi_Tugas1_Nama_Kelas
PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE
SETUP
1. Klik menu PAGE
LAYOUT

2. Pilih menu Size

 Cara Lain Menampilkan Page Setup

1. Klik Customize
Quick Access
Toolbar

2. Klik More
Commands
3. Pilih Quick
Access Toolbar

4. Cari Page Setup,

klik Add>>
 5. Page Setup sudah
pindah

6. Klik OK
7. Icon Page Setup
sudah muncul

8. Isi dari Page

Setup : atur Margin,
Paper, Layout
 LATIHAN
■ File yang kalian sudah simpan, atur :
Paper Size : A4 210 x 297 mm
Margins top 4 cm, left 4 cm, bottom 3 cm dan right 3 cm
PENGATURAN JENIS HURUF DAN
UKURAN HURUF
1. Klik menu
HOME

2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

Jenis Font Ukuran Font
 LATIHAN
■ File yang kalian sudah simpan, atur :
Judul : jenis hurufnya : STENCIL dan ukuran hurufnya :
16
Paragraf : jenis hurufnya : COMIC SANS MS dan ukuran
hurufnya : 12
WARNING !

■ Silakan tugas kalian diupload pada Google Classroom kelas

masing-masing!