Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor)

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor)

Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan
untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit,
memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk
membuat naskah laporan, artikel, brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain. 

Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi

komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan,
dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Macam-macam / Contoh Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata.

Macam-mcam / Contoh aplikasi pengolah kata diantaranya :
 OpenOffice.org Writer,
 Notepad,
 Wordpad,
 Microsoft Word,
 Google Docs,
 Word Star,
 Word Online (Office Online)

Fungsi Aplikasi Pengolah Kata

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen, berikut ini merupakan fungsi
Aplikasi Pengolah Kata seperti :naskah laporan, proposal, artikel, kolom koran, mail
merge, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, word art, smart art , tabel dan sebagainya.

Microsoft word
Microsoft word adalah salah satu dari  beberapa program aplikasi pengelolahan kata yang
terdapat dalam program aplikasi mikrosoft office,yang mulai di kembangkan sejak tahun 1983
sampai pertengahan tahun 2001. Mikrosoft word di kembangkan oleh perusahaan pembuat
perangkat lunak ternama di dunia yaitu corporation.Microsoft word banyak di gunakan dalam
pembuatan laporan dan surat menyurat.hal ini banyak kita jumpai di kantor kantor dan swasta.
Dan dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan
dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah,
jurnal dll.

Fungsi Microsoft Word

 Untuk Pembuatan Dokumen
 Untuk Pengeditan Dokumen 
 Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Dengan menggunakan Microsoft word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks,
tabel ataupun gambar,seperti untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal
ataupun teks lainnya. Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat
kesalahan penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan
artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan). Hasil dari pembuatan dan pengeditan
dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik
berupa hasil cetakan mesin printer.
 Manfaat Microsoft Word
1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata
2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan
3. Penggunaan Lebih Flexibel
4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Tampilan Microsoft Word

12 bagian tampilan yang Microsoft Office beserta fungsinya.
1. Workspace (Lembar Kerja)
Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol
perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.
Ribbon Microsoft Word Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:
O Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
OMenu Home
Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti
font, margin, perataan, dan lainnya.
O Menu Insert
Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto,
video, dan lainnya.

O Menu Design
Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar
kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
 O Menu Layout
Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan
tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

O Menu References
Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi,
daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

O Menu Mailings
Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen
email dan surat.

O Menu Review Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review
tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

O Menu View Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk
menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau
menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.

4. Title Bar Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang
terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management) Window Management adalah bagian yang

berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon
Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close. Kontrol Jendela Microsoft Word
O Ribbon Display Options Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi
untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

O Minimize Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan
Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

O Restore-Down Maximize Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi

penuh (  Maximize) dan mengecilkan tampilan (  Restore Down). Perintah ini mempunyai 2
fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

O Close Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk
management tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser
halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:
O Horizontal Scroll Bar Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan
atau kiri.
 O Vertical Scroll Bar Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke
bawah.
8. Ruler Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin
penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
O Horizontal Ruler Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

O Vertical Ruler Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan
memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi
software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret) Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar
kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.
Ciri – Ciri Narasi : 
Menurut Gorys Keraf
· Menonjolkan unsur perbuatan atau tindakan.
· Dirangkai dalam urutan waktu.
· Berusaha menjawab pertanyaan “apa yang terjadi?”
· Ada konfiks.
Ciri – Ciri Argumentasi :
·  Menjelaskan pendapat agar pembaca yakin.
·  Memerlukan fakta untuk pembuktian berupa gambar/grafik, dan lain-lain.
· Menggali sumber ide dari pengamatan, pengalaman, dan penelitian.
· Penutup berisi kesimpulan.
Ciri – Ciri Deskripsi :
·  Melukiskan atau menggambarkan suatu objek tertentu
·  Bertujuan untuk menciptakan kesan atau pengalaman pada diri pembaca  agar seolah-olah
mereka melihat, merasakan, mengalami atau mendengar, sendiri suatu objek yang 
dideskripsikan
·  Sifat penulisannya objektif karena selalu mengambil objek tertentu, yang dapat berupa 
tempat, manusia, dan hal yang dipersonifikasikan
·  Penulisannya dapat menggunakan cara atau metode realistis (objektif), impresionistis
(subjektif), atau sikap penulis
Paragraf adalah kesatuan pikiran yang mengungkapkan ide pokok yang berbentuk dalam
rangkaian kalimat yang berkaitan dengan bentuk (kohesi) dan makna (koherensi).

A. Paragraf Narasi –> Menceritakan atau mengisahkan suatu kejadian atau peristiwa sehingga
tampak seolah-olah pembaca mengalami sendiri peristiwa itu.
B. Paragraf Deskripsi –> Menggambarkan sesuatu (objek) secara terperinci atau mendetil
sehingga tampak seolah-olah pembaca melihat, mendengar, dan merasakannya sendiri.
C. Paragraf Eksposisi –> Menjelaskan atau memaparkan tentang sesuatu dengan tujuan
member informasi (menambah wawasan).
D. Paragraf Argumentasi –> mengungkapkan ide, gagasan, atau pendapat penulis dengan
disertai bukti dan fakta
E. Paragraf Persuasi –> karangan yang bertujuan untuk meyakinkan dan membujuk seseorang
agar melakukan sesuatu yang dikehendaki penulis.