Tampilan Microsoft Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat

dokumen. Untuk mempelajari mirosoft word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai
fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user
interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft
selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk
mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

A. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar,
Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text
Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office
Word beserta fungsinya.
1. Workspace (Lembar Kerja)
Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan
diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi
tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada
Microsoft Word.

a. Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

 Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
 Menu Home
Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar
pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
 Menu Insert
Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.
 Menu Design
Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
 Menu Layout
Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan
lainnya.
  Menu References
Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait
referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
 Menu Mailings
Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna
melakukan manajemen email dan surat.
 Menu Review
Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan
review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
 Menu View
Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur
tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan
navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah
yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah
yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar
pada Microsoft Word.
4. Title Bar
Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang
terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management)

Window management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela
Microsoft word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display, Options, Minimize,
Maximize, dan close.

a. Ribbon Display Options

Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi

untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.
b. Minimize

Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk

mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar
c. Restore-Down Maximize
Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh

( Maximize) dan mengecilkan tampilan ( Restore Down). Perintah

ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft
Word.
 d. Close

Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft

Word.

6. Tab Management
Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management
tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman.
Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:
a. Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
b. Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke
bawah.

8. Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf
atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
a. Horizontal Ruler
Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
b. Vertical Ruler
Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
10. Page View
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan
memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing,
dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft
Word dan pada umumnya disebut dengan caret.