yang pertama kali dirilis pada tahun 1983. Microsoft Word didesain dengan konsep WYSIWYG (What
You See is What You Get), yang berarti bahwa apa yang Anda sunting akan terlihat sama persis dengan
hasil akhir. Meski terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft Word, aplikasi besutan
Microsoft ini sudah luas digunakan baik di dunia pendidikan maupun dunia kerja. Keterampilan
menggunakan Microsoft Word juga menjadi salah satu syarat dasar ketika akan melamar pekerjaan.
Hal ini membuktikan betapa pentingnya pengetahuan mengenai cara menggunakan Microsoft Word.
Oleh karena itu, kami sajikan artikel ini sebagai panduan belajar Microsoft Word.
Cara Menggunakan Microsoft Word
Di dalam artikel ini, Anda dapat memahami dasar-dasar Microsoft Word yang sering digunakan. Anda
dapat mempelajari mulai dari cara membuka aplikasi Microsoft Word, bagian-bagian Microsoft Word,
hingga cara membuat dokumen agar lebih menarik. Panduan belajar Microsoft Word ini disertai
dengan gambar sehingga Anda dapat mengikuti petunjuk yang ada dengan lebih mudah.
Panduan belajar Microsoft Word ini menggunakan Microsoft Word 2019. Namun, panduan ini tidak
berbeda jauh dengan Microsoft Word 2016, 2013, dan 2010. Oleh karena itu, Anda juga dapat
menggunakan panduan ini pada Microsoft Word 2016, 2013, dan 2010.
Berikut daftar isi panduan belajar Microsoft Word pada artikel ini. Cara Membuka Microsoft Word
Cara Membuat File/ Dokumen Baru di Word
Bagian-Bagian Microsoft Word
1. Title Bar
2. Quick Access Toolbar
3. Window Controls
4. 4 & 5. Ribbon Tabs dan Ribbon
5. 6. Ruler
6. 7. Scrollbar
7. 8. Zoom Slide Control
8. 9. View Buttons
9. 10. Document Window
10. 11. Status Bar
Cara Membuat Halaman di Word
Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word
Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word
Cara Menampilkan/ Memunculkan Ruler di Word
Cara Membuat Daftar Isi di Word
Cara Menyisipkan/ Menambahkan Gambar Microsoft Word
Cara Mengatur Spasi di Word
Cara Mengatur Spasi Antar Karakter
Cara Mengatur Spasi Antar Baris
Cara Mengatur Margin di Word
Cara Membuat Bingkai/ Border di Microsoft Word
Cara Membuat Header dan Footer di Word
Cara Membuat Grafik di Word
Shortcut Microsoft Word
Save dapat digunakan untuk menyimpan dokumen baru ataupun dokumen yang lama dengan
nama yang sama. Caranya pilih File > Save. Apabila Anda menyimpan dokumen baru, Anda perlu
menentukan lokasi penyimpanan dokumen terlebih dahulu. Caranya, klik Browse dan pilih lokasi yang
diinginkan. Setelah Anda menemukan lokasi penyimpanan, beri nama dokumen lalu klik Save. Anda
juga dapat menggunakan Save dengan shortcut Ctrl+S.
Save As
Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang pernah Anda simpan sebelumnya dengan
menggunakan nama yang baru/ berbeda. Untuk melakukannya, pilih File > Save As > Browse. Setelah
itu, isikan nama baru pada dokumen tersebut dan klik Save. Shortcut untuk Save As dapat Anda akses
dengan menekan tombol F12.
Anda dapat langsung membuat tabel dengan memilih ukuran pada kotak yang disediakan. Ukuran baris
dan kolom dapat Anda tentukan dengan kotak yang berwarna oranye. Apabila Anda ingin membuat
tabel secara manual, Anda dapat memilih Insert Table pada bagian bawah. Akan muncul kotak dialog
seperti berikut ini.
Isi jumlah Row (baris) dan Column (kolom) sesuai yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Setelah memilih More Paper Sizes, Anda akan melihat kotak dialog seperti di bawah ini.
Pada bagian paper size, pilih Custom Size. Isikan panjang dan lebar dari ukuran kertas yang Anda
inginkan. Sebagai contoh, ukuran kertas F4 adalah 21,5 x 33 cm. Bila Anda ingin membuat kertas
berukuran F4, isikan nilai Width sebesar 21.5 dan Height sebesar 33.
Cara lainnya, Anda dapat mengklik tanda panah kecil di sebelah kanan tulisan Page Layout. Pilih Paper
pada bagian atas kotak dialog. Pilih ukuran kertas yang Anda inginkan atau isikan secara manual,
kemudian klik OK.
Cara Menampilkan/ Memunculkan Ruler di Word
Ruler atau penggaris pada Microsoft Word berguna untuk mengatur dan mengetahui margin yang
sedang digunakan untuk dokumen tersebut. Hal ini berguna untuk merapikan paragraf, baris, dan
gambar pada dokumen Anda. Selain itu, ruler juga dapat membantu Anda untuk mengetahui tampilan
dokumen Anda apabila dicetak.
Cara menampilkan ruler di Word adalah dengan memilih ribbon tab View. Pada bagian Show, centang
opsi Ruler. Anda akan melihat Ruler di sebelah dokumen Anda.
Apabila Anda menambahkan bab/ subbab baru, klik Update Table pada bagian atas daftar isi
secara langsung atau pilih References > Table of Contents > Update Table.
Setelah mengklik Update Table, Anda akan memiliki 2 opsi, yaitu
Update page numbers only: Hanya mengubah nomor halaman saja, perubahan pada bab/ subbab tidak
akan diperbarui.
Update entire table: Memperbarui semua perubahan yang dilakukan baik pada nama bab/ subbab
maupun nomor halaman.
Keterangan:
Show page
Menampilkan nomor halaman pada daftar isi
numbers
Mengatur jenis garis pada daftar isi (titik-titik, garis putus-putus, atau tanpa
Tab leader
garis/ none).
Modify Mengatur style dan penjorokan dari daftar isi yang digunakan
Untuk mengubah ukuran gambar, Anda dapat menggerakkan bulatan pada bagian ujung
gambar. Apabila Anda ingin meletakkan gambar di antara tulisan, klik gambar yang diinginkan.
Selanjutnya, pilih Format/ Picture Format > Wrap Text. Pilih jenis Wrap Text yang diinginkan dan
letakkan gambar di lokasi yang Anda inginkan.
Catatan: Anda juga dapat membuka Wrap Text dengan klik kanan pada gambar lalu pilih Wrap Text.
Apabila Anda ingin mengatur spasi antar baris secara manual, pilih Line Spacing Options. Anda akan
melihat kotak dialog seperti gambar di bawah. Perhatikan pada bagian Spacing. Anda dapat langsung
memilih nilai/ ukuran spasi yang Anda inginkan di bagian Line spacing atau mengisi secara manual di
bagian At. Klik OK setelah selesai.
Line Spacing
At Least > Mengatur ukuran spasi minimal agar tulisan/ grafik dengan ukuran terbesar tetap
At cukup
Exactly > Mengatur ukuran spasi dengan ukuran sama pada bagian yang diinginkan (tulisan
At dengan ukuran yang berbeda akan tetap memiliki ukuran spasi yang sama)
Multiple >
Memberi spasi dengan ukuran sembarang
At
Cara lain untuk mengatur margin secara manual dapat Anda lakukan dengan mengklik tanda panah
kecil di sebelah kanan tulisan Page Layout. Pada tab Margins, ganti ukuran margin sesuai yang Anda
inginkan. Klik OK untuk melihat perubahannya.
Untuk membuat bingkai pada dokumen, pilihlah menu Page Border. Anda akan melihat beberapa
pengaturan sebagai berikut:
Setting: Tipe dari bingkai yang akan digunakan (kotak, efek bayangan, 3 dimensi, atau custom)
Style: Jenis garis yang akan digunakan pada bingkai
Color: Warna dari bingkai (Automatic pada Word adalah hitam)
Width: Ketebalan garis bingkai
Art: Menggunakan motif objek (buah, tumbuhan, hewan) pada bingkai
Preview: Menampilkan sampel contoh bingkai pada dokumen
Apply to: Memilih halaman dokumen mana saja yang akan diberi bingkai
Setelah selesai mengatur bingkai halaman, klik OK.
Cara Membuat Header dan Footer di Word
Untuk membuat Header dan Footer, pilih menu Insert. Pilih Header atau Footer, lalu klik model/ style
yang Anda inginkan.
Klik 2 kali pada Header atau Footer yang telah Anda buat untuk mengganti isi teks. Setelah selesai,
tekan Esc pada keyboard atau klik Close Header and Footer.
Setelah muncul grafik, klik kanan pada grafik tersebut lalu klik Edit Data. Anda memiliki 2 opsi, yaitu
Edit Data atau Edit Data in Excel. Apabila Anda memilih Edit Data in Excel, maka Microsoft Excel akan
menyala dan data dari grafik dapat Anda simpan sebagai file yang terpisah.
Shortcut Fungsi
Ctrl+Z Undo
Ctrl+Y Redo
F12 Save As
Penutup
Demikian artikel kami mengenai panduan belajar Microsoft Word. Semoga artikel ini membantu Anda
lebih mahir menggunakan Microsoft Word. Apabila Anda memiliki pertanyaan seputar Microsoft Word,
silakan tinggalkan pesan di kolom komentar.
Anda Mungkin Menyukai